工程资料管理制度
工程部内业资料管理制度
工程部内业资料管理制度第一章总则第一条为规范和强化工程部内业资料管理工作，维护公司信息安全和保障工程项目顺利实施，制定本制度。
第二条本制度适用于工程部内部业资料的管理工作，包括但不限于项目资料、施工图纸、合同文书、审批文件等。
第三条工程部业资料管理应遵循规范、便捷和安全的原则，确保信息的完整性、准确性和保密性。
第四条工程部内业资料管理工作由工程部主管负责，具体执行由业资料管理人员负责。
第五条工程部业资料应按照分类、流程管理，确保每份资料都有相应的归档位置和可查询性。
第六条工程部业资料管理应遵循合法合规、科学系统的原则，依法保护个人隐私信息和公司商业秘密。
第七条工程部业资料管理制度的解释权归工程部主管部门。
第二章业资料的收集、整理和存档第八条工程部业资料应根据项目阶段和类型进行分类，便于管理和归档。
包括但不限于勘察资料、设计资料、施工图纸、合同文书、验收资料等。
第九条工程部业资料管理人员应及时收集、整理和归档业资料，确保信息的完整性和准确性。
第十条工程部业资料可采取电子化或纸质化方式存档，电子存档需进行备份和加密，纸质存档需按照规定的归档位置存放。
第十一条工程部业资料须制定详细的档案目录和索引，方便检索和查询。
第十二条工程部业资料管理人员应定期对存档资料进行检查和整理，及时更新资料，并剔除过期和无效的资料。
第三章业资料的保密和授权第十三条工程部业资料中涉及公司商业秘密和个人隐私信息的资料，必须严格保密，不得随意泄露。
第十四条工程部内有关业资料的查阅和调阅需经主管部门批准，并记录查阅情况。
第十五条对于特定资料或涉及商业机密的资料，必须进行授权管理，确保只有经相关人员授权才能查阅。
第十六条不得擅自篡改或删除工程部业资料的内容，如有需要修改应按规定流程办理，并做好记录。
第四章业资料的归档、借阅和销毁第十七条工程部业资料的归档应按照规定的流程和位置进行，确保每份资料都有相应的档案号和存放位置。
第十八条工程部业资料的借阅需按照规定的流程申请，并经主管部门批准，严格限制查阅时间和范围。
工程安全内业资料管理制度
一、总则为了加强工程安全内业资料管理，确保工程安全资料的完整、准确、及时，提高工程安全管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有工程项目，包括但不限于施工、监理、设计、安装等阶段。
三、管理职责1. 项目经理为工程安全内业资料管理第一责任人，负责组织、协调、监督和检查工程安全内业资料管理工作。
2. 项目部安全管理人员负责具体实施工程安全内业资料管理工作，包括资料收集、整理、归档、借阅等。
3. 各相关部门应积极配合安全管理人员开展工程安全内业资料管理工作。
四、资料收集与整理1. 工程安全内业资料应包括以下内容：（1）安全生产责任制、安全生产规章制度、操作规程等文件；（2）安全生产检查、隐患排查、事故调查、事故处理等相关记录；（3）安全教育培训、安全会议、安全活动等相关记录；（4）安全生产费用使用情况记录；（5）安全防护设施、安全用品等资料；（6）其他与工程安全相关的资料。
2. 资料收集要求：（1）资料收集应全面、真实、准确；（2）资料收集应按照工程进度进行，确保资料及时性；（3）资料收集应遵循保密原则，防止泄露工程秘密。
3. 资料整理要求：（1）资料整理应按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328—2001）等相关标准执行；（2）资料整理应保持资料的内在联系，便于查阅和使用；（3）资料整理应分类存放，标签清晰，便于查找。
五、归档与保管1. 工程安全内业资料归档应按照《建设工程档案归档整理规范》（GB/T 50328—2001）等相关标准执行。
2. 工程安全内业资料归档后，应妥善保管，确保资料完整、安全。
3. 工程安全内业资料保管期限按照国家档案管理规定执行。
六、借阅与使用1. 工程安全内业资料借阅应办理借阅手续，明确借阅人、用途、归还时间等。
2. 借阅人应妥善保管借阅资料，确保资料安全。
3. 借阅资料完成后，应及时归还，不得擅自复制、泄露。
七、监督检查1. 项目经理应定期组织对工程安全内业资料管理工作进行检查，发现问题及时整改。
工程资料归谁负责管理制度
工程资料归谁负责管理制度第一章总则第一条为规范和强化工程资料管理，提高工程资料的保存、利用效率，保障工程信息的完整性和准确性，保障工程质量和安全，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有工程项目的资料管理工作。
第三条工程资料管理的目的是及时准确地记录和反映工程活动的各个阶段，确保各项工程资料的保存完整、内容准确、机密可靠、易于利用。
第四条工程资料管理应遵循“科学、规范、严密、高效”的原则，建立健全并严格执行工程资料管理制度，增强工程资料管理的科学性和技术化水平。
第五条工程资料管理由工程资料管理部门负责，具体责任人为工程资料管理员。
第六条工程资料管理部门应按照国家有关法律法规和规范要求，制定并完善工程资料管理制度，保障工程资料管理工作的顺畅进行。
第七条工程资料管理部门应对工程资料的采集、整理、存储、保管、管理和利用等环节进行严格监督，确保工程资料管理工作的规范和有效进行。
第八条工程资料管理部门应建立健全工程资料管理档案，按照相关规定对工程资料进行分类、整理、编目、编码、装订等处理，确保工程资料的有序管理。
第九条工程资料管理部门应加强与其他部门之间的联系和协作，确保工程资料管理工作的有效推进。
第十条工程资料管理部门应定期对工程资料管理工作进行评估和检查，及时发现和解决存在的问题，保障工程资料管理工作的质量和效果。
第二章工程资料的采集和整理第十一条工程资料管理部门应根据工程项目的具体要求和实际情况，制定并完善工程资料的采集和整理计划，确保工程资料的全面采集和规范整理。
第十二条工程资料管理部门应制定并实施工程资料的采集和整理规程，明确工作程序和工作要求，确保工程资料采集和整理工作的标准化和规范化进行。
第十三条工程资料管理部门应建立健全工程资料的收集和整理档案，按照工程资料档案管理制度，对工程资料进行分类、整理、编目、编码、装订等处理，保证工程资料的规范管理。
第十四条工程资料管理部门应加强对工程资料的分类和整理工作的监督和检查，及时发现和解决存在的问题，保障工程资料的整理质量和整体效果。
国家工程资料管理制度
国家工程资料管理制度一、总则为了规范国家工程资料管理工作，保障工程建设的顺利进行，根据国家相关法律法规，制定本制度。
二、管理范围本制度适用于全国范围内的工程资料的管理工作。
三、主管部门工程资料管理工作由国家发展和改革委员会主管，由工程建设管理部门具体负责执行。
四、管理原则工程资料管理工作应遵循以下原则：1.合法合规：工程资料的管理必须遵守国家相关法律法规，确保合法合规的性质。
2.科学规范：工程资料的管理应当遵循科学规范的原则，保证管理工作的科学性和规范性。
3.保密安全：工程资料的管理要做到保密安全，确保工程信息的安全性和完整性。
4.公开透明：工程资料的管理应当做到公开透明，对外公开的工程资料信息应当真实可靠。
5.便民利民：工程资料管理工作要以便民利民为宗旨，更好的服务于人民群众。
五、管理制度1.工程资料的收集（1）工程资料的来源主要包括工程设计文件、施工图纸、施工记录、工程验收文件等。
（2）工程资料的收集应当按照规定程序进行，确保资料的真实性和完整性。
（3）对于工程资料的遗失或者损坏，应当及时报告上级部门，做好相应的处理工作。
2.工程资料的归档（1）工程资料的归档由工程建设管理部门负责，对于新的工程资料应当及时归档。
（2）工程资料归档应当按照标准流程进行，确保工程资料的安全和便于管理。
（3）对于重要的工程资料应当进行多重备份，确保资料的安全性。
3.工程资料的利用（1）经过归档的工程资料可以用于相关手续办理，工程验收等工作。
（2）工程资料还可以用于工程设计、规划、勘察等相关工作。
（3）工程资料的利用必须经过相关部门的审批，并严格按照规定程序进行。
4.工程资料的销毁（1）工程资料的销毁必须经过相关部门的审批，并严格按照规定程序进行。
（2）对于过期的工程资料，应当及时做好销毁工作，并做好相应的备份记录。
5.工程资料的管理制度的管理（1）工程资料的管理制度应当不定期进行检查和评估，及时发现问题并加以解决。
工程资料管理规章制度(6篇)
工程资料管理规章制度文件和资料的管理1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。
6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。
7、在用有效文件控制清单项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。
8、文件和资料的更改a.当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。
b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。
c.经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。
d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。
e.文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。
f.文件更改应做好记录和标识。
9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。
工程资料工作制度
工程资料工作制度一、总则为了加强工程资料的管理，保障工程资料的完整性、准确性和及时性，根据国家有关法律法规和工程资料管理的要求，结合本公司实际情况，制定本制度。
二、工程资料的接收与发放1. 工程资料员负责接收上级有关部门、各部室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2. 工程资料员负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3. 工程资料员应规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4. 对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
三、工程资料的整理与归档1. 工程资料员应随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
2. 对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
3. 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。
4. 归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
5. 归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
6. 归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
四、工程资料的保管与检查1. 工程资料员应严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。
2. 按照资料保管期限定期鉴定资料。
3. 维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。
五、工程资料的借阅与使用1. 发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
2. 相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
3. 若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
六、工程资料的归档与移交1. 工程资料员应参与本公司工程竣工图的整理和移交。
2. 工程资料员负责视具体情况定期清理资料室档案。
工程技术资料管理制度(六篇)
工程技术资料管理制度一、进度管理责任项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。
1、项目部进度管理在确保安全、质量的基础上，以均衡生产为原则，以各项管理措施为保证手段，以实现合同工期为最终目标，实行施工全过程的动态控制。
2、项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。
3、项目部由项目经理牵头组织相关部门在施工组织设计中根据合同工期，优化资源，明确施工进度目标、重点节点目标，并编制总体施工计划。
同时按不同阶段将施工总体计划分解为年度、季度、月度、周进度计划。
4、项目经理应根据审批后的进度计划组织各部门落实人机料等相应资源及时到位。
二、施工进度跟踪1、项目部设计专(兼)职调度，对计划的实施进行跟踪、监督、记录。
各作业队现场施工员每天根据进度实施及管理情况填写《施工员日志》。
调度汇总后以《调度周、月报》的形式上报公司工程管理部。
2、项目部生产副经理以每日生产交班会、周例会或专题会等方式查找差距、落实计划，实施进度有效控制。
三、施工进度检查与计划调整1、项目部由项目经理或副经理组织相关人员对施工进度进行日检查，周、月汇总进度管理情况。
集团公司、子分公司、项目部定期对项目进度情况进行检查，集团公司成立项目督导组对重点项目进行检查督导。
2、当进度计划执行出现偏差时，项目经理应组织相关部门研究纠偏措施，调整人、机、料、工序等安排。
3、由于建设单位、工程变更、不可抗力等原因造成关键线路上的工期延误，应及时收集资料，在合同约定的时限内向相关单位提出工期顺延申请，并及时调整各阶段工期计划。
工程技术资料管理制度（二）一、引言工程技术资料是企业重要的无形财富，对于保障工程质量、提高工程效益、促进技术创新具有重要作用。
因此，建立健全工程技术资料管理制度，对于规范资料的收集、整理、存储、利用具有重要意义。
2023年工程资料管理制度3篇
2023年工程资料管理制度3篇书目第1篇技术质量部工程资料档案管理制度第2篇工程资料管理制度（7）第3篇建设集团项目工程资料管理制度技术质量部工程资料档案管理制度工程资料档案管理制度第一条为加强工程管理，建立健全工程项目建设档案，依据国家有关法律法规的要求，制定本制度。
其次条管理部门工程资料档案由技术质量部负责管理。
各部门与工程项目有关的资料要在工程竣工验收后，经整理统一移交。
第三条归档范围：（一）经营档案：由经营预算部按建设项目分单位工程立卷归档。
1、工程预算、重点工程合同预算；2、询价、报价、投标、补充单价申请与批复，工程分析材料等；3、工程的协议书、合同、合同附件，资格预审材料，可行性探讨报告，谈判记录、协议、议定书（二）工程技术档案：由工程技术部在工程竣工后，按建设项目分单项工程立卷归档。
1、施工依据性材料：（1）开工报告、批准文件；（2）协议书、合同书、施工执照。
2、施工指导性文件：（1）施工组织设计、施工方案、技术交底；（2）施工技术措施、施工安排。
3、施工过程中形成的文件材料：（1）洽商记录：建设、施工、设计单位三方会谈纪要、图纸会审纪要，修改设计通知单、技术核定单、工程变更洽商单；（2）各种材料、构件、配件、设备等出厂合格证书，以及开箱记录；（3）隐藏工程检查验收记录，预检复核记录；（4）各种管道的安装，试压、泄漏、探伤等记录；（5）仪器、仪表、设备的安装、检验、调试记录，验收标准及操作规范等；（6）施工日志：冬、雨季施工记录；（7）分项、分部、单位工程质量评定；（8）工程质量事故处理记录及对影响工程质量或运用的遗留问题处理看法；（9）施工总结、技术总结。
4、竣工文件材料：（1）竣工测量、竣工图、工程预决算、工程经济技术分析；（2）竣工工程一览表（竣工工程项目、单位工程名称、位置、结构型式、造价、工期、工效等）；（3）竣工验收证明书、报告及会议文件；（4）工程质量评审材料。
5、优质工程必需具有检查评定材料、上级审批文件及检查评定结果。
工程技术资料管理制度(12篇)
工程技术资料管理制度完整的工程技术档案和施工管理资料是工程建设和管理的重要依据及信息资源，也是建设工程竣工验收和顺利交付使用的必备条件。
为加强工程资料规范化管理，提高工程管理水平。
结合我公司的实际情况，特制订本制度。
1、工程各项目资料管理设置一名专人负责资料编制、收集、归档管理及相关单位接洽。
2、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。
包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。
资料员必须持证上岗，并不断加强对规程及专业知识的学习，提高自身业务水平，从而达到规程管理要求。
3、现场工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。
工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，保证资料与工程实体同步进行。
要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确，填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁，保证工程资料真实性及完整性。
4、工程材料进场前由材料员提供材料、设备质量合格证明文件及检验报告等，工程进行时及时材料员报送交易卡等。
施工期间涉及各专业例如水、电、暖、通风、消防等检测，由各专业工程师提供相应数据，资料员及时做进行归档并形成电子文档。
5、工程资料采用计算机管理，工程资料按规定采用打印加手写签名的形式。
施工过程中收集、整理发生的所有相关资料，汇总整理后要纳入相应档案盒，档案盒侧面及正面应有标识，并整齐码放在档案柜中。
6、工程资料收发均应有文字记录。
施工资料原则不得少有三套，其中报送监理单位一套，移交建设单位一套，施工单位自行保存一套，施工单位资料应为原件。
具体份数视情况而定。
7、工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时，在文件的右下角注明原件存放处、存放人、时间等，加盖项目章。
8、工程物资复试由于各检测单位随做检测随结款，要做好备用资金，以便不耽误工程进展。
如出现复试不合格，需要二次复试时，要及时送检。
工程资料工程档案管理制度
工程资料工程档案管理制度一、总则1. 本制度旨在规范工程资料与工程档案的管理，确保工程信息的准确性、完整性和可追溯性。
2. 工程资料包括工程设计文件、施工记录、检验报告、合同文件等所有与工程建设相关的文件和记录。
3. 工程档案是指在工程建设过程中形成并具有保存价值的文献资料，包括纸质档案和电子档案。
二、管理责任1. 项目经理负责全面监督工程资料与工程档案的管理工作。
2. 设立专职或兼职的资料员，负责日常的资料收集、整理和归档工作。
3. 各参建单位应指定专人负责本单位工程资料的管理工作，并与项目资料员保持密切沟通。
三、资料收集与整理1. 资料员应按照工程建设进度，及时收集各类工程资料。
2. 收集到的资料应进行分类、编号，并进行初步审核，确保资料的真实性和有效性。
3. 对于重要资料，如设计变更、合同变更等，应及时通知相关人员并进行确认。
四、资料归档与保管1. 资料员应将审核无误的工程资料及时归档，建立完整的工程档案。
2. 工程档案应分门别类存放，便于查询和使用。
3. 纸质档案应妥善保管在专用档案室内，防潮、防火、防虫蛀。
4. 电子档案应备份存储于不同的媒介中，防止数据丢失。
五、档案利用与保密1. 工程档案仅供项目相关人员查阅，外部人员需经项目经理批准后方可访问。
2. 对于涉及商业秘密或个人隐私的档案，应严格按照相关法律法规进行保密。
3. 使用档案时应做好登记，注明使用人、使用时间及归还时间。
六、档案的移交与销毁1. 工程竣工后，应将完整的工程档案移交给业主或相关部门。
2. 移交档案时，应有详细的移交清单，并由双方签字确认。
3. 对于超过保存期限的档案，应按照国家相关规定进行销毁。
七、制度的修订与完善1. 本制度应根据工程建设的实际情况和管理需求进行不定期的修订。
2. 对于制度中发现的问题和不足，应及时调整和完善。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司管理层所有。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
3.7监理文件
（1）监理规划、监理细则；（2）监理工程师通知单；（3）整改通知单；（4）监理月度报告
3.8 声像及电子文件
肇庆市傲翔科技信息有限公司规范化文件
文件名称
工程资料管理制度
版 次：C/0
文件编号 拟制
2013 年肇傲（业）字 号 审核
生效日期： 年 月 日 页 次：第3页 共3 页
肇庆市傲翔科技信息有限公司规范化文件
文件编号：2013 字
年肇傲（业） 号
修订次数：C/0
生效日期: 年 月 日 页 数: 第 1 页 共 3 页
文件名称：工程管理部资料管理制度
审批： 审核： 编制： 分发日期： 受控状态：
日期： 日期： 日期：
肇庆市傲翔科技信息有限公司经营班子成员会签：
肇庆市傲翔科技信息有限公司规范化文件
5.文件、资料归档管理
5.1 工程管理部工程师编制或收到的文件、资料原件必须交到资料员统一存档。 5.2 工程部资料员负责本公司建设工程中形成的资料和设备资料的收集、整理、立卷、归档工作。 5.3 文件、资料必须分项目归档集中存放。 5.4 文件、资料必按类别编号分盒/夹存放。 5.4.1 政府来文编号规则： "（政）-分类代号-序号"其中：JS：建设局；GT：国土局；XF：消防 局；ZJ：质检站；QT：其它。 5.4.2 公司内部文件编号："（内）-分类代号-序号"分类代号 ZZ：职责；ZD：制度；QT：其它。 5.4.3 工程文件编号："（工）-分类代号-专业代号-序号"HT：合同；TZ：图纸；BG：设计变更； QZ：签证单；SG：施工单位提交的文件；DZ：电子文档；QT：其它。 5.5 每一文件盒/夹须有文字标识并有目录表便宜于查找。
文件名称 文件编号
拟制
工程管理部资料管理制度 2013 年肇傲（业）字 号
审核
版 次：C/0 生效日期： 年 月 日 页 次：第2页 共3页
1.目的
对公司内部往来文件、工程文件、工程资料、工程技术书籍等进行有效的控制和管理，确保资 料整理的条理性、系统性，方便和快速查阅并有可追索性。
2.范围
用于肇 资料管理。
左肇上角庆，然市后填写傲好卷翔内目科录。技 信 息 有 限 公 司 规 范 化 文 件
文件名称
工程资料管理制度
版 次：C/0
文件编号
2013 年肇傲（业）字 号
生效日期： 年 月 日
拟制
审核
页 次：第4页 共4 页
6.文件资料借阅管理
公司和部门内部文件、资料一般不得借阅，工程管理部内部员工可到资料室进行阅览；若确有
（1）每周巡检记录；（2）安全文明施工检查表；（3）混凝土质量控制点检查台帐；（4）砌体砌
筑质量控制点检查台帐；（5）楼板厚度质量控制点检查台帐；（6）室内抹灰质量控制点检查台帐；
（7）建筑尺寸质量控制点检查台帐；（8）室内墙地砖质量控制点检查台帐；（9）室内墙地砖质
量控制点检查台帐；（10）外墙饰面重要质量控制点检查台帐；（11）幕墙重要质量控制点检查台
3.资料分类
3.1 公司文件、资料 （1）公司下发文件；（2）公司各部门间的往来文件；（3）节点计划；（4）公司内部会议纪要 3.2 部门文件资料 （1）立项或呈批文件；（2）管理制度；（3）部门工作计划；（4）工程技术书籍 3.3 政府文件和批文 3.4 工程文件、资料文件 （1）与供应商的往来文件；（2）勘察、设计、施工等有关合同；（3）设计图纸、文件；（4）设 计变更、工程变更；（5）竣工图、竣工资料；（6）工程指令、签证记录、签证结算；（7）工程勘察 报告；（8）工程验收报告；（9）会议纪要；（10）施工组织设计或方案 3.5 工程管理资料 （1）材料验收表及台帐；（2）隐蔽验旁站收表及台帐；（3）浇筑令及台帐；（4）质量问题整改单 及台帐；（5）安全文明施工问题整改单及台帐；（7）管桩进（退）场记录表及台帐；（8）预制 桩旁站监桩记录台帐；（9）冲（钻）孔桩旁站验收台帐；（10）搅拌桩（旋喷桩）旁站验收台帐； （11）锚杆施工旁站验收台帐；（12）岩土工程勘察施工旁站监理台帐：（13）项目索赔/反索赔 资料及台帐；（14）施工计划；； 3.6工程检查记录资料
需要借阅，应有工程管理部负责人的批准签字。
7.文件、资料的维护管理
7.1 资料柜内的资料要进行系统排列存放，不准堆放与资料无关的东西, 做到完整安全，存放有 序，查找方便 7.2 做好资料柜内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、 勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。 7.3 对资料柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。 7.4 严格执行定期检查和进出资料清点制度，资料柜实行专人负责，钥匙应妥善保管，如有丢失 应及时汇报并采取措施，非管理人员不得随意翻阅资料柜里的档案。 7.5 凡是资料室下发的资料，接收人若发现有错漏之处，为避免出现混乱，必须将错漏之处列项 发文到资料员；资料员收到文交工程管理部经理审阅后再将文传到相关部门。相关部门出变更 文件，由资料员跟踪、发文。 7.6 已过时的旧版书籍，资料员应及时整理，建议重新申请购买；内部文件重新改版后资料员应 将旧版文件交工程管理部负责人审核，工程管理部经理批示是否消毁。 7.7 对于离职、离岗人员借阅的书籍，资料员应及时索要。
5.6 资料柜内的资料要进行系统排列存放，不准堆放与资料无关的东西, 做到完整安全，存放有序， 查找方便。
5.7 凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规 程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件随
机使用。
5.8 资料员负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。仪器设备档案内的文件材料， 要按时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，背面写在
4.文件、资料收发管理
（1）所有文件、资统一由工程部资料员进行收发和存档 （2）资料员在收到文件后填好《文件登记表》
（3）资料员登记后填写《来文处理单》，然后送工程管理部负责人审阅；
（4）由工程管理部负责人批示来文是否需下发、转发以及转发部门； （5）资料员根据工程管理部负责人批示进行文件的下发、转发，并填好《文件发放登记表》 （6）不能下发的文件，在工程管理部负责人批示后可到资料室阅览。