工程资料检查管理制度

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工程资料管理的制度

工程资料管理的制度

工程资料管理的制度第一章总则第一条为了规范工程资料管理工作,加强对工程资料的保护和利用,提高工程管理效率,维护施工安全和质量,根据相关法律法规和规章制度,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有工程资料管理工作。

工程资料管理指的是指挥部门在工程建设全过程中管理工程资料的活动。

第三条工程资料管理应遵循“依法、保密、合理、规范、科学”的原则。

第四条工程资料应当及时、完整、准确地进行收集、整理、保管、运用和传递。

第二章工程资料管理的分类第五条工程资料按照不同特性和用途,分为技术资料、管理资料、财务资料、安全事故资料等多个类别。

第六条技术资料包括设计文件、施工图、变更设计文件等。

第七条管理资料包括施工日志、验收文件、施工合同等。

第八条财务资料包括资金开支票据、结算文件等。

第九条安全事故资料包括施工现场安全记录、事故报告等。

第三章工程资料管理的流程第十条工程资料管理的流程包括资料的收集、整理、保管、运用和传递等环节。

第十一条收集环节要求相关部门及时准确收集各类资料并进行登记。

第十二条整理环节要求对收集的资料进行分类整理,建立数据库或档案。

第十三条保管环节要求设立专门的资料保管室,对资料进行密封、编号,并采取相应的安全保密措施。

第十四条运用环节要求对资料及时利用,提高管理效率。

第十五条传递环节要求对需要流转的资料进行审批,并确保安全可靠。

第四章工程资料管理的责任第十六条工程资料管理的主要责任单位为施工总承包单位。

第十七条工程资料管理的责任分为直接责任和间接责任。

第十八条直接责任包括工程资料的收集、整理、保管、运用和传递等环节的具体实施。

第十九条间接责任包括工程资料管理的监督检查和评估等工作。

第二十条对于工程资料管理过程中出现的问题,相关单位应当及时采取措施予以纠正。

第五章工程资料管理的保密第二十一条工程资料的保密属于国家保密工作的一部分,任何单位和个人都不得泄霎工程资料。

第二十二条工程资料的保密工作应当遵循相关法律法规和有关规定。

施工单位资料管理制度

施工单位资料管理制度

一、总则为加强施工单位资料管理,确保工程资料齐全、完整、准确、系统,提高施工管理水平,根据《建设工程文件归档整理规范》等有关规定,特制定本制度。

二、职责分工1. 施工单位资料管理部门负责整个工程资料的管理工作,包括资料的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等。

2. 各部门、各岗位人员按照职责分工,负责各自范围内的资料收集、整理和上报。

三、资料管理要求1. 资料收集(1)施工前,施工单位应收集并整理以下资料:- 设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工方案、技术措施等;- 合同文件、监理文件、验收文件等;- 材料设备清单、进场检验报告、进场验收记录等;- 施工现场照片、视频等;- 施工日志、工作总结、整改记录等。

(2)施工过程中,施工单位应收集并整理以下资料:- 施工记录、检验记录、试验报告等;- 施工变更、签证等;- 工程质量问题处理记录;- 施工进度计划、变更计划等;- 施工安全、环保、文明施工等相关资料。

2. 资料整理(1)施工单位应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求,对收集到的资料进行分类、编号、编目。

(2)资料整理应确保资料的真实性、完整性、准确性,便于查阅和利用。

3. 资料归档(1)施工单位应在工程竣工后,将所有资料按照规定归档。

(2)归档资料应按照工程类别、施工阶段、资料类型等进行分类、整理。

4. 资料保管(1)施工单位应建立健全资料保管制度,确保资料安全、完整。

(2)资料保管应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求,采用防火、防潮、防虫蛀等措施。

5. 资料借阅(1)施工单位应制定资料借阅制度,明确借阅程序、借阅期限等。

(2)借阅资料应办理借阅手续,并按时归还。

6. 资料销毁(1)施工单位应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求,对过期、失效的资料进行销毁。

(2)销毁资料应办理销毁手续,并做好销毁记录。

四、监督检查1. 施工单位应定期对资料管理工作进行检查,确保制度落实到位。

2. 施工单位应接受上级单位、监理单位、建设单位等对资料管理工作的监督检查。

工程质量检查、验收、评定管理制度(3篇)

工程质量检查、验收、评定管理制度(3篇)

工程质量检查、验收、评定管理制度一、总则为规范工程质量检查、验收、评定工作,提高工程质量水平,保障工程建设的顺利进行,特制订本管理制度。

二、工程质量检查1.检查的目的工程质量检查的目的在于及时发现和解决工程建设中存在的质量问题,保障工程质量达到要求。

2.检查的内容(1)施工过程中的质量控制措施是否到位;(2)施工工艺和工序是否符合设计要求;(3)施工材料的质量是否符合标准;(4)施工现场是否按规定操作;(5)其他与工程质量有关的方面。

3.检查的方式(1)定期检查:按照工程施工的进度,定期对工程质量进行检查,及时发现问题,解决异常情况。

(2)临时检查:在工程施工过程中,发现问题的情况下,及时进行检查,确保质量问题不会蔓延。

4.检查的程序(1)组织检查:由工程质量部门负责组织检查,确定检查的时间、地点和相关人员。

(2)实施检查:按照检查计划,逐项进行检查,记录发现的质量问题,并提出整改要求。

(3)整改反馈:负责检查的部门将检查结果反馈给相关责任人,并要求整改,确保问题得到及时解决。

(4)监督检查:负责检查的部门进行监督检查,确保整改措施的落实情况。

三、工程质量验收1.验收的目的工程质量验收的目的在于确认工程质量是否符合规定标准,是否具备交付使用的条件。

2.验收的内容(1)施工工程的质量是否合格;(2)施工工程的安全、卫生、环保等方面是否符合要求;(3)验收的交付清单、文件资料是否齐全;(4)验收的其他事项。

3.验收的方式(1)总体验收:对整个工程项目进行验收,确认整个工程质量是否符合要求。

(2)分项验收:对工程项目的各个分项进行验收,确认各个分项的质量是否符合要求。

4.验收的程序(1)准备工作:确认验收的时间、地点等要求,将验收相关的资料准备齐全。

(2)实施验收:验收委员会和相关责任人按照验收程序进行实施,检查工程质量是否达到要求。

(3)验收结论:验收委员会形成验收结论,并根据实际情况提出整改意见或者通过验收。

工程部资料档案管理制度

工程部资料档案管理制度

一、目的为规范工程部资料档案的管理工作,确保工程资料档案的完整、准确、安全,提高工程资料档案的利用率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的资料档案管理工作。

三、职责分工1. 工程部经理负责组织、领导和监督本制度的实施,并对工程资料档案管理工作进行全面检查。

2. 工程部资料管理员负责工程资料档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。

3. 项目经理负责对工程资料档案的管理工作进行监督,确保工程资料档案的完整性和准确性。

4. 各部门、各项目组应积极配合工程部资料管理员的工作,按时提交相关资料。

四、资料档案管理要求1. 工程资料档案的收集(1)工程资料档案的收集应遵循真实性、完整性、准确性、及时性的原则。

(2)工程资料档案的收集范围包括:设计文件、施工图纸、技术规范、施工日志、验收报告、变更通知单、会议纪要、合同文件、材料设备清单等。

2. 工程资料档案的整理(1)工程资料档案的整理应按照档案分类、编号、编目、装订等要求进行。

(2)工程资料档案的分类应按照工程项目的性质、专业、阶段等进行。

(3)工程资料档案的编号应采用统一编号方法,确保档案的编号唯一性。

3. 工程资料档案的归档(1)工程资料档案的归档应在工程竣工后一个月内完成。

(2)工程资料档案的归档应按照档案分类、编号、装订等要求进行。

(3)工程资料档案的归档应由项目经理审批后,交由工程部资料管理员归档。

4. 工程资料档案的保管(1)工程资料档案的保管应按照档案的保存期限、保管条件等进行。

(2)工程资料档案的保管应确保档案的安全、完整、整洁。

(3)工程资料档案的保管应定期进行清理、整理、修复和补充。

5. 工程资料档案的借阅(1)工程资料档案的借阅应按照规定的程序进行,经项目经理审批后方可借阅。

(2)借阅者应妥善保管借阅的档案,不得涂改、损坏、丢失。

(3)借阅者应在规定的时间内归还档案,如需延期,应提前向项目经理申请。

五、奖惩措施1. 对认真执行本制度,在工程资料档案管理工作中取得显著成绩的部门和个人,给予表彰和奖励。

工程资料管理制度及措施

工程资料管理制度及措施

工程资料管理制度及措施一、前言工程是一项复杂的任务,需要大量的资料支撑。

工程资料管理是对工程相关资料进行全面、科学、系统、规范的整理、保管和利用的管理活动,是确保工程施工质量和安全的重要保障。

本文就工程资料管理制度及措施作一详细介绍。

二、工程资料管理制度1.1 资料管理组织架构为了有效管理工程资料,公司应当建立完善的资料管理组织架构。

主要工作包括:(1)设立资料管理部门,明确资料管理部门的职责和权限;(2)明确资料管理人员的职责和权限;(3)建立资料管理委员会,负责资料管理工作的决策和协调。

1.2 资料管理制度公司应当建立完善的工程资料管理制度,包括:资料的收集、整理、保管、利用、归档、销毁等各个环节的管理制度。

这些制度应当包括相关的流程和规范,确保资料管理的科学性和规范性。

1.3 资料管理流程公司应当建立完善的工程资料管理流程。

这些流程包括:资料的收集和整理流程、资料的保管和利用流程、资料的归档和销毁流程等。

这些流程应当符合相关的管理制度,确保资料管理的规范和系统。

1.4 资料管理培训公司应当对相关的员工进行资料管理的培训。

这些培训应当包括资料管理的相关法律法规、资料管理的相关流程和规范、资料管理的相关技能等。

这些培训内容应当全面、系统、科学、有针对性。

1.5 资料管理评估公司应当建立完善的资料管理评估机制。

这些评估机制可以包括:对资料管理工作的定期检查和考核、对资料管理工作的相关指标进行评估和分析、对工程资料管理工作的改进和优化等。

这些评估机制应当建立起良性的循环,实现资料管理工作的持续改善。

1.6 资料管理信息系统公司应当建立完善的工程资料管理信息系统。

这个系统可以包括:对工程资料进行电子管理、对工程资料进行全面、科学、系统、规范的整理和利用等。

这个系统应当满足公司对资料管理工作的要求,确保资料管理的高效性和规范性。

三、工程资料管理措施2.1 资料收集和整理公司应当采取有效的措施,确保工程资料的全面、科学、系统、规范的收集和整理。

工程施工监理资料管理制度

工程施工监理资料管理制度

工程施工监理资料管理制度一、总则为规范工程施工监理过程中的资料管理工作,提高施工监理工作效率和质量,制定本资料管理制度。

二、管理原则1.依法合规。

本资料管理制度的制定和执行必须符合国家法律法规和相关规范要求。

2.科学规范。

资料管理必须遵循科学、合理、规范的原则进行,确保资料的真实性、完整性和准确性。

3.严格保密。

所有与工程施工监理相关的资料必须严格保密,不得泄露给未经授权的其他人员。

4.便于查阅。

资料管理应当便于查阅、核查和审阅,确保监理工作的连续性和历史性。

三、资料管理责任1.监理单位负责工程施工监理的资料管理工作,必须设立专门的资料管理部门或专人负责。

2.监理单位的主管领导必须对资料管理工作进行监督和检查,确保资料管理工作的顺利进行。

3.监理单位应当向建设单位和施工单位清楚地说明资料管理的相关要求和流程,确保各方遵守。

四、资料管理内容1.资料的分类和归档。

对工程施工监理过程中生成的各类资料按照不同的类别进行分类和归档。

2.资料的采集和整理。

监理人员必须按照规定要求,及时采集和整理工程施工监理过程中的各类资料。

3.资料的传递和交流。

监理人员之间及与建设单位、施工单位之间的资料传递和交流必须明确、及时。

4.资料的保管和保存。

对已整理的监理资料必须进行合理的保管和保存,确保资料的完整性和安全性。

五、资料管理流程1.资料的采集和整理。

监理人员在工程施工监理过程中及时采集和整理各类资料,如日志、会议纪要、验收记录等。

2.资料的审核和归档。

监理单位的专门部门对采集整理好的资料进行审核和归档,确保资料分类清晰、顺畅。

3.资料的传递和交流。

监理人员在需要时必须及时将监理资料传递和交流给相关人员,确保工作的顺利进行。

4.资料的保管和保存。

监理单位的专门部门对审核过的资料进行合理的保管和保存,确保资料的安全和可查阅性。

六、资料管理制度的执行1.监理单位应当制定相关的操作规程和流程,指导监理人员执行资料管理制度。

施工工程资料管理制度

施工工程资料管理制度

施工工程资料管理制度随着建筑行业的不断发展,对于施工工程资料管理的要求也越来越高。

工程资料不仅关系到工程质量的把控,还涉及到后期的维护和管理。

因此,建立一套科学、规范的工程资料管理制度显得尤为重要。

本文将详细介绍如何构建一个高效的施工工程资料管理制度。

一、制度目标与原则制度的目标是确保工程资料的完整性、准确性、系统性和及时性。

在制定管理制度时,应遵循以下原则:以项目需求为导向,以法律法规为基础,以提高效率为目标,以风险防控为核心。

二、资料分类与归档工程资料应根据其性质和用途进行分类管理。

通常包括设计文件、施工记录、检验报告、合同文件、会议纪要等。

每类资料都应有明确的归档标准和流程,确保资料的可追溯性和易检索性。

三、责任分配与执行明确各级管理人员的职责是制度执行的关键。

项目经理负责整体的资料管理工作,各专业工程师负责各自领域内的资料收集、整理和提交。

同时,应设立专门的资料管理员,负责日常的资料收发、归档和保管工作。

四、资料的收集与提交施工现场应实时收集各类资料,并按照规定的时间和格式提交给项目管理部门。

对于重要资料,如设计变更、施工方案等,应及时组织相关人员进行会审,并做好记录。

五、资料的审核与更新所有提交的工程资料都应经过严格的审核,确保其真实有效。

审核通过后,应及时更新到项目资料库中。

对于过时或作废的资料,应按照程序进行标记或销毁。

六、资料的安全与保密考虑到工程资料的重要性,必须采取有效措施保障资料的安全。

这包括物理安全和信息安全两个方面。

同时,对于涉及商业秘密的资料,应严格遵守保密制度,防止泄露。

七、制度的监督与改进制度的实施效果需要定期进行监督检查。

通过收集反馈意见,分析存在的问题,及时调整和完善管理制度。

随着技术的发展和管理理念的更新,制度本身也应不断优化升级。

总结:。

装饰工程资料管理制度

装饰工程资料管理制度

装饰工程资料管理制度一、总则为规范装饰工程项目中资料的管理,保障工程质量,提高工程管理效率,制定本制度。

二、资料的定义装饰工程项目中的资料包括但不限于设计文件、合同文件、施工图纸、材料清单、验收报告、施工日志等与工程相关的所有文件和记录。

三、资料的归档和保管1. 项目负责人负责组织对装饰工程项目的资料进行归档,确保资料的完整性和准确性。

2. 资料应按照文件类型和工程阶段进行分类归档,确保易于查找和使用。

3. 资料应存放在安全、干燥、整洁的地方,禁止私自调取、移动或外借资料。

4. 资料保管人员应定期检查资料的完整性和防火防潮措施,如有损坏或丢失应及时汇报上级领导。

四、资料的提取和利用1. 持有资料提取申请凭证的人员可以根据工作需要自行提取资料,但必须签字确认,并在提取后及时归还。

2. 资料的利用应遵守保密原则,严禁将资料外传或用于其他非项目目的。

3. 资料的利用应得到项目负责人或领导的书面批准,确认使用合理合法。

五、资料的销毁和清理1. 资料归档完成后,应根据文件管理规定对不再需要保存的资料进行清理和销毁。

销毁前应征得上级领导的同意。

2. 被销毁的资料应在销毁前进行记录,包括资料名称、档案号、销毁时间及方式等。

3. 被销毁的资料应进行安全销毁,确保不会泄露任何敏感信息。

六、违规处理1. 对于故意破坏资料、私自调取、外传、拒不归还或利用资料的违规行为,将视情节轻重进行相应处理,包括批评教育、罚款、辞退等。

2. 对于严重违规行为造成的损失,应依法追究法律责任。

七、附则本制度自颁布之日起生效,如有需要修改或补充,应经相关部门审批后实施。

任何单位或个人不得擅自修改或违规实施本制度。

以上为装饰工程资料管理制度,希望各相关人员能够严格遵守,确保装饰工程项目的资料管理工作顺利进行,保障工程质量和安全。

制定单位:_____________制定日期:__________生效日期:__________审核单位:_____________审核日期:__________审批单位:_____________审批日期:__________【该内容由人工智能助手提供,仅供参考】。

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工程资料检查管理制度
为了加强广乐T2标段工程资料的收集、整理、立卷、归档管理,
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充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用,根据有关标准档案管 理的规
定、规范、条例、办法等要求,制定本管理制度,确保建设项 目工程资料的完
整性、准确性、系统性,达到 建一流交通工程,创
一流工程档案”的目标。
(一) 、工作职责
各工区资料员贯彻执行本制度的各项规定, 并负责所在工区的工 程资料的
监督、检查、收集、整理、归档。具体人员安排如下:一工 区资料员:杨俊;
二工区资料员:何可乐;三工区资料员:姚战。
资料分工(含纸质资料和电脑录入系统资料):自营部分资料由 项目部相
应工区部门负责完成;第一、二、三工区非自营部分资料由 相应施工班组自行
完成。
(二) 、工程资料的具体范围
本项目资料分为纸质资料和电脑系统录入资料(业主提供系统 软件)。纸
质资料为手工填写;电脑录入资料由业主专人负责安装并 培训。工程资料内容
包括:开工报告、施工组织设计、技术交底、变 更设计报告,设计变更通知
单、会议纪要、往来文件、施工日志、施 工记录、检验试验记录、汇总、首件
验收申请表、检验申请批复单、 交工验收报告、中间交工证书、图纸会审记
录,施工日志,施工技术 总结以及图像资料(包括关键工程、隐蔽工程、业主
领导、监理及项 目领导现场检查、需要申请变更的工程等重点内容)等。
(三) 、检查频率
总部质检室负责检查工程资料工作的总体安排,质检副经理每月 组织一次
大检查,质检室副主任每周组织一次或两次现场资料抽查工 作,检查内容包括
施工资料是否与工程进度同步, 是否按照标准规范 进行工程资料文件的归档,
是否根据进度完成录入系统软件。
(四) 、工程资料的具体要求
1、工程资料必须要跟施工进度统一完善。
2、 工程资料内容要符合施工规范要求填写,资料字迹清楚,图画整 洁,
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不允许涂改,不许装订;填写内容要正确,空格部分要统一画线
(从右上角画到左下脚);右上角有页码需要填写的,要填写齐全(比
如第1页共5页);日期要按实际施工日期填写,不得漏填;签名要 齐
全,不允许有代签现象,并标明日期(以施工日期为依据);字体 颜色统
一用黑色,归档文件材料应为原始件。
3、 图像资料中拍摄的图像要清晰,照片名称要标明清楚所在桩号、 工序
名称,如果是桥梁照片,要注明桥梁名称及部位工艺名称。
4、 按规定在工程竣工验收前编制好竣工图,并加盖竣工图章,由施 工单
位负责人审核签字。
5、 本项目形成的全部文件在归档前必须按照规定的分部分项进行系 统整
理。其分类组卷做到科学合理,充分保持卷内文件有机联系,归 档案卷要
符合档案局要求,按照施工工序前后顺序进行排列,目录准 确,题名简明
扼要。
(五)管理办法
1、 资料完成情况不与实体工程同步的,将不予计量;系统软件录入 滞后
情况严重的,将不予计量。
2、 在资料检查中发现不按本制度执行的,将予以通报批评,情节严 重的
处以一定金额的罚款。

广乐T2标项目经理部
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员工录用管理制度

为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工 作环
境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制 制度。

一、员工试用期规定
1、 自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
2、 员工试用期限为 3个月,公司根据试用期员工具体表 现提前或
推迟转正。

(一) 、福利待遇
1、 试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核 算时间从到岗工作
之日起计算,日工资为:月工资 一
(本月天数-休假天数)

2、 过节费按正式员工的 1/2发放。
3、 按正式员工标准发放劳动保护用品。
(二) 、休假
1、试用期内累计事假不能超过 3天,如果特殊情况超过 3
天需报董事长批准。
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2、 可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工 要样。
3、 可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。
4、 不享受探亲假、婚假。
二、 员工入职准备
1、 身份证复印件一份,原件待查。
2、 学历证明复印件一份,原件待查。
3、 县级以上人民医院的体检报告。
4、 4张一寸照片
5、 部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工
还须须准备房产证明、 户口本、直系亲属身份证复印件等

三、 行政手续
1、 试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放 办公相
关用品。

2、 发放工作牌,办理考勤卡。
3、 试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
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4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、 试用员工的直接上级是 入职指引人”。
2、 带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后 工作中
要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所 的位置,包括
会议室、停车场、洗手间等。

3、 与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向 试用期
员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位 职责等。简单
介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的 实际问题。

4、 教会试用期员工使用生产工具或办公用具。
5、 公司有活动要及时告知试用期限人员。
6、 与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试 用期
员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。

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