表格制作的方法与技巧
办公必学Excel表格制作(25招)
办公必学Excel表格制作(25招)也许你已经在 Excel 中完成过上百张财务报表，也许你已利用 Excel 函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为 Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是 Excel 全部技巧的百分之一。
现在让我们从 Excel 中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于 Excel 的别样风情。
让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于 2000 元的工资总额以“红色”显示，大于等于 1500 元的工资总额以“蓝色”显示，低于 1000 元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于 1500，字体设置为“蓝色”；小于 1000，字体设置为“棕色”)。
设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
在 Sheet2 中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
选中 A 列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将 B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……切换到 Sheet1 中，选中需要输入“企业类别”的列(如 C 列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
如何使用Excel进行数据表和制作
如何使用Excel进行数据表和制作Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析、统计、报表制作等领域。
本文将详细介绍如何使用Excel进行数据表和制作，帮助读者熟练掌握数据处理和报表制作的技巧。
一、数据表的创建与导入在Excel中，创建和导入数据表是数据分析的第一步。
以下是创建和导入数据表的步骤：1. 打开Excel软件，新建一个工作簿。
2. 在工作簿的工作表中，按照表格的行和列结构输入数据。
可以通过键盘逐个输入，或者复制粘贴其他来源的数据。
3. 可以将数据保存为Excel文件格式（.xlsx），方便后续的数据分析和处理。
二、数据表的格式化和筛选数据表的格式化可以使数据呈现更加美观和易读。
筛选功能可以帮助我们迅速找到想要的数据。
下面是格式化和筛选数据表的方法：1. 选中要格式化的数据表。
2. 在Excel的"开始"选项卡中，可以设置单元格的字体、颜色、边框等格式，以美化数据表的外观。
3. 在"数据"选项卡中，可以使用筛选功能对数据表进行筛选。
选择要筛选的列，点击"筛选"按钮，即可按条件筛选数据。
三、数据表的排序和合并排序和合并数据表可以按照指定的列进行数据排序，以及将相邻的单元格合并成一个大单元格，使数据更加紧凑。
以下是排序和合并数据表的方法：1. 选中要排序的数据表。
2. 在Excel的"数据"选项卡中，点击"排序"按钮。
3. 在排序对话框中选择要排序的列和排序方式（升序或降序），点击"确定"按钮即可。
4. 合并单元格需要先选中要合并的单元格区域，然后在Excel的"开始"选项卡中，点击"合并和居中"按钮。
四、数据表的图表制作通过图表可以更加直观地展示数据的趋势和关系，Excel提供了丰富的图表类型供我们选择和制作。
以下是制作图表的步骤：1. 选中包含要制作图表的数据表。
制作表格的快速技巧
制作表格的快速技巧在日常工作或学习中，我们经常需要制作各种表格，如数据统计表、课程表等。
如果只靠手工绘制，不仅效率低下，还容易出现错误，因此我们有必要掌握一些制作表格的快速技巧，以提高工作效率和减少错误率。
一、利用Excel制作表格Excel是目前最为常用的电子表格软件之一，它可以帮助我们快速制作各种表格。
首先打开Excel软件，然后在空白处选中一块单元格，可以直接在上方的工具栏中选择“表格样式”，选择自己需要的样式，在此基础上插入数据即可得到一个美观的表格。
此外，Excel还提供了快捷键，如Ctrl+T可以快速生成表格。
二、利用Word制作表格Word也是制作表格的常用工具之一。
在打开Word文档后，我们可以从上方的“插入”菜单中选择“Table”选项，然后选择所需的行列数，即可生成一个空白的表格。
之后我们可以在表格中插入文本或数据。
还有一种方法是，在Word文档中直接输入“|”符号，然后按下“Tab”键即可生成一个表格的每一个单元格，回车即可完成表格制作。
三、制作带有公式的表格在制作一些复杂的表格时，需要用到一些公式来计算数据。
例如，我们需要统计某个班级每个学生的平均成绩，这时就可以使用Excel或Google Sheets这样的电子表格软件。
我们可以先输入每个学生的成绩，然后在空白单元格中输入公式“=AVERAGE(A1:A20)”（假设A1到A20分别为每个学生的成绩），即可计算出班级整体的平均成绩。
四、自定义表格样式默认的表格样式不一定符合我们的需求，这时可以自定义表格样式。
在Excel中，我们可以选中要样式化的表格，然后在“样式”菜单中点击“新建样式”，从而选择自己需要的字体、颜色、边框等样式。
在Word中也可以通过“表格样式”来自定义表格的样式。
五、利用网上资源在制作表格时，我们可以利用网上资源来提高效率。
例如，有很多网站提供了免费的表格模板，我们可以直接下载并进行制作。
同时，也有一些网站提供在线制作表格的服务，如Google Sheets、WPS表格等。
10种常见表格的制作方法详解
10种常见表格的制作方法详解10种常见实用表格的制作方法详解大全身为职场办公人士或者运营专员必备的制作表格方法，你不容错过！本文是品才网小编精心编辑的表格的制作方法，希望能帮助到你！10种常见实用表格的制作方法详解大全1直通车日报表这个表也是我每日必看日报表(因为直通车是我们的主要推广工具)，我习惯拿这个表去跟我的直通车手沟通。
制定目标，监督执行。
截图中，我还是框出了我最关注的四列数据。
其中关注CTR大过关注PPC，原因是操作直通车，必须要先想办法提高CTR，提高质量得分，才能有效降低PPC。
其次我关注转化率大过关注ROI，原因也是一样，转化率是原，ROI是果。
有些人把直通车日报表做得很复杂，从而在海量的数据中抓不住重点，也有些人则根本不做直通车日报表，这都不是好的工作方法，直通车是一个偏理性的推广工具，所有的操作其实都可以通过之前的数据变化趋势来找到方向的。
一句话，重视数据，用数据来趋动直通车推广。
2单品搜索与流量分析报表不管是直通车推广的，还是做SEO的，都非常关注一个问题，那就是自己家的产品在淘宝的关键词搜索下究竟排在什么位置，能不能进前三页，甚至能不能锁定豆腐块的位置。
众所周知在淘宝的关键词搜索下有好几种结果，人气排序，单维度销量排序，天猫排序等。
在这种情况下，要想精细化运营，我有这样一个报表：报表的左侧部分是关键词搜索排位。
我筛选了五组重点关注的关键词，每天实时统计，在这个关键词搜索下这款产品究竟排在第几页第几个(表格中的1-10代表该产品在搜索结果第1页第10个)，按人气排序，按销量排序，按天猫排序(在搜索前台功能中，这三个是最常被用到的TAB)三种结果均有统计。
可能有人会问为什么不统计‘所有宝贝’的排序结果，那是因为‘所有宝贝’的搜索结果是加入了时间模型的，变化非常大，不好统计。
报表的右侧部分则是单品的流量入口数据，不作详解，一眼能看懂。
其中，最右侧的交叉分析数据‘付费流量比’是我比较关注单品数据之一。
表格制作快捷键大全及常用小技巧
I. 前言表格是一种常用的数据展示方式，它可以清晰地将信息呈现在读者面前，为了高效地制作表格，掌握一些常用的快捷键和小技巧是非常必要的。
本文将介绍表格制作的快捷键大全以及常用的小技巧，帮助读者更加高效地使用表格功能。
II. 快捷键大全1. 插入表格- 使用快捷键Alt + N + T可以快速插入表格。
- 通过鼠标右键点击插入表格也可以实现快速插入功能。
2. 选择表格- 使用快捷键Ctrl + A可以全选整个表格。
- 使用鼠标双击表格边框可以选中整个表格。
3. 表格上下移动- 使用快捷键Alt + Shift + Up/Down可以实现表格的上下移动。
4. 表格边框设置- 使用快捷键Ctrl + Shift + -可以快速插入表格边框。
- 使用快捷键Ctrl + Shift + _可以删除表格边框。
5. 单元格合并与拆分- 使用快捷键Alt + R + M可以快速合并选中的单元格。
- 使用快捷键Alt + R + U可以快速拆分选中的单元格。
6. 表格复制与粘贴- 使用快捷键Ctrl + C可以复制选中的表格。
- 使用快捷键Ctrl + V可以粘贴已复制的表格。
III. 常用小技巧1. 设置表格样式通过鼠标右键点击表格，选择“表格属性”可以设置表格的样式、边框粗细等。
2. 使用公式在表格中，可以使用公式进行计算，如在单元格中输入“=sum(A1:A5)”可以求出A1到A5单元格的和。
3. 表格内容排序点击表格中的标题栏，使用快捷键Alt + D + S可以按照标题栏内容进行排序。
4. 快速插入行列在表格中，使用快捷键Alt + H + I + R可以快速插入行，使用快捷键Alt + H + I + C可以快速插入列。
5. 表格内容查找与替换使用快捷键Ctrl + F可以快速查找表格中的内容，使用快捷键Ctrl +H可以快速进行内容替换。
IV. 结语通过学习表格制作的快捷键大全和常用小技巧，读者可以更加高效地利用表格功能，提高工作效率。
史上最全的excel表格制作教程
史上最全的excel表格制作教程本文是一份Excel教程集珍藏版，包含了多个Excel使用技巧。
其中包括了如何使用自动筛选、字符替换、直接编辑宏、为导入外部数据、行列快速转换、运行宏、添加说明文字、数据分列整理、数据合并、添加常用文件夹、添加多个视图、设置打印区域、录制宏、建立图表、获取网络数据、使用搜索函数、插入超级链接、打印指定页面、冻结行列标题、用窗体调用宏、使用Excel函数向导输入公式、一次打开多个Excel文件、锁定和隐藏Excel公式、共享Excel工作簿、将Excel公式结果转为数值、设置Excel标签颜色等技巧。
本教程十分详细，适合初学者研究。
欢迎转载分享。
本文分享了多个Excel操作技巧，包括设置只读密码、防止数据重复输入、添加页眉页脚、添加单位、更改缺省文件保存位置、拆分窗口、保护工作簿、按钮调用宏、自定义自动填充序列、设置数据对齐方式、直接输入函数、字符格式设置、自定义输入数据下拉列表、正确输入身份证号码、页面背景设置、数据输入范围控制、数据排序操作、按条件显示、将姓名信息分列、利用高级筛选、数据格式设置、内置序列批量填充、模版的保存和调用、监视窗口、行列隐藏操作、工作簿加密保存、公式引用方式转换等。
其中，我们可以通过设置只读密码来保护Excel文件的安全性，避免他人恶意修改数据。
同时，我们还可以通过防止数据重复输入和添加单位来提高数据的准确性和规范性。
如果需要更改Excel缺省文件保存位置，我们可以按照本文中的方法进行操作。
此外，我们还可以拆分窗口、保护工作簿、按钮调用宏等来提高操作效率。
同时，本文还分享了一些Excel中常用的数据处理技巧，如自定义自动填充序列、设置数据对齐方式、直接输入函数、字符格式设置、自定义输入数据下拉列表、正确输入身份证号码、页面背景设置、数据输入范围控制、数据排序操作、按条件显示、将姓名信息分列、利用高级筛选、数据格式设置、内置序列批量填充等。
WPS文档表格制作与编辑技巧
WPS文档表格制作与编辑技巧在现代办公中，表格作为信息整理和展示的重要工具，广泛存在于数据分析、财务报表、项目管理等领域。
而WPS文档提供的表格功能简便且灵活，能够满足大部分用户的需求。
以下是一些制作与编辑表格的实用技巧，帮助用户高效使用WPS文档。
在开始制作表格之前，规划表格的结构是至关重要的。
想象一下你希望传达的信息，以及所需的列和行。
明确这一点后，可以直接在WPS文档中插入表格。
点击“插入”选项卡，找到“表格”按钮，轻松选定所需的行列数，点击确认即可完成插入。
对于复杂数据，建议在表格中添加合并单元格功能。
选择多个相邻的单元格，然后右键点击，选择“合并单元格”。
这种方式特别适用于标题或者类别的标示，使信息更加清晰。
调整列宽和行高也是必要的。
将光标放在列边界上，双击可以实现自适应宽度，自由拖动则可以达到美观的效果。
表格的美观性常常影响信息的传达效果。
因此，选择合适的样式和颜色将会提升整体视觉效果。
在WPS文档中，用户可以选中整张表格，在“表格设计”选项卡中选择预设的主题，或根据需要自定义边框和填充颜色。
特别注意，颜色搭配应协调，避免使用冲突色，以免造成视觉疲劳。
插入公式是表格编辑中的另一个关键环节。
WPS表格支持多种函数，例如SUM、AVERAGE等，可以让用户快速进行数据运算。
选择一个单元格并输入公式，例如“=SUM(A1:A10)”，按回车键后，自动计算出结果。
这不仅提高了工作效率，还避免了人为计算出错的可能性。
排序和筛选功能能够帮助处理大量数据。
当表格中信息庞杂时，使用“数据”选项卡中的“排序”与“筛选”功能能够帮助快速定位必要信息。
用户可以根据需求，选择按升序或降序排列，也可设置筛选条件，以便提取出符合特定需求的数据条目。
在编辑完成后，不可忽视的是表格的保护工作。
若在共享文档时，想要避免数据误改，可以对特定单元格或整个表格进行锁定。
在“审阅”选项卡中，可以设置密码保护，确保敏感信息的安全性。
Word表格制作技巧大全(老手必备)
Word表格技巧大全 一, 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？ 答：有，可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。
具体方法是这样： （1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。
（2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。
2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？ 答：利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。
在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽），接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多）。
完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。
小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键（Enter），即可在表格后插入行。
3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有没有其他更方便的方法呢？ 答：在进行Word表格编辑时，如果要知道行或列的宽度，只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键，标尺上（调整行时会在垂直标尺上显示，而在调整列时会在水平标尺上显示）就会显示出行或列的尺度。
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表格制作的方法与技巧湖南常德中山外语电脑专修学院 415000 黄桂林制作表格是日常工作中常用操作之一，表格制作的形式与方法很多，常见的形式有两种：一种是根据现有的表格再模仿制作，也就是常说的“依葫芦画瓢”；另一种是根据提供的表格需包含的内容要素，自行设计表格结构，我们称为创作表格。
下面我们以相对简单一些的第一种“依葫芦画瓢”为例来介绍表格制作的方法与技巧。
Word与Excel是常见的表格制作软件，我们将分别介绍。
〈一〉Word表格制作方法与技巧Word制表的一般过程如下：步骤一：分析表格由于是对照制作，有一张现存的表格拿在手上，,因此表格的框架、内容及格式等一目了然。
我们在开始制作前，必须快速扫视表格，形成制作的初步方案，并留意表格中比较特殊的地方。
对照制作表格的最高境界就是制成和原表一模一样，一般分析表格应重点注意如下几个问题：1、纸张大小：包含宽度和高度，其数值的取得一是靠经验，二是拿刻度尺测量。
2、页边距：页边距有上、下、左、右四个方向，其大小也是根据经验与实际测量取得。
3、表格内部比较特殊的地方：如大块连续区域具有相同的行高或列宽；局部区域的行数或列数不对称或不成比例；单元格内文字形式特殊等。
步骤二：页面设置主要是设置页面纸张大小，页边距等，操作方法为：从“文件”菜单中选择“页面设置”，再分别选择相应的选项分别进行设置。
如下图所示图 1 图 2步骤三：绘制表格框架绘制表格最大的禁忌就是表格过大（超过一个页面，形成多页）或过小（不足整个页面的二分之一），为防止这一严重现象的发生，我们首先绘制表格外部的大框，此大框一般占整个页面有效区域的三分之二到五分之四，不能画得太满，具体要根据表格内部线条的密集程度和表格前后文字的多少决定。
步骤四：绘制表格内部线条在绘制表格内部线时，一般应采用如下原则和方法：1、手动与自动相结合。
行高或列宽相同的连续区域，可能使用“拆分单元格”命令进行。
其操作如下图所示。
图 3 图 42、手工绘制线条时，同一条线段应一次性画成，尽量避免多段拼接，浪费时间。
3、手工绘制的线条，需调整为相同的行高或列宽时，可以使用“平均分布各行”和“平均分布各列”命令进行。
也可以使用表格和边框工具栏上的相应的命令按钮。
图 5 图 64、如需要将相应的行或列调整为指定高度或宽度，可以使用固定的行高或列宽。
其操作方法为：1）首先选中要调整的行或列。
2）在选中的区域上单击右键选择“表格属性”或从“表格”菜单中选择“表格属性”。
3）如果是调整行高为固定值，则单击“行”，然后选中“指定高度”，并选择“固定值”再输入指定的高度。
4）如果是调整列宽为固定定值,则单击“列”选项，选中“指定宽度”，并设置相应的数值和单位。
5)单击“确定”。
图7 图8 图95、相邻的行或列含了不对称或不成比例的行数或列数的处理。
我们采用的方法是表格嵌套法，即在表格相应单元格中再画一个表格，形式上以嵌入的表格做为原表格的一个单元格。
表1 表2 表3注意：要实现嵌入表格边框与原单元格边框完美重合，需做如下设置：1)文件－页面设置－文档网络－选中“无网络”图102) 文件－页面设置－文档网络－单击左下角的“绘图网格”按钮－将水平间距与垂直间距设置为最小数值（一般为0.01）。
图113)在原表格中的任意位置单击鼠标右键并选择“表格属性”，在出现的对话框中单击“表格”选项，再在此窗口的右下角单击“选项”按钮，在出现的窗口中将默认单元格边距全设为“0”。
图12图13步骤五：输入文字输入文字相对来说比较简单,但文字在表格内的排列形式多种多样,因此我们也必须高度重视.1、输入文字的基本原则：先设置格式，后输入文字，且格式相同的连续或相邻区域的格式应一次性设定。
2、表格内文字特殊形式处理A、横排文字比较简单，从左到右、从上到下直接输入，需要换行，按回车键即可。
B、单列竖排：一般有两种实现方法。
方法一：先直接输入文字，然后使用“文字方向”命令提示 常德中山外院图 14 图 15常德中山外院方法二：每输入一个文字按一次回车键C 、双列竖排且左右对称：如果左右两列的文字数目一样多，其处理方法和单列相似，但要注意，输入文字时只能按文字形式输入，不能想当然按文字语意顺序输入；如果左右两列的文字数目不一样多，我们可以按空格键将其补全后处理，如下图所示。
常德中山外院湖南常德中山外院湖南D 、双列竖排但左右不对称：对于这一种情况，我们采取用两个单元格实现，将一个湖 南 常 德中山外语电脑专修学院湖 南 常 德中山外语电脑专修学院步骤四绘制表格内部线条与步骤五输入文字可以根据个人的习惯结合进行，但在结合进行时需严格遵守相应的原则。
步骤六：表格微调表格完成后，一个判定好坏的根据就是打印出来的效果。
因此当表格做完后一定要根据打印预览效果对表格进行一些细微的调整，以达到完美的效果。
其操作为：从“文件”菜单中选择“打印预览”。
〈二〉Excel表格制作方法与技巧Excel表格制作理论上与Word表格制作相似，只是制作的环境有一些差异。
Word绘制线条的灵活性较大，可以任意绘制线条；而Excel只能用相应的单元格去组合，增删任意一条线段都会影响到线段所在的一整行或整列。
Excel制表的一般过程如下：步骤一：分析表格当我们拿到表格后要象Word制表一样，对表格的页面大小、页面边距以及表格内部状况等进行快速扫描分析，获取相关信息。
由于Excel制表是用相应的单元格组合而成相应的表格，因此分析表格最重要的一个任务就是计算表格所包含的行数与列数，特别是对新手而言，这一环节尤为重要。
计算表格包含的行数与列数的原则：凡是不对齐的线条均视为一行或一列。
如下表，它是由五行八列构成的。
表4步骤二：页面设置其操作过程与注意事项和Word制表相应步骤完全一样。
步骤三：表格形成通过调整相应的行高与列宽形成表格。
可以从行开始调整，也可以从列开始调整。
一般情况下我们建议：如果表格页面是纵向的，我们先从上到下，然后从左到右，以列为单位开始调整；反之，如果页面是横向的，我们则先从左到右，然后从上到下以行为单位开始调整。
在调整的过程中，有些单元格是由多个Excel默认的单元格构成的，为了查看方便，我们可以将相应的默认单元格合并,但合并前要考虑里面的文字形式处理。
我们可以将表4做成如下图所示的效果。
图16步骤四：输入文字输入文字相对来说比较简单,但文字在表格内的排列形式多种多样,因此我们也必须高度重视.1、输入文字的基本原则：先设置格式，后输入文字，且格式相同的连续或相邻区域的格式应一次性设定。
2、表格内文字特殊形式处理A 、横排文字比较简单，从左到右、从上到下直接输入，需要换行，按ALT 加回车键即可。
B 、单列竖排：一般有两种实现方法。
方法一：先直接输入文字，然后在该单元格上单击鼠标右键选择“设置单元格格式”，再在出现在对话框中选择“对齐”，然后选择垂直方向。
图 17 图 18方法二：每输入一个文字按一次ALT 加回车键。
C 、双列竖排且左右对称：如果左右两列的文字数目一样多，其处理方法和单列相似，但要注意，输入文字时只能按文字形式输入，不能想当然按文字语意顺序输入；如果左右两列的文字数目不一样多，我们可以用文字将其补全成标准型后处理，然后将多余的字符颜色设置为背景色（我们称其为文字补全法），如图19、图20。
如果空缺的部分右边还有文字，我们也可以用空格键补全。
如图21。
图 19 图 20 图 21D 、双列竖排但左右不对称且不成比例：对于这一种情况，我们采取用两个单元格实现，将一个单元格中双列变为两个单元格中的单列，最后将两个单元格中间的线条去掉。
E 、表头斜线的处理：Excel 虽没有直接提供制作表头斜线的命令，但我们仍可以轻松的实现。
首先将单元格的水平对齐方式设为左对齐，然后依照表头的形式，换行按ALT+回车键，文字后移按空格键（也可以采用前面提到的文字补全法），最后用绘图工具中的直线工具绘制斜线，如下图所示。
将多余的“工”的颜色设为背景色 用空格键补全即可提示图 22 图 23图 24 图 25步骤三形成表格与步骤四输入文字可以根据个人的习惯结合进行，但在结合进行时需严格遵守相应的原则。
步骤五： 添加表格边框Excel 制表不象Word 制表那样画完即有线条，默认情况下的线条仅供参考，是不会被打印出来的。
若要使默认表格线条打印出来，我们必须手工添加边框。
其操作方法为：首先选中要添加边框的单元格区域，然后在选中的区域上单击右键，选择“设置单元格格式”，在出现的对话框中单击“边框”选项，如图26所示，然后首先设置边框的线条颜色和线条样式，再设置相应的边框位置。
图16设置边框后效果如图27所示。
图 26 图 27步骤六：表格微调所画直线的两端一定要与单元格边框重合，且要将其属性设置为大小、位置随单元格而变。
表格完成后，一个判定好坏的根据就是打印出来的效果。
因此当表格做完后一定要根据打印预览效果对表格进行一些细微的调整，以达到完美的效果。
其操作为：从“文件”菜单中选择“打印预览”。
制表的方法多种多样，以上介绍的只是其中的一种参考方法，特别是Excel我们这里介绍的仅仅是如何制作文字型表格。
只要我们对Word和Excel的基本操作熟练，灵活运用这些基本功能操作，快速制作出一张完美表格也并不是很困难的事。