物料管理管理规程

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物料供应商管理规程

物料供应商管理规程

目 的:规范物料供应商(以下简称供应商)的管理, 制定本规程。

范 围:适用于公司对原辅料、化工原料及包装材料供应商的审计、审批、注销流程。

职 责:生产部、采购部、质量控制部、固体制剂车间、精烘包车间、技术部、储运部、供应商审计人员及批准人员。

制定依据:《药品生产质量管理规范(2010年修订)》。

文件内容:1. 供应商选择的原则:1.1有齐全、合法、有效的生产、经营资质。

1.2有相应数量的技术人员和管理人员。

1.3厂房设施与设备等硬件能满足物料生产、经营和质量要求。

1.4质量保证体系完善、提供的文件真实有效、生产过程能有效控制,对所供物料能够进行质量检验和出具检验合格证明。

1.5产品包装符合要求、质量稳定、信誉良好。

1.6价格合理、付款条件优惠、交货及时。

2.供应商分类:2.1 A 类:原料药、内包装材料、关键中间体以及对制剂产品溶出、崩解等质量影响较大的崩解剂、粘合剂等辅料供应商。

2.2 B 类:一般化工原料、外包装材料以及除A 类外的辅料供应商。

2.3 C 类:对产品质量无影响,不存在质量风险的供应商,打包带、热收缩膜、胶带。

3.供应商审计机构:3.1主管部门:质量保证部为供应商的主管部门。

负责供应商资质审计、拟定现场审计的小组成员、组织现场审计及供应商回顾分析、供应商档案管理,负责对供应商录用、留用、注销的审核。

起草部门:质量保证部 题目: 物料供应商管理规程编号:SMP-08-质保-001 版本号:4 页码:1/8 起草人: 日期:部门审核:日期: QA 审核: 日期: 批准: 日期: 生效日期: 颁发部门:质量保证部分发部门:生产部、采购部、质量控制部、固体制剂车间、精烘包车间、技术部、储运部3.2配合部门:3.2.1 采购部:负责供应商资质材料和信息的收集供应商变更的提出及与供应商的沟通联络、供应商变更审批的提出。

3.2.2 生产部(车间):负责提供供应商物料的试用信息。

3.2.3 质量控制部:负责变更物料检验及提供质量信息。

物业公司物料管理规定范本

物业公司物料管理规定范本

物业公司物料管理规定范本1. 目的与适用范围该物业公司物料管理规定的目的是确保物业公司的物料和设备能够得到有效的管理和使用,以提高工作效率和减少成本。

本规定适用于物业公司的所有物料和设备管理工作。

2. 定义2.1 物料:指物业公司所拥有的各种材料、设备和工具等。

2.2 设备:指物业公司用于日常维护和管理工作的各种机械、电器和设施等。

3. 申请与领取物料3.1 所有对物业公司物料的申请都必须由相关部门提出,并附上相应的申请表。

3.2 物料的申请表中必须包括物料名称、规格、数量和用途等信息。

3.3 物料的领取须经过相关部门审核后,方可领取。

3.4 物料的领取应按照实际需求量进行,避免过量或浪费。

4. 使用与归还物料4.1 领取到的物料必须按照其规定的用途使用,禁止私自挪用或私自保留。

4.2 物料使用完毕后,应及时进行归还。

若有残损或丢失等情况,需进行相应的赔偿。

4.3 领取物料的部门应主动跟踪物料的使用情况,并定期进行库存盘点。

5. 物料保管5.1 物料的存放应按照其性质、规格和特殊要求进行分类和标识。

5.2 物料的存放地点应干燥、通风、安全,并具备防火和防盗等安全措施。

5.3 物料存放区域应定期进行清理和整理,保持整洁和有序。

6. 维护与保养6.1 物料的维护和保养责任由领取物料的部门负责。

6.2 物料在使用过程中出现故障或需要维修时,应及时上报并由相应的维修人员进行处理。

6.3 物料的保养应按照其操作手册或相关规定进行,并保留相应的保养记录。

7. 报废与淘汰7.1 物料在达到使用寿命或损坏无法修复时,应及时上报相关部门,并按照相关规定进行报废处理。

7.2 报废物料应进行分类、清点和封存,并填写相应的报废记录。

7.3 报废物料的处理应按照环保要求进行,避免对环境造成污染。

8. 监督与检查8.1 物业公司应设立物料管理部门,并指定专人负责物料管理工作。

8.2 物料管理部门应定期对各部门的物料使用情况进行检查和核对。

公司物料管理规定(5篇)

公司物料管理规定(5篇)

公司物料管理规定为加强材料物资的计划申报、验收入库、领用出库等管理工作,保障工程进度和质量,特制定本制度。

一、计划申报1、按时按需定期向上级公司提出物资需求计划。

执行上级公司制定的周、月、季度材料上报计划。

2、对临时急需的材料要及时上报领导审批,保证工程的顺利进行。

二、材料验收入库管理1、材料物资运送至仓库时,交验人要当面点清数量并检查质量,办理交验手续。

入库后要及时登记保管帐。

2、验收人、保管员要按实际验收结果的数量出具验收证明,填写入库单。

入库单要填写名称、规格、型号、数量、单价、金额。

3、入库材料物资要进行分类管理。

4、入库材料物资要做好防火、防锈、防水、防霉、防变形、防盗等防护工作。

5、临时存放的材料物资,保管员应当指定专门地点存放,并出具临时存放物资手续,即开具暂存物资入库单,及时督促交物人进行妥善处理。

验收不合格需要调换的物资视同临时存放物资管理。

6、对因材料物资入库把关不严、仓库管理不善等造成的公司损失要追究仓库保管员的责任。

三、出库管理1、保管员必须根据出库单办理材料物资的出库,按出库单标明的品名、规格型号和数量交付实物。

2、领料人必须在出库单上签字。

四、物资调拨1、公司有多余物资时,要及时上报上级公司,按情况处理。

2、临时借用物资的要出具手续,并由双方公司的物资人员办理。

五、物资使用管理建立设备工具使用台账,记录存放地点、使用人责任人、维修情况等,有保管责任人记录。

对不能使用的或者不再需用的设备工具,应当交回公司仓库。

六、材料盘点1、实行一月一盘点制度。

盘点人要两人以上。

2、年中、终要实行大的盘点。

盘点表要存档。

3、及时做好盘盈、盘亏、毁损等情况的等记,并查明原因,上报公司领导,妥善处理。

七、本规定自____年____月____日起执行。

公司物料管理规定(2)1. 目的公司物料管理制度的目的是为了确保公司物料的合理使用、安全保管和及时补充,以维护公司的正常运营和高效运作。

2. 适用范围本规定适用于所有公司部门和员工,包括公司内的所有物料,如办公用品、设备、原材料等。

车间物料仓库管理制度

车间物料仓库管理制度

车间物料仓库管理制度•相关推荐车间物料仓库管理制度(通用5篇)在发展不断提速的社会中,制度的使用频率呈上升趋势,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编帮大家整理的车间物料仓库管理制度(通用5篇),希望能够帮助到大家。

车间物料仓库管理制度1第一章总则第一条:为规范仓储过程中的物料管理,减少浪费,提高物料利用率,杜绝流失,保证公司财产安全,特制定本规定。

第二条:仓库物料管理应坚持账目健全、单据凭证格式统一、填写规范、保存完整,坚持定额管理、定期盘点、账物相符、标识清楚和先进先出的原则。

第三条:本规定所称物料,是指构成产成品的零部件、原材料、半成品和辅助材料。

第二章职责第四条:物流经理负责对库房的管理工作。

每月对物料消耗、利用与控制情况以及存货周转率进行分析、评价。

第五条:仓库主管负责库房的日常管理,以及各种出入库账目、单据和资讯报表、采购进货的审核。

第六条:仓库保管员负责编制日常采购计划,物料仓储保管和出入库手续的办理,定期进行盘点,确保流程规范、帐物相符。

第七条:仓库开单员负责帐套系统、库房采购价格体系的维护以及出入库电脑手续的办理,并按照财务部要求编制报表。

第八条:财务部指导仓库健全相关账目,并督促分公司仓库执行有关财务制度。

第三章采购计划第九条:各库房应按时编制月度采购计划,日常采购计划。

第十条:月度计划由库房主管组织制定,分公司经理负责审批,日常采购计划由保管员根据月度采购计划分解、结合实际库存限额和采购前置时间表填写《物资采购申请单》,由库房主管审核。

第十一条:物料由多家供应商供应的应严格按照资源管理部下达的采购比例填写《物资采购申请单》,并注明供应商名称,电话、以及交货时间。

第十二条:外购物料的《物资采购申请单》必须有供应部经理审核签字或盖章。

第十三条:有特殊要求的物料保管员在填写《物资采购申请单》时须注明有关技术、质量、交货期等要求。

第十四条:采购信息的传递,对于定点采购的物料经审核通过后电话或传真的形式传递给供应商;外购的物料经审核后由库房主管交供应部采购员采购。

物料放行管理规程

物料放行管理规程

1.目的建立物料放行的管理规程,确保投入生产物料的质量。

2.范围适用于原辅料、包装材料、车间中间产品的放行管理。

3.责任人品保部、生产部、仓库等相关人员对本管理规程的实施负责。

4.规定内容原辅料、包装材料4.1.1 初检凡生产用的各种原辅料、包装材料进库前均应由仓库管理员应及时通知仓库QA,并确认是否从经审核批准的供应商采购。

检查外包装,外包装应无受潮、破损;物料的标签完好,应标明物料名称、规格、产品批号、有效期、供货单位、批准文号、生产日期等。

货物应与物料检验报告单一致、按“原辅料复核称量规定”检查原辅料实际重量是否与标示重量一致、数量正确。

凡不符合要求应予拒收;符合要求的物料入库前,对外包进行去污、去尘。

4.1.2 编号进厂的原辅料、包装材料在仓库先编号,按供货单位批号分批收料,不能混批。

4.1.3 请检原辅料、包装材料按定置管理要求,按批放置指定区,设待验标志,仓库管理员及时按原辅料进厂编号顺序,填写原辅材料台帐及货位卡、原辅材料请验单,连同供货单位或口岸药品检验所提供的药品检验报告单一起交中心化验室抽样检验。

4.1.4 记录仓管员应及时填写验收记录。

验收记录应包括:检查核对批号、本企业编号、到货数量和包装有否损坏、放置库区等。

仓库QA也应及时填写“物料放行审核单”。

4.1.5 取样4.1.5.1 中心化验室接到原辅料或包装材料请验单后,派取样员或化验员按抽样办法取样,取样后重新封好,贴上取样证,并填写原辅料、包装材料取样记录;4.1.5.2 制剂原辅料的取样应在取样室(取样环境的级别宜与配料室相同)或取样车中操作。

无菌原料药取样在无菌车间取样。

4.1.6 检验4.1.6.1 取样员将样品、请验单与供方检验报告单交中心化验室,按内控质量标准进行检验。

4.1.6.2 根据检验结果,中心化验室向仓库、质监科、车间送交原辅材料、包装材料检验报告单及合格证(或不合格证)。

4.1.7 放行根据中心化验室检验结果仓库QA将“物料放行审核单”填完整后交给质量授权人,由质量授权人决定是否批准放行。

物料部管理制度

物料部管理制度

物料部管理制度
是指一个组织内部的物料部门所需遵守的管理规范和程序。

这些规范和程序旨在确保物料部门能够有效地管理和控制组织的物料资源,以支持组织的运营和发展。

下面是一个常见的物料部管理制度的内容:
1. 组织架构:明确物料部门的职责和权限,确定各个职位的职责和义务。

包括物料部门的领导层和各个岗位的角色和责任。

2. 采购流程:规定物料采购的流程和程序,包括需求的提出、供应商的选择、报价和合同的签订等环节。

确保采购过程透明、公正,并能够获取到优质的物料资源。

3. 入库管理:规定物料的入库程序,包括验收、检查和记录等环节。

确保入库物料的数量和质量与采购订单一致,并能够及时入账和入库。

4. 库存管理:建立库存管理制度,包括库存的分析、盘点、调整和报告等。

确保库存的准确性和及时性,并避免库存过多或过少对组织造成的影响。

5. 物料发放:规定物料发放的流程和程序,包括需求的提出、审批和发放等环节。

确保物料发放的准确性和及时性,并能够控制物料的使用和消耗。

6. 物料报废:制定物料报废的规定和程序,包括报废的申请、审批和处理等环节。

确保物料报废的合规性和及时性,并能够对报废物料进行合理的处置。

7. 监控和评估:建立监控和评估机制,对物料部门的工作进行监督和评估。

包括制定关键绩效指标,进行定期的绩效评估和改进措施的制定。

这只是一个大致的物料部管理制度的内容,具体的管理规范和程序可以根据组织的实际情况和需求进行定制。

重要的是确保所制定的物料部管理制度能够有效地支持组织的运营和发展,并能够不断的进行改进和优化。

物料管理制度 15篇

物料管理制度 15篇

物料管理制度 15篇物料管理制度 1企业物料储存、保管、搬运管理办法1.目的:使物料储存、保管、搬运有序进行,以达到维护品质之功效。

2.范围:公司所有物料3.储存期限规定。

3.1电子元器件的有效储存期为12个月。

3.2塑胶件的有效储存期为4个月。

3.3五金件的有效储存期为6个月。

3.4包装材料的有效期为6个月。

3.5成品的有效储存期为12个月。

3.6化工及危险品的储存期按供应商提供的期限为准。

4.储存区域及环境。

4.1储存区分为:待处理区、良品区和不良品区。

4.2储存条件:仓储场地须通风、通气、通光、干净,白天保持空气流畅,下雨天应关好门窗,以保证物料干燥,防止受潮。

4.3仓库内物料以常湿常温(5―35°c,相对湿度为45%―85%)环境储存。

4.4易变质物料在仓储期,要采取封保鲜纸、消毒等适当措措,防止产品变质。

5.储存规定。

5.1储存应遵循三原则:防火、防水、防压;定点、定位、定量;先进先出。

5.2物料上下叠放时要做到“上小下大,上轻下重、中间常用”。

5.3易受潮物料,严禁直接摆放于地上,应放货架或卡板上进行隔离。

5.4呆料废料必须分开储存。

5.5不允许有火种进仓,晚上下班前应关好门窗及电源。

6.安全6.1对危险化学物品的保管,须遵守“三远离,四严禁”的原则,即“远离火源,远离水源、远离电源,严禁混合堆放、严禁阻塞通道、严禁阻塞灭火器、严禁超高”。

6.2危险化学物品和易燃物品要进入指定区域,并有专人保管。

6.3认真执行货仓管理的“十二防”安全工作,即:防火、防水、防锈、防腐、防蛀、防磨、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形。

6.4仓内严禁烟火、严禁做与本职工作无关的事情。

6.5定期检查电线绝缘是否良好。

6.6消防设施齐全,按消防部门颁布的标准配备,每季度定期检查一次,确保其使用功能。

7.保管。

7.1仓管员应将仓库内储存区域与料架分布情形绘制《物料储位图》挂于仓库明显处,当物料存放区域有变更之时,储位图应做相应变更。

物料部日常规章制度

物料部日常规章制度

物料部日常规章制度第一章总则第一条:为规范物料部的日常管理工作,保证物料部的正常运转,提高物料利用效率,特制定本规章制度。

第二条:本规章制度适用于公司物料部全体员工,遵守和执行本规章制度是每位员工应尽的职责和义务。

第三条:物料部负责对公司的物料进行采购、存储、分发和管理,确保物料的及时供应和合理运用。

第四条:物料部的工作人员应遵守公司的各项规章制度,服从领导安排,认真履行工作职责,保障物料部的良好运转。

第五条:物料部应定期对本规章制度进行检查和修订,确保其适应公司实际需求并得以有效实施。

第二章物料采购管理第六条:物料部应根据公司生产计划、业务需求和库存情况制定物料采购计划,并在采购前获得领导的批准。

第七条:物料部应对采购的物料进行严格验收,确保物料的品质符合要求,并及时进行入库登记和存储。

第八条:物料部应与供应商建立长期稳定的合作关系,保障物料的供应及时准确。

第九条:物料部应根据公司的经营状况和市场变化,及时调整物料采购策略,确保物料的供应和成本控制。

第十条:物料部应建立完善的物料信息管理系统,及时更新物料资料和库存信息,为公司的生产经营提供有效支持。

第三章物料仓储管理第十一条:物料部应建立良好的仓储管理制度,合理布局仓库,确保物料的安全保管和方便取用。

第十二条:物料部应对仓库内的物料进行分类、编码和标识,建立清晰的管理体系,方便查找和盘点。

第十三条:物料部应定期进行库存盘点,核对仓库存货与实际库存量,确保数据的准确性。

第十四条:物料部应加强对仓库的安全管理,定期检查设备设施和消防安全措施,消除安全隐患。

第四章物料分发管理第十五条:物料部应根据生产计划和需求,及时向各部门分发所需的物料,并做好记录和跟踪。

第十六条:物料部应协调各部门间的物料流通,避免因误发或漏发而导致生产中断或损失。

第十七条:物料部应建立健全的交接程序和签收流程,确保物料的准确交付和使用。

第十八条:物料部应及时根据领导的指示和监督,调整物料供应和分发计划,保证生产计划的顺利实施。

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第四部分
物料
标准管理规程
(一)
亳州市豪门中药饮片有限公司
目录
1.物料代码管理规程 SMP-04-001
2.物料进厂编号编制管理规程 SMP-04-002
3.物料贮存养护管理规程 SMP-04-003
4.在库成品贮存养护管理规程 SMP-04-004
5.不合格物料管理规程 SMP-04-005
6.不合格成品管理规程 SMP-04-006
7.退库物料仓贮管理规程 SMP-04-007
8.定置管理规程 SMP-04-008
9.成品包装、标签设计与印制管理规程 SMP-04-009
10.标签发放使用及销毁管理规程 SMP-04-010
11.特殊药材管理规程 SMP-04-011
12.物料超限额发放管理规程 SMP-04-012
13.在库成品、物料申请复验管理规程 SMP-04-013
14.仓贮状态标志管理规程 SMP-04-014
15.库房养护设施管理规程 SMP-04-015
16.仓库清洁卫生及清场管理规程 SMP-04-016
17.仓库安全管理规程 SMP-04-017
18.仓库盘存管理规程 SMP-04-018
标准管理规程
标准管理规程
编号:SMP-04-001-a
原料代码表
编号:SMP-04-001-b
辅料代码表
编号:SMP-04-001-c
中间品代码表
编号:SMP-04-001-d
成品代码表
编号:SMP-04-001-e
印刷包装材料代码表
编号:SMP-04-001-f
非印刷包装材料代码表
编号:SMP-04-001-g
清洁用品代码表
编号:SMP-04-001-h
生产易耗品代码表
标准管理规程
标准管理规程
标准管理规程
标准管理规程
温湿度记录
编号:SMP-04-003-b
除湿通风降温记录
标准管理规程
标准管理规程
标准管理规程
标准管理规程
标准管理规程
编号:SMP-04-005-a
不合格品处理报告单
编号:SMP-04-005-b
物料退货通知单

由您处发来的品名为,规格为,数量为,经我方
检验,项目不符合规定,依据经研究决定,请于接到本通知日内进行退货处理,特此通知。

此致
供应部
授权人:
2011年月日
注:本通知一式五分,供货方、质量部、供应部、生产部各一份,供应部自存。

编号:SMP-04-005-c
物料退货记录
编号:SMP-04-005-d
会检申请单
本申请表一式五份,供货方、质量部、供应部、生产部各一份,供应部自存。

编号:SMP-04-005-e
不合格品登记台帐
标准管理规程
编号:SMP-04-006-a
不合格成品汇总表
标准管理规程
标准管理规程
标准管理规程
编号:SMP-04-009-b
标签合格证印制审核记录
编号:SMP-04-009-a
标签合格证印制通知单
批准人:填表人:复核人:接收人:本表一式两份,一份接收人保存,一份自存。

编号:SMP-04-009-c
产品合格证打印记录。

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