PDF基本操作一学就会

pdf文档Acrobat9.0 教程PDF 书签制作1 新建书签什么是PDF 的标签?官方的定义:PDF 标签在很多方面与XML 标签类似.PDF 标签指明文档结构:哪些文本是标题,哪些内容构成一个章节,哪些文本是书签等等. 标签的逻辑结构树代表文档的组织结构,百度排名优化,.特别是对于较长,较复杂的文档,它可以指明准确的阅读顺序并明显改进导览,而不更改PDF 的外观. 如何查看PDF 标签?首先要决定PDF 是否包含标签,请选择"文件">"属性" , 然后在"说明"标签的"高级"窗格中查看"加标签的PDF"值,如下图 1 左边类似目录的部分就是书签.图 1 增加了书签的图书图 2 未增加书签的图书PDF 书签制作系列教程包含以下部分: 第一部分第二部分第三部分第四部分第五部分第六部分新建书签书签分级创建书签跳转编排页码指形工具(由目录至正文) 制作"返回目录"按钮第一部分新建书签安装Adobe Acrobat 9.0 Professional 软件,要制作PDF 电子书书签,低于Adobe Acrobat 9.0 的版本不行.你可以查看本文下载软件: PDF 制作Adobe Acrobat 9 Pro Lite 免序列号免激活简体中文精简版PDF 制作:Adobe Acrobat Professional V8.1 简体中文版下载一,新建书签的方法:有两种.第一种,直接用Adobe Acrobat 9.0 Professional 的新建书签工具进行;第二种,将目录页用Word 打印成.doc 文档,再转换成.pdf 文件插入,变成书签. 1,第一种方法: 用Adobe Acrobat 9.0 Professional 打开一本需要制作书签的PDF 电子书.鼠标左键点击"书签" ,可以看到界面分成正文与书签两栏.选择"视图"→"页面显示"→"单页" (别选择单页连续) ,使电子书成单页显示,便于翻页,如下图: .图 3 设置书签和单页显示在新建书签前先确认文档是否加密,如上面的图片所示,本例文档是加了密的,我们得先去出密码限制,关于密码限制功能您可以参考: 去除PDF 内密码等限制的工具Adult PDF Password Recovery V3.1.0 汉化绿色版下载及教程PDF 密码去除工具PDF Password Remover v3.04 破解版下载及教程PDF 打开密码暴力破解软件下载及使用教程接下来增加书签,鼠标左键点击书签栏上方的"新建书签"图标,如图四,产生一个"未标题"的书签.图 4 新建书签按照上面的操作,鼠标左键连续点击,产生一连串"未标题"的书签.为了新建书签方便,先用滚轮或利用正文右边的滚动条,浏览一下正文中的有关页面的编排结构,如这本电子书包含了封面,内容简介,前言,目录,正文等(有的电子书后面还有参考书目, 有关厂商……) ,都要按序编入书签.并将正文停留在"目录"页,如图 5.图 5 先批量加入未标题书签在"书签"栏用滚动条移至顶端第一个"未标题"书签,按鼠标右键弹出一个菜单, 用鼠标左键选择"重命名" ,如图六.将"未标题"重命名为标题书签按照上面的方法,再对照目录页上的内容,将第二个"未标题"重命名为"目录" , 将第三个"未标题"重命名为" 《商务印书馆文库》编纂大意" ,将第四个"未标题"重命名为"序例",依次将第五个"未标题"重命名为"绪论" . ,将第六个"未标题"重命名为"第一期先秦创始时代"…… 依次将"未标题"的名称按目录页的所有内容全部重命名完毕,,百度排名优化,即完成了"新建书签"的工作,如图7.图7 重命名所有未标题书签2,第二种方法: 将电子书的有关结构和已打印的PDF 电子书目录,全部用Word 打印成.doc 文档. 注意:第一项(如该PDF 电子书的第一项我们若称它为"封面" )不打入.doc 文档(因为要把它作为文件名的) 当然也可以把书名作为文件名, , 文件名将是第一个书签的名称.鼠标左键点击Word 顶端菜单中的Adobe PDF(B),在下拉菜单中选择"更改转换设置" ,如图8.图8 更改转换设置在对话框顶端菜单中选择"设置""设置转换"栏中选择"标准" , . 在对话框顶端菜单中选择"书签"…… 在"将Word 标题转换为书签"前打勾,鼠标左键点击"恢复默认值" .选择"是" . 选择"确定" .如图9.图9 书签选项鼠标左键点击Word 顶端菜单中的"编辑" ,在下拉菜单中选择"全选" ,可以直接按CTRL+A,全部选中. 鼠标左键点击Word 第二行菜单中的"正文+字体"右侧的倒三角,在下拉菜单中选择"标题3" ,如图10.图10 设置标题把Word 文档另存为"封面.doc" (也可另存为"中国伦理学史.doc". ) 鼠标左键点击Word 顶端菜单中的Adobe PDF(B),在下拉菜单中选择"转换为Adobe PDF" . 另存为"封面.pdf" (与.doc 文档同名) . 稍等片刻便产生了一个"封面.pdf"文件,要记住你把它存放在哪里了,以便调用. 产生的PDF 效果如下图:图11 带书签的PDF打开待制作书签的那本PDF 电子书,鼠标左键点击"页面" . 待页面栏出现后,鼠标左键点击上方"选项" ,在菜单中选择"插入页面" .如图12.图12 选择插入页面在对话框中, "位置"选择"之后""页面"选择"最后一页" , .如图13.图13 插入带书签的PDF选择"确定" .注意此时所有书签均已经随插入的PDF 增加到了我们需要的PDF 中了.然后再删除不需要的插入页面. 用鼠标滚轮或页面栏的滚动条,将页面栏中的页面拉到最后稍,用鼠标左键选中刚插入的第一页…… 继续用鼠标滚轮或页面栏的滚动条,将页面栏中的页面拉到最后,用Ctrl+鼠标左键选中刚插入的最后一页,按鼠标右键弹出菜单,在菜单中选择"删除页面" .如图14.图14 删除不需要的PDF 页面在对话框中选择"选定的页面" ,然后确定. 鼠标左键点击"书签" ,在书签栏中可以发现所有的书签都已经建成了,并且不需要的页面已经不存,百度排名优化,,如图15.图15 完成后的PDF 文档小结以上介绍了新建书签的两种方法,可以用其中的任何一种(但只能用其中之一)来新建书签,可以根据自己的情况进行选择.但此时新建的书签都在同一列中,章,节不分,看起来不舒服,因此还要进行整理.我们将在下一节中介绍.Acrobat9.0 教程PDF 书签制作2 分级调整第二部分书签分级前一节我们详细地讲解PDF 书签制作的新建书签技巧,介绍了 2 种方法,一种是新建书签,另一种是批量插入书签,两种方法都达了同一目的,但效率不一样,可根据情况自由选择.通过上一节的制作步骤,我们已经能够看到完整的书签目录了,但是这些书签目录还没有有效的链接,今天我们继续介绍书签链接的设置,如何整理书签,把它的章,节,小节等整理成分级的树状书签.调整书签,使书签分级显示首先我们打开上一节中使用的PDF 例子,如图 1 所示:图 1 待整理书签的PDF 电子书如图1,我们通过书签和目录的比较发现: "第一章**""第二章**"……均应该, 是隶属与"第一期**" ,好比word 里的二级目录一样,那么我们现在的目的就是要将这些书签按照章,节,小节等整理成分级的树状书签. 首先鼠标左键选中书签栏内待设置为二级的书签"第一章总论" ,按鼠标右键,从菜单上可以看出你可以删除指定不必要的书签,我们在菜单中选择"剪切" ,找到他的上一级书签"第一期**" ,鼠标右键点击此书签,在出现的菜单中选择"粘贴在选定的书签下" .如图 2 所示,被剪切的书签已经在"第一期**"书签下右移了一列,我们即完成了第一个章节的设置.图 2 设置下一级书签用同样的方法,把第"第一期**"下的所有书签向右移动一列,即全部设置为下一级书签. 注:你可以批量选择要转移的书签,我们推荐此方法,即按住shift 键一段一段的选书签或者按住ctrl 键一个一个的选书签,类似于windows 的文件选择方法.如图 3 我们将第一期下所有的书签都选中:图 3 批量设置书签用同样的方法,把这些书签向右移动一列,让他隶属于第一期,如图 4.图 4 批量设置后的书签此时,你会发现,我们批量移动的书签和第一次移动的书签正好反了个序,即第一章变到了最后面,如果你每次都是一个一个的移动而不采用批量的方法移动就会出现此现象,造成不必要的麻烦.现在我们有两种方法可以把第一章移动到前面来,第一种方法就是重复第一次的"剪切" "粘贴在选定的书签下" ;第二种方法就是要利用另一个插入事件"粘贴在选定的书签后" ,将先前批量插入的书签选中再粘贴在第一章的书签后. 注意: "粘贴在选定的书签下"和"粘贴在选定的书签后"是有区别的, "粘贴在选定的书签下"是把剪切的书下一级,而"粘贴在选定的书签后"是把剪切的书签粘贴在被粘贴书签的同一级. 其实我们一开始就可以将批量选中的书签插入到"第一章总论"之后,就不会出现上面那个现象.又或者是最开始就将第一期下的所有书签选中设置在第一期下面,本文各种方法都说了一遍也就是为大家熟悉使用书签的调整功能,不管如何,现在经过调整, 书签已经按要求分级排列了,如图 5.图 5 调整分级完成后的书签此外,我们还可以通过右键属性设置书签的颜色,字体等,如图 6.图 6 可设置书签颜色和规则用鼠标滚轮或滚动条全面观察一下书签栏,可发现一个完整的包括树型结构的书签建成了,此时的书签还不具备链接跳转功能,接下来我们就要为书签添加链接,见下一节书签跳转设置Acrobat9.0 教程PDF 书签制作3 跳转设置第三部分创建书签跳转打开上一节我们制作的PDF,对于本例已做好书签的PDF 来说,直接在书签上更改属性是最好的方法,而对于没有做好书签的PDF 来说,在想要加书签的页面上右键选择添加书签,命好名字即可.下面我们就针对上一节未完成的PDF 来讲解一下如何设置书签跳转.仍然设置为单页视图,这样方便翻页.以目录为例,我们滚动滚轮到达目录,发现目录所在页为第 4 页,那么我们现在就将书签"目录"设置跳转到第 4 页.鼠标放在"目录"书签上,右键,选择属性,选择动作标签,此时可以设置动作.其实在动作框里已经有了"跳至本文档中的页面" ,只是没有设置页码而已,我们选中"跳至本文档中的页面" ,选编辑,填入先记下的页码4,你还可以设置缩放,一般选择适合页面可以全局预览,如下图.设置跳转页面设置完成后点确认,此时将看到"跳至本文档中的页面"下面已经有了跳转页码和缩放比率了,继续点确认,我们即完成了第一个书签的跳转设置,接下来用同样的方法设置其,百度排名优化,他书签吧!Acrobat9.0 教程PDF 书签制作4 编排页码第四部分编排页码经过上几节的处理,我们的书签已经做好了,但是细心的你会发现我页面中的目录指向的页码和实际的页码是对应不起来的,那么我们现在要使目录中的页码和实际的页码对应起来,那么我们就要用到"多段页码""编排页码"了. , 首先我们先说说一般电子书中的"多段页码"问题.你会发现电子书在正文开始前, 总有封面,前言,导读和目录之类的东西,总会占掉几个页.而习惯上,目录中的页码总是从正文的第一页开始的.也就是说,实际正文的页码与正文前的页码在两个(或者多个)不同的段内.这种情况下,我们需要应用到"逻辑页码"的功能.——在reader 的菜单"编辑"->"首选项"->"页面显示"中开启选项"使用逻辑页码" .选项总是开启的.在acrobat 中,你可以为一个PDF 文件设置多段页码.我们先说非正文页码的做法.因为正文页码总是以 1 页开始,所以非正文的页码应该避开这种编码的格式,例如加个前缀,或者使用不用的编码序列.——通常情况下, 我会加一个前缀的英文字母"P" .下面说一个实例. 我们继续以前几节的PDF 为例子,打开已设置目标的PDF 电子书,鼠标左键点击"页面"打开页面栏.按住shift 键鼠标左键点击1,3 选择第1-3 页面图,按鼠标右键在出现的菜单中选择"编排页码" ,如图 1.图 1 选中待编页面在对话框"页面"中选择"选定的页面""编码"中选择"开始新节""样式"中, , 选择"1,2,3,……""前缀"中填写"封面-""起始"中填写"1" . , ,如图2,选择"确定" .图 2 设置第 1 节前缀可以看到刚才所选的页面图的编码已经变这封面-1,封面-2,封面-3. 接下来设置目录前缀,鼠标左键点击目录页的第一个页面图,用shift+鼠标左键点击目录页的最后一个页面图, 把它们全选中, 按鼠标右键在出现的菜单中选择"编排页码" . 在对话框中,其它不变,仅在"前缀"中填写"目录-" ,然后选择"确定" .可以看到刚才所选的页面图的编码已经变为目录-1,目录-2,目录-3.检查一下其余的页面图的页码是不是从 1 开始,若是,OK.若不是,把目录所指的正文的页面图全选中,把"前缀"中的内容去除(即使其空白)",百度排名优化,起始"取1,确定,最终效果如图3: ,图 3 设编排页码设置完毕经过这样的处理,目录中的页码就和实际的页码对应起来了.多个分段页码的做法与此类同, 但建议从前至后的依次做, 要不你会混乱的. 记得将页码1~xxxx 留给正文(也可以包括附录) ,这样你就可以利用原书中的目录了. 另有一种大部头的PDF 电子书,分几大篇,在正文的目录页中可以看到它的页码为1-1,……1-N,2-1,……2-N,3-1,……3-N,…….那么要用同样的方法将页面栏中属于第一篇的页面图全选中, "前缀"填写为"1-" ;依次类推完成页码的编排. 现在来看一下效果了.打开书签栏,点击书签"目录" ,正文变成目录第 1 页,可以看到页码栏显示出现了"目录-1(4/131),如图 4. "图 4 设置了分段页码后的效果用鼠标滚轮或滚动条向下翻页,如果想找"第三章孔子" ,在目录中找到它在第8 页. 在下方状态条的中间有一个页码栏, 按住鼠标左键从右往左选中,输入数字8, 回车, 正文就跳到第8 页,正好和目录上对应起来了. 事实上,由于"多段页码" (和逻辑页码)的存在,你可以为每本PDF 的正文部分合理编排页码.——记得"编排页码"对话框中的"起始值"吗?好的,有了这些页码, 从目录或者索引表中查到的页面,就是最终需要的页码,多么方便?Acrobat9.0 教程PDF 书签制五部分指形工具我们制作的电子书目录页面如果直接点击某一项,能够直接跳转至对应页面就更好了.那么这就是PDF 的指形工具,他是在正文中设置了链接后,点击某处直接进入指向正文的工具.设置了此功能后,我们的电子书使用起来就更加方便了,接下来我们就来看看如何运用指形工具吧.打开上一节已编排页码的PDF 电子书,鼠标左键点击"书签"打开书签栏,点击书签"目录"使正文栏翻至目录面页.现在要调出"链接工具" ,鼠标放在工具栏,用右键,钩选高级编辑,选中"链接工具" .也可以在鼠标左键点击顶端菜单中的"工具"项,在下拉菜单中选择"高级编辑工具"中的"链接工具" .以"第 3 章孔子………………8"为例,将鼠标(此时为十字架形)移至此条目的左上角,按住鼠标左键不放,拖曳鼠标至该条目右下角,在此文字上拉选一个选择框,如图1.图 1 拉选链接区松开鼠标左键, 这时弹出链接设置框, 在对话框中, "链接类型" 选择"不可见矩形" , "高亮样式"选择"无""颜色"选择"黑色""链接动作"选择"跳至页面视图" , , ,如图 2.图 2 创建链接然后选择"下一步" ,弹出如图 3 的新对话框,百度排名优化,.图 3 设置链对话框此时滚动左侧页面图象选中要跳转的第8 页,在新对话框中选择"设置链接" ,此时已将第8 页设置为刚才创建的链接,并且视窗重新跳回了先前的目录页,刚刚创建的链接框也已变为黑色选中链接框,右键,选择属性,查看外观,动作标签下的设置,如图4,经过上面的步骤链接跳转已经设置完毕了. 如果想更改链接跳转页,可以删除动作后重新添加动作,在对话框中点击顶端"动作" ,在"选择动作"栏中选择"跳至页面视图" ,再按"添加"按钮,也可以选择并重新编辑动作.图 4 链接动作设置用同样的方法,一个一个条目地往下做.注意:输入页面的数字一定是条目后的页码, 即逻辑页码(因为前一接我们已经讲解过Acrobat9.0 教程PDF 书签制作4 编排页码) . 如图 5 为设置完所有的条目链接后的效果.图 5 设置完所有的条目链接后的效果下面来检查一下效果.鼠标左键点击"书签"打开书签栏,鼠标左键点击书签"目录" ,让正文栏翻至目录的第 1 页,鼠标左键点击左上角的手掌形图标,退出编辑状态. 移动鼠标至目录页(除条目外)的任何位置,鼠标是一个手掌形状的,再把鼠标移至某条目(假如移至第 1 条) ,鼠标就变成了手指形的了,按下鼠标左键,正文直接翻至第 1 页. 本文仅仅对目录条目进行了链接设置,其实利用链接设置可以对页面内任何地方进行链接设置,通过对动作的设置还可以有更多的功能,居然还可以设置运行javascript, 真是太强大了!Acrobat9.0 教程PDF 书签制作6 返回返回目录"按钮为了进一步使我们制作的电子书操作起来更加人性化,使PDF 电子书翻阅起来很方便,往往可以在正文每一页的最下面添加一个返回按钮.其实操作有点类似于上一节的指形根据,目的都是跳转到指定页面,不同的是这个按钮是可见的,我们可以尽情发挥让其更美观. 接下来我们仍然以上几节所使用的PDF 为例,他是已进行过新建书签,创建链接, 作过指形工具等工作的PDF 电子书.鼠标左键点击页面视图中的编号为 1 的页面,目的是使正文栏翻至正文的第 1 页.在顶端菜单中选择"工具" ,在下拉菜单中选择"高级编辑工具"下的"按钮工具" ,也可以直接在高级编辑工具中选择,如图 1.图 1 选择按钮工具鼠标变为十字架形,移至页面合适的空白位置,按住鼠标左键从左上角拖曳至右下角拉一个矩形框,松开鼠标左键,在对话框中输入,百度排名优化,"返回目录" ,如图 2.图 2 给按钮命名"返回目录"点击"显示所有属性" ,顶端菜单中选择"一般" ,在"表单域"栏选择"可见但不可打印" ,目的只是为了方便阅读,不需要打印影响效果,如图 3.图 3 选择可见但不可打印在对话框顶端菜单中选择"外观" ,在"外框颜色"栏选择"红色" ,在"线条宽度" 栏选择"中" ,在"填充颜色"栏选择灰色,在"线条样式"栏选择"实线" ,在"字体大小"栏选择"自动" ,在"文本颜色"栏选择"兰色" ,反正可以自由发挥,设置如图4:图 4 设置按钮外观在对话框顶端菜单中选择"选项" ,在"标签"栏填写"返回目录" ,标签才是按钮上真正显示的文字.在对话框顶端菜单中选择"动作" ,在"选择触发器"栏选择"鼠标松开" ,在"选择动作"栏选择"跳至页面视图" ,如图 5.图 5 选择按钮动作按"添加"按钮,在左边页面视图中选择"目录-1"的页面,选择"设置链接" ,如图 6.图 6 设置链接注:如果选错了页面,可以在选择之后的动作列表中重新编辑, 填入正确的页码. 这样就创建了第 1 个"返回目录" 按钮.鼠标移入按钮框,按鼠标右键, 在菜单中选择下面那个"复制" ,如图7.图7 选择批量复制在对话框中选择"从(F): "……在前一个框内填写"1" ,表示从正文第 1 页起复制到最后一页,选择"确定" ,如图8.图8 填入复制范围鼠标左键点击左上角手掌形图标,退出编辑状态,这时可看到正文每页上"返回目录"按钮已产生.鼠标移至"返回目录"按钮,鼠标呈指形,按下鼠标左键,正文就返回到目录首页了. 存盘退出,至此一本完善的PDF 电子书的书签已经全部制作完成,可以自己欣赏也可以发布出去,这是你的第一个完美作品,恭喜你! 你可以到本站这个地方下载者本书.。