1办公室文明公约

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文明办公室公约

文明办公室公约

文明办公室公约一、背景介绍在现代社会中,办公室是人们工作、交流和协作的重要场所。

为了提高办公室的工作效率和员工的工作质量,建立一个文明、和谐的办公环境是非常重要的。

为此,我们制定了本文明办公室公约,旨在规范办公室行为,促进员工之间的良好关系,提升整体工作效能。

二、公约内容1. 尊重他人(1)互相尊重:在办公室中,我们要尊重每一个人的职业和个人空间,不干扰他人的工作。

(2)言行举止:我们要遵守基本的礼貌和公共道德,不使用粗卤、侮辱性的语言,不进行恶意揶揄和讽刺。

(3)保护隐私:我们要尊重他人的隐私,不窥探他人的电脑、文件或者个人物品。

2. 保持整洁(1)办公桌面:我们要保持办公桌面整洁,不堆放杂物,及时清理垃圾。

(2)公共区域:我们要共同维护公共区域的整洁,不随意乱扔垃圾,保持公共设施的良好状态。

3. 遵守规章制度(1)工作时间:我们要准时上班,不迟到、早退或者旷工,按照规定的工作时间完成工作任务。

(2)会议守时:我们要准时参加会议,不随意迟到或者早退,不擅自离开会议。

(3)歇息时间:我们要合理安排歇息时间,不长期占用公共歇息区域,不打搅他人歇息。

4. 高效沟通(1)积极倾听:我们要耐心倾听他人的意见和建议,不打断他人发言,尊重每一个人的发言权。

(2)明确表达:我们要清晰、准确地表达自己的意思,避免使用摸棱两可或者含糊不清的语言。

(3)邮件礼仪:我们要注意邮件的格式和语气,不使用大写字母、过于冷漠或者激动的语言,及时回复邮件。

5. 遵守安全规定(1)电器使用:我们要正确使用办公室的电器设备,不私自拆卸或者随意更改设置。

(2)防火安全:我们要遵守防火规定,不在办公室内吸烟,不乱丢烟蒂或者易燃物品。

(3)应急处理:我们要熟悉应急处理流程,及时报告和处理办公室内的安全事故或者紧急情况。

三、公约执行与监督1. 公约执行(1)每位员工在入职时将会被要求阅读并签署本公约,表示遵守公约内容。

(2)公约内容将通过内部培训、会议等形式进行宣传和解读,确保每位员工理解公约的重要性和具体要求。

办公室文明公约

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办公室文明公约一、引言办公室是工作场所,为了维护良好的工作环境和促进员工之间的和谐相处,制定一份办公室文明公约是非常必要的。

本文旨在规范办公室员工的行为规范,提倡文明礼仪,以营造一个和谐、高效的工作氛围。

二、尊重与礼貌1. 尊重他人的观点和意见,不轻易批评或者讥笑他人。

2. 遵守办公室的工作时间,不迟到、早退或者擅自离岗。

3. 遵守办公室的通讯规则,不在办公时间使用私人手机或者进行个人通话。

4. 对同事或者上级使用礼貌的称呼,不使用侮辱性语言或者词汇。

5. 在办公室内保持肃静,不大声喧哗或者播放嘈杂音乐。

三、沟通与合作1. 积极参预团队合作,与同事分享信息和资源。

2. 在会议中遵守议程,不打断他人发言或者随意离席。

3. 遵循电子邮件和即时通讯工具的礼仪,尽量使用简洁明了的语言。

4. 对于他人的意见和建议,保持开放的心态,不轻易否定或者忽视。

5. 在工作中浮现问题时,及时与同事或者上级进行沟通,共同解决。

四、个人卫生与环境保护1. 保持个人卫生,保持整洁的工作区域。

2. 遵守办公室的卫生规定,妥善处理垃圾和废纸。

3. 合理使用办公用品和设备,节约用电和用水。

4. 共同维护办公室的环境卫生,不随意乱扔垃圾或者破坏公共设施。

5. 关注环境保护,提倡纸张和塑料的回收利用。

五、保护机密与知识产权1. 尊重公司的商业机密和客户信息,严守保密责任。

2. 不私自复制、传播或者泄露公司的机密文件和资料。

3. 尊重他人的知识产权,不侵犯他人的版权或者专利。

4. 在使用他人的作品时,遵守相关的法律和规定,尽量征得许可。

六、冲突解决与反馈机制1. 遇到工作上的冲突或者问题,积极寻求解决方案,避免情绪化的处理方式。

2. 如有投诉或者建议,及时向上级或者人力资源部门反馈,保持沟通畅通。

3. 遵守公司内部的纪律和规章制度,不进行恶意中伤或者诽谤他人。

4. 遵循公司制定的冲突解决程序,通过合理的沟通和商议解决问题。

七、奖惩措施1. 对于遵守办公室文明公约的员工,公司将赋予表扬和奖励。

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办公室文明公约一、背景介绍办公室是职场人士工作和交流的地方,为了营造一个良好的工作环境,提高工作效率和员工满意度,制定一份办公室文明公约是非常必要的。

本文将详细介绍办公室文明公约的内容和要求。

二、办公室环境1.保持办公室整洁:每天上班前和下班后,每位员工需清理自己的工作区域,保持桌面整洁,不留下垃圾和杂物。

2.合理使用公共设施:员工在使用共享设施时,如打印机、复印机、传真机等,应遵守使用规定,不占用过长时间,确保其他员工可以正常使用。

三、办公室行为1.尊重他人:员工应尊重他人的工作和隐私,不随意触碰或移动他人的工作物品,不窥探他人的电脑或文件。

2.保持安静:在办公室内保持安静,不大声喧哗,不影响他人工作和休息。

3.遵守时间规定:准时上班,不迟到、早退或旷工。

遵守会议的开始和结束时间,不随意中途离开会议。

4.遵守办公室规定:遵守公司制定的办公室规定,如禁止吸烟、禁止食用有异味的食物等。

四、沟通交流1.友好待人:员工应友善对待同事,尊重他人的意见和观点,不进行人身攻击或恶意中伤。

2.有效沟通:在与同事交流时,要保持清晰、准确的表达,避免产生误解或不必要的争议。

3.保密工作信息:对于公司内部的机密信息,员工应严格保密,不得泄露给外部人员。

五、办公室礼仪1.着装得体:员工应穿着整洁、得体的服装,不得穿着过于暴露或不当的服饰。

2.手机使用规定:在办公室内使用手机时,要保持低音量,不进行长时间的通话,以免干扰他人。

3.尊重休息时间:员工应尊重他人的休息时间,不在别人休息时打扰或嘈杂。

六、奖惩措施1.奖励机制:对于遵守办公室文明公约的员工,公司将给予相应的奖励和表彰,如奖金、奖状等。

2.惩罚措施:对于违反办公室文明公约的员工,公司将采取相应的纪律处分措施,如口头警告、书面警告等。

七、总结办公室文明公约是为了提高办公室的工作效率和员工的工作满意度而制定的规范。

每位员工都应遵守公约的内容和要求,共同营造一个和谐、文明的工作环境。

办公室文明公约

办公室文明公约

办公室文明公约一、背景介绍办公室是工作的场所,为了维护良好的工作环境和提升工作效率,制定一份办公室文明公约是非常必要的。

本文将详细介绍办公室文明公约的内容和要求。

二、公约内容1. 尊重与礼貌- 互相尊重,不论职位高低,不歧视任何人。

- 礼貌待人,尊重他人的意见和观点。

- 遵守办公室的规章制度,不干扰他人工作。

2. 沟通与合作- 积极主动地与同事进行有效沟通,保持良好的工作关系。

- 共享信息,及时传递工作相关的重要信息。

- 与同事合作时,互相支持,共同完成工作任务。

3. 环境整洁与卫生- 保持办公区域整洁有序,不乱扔垃圾,定期清理工作区。

- 做好个人卫生,保持整洁干净的工作形象。

4. 时间管理- 准时上班,不迟到、早退或旷工。

- 合理规划时间,高效完成工作任务。

- 不滥用加班,合理安排工作和休息时间。

5. 保护公司财产- 爱护公司的办公设备和财物,合理使用。

- 不私自带走公司财产,不滥用公司资源。

6. 保护机密信息- 严守公司机密信息的保密要求,不泄露公司的商业机密。

- 妥善保管公司文件和资料,防止遗失或泄露。

7. 服从管理和纪律- 遵守公司的管理制度和纪律,服从上级的指挥。

- 不擅自改变工作流程或规定,不私自决策。

三、公约要求1. 全员参与- 所有员工都应参与起草和制定公约,共同遵守。

- 公约应经过全体员工的认可和签署。

2. 培训和宣传- 公约应在新员工入职培训中进行宣传和解释。

- 定期组织员工培训,提高员工的文明意识。

3. 监督和奖惩- 建立监督机制,对违反公约的行为进行纠正。

- 对遵守公约的员工进行表彰和奖励,激励大家共同遵守。

四、公约效果评估1. 定期评估- 每半年或每年对公约的执行情况进行评估。

- 发现问题及时进行整改和改进。

2. 反馈和建议- 鼓励员工提供对公约的反馈和建议。

- 根据反馈和建议,不断完善公约。

五、结语办公室文明公约是维护良好工作环境和提高工作效率的基础,每位员工都应严格遵守公约的要求。

办公室文明公约

办公室文明公约

办公室文明公约1、坚守工作岗位,严格考勤制度,不迟到早退,不影响他人工作。

进入他人办公室前要轻声敲门示意,经允许后方可进入。

2、严于律己,宽以待人,谦虚谨慎,助人为乐。

因工作失误给单位或个人带来不便时,要真诚道歉。

3、举止大方,语言文明,讲普通话。

着装整洁得体,符合国家公务人员和教师职业特点。

出席重要公务活动时,男士着正装,女士着职业装或套装。

4、坚持使用“您好”、“请”、“对不起”、“谢谢”、“再见”等十字礼貌用语;语言运用要准确简明,轻重得当,尊重对方。

5、参加会议要严格遵守时间,不得无故缺席,并在指定区域靠前就座;会议进行中保持会场安静,将手机等通讯工具调成振动状态,不做与会议内容无关的事情;会后让来宾、领导先退场,与会人员再礼让退场,将废弃物带出会场。

6、客人来访要起身相迎,主动询问来访目的,及时解决问题或帮助引见他人,不能马上解决时要讲明原因并致歉,临走时要起身相送。

7、相互介绍时先向长者引见年轻者,向女士引见男士,向职位高者引见职位低者;自我介绍时先向对方问好,再依次说出自己的单位、姓名和身份。

8、彼此握手用力要适中,年轻者、男士、职位低者要先等长者、女士、职位高者伸手后再接握,如任何一方已伸手示意,另一方要马上接握。

9、递送名片时应将名片正面朝向对方,双手呈上,接受者应双手接过,浏览后方可收藏。

10、相互交谈时双方要保持一定距离,讲话者目光要照顾到在场的每个人,运用手势时避免指点对方。

聆听者要目光专注,保持呼应,不随意打断别人讲话。

11、接拨电话要互致问候,礼貌谦恭。

电话铃响尽快接听,主叫者主动自我介绍并证实对方身份。

通话内容言简意赅,不谈论与工作无关的事情。

12、遵守办公楼管理规定,维护办公环境卫生,服从有关人员管理。

自觉遵守公共秩序,在公共场所时不大声喧哗,不随地吐痰,不乱扔杂物,不损毁公共设施,不在禁止吸烟的场合吸烟。

13、爱护办公设备和公用设施,自觉节水节电节能,节约办公用品。

文明办公室公约

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在现代社会,办公室是我们每天必须要面对的工作场所。

为了创造一个和谐、高效的工作环境,制定一份文明办公室公约是非常必要的。

本文将从五个方面详细介绍文明办公室公约的内容。

一、尊重他人
1.1 尊重他人的时间:不迟到不早退,遵守会议时间表。

1.2 尊重他人的工作:不打搅他人工作,保持肃静。

1.3 尊重他人的意见:听取他人意见,不随意批评他人。

二、保持卫生
2.1 保持办公室整洁:不随意乱扔垃圾,保持桌面整洁。

2.2 注意个人卫生:保持个人卫生,不在办公室吃零食。

2.3 定期清洁办公室:定期清洁办公室,保持空气清新。

三、遵守规定
3.1 遵守公司规定:遵守公司的各项规定,不私自改变工作流程。

3.2 遵守办公室规章:遵守办公室的各项规章制度,不违规操作。

3.3 遵守工作纪律:遵守工作纪律,不擅自请假或者旷工。

四、团队合作
4.1 积极沟通:与同事保持积极沟通,共同解决问题。

4.2 分工合作:与同事分工合作,互相支持,共同完成任务。

4.3 共同进步:与同事共同进步,相互学习,共同提高。

五、文明礼仪
5.1 礼貌用语:使用礼貌用语,尊重他人,不使用粗卤语言。

5.2 礼节待人:对同事客户有礼貌,不轻易发脾气。

5.3 注意形象:注意自己的仪表形象,不穿着不得体的服装。

总结:制定文明办公室公约是为了建立一个良好的工作环。

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办公室文明公约

办公室文明公约一、引言办公室是工作场所,为了保持良好的工作氛围和提高工作效率,制定一份办公室文明公约是非常必要的。

本文将详细介绍办公室文明公约的内容和要求。

二、尊重与礼貌1.互相尊重:办公室是一个集体,每个人都应该互相尊重,不论职位高低。

2.礼貌用语:在办公室中,使用礼貌的语言是非常重要的,包括请、谢谢、对不起等。

3.避免嘈杂声:保持安静的工作环境,避免大声喧哗或嘈杂声影响他人工作。

三、卫生与整洁1.个人卫生:保持个人卫生,注意个人形象和仪表。

2.办公区整洁:保持办公区域的整洁,不乱扔纸屑、垃圾等。

3.共享空间清洁:使用公共区域后,要及时清理干净,保持共享空间的整洁。

四、时间管理1.准时上班:按照规定的上班时间准时到岗,不迟到、早退或旷工。

2.会议守时:参加会议要准时到达,不迟到或早退,不打断他人发言。

3.合理安排工作时间:合理安排工作时间,避免加班或拖延导致任务无法按时完成。

五、沟通与合作1.有效沟通:与同事之间要进行有效的沟通,避免产生误解或冲突。

2.团队合作:积极参与团队合作,相互支持,共同完成工作任务。

3.尊重他人意见:尊重他人的意见和建议,不轻易批评或贬低他人。

六、保护公司资源1.节约用电:关掉不需要使用的电器设备,合理使用电力资源。

2.节约用水:遵守用水规定,不浪费水资源。

3.节约纸张:合理使用纸张,避免浪费。

七、保密与安全1.保守公司机密:严守公司机密,不泄露公司的商业机密或客户信息。

2.保护个人信息:尊重他人的个人隐私,不私自查看他人的文件或电脑。

3.安全意识:注意办公室安全,遵守公司的安全规定,不随意将陌生人带入办公区。

八、纠纷解决1.和平解决:对于办公室内的纠纷或冲突,应以和平方式解决,避免争吵或冲突升级。

2.上级介入:如无法自行解决,可寻求上级领导的帮助和介入。

3.保持合作:无论发生什么情况,都要保持合作和团结,共同维护办公室的和谐氛围。

九、违约与处罚1.违约行为:违反办公室文明公约的行为,包括不尊重、不礼貌、不遵守纪律等。

办公室文明公约

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办公室文明公约一、背景介绍办公室是工作场所,为了维护良好的工作环境和提高工作效率,制定一份办公室文明公约是非常必要的。

本文将详细介绍办公室文明公约的内容和要求。

二、公约内容1. 尊重与礼貌(1) 同事之间要相互尊重,不得侮辱、歧视或者恶意攻击他人。

(2) 遵守基本礼仪,如问候、道谢、请安等,提高工作氛围和同事关系。

2. 保持整洁(1) 办公区域要保持整洁,不乱扔废纸、食品等垃圾。

(2) 使用共享空间的设备、用品后要及时归位,保持公共区域的整洁。

3. 遵守工作时间(1) 按时上班,不迟到、早退或者旷工。

(2) 合理安排工作时间,不在工作时间内进行私人事务或者娱乐活动。

4. 保护办公设备(1) 妥善使用办公设备,不私自拆卸、损坏或者擅自调整设置。

(2) 注意节约用电,不浪费资源。

5. 保护公司机密(1) 严守公司保密制度,不得泄露公司机密信息。

(2) 不得私自复制、传播公司文件和资料。

6. 遵守会议规则(1) 准时参加会议,不迟到、早退或者缺席。

(2) 在会议中按照主持人的要求发言,不打断他人发言。

7. 建立良好的沟通(1) 同事之间要保持良好的沟通,及时反馈工作发展和问题。

(2) 遇到问题要积极寻求匡助,不隐瞒或者搪塞。

8. 尊重个人空间(1) 尊重同事的个人空间,不擅自触碰或者使用他人的私人物品。

(2) 不在办公室大声喧哗或者妨碍他人工作。

9. 文明用语(1) 使用文明用语,不使用粗俗、侮辱性或者歧视性语言。

(2) 不在办公场所传播谣言、恶意中伤他人。

10. 遵守安全规定(1) 遵守办公室安全规定,不擅自使用危(wei)险物品。

(2) 发现安全隐患要及时上报,确保办公室的安全。

三、公约执行和监督1. 公约的执行(1) 公约应由全体员工共同遵守,无论职位高低。

(2) 新员工入职时应对公约进行明确的介绍和培训。

2. 公约的监督(1) 公约的监督由公司管理层负责,通过定期检查和评估来确保公约的执行。

(2) 发现公约违规行为的员工可以向上级报告或者通过公司内部渠道进行投诉。

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办公室文明公约
为了规范办公室秩序,创造一个良好办公环境,树立良好的企业形象,特制订本公约。

本公约适用于公司全体员工,员工须自觉遵守。

1、员工上班期间应注意仪表与形象,做到着装整齐,姿态端正,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。

2、保持办公室整洁,费纸等垃圾应丢入垃圾桶内,不得随地抛弃;不得向洗手池内倒入茶叶等容易使其阻塞的物质。

办公桌上不能有与工作无关的物品,办公文具及文件要摆放整齐,不得乱放。

3、每位员工不能带有情绪上班,在办公室与同事大吵大闹,与客户和网点公司发生争吵。

4、早上上班时间为7:50 ,迟到者、漏打卡者累计前三次罚款2元/每次,超过3次以上5元/每次罚款,当月迟到、漏打卡次数超过当月出勤天数的50%,将扣除考核奖。

早上就餐时间必须在早上7点50之前进行完毕,办公室禁止吃早饭、零食等一切食物。

5、员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。

桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留,并将耳麦归位到机架上,座椅靠桌放正。

6、资料、书籍、文件等应归类定置管理,文件柜每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新。

7、爱护公司的财务和设施,妥善保管好公司发放的办公用具并合理使用,不准在办公桌上乱涂乱贴,乱摔鼠标或耳机。

8、对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。

9、不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。

10、及时清扫、清洗办公设备,保持办公室无垃圾、无脏污、垃圾桶做到每天清理。

11、提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟。

发现员工在禁烟区吸烟,按有关规定进行处罚;
12、每天下班后及时关掉所有电源开关,包括电灯、电脑、空调,饮水机等,做到“人走灯灭,人离机关”,每天最后下班的员工应确认所有电源已关闭,将门窗锁好后方可离开。

13、遵守食堂就餐制度,做到文明就餐,爱惜粮食,杜绝浪费;
14、员工私人车辆应在员工停车场或指定区域整齐停放,不得占用公司专用车位。

15、旷工者公司按照当天工资的三倍进行处罚,辞职应提前15天以书面报告的形式提交至客服经理,离职当月工资将于3月后发放,如不按照公司制度,当日提出辞职当天要走,或者电话告知离职,工资不予发放。

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