工程师售后服务管理制度加强售后服务管理制度

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工程售后部管理制度及规定

工程售后部管理制度及规定

工程售后部管理制度及规定第一章总则第一条为提高工程售后服务质量,确保客户满意度,根据公司发展情况和实际工作业务,特制定本管理制度及规定。

第二条本管理制度适用于公司售后部门,具体管理制度及规范工程售后服务,保障公司业务运作的正常进行。

第三条在公司售后部门实行制度,必须遵守本规定。

违反规定的,将按照公司规章制度及有关法律法规进行处罚。

第二章工程售后部门组织结构第四条公司售后部门设立总监负责整个部门的管理工作,负责售后服务的策划与实施,能够有效提高售后服务质量。

第五条售后部门分为售后服务组和维修服务组。

售后服务组主要负责沟通客户需求、制定售后服务方案以及回访客户满意度等工作;维修服务组主要负责故障维修及保养工作。

第六条确保售后服务部门的顺利运作,每个小组应设立一名负责人,负责协调小组内部工作,及时向总监汇报工作进展情况。

第三章工程售后服务流程第七条客户报修:客户需要维修服务时,应拨打售后服务电话或通过公司网络平台进行报修,记录客户基本信息、故障情况等。

第八条服务派单:售后服务组根据客户报修情况,派遣相应的维修人员进行现场服务,确保服务能够及时到位。

第九条服务过程:维修人员在现场维修时,应认真查找故障原因,进行维修处理,并向客户解释维修过程及注意事项。

第十条服务反馈:维修完成后,售后服务组应主动向客户了解维修情况及满意度,及时解决客户的问题和意见。

第四章工程售后服务质量监控第十一条售后服务监督:公司质量部门负责对售后服务进行监督和检查,定期抽查维修情况及客户满意度。

第十二条服务评价:公司建立客户服务评价系统,定期对客户进行服务满意度评价,根据评价结果及时调整和改进售后服务工作。

第十三条异常处理:对于售后服务中出现的重大故障或服务质量问题,应及时进行汇报并解决,防止问题扩大。

第五章工程售后部门考核奖励第十四条考核制度:公司建立售后部门的考核制度,根据售后服务质量、客户满意度等指标进行考核,及时奖惩。

第十五条奖惩措施:对表现突出的售后服务人员进行奖励,包括表彰、奖金等;对表现不佳或服务质量差的人员进行惩罚,包括警告、降职等。

工程售后管理制度及规定

工程售后管理制度及规定

工程售后管理制度及规定一、总则1. 为规范公司工程售后服务管理工作,提高服务质量和效率,树立公司良好形象,特制定本制度。

2. 本制度适用于公司全体员工,包括售后服务部门、客户服务部门和相关岗位人员。

3. 公司售后服务管理制度是公司内部管理制度的重要组成部分,必须严格遵守并不断完善。

4. 公司售后服务管理制度的内容包括售后服务流程、服务标准、责任分工、工作要求等,保证公司售后服务工作有序开展。

二、售后服务流程1. 售后服务工作分为预约、接待、派工、服务、结算等几个环节,每个环节都有严格的程序和岗位职责。

2. 客户首先通过电话或在线平台预约售后服务,填写相关信息和故障描述。

3. 售后服务部门接到预约信息后,根据故障情况进行初步核实和安排工程师。

4. 工程师收到派工通知后,按规定时间到达客户现场,进行故障诊断和维修。

5. 服务完成后,客户确认无误并签字确认,工程师填写服务单据并提交客户服务部门。

6. 客户服务部门核实服务单据后,完成结算工作,登记服务记录并进行客户满意度调查。

7. 售后服务管理部门逐月统计售后服务数据并定期进行服务质量评估,及时调整服务流程和完善服务标准。

三、服务标准1. 公司售后服务标准包括服务时间、服务内容、服务质量等多个方面,要求员工严格遵守。

2. 服务时间要求工程师在接到派工通知后尽快到达客户现场,不能迟到和缺席。

3. 服务内容包括故障诊断、维修、更换零部件等多个环节,工程师要按照标准流程进行操作。

4. 服务质量要求工程师服务态度良好、技术过硬、工作效率高,保证客户满意度。

5. 公司制定了一系列售后服务标准化作业流程,要求员工严格遵循执行。

四、责任分工1. 公司售后服务管理制度规定了各岗位的责任分工,包括派工员、工程师、客户服务专员等。

2. 派工员负责接待客户预约信息、核实故障情况、安排工程师上门维修等工作。

3. 工程师负责进行故障诊断、维修工作,保证质量、效率和客户满意度。

4. 客户服务专员负责与客户沟通、确认服务内容、结算工作、调查客户满意度等事项。

工程部售后服务规章制度

工程部售后服务规章制度

工程部售后服务规章制度第一章总则第一条为规范工程部售后服务行为,提升客户满意度,保障公司品牌形象,制定本规章制度。

第二条本规章适用于公司工程部门及其所属的售后服务人员,负责规范工程部售后服务的各项工作。

第三条公司工程部售后服务的宗旨是以客户为中心,持续提供高质量的售后服务,确保客户满意度和品牌声誉。

第二章工程部售后服务人员的基本要求第四条工程部售后服务人员应具备以下基本要求:1. 具备较强的工程技术知识和解决问题的能力;2. 具有良好的沟通能力和服务意识,能够倾听客户需求,及时回应客户问题;3. 具备高度的敬业精神和责任感,能够主动解决问题,保障客户利益;4. 具备丰富的实操经验和维修技能,能够及时快速地完成维修任务。

第五条公司将定期对工程部售后服务人员进行培训,提升其专业技能和服务意识,确保其适应市场需求。

第六条工程部售后服务人员应遵守公司相关制度和规章,严格执行各项工作流程,做到诚实守信,维护公司形象。

第三章工程部售后服务流程第七条公司工程部售后服务流程包括:客户报修→工程部接单→工程师上门维修→客户确认→工程部汇总报告。

第八条客户报修时,售后服务人员应及时记录客户信息、故障现象和需求,明确客户需求。

第九条工程部接单后,应根据客户需求确定维修方案,安排工程师上门维修,并告知客户维修时间。

第十条工程师上门维修时,应认真查看设备故障情况,进行维修操作,并及时向客户介绍维修过程。

第十一条维修完成后,售后服务人员应向客户确认设备运行情况,办理维修手续,并向客户说明日常维护与保养方法。

第四章工程部售后服务质量管理第十二条公司将建立售后服务质量管理制度,定期对售后服务质量进行评估和改进,提升售后服务水平。

第十三条公司将建立客户投诉处理机制,及时接受客户投诉并处理,确保客户问题得到及时解决。

第十四条公司将建立维修记录档案,对每次维修过程进行记录和归档,以备后续查阅。

第五章工程部售后服务绩效考核第十五条公司将建立售后服务绩效考核制度,对工程部售后服务人员进行绩效评定,确保售后服务质量。

建设工程售后服务管理制度

建设工程售后服务管理制度

建设工程售后服务管理制度第一章总则第一条为规范建设工程售后服务管理,提升服务质量,维护企业形象,制定本管理制度。

第二条本制度适用于建筑施工企业及相关售后服务人员。

第三条建设工程售后服务包括:保修期内服务、保修期外服务以及售后维护服务。

第四条企业管理部门负责建设工程售后服务的监督和管理工作。

第五条建设工程售后服务管理应遵循公平、公正、诚信的原则。

第六条本制度内容包括服务对象、服务内容、服务流程、服务标准、服务评价等。

第七条本制度经企业领导审批后执行,如有修订,需重新提交审批。

第二章服务对象第八条建设工程售后服务对象包括施工企业服务人员、建设单位、工程监理单位、业主等。

第九条施工企业服务人员应具备相关资质证书,并接受过专业培训。

第十条建设单位应配合施工企业进行服务工作并提供必要支持。

第十一条工程监理单位应对施工企业的售后服务进行监督和评价。

第十二条业主应积极配合并参与到建设工程售后服务管理中。

第三章服务内容第十三条保修期内服务内容包括:维修施工质量问题、解决施工纠纷、提供技术支持等。

第十四条保修期外服务内容包括:提供技术咨询、培训服务、定期巡检等。

第十五条售后维护服务内容包括:定期维护、设备更换、疏通管道等。

第十六条服务人员应及时响应用户需求,并提供专业化服务。

第十七条服务人员应保持服务态度礼貌、耐心,解决用户问题。

第四章服务流程第十八条用户发现问题后,应及时联系施工企业服务人员。

第十九条服务人员收到用户反馈后,应及时到现场核查问题。

第二十条服务人员解决问题后,应填写服务报告,报送企业管理部门。

第二十一条企业管理部门应及时对服务报告进行审核,并做出相应处理。

第二十二条用户对服务满意度不高的,可向企业管理部门提出投诉。

第五章服务标准第二十三条服务人员应按照企业规定的服务标准执行,不能擅自变更。

第二十四条服务人员应对施工过程中出现的质量问题进行追责,确保问题得到解决。

第二十五条服务人员应及时向业主反馈工作进度和解决情况。

工程部售后服务管理制度

工程部售后服务管理制度

工程部售后服务管理制度第一章总则第一条根据公司的发展需求和客户需求,制定本售后服务管理制度,以完善售后服务体系,提高客户满意度,保障公司长期发展。

第二条本制度适用于公司工程部所有售后服务人员,具体负责售后服务工作的人员和部门应严格遵守相关规定。

第三条工程部售后服务管理应遵循“以客户为中心,以质量为核心”的原则,以实现服务全程覆盖、服务全程质量管控、服务全程持续改进为目标。

第四条各级领导部门应当根据实际情况,完善工程部售后服务管理制度的具体细则和操作规范,保证售后服务工作的顺利开展。

第二章售后服务管理机构第五条公司设有工程部售后服务管理机构,具体负责公司售后服务业务的管理工作,包括售后服务人员的培训、考核、绩效评价等。

第六条售后服务管理机构的主要职责包括:制定公司售后服务管理制度,组织实施售后服务培训,制定售后服务工作计划,监督售后服务质量等。

第七条售后服务管理机构应当建立完善的售后服务管理制度,明确各级责任人和部门的职责分工,保障公司售后服务工作的顺利开展。

第三章售后服务流程第八条公司售后服务工作应遵循以下流程:客户投诉-售后服务报修-售后服务响应-售后服务执行-售后服务评价-售后服务跟进。

第九条公司应建立健全的客户投诉渠道,及时有效地处理客户投诉,保障客户权益。

第四章售后服务管理措施第十条公司应建立售后服务管理信息系统,对售后服务工作进行统一监控和管理,及时发现问题并加以解决。

第十一条公司应定期开展售后服务培训,提升售后服务人员的服务水平和专业能力。

第十二条公司应建立健全的售后服务投诉处理机制,及时回访客户,了解客户对售后服务的满意度和意见建议。

第五章售后服务绩效考核第十三条公司应建立售后服务绩效考核机制,从客户满意度、服务质量、服务效率等方面对售后服务人员进行评价。

第十四条公司应根据售后服务人员的绩效评价结果,进行奖罚管理,激励优秀人员,提高整体售后服务水平。

第六章附则第十五条本制度自颁布之日起正式生效,适用于公司全体工程部售后服务人员。

售后服务考核管理制度

售后服务考核管理制度

售后服务考核管理制度第一章总则第一条为加强售后服务的质量管理和效率,确保客户享受到优质的售后服务,提升公司整体服务水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及售后服务的部门和人员,包括但不限于客服部门、维修部门、服务中心、服务工程师等。

第三条售后服务考核管理制度的基本原则是客户至上、服务为先,对售后服务人员进行严格的考核和管理,以确保服务质量和效率。

第四条本制度的执行机构为公司的综合管理部门,负责监督、检查和考核售后服务的执行情况。

第五条公司将根据本制度的规定,对售后服务人员进行考核,根据考核结果采取奖惩措施,以激励优秀人员,惩戒不合格人员。

第二章考核内容第六条为了保证售后服务的质量和效率,本制度规定售后服务人员的考核内容包括但不限于以下几个方面:(一)服务态度:包括客户沟通能力、服务意识、责任心等方面的评价。

(二)服务质量:包括服务技能、处理问题的能力、工作效率等方面的评价。

(三)客户满意度:通过客户满意度调查等方式对售后服务人员的服务水平进行评价。

(四)工作绩效:对维修部门、服务中心等单位的工作效率进行评估。

(五)工作态度:对售后服务人员的工作纪律、员工关系等方面进行评价。

第三章考核流程第七条考核周期:公司将根据实际情况,制定售后服务人员的考核周期,一般为每季度一次。

第八条考核方式:公司将采取多种方式对售后服务人员进行综合考核,包括面对面评价、客户满意度调查、业绩考核等方式。

第九条考核标准:公司将根据售后服务人员的工作职责和实际工作情况制定相应的考核标准和评分细则。

第十条考核结果:公司将根据考核结果,对售后服务人员进行评定,并据此进行奖惩措施。

第四章奖惩措施第十一条奖励措施:对优秀的售后服务人员,公司将采取多种方式进行奖励,包括但不限于提升岗位、加薪、发放奖金、表彰等。

第十二条惩罚措施:对不合格或者不达标的售后服务人员,公司将根据情况采取相应的惩罚措施,包括但不限于降级、停薪留职、辞退等。

工程安装售后服务管理制度

工程安装售后服务管理制度

工程安装售后服务管理制度一、总则为了加强公司工程安装售后服务的管理,提高服务质量,确保客户满意度,特制定本管理制度。

二、管理范围本制度适用于公司所有从事工程安装售后服务工作的员工。

三、工程安装售后服务流程1. 客户服务申请客户通过电话、邮件、在线留言等方式提交工程安装售后服务申请。

2. 接收服务申请接收客户服务申请后,安排专业工程师进行初步评估,并与客户确定服务细节和时间安排。

3. 实施服务工程师按照服务细则和时间安排进行工程安装后服务。

4. 反馈信息工程师在服务完成后向客户反馈维修情况和建议,确保客户满意度。

5. 服务评估客户完成服务后,客户经理进行服务满意度调查,并记录评估结果。

四、售后服务管理1. 安装售后服务备件管理公司需要建立完善的备件管理体系,确保及时供应备件,提高工程安装售后服务的效率。

2. 售后服务质量管理公司建立售后服务质量评估机制,定期对售后服务进行评估,并采取改进措施提高服务质量。

3. 售后服务培训公司定期组织售后服务培训,提高工程师的技能水平和服务意识。

4. 售后服务团队建设公司建立售后服务团队,确保团队成员之间的合作和沟通顺畅。

五、工程安装售后服务管理制度的执行1. 全员参与所有员工都应该遵守工程安装售后服务管理制度,确保服务质量和客户满意度。

2. 管理层监督公司管理层应该对工程安装售后服务的执行情况进行监督和检查。

3. 定期评估公司应该定期对工程安装售后服务进行评估,发现问题及时改进。

4. 客户满意度调查公司应该定期对客户进行满意度调查,及时了解客户需求和服务质量。

六、附则1. 本管理制度解释权归公司管理层所有。

2. 本管理制度自发布之日起生效。

以上是《工程安装售后服务管理制度》的内容,希望所有员工遵守并落实,共同努力提高工程安装售后服务的质量和客户满意度。

售后工程师管理制度

售后工程师管理制度

售后工程师管理制度第一章总则为规范售后工程师的工作行为,提高售后服务质量,保障客户满意度,特制订本制度。

第二章售后服务机构的设置1、设立售后服务部门,负责对售后工程师进行统一管理和监督;2、售后服务部门应明确职责、权力、责任等事项,建立健全的内部管理制度;3、售后服务部门应配备专职人员,负责售后工程师的培训、考核、奖惩等工作。

第三章售后工程师的选拔和培训1、售后工程师的选拔应按照规定的程序和标准进行,确保选拔到合适的人才;2、售后工程师入职时应接受公司培训,包括产品知识、服务流程、客户沟通技巧等内容;3、公司应定期组织售后工程师进行业务技能培训,提升其专业水平和服务意识。

第四章售后工程师的工作管理1、售后工程师应按照公司规定的工作流程和标准开展工作,确保服务质量;2、售后工程师应按时完成工作任务,保障客户的利益和满意度;3、售后工程师应保持良好的工作态度,主动解决客户问题,提高客户满意度。

第五章售后工程师的考核和奖惩1、公司应定期对售后工程师进行绩效考核,根据考核结果进行奖惩;2、考核内容包括服务质量、工作效率、客户满意度等指标;3、对表现优秀的售后工程师应给予奖励,对表现不佳的售后工程师应采取相应的惩罚措施。

第六章售后工程师的福利待遇1、公司应根据售后工程师的工作表现和贡献给予相应的薪酬;2、公司应提供良好的工作环境和工作条件,保障售后工程师的权益;3、公司应保障售后工程师的健康和安全,提供必要的保险和医疗保障。

第七章售后工程师的职业规划1、公司应为售后工程师制定职业发展规划,提供晋升和培训机会;2、售后工程师应根据自身兴趣和能力制定职业目标,努力提升自身能力和水平;3、公司应鼓励售后工程师不断学习和进步,推动其职业发展。

第八章附则1、本制度自发布之日起生效;2、公司可根据实际情况对本制度进行修订和补充;3、本制度解释权归公司所有。

以上为售后工程师管理制度,相关部门和人员应按照规定执行,确保售后服务质量和客户满意度。

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工程师售后服务管理制度加强售后服务管理制

售后服务管理制度l 总则
1.本公司为了加强售后服务,更好地向客户提供产品的销售服务,满足顾客的需要,特制定本管理制度。

2.本管理制度适用于为客户提供技术支持、培训、安装、维护等售前、售中、售后服务。

3.本制度规定了本部门人员的职责范围:
为客户提供切实可行的解决方案;
为客户提供产品的技术支持,包括产品的说明书、安装使用方法、注意事项;
为客户提供相关的技术培训;
对即将安装系统的客户提供跟踪服务;
对正在安装系统的客户提供相关的帮助,为其解决调式中的疑难点;
对已安装系统的客户提供产品的维护。

4.本制定上报总经理批准公布后施行。

l 技术支持与售后服务准则 5.工程师在接到客户的电话时,应礼貌认真的对待客户的询问,对客户提出的问题必须提供正确的解决方法;如当时不能提供正确的解决方法应婉转
的向客户说明并把客户的详细资料及问题记录下来,在一个工作日内必须向客户回复;
6.工程师在接到客户的投诉电话时,应仔细的询问客户产品出现的故障现象,如能通过电话解决的尽量通过电话向客户解答;如通过电话不能解决问题,应尽早派员前往为客户排除故障;
7.如故障工地在**地区内,工程师应与客户协商好,至多在三个工作日内必须前往;如故障工地在**地区以外,工程师应及时将此情况呈报主管,主管应及时与就近的办事处联系协商;如办事处不能派员前往,主管应将情况呈报副总请求协调;
8.工程师前往工地前应填写“外出工地登记本”
;如在工地现场不能排除故障须将产品携回返修的,工程师应开具“客户产品返修收据”给客户,并要求客户签名;工程师携回返修的产品必须填写“客户产品进出登记”;给客户交还产品时,应将“客户产品返修收据”收回;
9.工程师前往工地回来后应仔细填写“售后服务记录表”并交主管审核;售后服务记录表应每周呈报副总审核,售后服务记录表中提出的技术问题应在每周技术部的工作总结会中提出讨论;
l 客户意见调查
10.公司为加强售后服务,培养服务人员“客户至上”的理念,举办一系列的客户意见调查,并将所得的意见作为改进服务措施的依据。

11.客户意见分为客户的建议,抱怨和对工程师的品评,对客户的建议和抱怨,服务部应特别加以重视,认真处理,精益求精,建立本公司售后服务的良好信誉。

12.对客户的建议或抱怨,其情节重大者,服务部应即提呈副总经理核阅或核转;其属一般性质者,服务部可自行酌情处理。

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