创新思路强化管理 ——扎实做好新形势下机关事务管理工作
强化管理水平 提高服务质量

强化管理水平提高服务质量不断加强节约型、服务型政府机关建设近年来,市机关事务管理局紧紧围绕“强化管理,重在服务”的思路,规范运作,不断改进工作方式方法,提高了工作效率,进一步拓宽了服务项目,全面提升了服务档次,为推进节约型、服务型政府机关建设打下了坚实的基础。
一、强化管理,优化服务,不断创新管理体制机关事务管理工作,旨在服务,重在管理。
主要体现在以下几点:1、突出职责效能,严密审批程序,着重抓好车辆维修管理和燃油供应工作。
把原来由综合科管理车辆的职能划分出来,成立了车辆管理科,加大了车辆管理力度,严密了审批程序,进一步堵塞了管理漏洞。
修车必须填写车辆维修审批单,经批准后,方可去指定修配厂进行维修。
费用支出不超过500元的由综合科审批,超过500元的由主管局长审批,超过2000元的由局长审批,维修费用额度较大的由主管市长审批。
在燃油供应方面,设专职加油员,严格履行加油程序,对每辆车做好燃油消耗统计,认真做好每辆车的加油记录和里程记录并填写加油清单。
加油清单由专职加油员、加油站付油员、司机三方共同签字后方可作为财务科支付燃油费凭证。
车辆维修管理员和加油员做到节假日不休,全天候服务,严格把好“人情关”,真正杜绝了加“人情油”、修“人情车”的现象,切实提高了服务质量。
2、提高服务档次,改善管理模式,建立市直机关汽车修配厂并筹建市直机关燃料供应站。
为了进一步规范管理,节约开支,成立了市直机关汽车修配厂,去年9月建成并投入使用。
隶属于机关事务管理局,属国有企业,局里对修配厂采取“自主经营,独立核算”的方式进行动态管理,下达指标任务,进行跟踪监督,进一步强化了车辆管理。
目前,修配厂运行良好,具备了汽车维修、保养、美容、检测一条龙服务的能力,能够满足各种档次和各类车型维修保养的需要,成为九台市一流的车辆维修与保养中心,大大地提高了机关事务管理局的服务档次和服务质量。
在全力抓好修配厂建设的同时,积极筹划市直机关燃料供应站的建设工作。
国家机关事务管理局关于推进新时代机关事务工作的指导意见

国家机关事务管理局关于推进新时代机关事务工作的指导意见文章属性•【制定机关】国家机关事务管理局•【公布日期】2018.05.10•【文号】国管办〔2018〕116号•【施行日期】2018.05.10•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文关于推进新时代机关事务工作的指导意见国管办〔2018〕116号各省、自治区、直辖市和新疆生产建设兵团机关事务管理部门,中央国家机关各部门、各单位:党的十九大作出了中国特色社会主义进入了新时代、我国社会主要矛盾已经转化为人民日益增长的美好生活需要和不平衡不充分的发展之间的矛盾等重大政治论断,确立了习近平新时代中国特色社会主义思想的历史地位,提出了新时代坚持和发展中国特色社会主义的基本方略,确定了决胜全面建成小康社会、开启全面建设社会主义现代化国家新征程的目标。
机关事务管理部门必须全面贯彻党的十九大精神,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,坚持新发展理念,落实高质量发展要求,深化体制机制改革,提升保障和管理效能,推进节约型机关建设,在推进国家治理体系和治理能力现代化中发挥应有作用。
一、坚持和加强党的全面领导党的十九大报告强调“坚持党对一切工作的领导”。
机关事务工作为党和国家中心工作服务,必须始终坚持和加强党的全面领导,建设牢固树立和践行“四个意识”的政治机关,坚决落实党中央、国务院决策部署的行政机关,为党政机关规范高效运行提供有力保障的服务机关。
(一)加强政治建设。
深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,强化“四个意识”,坚定“四个自信”,提高政治站位,坚决维护习近平总书记党中央的核心、全党的核心地位,坚决维护党中央权威和集中统一领导,坚决在思想上政治上行动上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致。
严格执行党的全面领导的制度安排,认真落实党中央、国务院各项决策部署,及时向上级党组织请示和报告机关事务工作中的重大问题、重要事项和重要情况,确保坚定正确的政治方向。
机关事务工作精细化管理的途径

机关事务工作精细化管理的途径机关事务工作精细化管理是指通过规范、标准化和科学化的手段,提高机关事务工作的效率和质量,实现机关事务工作的优化和提升。
下面是机关事务工作精细化管理的几个主要途径:一、建立健全机关事务工作的管理制度和流程1. 建立健全机关事务工作的管理制度:制定机关事务工作的各项制度和规章制度,明确工作的内容、流程、责任和权限,确保机关事务工作的有序进行。
2. 规范机关事务工作的流程:建立起机关事务工作的流程图和操作规范,明确各个环节的工作内容和要求,避免流程中出现漏洞和纰漏,提高工作的效率和质量。
二、加强机关事务工作的监督和检查1. 建立健全机关事务工作的监督机制:设立专门的机关事务管理部门或岗位,负责对机关事务工作的实施过程进行监督和检查,及时发现和纠正问题,确保事务工作的正常进行。
2. 加强对机关事务工作的检查和评估:定期对机关事务工作进行检查和评估,发现问题并提出改进意见,促进机关事务工作的不断提升和完善。
三、提高机关事务工作的信息化水平1. 推进机关事务工作的信息化建设:加强对机关事务工作的信息化建设,推广使用各种信息化工具和系统,提高工作效率和质量,减少人为差错和失误。
2. 建立健全机关事务工作的信息化管理系统:建立与机关事务工作相关的信息管理系统,实现信息的全面、准确和及时共享,提高机关事务工作的响应速度和处理能力。
四、加强机关事务工作的专业化人才队伍建设1. 培养和引进机关事务工作的专业人才:加强对机关事务工作人员的培训和学习,提升其业务能力和水平;同时引进专业人才,增加机关事务工作的专业化程度和能力。
2. 定期开展机关事务工作的专业培训活动:组织开展机关事务工作的专业培训活动,提升机关事务工作人员的综合素质和专业技能,使其能够适应工作的需求和变化。
五、加强机关事务工作的协同合作与沟通1. 加强机关事务工作的协同合作机制:建立起机关事务工作的协同合作机制,明确各个部门和岗位之间的职责和协作方式,提高工作的协同效能。
机关事务管理局的工作总结_事务管理员工作总结

机关事务管理局的工作总结_事务管理员工作总结在过去的一年中,我们机关事务管理局经过精心的组织和努力,取得了许多重要的成绩。
在此,我代表机关事务管理局对过去的工作进行总结并对未来的工作作出规划。
一、过去的工作总结1.加强机关内部管理:在加强机关内部管理方面,我们采取了许多有力的措施。
我们建立了一套完整的制度体系,包括考勤制度、工作计划制度、奖惩制度等,使机关内部的秩序更加规范有序。
我们还组织了多次培训班,提高了机关职员的管理能力和素质。
2、全力推进“两个法官”工作为推进“两个法官”工作,我们制定了详细的方案,组织了培训班、宣传活动等,取得了良好的成效。
我们还加强了与各方面的合作,加大了宣传力度,提高了社会的认知度和支持率。
3、开展文化活动和体育活动为丰富机关职员的业余生活,我们组织了多项文化活动和体育活动,如旅游活动、职工运动会等,使职员的身心得到了充分的休息和锻炼。
二、未来工作计划为进一步加强机关内部管理,我们将逐步完善制度,加强机关职员的管理培训。
我们还将引进相关的信息化设备,提高工作效率和质量。
为推进“两个法官”工作,我们将持续加强与外部合作,扩大宣传力度,提高社会的认知度和支持率。
我们还将加强对受援对象的关注和服务,进一步提升机关公正司法形象。
为进一步满足机关职员的文化、休闲需求,我们将继续开展多项文化、体育活动。
我们还将组织更多的职工培训班,提高职员的综合素质和管理能力。
总之,未来的工作中,我们将继续以高度的责任感、认真的工作态度,为机关职员提供更加规范、高效而有序的工作环境,不断提升机关的管理和服务能力。
同时,我们也将始终维护司法尊严和公正司法的形象,为全面建设法治社会贡献力量。
论新形势下机关事务管理工作存在的问题及对策

论新形势下机关事务管理工作存在的问题及对策摘要:机关行政事务管理人员是从事管理、辅助、后勤保障与服务的人员。
所以管理的效率跟他们紧密联系在一起。
在信息化高速发展的今天,管理工作中存在的问题也逐渐暴露出来,并且影响到了机关事务管理工作的正常运作。
由于受到工作内容和性质以及传统观念的影响,机关事务一直处于政府工作的“最底层”,不被重视。
机关事务管理工作一直以来处在不断的发展和变化中。
我们需要充分了解机关事务的变化,才能够把握住机关事务管理的中心,使得其重要性被完全地体现出来。
关键词:机关事务管理;问题;对策机关事务管理工作作为党政机关工作的重要组成部分,对机关部门、事业单位的正常运转起着极其重要的作用。
但由于人们观念上以及本身的性质上的特殊性,使得长期受到“偏见”,忽视了其重要性。
在我国,市场经济发展不够完善,政府职能地位比较模糊,如何从技术和管理上去提高改善政府服务质量一直得不到准确的思考和斟酌。
因此,我们需要准确定位机关事务的工作重点,需要不断思索机关事务管理工作的发展,积极结合当今形势和国情,才能够准确地了解其重要性。
笔者结合工作经历和岗位实际,在认真总结近年来全市机关事务管理工作经验的基础上,提出了探索创新管理工作的几点思考和建议,旨为弘扬创新精神,丰富工作方法,提升工作效率,创造工作实绩,为全市创新发展贡献一份力量。
近年来,在市委、市政府的正确领导下,我市机关事务管理工作突出“夯基础、促改革、重廉洁、求进取”,围绕建设节约型机关、推进规范化服务、加强党的建设等重点工作,大力推进公共机构节能管理、生态文明机关建设、深化公务用车制度改革、党风廉政建设等具体事务,实现管理更加科学化、保障更加法制化、服务更加社会化。
一、机关事务管理工作面临的主要问题及其影响1、机关事务工作管理职能上的不规范在我国的党政机关中,各项机构是按照职能来设置的,职能是机构建立的重要标准和核心目的,其目的不同,机构的职责就各不相同。
加强机关行政事务管理工作存在的问题及对策建议思考

加强机关行政事务管理工作存在的问题及对策建议思考政府机关行政事务管理是一项综合性工程,涉及機关管理与服务的方方面面,要把握轻重缓急,确保各项事务有序开展。
党的十九大以来,各级政府机关进一步完善日常行政事务规范,也给机关行政事务管理带来新的改革挑战。
因此,各级政府机关应贴近新形势、新特点和新要求,全面客观分析机关行政事务管理中的难题,采取有效的化解措施,更好地推动机关行政事务管理工作落到实处。
鉴于此,文章结合新形势下县级机关行政事务管理要求,总结了机关行政事务的主要特点,分析当前各项工作开展中面临的困境,并提出针对性优化策略,以供参考。
一、新形势下机关行政事务管理工作特点政府机关是国家重要的行政机构,发挥着社会治理与服务的重要功能,政府机关各项事务的有序开展,对社会事业发展具有关键的影响,是人民安居乐业的重要保障。
尤其在新形势下政府机关工作有序有效扎实开展,更需要强大的管理保障能力,以推动机关事务的执行与落实。
俗话说:“打铁还需自身硬。
”只有真正理清政府机关工作思路,在实际工作中保证各项政策的有力实施,才能在各项事务管理中发挥出管理效能,确保行政管理工作质量,更好地打造服务型政府,提供让广大人民群众满意的行政服务。
目前,机关行政事务是实施社会治理的“窗口”,发挥着上传下达、对外交往等诸多功能。
提升机关行政事务的层次,必然需要更加科学、系统、完善的管理方式,以增强政府机关的执行力、保障力与服务力,切实满足新形势下对政府机关的职能要求。
相对而言,机关行政事务管理工作主要具备如下特征:第一,掌控机关事务管理工作核心,在工作中始终能够着眼全局,以敏锐的眼光综合考虑问题,竭力寻求解决方案;第二,推进全面分析解决问题的能力建设,在实践中要把握工作重点,做到与时代同步、与群众需求一致;第三,强化各业务机关的沟通,在处理行政事务中能够统筹协调,进而产生综合的管理效应,保障各项事务快速贯彻落实;第四,做到随机应变处理复杂问题,尤其是事关发展、事关民生、事关权威的问题,以塑造政府机关的良好形象。
机关事务管理局工作总结及工作思路和措施

机关事务管理局始终把服务保障作为第一职责,注重加 强内部管理,优化工作流程,不断提升服务质量和效率 。在财务管理方面,严格执行财经纪律和规定,加强预 算管理和资金使用监督,确保了资金使用效益最大化。 在资产管理方面,积极推进资产清查和登记工作,加强 与相关部门的沟通协调,确保了资产的安全和完整。在 公共机构节能方面,深入推进能源资源消耗统计监测和 节能宣传培训,促进了公共机构节能减排工作的落实。
社会期望提高
公众对政府机关的服务质量和形象要求更高,给 机关事务管理局带来了更大的压力。
应对困难与挑战的措施与建议
优化资源配置
根据实际工作需求,合理配置 资源,提高各项工作的效率和 质量。
创新管理模式
积极探索新的管理模式,提高 机关事务管理局的工作效率和 服务质量。
加强预算管理和监督
建立规范的预算管理制度,加 强对资金使用的监督和审计, 确保资金使用效益。
公共机构节能方面
深入推进能源资源消耗统计监测和节能宣传培训工作;加强了对公共机构节能工作的监督 和管理;同时,积极推广和应用节能技术和产品,提高了公共机构节能减排工作的效果和 水平。
工作成效与亮点
通过财务管理工作的不断加强和完善, 有效保障了机关事务管理局各项工作的 资金需求;同时,通过预算管理、资金 使用监督等措施的实施,提高了资金使
完善制度建设
建立健全各项规章制度, 确保管理有章可循、有据 可查。
加强财务管理
规范财务管理流程,强化 预算管理和成本控制,确 保资金使用效益。
推行依法行政
加强依法行政意识,严格 遵守法律法规和政策规定 ,确保机关事务管理的合 法性和规范性。
推动机关事务创新发展
创新服务模式
积极探索新的服务模式,满足机 关单位不断增长的服务需求。
机关事务管理局工作总结及工作思路和措施

机关事务管理局工作总结及工作思路和措施机关事务管理局负责政府机关的事务管理工作,包括行政事务、内部管理、资产管理等项目。
在过去的一年里,我们坚持以服务大局、服务群众为宗旨,认真履行职责,积极开展工作,取得了一定的成绩。
在新的一年里,我们将更加努力地工作,以更高的标准和要求,履行好我们的职责。
一、过去一年的工作总结1. 服务大局,推进政务事项便民化。
我们积极落实领导部署,深化“放管服”改革,大力整合、精简行政审批事项,形成了更加便捷的政务服务体系,为群众和企业提供更加优质、高效、便捷的服务。
2. 深化内部管理,提高行政运行效率。
我们加强内部管理,强化制度建设,健全各项规章制度,不断优化管理流程,提高工作效率。
通过不断改进管理体制机制、优化行政流程,实现了系统化、标准化、信息化和智能化管理,切实提高了行政服务和支持能力。
3. 加强资产管理,提高综合管理水平。
我们努力打造综合管理平台,加强全方位的资产管理工作,加快资产盘点清查和库存清理工作,提高资产保值和增值能力,保障机关日常工作的顺利开展。
二、新一年的工作思路和措施1. 提高服务水平,更好地为政府和企业服务。
我们将进一步推进政务服务工作,继续深化“放管服”改革,提高服务效率,营造更加优越的投资环境,为经济社会发展提供有力保障。
3. 加强资产管理,杜绝浪费。
我们将严格执行“红线”制度,建立资产全生命周期管理机制,制定系统的管理规章制度,加强资产保管和用途管理,深入开展资产处置工作,杜绝资产浪费,实现资产保值和增值。
总之,机关事务管理局将坚持高质量发展,持续加强服务、管理和资产管理工作,为推进政务现代化、实现高质量发展贡献力量。
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创新思路强化管理
——扎实做好新形势下机关事务管理工作
伍三华
(祁阳县机关事务服务中心,湖南永州426100)
机关后勤服务工作是办公室工作中的重要一环,后勤服务直接关系到机关的正常运转,关系到工作机关工作的质量、效率、形象,后勤服务做的是小事,牵动的是大局,是其他各项工作开展好的前提,对外是展示机关精神风貌、文明程度和管理水平的窗口,对内是为干部职工提供工作学习生活的基本保障。
随着机构改革的不断深化,我们的职责和认识也需要不断深化。
本人就从三个方面谈一下想法:
一、提高认识,充分适应机关事务的社会化改革新形势
作为机关后勤服务人员,要做好本职工作首先要认清当前的形势,对形势有一个清晰准确的判断。
我觉得,我们机关事务尤其是后勤管理,当前有“三个新”:一是机制新。
根据党政机构改革的总体部署,实行机关后勤行政管理职能与服务职能分开,精简行政机构,机关后勤服务逐步实行事业单位企业化管理,后勤服务单位主动适应市场经济的发展,加大了内部改革和管理的力度,着眼体制创新,进一步转换服务运行机制,形成了新的管理机制、运行机制、考核机制。
二是职能新。
通过将机关事务管理中的安全保卫、卫生保洁、绿化管理等职能实行服务外包后,我们机关事务服务中心的职能就变得更加清晰,今后我们的职责就是要在细化考核、强化督查、深化管理、优化服务等方面下工夫,在进一步提升服务质量、优化管理机制上下工夫。
三是面貌新。
首先体现在体制机制创新方面,我们将安全保卫、卫生保洁、绿化管理这些服务外包给社会化企业后,我们探索建立了新型的社会化后勤服务体系。
其次体现在服务效果上,实行社会化企业管理后,将相应的职能由专业化企业进行管理后,各方面都呈现出新面貌,弥补了以前我们管理人手不足、专业不精的地方。
二、抓住关键,明确新形势下机关事务管理的方向
做好新形势下机关事务管理工作,我觉得要抓住科学化、规范化、精细化这三点关键,这既是落实领导的工作要求,也是我们现实工作的需要。
一要坚持科学化管理。
机关事务管理服务工作尤其是后勤管理,是一项纷繁复杂的系统性工程,里面涉及很多方面,有餐饮、有设施维修、有会务服务;有实物上的东西,也有帐面上的东西;有资金上的东西,也有生活用品上的东西;有新的资产,也有旧的资产;因此没有一个科学化的管理模式,是无法适应新形势下机关事务管理工作的。
建立科学化的管理模式,就要打破以往传统的管理模式,建立以人为本的模式,采用科学化的管理手段,来适应工作需要,保障工作开展。
二是要坚持规范化管理。
在机关事务管理中,我们创造了很多经验和好的做法,但是没有形成一个系统性的规范化的管理模式。
规范就是要解决一个统一性的问题,要把各种管理经验、管理办法进行整合,形成统一的管理办法、统一的管理模式、统一的管理手段、统一的管理目标,从而形成最有特色、最有效果、最科学、最有用的管理模式。
三是要坚持精细化管理。
机关事务管理追求的是无缝隙的管理服务模式,比如在物品的采购上、物品的使用上,都体现了管理服务的水平,因此在机关事务管理服务上,存在很多内在关系,在各个环节都可以体现管理服务的质量和水平,所以我们必须强调精细化管理,注重细节方面的服务,实现每个环节都精细化管理,从而达到最大限度的无缝隙管理服务。
三、创新方法,全力做好新形势下机关事务管理服务工作
管理、服务、保障是机关事务管理三项基本职能,在新形势下要实现这三项职能,达到科学化、规范化、精细化管理的目的,关键在于明确岗位职责,实行全程控制,用科学制度管理人,用岗位职责管理人,用工作成效考核人。
一是完善管理制度。
没有好的制度,管理工作无从谈起。
要实现科学化、规范化、精细化管理的要求,制度建设是最基本的。
,在管理中出问题,大部分是由于管理制度不完善或者是制度管理不严格造成的。
我们要重视制度建设,虚心学习兄弟单位的经验和做法,从中找出最科学、最适合操作、最有用的制度,结合我们的实际,形成新的制度,从而做到有章可循。
二是明确岗位职责。
管理服务工作是多方面的,因此每一项工作都要责任到人,明确每个岗位的职责是什么,责任人是谁,目前我中心人员少,职能多,事务杂,只要我们把每一项事情都理清楚,进行归类整理,明确岗位职责,将责任落实到个人,管理起来就方便多了。
三是强化工作考核。
目标明确了,制度建立了,责任明确了,下一步就是要在考核上下功夫。
通过考核,检验每个岗位、每个人的工作效果。
有些制度虽然写的明明白白,但是没有达到预期的效果,就是因为考核工作不到位。
因此,要依靠考核制度来规范、约束、鼓舞工作,通过赏优罚劣来鼓励士气,调动积极性。
四是狠抓队伍建设。
一切工作都依靠人去完成,因此队伍建设是一切工作的根本保障。
首先要建立一支懂业务的队伍,服务外包后,在业务方面大家要钻研,才能有效管理。
其次要加强团结协作,机关事务涉及的工作面广量大,各条线的人员要加强协作,形成强大的合力,才能共同推进工作的顺利开展。
第三要加强廉洁自律,要防的住诱惑,抵的住清贫,耐的住寂寞,经的起考验,认真落实党风廉政建设的各项措施。
机关事务管理服务工作是一项光荣艰巨的任务,机关事务工作人员要适应当前的新形势,围绕中心工作,不断创新,开创
工作的新局面。
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