学生会办公室2020年度工作总结五篇
学生会办公室的工作总结(通用5篇)

学生会办公室的工作总结(通用5篇)学生会办公室的工作总结1时间飞逝,转瞬间本学期已经过去了,在劳碌中走过,学生会办公室承受着悄悄无闻的工作,它也是学生会中不可缺少的部门,已经经历了两个多月的工作历程。
学生会本学期办公室的工作分为两个阶段,第一个阶段学生会办公室筹备成立阶段。
详细时间从11.9——11.15开始。
在这一阶段办公室的工作有制定办公室各项制度各项任务安排和值班制度,由于这一阶段学生会办公室尚未正式运作的情况下。
办公室的工作还是做的相当胜利。
本阶段办公室负责人为学生会主席张广。
第二阶段从办公室主任正式到任到学期末结束,在这一阶段办公室的工作慢慢步入正轨常务工作就是学生会文件的起草、各部之间的沟通联系,其中最终要也是最为繁琐的工作就是每天值班,缘由就是无人查岗,这些我们将回改正,这一阶段负责人为办公室主任苏志军管理。
在这二个月里,办公室的工作也在如计划中稳步进行了,在办公室对每次的学生会会议都做了具体的记录,办公室人员常常到各部收集意见考评工作、这都是办公室工作真实的写照,办公室的每个成员也是尽心尽力的完成工作。
在学生会备品整理中,办公室都有具体的记载以及出入记录,而且每次的例会都有新工作的安排及总结上周工作。
办公室的每个成员联系的都是很紧密,在此基础上团结本部外,计划了全体学生会成员的勾通,大家利用课余时间谈谈自己的工作阅历与体会更能增进学生会内部的团结,因为时间的不充裕这个活动未能正常开展。
在学生会成员的联系方式以及内部成员之间的联系方式都做了简洁的统计,以便提高工作效率,使得学生会工作更加顺利。
在对学生会第一次军训会操中,办公室做了具体的记录,还有在后期的统计中也是对每个发言人的讲话逐个摘录,没有漏掉任何的言论,也是体现我们办公室的细心与严谨工作作风的一面,这是办公室在学生会中不可缺少的体现。
在一二、九文艺汇演中,办公室也乐观协作文艺部的工作,这使办公室也有了自己活动的体现,与真实的验证。
学生会办公室工作总结范文5篇

学生会办公室工作总结范文学生会办公室工作总结范文5篇总结,是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料。
下面是小编给大家带来的学生会办公室工作总结范文5篇,以供大家参考!学生会办公室工作总结范文1岁月如梭,时光荏苒。
蓦然回首,这个学期已接近尾声。
本学期,办公室三年级班主任工作计划在__老师和主席团的指导和带领下,以及部长和干事的共同努力下,基本上比较出色地完成了本部门的日常工作,并得到了大家的认可。
下面,我对办公室这学期的工作做一下简单的总结:一、信息采集和新闻稿的编写。
这个学期,我们__系学生会举办了不少活动,有:“指点江山”辩论赛、拔河比赛、趣味篮球赛、模拟招聘会以及__大课堂等。
作为办公室这个特殊的部门,我们的首要任务就是在每场活动举办期间,要进行信息采集和拍照,及时迅速地编写好新闻稿,并上传到学生会博客上。
二、负责会议记录工作。
每次开例会或部长会议时,都由办公室的一名干事负责会议记录工作,至于会议记录的整理、存档工作则在会后完成。
三、值班安排和各种表格的制作。
为培养干事们的工作能力,学生会实行值班制度。
在开学后不久,我们办公室针对干事们上交的课表,合理地制定值班安排表。
同时,还制定了学生会成员联系方式表。
这样一来,既强化了学生会内部的管理,又方便了事务的及时通知,从而有利于工作的顺利进行。
当然,每次举办活动的时候,我们办公室也要负责相关表格的制作,比如:元旦晚会的节目表和主持人表,趣味运动会的计分表。
四、负责考勤工作和月考评工作。
学生会开例会或举办活动时,办公室成员必须做好签到记录,从而为学生会的奖惩制度提供必要的依据。
同时,每月中旬,我们会对学生会所有成员进行一次比较全面的考评,然后,由我们办公室负责对考评情况进行汇总和整理。
因为考虑到其保密性,这个工作由我们两位部长亲自完成,工作量比较大。
五、进行资料的整理和存档工作。
学生会的资料多而繁琐,必须定期地进行整理。
学生会办公室的工作总结通用5篇

学生会办公室的工作总结通用5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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学生会办公室年度的工作总结(通用9篇)

学生会办公室年度的工作总结学生会办公室年度的工作总结(通用9篇)一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了,回顾过去这段时间的工作,收获颇丰,好好地做个梳理并写一份工作总结吧。
你还在为写工作总结而苦恼吗?下面是小编为大家整理的学生会办公室年度的工作总结(通用9篇),欢迎大家分享。
学生会办公室年度的工作总结1自20xx秋至今,学生会在院党委、院团委的领导和团委刘锐老师的指导下,学生会成员在组织同学参赛的过程中,都不同程度的提高了自身修养、增强了个人素质,锻炼了自我能力,努力服务于同学,实现了自身的价值。
在原有工作的基础上并有所创新,在上一届学生会的基础上,增加制定了一系列的规章制度,使学生干部能更高标准地要求自己,更出色地完成相关工作。
在临近年末,学生会办公室已经完成了本部门的工作总结,现整理如下:一、日常工作的的不断完善在本年度,办公室根据学生会各部门工作的基本情况,使学生会在整体工作上更加规范,召开了内部会议,进行了新、旧干部的交流,并在主席团的指示下,制定了新一轮工作计划、校办公室值日表、会议室值日安排等一系列日常规范。
现分别增加了例会考勤制度、值班制度、物质管理制度、打印机使用制度、自行车使用说明等。
最后根据第八届学生会的工作特点,最后将其一年的制度规范编撰成册,命名为《制度汇编二》。
二、资料归档的不断全面根据各部门活动开展情况,我办公室也根据对其完成的活动做了相关文字、图片资料的整理,现已完成的册子有《魅力“三月女生”活动总结》、《”青春放歌“十大歌手活动总结》、《阳光大人活动总结》、本年度《红头汇签集》、《办公室日常工作表录集》、《大事记》等资料的归档,以便学生会日后工作的查阅。
三、活动完成情况在本年度,办公室除在各类型晚会和活动中,积极配合文、体和女生部处理相关工作,维持会场纪律外。
还承担了举办第三届“和学生会在一起的日子”系列比赛和民俗文化节中的特色活动。
总结了在“和学生会在一起的日子”活动中出现的一些问题之后,在这次民俗文化节中准备充分,人员分工合理,最后活动效果反映良好。
2020学生会办公室工作总结范文五篇

2020学生会办公室工作总结范文五篇学生会办公室要加强内部建设,增强内部交流,才能更好落实工作,那么,今天小编就整理了五篇优秀的学生会办公室工作总结,希望对大家的工作和学习有帮助,欢迎阅读!【篇一】学生会办公室工作总结x年九月份本人有幸加入校学生会,在校会这半年的日子里我学到了很多东西,但仍有许多不足之处,下面是本人对本学期校学生会工作的总结。
一、知错就改,谦虚谨慎。
在这半年的工作中,我学到了很多也发现了自己的许多不足之处,像粗心对于我来说是一直以来的毛病,所以作为一名校会的成员,我努力在改正,希望能慢慢的变得谨慎些、细致些,从而更加有利于校会工作。
二、善于沟通交流,强于协助协调由于本人性格开朗、语言直快,可能有时候的说话可能会误伤人,所以在这方面需增强自身修养,加强与各部门之间的交流和协作,就此进一步提高校会的工作效率。
三、树立全局观念,做好本职工作办公室作为学生会的中枢,必然对整个校会的运作起到很大的作用,我们应树立全局观念,限度的维护组织利益,对于自己的技能等方面也要多学多看,积极主动的办实事,做好自己的本质工作,更好的做到眼精、耳灵、手快、嘴严。
四、技能知识水平与实际操作熟练在校会我们基本实施的是办公自动化,在过去的工作中得到了一些体会,在工作中心态很重要,工作要有激情,保持阳光的微笑,以一种平凡的姿态拉近人与人之间的距离,促使工作伙伴之间的和谐与沟通。
尤其是对工作质量有很大影响,积极的思想与平和的心态及饱满的热情才能促进工作得以顺利的开展,在校会工作中要有好的方法技术与判断力才能使工作上一个新台阶,从而在工作中使自己得到更好的锻炼。
本着严谨认真务实的工作态度,围绕学生会的工作尽心尽力!【篇二】学生会办公室工作总结时光飞逝,转眼间,本学期即将结束。
这一学期以来,在团委老师的悉心指导下,在学生会其他部门的积极配合下,我部始终本着上传下达,沟通协调,做好学生会联系学生的桥梁纽带作用,更好地为团委、学生会和全体同学服务的工作核心。
学生会办公室工作总结报告范文5篇

学生会办公室工作总结报告范文5篇第1篇示例:学生会办公室工作总结报告一、工作概况本学年,学生会办公室在全体成员的共同努力下,圆满完成了学生会制定的各项工作计划,取得了一定的成绩。
整个学期,我们积极参与学校组织的各项活动,并且组织了一系列的校园文化活动和公益活动,取得了一定的社会效益。
下面就对学生会办公室的工作进行总结报告。
二、工作内容1. 参与学校组织的各项活动学生会办公室全体成员积极参与了学校组织的各项活动,包括迎新晚会、校园运动会、文艺汇演等。
在这些活动中,我们以优异的表现和积极的态度,为学校的文化建设和校园活动提供了有力的支持,展现了良好的形象。
2. 组织校园文化活动学生会办公室还组织了一系列的校园文化活动,如文学讲座、音乐会、戏剧表演等。
这些活动丰富了同学们的课余生活,带动了校园文化建设,提高了同学们的综合素质。
3. 组织公益活动在本学期,学生会办公室还组织了几次公益活动,如走访敬老院、捐款给留守儿童、义卖募捐等。
这些活动不仅增强了学生会成员的社会责任感,也为社会公益事业做出了一定的贡献。
三、存在问题在本学期的工作中,也暴露出了一些问题。
学生会办公室成员之间的沟通不畅、协作配合不够默契、组织活动的准备不充分等。
这些问题影响了我们工作的效率和质量。
四、未来规划在新学期,我们将进一步加强学生会办公室成员之间的沟通和协作配合,加强组织活动的前期准备工作,提高工作的效率和质量。
我们还将继续积极参与学校组织的各项活动,并且会根据同学们的需求和意见,制定更加合理的校园文化活动和公益活动,丰富同学们的课余生活,培养同学们的社会责任感和团队协作意识。
五、感言学生会办公室成员在本学期的工作中全力以赴,不断提高自身素质,为学校的发展和同学们的利益不懈努力。
在新的学期,我们将继续努力,争取更大的进步,为学校的发展和同学们的利益做出更大的贡献。
第2篇示例:学生会办公室工作总结报告为了让同学们的校园生活更加丰富多彩,学生会在过去一年里做了许多工作。
大学学生会办公室工作总结(5篇)

大学学生会办公室工作总结〔精选5 篇〕劳碌而又充实的工作已经告一段落了,这段时间以来的工作,收获了不少成果,为此要做好工作总结。
好的工作总结都具备一些什么特点呢?下面是我整理的大学学生会办公室工作总结〔精选5 篇〕,仅供参考,欢迎大家阅读。
大学学生会办公室工作总结1转瞬间在学生会工作也有小半年了,还没真正总结过学到了什么,今日就借这个机会来谈谈我在学生会工作的感想。
一、个人基本状况本人系文法与艺术学院法学专业大一新生。
金色九月,带着几许憧憬,怀揣几多希冀,我走进了东华理工大学校学生会青年志愿者协会这个服务至上,和谐至上的部门。
我指望尽自己一份全力去关心真正需要关心的同学,成为一位名不虚传的青年志愿者。
二、所做的工作我在青年志愿者协会担任的主要是对内秘书一职,主要工作任务是加强部长与干事之间的沟通,提早了解本部门的相关活动以更好的开展,以及在每次活动开展之前做好相关通知工作,在开会的时候做好会议记录,将本部门的每项具体任务落到实处。
三、工作总体回顾本学期上半学年,本部门青年志愿者协会始终坚持着在学院党委的正确领导下,秉承为同学服务的根本宗旨,开展自我教育,自我管理的活动,匡助各学院打造良好的教学秩序和学习生活环境,务求把各项工作精益求精,做得更好。
贯彻全心全意为泛博同学服务的宗旨,充分发扬服务至上,和谐至上的作风,以服务为核心,以促进泛博同学全面成长成才为目标,各项工作取得了可喜的成果,现总结如下:1、福利院探望孤老本部门于10 月中旬前往福利院探望孤老,前期已做好相关豫备,例如买好探望所需的物品,这一次活动大家都投入其中,主动性很高,取得了令人满意的效果,通过这次活动,不仅赋予了社会上的残疾孤老以关心,又增加了我们这些青年志愿者的实践阅历,对于这一次活动,每一个人的感慨都许多。
2、匡助校生活部下寝室进行交谊舞培训宣扬这次活动让我们部门干事都了解到了学生会每一个部门都不是孤立的,大家都是一体的,从这次活动中,我们感受到了集体力量的宏大以及团结的重要性。
校学生会办公室年度工作总结范文5篇

校学生会办公室年度工作总结范文5篇第1篇示例:校学生会办公室年度工作总结一年一度的学生会工作总结,是对过去一年工作的集中梳理、总结和反思。
通过总结工作,可以发现工作中存在的不足和问题,为今后的工作提供重要的指导意义。
下面就是本学生会办公室的年度工作总结,希望能够得到大家的认可和指正。
一、工作回顾本学年,学生会办公室全体人员团结协作,积极履行工作职责,认真完成各项工作任务。
在各项工作中,我们本着为同学服务、为同学谋福利的宗旨,不断提升自身的工作能力和业务水平,全心全意为同学服务。
1.组织开展了一系列的学习活动。
包括学生学习讲座、学习技能培训等,丰富了学生的课余生活,提高了学生的综合素质。
2.积极参与校园文化建设。
开展了校园文化艺术节、主题班会、文艺演出等系列活动,丰富了师生的课余生活,展现了学生的风采。
3.关注学生生活,积极为同学排忧解难。
通过开展心理健康辅导、学业指导等工作,为同学们提供了全方位的帮助和支持。
4.加强与学校领导的沟通和协调。
及时将同学们的意见和建议反馈给学校领导,促进了学校管理工作的改进和完善。
5.协助学校组织各类大型活动。
包括开学典礼、校庆活动、体育赛事等,为活动的顺利开展提供了有力的支持和保障。
二、工作不足在本学年的工作中,我们也存在一些不足之处。
主要表现在以下几个方面:1.组织能力还有待提高。
在一些大型活动的组织策划中,存在一些不够完善和周密的地方,需要加强团队协作和组织能力的培养。
2.服务意识有待进一步增强。
在与同学沟通和交流的过程中,需要更加耐心细致地进行倾听,及时解决同学们的问题和困扰。
3.工作效率有待提高。
在繁重的工作任务面前,我们需要进一步提高工作效率,合理安排时间,保证工作的质量和效率。
三、工作展望在新的一年里,我们将继续努力,不断进取,争取取得更加显著的工作成绩。
具体包括以下几个方面:1.加强学生学习辅导。
通过举办更多的学术讲座、学科竞赛等活动,提升学生的学习水平和科研能力。
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学生会办公室2020年度工作总结五篇学生会办公室年度工作总结1时光飞逝,在新成员、新活力加入我校校学生会后,如今已近一年。
在我部主任的悉心指导带领和我部干事的认真勤劳的工作下,我部除了完成了本部门的常规工作外,还协助各部门完成了本学年度校学生会的各项工作。
下面就本学年办公室所开展的各项活动、工作做出总结如下:一、内部建设:1.在本年度新学期伊始,在新成员加入我会办公室后,基于办公室作为上传下达的枢纽部门其工作性质的特殊性,亦为使我会工作有序、高效、顺利的开展,办公室主任对本部人员统一进行了简要的培训,对办公室职能及各项工作事宜、注意事项向新成员做了简要介绍和说明。
接着,我部正式投入各项工作中。
2.为加强内部建设,增强内部交流,我部按例每三周召开一次办公室例会,会议期间,对前期工作做出总结,并对后期工作做出安排。
在各项会议、活动后,我部也都将做会议记录及会议总结,发现问题并提出解决方案,以提高工作效率。
3.我部亦遵循代理部长制度,以自愿为原则,在每次例会期间轮换代理部长,使每个成员都可充分得到锻炼。
代理部长在安排工作时分权分则,在我部各领导的提点与指导下,使我部在各项活动中都能充分发挥其职能,是我会不可缺少的一部分。
4.为保持我部成员的工作热情,调动起我部成员的积极性,除在每次会议上的沟通交流外,我部还在每学期安排2-3次内部联谊,用以了解、关心各成员的动向,实现干部与干事之间零距离交流,进一步增强我部凝聚力,进而提升我部的办事效率。
二、工作总结:1.工作原则:部长、代理部长在安排工作时分权分则:明确分工,细化责任,每一项安排指定成员负责,把责任落实到个人;互帮互助,以质量来完成任务。
2.参加的工作:作为校学生会的中枢部门,我部是联系安排各部顺利工作的接入点。
我部及时传达和执行学生工作部、主任团下达的命令和任务,做好文件、资料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各项活动的值班,做好各大小会议的会议记录和会议总结。
在成员扩招、公寓文化节、演讲比赛等大型活动中,都起到了重要作用。
成员扩招。
我部做的第一项任务就是协助其他兄弟部门,招贤纳良,扩充我会成员人数。
在此项工作中,我部门负责成员扩招中值班表的安排及值班人员的通知,收集参加成员扩招招新人员的报名信息及其后来的申请表的收集管理,协助主任团的招新安排工作。
校园文化节。
这是我部参加的一次针对全校性的大型活动。
校园文化节分三部分:优秀文明班级设计大赛、手工艺作品设计大赛、校园文化建设征文大赛。
我部参与了策划书的起草,负责了报名期间值班表的安排及值班人员的通知,对手工艺作品和征文的收集与管理,并负责安排了手工艺作品的展出管理与归还。
演讲比赛。
演讲比赛是由办公室全权负责的一项大型活动,活动对象为我校全部在校学生。
我部负责了此次活动的策划起草、各项工作的人员安排等工作,对各部门的职责进行划分,统筹安排了演讲比赛初赛、复赛、决赛的各项具体事宜及工作。
此次演讲比赛创造了良好的校园文化氛围,丰富了我院学生的课余生活,同时也促进、提高了我院学生的语言表达能力和人际交流能力。
此次活动最后圆满结束。
除了以上的工作安排外,在做好本职工作的同时,我部还积极配合各兄弟部门,还积极配合、完成我会与各二级学院学生组织的运动会、学校防灾救灾安全应急大演练等其他活动的开展。
3.工作不足:在工作中,我部也逐步发现了工作中存在的问题。
首先是我部的通知、发布体制的不完善,造成一些不必要的后续工作,亦使工作完成的效率降低。
其次,我部与各部门联系也不是很紧密,缺乏沟通与交流,致使我会开展的一些活动,组织工作不能完全到位,缺乏整体性和连续性。
而且我部内部成员的整体综合素质也还有待进一步提高,考虑问题不具全面性和预见性;也不能坚持,对工作逐渐表现出缺乏激情和热情,这对工作效率的提高也造成了一定程度的影响。
三、今后打算我部在接下来的工作中,将尽力改善工作中的不足之处,积极继续配合各兄弟部门完成最后的换届等工作,积极参加会议,并将对下一学期的工作做出规划,对存在的问题提出有效的建设改进方案,尽力为下一届的我部的工作开展提出有建树性的意见与建议;也将在下一期工作中不断发现自身的不足,找出差距与缺点,取长补短。
同时认清我部奋斗目标,明确我部发展方向,努力将我部打造成校学生会的一大亮点。
以上便是我部(办公室)近一年来的总结。
虽然总结得并不全面,也还有许多不足之处和许多细节没有罗列出来,但总的来说,我部各成员在这一学年中,都努力积极的完成在各项活动中应尽的义务,认真工作,尽力为校学生会各项工作的开展献出微弱的力量。
在这进一学年的工作中,我们不仅收获了有关工作的一些能力及技巧,使个人综合素质有所提高,更重要的是收获了厚重的、深深的友谊。
在工作中,在整个校学生会内部,我们都相互关怀,齐心团结,使工作有序、高效的开展,也让我们的友情在工作中得到了升华。
收获总是喜悦的,与此同时,我们也满怀希望,希望在新的学期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再创辉煌,协同各兄弟部门的工作,使校学生会的工作开展越来越好!学生会办公室年度工作总结2时光飞逝,转眼间,本学期即将结束。
这一学期以来,在团委老师的悉心指导下,在学生会其他部门的积极配合下,我部始终本着上传下达,沟通协调,做好学生会联系学生的桥梁纽带作用,更好地为团委、学生会和全体同学服务的工作核心。
在做好其他部门后勤管理服务的同时,也着重培养自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素质,也在本学期的工作中取得了可喜的成绩。
以下为本学期我部工作总结:一、端正思想态度,加强自身建设1.定期举行部内会议,进行学习和经验交流,畅谈工作经验,解决工作中存在的问题。
2.加强与各院系相关部门的联系我部定期和各院系的相关负责人进行沟通交流,对相关事宜进行商讨。
二、完善工作机制,发挥职能作用1.准确及时召集各种会议,确保各种会议正常召开。
2.建立严格的值班工作制度,确保准时及时上情下达,下情上报,使学生会各项工作信息畅通。
3.制作了无课人员的名单表,着力于人力资源的调度,提高学生会的工作效率。
三、常规工作1.办公室全面负责了学生会制度,总结,工作汇报等各种文件的制作。
2.办公室专职同学负责各种会议的会议纪录工作,且记录较详细。
3.材料统计工作。
为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹满足使用。
取得了很好的效果,如;评优材料、工作计划、和教学工作总结的汇总制作等。
4.及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作开展。
5.制作通讯录。
方便各部门的工作开展,制作各院系主席团的联系方式,加强院学生会与各系分会的联系。
四、内部常规事宜1.各类表格的统计制作,值班安排表。
2.值班人员工作安排,收交各类文件,接听电话、接受各类咨询,规范使用电脑、钥匙、日常卫生的打扫。
3.积极配合各部与学院活动的开展,扩大办公室及学生会的影响力。
五、活动新进展我部在本学期的感恩教育系列活动中策划组织了以爱的诉说为主题的征文活动、感恩教育活动总结暨表彰大会等,且积极协助其他各部举办各类活动。
这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此的感情,也促进了我部成员和其他各部成员之间的交流,真正做到了部与部之间,使学生会真正成为一个温暖的大家庭。
办公室是一个需要细心,工作要落实细致的部门。
我们往往要的不只是名字,而是名单、具体的联系方式这也应该是我们办公室的做事态度。
上传下达,我们要的还有一个态度,不管对谁,我们都应该态度诚恳礼貌。
这一个学期是适应,是磨合,所以总有一些不成熟的地方,我们会谨记不足之处,加强改进。
争取在下学期工作中取得更大的进步。
学生会办公室年度工作总结3办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式,是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问题。
这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。
以下我对本部门这学期的工作作个小结:1、日常工作的开展:(1)更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等(2)收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划,正在收集本学期工作总结。
(3)安排新的值班人员、食堂值班人员表(4)建立内部人员档案库(5)学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分情况(6)申报和发放了财物(7)为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等2、修订、完善各项规章制度我部门本学期制定《______学生会办公室档案管理制度》、《______学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《______团委、学生会活动开展制度》、《______团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《______各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《______团学组织办公室主任交流会制度》。
用制度规范工作,用制度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。
3、会议记录与会务筹备工作:组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。
同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。
4、首开了__各团学组织办公室主任交流会:随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延伸,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会,也是很多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,相信这一制度,将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。
5、财物管理:学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进行审核与调整,最后将报表统一上报团委采购。
和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经讨论,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。
6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系:本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出。
我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。
并积极带动其他组织办公室相应学校号召。
7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据。