(完整版)办公职场管理办法

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职场办公室日常管理制度

职场办公室日常管理制度

第一章总则第一条为规范职场办公室的管理,提高工作效率,营造和谐的工作环境,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及临时工作人员。

第三条本制度遵循以人为本、规范管理、高效运作的原则。

第二章办公室环境卫生第四条办公室应保持整洁、卫生,员工应定期打扫,确保桌面、地面、座椅等区域的清洁。

第五条办公室内禁止吸烟,如有需要,应到指定的吸烟区。

第六条办公室内禁止乱扔垃圾,应将垃圾投入指定的垃圾桶。

第七条办公室内禁止饲养宠物,如有特殊需求,需经相关部门批准。

第三章办公秩序第八条员工应按时上下班,不得迟到、早退。

特殊情况需请假,应提前向主管申请。

第九条员工在工作时间内应保持手机静音或震动,不得在办公区域内大声喧哗。

第十条办公室内禁止进行与工作无关的活动,如游戏、观看视频等。

第十一条办公室内不得擅自改动办公设施,如有需要,应向相关部门提出申请。

第十二条办公室内不得擅自邀请外部人员来访,如有需要,应经主管同意。

第四章工作纪律第十三条员工应遵守公司各项规章制度,不得违反国家法律法规。

第十四条员工应认真履行工作职责,不得敷衍了事,影响工作效率。

第十五条员工应保守公司商业秘密,不得泄露给外部人员。

第十六条员工应积极参与公司组织的各项活动,提高团队凝聚力。

第五章信息安全第十七条员工应妥善保管个人电脑、文件等物品,防止信息泄露。

第十八条办公室内不得随意连接外部设备,如U盘、移动硬盘等,以防病毒感染。

第十九条公司网络不得用于非法用途,如下载非法文件、传播不良信息等。

第二十条办公室内不得随意外传公司内部信息,如客户资料、项目计划等。

第六章考勤管理第二十一条公司实行考勤制度,员工应按规定打卡。

第二十二条员工请假需提前向主管申请,并经批准。

第二十三条员工如有迟到、早退、旷工等情况,将按公司相关规定予以处罚。

第七章财务管理第二十四条办公室内不得擅自使用公司资金,如需报销,应按规定程序办理。

第二十五条办公室内不得私自购买办公用品,如需购买,应经主管批准。

办公室工作的管理制度

办公室工作的管理制度

办公室工作的管理制度•相关推荐办公室工作的管理制度(精选25篇)在当下社会,制度起到的作用越来越大,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。

拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编帮大家整理的办公室工作的管理制度(精选25篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

办公室工作的管理制度11、上下班须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;2、上班考勤实行实时签到制度,到前台按手纹,每月考勤情况以手纹考勤表为准;3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;4、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境;5、下班时须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;6、上班佩带工作卡,保持良好的工作态度和风貌;7、外出办事向领导报备并说明去向,擅自离开工作岗位30分钟,则视为旷工处理;8、特殊私事要向领导请假,待领导批准方可离开单位,否则视为旷工处理;9、当日工作须在下班前结束,否则严格按照绩效考核制度执行;10、有到访客户,须积极主动接待做好相关记录,并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》;11、服从上级领导的安排和指示,不得工作怠慢;12、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训,并做好培训总结上交上级领导;办公室工作的管理制度2为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理工作,标准化、制度化、提高办事效率,特制定本规定。

总则:1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、提高工作效率,保质保量地按时完成各项工作任务。

5、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

6、本规定适用于全体办公室工作人员。

一、严格作息制度,办公室工作人员要按规定时间上下班,不得无故迟到、早退、擅离职守。

办公室日常管理规定范文(三篇)

办公室日常管理规定范文(三篇)

办公室日常管理规定范文第一章总则第一条为了规范办公室的日常管理,提高工作效率,营造良好的工作环境,特制定本规定。

第二条本规定适用于办公室内的所有工作人员,包括正式员工、临时工和实习生等。

第三条所有工作人员在办公室工作期间,应严格遵守本规定,不违反国家法律法规和公司制定的各项规章制度。

第四条办公室应当保持良好的工作秩序和工作环境,工作人员应保持良好的工作态度和团队精神。

第二章工作时间第五条办公室工作时间为每周五个工作日,每天工作8小时(不包括休息时间)。

午休时间为12:00-13:00,具体工作时间由主管部门按照工作需要确定。

第六条工作人员应按规定时间上班,不得迟到早退。

如因特殊情况需要请假或加班,应提前向主管部门请假并报备。

第七条临时工和实习生的工作时间和休息时间应与正式员工一致,并按照劳动法规定执行。

第三章工作纪律第八条工作人员应以工作为中心,遵守办公室工作纪律,做到以下几点:1. 不在办公时间擅自离开工作岗位,有事以请假形式请示主管部门。

2. 不得在工作时间内进行个人事务,包括购物、上网、聊天等行为。

3. 不因个人原因干扰他人工作,不进行违法违规活动。

4. 不在办公室内进行吸烟等影响他人身体健康的行为。

5. 不得私自带外部人员进入办公室。

第九条工作人员应有良好的工作态度,服从领导安排,尊重同事,遵守公司规定的工作流程和工作要求。

第四章办公场所第十条办公室内的桌面、文件柜等工作区域应保持整洁,严禁乱放文件、纸张和生活用品。

第十一条办公室内的设备设施应正确使用,节约能源,保护环境。

使用完毕后,应及时关闭电源,不得私挂电器设备。

第十二条办公室内的公共区域,如会议室、茶水间、休息室等,应保持整洁,不得乱扔垃圾或擅自更改摆放物品。

第五章机密保密第十三条工作人员应树立保密意识,严守职业道德,对于公司的商业秘密和个人隐私信息,应予以保密,不得擅自泄露。

第十四条工作人员应妥善保管办公室内的文件、资料和办公用品,不得私自带离办公室。

公司办公职场管理制度

公司办公职场管理制度

第一章总则第一条为规范公司办公秩序,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工及实习生。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,对员工的行为进行规范,维护公司利益,促进公司和谐发展。

第二章办公环境第四条办公室应保持整洁、有序,员工应保持良好的办公环境。

第五条员工应爱护办公设施,不得随意损坏或挪用公司财产。

第六条办公室内禁止吸烟,禁止大声喧哗,保持安静的工作氛围。

第七条员工应合理使用办公设备,节约用电、用水,降低能源消耗。

第八条办公室内不得摆放与工作无关的物品,不得随意堆放个人物品。

第三章工作时间与考勤第九条公司实行标准工作时间制度,员工应按时上下班。

第十条员工应遵守公司规定的作息时间,不得迟到、早退、旷工。

第十一条员工因故需请假,应提前向直接上级请假,并说明请假原因及请假时间。

第十二条员工请假超过三天,需提供相关证明材料。

第十三条公司对员工实行考勤制度,每月对员工考勤情况进行汇总,对迟到、早退、旷工等情况进行记录和处罚。

第四章工作纪律第十四条员工应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,不得从事违法乱纪活动。

第十五条员工应保守公司商业秘密,不得泄露公司内部信息。

第十六条员工应尊重同事,团结协作,不得进行恶意攻击、诽谤、诬陷等行为。

第十七条员工在工作中应遵守职业道德,诚实守信,不得进行虚假宣传、欺诈等行为。

第五章信息安全第十八条员工应遵守公司信息安全制度,不得非法使用公司网络资源。

第十九条员工不得利用公司网络进行违法活动,不得传播不良信息。

第二十条员工应妥善保管个人账号和密码,不得将账号和密码告知他人。

第六章奖惩制度第二十一条公司对表现优秀、成绩显著的员工给予表彰和奖励。

第二十二条公司对违反本制度规定的行为,将按照公司规章制度进行处罚。

第二十三条奖励和处罚的具体办法由公司人力资源部制定。

第七章附则第二十四条本制度由公司人力资源部负责解释。

职场管理办法

职场管理办法

职场管理办法第一章总则第一条为加强公司办公职场的管理,树立公司专业化、规范化的整体形象,营造优美、和谐的办公环境,特制定本办法。

第二条本办法适用于本公司全体员工(含各分支机构)。

第二章职场礼仪第三条仪表礼仪1.工作期间,应时刻注重自己的形象,确保着装整洁,仪表大方。

男士着装:穿深色正装长裤、浅色正装衬衫,保持整洁;女士着装:穿职业套装,夏季不得穿着无袖上装,超短裙、短裤或拖鞋。

2.如已收到公司统一工作制服,在工作时间的周一至周四应穿整套制服,并时刻保持制服整洁;如尚未领取到工作制服,可以自备着装,但须符合上述标准。

3.男士应当保持面部清洁,不得蓄长须或长发;女士可适度化妆,避免浓妆艳抹,不留长指甲,不用香味浓烈的香水,不留怪异发型。

第四条言行礼仪1.语言文明,言辞得当,使用标准普通话交流。

2.在交谈时,应当注意目光柔和,语言清晰,切忌交谈时心不在焉、使用鄙视性和侮辱性的语言,禁止粗话、脏话。

3.说话音量适中,注意在不同场合所运用的语言及称谓。

4.在办公和营业场所须保持安静,不可大声喧哗。

5.微笑服务、热诚待客、一视同仁、认真诚挚。

虚心听取客户意见,宽容忍让,尽量满足合理要求。

第五条电话礼仪1.接听电活时,一律使用普通话;电话用语规范礼貌。

2.部门其他同事不在座位上或不方便接听电话时,旁边同事应帮忙接听,告知稍后打来或简要记录后请同事及时回电;3.对于自己暂时不能解决的问题,应及时将电话转至有关同事,或将问题和对方联络方式记录下来并及时跟进,待有结果后第一时间联络对方。

第六条行为礼仪1. 工作期间,应当注重自己的行为举止,保持大方、端庄。

2.公司内与领导、同事相遇时,应点头行礼表示致意,以职务称呼上司。

3.进入房间时,应先轻轻敲门,听到应答同意后再进。

第七条待人礼仪1.有接待时,不得无故缺席、迟到、早退;有客来访,即刻起身相迎,接待时要主动、热情、大方。

2.在需要介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。

职场管理规定

职场管理规定

职场管理规定第一章总则第一条为加强办公职场的管理,树立公司专业化、规范化的对外形象,营造良好的办公环境,展现良好的办公风貌,特制定本规定。

第二条分公司职场具体的使用安排由分公司行政部负责。

第二章办公环境管理第一节安全保卫第三条安全管理工作要贯彻“预防为主,确保重点,打击犯罪,保障安全”的方针,建立健全各项安全管理制度,采取人防、物防和技防相结合的防范措施。

第四条公司聘用专业保安提供职场安保工作,保安值班时间为工作日17:30-次日8:30,法定假日全天。

保安员日常管理由公司行政部负责。

大厦物业方也有相应的保安执行职场安保工作。

第五条行政部应定期检查各种电器设备、消防器材、喷淋/烟雾报警系统等设备设施是否完好或有效,发现问题应及时与大厦物业方反馈并监督解决。

第六条职场内的消防器材不得擅自移动、损坏和挪用。

第七条未经行政部批准,职场内禁止擅自动用明火。

需要使用明火作业时,应事先提出申请,经公司行政部批准后方可使用,行政部可派人对施工进行监督。

第八条严禁员工在办公场所私自接驳电器或使用额外电器。

因工作需要增设电路、电器的,应向行政部提出申请,经批准后,由专业人员负责安装布置。

第九条严禁携带易燃、易爆或其它有安全隐患的物品进入公司。

第十条职场内公共区域为禁烟区,严禁吸烟。

凡违反规定者给予通报批评。

客人需吸烟的,由该区域员工引导客户到吸烟区。

第十一条发现电源、电线出现损坏或其它有碍安全的隐患,应及时向行政部报告并抓紧处理。

第十二条财务部在职场内存放的现金数额不宜过大。

存放的金额超过相关制度核定的标准,且因特殊原因需要过夜的,需经部门领导审批,并应采取妥善的安全措施。

第十三条职场内的贵重设备及物品应存放在有防护设施的库房或保险柜内,并指定专人进行管理,严格其借用手续,确保贵重设备及物品的完好、安全。

第十四条公司职场内不宜存放私人现金、汇票、本票、支票以及其他有价证券或私人贵重物品。

第二节卫生管理第十五条职场的卫生清洁工作由公司外聘的专业保洁公司承担。

日常办公职场管理制度

日常办公职场管理制度

第一章总则第一条为规范公司日常办公秩序,提高工作效率,保障员工权益,促进公司健康发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格执行。

第三条本制度旨在营造一个和谐、高效、有序的工作环境,使员工养成良好的工作习惯,提升公司整体形象。

第二章工作时间与考勤第四条公司实行标准工作时间,周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:00至17:30。

第五条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

如有特殊原因需请假,应提前向部门负责人申请,经批准后方可离岗。

第六条请假类型包括事假、病假、婚假、丧假、产假、年假等,具体请假流程及审批权限由公司人力资源部门规定。

第七条员工请事假、病假累计超过三天,需提供相关证明材料;婚假、丧假、产假等特殊情况,按国家及地方相关政策执行。

第八条员工请年假,需提前一个月向人力资源部门提出申请,经批准后方可休假。

第三章工作纪律第九条员工应遵守国家法律法规,维护公司利益,不得泄露公司机密。

第十条员工应保持办公环境整洁,爱护公司财产,不得随意损坏、丢弃办公设施。

第十一条员工应服从领导安排,积极参加公司组织的各项活动,提高自身综合素质。

第十二条员工应保持良好的职业道德,不得在工作中进行不正当竞争,不得利用职务之便谋取私利。

第四章工作效率与质量第十三条员工应明确工作目标,合理安排工作计划,确保按时完成工作任务。

第十四条员工应主动沟通,提高团队协作能力,共同完成项目。

第十五条员工应注重工作质量,确保工作成果符合公司要求。

第五章休息与休假第十六条公司依法保障员工休息休假权利,员工有权依法享受法定节假日、年假、婚假、丧假等。

第十七条员工在休息时间,不得擅自离岗,如有特殊情况需离岗,应向部门负责人请假。

第十八条公司鼓励员工进行健康体检,确保员工身心健康。

第六章责任与考核第十九条员工应按照岗位要求,履行职责,对公司负责。

第二十条公司定期对员工进行考核,考核内容包括工作态度、工作能力、工作成果等。

公司办公室管理制度范本(精选10篇)

公司办公室管理制度范本(精选10篇)

公司办公室管理制度范本(精选10篇)公司办公室管理制度 1维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务:1、上班时着装整齐、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避免影响工作。

3、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。

4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐,不经本人允许外人不得动用。

5、公司电脑专人使用,并有保密措施。

上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。

下班时间经过允许员工可以进行学习。

6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,营造良好的工作环境。

7、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理。

8、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。

10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见。

11、下班时随手整理自己的`办公桌。

最后离开的人员应关闭空调,关窗,断电,锁门。

13、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。

14、危险品严禁带入办公区域。

此制度从公布之日起执行公司办公室管理制度 2为了确保本公司电脑及网络的安全使用,特制订本制度。

1.个人办公电脑1.1公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。

1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。

1.5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。

1.6若发现一场情况,应正确采取应急措施,并报告主管,有专业人员来进行维修。

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中国太平洋人寿保险股份有限公司
贵州分公司办公职场管理办法
第一章总则
第一条为了规范和加强分公司办公营业职场安全和卫生管理,维护公司对内对外形象,营造良好企业文化氛围,特制定本办法。

第二条分公司办公室是公司职场管理的职能部门。

第三条分公司成立办公职场环境管理委员会,由总经理室分管办公室的领导任该委员会主任,各部门负责人任成员。

职场环境管理委员会办公室设在分公司办公室。

分公司办公职场环境管理委员会负责安全卫生等有关职场环境的宣传教育、检查评比、奖励处罚。

第二章办公职场环境
第四条分公司办公职场环境指太平洋大厦17楼至21、27楼公共场所和办公场所。

第五条办公职场环境须随时保持整洁、美观,走道公共部分须保持通畅,无杂物堆放。

第六条分公司各部门及干部员工使用文件资料应摆放有序,具体要求为:
1、随时保持工作区域内的整洁,文件资料要分类摆放,充
分利用文件夹、文件柜和文件框进行整理,并做好查询标识、方便取用;
2、及时清理自身文件资料,避免造成堆积,无用的文件资料应及时通过碎纸机进行粉碎处理;
3、需保存保管的文件资料应装订稳妥存放于文件柜中,并制作编号索引方便查阅;
4、部门之间共用的文件资料应存放于方便易取处,取阅完毕应及时归位摆放。

第七条分公司大楼公共办公区域内严禁堆放私人物品,公共卫生间须保持清洁卫生,倾倒垃圾须到楼梯间指定地点倾倒,不得随意扔弃垃圾至公共场所。

第八条员工办公工作台面上除工作必须品以外,不得放置与工作无关的物品,不得在电脑显示屏上放置杂物。

第九条员工午休期间折叠床和被褥等用品使用完毕后应收于柜中,不得放置在外,更不得堵塞通道或妨碍工作。

第十条员工离开办公区域时,应将座椅推入至办公工作台下面,保持办公环境的整体划一,避免堵塞通道。

第十一条干部员工须保持公共职场和办公职场清洁卫生,垃圾杂物应丢弃字纸篓内或指定地点;如发现或不慎造成职场污染应及时清理或通知公司物业管理部门进行清洁。

第十二条各部门负责人是维护办公环境的第一责任人,须督促本部门员工维护办公环境,各部门可指定一名内勤负责维护
本部门职场环境卫生,部门领导和内勤员工应于每月末对本部门环境卫生进行自查和督促。

第三章奖惩
第十三条分公司办公职场环境管理委员会每月组织开展一次环境卫生大检查,检查项目包括整体环境、文件摆放、物品摆放、卫生状况,并量化评分(检查评分标准见附件)进行通报。

在每月大检查中,对评分排名第一的部门颁发流动红旗;对评分未达到70分的部门负责人罚款100元。

第十四条分公司办公室每月不定期对各部门环境卫生状况进行日常检查,并结合检查情况提出整改意见,对于屡次整改不到位的部门及干部员工将进行现场处罚。

第十五条各部门干部员工离开部门未按照规定将座椅归位、保持桌面整洁卫生、下班后关闭电脑等电源的,实行连带处罚责任制。

对未按照规定执行的个人处罚50元;对未能督促、协助违规者将座椅归位、保持桌面整洁卫生、下班后关闭电脑等电源的邻座人员,处罚30元。

分公司办公室将不定期不定时进行抽查并做好相关违规记录,根据情况实时处罚。

第四章附则
第十六条本办法自下发之日起执行,原有关规定与本办法相冲突的,以本办法为准。

第十七条各中心支公司应参照本办法制定办公职场管理细则,加强本机构办公职场管理,并延伸到四级机构。

第十八条本办法最终解释权归分公司办公室。

附件:中国太平洋人寿保险股份有限公司贵州分公司办公环境检查评分标准
二○一三年五月二十六日。

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