2取得物业管理项目的途径 招投标

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物业管理招标的方式

物业管理招标的方式

物业管理招标的方式物业管理招标的方式按不同的划分标准有不同的分类:(一)按物业管理服务的范围分类1、常规性的物业管理招标指以居住型、非收益性物业及所属的设备、设施、周围场地等维修、保养管理等为主要内容的物业管理招标活动。

这类招标活动着重于常规性管理服务,以便为业主及使用人提供良好的生活和活动环境。

2、经营性的物业管理招标指各类经营性管理服务的招标,如办公楼、商务楼、宾馆、度假村等各类收益性物业。

这一类的物业价值比较高,管理服务的标准也比较高。

居住型物业除了常规性管理服务项目外,还增加代理经组、代办营销等项目也属于经营性的物业管理招标。

经营性物业管理服务招标的内容与范围大于常规性物业管理招标。

(二)按物业管理招标项目分类1、全方位物业管理招标也称全项目物业管理招标,包括对建筑物本体及附属的设备、设施的日常维修管理,环境的清扫保洁、绿化、安保服务,及代理经租等综合性物业管理内容为目标的招标活动。

招标单位可把其中的一项内容委托给某一专业公司,或把所有的项目委托给某一具有较完备的管理服务体系的物业管理公司经管。

2、单项目物业管理招标针对物业综合管理服务中的某一事项,如电梯、水泵的保养,安保,楼宇清扫,绿化等项目,由业主委员会或物业管理公司向社会上招聘专业对口的服务公司担任此项工作的服务和管理。

其特点是专业化程度高,管理质量好。

并且,可以通过规模经营提高效益。

(三)按招标对象的广度分类1、公开招标由招标方通过各种媒介,如报刊、广播、电视或专门刊物上刊登招标广告。

凡对此有兴趣的物业管理企业都可以购买资格预审文件,预审合格可购买招标文件进行投标。

这种招标方式的优点是有较大的选择范围,可在众多的投标单位之间选择报价合理、服务良好、信誉卓著的物业管理公司,也有助于开展竞争,打破垄断,能促进物业管理企业努力提高管理经营水平。

但是,由于参加竞争的物业管理公司较多,增加了资格预审和评标的工作量。

2、邀请招标也称有选择的招标方式,即由招标单位向预先选择的数目有限的物业管理公司发出邀请书,一般邀请不超过十家。

物业管理招投标流程

物业管理招投标流程

物业管理招投标流程一、准备阶段1.发布招标公告:物业管理公司或单位根据需求编制招标文件,并通过适当的渠道发布招标公告,如媒体、网站、公告栏等。

招标公告应包括物业管理服务的基本要求和条件,招标文件的获取方式,截止日期和地点等信息。

2.获取招标文件:潜在投标供应商根据招标公告获取招标文件,并支付相应的招标文件费用(如果有的话)。

3.准备资料:潜在投标供应商准备相关资料,包括企业资质证明、业绩证明、技术方案等,以备提交。

4.问题答疑会议:在设定的时间和地点,物业管理公司或单位与潜在投标供应商举办问题答疑会议,解答投标供应商对招标文件内容的疑问。

二、投标阶段1.投标递交:潜在投标供应商根据招标文件的要求,准备齐全的投标文件并按时递交给物业管理公司或单位。

投标文件应该包括投标书、技术方案、定价等。

2.投标保证金:投标供应商可能需要支付一定金额的投标保证金,以确保其投标的真实性和认真度。

3.开标:在规定的时间和地点,物业管理公司或单位组织开标。

开标过程中,评标委员会将公开拆封并评估投标文件,包括技术方案、价格等内容。

三、评标阶段1.评审:评标委员会根据招标文件提出的评标标准和评分细则对投标文件进行评审。

评审标准包括投标者的资质、经验、技术方案的可行性、定价的合理性等。

2.初步评审:评标委员会对各投标供应商的投标文件进行初步评审,排除不符合要求的投标。

3.综合评审:评标委员会对符合要求的投标供应商进行综合评审,综合考虑技术方案的优劣、价格的合理性、供应商的资质等方面的因素。

4.确定中标候选人:评标委员会根据评审结果,确定中标候选人,并进行公示。

四、谈判和确认阶段1.谈判:物业管理公司或单位与中标候选人进行谈判,商讨合同细节、服务内容、价格等事项,以达成协议。

2.确认中标人:经过谈判,物业管理公司或单位确认中标人,并与其签署正式合同。

3.合同履行监督:物业管理公司或单位对合同履行过程进行监督,并对中标人的服务质量、责任履行情况进行评估。

物业管理招投标流程

物业管理招投标流程

物业管理招投标流程一、背景介绍物业管理招投标流程是指在物业管理服务需要外包或者更换供应商时,通过招标的方式选择合适的物业管理公司或者个人进行管理。

该流程旨在确保公平竞争,选择最合适的物业管理服务供应商,提高物业管理服务质量。

二、招标准备阶段1. 确定招标需求:物业管理委员会或者业主委员会确定招标的具体需求,包括管理范围、服务内容、合同期限、预算等。

2. 编制招标文件:招标文件应包括招标公告、招标文件、投标表格、合同范本等。

招标文件应详细说明招标的要求、评标标准、评标方法等。

3. 发布招标公告:将招标公告发布在适当的媒体上,以吸引潜在的投标者参预竞标。

三、投标阶段1. 投标准备:潜在投标者应子细阅读招标文件,并准备相关材料,如资质证明、业绩证明、投标保证金等。

2. 提交投标文件:投标者按照招标文件的要求,准备完整的投标文件,并按时提交给招标方。

四、评标阶段1. 开标:招标方组织开标会议,公开拆开投标文件,记录投标者的基本信息和投标报价。

2. 评标:评标委员会对投标文件进行评审,根据招标文件中规定的评标标准和方法,对每一个投标者进行综合评估。

3. 中标确定:评标委员会根据评审结果,确定中标者。

中标者应符合招标文件中的要求,并且报价合理。

五、合同签订阶段1. 中标通知:招标方向中标者发出中标通知书,确定中标者与招标方进一步商谈合同细节。

2. 商谈合同:中标者与招标方商谈合同细节,包括合同期限、服务内容、费用等,并达成一致意见。

3. 签订合同:双方签署正式的物业管理合同,并支付相应的保证金或者履约保证金。

六、履约管理阶段1. 合同执行:中标者按照合同约定,提供物业管理服务,包括维护保养、安全管理、环境卫生等。

2. 监督管理:招标方对中标者的履约情况进行监督管理,确保中标者按照合同要求提供高质量的物业管理服务。

3. 合同变更:如有需要,双方可以根据实际情况商议变更合同内容,签订补充协议。

七、验收与评估阶段1. 验收:招标方对中标者提供的物业管理服务进行验收,确保服务质量符合合同要求。

物业管理招投标流程

物业管理招投标流程

物业管理招投标流程引言概述:物业管理招投标流程是指在选取物业管理服务供应商时所需遵循的一系列程序和规定。

这个流程对于物业管理的质量和效率至关重要。

本文将详细介绍物业管理招投标流程的五个大点,包括准备工作、招标公告、投标文件评审、现场考察和中标结果公示。

通过了解这些流程,可以帮助物业管理机构或业主委员会确保选择到合适的物业管理服务供应商。

正文内容:1. 准备工作1.1 确定招标目的:明确物业管理需求,包括服务范围、服务标准和预算等。

1.2 编制招标文件:编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标函、合同模板等。

2. 招标公告2.1 发布公告:将招标公告发布在合适的媒体或平台上,包括物业管理机构的官方网站、报纸、物业业主群等。

2.2 公告内容:公告应包含招标目的、招标范围、投标要求、截止日期和联系方式等详细信息。

2.3 邀请投标:向符合条件的供应商发出邀请投标,提供相关招标文件和投标函。

3. 投标文件评审3.1 技术评审:对投标文件进行技术评审,包括对供应商的资质、经验和技术方案等进行评估。

3.2 经济评审:对投标文件中的价格和费用进行评审,确保符合预算和合理性。

3.3 财务评审:对投标供应商的财务状况进行评估,确保其具备良好的财务实力。

4. 现场考察4.1 现场考察安排:安排对入围供应商进行现场考察,了解其运营状况和服务质量。

4.2 考察内容:对供应商的管理制度、人员配备、设备设施、服务流程等进行考察。

4.3 考察结果:根据现场考察的结果,对供应商进行评估和比较。

5. 中标结果公示5.1 中标通知:向中标供应商发出中标通知书,确认中标结果和合同细节。

5.2 中标公示:将中标结果公示在相关媒体或平台上,向其他投标供应商和业主公示。

总结:通过准备工作、招标公告、投标文件评审、现场考察和中标结果公示这五个大点,物业管理机构或业主委员会可以有条不紊地进行物业管理招投标流程。

这个流程不仅有助于确保选择到合适的物业管理服务供应商,还可以提高物业管理的质量和效率。

物业管理招投标流程

物业管理招投标流程

物业管理招投标流程标题:物业管理招投标流程引言概述:物业管理招投标流程是指物业管理公司在选择合作伙伴或承接项目时所进行的一系列程序。

一个规范的招投标流程能够确保项目的公平、透明和高效进行,从而为物业管理提供良好的服务保障。

一、招标准备阶段1.1明确需求:明确物业管理项目的具体需求和服务范围,包括项目规模、服务内容、合同期限等。

1.2编制招标文件:制定招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、评标标准等。

1.3确定招标方式:确定招标方式,可以是公开招标、邀请招标或者竞争性谈判。

二、招标公告发布阶段2.1发布公告:根据招标方式发布招标公告,包括项目简介、招标条件、投标要求、报名时间等。

2.2宣传推广:通过多种渠道宣传招标信息,吸引更多潜在投标者参与竞标。

2.3接受投标:接受投标者的报名申请,并提供必要的文件和信息以便他们准确理解招标要求。

三、投标评审阶段3.1资格审查:对投标者进行资格审查,包括注册资质、经验能力等方面的评估。

3.2技术评标:评审投标者的技术方案,包括服务流程、人员配备、管理制度等。

3.3商务评标:评估投标者的商务条件,包括价格、支付方式、服务保障等。

四、中标通知和合同签订阶段4.1确定中标者:根据评标结果确定中标者,并通知中标结果。

4.2商务洽谈:与中标者进行商务洽谈,明确合作细节和服务要求。

4.3签订合同:签订正式合同,明确双方权利义务、服务内容和服务期限等。

五、项目实施和监督阶段5.1项目启动:启动物业管理项目,按合同要求履行服务义务。

5.2监督检查:定期对项目进展进行监督检查,确保服务质量和合同履行情况。

5.3评估总结:项目结束后进行评估总结,总结经验教训并为下一次招投标流程提供参考。

结语:物业管理招投标流程是一个复杂而重要的过程,通过规范的流程能够确保项目的顺利进行和服务质量的提升。

物业管理公司应该认真制定和执行招投标流程,以提升自身竞争力和服务水平。

物业管理招投标流程

物业管理招投标流程

物业管理招投标流程一、引言物业管理招投标是指物业管理服务机构或者个人根据招标人的需求,通过公开招标的方式,竞争性地争取物业管理项目的过程。

本文将详细介绍物业管理招投标的流程和标准格式。

二、招标文件准备1. 编制招标文件:招标文件是招标人向潜在投标人提供的详细信息,包括招标公告、招标文件、投标文件、合同范本等。

2. 招标公告发布:招标公告应在指定媒体上发布,内容包括招标人的基本信息、项目概况、投标要求、截止时间等。

三、投标准备1. 获取招标文件:投标人需购买或者下载招标文件,并子细阅读招标文件中的规定和要求。

2. 技术方案准备:投标人根据招标文件的要求,编制详细的技术方案,包括物业管理的组织架构、人员配备、服务内容、管理流程等。

3. 商务方案准备:投标人根据招标文件的要求,编制商务方案,包括物业管理费用、费用结构、付款方式等。

4. 投标保证金准备:投标人按照招标文件的要求,缴纳投标保证金。

四、投标递交1. 投标文件准备:投标人将技术方案、商务方案等文件按照招标文件的要求进行整理,确保完整、准确。

2. 投标文件密封:投标人将投标文件密封,并在封口处加盖投标人的公章和个人签名。

3. 投标文件递交:投标人将密封的投标文件按照招标文件规定的递交方式和截止时间递交给招标人。

五、评标和中标1. 开标:招标人在规定的时间和地点公开拆开投标文件,并记录开标过程中的相关信息。

2. 技术评审:招标人组织专家对投标人的技术方案进行评审,评审内容包括技术可行性、服务能力等。

3. 商务评审:招标人对投标人的商务方案进行评审,评审内容包括费用合理性、付款方式等。

4. 综合评审:招标人综合考虑技术评审和商务评审结果,确定中标候选人名单。

5. 谈判:招标人与中标候选人进行谈判,明确合同细节、服务要求等。

6. 中标公示:招标人公示中标结果,并与中标人签订物业管理服务合同。

六、合同签订和履约1. 合同签订:招标人与中标人签订物业管理服务合同,明确双方的权利和义务、服务内容、费用等。

2取得物业管理项目的途径招投标(精)

2取得物业管理项目的途径招投标(精)

1.1 取得物业管理项目的途径一、不同历史时期的房屋管理(一)计划经济下的房屋管理传统的房屋管理是在计划经济条件下,实行福利分房制度,由政府或其职能部门、事业单位采用行政手段,直接对房屋进行管理,管理机构是房管局、房管所或房管总公司和房管分公司,实行两级或三级管理。

(二)市场经济下的房屋管理物业管理是在社会主义市场经济条件下进行房改的产物,由专业化的企业通过市场竞争取得管理项目,采用科学管理的手段进行社会化管理提供有偿服务,其管理机构是物业管理公司。

二、市场经济下物业管理项目的取得物业管理是市场经济条件下的经营型服务性的行业。

物业管理的实体是具有法人资格的专业企业。

由于房屋产权属个人所有,物业管理企业通过合同或契约,接受业主委托(雇用),代表业主并运用经济手段经营管理物业。

(一)谁开发、谁管理10多年前,在房地产市场刚刚启动时,物业管理概念未被广大业主所认识,物业管理也未被绝大多数业主所接受。

为避免开发商开发出的楼盘卖出后由于产权分散而无人管理,政府制定了“谁开发建设、谁负责管理”的政策。

当时绝大多数的小区(大厦)都是由开发商属下的物业管理公司负责管理的。

(二)招投标随着人们对物业管理的认识提高和行业的发展壮大,以及法律法规的健全与完善,物业管理逐步走向市场化、社会化。

一大批专业的管理公司,凭借素质良好的人才及丰富的经验、优良的服务态度获得开发商及业主的信赖,为开发商承担了物业经营的最后一个环节--管理服务工作,从而实现了物业所有权与管理权的分离,也使物业管理的招投标成为可能并进而成为必须。

物业管理招投标彻底变了物业管理由房地产开发派生出来并依附于房地产开发的状况,使物业管理企业真正成为自主经营、自负盈亏和自我发展的市场主体,独立进入市场,独立承担民事责任,实施专业化管理,从体制上解决了建管不分产生的弊端,在业主、政府、物业招投标单位各个层面强化了市场化物业管理的意识,为物业管理企业创造了公平竞争的机会,使一大批观念到位、实力雄厚、服务优质的物业管理企业脱颖而出,显著推动了我国物业管理行业整体的健康发展。

物业管理招投标流程

物业管理招投标流程

物业管理招投标流程一、背景介绍物业管理是指对房地产项目进行综合管理和维护的一项工作,包括维修、保洁、安全、绿化等方面。

为了保证物业管理的质量和效益,往往需要通过招投标的方式选择合适的物业管理公司。

本文将详细介绍物业管理招投标的流程。

二、准备工作1. 制定招投标文件:招投标文件是招标方向潜在投标人提供的文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同范本等。

2. 确定招标范围和要求:招标方需明确物业管理的范围和要求,如对物业设施的维护、保洁频次、安全管理等。

3. 制定评标标准:招标方应根据实际需求制定评标标准,如服务质量、资质条件、价格等。

三、招标公告发布1. 发布招标公告:招标方通过多种渠道发布招标公告,如报纸、网站、物业服务平台等。

2. 公告内容:招标公告应包括招标方的基本信息、招标范围和要求、投标截止时间、联系方式等。

四、投标准备1. 获取招标文件:潜在投标人可通过招标公告提供的联系方式获取招标文件。

2. 研究招标文件:投标人需子细研究招标文件,了解招标方的要求和评标标准。

3. 准备投标文件:投标人按照招标文件的要求准备投标文件,包括技术方案、商务报价、资质证明等。

五、投标递交1. 递交投标文件:投标人在投标截止时间前将投标文件递交给招标方,通常要求以密封信封形式递交。

2. 投标保证金:招标方可能要求投标人缴纳一定金额的投标保证金,以确保投标人的认真程度和诚意。

六、评标过程1. 开标:招标方在规定的时间和地点公开开标,拆开投标文件并记录相关信息,如投标人的名称、报价等。

2. 技术评审:招标方组织专家对投标文件进行技术评审,根据招标文件中的技术要求和评标标准进行评分。

3. 商务评审:招标方对投标人的商务报价进行评审,考虑价格因素。

4. 综合评审:招标方综合考虑技术评审和商务评审的结果,确定评标结果。

七、中标公示与谈判1. 中标公示:招标方公示中标结果,通知中标人,并在公示期内接受其他投标人的质疑和异议。

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1.1取得物业管理项目的途径
一、不同历史时期的房屋管理
(一)计划经济下的房屋管理
传统的房屋管理是在计划经济条件下,实行福利分房制度,由政府或其职能部门、事业单位采用行政手段,直接对房屋进行管理,管理机构是房管局、房管所或房管总公司和房管分公司,实行两级或三级管理。

(二)市场经济下的房屋管理
物业管理是在社会主义市场经济条件下进行房改的产物,由专业化的企业通过市场竞争取得管理项目,采用科学管理的手段进行社会化管理提供有偿服务,其管理机构是物业管理公司。

二、市场经济下物业管理项目的取得
物业管理是市场经济条件下的经营型服务性的行业。

物业管理的实体是具有法人资格的专业企业。

由于房屋产权属个人所有,物业管理企业通过合同或契约,接受业主委托(雇用),代表业主并运用经济手段经营管理物业。

(一)谁开发、谁管理
10多年前,在房地产市场刚刚启动时,物业管理概念未被广大业主所认识,物业管理也未被绝大多数业主所接受。

为避免开发商开发出的楼盘卖出后由于产权分散而无人管理,政府制定了“谁开发建设、谁负责管理”的政策。

当时绝大多数的小区(大厦)都是由开发商属下的物业管理公司负责管理的。

(二)招投标
随着人们对物业管理的认识提高和行业的发展壮大,以及法律法规的健全与完善,物业管理逐步走向市场化、社会化。

一大批专业的管理公司,凭借素质良好的人才及丰富的经验、优良的服务态度获得开发商及业主的信赖,为开发商承担了物业经营的最后一个环节--管理服务工作,从而实现了物业所有权与管理权的分离,也使物业管理的招投标成为可能并进而成为必须。

物业管理招投标彻底变了物业管理由房地产开发派生出来并依附于房地产开发的状况,使物业管理企业真正成为自主经营、自负盈亏和自我发展的市场主体,独立进入市场,独立承担民事责任,实施专业化管理,从体制上解决了建管不分产生的弊端,在业主、政府、物业招投标单位各个层面强化了市场化物业管
理的意识,为物业管理企业创造了公平竞争的机会,使一大批观念到位、实力雄厚、服务优质的物业管理企业脱颖而出,显著推动了我国物业管理行业整体的健康发展。

国家《物业管理条例》规定:住宅建设单位,应当通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业管理企业;投标人少于3个或者住宅规模较小的,经物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门批准,可以采用协议方式选聘具有相应资质的物业管理企业。

1.2.1-2 物业管理招投标概述
一、物业管理招标投标的基本概念
招投标是在国内外经济活动中常用的一种竞争性的交易方式。

1999年8月30日全国人大常委会第九届十一次会议通过的我国第一部《招投标法》,确立了强制性招投标制度。

物业管理的招标,是指物业所有权人或其法定代表(开发商或业主委员会),在为其物业选择管理者时,通过制订符合其管理服务要求和标准的招标文件向社会公开,由多家物业管理企业竞投,从中选择最佳对象,并与之订立物业管理合同的过程。

物业管理的投标,是指符合招标文件要求的物业管理企业,根据招标文件中确定的各项管理服务要求与标准,根据国家有关法律、法规与本企业的实力,编制投标文件,参与投标的活动。

物业管理招投标实质上是物业管理权的一种交易形式。

1994年初,深圳莲花北村举行了物业管理权内部招投标,深圳万厦居业有限公司中标,对莲花北村提供全面的物业管理服务,并以优质服务、规范管理和丰富多彩的社区文化赢得业主、政府和社会的广泛好评,开创了我国物业管理招投标的先河。

1996年以来,深圳又率先尝试由政府行业主管部门组织,公开招聘鹿丹村、桃源村和梅林一村等住宅小区的物业管理单位,推动了深圳物业管理市场的迅猛发展。

1999年5月,全国第三次物业管理工作会议在深圳召开,建设部领导在工作报告中强调各地要“在调查研究的基础上,制定物业招投标规则,努力创造公开、公平、公正的市场环境,精心组织招投标工作”。

会议精神得到全国各地行业主管部门的积极响应,物业管理招投标活动在一些经济比较发达、物业管理起步比较早的城市广泛开展起来,并在实践中积累了很多宝贵经验。

2003年9月1日正式实施的国家《物业管理条例》第24条明确规定:国家
提倡建设单位按照房地产开发与物业管理相分离的原则,通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业管理企业。

物业管理的招标按内容可分为:单纯物业管理招标和物业管理与经营总招标两种。

一些经营性的物业管理(例如商住楼、购物中心)往往采用第二种形式。

二、物业管理开展招投标应遵循的原则
物业管理的招投标行为是一种通过市场化方式实现的双向选择。

根据《招标法》的规定,招投标活动中必须遵循“公开”、“公平”、“公正”和“合理”的原则。

具体要求如下:
(一)公开原则
所谓公开原则,就是说如果物业管理招投标定为公开招标,就必须按公开原则,召开新闻发布会,在报刊、电台、电视上公开登出招标公告,把所需要达到的服务要求与条件公开告诉一切想投标的物业管理企业。

(二)公平原则
所谓公平原则,就是指在招标文件中向所有物业管理企业提出的投标条件必须是一致的,也就是说所有参加投标者都必须在相同的基础上投标。

例如根据住宅小区(大厦楼宇)要求,需要资质在三级以上的物业管理企业参与竞争,那么就不能随便拒绝任何具有三级以上资质的物业管理企业来投标,同时也不能允许低于三级以下资质的物业管理企业来投标竞争,总之要体现公平性。

(三)公正原则
所谓公正原则,就是在评定标书时要准确,原物业管理企业进行管理服务瑚场答辩时的尺度应对任何物业管理企业是一致的。

特别在评标、决标的过程中一定要采用科学方法,按照平等竞争的原则,进行实事求是的分析、打分。

(四)合理原则
所谓合理原则,是指在最后选择投标单位时,其确定的服务项目和收费价格必须合理,既不能接受低于正常管理服务成本的报价,也不能脱离实际市场情况,提出不切实际的管理服务要求。

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