实验14 应收账款管理(模板)

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应收帐款管理制度范本(三篇)

应收帐款管理制度范本(三篇)

应收帐款管理制度范本应收账款管理制度第一章总则第一条为规范公司应收账款管理工作,保护公司的资金安全,提高公司现金流效益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司的所有部门以及与公司有业务往来的单位和个人。

第二章应收账款管理的目标和原则第三条应收账款管理的目标是确保公司应收账款金额准确,账龄适宜,回收款项及时,降低坏账风险,提高现金流量。

第四条应收账款管理的原则是科学合理,公平公正,条理清晰,责权明确,风险可控。

第三章应收账款管理的组织和职责第五条公司应收账款管理工作由财务部门负责,具体分工如下:(一)财务总监负责制定公司整体应收账款管理的策略和目标,并监督执行;(二)收款部门负责负责公司应收账款的管理、催收及回收工作;(三)销售部门负责应收账款的发生、确认和核销;(四)财务部门负责应收账款的账务核算和统计分析。

第四章应收账款的确认和核销第六条销售部门在与客户签订销售合约后,根据合约内容和约定的交货条件,将应收账款确认入账。

第七条应收账款的核销必须满足以下条件:(一)已收到客户的支付款项或者有足够的证据证明客户无法支付;(二)与客户进行了结算,并签订了合法有效的核销文件。

第五章应收账款的分类和账龄管理第八条根据账款的性质和特点,公司应当对应收账款进行分类管理,主要包括正常应收、坏账准备和呆账准备等。

具体分类标准由财务部门制定。

第九条公司对应收账款按照账龄进行管理,分为以下几个年龄段:30天以内、31-60天、61-90天、91-180天、181天以上。

第十条财务部门负责定期对各年龄段的账款进行统计分析,催收款项滞后的账款需要加大催收力度,并及时向财务总监报告。

第六章应收账款的催收和回收第十一条公司设立专门的收款部门负责应收账款的催收工作,具体职责如下:(一)对逾期账款进行电话催收,提醒客户及时支付;(二)与客户进行沟通和协商,制定还款计划;(三)如有必要,采取法律手段进行催收;(四)及时回收已逾期款项。

应收账款管理制度模板3篇

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应收账款管理制度模板3篇Template of accounts receivable management system应收账款管理制度模板3篇前言:本文档根据题材书写内容要求展开,具有实践指导意义,适用于组织或个人。

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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:应收账款管理制度模板(通用版)2、篇章2:应收账款管理制度模板实用版3、篇章3:销售部应收账款管理制度样本篇章1:应收账款管理制度模板(通用版)应收账款管理制度(海杭)2011.2第一章总则第一条为保证公司能最大可能的利用客户信用拓展市场,保证公司资金安全,防范经营风险;并尽可能的缩短应收账款占用资金的时间,提高企业资金的使用效率,特制定本管理制度。

第二条本制度所称应收账款,是企业通过物权交换获取货币资金的过程中形成的过渡性资产形态,包括发出产品赊销所产生的应收账款和公司经营中发生的各类债权。

具体有应收销货款、预付账款、其他应收款三个方面的内容。

由于其实质性权益受制于物质品质、物权交割、物品效期、合同期限、客户信用、价格变化、支付方式等多方面因素,资产存续、资金回收的不确定性,给资产安全、资金周转效能带来潜在的负面影响。

第三条应收账款的管理部门为公司的财务部、销售管理部门和法律部,财务部负责数据传递和信息反馈,销售管理部负责客户的联系和款项催收,财务部和销售管理部共同负责客户信用额度、信用期和信用政策的确定,法律部负责超期欠款的催收。

公司财务负责对公司应收账款的监督、预警和考核。

第四条公司根据自身实际情况,参照制订应收账款管理制度。

第二章客户资信管理第五条客户资信管理包括信用额度、信用期限、信用政策三方面内容,由财务部和销售管理部共同确定。

客户信用档案建立:由公司销售管理部在收集整理的基础上建立客户信息档案,客户信息档案包括:11、客户基础资料:即有关客户最基本的原始资料,包括客户的公司名称、地址、电话、注册资金、经营规模、所有者、经营管理者、法人代表以及与本公司交往的时间,业务种类等资料信息。

应收账款管理模板

应收账款管理模板

应收账款管理模板应收账款是指企业出售货物或提供服务后,客户应支付的货款或服务费用,是企业经营中的重要资产之一。

良好的应收账款管理能够提高企业的现金流和盈利能力,降低坏账风险,保障企业经营的稳健性。

制定一份有效的应收账款管理模板对企业来说至关重要。

下面是一份关于应收账款管理的模板,帮助企业建立完善的应收账款管理制度。

1. 应收账款管理模板目的- 规范企业内部应收账款管理流程,确保应收账款的及时回笼,防范坏账风险。

- 规范业务部门与财务部门之间的沟通协作,保证数据的准确性和及时性。

- 帮助企业建立健全的信用管理制度,确保客户的信用风险可控。

2. 应收账款管理流程2.1 销售订单管理- 确保销售订单的及时生成和审核,准确反映客户需求。

- 确保销售订单包含明确的付款条款和条件,明确客户的付款责任。

2.2 发货及服务完成确认- 确保货物发出或服务完成后及时向客户发送发票或结算单。

2.3 应收账款登记- 由财务部门及时将销售订单信息录入应收账款系统中,并确认应收账款的账龄。

2.4 应收账款回款管理- 制定回款计划,及时跟进客户回款情况,同时对逾期账款进行催收工作。

2.5 坏账准备- 根据客户历史付款情况和逾期情况,及时做好坏账准备,确保损失控制在可接受范围内。

3. 应收账款管理指标3.1 应收账款周转率- 评估企业应收账款的收回速度,反映应收账款管理的效率。

3.2 坏账率- 评估应收账款的风险程度,反映客户的信用风险和企业的信用管理水平。

3.3 逾期账款比例- 衡量企业逾期账款对应收账款总额的占比,了解逾期风险程度。

4. 应收账款管理制度落实- 管理层对应收账款管理制度进行定期检查,确保各项控制措施得到贯彻执行。

- 开展应收账款管理制度的培训和宣传,提高全员对应收账款管理的重视程度。

以上是一份关于应收账款管理的模板,企业可根据自身的实际情况进行调整和完善。

希望能对您有所帮助!。

应收帐款管理制度范本(三篇)

应收帐款管理制度范本(三篇)

应收帐款管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司的应收账款管理,提高公司的资金利用率、减少坏账损失,制定本制度。

第二条本制度适用于公司及其子公司的应收账款管理工作。

第三条应收账款管理主要包括账款的确认、核对、催收、预警等环节。

第四条应收账款管理目标是确保应收账款的及时回款,减少坏账损失,提高资金周转效率。

第五条应收账款管理工作要求与法律、法规和公司规章制度保持一致。

第二章应收账款的确认与核对第六条销售部门根据销售合同确定应收账款金额及回款期限,并及时录入财务系统。

第七条销售部门应在销售合同签订后立即向财务部门提供销售合同的副本,并确认合同内容与录入的数据一致。

第八条财务部门对录入的应收账款进行核对,确保数据的准确性。

第九条销售部门与财务部门要及时沟通,协商解决因销售合同或其他原因引起的应收账款差异。

第三章应收账款的催收第十条销售部门负责与客户进行应收账款的催收工作。

第十一条销售部门应根据回款期限及时向客户发送催款通知,并保留相应的催款记录。

第十二条销售部门要与客户保持良好的沟通,了解客户的付款情况,并协商解决付款延迟或其他付款问题。

第十三条对于逾期付款的客户,销售部门要及时向财务部门汇报,并与客户协商解决逾期问题。

第四章应收账款的预警第十四条财务部门应定期对应收账款进行风险评估,及时发现存在坏账风险的客户。

第十五条财务部门应根据风险评估结果,制定相应的预警措施,及时通知销售部门与客户进行沟通。

第十六条销售部门要根据财务部门的预警通知,与客户进行沟通,寻求解决逾期付款问题的方案。

第五章监督与考核第十七条公司成立应收款管理委员会,负责制定应收账款管理工作的策略和具体措施。

第十八条公司要定期对应收账款管理工作进行监督和考核,评估管理工作的效果。

第十九条对于严重违反应收账款管理制度的情况,公司将采取相应的纪律处分措施。

第六章附则第二十条本制度由公司财务部门负责解释和修订。

第二十一条本制度自颁布之日起执行。

ERP--应收款管理系统-实验报告

ERP--应收款管理系统-实验报告

《ERP》实验报告(四)专业班级学号姓名实验时间课时数:实验名称:应收款管理系统一、实验目的系统学习应收款管理系统初始化的一般方法,学习应收款系统日常业务处理和主要内容和操作方法。

二、实验要求要求掌握应收款系统与总账系统组合时应收款系统的基本功能和操作方法,熟悉应收款系统账薄查询的作用和基本方法。

三、实验内容及过程●实验一应收款管理系统初始化1、设置系统参数(1)执行“财务会计”|“应收款管理”|“设置”|“选项”,打开“帐套参数设置”,(2)打开“权限与预警”|“启用客户权限”前的复选框,单击报警选择“信用方式”,在提前天数栏选择提前天数“7”。

单击“确定”。

2、设置存货分类(1)执行“基础档案”|“存货”|“存货分类”,单击“增加,将实验资料录倒存货分类情况。

3、设计计量单位(1)执行“基础档案”|“存货”|“计量单位”,单击“分组”,打开“计量单位组”。

(2)单击“增加”,录入计量单位内容。

4、设置存货档案(1)执行“基础档案”|“存货”|“存货档案”。

(2)单击存货分类中的“原料及主要材料”,再单击“增加”,录入存货档案内容。

5、设置基本科目(1)执行“设置”|“初始设置”|“设置科目”|“基本科目设置”,录入“1122”及其他的基本科目。

6、结算方式科目(1)执行“设置”|“初始设置”|“结算方式科目设置”,单击“结算方式”|“现金结算”,单击币种栏,选择“人民币”,在“科目”录入“1001”,回车。

以此方法继续录入其他的结算方式科目。

7、设置坏账准备(1)执行“设置”|“初始设置”|“坏账准备设置”,录入所给的材料,后单击“确定”。

8、设置账龄区间(1)执行“设置”|“初始设置”|“账期内账龄区间设置”,录入相应的天数。

(2)同样方法录入“逾期账龄区间设置”,后单击“退出”。

9、设置报警级别(1)执行“设置”|“初始设置”,单击“报警级别设置”,录入相应的总比率和级别。

10、单据编号设置(1)执行“基础设置”|“单据设置”|“单据编号设置”,单击左侧“单据类型”|“销售管理”|“销售专用发票”,单击“修改”选中“手工改动,重号时自动重取”前的复选框,单击“保存”“退出”。

经营管理-应收账款管理实验报告

经营管理-应收账款管理实验报告

影子工厂实验报告①申请单号:销售发票申请单的编号;②发票类别:是发票的分类,为可选项。

系统中提供了增值税发票、普通发票、运费发票三种发票类别;③价税合计:指发票中的金额和税额的合计数(为含税金额)。

系统根据以下公式:“价税合计=(单价×开票数量-折让额)×(1+发票税率)”计算得出;④折让额:当前价格的折扣金额,精度取到百分位;这里,我们对销售折让做一个解释:一般供货方为了刺激销售,往往会采用商业折扣和现金折扣的销售政策。

商业折扣,即购买方如一次性购货达到一定限量时,可享受价格上的优惠;现金折扣,是指客户在企业规定的折扣期限内付款所享受的价款减免。

企业采用销售折让的主要目的在于吸引客户提前付款,借以缩短企业贷款的平均收款期,扩大销售量,增加企业的收益;注意:这里的折让额仅为商业折扣部分。

⑤销售类型:是材料销售、产品销售、劳务销售、还是其他销售,它表明是主营销售、营业外销售还是其它,可由用户自己定义,财务根据销售类型建立与科目的对应关系,发票类别(增值税发票、普通发票)主要与税率有关,财务可根据发票类别建立与税率对应关系。

鼠标单击工具栏中的“”录入完毕后,点击工具栏中的“鼠标点击行前方框(),确认要审核的记录信息,录入销售类型、发票编号、财务审批数量、财务审批金额、财务审批税额等相关信息(系统中以蓝色背景提示)后,点击工具栏上的“”,完成审核操作。

审核后的发票申请单信息就作为正式发票信息传到税票系统中开增值税票,所以审核以后的发票申请单可以作为财务进行销售核算的原始凭证。

销售发票正式开出后,财务做如下凭证(下面以资料1-3为例做凭证)借:应收账款147420贷:主营业务收入126000鼠标点击工具栏中的“”,弹出“客户回款登记编辑”窗口,见下图。

其中,蓝色背景显示的字段为必录内容。

录入回款信息后,鼠标点击工具栏中的“”按钮,回款登记即告完成。

款记录信息,点击工具栏的“鼠标点击工具栏中的“”按钮,弹出如下过滤窗口:2)建立发票与回款单的对应关系首先,选择要进行勾对的某个客户的发票和回款单(可以多项对应,但必须针对同一个客户)。

应收帐款管理制度范文(三篇)

应收帐款管理制度范文(三篇)

应收帐款管理制度范文应收账款管理制度第一章总则第一条为规范企业的应收账款管理,提高资金回收利用效率,加强风险控制,制定本制度。

第二条本制度适用于所有与企业有业务往来的合作伙伴。

第三条应收账款是指企业出售货物、提供服务或履行合同等交易活动中,由买方应付、未付的款项。

第四条本制度的执行主体为企业的财务部门。

第二章应收账款管理流程第五条应收账款管理流程包括订单确认、发货、结算、催收等环节。

第六条订单确认流程:1.销售部门根据客户需求提供的订单信息,确认订单;2.销售部门将订单信息输入系统,并生成相关的销售合同/销售订单。

第七条发货流程:1.发货部门根据销售合同/销售订单的要求,准备货物;2.仓库对货物进行检验、配送和装车;3.发货部门将货物信息和发货单录入系统。

第八条结算流程:1.财务部门根据发货单和销售合同/销售订单,核实应收账款信息;2.财务部门向客户出具发票,或发送电子发票;3.客户收到发票后,按时付款。

第九条催收流程:1.财务部门根据应收账款的到期日,及时进行催款;2.催款方式包括电话、短信、函件等方式;3.如若客户逾期未付款,财务部门将与销售部门进行沟通,主动联系客户并跟踪催收。

第十条应收账款核销流程:1.财务部门核对客户的付款情况,如已付清,进行应收账款的核销;2.财务部门将已核销的应收账款及时进行登记,并及时上报相关部门。

第三章应收账款管理的职责与权限第十一条财务部门的职责与权限:1.负责企业应收账款的管理和催收工作;2.负责与销售部门、客户之间的沟通与协调;3.制定应收账款管理制度,并进行培训和监督。

第十二条销售部门的职责与权限:1.负责订单的确认和销售合同/销售订单的签订;2.及时向财务部门提供准确的发货信息。

第十三条发货部门的职责与权限:1.负责根据销售合同/销售订单的要求,准备货物并进行发货;2.及时向财务部门提供准确的发货信息。

第十四条客户的职责与权限:1.按时支付货款,并及时提供相关的付款凭证;2.如若逾期未付款,接受财务部门的催收工作。

企业应收账款管理模板

企业应收账款管理模板

企业应收账款管理模板下面是一个企业应收账款管理模板的示例:1. 客户管理:- 记录所有客户信息,包括客户名称、联系人、联系方式等。

- 更新客户信息,并标记客户信誉度。

- 设置客户信用额度,并根据客户的支付记录进行调整。

- 定期对客户进行信用评估,以控制风险和拓展业务。

2. 销售订单管理:- 记录所有销售订单的详细信息,包括订单号、客户名称、订单日期、金额等。

- 根据销售订单生成发票,并及时发送给客户。

- 跟踪订单的执行情况,包括发货、收款等环节。

- 更新订单状态,并及时发现和解决潜在问题。

3. 应收账款管理:- 根据销售订单和发票的信息,自动生成应收账款明细。

- 追踪和更新应收账款的状态,包括付款进度、逾期情况等。

- 发送逾期提醒通知给客户,并与客户沟通解决逾期问题。

- 根据应收账款的情况,及时调整公司的资金筹集和利润预测。

4. 收款管理:- 记录所有收款的详细信息,包括金额、收款日期、客户名称等。

- 对收款进行分类和归档,方便后续查询和对账。

- 核对银行对账单和实际收款情况,及时发现和解决异常。

- 分析收款情况,评估企业的资金运营情况。

5. 坏账管理:- 根据严格的信用控制和风险评估,预防和减少坏账风险。

- 及时发现和处理逾期账款,防止逾期账款变为坏账。

- 形成有效的催收流程和策略,降低坏账风险。

- 定期进行坏账冲销和坏账准备计提。

6. 数据分析:- 对应收账款数据进行统计和分析,包括应收账款余额、回款率等。

- 比较不同期间的应收账款情况,评估企业的经营状况。

- 发现和分析逾期账款的原因和趋势。

- 提供及时的报表和分析结果,为管理决策提供依据。

以上是一个企业应收账款管理的基本模板,具体操作和管理流程可以根据企业的实际情况进行调整和完善。

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