职场管理办法
职场管理办法
职场管理办法第一章总则第一条为加强公司办公职场的管理，树立公司专业化、规范化的整体形象，营造优美、和谐的办公环境，特制定本办法。
第二条本办法适用于本公司全体员工（含各分支机构）。
第二章职场礼仪第三条仪表礼仪1.工作期间，应时刻注重自己的形象，确保着装整洁，仪表大方。
男士着装：穿深色正装长裤、浅色正装衬衫，保持整洁；女士着装：穿职业套装，夏季不得穿着无袖上装，超短裙、短裤或拖鞋。
2.如已收到公司统一工作制服，在工作时间的周一至周四应穿整套制服，并时刻保持制服整洁；如尚未领取到工作制服，可以自备着装，但须符合上述标准。
3.男士应当保持面部清洁，不得蓄长须或长发；女士可适度化妆，避免浓妆艳抹，不留长指甲，不用香味浓烈的香水，不留怪异发型。
第四条言行礼仪1.语言文明，言辞得当，使用标准普通话交流。
2.在交谈时，应当注意目光柔和，语言清晰，切忌交谈时心不在焉、使用鄙视性和侮辱性的语言，禁止粗话、脏话。
3.说话音量适中，注意在不同场合所运用的语言及称谓。
4.在办公和营业场所须保持安静，不可大声喧哗。
5.微笑服务、热诚待客、一视同仁、认真诚挚。
虚心听取客户意见，宽容忍让，尽量满足合理要求。
第五条电话礼仪1.接听电活时，一律使用普通话；电话用语规范礼貌。
2.部门其他同事不在座位上或不方便接听电话时，旁边同事应帮忙接听，告知稍后打来或简要记录后请同事及时回电；3.对于自己暂时不能解决的问题，应及时将电话转至有关同事，或将问题和对方联络方式记录下来并及时跟进，待有结果后第一时间联络对方。
第六条行为礼仪1. 工作期间，应当注重自己的行为举止，保持大方、端庄。
2.公司内与领导、同事相遇时，应点头行礼表示致意，以职务称呼上司。
3.进入房间时，应先轻轻敲门，听到应答同意后再进。
第七条待人礼仪1.有接待时，不得无故缺席、迟到、早退；有客来访，即刻起身相迎，接待时要主动、热情、大方。
2.在需要介绍的场合下，应先把地位低者介绍给地位高者。
职场人士日常管理实施方案
职场人士日常管理实施方案1. 简介本文档旨在提供一份针对职场人士的日常管理实施方案，帮助他们有效管理时间、任务和压力，提高工作效率和个人发展。
2. 时间管理时间管理是职场人士成功的关键之一。
以下是一些时间管理的实施策略：- 制定清晰的日程安排：每天早上花一些时间规划当天的任务和活动，确保合理分配时间。
- 设置优先级：将任务按照紧急性和重要性设置优先级，并根据优先级安排时间。
- 集中精力：在高效专注的时段进行重要任务，避免分散注意力和浪费时间。
3. 任务管理职场人士通常有许多任务需要处理，以下是一些任务管理的实施策略：- 制定详细的任务清单：将所有任务记录在一个清单中，包括任务的截止日期和相关细节，以便清晰了解任务状况。
- 分解任务：将大型复杂任务分解为小的可管理的子任务，便于逐步完成。
- 利用工具：使用任务管理工具或应用程序，如Trello或Todoist，帮助跟踪任务和提醒。
4. 压力管理职场人士常常面临工作压力，以下是一些压力管理的实施策略：- 寻找支持和放松机会：与同事、朋友或家人分享压力，寻求支持和理解。
同时，通过体育运动、冥想或兴趣爱好来放松身心。
- 制定合理的工作和生活平衡：确保工作和个人生活的平衡，合理安排工作时间和休息时间，避免长时间连续工作带来的过度压力。
- 健康管理：注重身体健康，保持良好的饮食惯、充足的睡眠和适度的运动，以增强抵抗力和应对压力的能力。
5. 个人发展职场人士应不断追求个人发展和提升能力，以下是一些个人发展的实施策略：- 持续研究：定期参加培训课程、研讨会或专业认证，不断研究和更新知识。
- 个人目标规划：制定明确的个人目标，并制定相关的行动计划，追求职业发展和提升。
- 寻求反馈：积极寻求他人的反馈和建议，以不断改进和成长。
6. 结论通过遵循上述职场人士日常管理实施方案，可以帮助提高工作效率，减轻压力，促进个人发展。
每位职场人士可以根据自身情况和需求，合理调整和应用这些实施策略，并逐步实现个人和职业目标的全面发展。
职场中12种经典实用的管理方法
职场中12种经典实用的管理方法在职场中，管理方法是组织和协调团队以实现共同目标的重要工具。
本文将介绍12种经典实用的管理方法，帮助管理者更好地处理团队与职场问题。
1. 目标设定：设定明确的目标是管理成功的第一步。
管理者应确保目标具体、可衡量、可实现，并与团队成员沟通清楚。
定期检查进展，并对不符合目标的情况进行调整。
2. 任务分配：合理分配任务是高效管理团队的关键。
根据团队成员的技能和能力，将工作分配给最合适的人。
同时，确保任务分配公平，并提供必要的支持和培训。
3. 激励奖励：激励和奖励是激发团队成员积极性和创造力的有效方式。
管理者可以使用肯定和奖励的方式鼓励团队成员的成就，并提供适当的晋升和奖励机制。
4. 沟通有效：有效沟通是管理者与团队成员之间建立良好合作关系的基础。
管理者应注重倾听、理解和反馈，为团队提供明确的指导和反馈，并定期组织会议和沟通活动。
5. 团队建设：建立高效的团队是管理者的重要任务。
管理者可以通过培养良好的团队文化、鼓励合作和分享，促进团队成员之间的互相信任和支持。
6. 问题解决：管理者需要善于解决问题并处理冲突。
他们应使用合适的解决问题方法，如SWOT分析、决策树等，以找到最佳解决方案，并能够通过谈判和妥协来处理冲突。
7. 时间管理：高效的时间管理可以提高工作效率。
管理者应制定明确的时间表和优先级列表，并提供必要的资源和支持，以确保工作按计划完成。
8. 反馈和改进：管理者应提供及时、具体和有建设性的反馈，鼓励团队成员不断改进。
同时，管理者也应自我反省和接受反馈，以提高自身的管理能力。
9. 培养领导力：管理者应不断提升自己的领导能力，并培养团队成员的领导潜力。
他们可以通过提供培训机会、赋予更多责任和支持自主决策等方式来实现。
10. 创新与适应：管理者应鼓励团队成员的创新思维，并对变化保持敏感。
他们需要适应新的技术和市场趋势，并引领团队应对未来的挑战。
11. 风险管理：管理者应具备预测和管理风险的能力。
职场中如何正确处理工作管理
职场中如何正确处理工作管理在职场中，有效的工作管理是实现个人和团队工作目标的关键。
无论是担任管理职位，还是作为员工，正确处理工作管理有助于提高工作效率，促进团队合作，实现职业发展。
本文将探讨职场中如何正确处理工作管理，并提供一些有效的管理技巧。
1. 设定明确的目标和计划在处理工作管理时，首要任务是设定明确的目标和制定可执行的计划。
目标应该明确、具体，并与个人和团队的长期发展目标相一致。
设定目标之后，制定详细的计划，包括时间安排、任务分配和资源调配等。
2. 有效的时间管理时间是非常宝贵的资源，在处理工作管理时合理利用时间非常重要。
一种有效的时间管理方法是根据工作的紧急程度和重要性进行优先排序。
将重要且紧急的任务放在第一位，确保及时处理。
同时，合理分配时间和设置时间表，避免拖延和时间浪费。
3. 提高沟通能力在职场中，良好的沟通能力是成功的关键。
正确处理工作管理需要与团队成员、上级和下级进行有效的沟通。
清晰明了地传达信息、理解他人的需求并及时反馈，能够避免误解和冲突，提高工作效率和合作性。
4. 建立良好的团队合作关系职场中的合作是协同工作和共同实现目标的基础。
正确处理工作管理需要建立良好的团队合作关系。
培养团队合作精神，倾听他人的意见和建议，尊重不同的观点和背景，并及时解决团队内部冲突，共同追求工作效率和目标的实现。
5. 强化问题解决能力在职场中，面对各种问题和挑战是必然的。
正确处理工作管理需要我们具备较强的问题解决能力。
面对问题时，应冷静分析、快速反应，并寻找解决方案。
学会借鉴经验，果断行动，同时要灵活适应变化，避免陷入困境。
6. 持续学习和提升职场中的工作管理是一个不断学习和提升的过程。
正确处理工作管理需要不断更新知识和技能，与时俱进。
通过读书、参加培训、学习他人的成功经验等方式，不断提高自身的综合素质和管理能力。
7. 保持积极的态度正确处理工作管理也需要保持积极的态度。
积极的心态能够帮助我们面对挑战和困难，保持高效率和创造力。
职场管理者技巧和方法
职场管理者技巧和方法作为一名职场管理者，需要具备一定的技巧和方法来有效地管理团队和提高工作效率。
以下是一些常见的职场管理者技巧和方法。
1.沟通技巧沟通是管理团队的关键技巧之一、职场管理者应学会倾听，并清晰地传达想法和期望。
需要与团队成员进行定期的沟通，了解他们的进展和需求。
有效的沟通有助于消除误解和冲突，增加团队合作。
2.目标设定和计划3.领导技巧作为一名职场管理者，需要具备领导技巧来激励和指导团队成员。
有效的领导应包括激励团队成员的能力，鼓励他们发挥潜力并达到高绩效。
领导还应具备良好的决策能力和问题解决能力。
4.团队建设5.时间管理时间管理是一项重要的职场管理技能。
管理者应学会合理安排时间，优先处理重要和紧急的任务，并避免拖延和浪费时间。
可以使用时间管理工具和技术来帮助提高效率，如时间日志、时间表和时间块。
6.建立良好的人际关系作为职场管理者，与团队成员和其他部门的人员保持良好的沟通和关系是至关重要的。
需要建立互信、尊重和合作的关系，避免人际冲突和争吵。
管理者应鼓励分享和合作，并处理人际关系问题。
7.培养自我管理能力自我管理能力对职场管理者来说是必不可少的。
管理者应学会管理自己的情绪、压力和时间。
可以通过提高自我意识、时间规划和积极心态来培养自我管理能力。
8.持续学习和发展以上是一些职场管理者常用的技巧和方法。
作为管理者，需要不断提升自己的管理能力，并根据实际情况灵活应用这些技巧和方法。
通过有效的管理，可以提高团队的工作效率和绩效，达到组织的目标。
职场中如何正确处理工作管理方法
职场中如何正确处理工作管理方法在职场中，正确处理工作管理方法是十分重要的，它能够有效地提高工作效率、促进团队协作，进而推动个人和组织的发展。
以下是一些关于如何正确处理工作管理方法的建议。
1. 设定明确的目标在开始工作之前，确保明确自己的工作目标。
明确的目标能够帮助你更好地规划工作流程，并且指导你在工作中做出正确的决策。
同时，将长期目标拆分为短期目标，以便更容易掌控进程和进展。
2. 制定详细的计划一份详细的工作计划可以帮助你合理安排时间，确保完成工作的质量和效率。
在制定计划时，可以使用时间管理工具，如番茄工作法或GTD（Getting Things Done）方法，来帮助你更好地管理工作。
3. 建立优先级制度根据工作的紧急程度和重要程度，为每个任务建立优先级。
确保先处理最紧急、最重要的任务，以免拖延或错失重要的工作机会。
4. 提高沟通效率在职场中，良好的沟通能力是至关重要的。
学会倾听他人的意见和建议，并能够清晰地表达自己的想法和需求。
另外，合理利用电子邮件、电话会议和面对面会议等沟通工具，确保信息传递的准确和及时。
5. 培养团队合作意识在工作中，与他人进行有效的合作是提高工作管理效率的关键之一。
学会与同事分享工作，互相支持和尊重，共同完成团队的目标。
同时，及时与团队成员进行沟通，确保每个人都理解和完成自己的工作。
6. 学会任务委派作为领导者或管理人员，学会委派任务是非常重要的。
了解团队成员的能力和特长，合理地分配任务，并给予他们适当的支持和指导。
委派任务不仅能减轻自己的工作负担，还能激发团队成员的积极性和创造力。
7. 保持学习态度职场中的工作管理方法不断发展和变化，因此保持学习态度是至关重要的。
通过参加培训课程、阅读相关书籍或参加行业研讨会等方式，不断提升自己的工作管理技能和知识水平。
总结起来，正确处理工作管理方法是在职场中取得成功的关键。
通过设定明确目标、制定详细计划、建立优先级制度、提高沟通效率、培养团队合作意识、学会任务委派以及保持学习态度，我们可以更好地管理工作，提高工作效率，并取得良好的职业发展。
职场中12种经典实用的管理方法
职场中12种经典实用的管理方法一、价值创造1、二八原则（帕累托法则）“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。
” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
二八定律可以解决的问题：时间管理问题、重点客户问题、财富分配问题、资源分配问题、核心产品问题、关键人才问题、核心利润问题、个人幸福问题等等。
意义：启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。
二、战略方向1、SWOT分析法意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
2、鱼骨图分析法（5M因素分析法）5M因素包括人、机、料、法、环5个方面:“人”指的是造成问题产生人为的因素有哪些；“机”通俗一点就象战斗的武器，通指软、硬件条件对于事件的影响；“料”就如武器所用的子弹，指基础的准备以及物料；“法”与事件相关的方式与方法问题是否正确有效；“环”指的是内外部环境因素的影响。
意义：使用鱼骨图能够集中于问题的实质内容，而不是问题的历史或不同的个人观点；以团队努力，聚集并攻克复杂难题；辨识导致问题或情况的所有原因，并从中找到根本原因；分析导致问题的各原因之间相互的关系；采取补救措施，正确行动。
三、战术层面1、PDCA循环Plan：制定目标与计划；Do：任务展开，组织实施；Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
2、5W2H法意义：做任何工作都应该从5W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。
如何在职场中做好管理工作
如何在职场中做好管理工作在职场中做好管理工作是每个管理者的重要任务。
一个优秀的管理者应该具备良好的领导能力、沟通能力和团队管理能力。
以下是一些关键的做好管理工作的方法：1.建立明确的目标和计划管理工作的首要任务是确立清晰的目标，并制定详细的计划来实现这些目标。
管理者应该与团队成员进行沟通，确保每个人都理解目标，并共同努力实现这些目标。
计划应该具体并有时间表，以确保工作按时完成。
2.建立有效的沟通渠道良好的沟通是管理工作的关键。
管理者应该与团队成员保持经常的沟通，并确保信息的流动畅通。
沟通应该是双向的，管理者要倾听团队成员的意见和建议，并提供实质性的反馈和指导。
3.合理分配工作和资源管理者应该能够根据团队成员的能力和兴趣来分配工作，并确保每个人都能够发挥自己的优势。
此外，管理者还应该合理分配资源，确保团队有足够的时间和资金来完成工作。
4.激励团队成员激励团队成员是管理工作中至关重要的一部分。
管理者应该鼓励团队成员并给予他们足够的奖励和赞赏，以激发他们的工作动力和积极性。
此外，管理者还应该提供必要的培训和发展机会，帮助团队成员提升能力。
5.建立良好的团队文化一个团队的成功与否很大程度上取决于文化。
管理者应该努力建立良好的团队文化，鼓励团队成员之间的合作和互助。
管理者应该以身作则，并展示出正确的价值观和行为准则，以影响团队的行为和决策。
6.监控和评估工作进展管理者应该密切监控工作的进展，并定期评估团队成员的表现。
如果有需要，管理者应该及时调整计划和资源，以确保工作的顺利进行。
此外，管理者还应该提供及时的反馈和指导，帮助团队成员改进和发展。
7.处理冲突和问题作为管理者，处理冲突和问题是不可避免的。
管理者应该能够及时识别和解决团队中的冲突和问题，以确保团队的和谐和工作的顺利进行。
管理者应该采取合适的沟通和解决问题的方法，以找到最佳的解决方案。
总之，一个优秀的管理者应该具备领导力、沟通能力、团队管理能力以及解决问题的能力。
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职场管理办法（办〔2012〕10号）第一章总则第一条为维护公司正常的工作秩序，规范办公职场的管理，营造和谐的办公环境，树立良好的企业形象，保证公司各项业务顺利开展，制定本办法。
第二条本办法适用于有限责任公司（以下简称“公司”）。
第三条人事行政部行政室是公司职场管理职能部门，负责统筹协调职场管理相关工作；公司各部门是公司职场使用和环境维护的责任部门，承担本部门办公区域和附近区域（走廊、文件柜、文印区域、饮水机等）职场环境的日常维护，具体责任区见附件。
第二章职场管理范围第四条公司职场按功能划分，可分为办公区、会议区和生活区。
办公区分为敞开区、半封闭区（A类卡座）和封闭区（执委办公室、交易室、运营室、储藏室、档案室等）；会议区指职场内部的会议室区域，包括资产会议室和公共会议室；生活区包括茶水间、洗手间、吸烟室等。
公司职场位于大厦29～31层，每层楼设有4个门禁出入口。
进入门禁出入口后，除封闭区外均不再设置二道门禁。
生活区在门禁外。
第五条职场管理包括职场环境管理、职场物品管理、交易室管理、文印区域管理、会议室管理、外来人员接待管理、晨会与着装管理等。
第六条职场环境管理包括职场地面、桌面、墙体、门窗、家具等的整洁状况管理，及空气质量，噪音，强弱电，绿化植物管理等。
第七条公司员工应自觉保持公司地面清洁，不得随意丢弃果皮、纸屑等；办公桌面物品、文件资料等应摆放整齐、美观，书籍、文件资料堆放不得超过座位屏风的高度；职场内部墙体上禁止张贴任何物品，如需张贴条幅、宣传画等，必须经公司行政室审批；职场走廊边的文件柜台面应保持干净整洁，除了可摆放集体荣誉物品、经公司审批的美化职场的装饰品外，不得放置其它物品；文件柜必须上锁，钥匙由部门专人保管；开放式办公区走道多处设有饮水机，公司员工加装饮用水要保持饮水机处的清洁；如需清洗杯子，需出门禁到生活区的茶水间处理。
第八条公司员工不得在职场内放置易霉变、有气味的食品及其他物品；除在职场生活区专门配备的吸烟室外，员工不得在职场内的任何区域吸烟。
第九条公司员工须保持职场的安静，不得大声喧哗、制造噪音，影响他人办公；员工参加外部电话会议的，提倡在会议室进行，若在办公敞开区进行的，需以听筒、耳机接入，不得使用电话免提功能参会。
第十条公司员工禁止进入和开启职场内设强弱电井；员工桌设有强电插座和弱电端口，并用各色标签标识，员工必须按标识要求操作，避免造成强弱电短路。
第十一条公司员工下班离开办公室前，应及时关闭所用机器电源；笔记本电脑关闭电源后，应收进柜中锁好。
第十二条职场内的绿化植物由行政室统一安排，员工禁止随意搬动，如需调换须通知行政室安排专人操作。
第四章职场物品管理第十三条根据物品用途，职场物品分为公共物品和私人物品。
公共物品包括办公桌、办公椅、小推柜、文件柜、手机柜、电脑、电话、打印机、传真机、复印机、饮水机、电视机、集体荣誉奖牌奖杯、办公文具、文件图表、报刊架等；个人物品包括背包、手提包、水杯、台历、书籍、笔记本、个人荣誉奖杯奖牌、手机、名片夹（盒）、睡椅、衣物、雨伞等。
第十四条公共物品应摆放整齐，不得随意挪动或损坏；文件、图表等涉及公司商业秘密的资料须放置柜中锁好、妥善保管，不得随意放置在桌面上。
第十五条私人物品须摆放整齐，办公桌面可以摆放的私人物品有：手机、水杯、台历、笔记本、个人荣誉奖杯奖牌、名片夹（盒）等；背包、手提包、睡椅、雨伞等私人物品须放置于柜中或办公桌下较隐蔽的地方。
第十六条电脑、打印机、传真机等IT资产达到报废年限，需要重新购置的，申请部门需提交签报审批同意后由行政室安排采购，具体详见公司《IT资产管理办法》等规定。
第十七条办公文具由行政室统一采购及管理，领用人领取时应登记物品名称、数量并签字；提倡员工合理使用办公文具，避免铺张浪费。
第十八条手机柜用于存放公司A股股票、封闭式基金的投资经理及交易员的移动电话。
除交易时间不在公司外，上述人员的移动电话在交易时段必须统一集中存放于手机柜指定位置。
第十九条职场办公区域禁止摆放纸箱、礼品、编织袋等杂物，相关物品必须一律放入仓库保管；公司员工进出仓库存入或领取物品时实行员工、领导双签制。
第五章交易室管理第二十条交易室是公司集中交易的场所，属公司安全和保密管制区域，门禁授权须经过公司交易部部门总经理审批同意，且交易室门禁仅授权于公司交易部所有员工，以及不超过3名固定的公司保安人员。
第二十一条交易室门禁磁卡仅限被授权人本人使用，不得转借他人；被授权人遗失磁卡时，应在48小时内上报取消相关交易室门禁授权；被授权人岗位变动时，应在岗位变动生效后48小时内上报取消相关交易室门禁授权；被授权人离职时，应当按时交还出入磁卡，如被授权人未能按时交还的，公司交易部、保安部门应在发现之日起48小时内上报取消该人员相关交易室门禁授权，并向公司合规部门进行书面报告。
第二十二条在交易日开市期间，与交易业务相关的投资人员、风控人员、清算人员、技术支持人员，因工作需要可以进入交易室处理相关工作，但均不可获得交易室门禁授权；除以上人员以外，公司其他员工及公司之外人员均不得进入交易室；有公司内外访问、检查等特殊情况的，须事前征得交易部部门总经理同意后，方可进入；且公司之外来访或检查人员进入交易室时，须由公司相应接待部门室经理以上职级人员陪同。
第二十三条交易员应当妥善管理交易密码，因故离岗15分钟以上，须将交易终端设置为锁定待机状态；每日下班前必须退出交易系统；交易员发现密码遗失或被盗用情况，应及时报告交易室经理。
第二十四条所有进入交易场所的人员须服从交易场所管理规定，不得有下列行为：（一）擅自移动交易设施，盗用交易员电话或交易终端；（二）开市期间使用个人移动电话、个人便携式电脑；（三）其他影响正常交易或交易部员工正常工作的行为。
第二十五条清洁人员、物业人员、保安人员须在开市前或闭市后方可进入交工在岗的情况下方可进入交易室；其中，清洁人员应在固定时间段内进行交易室内清洁工作；物业人员应在交易部员工陪同下进行交易室内物业检修操作。
第二十六条进入交易室的人员违反本章相关条款的，公司交易部门有权酌情给予口头警告、责令离场等处理；在交易室进行违法活动的，由相关职能部门依法移送司法机关处理。
第二十七条如发生火警等突发事件，交易部应按突发事件预案及时进行人员疏散和抢险救灾等工作，进入交易室的有关人员应当积极配合。
第六章文印区域管理第二十八条公司职场内设有指定的文印区域，公司购置或租赁的打印机、传真机、复印机等文印设备需按要求放置在此区域内；半封闭区、封闭区经公司行政室批准，可放置打印机、传真机等文印设备。
第二十九条公司的打印机分为本地打印机和网络打印机；本地打印机一般在半封闭区、封闭区职场使用，敞开区一般使用网络打印机；员工可根据部门区域所在位置，就近选择连接网络打印机。
第三十条本着节约原则，提倡纸张双面使用；除公司红头文件和其他必须使用彩色的资料外，尽量不使用彩色打印机；各部门所在区域的打印设备需要更换墨盒硒鼓等耗材的，需拿旧耗材到行政室换领新耗材。
第三十一条文印区域应保持干净、整洁，纸张不得随意搁置；文印区域内禁止堆放个人及部门物品。
第七章会议室管理第三十二条会议室分为公司内部会议室（即资产会议室）和集团公共会议室；公司内部会议室29～31层各4间，由公司行政室负责日常管理和审批；集团公共会议室分布在16、27、35层公共会议楼层，由集团办公室负责日常管理和审批。
第三十三条预订方式：公司内部会议室和集团公共会议室均需通过公司内部网“电子会议预定系统”进行预定，各会议室门口的电子显示器可以查看当前会议室实时使用情况。
第八章外来人员接待管理第三十四条外来人员日常接待工作应统一安排在公共会议层完成；如因特殊情况，需进入公司办公职场的，均须事先报告行政室，征得行政室相关负责人同意后方可进入。
行政室应同时保留相关记录。
第三十五条根据接待对象及接待人数不同，公司外来人员接待工作分为一类、二类、三类接待和其他特殊类接待，并遵从不同管理规定：一类接待：即VIP客户来访、政府及监管部门指导和视察工作、行业内外友好单位工作交流等由公司高层领导（集团执委会执委层以上）参与的高端接待。
行政室负责提供会议室预定、茶水、欢迎牌、订餐、配合集团办公室制定参观路线等。
二类接待：即以各部门为单位接待的业务洽谈（如与外包人员签订业务合同等）和参观会晤。
各部门自行负责来访接待，并向公司行政室进行备案。
三类接待：即公司员工与外部单位相关人员的小范围业务洽谈等，如卖方机构人员拜会公司相关投资及研究人员等。
受访人应迎领该外来人员进入公共会议层，不得进入公司办公职场。
其他特殊类接待：与公司签订合同的外部合作方如埃森哲、麦肯锡、安永审计等外部咨询顾问人员，经相关职能部门负责人及分管领导审批后，可进入公司办公职场参加会议或办公；集团内其他子公司的员工因工作需要，在公司员工引领可进入公司职场，但未经允许，不得进入封闭区。
各类接待均严禁外来人员在办公区域拍照、录像、录音等。
第三十六条私人接待如接待亲友、同学等，一律不得进入公司职场。
第九章晨会与着装管理第三十七条公司严格执行晨会制度，员工如无特殊情况必须准时参加晨会。
参加晨会时，应大声齐唱司歌，诵读公司训导，保持严肃认真，站立姿势端正；不得交头接耳、玩手机或随意走动。
第三十八条职场着装规范（一）男职员仪表要求1．星期一至星期五，男职员必须着深色配套西装、浅色衬衣及深色鞋袜，鞋袜颜色不得浅于西裤颜色；炎热夏季，可穿深色西裤及浅色衬衣；不得穿颜色对比鲜明的花格、条纹衬衣，不得穿西装短裤；2．星期一至星期五，必须系领带，领带紧贴领口，整体美观大方；3．星期一至星期五，必须在西装左胸前佩带公司徽标，不得将司徽系在工作卡带上；4．上班时必须佩带工作卡。
（二）女职员仪表要求1．星期一至星期五，女职员必须着职业套装或套裙，与套装协调的皮鞋；炎热夏季，可穿着与西裤或西裙配套的衬衣；不得穿花哨衬衣，西裙长度不得短于膝盖三寸以上的地方；2．星期一至星期五，必须在套装左胸前佩带公司徽标，不得将司徽系在工作卡带上；3．上班时必须佩带工作卡。
第三十九条行政室负责日常员工着装的督导和检查，对着装不规范的员工予以提示，对三次提示无改善者，行政室可报告员工所在部门长、公司分管班子领导，并予以通报批评。
第十章附则第四十条本办法由公司人事行政部行政室负责解释及修订。
第四十一条本办法自发布之日起执行。