EOD值班管理制度2013.6.27

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酒店EOD值班制度

酒店EOD值班制度

酒店EOD值班制度酒店EOD值班制度为提高酒店的服务质量,规范员工服务程序,使检查量化,防止EOD值班形式化,确实做好对客服务和及时突发事件处理及客人投诉的处理,特对酒店EOD值班明规定下:一、值班时间当天晚上六点至次日凌晨八点,星期天与节假日从早八时至次日八时。

二、值班安排1、由人事部编制值班表,按顺序轮流值班,特殊情况不能当值的,原则上自行调班,但需通知总经办,由总经办把调班情况通知前台、消防中心。

2、当值人员到前台领取值班房钥匙和值班本,次日将值班本带到早会,由总经理阅示。

三、值班纪律1、遵守值班制度,按班交接,坚守工作岗位,当值期间不得喝酒、外出,违纪者处罚100元。

2、当值期间要保持电话随时接听,2分钟内不接听或没有会电话的处罚100元。

3、紧急事件和客人投诉电话通知3分钟不能到现场的处罚100元。

4、当值人员早上必须参加酒店早会和周会,上午需正常工作,下午可在值班房内休息到3点,并将钥匙交回前台。

5、当值EOD到消防中心领取对讲机,设定为“11频道”,次日早8点前送交消防中心充电;6、忠于职守,在当值时对酒店的各营业场所进行巡视检查,积极认真、迅速准确地处理各种问题,在遇到重大或紧急情况时及时报告总经理。

四,值班休息1、节假日的值班,人事部做好考勤,给与调休;2、平时的值班,作为部门经理的`义务;3、长假期间的值班一天一夜可给3天的换休;四、值班内容1、值班经理代表酒店全权负责酒店内经营管理中发生的问题,确保酒店经营管理工作正常进行。

2、突发事件的处理。

值班工作是上传下达、传递信息的重要环节,对当值班发生的任何问题,接待任务和突发事件均应及时处理报告。

3、处理宾客投诉。

当值班期间发生客人投诉,应谨慎行事,抱着实事求是的态度进行解决,并将处理结果做好记录。

4、巡视检查。

对酒店各要害部位以及设施设备情况,如楼层、厨房、锅炉空调机房等加强巡视检查,会同保安人员切实做好营业场所、员工宿舍的安全保卫,注意防火、防盗工作。

阳光酒店EOD值班经理值班制度标准操作规程

阳光酒店EOD值班经理值班制度标准操作规程

阳光酒店EOD值班经理值班制度标准操作规程标准操作规程部门:人事行政部主题:酒店EOD值班经理值班制度主管批核:编号:HR-023生效日期:页数:第 1 页(共2页)概要为保证酒店夜间的正常运营,及时处理各种突发事件,酒店建立总值班制度,由各部门管理人员轮流担任总值班经理。

操作程序为保证酒店夜间的正常运营,及时处理各种突发事件,酒店建立总值班制度,由各部门管理人员轮流担任总值班经理。

相关管理制度与规定如下:1. 值班人员由总经理室和各部门中层管理人员轮流担任总值班经理。

具体值班人员和当值日期由行政部制订排班表,于每月28日前发布至酒店办公网上,该当值班人员须准时值班。

2. 值班时间:17:00PM—09:00AM3. 工作职责与管理规定:(1)值班期间总值班经理代表总经理履行管理职权,对酒店各项工作负责。

(2)代表总经理接待和迎送夜间到店的重要客人,组织和检查有关部门做好服务工作。

(3)巡视检查酒店各部门员工仪容仪表、工作纪律、岗位责任制和安全、卫生、消防等的执行情况,发现问题及时采取措施。

(4)巡视检查各部门在岗员工的工作情况,能源使用情况及各区域和要害部位的安全情况。

处理酒店内可能发生的突发事件、员工或客人的投诉或建议。

(5)监督各营业点按时营业或关闭。

接受和处理客人的投诉或建议。

(6)监督在岗员工的劳动纪律,发现严重问题,有权提醒员工或填写员工过失单。

(7)审查、核批业务部门在岗最高人员权限以外的优惠减免事宜。

如遇客人投诉,应根据实际,在查清楚事实真相的情况下有减免或优惠的权限,但应做好详细记录,事后汇报。

4. 值班纪律(1)总值班人员必须按时到岗,做好值班日志。

当值时间无故不得离开酒店,不得做与当值工作无关的事情;(2)值班期间到各部门巡视检查,各部门遇有特殊情况时,当班人员可直接和值班经理联系。

(3)按要求认真记录值班当天工作,发生问题和问题处理的意见及结果,重要事件或紧急事故记录要详细、清楚、准确,值班记录于当日值班结束后交行政部,并在晨会上作汇报。

酒店行政值班带班制度

酒店行政值班带班制度

酒店行政值班带班制度酒店行政值班带班制度一、行政总值班(简称eod)是酒店各项值班制度的核心,也是酒店服务质量管理体系中至关重要的环节。

二、酒店行政总值班的排班由总经理办公室负责,参加值班人员为酒店部门经理级(含)以上人员。

三、值班时间:当日下午规定的下班时间起,至次日上午规定的上班时间止。

四、行政总值班工作职责:1、了解并掌握酒店各营业点当日经营情况,包括:经营收入、消费人数、平均消费及客房出租率,团队客人和vip客人入住/离店情况,及其它重要客情信息。

2、负责接送夜间抵达及清晨离店的大中型团队和vip客人,检查并确认相关服务工作的落实情况。

3、检查酒店全部区域内设施设备的运转状态和消防安全情况,重点部位如下:地下机房、中控室、厨房、停车场、门厅、大堂、餐厅、夜总会、客房、电梯、空调、照明和供水设施、防火防盗设施、通道等。

4、检查夜间附楼员工区域的安全卫生情况和设备设施的运转状态。

5、检查酒店全部区域当班员工的劳动纪律、仪容仪表、服务规范和服务质量,以及工作的准备情况和清洁卫生状况。

6、处理酒店当班员工的违纪行为,解决员工的工作疑问。

7、抽查3-5间待售客房的准备情况。

8、面见2-3名在店客人,向客人征求意见,解决宾客的疑难问题。

9、处理宾客投诉。

10、遇有重大的突发性事件,在第一时间全力解决,并及时向总经理报告。

11、做好详细的“值班情况记录”,包括:登记《值班记录本》和填写《服务质量检查记录》两项。

并在次日晨会上通报。

12、值班期间不得离开酒店,不得做与工作无关的事情。

13、在行政总值班专用房休息。

14、值班期间随身携带步话机,并保持步话机和手机处于开通状态。

五、行政总值班权限:1、值班期间,行政总值班的`职权高于部门经理,可全权处理酒店各部门经营管理的一切事务。

并拥有要求大堂经理和保安经理(或值班保安员)协同检查的权利。

2、值班期间,行政总值班可代表总经理全权处理各部门当班员工的违纪行为,以及各类宾客的疑难和投诉。

酒店EOD总值制度

酒店EOD总值制度
其他
1、10:30检查垃圾房卫生依然很差,员工扔垃圾不进门只是从门扔进,且不关门。
2、12:20检查发现二楼中厅收缩缝墙面大部分鼓起壁纸已裂开有脱落迹象。
3、16:20检查多功能厅门未锁。
4、16:20509、505客人将房卡颠倒不能打开房门,客人饮酒后对酒店不满,虽然是因为客人混淆了房卡,可是也体现出酒店的不足,前厅部在续房时不能核对房号。
重要且紧急的工作
1、彻查酒店上下水管道及工程遗留问题。
2、客房部检查所有漏水及问题,并通知相关施工方处理
3、加强前厅部服务意识培训,提高前厅服务质量。
重要且不紧急的工作
1、加强服务员服务意识,提高服务质量。
2、每日收尾工作要细致,安全意识有待急需加强。
重复出现的问题
1、服务意识淡薄,员工实际操作不熟练。
访客意见
及建议(不同地域的客人五位)
1、李先生(201包房):对服务和菜品均比较满意,比想的好,员工有素质会经常光临。
2、王光伟(6305房间):对酒店服务比较满意,福态度非常好,就是矿泉水哇哈哈的表较好希望改进。
3、李小刚(8302房间):对酒店客房服务标胶满意。
4、李双红(8302房间):服务周到态度好,客房卫生比较满意。
问题5:20:00前厅有退房客人返回取遗留物品前厅部却无人知道。解决:询问客人原因。纠正:发现有客人遗留物品要及时通知客人。原因:交接班不清楚,是总台打电话让客人回来拿,客人来了前一班已下班后班人员不知道。制度:相关制度。处理:部门负责人应加强员工培训严格遵守制度。评语:酒店服务中没有“不知道”要强化服务意识。
问题2:早10:50检查职工宿舍女员工卫生间扣板顶整体跌落。解决:通知施工队维修。纠正:员工发现问题要及时通知相关人员。原因:员工在上面晾晒衣服将屋顶坠落。制度:相关制度。处理:要求员工晾晒衣服要注意,规范晾晒衣服位置。评语:爱护公共财产是我们每位员工的责任,要把酒店当做自己的家,每位员工都是主人。

公司的值班值守管理制度

公司的值班值守管理制度

公司的值班值守管理制度一、目的和原则为了保障公司各项工作的正常运行,及时处理突发事件,维护员工和企业的利益,特制定本值班值守管理制度。

制度遵循“预防为主、安全第一”的原则,确保值班人员能够迅速、有效地应对各类情况。

二、组织结构1. 成立值班领导小组,负责值班工作的统筹规划和监督管理。

2. 设立值班室,作为值班人员的工作站和信息中心。

3. 明确值班人员的职责,包括日常监控、信息记录、紧急事件处理等。

三、值班人员安排1. 值班人员由公司内部员工担任,需具备一定的业务能力和应急处理能力。

2. 值班表应提前制定,确保24小时无缝覆盖,同时考虑到人员的轮休和交接班。

3. 值班人员应保持通讯工具畅通,确保随时可联络。

四、值班工作内容1. 监控公司内部各项工作的运行状态,及时发现并上报异常情况。

2. 接待来访客人,处理日常事务,如邮件、电话等。

3. 在紧急情况下,按照预定程序和指令进行应对,包括但不限于安全事故、自然灾害等。

4. 记录值班日志,详细记载当班期间的重要事项和处理结果。

五、应急响应机制1. 建立完善的应急预案,包括火灾、水灾、电力中断等各种可能的紧急情况。

2. 值班人员需熟悉预案内容,并能在第一时间内启动应急程序。

3. 确保必要的应急物资储备,如消防器材、急救药品等。

六、培训与考核1. 定期对值班人员进行业务知识和应急技能的培训。

2. 通过模拟演练等方式,提高值班人员的实战能力。

3. 建立考核机制,对值班人员的工作表现进行评价和激励。

七、责任追究1. 对于未能履行职责导致严重后果的值班人员,将依据公司规定进行责任追究。

2. 对于表现突出,有效处理紧急事件的值班人员,将给予表彰和奖励。

八、附则本制度自发布之日起实施,由值班领导小组负责解释。

如有变更,需经过相应的审批程序后公布执行。

值班工作制度管理制度

值班工作制度管理制度

值班工作制度管理制度一、总则为了加强公司的值班管理,确保值班工作的正常运行,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司的实际情况,制定本制度。

本制度适用于公司所有值班人员和管理人员。

二、值班工作的任务和目标1. 值班工作的任务:(1)保证公司的安全保卫工作,防止发生火灾、盗窃、破坏等事件。

(2)及时处理公司的突发事件,确保公司的正常运营。

(3)提供必要的信息咨询服务,保障公司与外界的良好沟通。

2. 值班工作的目标:(1)确保公司的安全和谐稳定,创造良好的工作环境。

(2)提高公司的服务质量和形象,增强公司的竞争力。

(3)提高值班人员的工作能力,培养一支高素质的值班队伍。

三、值班人员的基本要求1. 政治素质:值班人员应具备良好的政治素质,忠诚于公司,遵守国家的法律法规,保守公司的机密。

2. 业务能力:值班人员应具备较强的业务能力,熟悉公司的基本情况、业务流程、应急预案等。

3. 职业素养:值班人员应具备良好的职业素养,工作认真负责,积极主动,乐于奉献。

4. 身体素质:值班人员应具备良好的身体素质,能够承担夜间值班等工作。

四、值班工作的安排和管理1. 值班工作的安排:(1)公司应根据工作需要,制定值班计划,明确值班时间、值班人员、值班岗位等。

(2)值班人员应按照值班计划,按时到岗,履行值班职责。

2. 值班工作的管理:(1)公司应建立健全值班管理制度,加强对值班工作的领导和管理。

(2)公司应加强对值班人员的培训和考核,提高值班人员的工作能力和素质。

(3)公司应定期检查值班工作,发现问题及时处理,确保值班工作的正常运行。

五、值班工作的纪律和考核1. 值班工作的纪律:(1)值班人员应严格遵守公司的规章制度,服从领导的管理和调度。

(2)值班人员应按时到岗,不得迟到、早退、擅自离岗。

(3)值班人员应保持通讯畅通,及时报告情况,不得隐瞒、虚报。

2. 值班工作的考核:(1)公司应建立值班工作的考核制度,对值班人员的工作质量、效率、态度等进行考核。

EOD值班工作职责

EOD值班工作职责

EOD值班工作职责一、值班时间冬季17:30——次日8:30夏季18:00——次日8:30二、值班要求1.值班到岗后应先与前台取得联系,着制服,注意仪容仪表。

2.值班当天值班经理不得离开酒店区域,并保持手机通讯畅通。

3.值班经理要求21:00后办理值班房入住手续,24:00前,除安检巡查及处理客诉外,值班经理要求在大副台值班。

三、值班职责1.EOD当值期间必须巡视酒店各营业区域、外围、办公区域三次以上。

检查各区域当班人员仪容仪表、在岗在位、服务意识情况,检查各区域清洁卫生状况,抽查未进客房间3间;检查酒店外围环境状况,如保安值班情况,霓虹灯,车辆停放等;要求在监控室查看监控15 分钟以上;发现问题及时通知相关部门改进。

2.当值期间值班经理须查看动力设施、消防设施、监控等设施系统的运行情况,有问题及时通报处理。

对各部门收市通知保安、工程人员一同安检(水、电、气、门锁、窗等是否关闭,是否安全等)。

3.每日了解酒店进客情况,对重要客户,VIP客户及大型团队入住进行拜访、跟进。

处理酒店宾客投诉及各种突发事件,对涉及权限外事件须及时上报总经理申请。

4.将值班期间各项检查、突发事件和客诉处理结果记录在值班本上,未处理完事宜须第二日跟进并通知相关部门负责跟进落实。

四、值班经理权限值班经理配合部门经理处理客诉,在部门经理不在岗情况下处理客人投诉,享有如下权限:1.餐饮部享受8.8折,赠送水果一份;2.KTV享受8折,赠送水果一份;3.客房享受协议价,赠送水果一份;4.商品价值50元以内的免赔权。

以上折扣权限均不包含:烟酒槟榔饮料。

EOD工作规范

EOD工作规范

行政值班经理(EOD)工作规范目的 Purpose:为提高酒店管理人员的行政管理能力,设立行政值班经理制度,增加实干机会,唯此统一和规范行政值班经理(以下简称为EOD)的工作制度和工作内容,准确填报值班日志,以利于总办及时了解酒店有关情况,特制定本规范。

政策与程序 Police & Procedures:一、EOD工作制度1、酒店EOD排班由人力资源部负责,每月28日前将下月值班表呈送总办审批,发给各部值班人员。

因特殊情况无法值班可联系调换班报总经办,并通知大堂副理(AM)和总机房。

2、酒店EOD以部门经理级人员为主,新加入的EOD由总经办负责介绍值班工作规范并安排两次见习值班,由当值EOD负责对其进行实际操作介绍。

3、节假日及公休日期间的值班时间为08:30至次日08:30,正常工作日值班时间为18:00至次日)08:30。

4、每天值班开始时,由总机房通知EOD以免漏岗,值班人员在值班期间必须保持手机处于开启状态,以便及时取得联系。

5、每日EOD在23:00后到前台办理入住手续,由前台按规定安排值班用房,次日08:30前退房。

6、实行值班交接制度。

每天08:30~08:50为交接时间,其中工作日志由EOD交与礼宾部,节假日及公休日由当值EOD向下一班的EOD交接。

7、EOD当值期间不得离开酒店,特殊情况需报总经理批准。

8、EOD必须巡查酒店名区域不少于两次。

二、EOD权限范围1、根据酒店经营政策,批准将某些不受欢迎的客人请离酒店或谢绝入住酒店。

2、紧急情况下(例如大暴雨、台风、火灾等)应根据酒店相关应急预案,全权指挥酒店的客人和员工,并立即报告总经理。

3、因工作需要,可调动酒店车辆、保安员,必要时可调动酒店其他人员。

4、值班期间可在西餐用工作餐,限额50元/餐(仅限本人),超额自付。

三、EOD工作内容1、当值前,请先与总台联系,请总台人员试拨打你的手机是否正常运作。

2、试拨打工程值班室和前台大堂副理的电话,确认他们在酒店当值。

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呈报:总经理—刘婧
发出:行政人事部
致送:各部门
日期:2013年6月27日
纲目: EOD值班管理制度
编号:JN-XZB-20130627-21 签发:
为了保障酒店夜间正常高效地运营,确保优质的服务质量,特此制定酒店EOD管理制度。

一、值班职责
1、EOD值班期间,代表酒店总经理处理酒店夜间一切事物,重大投诉和突发事件要第一时间向总经理报告。

2、EOD值班期间,对酒店区域内的卫生质量、服务质量、安全消防、营运状况及员工的仪容仪表、礼节礼貌和行为规范等方面进行督导和检查,对于存在的问题要及时督导责任人整改到位,对于工作中表现突出和违纪的员工有权给予奖励和处罚。

3、加强对酒店区域的巡视检查,协调酒店各部门的关系。

做好VIP客人的接待,妥善处理好客人的投诉,维护酒店良好的声誉。

4、抓好酒店安全检查工作,督促各部门做好夜间的防火、防盗的预防工作,确保酒店财产及客人和员工的人身安全。

二、值班要求
1、值班时间:当日17:30-次日8:30
2、EOD将值班记录本于次日10:00前交行政人事部,由行政文员转呈总经理批阅,行政人事部将总经理的批阅意见交相关部门跟办后于17:00前交当日EOD。

3、EOD所提出的问题、处理意见及总经理批示意见由大堂副理负责跟进落实。

4、EOD当值人员必须坚守岗位并保持通讯畅通,夜间巡查至少三次以上,并将详细情况记录在册。

5、行政人事部有权对值班人员的在岗情况进行抽查,如有擅离岗位者,酒店将根据相关制度给予处罚。

6、EOD值班人员由各部门负责人构成,轮流值班。

由行政人事部每月底排班交总经理批准执行,当日当值EOD如需换班需提前一天报行政人事部。

三、附注
1、EOD值班用房以固定用房作为值班房,特殊情况根据当日实际房态进行调整,由前台安排制卡,EOD当值签字即可,原则上20:00之后在前台拿房。

2、EOD享有每月150元值班补助。

3、当班时间离开酒店或私自换班行为给予50元/次的处罚;重大事件不上报或处理不当,根据情况给予处罚。

4、巡查记录表和安全检查表附后页。

5、本制度自总经理签批之日起执行。

行政人事总监
抄送:董事会。

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