【推荐】如何复核原始凭证
记账凭证填制及复核制度

记账凭证填制及复核制度记账凭证填制及复核制度是会计人员在进行记账凭证填制过程中必须遵守的规定和程序。
这个制度的目的是确保会计记录的准确性和合规性,以及监督会计人员的工作质量和效率。
下面将详细介绍记账凭证填制及复核制度的内容。
一、记账凭证填制:1.准确搜集会计凭证所需的原始凭证和相关资料,包括收据、发票、券据等,并将其加盖有效的验收章;2.根据会计凭证制度的规定,选择正确的会计科目进行分类,确保填制的科目准确无误;3.以规范的字体和格式填写会计凭证,包括填写会计期间、日期、凭证字号、科目名称、借方金额、贷方金额等信息,字迹清晰规范;4.在填制会计凭证过程中,要严禁涂改、抹掉、加添或遮挡信息,如有错误需使用“错”字注明并在旁边重新填写正确信息;5.结账凭证需要填写总账本-借方、总账本-贷方、日记账、明细账四个账簿,确保会计数据的完整性和一致性。
二、记账凭证复核:1.由会计主管或专人负责复核凭证,在填制凭证后及时对其进行复核,确保填写的科目名称、金额等符合实际;2.复核时要核对会计科目的准确性和完整性,对填写风格、格式等进行审查,并留下审核记录和签名;3.对于金额特别大或风险较高的凭证,需要由两人以上进行复核。
三、记账凭证填制及复核制度的重要性:1.提高记账凭证填制的准确性和合规性,避免错误和遗漏,确保会计记录的真实性与公正性;2.保护会计资料的完整性和安全性,防止因漏填、错填等问题导致会计报表出现错误和失误;3.促进会计人员对会计科目的理解和掌握,提高核算能力和作业效率;4.对会计人员进行监督和评估,发现和纠正工作中的不足和错误,提升整体工作质量和效率。
总结:记账凭证填制及复核制度在保证会计凭证填制的准确性和合规性方面起着重要的作用。
规范的填制和复核流程能够有效地保证会计记录的准确性,避免错误和失误,提高工作效率和质量。
因此,会计人员在进行记账凭证填制和复核时应严格按照相关规定和程序进行操作,确保会计工作的正常运转和数据的真实可靠。
记账凭证复核

记账凭证复核按照会计法规的要求,出纳不能参与上述工作。
出纳可以进行凭证的录入电脑输入,但是却不能复核/稽核。
虽然按照电算化的要求,制作凭证的与复核凭证的不能同为一人。
如果单位会计人员较少,只有一人,可采取在会计人员名字后加符号来区分,审核凭证。
出纳人员无权参与。
1.审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。
记录的内容与所附原始凭证是否一致,金额是否相等;所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。
2.审核记账凭证所列会计科目包括一级科目、明细科目、应借、应贷方向和金额是否正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。
3.审核记账凭证摘要是否填写清楚,日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。
若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全,应查明原因,责令更正、补充或重填。
只有经济审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。
所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。
在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法及时加以更正。
只有经过审核无误后记账凭证,才能作为登记账簿的依据。
记账凭证的审核主要包括以下内容:1记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。
2应借应贷的会计科目包括二级或明细科目对应关系是否清晰、金额是否正确。
3记账凭证中的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。
为了正确登记账簿和监督经济业务,除了编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。
如前所述,记账凭证是根据审核后的合法的原始凭证填制的。
因此,记账凭证的审核,除了要对原始凭证进行复审外,还应注意以下几点:1、合规性审核审核记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否齐全,内容是否合法,记账凭证的所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。
2、技术性审核审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确,账户对应关系是否清晰,所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规定,金额计算是否准确。
原始凭证的审核和复核

一.如何审核原始凭证?审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节,是国家赋予财会人员的监督权限。
只有经审核无误后的原始凭证,才能作为编制记账凭证和登记明细分类账的依据。
会计人员主要应从以下两个方面对原始凭证进行审核:(1)审核原始凭证的合法性、合理性。
即以国家的有关方针、政策、法令、制度和计划、合同等为依据,审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法,有无违反财经制度规定,是否按计划预算办事,是否按成本开支范围办事,是否贯彻专款专用原则,有无贪污盗窃、虚报冒领、伪造凭证等违纪行为。
(2)审查原始凭证的完整性、正确性。
即审查原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求。
首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本内容;其次审核原始凭证上有关数量、单价、金额是否正确无误。
二.如何复核原始凭证?复核原始凭证是会计机构、会计人员结合日常财务工伤进行会计监督的基本形式,它可以保证会计核算的质量,防止发失贪污、舞弊等违法行为。
出纳是财会部门的一道窗口,一定要把好凭证复核关。
在凭证复核中一定要严肃认真、坚持原则、坚持制度、履行职责。
对内容不完整、手续不齐全、书写不清楚、计算不准确的原始凭证,应退还有关部门和人员,及时补办手续或进行更正;对违法收、支坚决制止和纠正。
会计人员既不制止和纠正,也不向单位领导人提出书面意见的,要承担责任;对严重违法,损害国家和社会公众利益的收、支应向主管单位或财政、税务、审计机关报告,接到报告的机关应及时处理。
原始凭证复核的内容主要包括真实性复核、完整性复核和合法性复核三个方面。
(1)真实性复核。
所谓真实,就是说原始凭证上反映的应当是经济业务的本来面目,不得掩盖、歪曲和颠倒真实情况。
第一,经济业务双方当事单位和当事人必须是真实的。
开出原始凭证的单位,接受原始凭证的单位,填制原始凭证的责任人,取得原始凭证的责任人都要据实填写,不得冒他人、他单位之名,也不得填写假名。
第二,经济业务发生的时间、地点、填制凭证的日期必须是真实的。
原始凭证遗失情况说明

原始凭证遗失情况说明
对于无法找回的原始凭证遗失情况,企业需要立即采取以下措施:
1.立即通知相关部门和人员。
企业应当第一时间向财务部门、会计师事务所等报告原始凭证遗失的情况,并通知相关人员停止使用遗失的原始凭证。
2.进行紧急调查。
企业应当组织相关部门和人员进行紧急调查,找出原始凭证遗失的原因和责任,尽量追查遗失凭证的去向。
3.做好补救措施。
企业可以根据遗失凭证的具体情况,采取不同的补救措施。
例如,如果是现金凭证遗失,可以尽快封存相关账户,重新制作凭证,并补录会计账簿;如果是非现金凭证遗失,可以通过相关合同、协议等证明文件进行补录,并与原始凭证上的信息保持一致。
4.做好记录和备份。
企业应当做好搜集、整理、统计原始凭证遗失的情况,并及时备份相关信息和文件,确保数据的安全性。
对于能找回的原始凭证遗失情况
2.验证原始凭证的真实性。
找回原始凭证后,企业应当仔细核对凭证的真实性和完整性,确保凭证上的内容没有被篡改或伪造。
3.进行核实和复核。
企业应当对找回的原始凭证进行核实和复核,与原有的财务会计信息进行比对,确保凭证的准确性和一致性。
4.做好补救措施。
对于找回的原始凭证,企业应当根据具体情况,及时进行补录和修正,确保财务会计信息的准确性和完整性。
总之,原始凭证遗失是企业财务会计工作中一个重要的问题,企业在遇到原始凭证遗失情况时,应当立即采取相应措施,尽量减少对企业财务
会计工作的影响。
同时,企业应当加强对原始凭证的管理和保管,制定相应的管理制度和规范,增强财务会计信息的真实性和可靠性。
公司财务三级复核制度范本

第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范财务流程,确保财务信息的准确性和可靠性,提高财务管理水平,根据《中华人民共和国会计法》及国家相关财务会计制度,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称三级复核,是指对财务核算、财务报表编制和财务报告审核三个环节的复核工作。
第三条本制度适用于公司各部门、各子公司及分支机构。
第二章财务核算复核第四条财务核算复核分为以下三级:1. 初级复核:由出纳或会计进行,主要复核原始凭证的真实性、合法性、完整性及准确性。
2. 中级复核:由财务部主管进行,主要复核会计核算的合规性、准确性及合理性。
3. 高级复核:由财务部经理进行,主要复核财务核算的整体质量、合规性及准确性。
第五条初级复核内容:(1)审核原始凭证的填写、签名、盖章等是否符合要求;(2)审核原始凭证的内容是否真实、完整;(3)审核原始凭证的金额是否准确。
第六条中级复核内容:(1)审核会计科目使用是否正确;(2)审核会计分录是否正确;(3)审核会计凭证的编制是否符合要求。
第七条高级复核内容:(1)审核财务核算的合规性、准确性及合理性;(2)审核财务核算的整体质量;(3)审核财务核算是否符合国家相关财务会计制度。
第三章财务报表编制复核第八条财务报表编制复核分为以下三级:1. 初级复核:由编制人进行,主要复核报表的编制格式、内容是否符合要求。
2. 中级复核:由财务部主管进行,主要复核报表的编制方法、数据来源是否符合要求。
3. 高级复核:由财务部经理进行,主要复核报表的编制质量、合规性及准确性。
第九条初级复核内容:(1)审核报表编制格式是否规范;(2)审核报表内容是否完整;(3)审核报表数据来源是否准确。
第十条中级复核内容:(1)审核报表编制方法是否符合要求;(2)审核报表数据来源是否合规;(3)审核报表编制的合规性。
第十一条高级复核内容:(1)审核报表编制质量;(2)审核报表编制的合规性;(3)审核报表编制的准确性。
会计凭证的复核与审查技巧

会计凭证的复核与审查技巧在会计工作中,凭证的复核与审查是非常重要的环节。
通过对凭证的复核与审查,可以确保财务记录的准确性和完整性,以及发现并纠正可能存在的错误。
本文将介绍一些会计凭证的复核与审查技巧,以帮助会计人员更好地进行财务工作。
一、凭证复核技巧凭证的复核是指在凭证录入之前对凭证内容进行仔细核对,以确保凭证的正确性。
以下是一些凭证复核的技巧:1.核对凭证的编号和日期:在复核凭证时,首先要核对凭证的编号和日期是否与原始凭证相符。
这样可以避免凭证录入错误或者遗漏。
2.核对凭证的金额:凭证的金额是非常重要的,需要仔细核对凭证上的借贷金额是否正确。
其中,借方和贷方的金额总和必须相等。
3.核对凭证的科目和摘要:凭证的科目和摘要也需要进行核对。
科目的选择应该符合会计准则和政策规定,摘要应该简明扼要,能够清晰地反映交易的性质。
4.检查凭证的附支文件:有些凭证需要附带支持文件,如发票、合同等。
在复核凭证时,需要核对凭证上的支持文件是否齐全、真实有效。
二、凭证审查技巧凭证的审查是在凭证录入之后对凭证内容进行仔细审查,以确保凭证的准确性和财务报告的可靠性。
以下是一些凭证审查的技巧:1.审查凭证的正确性:对于凭证的正确性审查,主要包括科目的选择是否合理、金额的准确性、摘要的清晰性等方面。
如果出现错误或者遗漏,需要及时予以纠正。
2.审查凭证的合规性:审查凭证的合规性是指检查凭证是否符合会计准则和法规的要求。
例如,收入凭证是否符合收入确认准则,费用凭证是否符合费用核算规定等。
3.审查凭证的完整性:审查凭证的完整性是指检查凭证是否齐全,所有必要的附支文件是否存在,并且能够清晰地反映交易的性质和经济业务的实质。
4.审查凭证的时效性:审查凭证的时效性是指检查凭证是否及时录入和审查,避免出现延迟录入和审查导致的错误或者遗漏。
三、凭证复核与审查的作用凭证的复核与审查在会计工作中起着重要的作用,其主要作用包括:1.提高会计数据的准确性:凭证的复核与审查可以帮助及时发现并纠正凭证录入过程中的错误或者遗漏,提高会计数据的准确性。
原始凭证审核内容

原始凭证的审核内容,主要有以下几个方面:(1)真实性的审查。
原始凭证是证明经济业务发生的依据,真实的原始凭证是保证会计信息真实性的基础,因此,对原始凭证进行审核时,首先要审核原始凭证的真实性,不真实的原始凭证不能办理会计程序。
(2)合法性的审查.对原始凭证的合法性的审核,是以国家的有关方针、政策、法令、规定等为依据,审查原始凭证所反映的经济业务是否合法,有无违反财经制度的行为,企业应当杜绝不合法的业务,自觉遵纪守法。
(3)合理性的审查.对原始凭证的合理性的审核,是比照企业的计划、预算及企业的生产经营目标进行的,通过对原始凭证的审核,检查各项业务活动是否按计划、预算办事,费用是否按成本开支范围开支,是否是合理的支出,是否具有经济效益.(4)完整性的审查。
对原始凭证完整性的审查是对审查原始凭证的内容和填制手续的完整性进行的审查。
首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本内容;其次审核原始凭证上凭证的填写有无缺陷,有关人员是否已签名盖章等。
(5)正确性的审查。
原始凭证上记录着经济业务的全貌,原始凭证的审核人员应检查有关数量、单价、金额是否正确无误,是否与实际业务一致。
(6)及时性的审查。
经济业务发生后,业务经办人员应及时将原始凭证传递给会计部门进行处理,没有及时处理的经济业务会影响不同会计期间的会计信息的正确性,因此,原始凭证审核人员应检查原始凭证上记录的经济业务的发生时间并对其进行审核。
二、会计凭证简称凭证,是记录经济业务往来,明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的有效材料。
会计凭证按编程的不同和用处的不同,分为原始凭证和记账凭证。
原始凭证就是我们所说的单据,它主要是在经济业务开始发生时填制,如销货发票、款项收据等这些都是最原始的书面证明.记账凭证又称记账凭单,是以审核正确的原始凭证作为依据,依据发生的经济业务按照会计准则要求的会计分录进行归类。
作为记载账簿的直接依据,如收款凭证、付款凭证等等都是最常见并且最常使用的记账凭证.通过对会计凭证进行审核,能够监督各项业务的合法性、有无违法乱纪行为,能够及时发现经济管理中存在的问题和企业管理制度存在的漏洞。
账务复核流程

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在进行账务复核之前,需要做好充分的准备。
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如何复核原始凭证
问:如何复核原始凭证?
答:
复核原始凭证是会计机构、会计人员结合日常财务工伤进行会计监督的基本形式,它可以保证会计核算的质量,防止发失**、舞弊等违法行为。
出纳是财会部门的一道窗口,一定要把好凭证复核关。
在凭证复核中一定要严肃认真、坚持原则、坚持制度、履行职责。
对内容不完整、手续不齐全、书写不清楚、计算不准确的原始凭证,应退还有关部门和人员,及时补办手续或进行更正;对违法收、支坚决制止和纠正。
会计人员既不制止和纠正,也不向单位领导人提出书面意见的,要承担责任;对严重违法,损害国家和社会公众利益的收、支应向主管单位或财政、税务、审计机关报告,接到报告的机关应及时处理。
原始凭证复核的内容主要包括真实性复核、完整性复核和合法性复核三个方面。
(1)真实性复核。
所谓真实,就是说原始凭证上反映的应当是经济业务的本来面目,不得掩盖、歪曲和颠倒真实情况。
第一,经济业务双方当事单位和当事人必须是真实的。
开出原始凭证的单位,接受原始凭证的单位,填制原始凭证的责任人,取得原始凭证的责任人都要据实填写,不得冒他人、他单位之名,也不得填写假名。
第二,经济业务发生的时间、地点、填制凭证的日期必须是真实的。
不得把经济业务发生的真实时间改变为以前或以后的时间;不得把在甲地发生的经济业务
改变成在乙地发生,也不得把填制原始凭证的真实日期改变为以前或以后的日期。
第三,经济业务的内容必须是真实的。
是购货业务,必须标明货物的名称、规格、型号等;是住宿业务,就要标明住宿的日期;是乘坐交通工具业务,就得标明交通工具种类和起止地点;是就餐业务,必须标明就餐,不得把购物写成就餐,把就餐写成住宿;是劳动报酬支付,就应该附有考勤记录和工资标准等。
第四,经济业务的“量”必须是真实的。
购买货物业务,要标明货物的重量、长度、体积、数量;其他经济业务也要标明计价所使用的量,如住宿1天、参观展览3次、住院治疗10天等。
最后,也是最关键的一点就是单价、金额必须是真实的。
不得在原始凭证填写时抬高或压低单价,多开或少开金额。
(2)完整性复核。
所谓完整,是指原始凭证应具备的要素要完整、手续要齐全。
复核时要检查原始凭证必备的要素是否都填写了。
例如,发货票上要有供货单位的财务公章、税务专用章、本联发货票用途、发货票的编号等。
要素不完整的原始凭证,原则上应当退回重填。
特殊情况下需有旁证并经领导批准才能报账。
复核原始凭证的手续是否齐全,包括:双方经办人是否签字或盖章,需要旁证的原始凭证,旁证不齐也应视为手续不齐全。
例如,某些金属和化工材料的发货票或提货单后还应附有证明货物化学成份的化验单等凭证;不需入库的物品,发货票上还应有使用证明人的签名;需要另外登记的原始凭证,需经登记以后再到会计部门报账;需经领导签名批准的原始凭证,要有领导人亲笔签名,手续不齐全的原始凭证,应退回补办手续后再予以受理。
(3)合法性复核。
所谓合法,就是要按会计法规、会计制度(包括本单位制定的正在使用的一些内部会计制度)和计划预算办事。
在实际工作中,违法的原始凭证主要有三种情况,复核时要加以注意:
第一,明显的假发票、假车票。
有些原始凭证带有明显的时间性;时间变了,再用过去的原始凭证,很明显是假的。
有些原始凭证印制粗糙;印章不规范,也可以看出是假的。
第二,虽是真实的,但制度规定不允许报销。
这种例子很多。
一般说来,凡私人购置和私人使用的物品,都不能用公款报销;凡个人非因公外出发生的各种费用都不能用公款报销。
只要熟悉制度,就容易判辨其合法性。
第三,虽能报销,但制度对报销的比例或金额有明显限制的,超过比例和限额的不能报销。
例如,职工因公出差乘坐火车轮船、到旅馆住宿,对等级、金额都有限定,超过部分应自理;医药费报销,不同工龄的职工享受公费的比例不同,报销时,要按其公费比例报销。
如果超过比例报销,超出部分就是不合法的。