办公区域7S管理办法

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办公室7S管理规范

办公室7S管理规范

办公室7S管理规范标题:办公室7S管理规范引言概述:办公室是每一个企业的核心工作场所,管理规范是保证办公室高效运转的关键。

7S管理是一种管理方法,通过对办公室的整体环境进行规范化管理,以提高工作效率和员工满意度。

本文将详细介绍办公室7S管理规范的内容和重要性。

一、整洁(Seiri)1.1 清理无用物品:办公室内应清理无用文件、旧设备和过期物品,保持整洁有序。

1.2 设立标准化工作流程:建立文件分类、存档和清理的标准流程,确保工作区域整洁。

1.3 定期整理工作环境:每周定期整理工作环境,保持整洁有序的工作环境。

二、整顿(Seiton)2.1 设立工作区域:为每一个员工设立专属工作区域,避免混乱和交叉污染。

2.2 组织文件和资料:建立文件柜和资料整理规范,确保文件和资料的有序存放。

2.3 定期清理工作区域:每日结束工作时清理工作区域,确保下次工作环境整洁。

三、清洁(Seiso)3.1 定期清洁办公室:每周定期清洁办公室地面、桌面和设备,保持整洁。

3.2 维护设备和设施:定期维护办公设备和设施,确保正常运转。

3.3 培养员工清洁意识:加强员工清洁意识培训,共同维护办公室清洁。

四、清晰(Seiketsu)4.1 制定清洁标准:建立办公室清洁标准,明确各项清洁工作内容和频率。

4.2 建立清洁检查制度:定期进行清洁检查,发现问题及时整改。

4.3 培养员工清洁习惯:通过奖惩制度和培训活动,培养员工保持清洁习惯。

五、素质(Shitsuke)5.1 建立7S管理文化:将7S管理理念融入企业文化,形成员工共同遵守的管理规范。

5.2 培训员工管理意识:定期开展管理意识培训,提高员工对管理规范的重视。

5.3 持续改进管理规范:定期评估和调整管理规范,不断优化办公室管理效果。

结论:办公室7S管理规范是提高办公室管理效率和员工工作满意度的重要手段。

通过整洁、整顿、清洁、清晰和素质五大要素的管理,可以有效提升办公室整体管理水平,实现高效运转和良好工作环境。

办公司7s管理方案

办公司7s管理方案

办公司7S管理方案
一、整理(Seiri)
1.清理办公区域,区分物品的必需和非必需,将非必需物品清除掉。

2.对办公桌上、抽屉内的物品进行整理和分类,让办公环境变得有序。

二、整顿(Seiton)
1.对办公区域内的文件、资料进行整理和归档,让文件和资料一目了然。

2.对办公设备、文具等进行规范摆放,让办公环境更加整洁。

三、清扫(Seiso)
1.每天定时清扫办公室,保持地面、桌面、设备的清洁。

2.定期清理垃圾桶、垃圾袋,确保垃圾及时清理。

四、清洁(Seikeetsu)
1.制定清洁计划,定期对办公室进行大扫除,确保环境卫生。

2.对清洁工具进行定期维护和保养,保证清洁效果。

五、素养(Shitsuke)
1.建立员工行为规范,提高员工素质和职业道德。

2.鼓励员工养成好的工作习惯,提高工作效率。

六、安全(Safety)
1.加强安全教育,提高员工的安全意识。

2.定期检查消防设施、安全出口等安全设施,确保紧急情况下的安全疏散。

3.遵守劳动安全规定,预防职业病和工伤事故的发生。

七、节约(Saving)
1.鼓励员工节约水电资源,减少浪费。

2.合理调配人力资源,避免人力浪费。

3.对办公用品、设备进行合理采购和使用,避免浪费。

通过实施7S管理方案,可以提高工作效率、改善办公环境、提升员工素质、确保安全和节约资源,为企业的发展奠定良好的基础。

办公室7S管理规范

办公室7S管理规范

办公室7S管理规范一、引言办公室7S管理规范是为了提高办公室的工作效率和工作环境质量而制定的一套管理标准。

7S管理理念源于日本的现场管理,通过对办公室内的七个要素进行规范和优化,可以达到提高工作效率、改善工作环境和提升员工积极性的目的。

本文将详细介绍办公室7S管理规范的具体内容和实施步骤。

二、办公室7S管理规范的具体内容1. 整理(Seiri)整理是指对办公室内的物品进行分类和清理,将不必要的物品清除出办公室,保持办公室内整洁有序。

具体实施步骤包括:- 对办公室内的物品进行分类,分为必需品、常用品和不必要品。

- 清理不必要品,包括过期文件、损坏的办公用品等。

- 为每一个物品指定固定的存放位置,保持整洁有序。

2. 整顿(Seiton)整顿是指对办公室内的物品进行整理和归纳,使其易于使用和管理。

具体实施步骤包括:- 对办公室内的物品进行整理和归纳,按照功能和使用频率进行分类。

- 为每一个物品指定固定的存放位置,并标记清晰。

- 制定物品借用和归还的规定,确保物品的使用和管理规范。

3. 清扫(Seiso)清扫是指对办公室内的工作区域进行定期清洁,保持办公环境的整洁和卫生。

具体实施步骤包括:- 制定清洁计划,明确清洁的频率和责任人。

- 对办公桌、地面、窗户等进行定期清洁,清除灰尘和杂物。

- 定期清洁办公室内的设施设备,确保其正常运行。

4. 清洁(Seiketsu)清洁是指对办公室内的工作环境进行整理和维护,保持办公环境的整洁和舒适。

具体实施步骤包括:- 制定环境整理计划,明确整理的频率和责任人。

- 对办公室内的墙壁、地面、家具等进行定期清洁和维护。

- 保持办公室内的空气流通,定期清洁空调和通风设备。

5. 紧固(Seigyo)紧固是指对办公室内的设施设备进行检修和维护,确保其正常运行和安全使用。

具体实施步骤包括:- 制定设备维护计划,明确维护的频率和责任人。

- 定期检查和维护办公室内的设施设备,包括电脑、打印机、投影仪等。

7s管理规定(3篇)

7s管理规定(3篇)

7s管理规定为了提高工作效率,改善工作环境,我们公司制定了7s管理规定。

以下是规定的范文:1. 分类整理:所有办公室和工作区域的文件、文件夹和工具应按照功能和用途进行分类整理。

每个员工应将自己的工作区域保持干净整洁,不得堆放垃圾和无关物品。

2. 整齐排列:办公桌上的文件、办公用品和电子设备应整齐排列,保持整洁有序。

员工离开办公区域时,应及时整理工作台面,避免堆放杂物。

3. 清洁卫生:员工应每天保持自己的工作区域干净,包括清理垃圾、擦拭台面和工作设备。

公共区域的清洁由专门的清洁人员负责,员工应积极配合清洁工作。

4. 标准化:制定标准化工作流程和标准化工作标准,确保每个员工在工作中都按照规定的流程和标准进行操作。

员工应定期审核和更新流程和标准,提出改进意见。

5. 教育培训:公司将定期组织7s管理知识的培训,让所有员工了解和掌握7s管理的方法和技巧。

新员工入职时,应进行专门的培训,使其快速适应并遵守7s管理规定。

6. 纪律检查:公司将定期进行纪律检查,对不遵守7s管理规定的员工进行批评和教育。

对违反规定行为严重的员工,将给予相应的纪律处分,甚至解除聘用关系。

同时,对遵守规定的员工进行表彰和奖励。

7. 持续改进:7s管理是一个持续改进的过程,公司将定期评估和改进7s管理的效果。

员工应积极参与改进活动,提出改进建议,并积极配合改进工作的实施。

以上是我们公司制定的7s管理规定的范文,希望每位员工能够遵守和执行,共同营造一个高效、整洁、舒适的工作环境。

7s管理规定(2)1、7S管理—整理(区分要与不要的东西,不要的东西及时处理)(1)、办公桌上只可放置电脑、电话、笔筒、计算器、水杯、书立及相应的工作文件等。

(2)、办公桌抽屉内物品放置整齐,分类并标识。

(3)、个人物品—挎包、电脑包等须放在办公桌附带的柜子内。

(4)、常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中,再立在书立内。

(5)、不常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中,再归类存放于左上角带有编号、名称的资料柜中。

办公室7S管理规范

办公室7S管理规范

办公室7S管理规范一、引言办公室是一个重要的工作场所,对于提高工作效率和员工的工作舒适度有着至关重要的影响。

为了实现高效的办公环境,提高工作效率,7S管理方法被广泛应用于办公室管理中。

本文将详细介绍办公室7S管理规范,包括七个方面的要求和操作指南。

二、整洁(Seiri)整洁是指清理办公室内不必要的物品,只保留必需的物品,并为其提供适当的储存位置。

具体要求如下:1. 定期清理办公桌和文件柜,将再也不需要的文件进行归档或者销毁。

2. 清理办公桌上的杂物,只保留必要的文件和工具。

3. 建立文件归档系统,确保文件的有序存放。

三、整顿(Seiton)整顿是指为办公室内的物品分配合适的位置,并制定标识和指南,以便员工能够快速找到所需的物品。

具体要求如下:1. 为每一个办公桌和文件柜分配编号,并制定相应的位置指南。

2. 确保文件柜内的文件有序罗列,便于查找和存放。

3. 为办公用品和文具设立统一的储存位置,并进行标识。

四、清洁(Seiso)清洁是指保持办公室的清洁和卫生,提供一个舒适的工作环境。

具体要求如下:1. 定期清扫办公室地面和办公桌面,保持整洁。

2. 清洗窗户和玻璃门,确保光线透明。

3. 定期清洗办公室设备和家具,保持良好的外观和功能。

五、清晰(Seiketsu)清晰是指制定清晰的工作标准和规范,确保员工能够按照标准进行工作。

具体要求如下:1. 建立办公室工作流程和操作指南,明确每一个工作环节的职责和要求。

2. 定期对员工进行培训,确保他们了解并遵守工作标准。

3. 建立问题反馈机制,及时解决工作中浮现的问题。

六、素质(Shitsuke)素质是指培养员工良好的工作习惯和自律性,使其自觉遵守管理规范。

具体要求如下:1. 培养员工良好的卫生习惯,如勤洗手、保持个人卫生等。

2. 提倡员工保持良好的工作态度和团队合作精神。

3. 鼓励员工提出改进建议,并及时奖励和表彰优秀员工。

七、安全(Safety)安全是指为员工提供安全的工作环境,预防意外事故的发生。

办公室7s管理方案

办公室7s管理方案

办公室7s管理方案一、7S是啥玩意儿。

1. 整理(Seiri)这就好比咱们收拾衣柜,把有用的衣服(文件、办公用品啥的)留下,没用的就扔或者放到该放的地方(比如仓库啥的)。

办公桌上那些放了好久都不用的笔、本子,还有那些过期的文件,统统都得清理掉。

只留下咱们现在要用的,这样桌面干净了,找东西也方便。

比如说,你找一份重要文件的时候,不用在一堆废纸里翻来翻去,那多闹心啊。

2. 整顿(Seiton)就是给咱们办公室里的东西找个固定的“家”。

就像每个家庭成员都有自己的房间一样,文件夹放在文件柜里专门的格子里,并且贴上标签,比如“销售数据”“客户资料”,这样找的时候一眼就看到了。

办公文具也一样,笔筒里的笔都按种类放好,红笔、黑笔分开,就像给它们排排队似的。

电脑文件也得整顿,别在桌面上乱七八糟地堆着,什么重要文件都往C盘塞,到时候电脑卡得要死,找个文件得半天。

3. 清扫(Seiso)这就是要打扫干净喽。

每天下班前花个几分钟,擦擦桌子、扫扫地。

键盘里面那些灰尘啊,都得清理清理,不然你敲着敲着,感觉手指头都在灰里穿梭。

还有办公室的窗户,擦得亮晶晶的,心情也好。

别小看这清扫,一个干净的环境,不仅看着舒服,也有利于健康呢。

要是到处都是灰尘,说不定哪天就过敏了。

4. 清洁(Seiketsu)清洁就是把前面整理、整顿、清扫的成果保持住。

不能今天打扫得干干净净,明天又乱成一团糟。

这就需要咱们每个人都养成好习惯,东西用完了放回原位,垃圾及时扔到垃圾桶里。

大家可以互相监督,谁要是乱扔东西,就罚他请喝下午茶。

5. 素养(Shitsuke)这个素养呢,就是咱们的素质和修养啦。

要遵守办公室的规章制度,按时上班,不早退,不随便在办公室大声喧哗。

还有就是要尊重别人的工作空间,别未经允许就乱动别人的东西。

就像你不希望别人乱动你的宝贝一样,别人也不希望呀。

大家都要有礼貌,互相帮助,这样办公室的氛围才和谐呢。

6. 安全(Safety)安全可是非常重要的。

办公室7S管理规范

办公室7S管理规范

办公室7S管理规范一、引言办公室是一个组织内部的核心工作场所,管理办公室的规范与高效对于提高工作效率和员工满意度至关重要。

7S管理是一种有效的管理方法,通过对办公室环境进行整理、整顿、清洁、清理、素养、安全和遵守七个方面的要求,实现办公室管理的标准化和规范化。

本文将详细介绍办公室7S管理规范,以提供给您一个清晰的指导。

二、整理(Seiri)整理是指将办公室内的物品进行分类,保留必要的物品,清除无用的物品。

在整理过程中,可以采用以下步骤:1. 对办公室内的物品进行全面的检查和清点,将物品进行分类,分为必要和无用的物品。

2. 将无用的物品进行标记,可以选择捐赠、回收或处理掉。

3. 对必要的物品进行整理,确保每个物品都有固定的存放位置,并进行合理的编号或标记。

三、整顿(Seiton)整顿是指对整理好的物品进行有序的排列,使得办公室环境整洁、有序。

在整顿过程中,可以采用以下步骤:1. 根据物品的使用频率和重要性,将物品进行分类,确定存放的位置。

2. 对每个物品进行标识,如标签、标牌等,以方便员工快速找到所需物品。

3. 为每个物品设置固定的存放位置,确保每个物品都有专门的储存空间。

四、清洁(Seiso)清洁是指对办公室环境进行定期的清扫和维护,保持办公室的整洁和卫生。

在清洁过程中,可以采用以下步骤:1. 制定清洁计划,明确每个区域的清洁责任和频率。

2. 定期清扫办公室地面、桌面、墙壁等,确保没有垃圾和灰尘积聚。

3. 维护办公设备的清洁和正常运行,如打印机、电脑等。

五、清理(Seiketsu)清理是指对办公室内的工作流程和规范进行审查和改进,以提高工作效率和质量。

在清理过程中,可以采用以下步骤:1. 审查办公室的工作流程,发现存在的问题和瓶颈,并制定改进措施。

2. 建立标准操作流程(SOP),明确每个工作环节的具体要求和责任。

3. 培训员工,确保每个人都了解并遵守工作流程和规范。

六、素养(Shitsuke)素养是指员工的素质和行为习惯,包括工作纪律、礼仪、沟通等方面。

办公室7S管理规范

办公室7S管理规范

办公室7S管理规范引言概述:办公室7S管理是一种管理方法,旨在提高办公室的效率和组织能力。

通过对办公室环境、设备、文件、流程等进行规范化管理,可以提高工作效率、减少浪费和错误。

本文将详细介绍办公室7S管理的五个部份,包括整理、整顿、清扫、清洁和素质。

一、整理:1.1 整理办公桌和文件柜整理办公桌和文件柜是整理办公室的第一步。

将桌面上的杂物归类整理,保持桌面的整洁和清爽。

同时,整理文件柜中的文件,按照一定的分类和标签进行整理,方便查找和归档。

1.2 整理办公设备和工具办公设备和工具是办公室工作的基础。

定期检查和整理办公设备,确保设备正常运行和维护。

同时,整理工具箱中的工具,保持工具的完好和有序,方便使用和维护。

1.3 整理办公室布局和装饰办公室的布局和装饰对工作效率和员工的心情有着重要影响。

合理规划办公室的布局,确保员工之间的合作和沟通更加顺畅。

同时,整理办公室的装饰,使办公环境更加舒适和温馨。

二、整顿:2.1 整顿办公流程和工作规范整顿办公流程和工作规范是提高工作效率和减少错误的关键。

制定和规范办公流程,明确每一个环节的责任和工作要求。

同时,建立和遵守工作规范,确保每一个员工按照规定的程序和标准进行工作。

2.2 整顿文件管理和信息流通文件管理和信息流通是办公室工作的重要环节。

建立完善的文件管理系统,包括文件的存储、归档和查找等。

同时,规范信息的传递和流通,确保信息的准确和及时。

2.3 整顿会议和沟通方式会议和沟通是办公室工作中必不可少的环节。

整顿会议的组织和流程,确保会议的有效和高效。

同时,整顿沟通的方式和渠道,使沟通更加顺畅和明确。

三、清扫:3.1 清扫办公室环境清扫办公室环境是保持办公室整洁和卫生的重要措施。

定期打扫办公室的地面、桌面和设备,保持办公环境的清洁和舒适。

3.2 清扫办公设备和工具办公设备和工具的清洁和维护对工作效率和设备寿命有着重要影响。

定期清洁办公设备和工具,保持设备的正常运行和使用寿命。

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办公区域7S管理办法
办公区域7S管理办法
目录
1.目的 (1)
2.适用范围 (1)
3.术语和定义 (2)
4.引用文件 (2)
5.职责 (3)
6.管理内容和规定 (3)
7.业务/管理流程 (5)
8.记录 (5)
9.附则 (5)
10.附件 (5)
附加说明: (6)
1.目的
为规范公司办公现场工作秩序,营造一个干净、整洁、舒适的工作场所,提高工作效率和管理水平,树立良好的企业形象,特制定本办法。

2.适用范围
本办法适用于各部门/厂的办公区域,工厂休息区可参照执行。

3.术语和定义
3.1.7S:是基于5S管理方式的一种管理方法,即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安
全、节约。

3.2.整理(Seiri):区分要用和不用的物品,将不用的清理掉,目的是腾出空间。

3.3.整顿(Seiton):要用的物品定位、定量摆放整齐,明确标示。

目的是不用浪费时
间找物品。

3.4.清扫(Seisou):清除工作场所内的脏污,防止污染发生。

目的是保持工作场所干
净明亮。

3.5.清洁(Seiketsu):将整顿、整理、清扫实施的做法制度化、规范化,并维护成果。

目的是通过制度保持清洁卫生,维护成果。

3.6.素养(Shitsuke):人人依照规定行事,目的是养成认真工作、遵守规章制度的习
惯和作风,提高员工的素养。

3.7.安全(Safety):加强员工安全意识教育,对不符合安全规定的因素及时消除。


的是预知危险,防患于未然,创造一个零故障、无意外发生的工作场所。

3.8.节约(Saving):对时间、空间、能源等合理利用,发挥最大效能。

目的是强化员
工节能环保意识,降低成本,创造一个高效的办公环境。

4.引用文件
/
5.职责
5.1.7S管理联合工作组
5.1.1.人力、工会工作部、团委、后勤科组成7S管理联合工作组,负责公司办公区域7S
管理工作的整体推动,对各部门7S管理开展情况进行指导、监督、检查和奖惩。

5.1.2.联合工作组办公室设在行政后勤科,负责日常组织管理工作。

5.2.各部门
5.2.1.各部门积极参与并执行7S管理办法相关要求并持续进行改善。

各部门联络员负责
本部门7S管理的宣贯、组织、落实,员工负责本人及工作区域范围内的7S管理,并协同完成本部门公共区域内7S管理。

6.管理内容和规定
6.1.办公区域管理规定:
6.1.1.办公环境地面干净整洁,办公室内无异味,文件柜、打印机、扫描仪等公用办公家
具和设备摆放有序,定期打扫保持清洁。

6.1.2.员工工位桌面可摆放电脑、电话、笔筒、资料架和水杯等物品,桌下放置垃圾桶、
电脑机箱。

根据员工个人意愿,可在桌面上选摆一盆小型绿植盆栽(绿植尺寸不得高于屏风高度)。

6.1.3.保持工位区域内物品清洁、整齐,衣物、书包不得搭、挂在座椅靠背上,鞋子、纸
箱等个人杂物不得堆放在桌下;员工工位屏风上只可黏贴通讯录、组织架构图等办公信息材料,禁止黏贴、悬挂与工作无关的物品。

6.1.4.对文件柜及桌面文件定期整理,按文件大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴
上标签并及时更新相关信息。

废弃的文件资料应遵照安全保密原则及时销毁。

6.1.5.办公区域窗帘高度统一,建议定位于窗框顶向下45cm处。

考虑不同季节日照角度,
各部门可根据日照强度及具体办公需要自行确定窗帘高度,但同一办公室区域内必须保持窗帘的高度统一。

6.1.6.办公区域严禁吸烟,吸烟应到指定区域。

6.2.班车乘车规范
6.2.1.为营造和谐的乘车环境,请严格按照公司规定的时间抵达停靠站点,有序上下车。

6.2.2.创造文明的乘车环境,乘车时请勿与司机聊天,禁止在班车内大声喧哗及嬉戏打闹,
保持车内安静。

车辆行驶中,禁止在车厢内站立或随意走动,不得将肢体伸出车窗外。

6.2.3.严禁携带易燃易爆危险品,爱护公物,不得在班车上乱涂乱画,不得损坏椅座套等
班车部件。

6.2.4.自觉维护车内卫生,严禁在车内吸烟、进食,不得随地吐痰,下车时带走产生的垃
圾。

6.3.就餐规范
6.3.1.按照公司规定的就餐时间段有秩序地排队就餐,严禁大声喧哗。

6.3.2.按照自身需求合理取餐,杜绝浪费。

6.3.3.餐毕自觉清除桌上杂物,投放至指定地点,餐椅放回原位,餐盘放至回收处。

6.4.着装规范
6.4.1.上班时间上身必须穿工作服,拉链拉至胸口以上。

6.4.2.上班禁穿短裤、不及膝短裙、裤腿过肥长裤或颜色过艳下衣。

6.4.3.上班禁穿拖鞋、钉有铁根的鞋,女士鞋跟不宜超过8厘米。

6.5.接打固定电话规范
6.5.1.拨打电话:若铃响六声无人接听先行挂断,稍后再次拨打。

电话接通后主动报姓名、
部门、事由。

6.5.2.接听电话:三声之内接起,对对方的谈话可作必要的重复,重要的内容应简明扼要
的记录下来,记录完毕请对方聆听自己复述无误后再挂断电话。

6.6.安全规范
6.6.1.办公楼区域内严禁吸烟,严禁私自使用电热器具及大功率用电设备。

6.6.2.下班或办公室无人时,应关好门窗。

下班后或出差期间,公司配发的笔记本电脑妥
善存放在配锁的储物柜、衣柜、文件柜内,不得随意摆放在工位桌面上。

6.6.3.办公室无人时,各部门应锁好房间门,关好窗户。

两个及以上部门(科室)一起办
公时,相互之间应协商好房门的锁闭问题,落实责任部门或责任人。

6.7.节能环保规范
6.7.1.上班期间日间如自然光可正常满足办公需要或较长时间室内无人时、下班后关闭照
明。

根据实际工作需要,科学使用分组开关,无人办公区域可关闭照明。

6.7.2. 下班后确保办公电脑(含显示器)、部门打印机、扫描仪、热水炉、手机充电器设
备关机断电。

中午用餐期间以及长时间离开工位时,应将电脑置入睡眠状态并关闭电脑显示器。

6.7.3. 尽量使用OA 办公系统和电子邮件,减少打印纸质文件,必须打印的应双面打印。

6.7.4. 节约用水,随用随关,防止长流水及跑、冒、滴、漏等情况。

6.7.5. 早晨上班应先开窗通风,打开空调后应及时关闭窗户。

夏季空调温度设置不得低于
26度,冬季不得高于20度,风速设置为自动状态。

冬季供暖期间,为防止设备设施冻裂造成损失,工作时间内,尽量减少开窗或开窗幅度尽量减少;下班后,将办公室空调温度调至16度,不得关闭空调,务必完全关闭通风窗。

6.7.6. 考核:联合工作组定期对各部门7S 管理情况进行检查,以部门为单位进行打分评
比,并就检查结果编制检查报告进行公示。

根据评分,在检查中对7S 管理优秀部门授予“7S 管理示范岗”流动红旗;在检查中对评比不达标的部门和个人进行警示,督促加以整改。

附件一:办公桌面标准化图示 A 右置工位
抽屉柜 电脑主机
垃圾桶
水杯 台

B 左置工位
笔筒 电话 文件架 工位牌 绿植
电脑主机 抽屉柜
垃圾桶
桌面 桌下
30cm
桌面 桌下
水杯 台历。

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