第六章 物业管理招投标
物业工程招标管理办法

第一章总则第一条为规范物业管理工程招标投标活动,维护招标投标各方的合法权益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国物业管理条例》等法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于物业管理工程的招标投标活动,包括新建、改建、扩建、维修、改造等物业管理工程。
第三条物业管理工程招标投标应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第四条县级以上地方人民政府物业管理主管部门负责本行政区域内物业管理工程招标投标活动的监督管理。
第二章招标条件第五条物业管理工程招标人应当具备以下条件:(一)具有法人资格,并依法取得营业执照;(二)有符合国家规定的注册资金;(三)有良好的商业信誉;(四)具备物业管理相关资质;(五)有完善的物业管理规章制度。
第六条物业管理工程具备以下条件之一的,可以进行招标:(一)总投资额在1000万元以上的;(二)建筑面积在2万平方米以上的;(三)涉及国家安全、重大公共利益或者技术特别复杂的;(四)招标人认为需要招标的其他情形。
第七条招标人应当对物业管理工程进行公开招标,特殊情况经县级以上地方人民政府物业管理主管部门批准,可以采用邀请招标。
第三章招标投标程序第八条招标人应当编制招标文件,包括招标公告、招标邀请书、招标文件、合同条款等。
第九条招标公告应当包括以下内容:(一)招标人的名称和地址;(二)招标项目的名称、地点、规模、投资额等;(三)招标项目的具体要求和条件;(四)投标截止时间和地点;(五)招标投标的其他事项。
第十条投标人应当具备以下条件:(一)具有法人资格,并依法取得营业执照;(二)有符合国家规定的注册资金;(三)有良好的商业信誉;(四)具备物业管理相关资质;(五)有完善的质量保证体系。
第十一条投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件,包括投标书、技术方案、施工组织设计、质量保证措施、工期保证措施等。
第十二条投标人应当在招标文件规定的投标截止时间前递交投标文件。
第十三条招标人应当组织评标委员会对投标文件进行评审,评标委员会由招标人代表和物业管理、技术、经济等方面的专家组成。
物业管理招标投标管理办法

物业管理招标投标管理办法物业管理招标投标管理办法第一章总则第一条为规范物业管理招标投标行为,提高招标投标的公平性、公正性和透明度,保护投标人的合法权益,制定本办法。
第二条本办法适用于所有需要招标投标的物业管理项目。
第三条物业管理招标投标应遵守国家相关法律法规和政策规定,履行社会责任。
第四条建立健全招标投标管理制度,确保招标投标程序规范、公正。
第六条以下法律名词及注释适用于本文:1.《中华人民共和国招标投标法》:指中华人民共和国国家法律规范的关于招标投标的法律法规。
2.《物业管理条例》:指中华人民共和国国家法律规范的关于物业管理的法律法规。
第二章招标准备阶段第一节项目确定第七条物业管理项目的需求应明确,并制定相关管理计划。
第八条定义物业管理项目的需求规模、服务内容、要求和期限。
第九条制定项目预算,确定项目资金来源。
第十条成立招标委员会,负责招标程序的组织和管理。
第二节招标文件编制第十一条招标文件的编制应详细说明招标程序、标书要求、评标标准和合同约定等内容。
第十二条编制招标文件前,应对物业管理项目进行必要的技术和经济论证。
第十三条招标文件的编制应遵循规范的文件格式,包括但不限于项目简介、招标范围、评标办法等。
第三节招标公告发布第十四条招标公告应发布在指定的媒体上,确保公告的广泛传播。
第十五条招标公告应包括项目名称、需求规模、服务内容、申请资格要求、开标时间和地点等信息。
第十六条招标公告应在规定期限内进行公示,并进行必要的修改与补充。
第三章投标阶段第一节投标文件准备第十七条投标人应按照招标文件的要求,准备齐备的投标文件。
第十八条投标文件应包括但不限于投标报价、技术方案、业绩资料、经营能力证明等内容。
第十九条投标文件的装订应符合招标文件的要求,确保完整和规范。
第二节投标文件提交第二十条投标文件的提交应按照招标文件规定的时间和地点进行。
第二十一条投标文件的递交应以书面方式为主,同时提供电子版备查。
第二十二条投标文件递交截止时间后,不接受任何投标文件的补充或更改。
物业招标上限规定

第一章总则第一条为了规范物业管理招标投标行为,保障物业管理市场的公平竞争,维护业主的合法权益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国物业管理条例》等相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于物业管理项目的招标投标活动,包括物业管理企业选择、物业管理服务合同签订等环节。
第三条物业管理招标投标应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条物业管理部门应当加强对物业管理招标投标活动的监督管理,确保招标投标活动依法进行。
第二章招标人第五条物业管理招标人应当具备以下条件:(一)依法设立,具有独立法人资格的物业管理单位或者物业服务企业;(二)具备物业管理相关资质;(三)具备相应的物业管理经验;(四)具有良好的社会信誉。
第六条物业管理招标人应当在其经营范围内确定物业管理项目,并按照规定程序进行招标。
第七条物业管理招标人应当依法编制招标文件,明确招标项目的具体要求、投标资格、评标标准等内容。
第八条招标人不得以不合理条件限制或者排斥潜在投标人,不得对潜在投标人实行歧视待遇。
第三章投标人第九条投标人应当具备以下条件:(一)依法设立,具有独立法人资格的企业;(二)具备物业管理相关资质;(三)具备相应的物业管理经验;(四)具有良好的社会信誉。
第十条投标人应当按照招标文件的要求,编制投标文件,并在规定的时间内提交。
第十一条投标人应当保证投标文件的真实性、完整性,不得弄虚作假。
第十二条投标人不得相互串通投标报价,不得排挤其他投标人的公平竞争。
第四章招标投标程序第十三条招标人应当发布招标公告,明确招标项目的名称、地点、规模、招标范围、投标资格、评标标准、投标截止时间等信息。
第十四条潜在投标人应当自招标公告发布之日起一定期限内,向招标人提交投标申请文件。
第十五条招标人应当对投标申请文件进行审查,对符合条件的潜在投标人发出投标邀请书。
第十六条投标人应当按照招标文件的要求,编制投标文件,并在规定的时间内提交。
第十七条招标人应当对投标文件进行审查,对符合条件的投标文件进行开标。
物业管理招投标流程

物业管理招投标流程一、背景介绍物业管理招投标是指业主委员会或业主委托的招标机构,通过公开招标的方式选择合适的物业管理公司来承担物业管理服务的工作。
物业管理招投标流程的目的是确保公平竞争,选择最合适的物业管理公司,以提供高质量的物业管理服务。
二、招投标流程1. 招标准备阶段a. 制定招标文件:招标文件包括招标公告、招标说明、投标文件要求、技术规范、合同模板等内容。
b. 发布招标公告:招标公告应在指定的媒体上发布,公告内容包括招标单位名称、招标内容、招标截止日期等。
c. 开展投标人资格预审:对投标人进行资格预审,确保投标人具备相关经验、资质和能力。
2. 投标阶段a. 发放招标文件:将招标文件发放给符合资格的投标人。
b. 投标人提出问题:投标人对招标文件有疑问时,可以提出问题,招标单位应及时回复。
c. 投标人递交投标文件:投标人按要求递交完整的投标文件,包括技术方案、商务方案、资质证明、报价等内容。
d. 开标:在指定的时间和地点,公开开启投标文件,记录投标人的名称、报价等信息。
3. 评标阶段a. 技术评标:评审委员会对投标人的技术方案进行评审,包括技术可行性、创新性、实施计划等方面。
b. 商务评标:评审委员会对投标人的商务方案进行评审,包括服务内容、服务质量、管理体系等方面。
c. 报价评标:评审委员会对投标人的报价进行评审,综合考虑价格与服务质量。
d. 综合评标:根据技术评标、商务评标和报价评标的结果,综合评定投标人的综合得分。
4. 中标及合同签订阶段a. 确定中标人:根据综合得分确定中标人,中标人为评审委员会认为综合得分最高的投标人。
b. 通知中标人:将中标结果通知中标人,并告知中标人签订合同的时间和地点。
c. 签订合同:中标人与招标单位签订物业管理服务合同,明确双方的权利和义务。
5. 履约管理阶段a. 监督验收:招标单位对中标人履行合同的情况进行监督和验收,确保中标人按照合同要求提供物业管理服务。
物业管理招投标管理方案

物业管理招投标管理方案一、项目概述本项目是对物业管理服务进行重新招投标的管理方案。
物业管理服务是对一个社区、商业园区或者公共设施进行维护和管理的服务,包括保洁、安保、绿化等多个方面。
在进行招投标时,需要综合考虑服务质量、价格、服务周期等多个因素,以确保选取到最适合的物业管理服务提供商。
二、招标流程1. 招标准备在招标之前,需要对要进行招标管理的物业进行全面的了解,包括面积、人口数量、设施情况、周边环境等多个方面。
同时,也需要确定招标的服务范围和要求,比如保洁、安保、绿化等服务的具体要求和标准。
2. 招标公告在进行招标前,需要发布招标公告,公告中需要包括招标的物业基本情况、服务范围和要求、招标的资格条件、报名截止时间、开标时间等信息。
同时,还需要明确递交招标文件的方式和要求。
3. 报名资格审查在报名截止时间之后,需要对报名的服务提供商进行资格审查,确保报名的服务提供商都符合招标的基本要求。
4. 招标文件递交通过报名资格审查后,需要对符合资格的服务提供商发放招标文件,并确定递交招标文件的时间和地点。
5. 开标在招标文件递交之后,需要进行开标,招标委员会成员对递交的招标文件进行评审,根据设定的评审标准和方法对每份招标文件进行评定,最终确定中标结果。
6. 签订合同经过开标后,需要对中标的服务提供商进行洽谈,并最终确定中标服务提供商,并签订物业管理服务合同。
三、中标评定标准在对招标文件进行评审时,需要根据一定的评定标准来进行评定,包括服务质量、价格、服务周期等多个方面。
下面是对中标评定标准的详细说明:1. 服务质量评定服务提供商的服务质量主要包括对保洁、安保、绿化等多个服务项目的要求和标准,需要根据社区、商业园区或者公共设施的具体情况来进行评定。
同时,还需要对服务提供商的服务态度、专业程度等多个方面进行评定。
2. 价格在评定中标时,价格是一个非常重要的考量因素之一。
需要综合考虑服务提供商的报价和提供的服务质量,从而确定最终的中标结果。
物业管理招标投标法

第一章总则第一条为了规范物业管理招标投标活动,维护招标投标双方的合法权益,保障物业管理市场的公平竞争,促进物业管理行业的健康发展,根据《中华人民共和国招标投标法》和有关法律、法规,制定本法。
第二条本法所称物业管理招标投标,是指物业管理企业通过公开、公平、公正的方式,选择物业管理服务提供者的活动。
第三条物业管理招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第四条国务院建设主管部门负责全国物业管理招标投标活动的监督管理工作。
县级以上地方人民政府建设主管部门负责本行政区域内物业管理招标投标活动的监督管理工作。
第二章招标第五条物业管理招标分为公开招标和邀请招标。
公开招标是指招标人以公告的方式邀请不特定的物业管理服务提供者参加投标。
邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的物业管理服务提供者参加投标。
第六条符合下列条件的物业管理项目,应当进行公开招标:(一)新建住宅小区、写字楼、商场等物业管理项目;(二)现有物业管理项目在合同期满后,需要重新选择物业管理服务提供者的;(三)法律、法规规定应当公开招标的其他物业管理项目。
第七条符合下列条件之一的物业管理项目,可以进行邀请招标:(一)物业管理项目规模较小,难以通过公开招标选择物业管理服务提供者的;(二)物业管理项目属于保密项目,不宜公开招标的;(三)其他特殊原因,不宜公开招标的。
第八条招标人应当根据物业管理项目的特点和要求,编制招标文件,并报建设主管部门备案。
招标文件应当包括以下内容:(一)招标公告或者投标邀请书;(二)物业管理项目基本情况;(三)招标人的资格、资质;(四)物业管理服务内容和要求;(五)投标文件编制要求;(六)评标标准和评标办法;(七)投标保证金要求;(八)招标时间、地点和联系方式;(九)其他需要说明的事项。
第九条招标人应当在招标文件规定的投标截止时间前,将招标文件发送给所有投标人。
第十条投标人应当具备以下条件:(一)具有独立的法人资格;(二)具有物业管理资质;(三)具有健全的物业管理制度;(四)具有良好的信誉和业绩;(五)具备履行合同的能力。
物业管理招投标流程

物业管理招投标流程一、引言物业管理招投标是指业主委员会或业主代表与物业管理公司签订合同,委托其负责小区或大型物业项目的管理和运营。
本文将详细介绍物业管理招投标的流程,包括准备工作、招标公告、投标文件的编制与提交、评标与中标、合同签订等环节。
二、准备工作1.明确需求:业主委员会或业主代表应明确物业管理的具体需求,包括管理范围、服务内容、服务标准等,并将其编制成招标文件。
2.编制招标文件:招标文件应包括招标公告、投标文件要求、评标标准、合同范本等,确保招标过程公正透明。
3.确定招标方式:常见的招标方式有公开招标、邀请招标和竞争性谈判,根据实际情况选择合适的方式。
4.确定招标时间:根据物业管理的紧急程度和项目进度,确定招标开始和截止时间。
三、招标公告1.发布招标公告:招标人应在指定的媒体上发布招标公告,公告内容包括招标项目的基本信息、招标方式、投标文件要求、截止时间等。
2.扩散招标信息:除了媒体公告,还可以通过物业管理相关的网站、社交媒体等渠道扩散招标信息,吸引更多潜在投标人参与。
四、投标文件的编制与提交1.获取投标文件:投标人应按照招标文件的要求,向招标人获取投标文件,并缴纳相应的文件费用。
2.准备投标文件:投标人应根据招标文件的要求,编制完整的投标文件,包括资质证明、技术方案、经验介绍、报价等。
3.递交投标文件:投标人需在规定的截止时间前将投标文件递交给招标人,并保留相关的递交凭证。
五、评标与中标1.评标委员会组建:招标人应组建评标委员会,由相关专家和业主代表组成,负责评审投标文件。
2.评标标准制定:评标委员会应根据招标文件中的评标标准,制定评分细则和权重,确保评标过程公正、客观。
3.评标过程:评标委员会对投标文件进行评审,根据评分细则对各项评标指标进行打分,并综合计算得出最终评分。
4.确定中标人:根据评标结果,评标委员会确定中标人,并将结果通知投标人。
六、合同签订1.商务谈判:招标人与中标人进行商务谈判,就合同条款、服务内容、费用等进行详细沟通和协商。
物业管理招标投标管理办法

物业管理招标投标管理办法物业管理招标投标管理办法第一章总则第一条为规范物业管理招标投标行为,维护招标投标活动的公平、公正、公开原则,制定本办法。
第二条本办法适用于所有物业管理招标投标活动,包括但不限于物业管理服务项目、物业管理设备采购项目等。
第三条物业管理招标投标活动应遵循合规、透明、高效、公平竞争的原则,重视优质服务供应商的选拔。
第四条物业管理招标投标活动应遵守国家相关法律法规、招标投标法和其他有关规定,并充分尊重供应商的合法权益。
第五条招标人应对物业管理招标投标活动进行全程监管,并组织评标工作,确保公正、公平的招标结果。
第六条本办法所指的物业管理招标投标活动,包括但不限于以下几个阶段:招标公告、报名资格审核、招标文件编制、标书递交、评标、中标公示、合同签订等。
第二章招标公告第七条招标人应在适当的媒体上发布招标公告,明确招标项目的基本信息。
第八条招标公告应至少包括以下内容:招标项目名称、招标范围、工作要求、投标截止日期、等。
第九条招标公告的发布应提前合理时间,确保潜在投标人有足够的时间准备和回应。
第十条招标人应尽量选择权威性、影响力较大的媒体发布招标公告,确保广泛的信息传播。
第三章报名资格审核第十一条潜在投标人应按照招标文件的要求,准备完整的报名材料,并按时递交给招标人。
第十二条招标人应对递交的报名材料进行资格审核,确定符合资格条件的潜在投标人。
第十三条资格审核的内容应包括但不限于投标人的资质证书、经验证明、信用状况、财务状况等。
第十四条招标人应及时通知通过资格审核的潜在投标人,发放招标文件,并告知投标截止日期。
第四章招标文件编制第十五条潜在投标人应按照招标文件的要求编制并提交标书,包括技术方案、商务方案、价格等核心内容。
第十六条招标文件应明确要求潜在投标人提供的信息和资料,并对其进行详细解释。
第十七条招标文件应具备合理的格式和规范的内容,确保投标人能够完整、准确地理解和回应。
第五章标书递交第十八条投标人应于投标截止日期前将标书递交给招标人,并确保递交的标书完整、准确。
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第六章物业管理招投标第六章物业管理招标投标本章目的要求:1、掌握物业管理招投标的概念,2、掌握物业管理的招标方式3、了解物业管理招投标的原则4、掌握物业管理招投标的程序5、掌握物业管理招投标书的编写第一节物业管理招标与投标的概念与原则[讲授与训练]物业管理的招标和投标,分前期物业管理的招标投标和业主、业主大会选聘物业管理的招标投标,前期物业管理的招标投标是指开发商在业主、业主大会选聘物业管理企业之前通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业管理企业。
前期物业管理的招标投标是2003年6月国务院颁布的《物业管理条例》以及随后由建设部印发的《前期物业管理招标投标管理暂行办法》中明确提出的。
此前在讲述物业管理的招标和投标时未作这种明确的划分。
为了叙述的方便,更因为这两类物业管理的招标投标除了招标人不同以外,其他操作过程大体相当,而且,《前期物业管理招标投标管理暂行办法》中明确规定,业主和业主大会通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业管理企业的,参照该办法执行,因此,在本章中就将两类物业管理的招投标一起讲述,只是招标人上进行了区分。
根据《前期物业管理招标投标管理暂行办法》第三条的规定:住宅及同一物业管理区域内非住宅的建设单位,应当通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业管理企业;投标人少于3个或者住宅规模较小的,经物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门批准,可以采用协议方式选聘具有相应资质的物业管理企业。
国家提倡其他物业的建设单位通过招投标的方式,选聘具有相应资质的物业管理企业。
一、物业管理招标投标的基本概念1、含义:招投标是在国内外经济活动中常用的一种竞争性的交易方式。
物业管理的招标,是指物业所有权人或其法定代表(开发商或业主委员会),在为即将竣工使用或正在使用中的物业选择物业管理企业时,通过制订符合管理服务要求和标准的招标文件向社会公开,由多家物业管理企业竞投,从中选择最佳对象,并与之订立物业管理合同的过程。
物业管理的投标,是对物业所有权人等的招标的回应,是指物业管理企业根据招标文件中确定的各项管理服务要求与标准,综合考虑本企业的实力,依法编制投标文件,参与投标活动的过程。
物业管理招投标实质上是物业管理权的一种交易形式。
2、理解:(1)前期物业管理招标人是物业建设单位或开发商。
(2)正常物业管理招标人是业主或业主大会。
(3)物业管理投标人是指响应前期物业管理招标、参与投标竞争的物业管理企业。
投标人应当具有相应的物业管理企业资质和招标文件要求的其他条件。
1994年初,深圳莲花北村举行了物业管理权内部招投标,深圳万厦居业有限公司中标,对莲花北村提供全面的物业管理服务,并以优质服务、规范管理和丰富多彩的社区文化赢得业主、政府和社会的广泛好评,开创了我国物业管理招投标的先河。
1996年以来,深圳又率先尝试由政府行业主管部门组织,公开招聘鹿丹村、桃源村和梅林一村等住宅小区的物业管理单位,推动了深圳物业管理市场的迅猛发展。
2003年9月1日正式实施的国家《物业管理条例》第24条明确规定:国家提倡建设单位按照房地产开发与物业管理相分离的原则,通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业管理企业。
二、物业管理招标的方式根据招标项目的不同特点,招标人有权选择不同的方式进行招标。
现行国际市场上通用的物业管理招标方式大致可分为三种:公开招标、邀请招标和议标。
(一)公开招标公开招标是指招标人(业主)通过报纸、电视及其他新闻渠道公开发布招标通知,邀请所有愿意参加投标的物业管理企业参加投标的招标方式。
公开招标最大的特点是招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。
招标人采取公开招标方式的,应当在公共媒介上发布招标公告,并同时在中国住宅与房地产信息网和中国物业管理协会网上发布免费招标广告。
公开招标是国际上最常见的招标方式,其优点是最大程度地体现了招标的公平、公正、合理原则。
这具体表现在:在公开招标的过程中,招标方首先应依法发布招标公告。
(招标公告应当载明招标人的名称和地址,招标项目的基本情况以及获取招标文件的办法等事项。
)凡愿意参加投标的单位,可以按通告中指明的地址领取或购买较详细的介绍资料和资格预审表,并将资格预审表填好后寄送给招标单位。
招标单位对所有申请资格预审的单位进行审查,经审查合格者可向招标单位购买招标文件,参加投标。
(二)邀请招标邀请招标是指不公开刊登广告而直接邀请某些单位投标的招标方式,招标单位根据平时的了解,向有承担能力的若干物业管理公司发出招标通知,邀请他们参加投标。
其主要特点是以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。
邀请招标主要适用于标的规模较小(即工作量不大,总管理费报价不高)的物业管理项目。
由于公开招标方式工作量大、招标时间长、费用高,邀请招标有的地方弥补了公开招标方式的不足,成为公开招标不可缺少的补充方式,并由于其节省招标时间和成本的优点,深受一些私营业主和开发商的欢迎。
目前,邀请招标方式在物业管理招标中亦颇受欢迎,特别为一些实力雄厚、信誉较高的老牌开发商所经常采用。
邀请招标具有节省时间、减少招标费用的优点,但这种招标方式也有其弊病,那就是再好的筛选,也有可能遗漏一些合格的、有竞争力的物业管理企业;另外,在评标中可能会歧视某些投标人等。
尽管如此,邀请招标仍作为一种重要的招标方式被广泛使用。
(三)议标议标又称谈判招标,是指招标人不必公开发布招标公告,而是选择其认为有能力承担或获标的物业管理企业,邀请其投标,然后通过平等协商,最终达成协议。
议标实质上可以看作是更小范围的邀请招标。
议标目前在我国中小规模的物业管理招标项目中较为常见。
这是因为:一方面,该类物业的工期较紧,标的总价较低,短时间内难以吸引足够数量的物业管理单位进行投标。
事实上该类项目(也就是我们常见的中小楼盘和物业)很少是实行超前招标,让物业管理企业介入其设计施工阶段的,大多数情况是开发商等物业完工后才去选择物业管理企业。
由于这时工期紧,开发商往往采用议标方式,同时找几家物业管理企业到现场考察,然后同时进行谈判协商,最终选定符合要求的物业管理企业。
另一方面,开发商本身对物业管理企业的情况较为了解,且所需管理的物业技术性和专业性不强,对管理的要求不是非常严格。
此时在投标人竞争范围缩小的情况下,并不影响物业管理服务的质量。
因此,议标方式常常更适合经验丰富的开发商所采用,业主委员会也可通过委托招标机构采用议标方式进行招标。
三、物业管理招投标的原则:(见书151)四、物业管理招投标的一般程序招标与投标是按法律规定程序进行的一种经济活动,其全过程必须严格依照法律的有关规定进行,否则就可能会引起纠纷。
物业管理招标投标的一般程序如下:(一)准备阶段1.选择招标方式。
是公开招标还是邀标、议标。
2.成立招标领导小组。
在政府物业管理行政主管部门指导下,由业主方(如房地产开发商或业主委员会)成立招标领导小组,小组成员由业主方派出,也可聘请有关部门人员和物业管理专家参加。
通常还委托招标代理机构(如物业管理招投标有形市场)来具体实施招标工作。
3.确定招标项目、招标指导思想及原则。
4.编写招标书。
招标书的主要内容有:(1)拟招标的物业基本情况。
包括占地面积、建筑面积、房屋类型与数量、公用设施、场地情况等。
(2)物业管理内容。
包括基础服务管理、特殊要求管理,还有专项管理。
(3)对招标的有关说明。
如物业管理委托期限,物业移交日期,给物业管理提供的条件(如提供管理用房、商业用房面积),物业管理服务收费及维修资金标准,以及其他需要说明的问题。
(4)物业管理考核标准与奖惩措施。
(5)投标开标时间。
此外,对招标书的具体内容和要求还应做出较详细的说明,如提供建筑结构图、设备型号清单等,以便投标单位编制标书。
5.若是公开招标,则将向社会发布招标公告。
通过公众信息渠道向社会公开发布招标公告。
公告内容主要包含招标的物业名称、投标单位条件、报名投标截止日期,投送投标书截止日期,以及联系地址、电话等有关事项。
(二)招标阶段1.招标单位向投标单位提供招标文件,接受咨询。
在进行规模较大、比较复杂的物业项目招标时,通常由招标单位委托的招标代理机构在投标人购买招标文件后,统一安排一次投标人会议,即标前会议。
标前会议通常安排在现场;或者先到现场视察,再集中开标前会。
召开标前会议的目的在于解答投标人提出的各类问题。
2.投标单位资质资信审查。
在报名截止日期后,对报名投标单位进行资质审查,从中选择若干家参加投标,并书面通知各投标单位。
3.投标书的报送。
参加投标的物业管理企业应在规定的报送投标书截止日期前,将投标书密封送达投标领导小组(办公室)或其委托的招标代理机构。
(三)开标阶段1.按照标书中规定的时间、地点,在法律公证机关公证员及有关投标管理部门工作人员、投标单位代表共同参与监督下,公开开标并登记。
2.由评标委员会采用会议形式审查和评议各投标单位的标书,确定中标单位。
评标委员会成员通常由物业管理专家组成。
3.公证员宣读公证书,确认预选中标单位。
(四)中标和订立合同确定中标单位后,应书面通知中标单位。
中标单位与业主方一般还会进行必要的商务谈判,才会正式签订物业管理服务合同。
合同签订后才标志着中标单位取得了对该物业的物业管理权。
五、物业管理招标书的编写(1)熟悉项目物业管理要开展招标,首先要对物业项目了解、熟悉。
必须对物业项目的各类图纸、说明进行查看、阅读,同时还要了解熟悉项目周边的环境。
(2)确定物业管理的内容质量标准、要求对开展招标项目的物业管理要有一个正确的定位,即物业管理的内容、质量要求、标准,并在招标文件中明确。
(3)确定投标、开标、定标的日期及其他事项根据项目的要求,确定招标、投标、开标、定标日期。
通常招标公告发出以后,要留不少于20天时间让投标人编制投标书及送标书。
当确定截标时间后,其开标时间应当与招标文件确定的提交投标书截止时间相同,这样才能保证公平、公正,保证投标书不会出现泄密。
(4)招标项目备案招标人应提交以下材料报物业项目所在地县级以上地方人民政府房地产行政主管部门备案:与物业管理招标有关的物业项目开发建设的政府批件;招标活动方案,包括招标组织机构、时间安排、评标委员会组成、评标方式等;招标文件;法律、法规规定的其他材料;主管部门要求提供的其他材料。
(5)编写“招标须知”为了使招标工作正常进行,确保投标企业明确要求、了解条件、统一行动,招标单位必须根据拟招标项目的条件、环境、物业管理质量标准与要求和招标进度安排编写和发出招标须知。
六、物业管理投标书的编写物业管理投标书,即物业管理投标文件,是招标文件中规定的投标人必须提交的全部文件。
一份好的投标书至少应符合以下3个要求:一是符合招标书的要求;二是符合本物业项目管理服务的实际需求;三是充分反映本物业管理企业的特点和长处。