EXCEL培训课件(修改稿)
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Excel培训课程ppt课件
条件格式应用实例
突出显示特定值
01
通过设置条件格式规则，将满足条件的值以特定颜色或格式突
出显示。
数据条、色阶和图标集应用
02
利用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观展示数据
大小或分布情况。
自定义条件格式规则
03
根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的数据可视
化效果。
03
公式与函数在数据处理中 应用
相对引用
公式中引用的单元格地址会随着公式所在单元格位置的变化而变化。例如，A1单 元格中公式为“=B1”，当将该公式复制到A2单元格时，公式会自动变为 “=B2”。
绝对引用
公式中引用的单元格地址固定不变，不会随公式所在单元格位置的变化而变化。 通过在行号和列号前添加美元符号（$）实现。例如，A1单元格中公式为 “=$B$1”，无论将该公式复制到哪里，引用的始终是B1单元格的内容。
启动Excel
通过开始菜单或桌面快捷方式启 动Excel应用程序。
退出Excel
点击Excel窗口右上角的关闭按钮 或使用快捷键Alt+F4退出Excel。
界面布局及功能区域划分
标题栏
显示当前打开的Excel文件名和程序 名称。
功能区
包含多个选项卡，如“开始”、“ 插入”、“页面布局”等，每个选 项卡下有一组相关的命令按钮。
多级分类汇总
通过设置多个分类字段，可以实现多级分类汇总。在“分 类汇总”对话框中，添加多个分类字段，并设置相应的汇 总方式。
取消分类汇总
如果需要取消分类汇总，可以点击“数据”选项卡中的“ 分类汇总”按钮，在弹出的对话框中选择“全部删除”。
高级筛选和自定义筛选
高级筛选应用场景
EXCEL技能培训课件(PPT 51张)
'图片路径
While Trim(Cells(i, c).Text) <> "" '货号不为空继续 If Cells(i, c) <> 0 Then ActiveSheet.Pictures.Insert(strImgPath & Trim(Cells(i, c).Text) & ".jpg").Select Selection.ShapeRange.Height = 72 '设置图片大小 Selection.ShapeRange.Width = 64 '设置图片大小 Selection.Cut Cells(i, c + 1).Select ActiveSheet.Paste End If i=i+1 Wend End Sub
网络（度娘、EXC
EXCEL开发人
自己编写（书
step 2:存放位置
宏批量导入图
宏批量导入图
step 3:如何调用
宏批量导入图
宏批量导入
Sub 图片() Dim i, c, r As Long, strImgPath As String strImgPath = "C:\Users\sony\Desktop\EXCEL中级-信息主管\产品图片库\" c = ActiveCell.Column '货号列 r = ActiveCell.Row '货号行 i=r
Ctrl+Shift+↑ ↓ ←
快速选择范围
Ctrl+G 定位 Ctrl+F 查找
精选2-数据有效性
为什么要使用数据有效性？？？ 1、数据录入规范化；2、简化录入 一、启用数据有效性的方法 1、依次单击【数据】→【数据有效性】，如图所示
Excel培训教程(完整版)ppt课件
添加标题
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
Excel培训课程ppt课件
数据可视化
讲解如何使用图表、条件格式、数据 条等数据可视化工具，直观地展示和 分析数据。
学员心得体会分享交流
分享学习心得
鼓励学员分享自己在课程学习过 程中的心得体会，包括学习方法 的改进、知识点的掌握情况等。
交流实践经验
邀请学员分享自己在工作或学习中 应用Excel解决实际问题的实践经 验，促进学员之间的交流和学习。
详细讲解VBA的变量、数 据类型、运算符、控制结 构等基础知识。
自定义函数开发实践分享
自定义函数概述
介绍自定义函数的概念、作用和使用场景。
自定义函数开发流程
详细讲解自定义函数的开发步骤，包括需求分析、设计、编码、测 试和调试等。
自定义函数实例演示
通过实例演示如何开发自定义函数，包括函数参数设置、代码编写 和测试验证等。
数组公式的运算规则
数组公式的应用实例
通过实例演示数组公式在数据处理和 分析中的应用，如多条件求和、多列 数据对比等。
详细解释数组公式的运算规则，包括 数组间的运算、数组与常量的运算等。
错误排查与调试方法
常见错误类型及原因
01
列举在Excel公式和函数使用过程中常见的错误类型，并分析其
产生原因。
错误排查方法
资源优化配置
演示如何根据生产需求，优化资源配置，如人力、物力、财力等的合 理分配。
生产进度监控
通过实例讲解如何利用Excel进行生产进度的监控，如生产数据的实 时更新、生产进度的可视化呈现等。
方案调整与优化
展示如何根据生产实际情况，对生产计划进行调整与优化，以提高生 产效率和质量。
06
课程总结与学员互动环节
02
公式与函数应用
常用公式介绍及实例演示
讲解如何使用图表、条件格式、数据 条等数据可视化工具，直观地展示和 分析数据。
学员心得体会分享交流
分享学习心得
鼓励学员分享自己在课程学习过 程中的心得体会，包括学习方法 的改进、知识点的掌握情况等。
交流实践经验
邀请学员分享自己在工作或学习中 应用Excel解决实际问题的实践经 验，促进学员之间的交流和学习。
详细讲解VBA的变量、数 据类型、运算符、控制结 构等基础知识。
自定义函数开发实践分享
自定义函数概述
介绍自定义函数的概念、作用和使用场景。
自定义函数开发流程
详细讲解自定义函数的开发步骤，包括需求分析、设计、编码、测 试和调试等。
自定义函数实例演示
通过实例演示如何开发自定义函数，包括函数参数设置、代码编写 和测试验证等。
数组公式的运算规则
数组公式的应用实例
通过实例演示数组公式在数据处理和 分析中的应用，如多条件求和、多列 数据对比等。
详细解释数组公式的运算规则，包括 数组间的运算、数组与常量的运算等。
错误排查与调试方法
常见错误类型及原因
01
列举在Excel公式和函数使用过程中常见的错误类型，并分析其
产生原因。
错误排查方法
资源优化配置
演示如何根据生产需求，优化资源配置，如人力、物力、财力等的合 理分配。
生产进度监控
通过实例讲解如何利用Excel进行生产进度的监控，如生产数据的实 时更新、生产进度的可视化呈现等。
方案调整与优化
展示如何根据生产实际情况，对生产计划进行调整与优化，以提高生 产效率和质量。
06
课程总结与学员互动环节
02
公式与函数应用
常用公式介绍及实例演示
《公司Excel培训》课件
形状与图片的插入与编辑
丰富图表内容
插入图片：用于增强视觉 效果或展示品牌标识。
插入形状：用于标注、强 调或组织数据。
调整形状大小、位置和格 式。
SmartArt图形的使用
选择合适的SmartArt图形： 流程图、组织结构图等。
02
展示层级关系
01
输入文字并自动调整布局。
03
添加形状、更改颜色和字体 。
THANKS
感谢您的观看
数据的导入与导
总结词
掌握如何将数据导入Excel并导出为其他格式。
详细描述
介绍如何从不同来源导入数据到Excel，如文本文件、数据库等，并介绍如何将 Excel数据导出为其他格式，如Word、PDF等。
Part
03
公式与函数的使用
公式的基本操作
输入公式
相对引用和绝对引用
在单元格中输入等号开始输入公式。
1
用于比较不同类别之间的 数据。
散点图
4
用于展示两个变量之间的 关系。
折线图
2
用于显示数据随时间变化
的趋势。
饼图
3
用于表示各部分在整体中 所占的比例。
图表的编辑与格式设置
1
调整图表细节 2
添加数据系列、调整数据源。 更改图表类型、更改坐标轴属性。
3
设置字体、颜色、线条粗细等格式。
4
添加趋势线、误差线等辅助元素。
销售数据分析案例
总结词
通过Excel进行销售数据分析，帮助企业了解销售 情况，制定销售策略。
总结词
掌握Excel的销售数据分析技巧，能够提高企业的 销售业绩和市场竞争力。
详细描述
使用Excel的数据透视表、图表等功能，对销售数 据进行整理、分析和可视化，从而发现销售趋势 、找出潜在市场和客户，以及制定针对性的销售 策略。
EXCEL培训课件(修改稿)
例如：较大数据的选择，快速保存，快速定位，快速查 找、快速计算、插入删除单元格及行列等
条件格式
保护与加密
当您的文件不想被别人打开时…… 当您的公式不想被别人看到时…… 当您的单元格不想被别人选择时…… 当您的文件格式和布局不想被破坏时…… 捍卫自己的劳动成果运动开始
出错信息
他们都代表不同的错误类型： ####、#DIV/0!、#VALUE!、#REF!、#N/A、#NAME?、 #NUM!、#NULL！
众所周知：在单元格内输入一月、二月，然后再用鼠标 一拉，三月、四月就会出来了，但能不能实现，输入科 室任一人员，就可以拉出所有人员？输入一个科室名称 就可以拉出所有科室名称？（自定义序列） 假如有几千人，要输入性别，能否输入1，就出来男， 输入2，就自动出来女?（自定义格式）
数据有效性（数据验证）
当您让别人给您填写资料时，老是不能按您的要求填 写，更有甚者，会把您的表格乱改一通，比如您让别 人填写个人简历，其中性别一栏共有以下内容：
男、帅哥、男性、man、GG 女、靓女、超女、女性、MM、PLMM
晕，让我如何统计分析？
快捷键用法
鼠标凭借着其简单操作，越来越多的代替了键盘的功 能，甚至有人鼠标坏了就用不了电脑了，但简单≠简 便，键盘许多操作是鼠标永远无法比拟和代替的，主要 体现在其快捷、方便。
简单举例:快速输入数据
要想快速输入数据，那么我们就需要尽量少用鼠标，尽量用 键盘完成所有操作：
鼠标双击单元格=F2 在一个区域内逐一输入数据：鼠标点？“←↑→↓”移动？
更好的方法：TAB与ENTER 移动单元格 复制单元格 插入单元格 调整行列间距：逐一调整、统一调整；手动调整、自动调整；隐藏 当表格数据太大，数据和标题不能在同一个屏幕显示的可采用冻结窗口 重复输入：填充柄 或 CTRL+D/R 或 选定区域→输入一个→ctrl+enter 单元格内换行：ALT+ENTER
条件格式
保护与加密
当您的文件不想被别人打开时…… 当您的公式不想被别人看到时…… 当您的单元格不想被别人选择时…… 当您的文件格式和布局不想被破坏时…… 捍卫自己的劳动成果运动开始
出错信息
他们都代表不同的错误类型： ####、#DIV/0!、#VALUE!、#REF!、#N/A、#NAME?、 #NUM!、#NULL！
众所周知：在单元格内输入一月、二月，然后再用鼠标 一拉，三月、四月就会出来了，但能不能实现，输入科 室任一人员，就可以拉出所有人员？输入一个科室名称 就可以拉出所有科室名称？（自定义序列） 假如有几千人，要输入性别，能否输入1，就出来男， 输入2，就自动出来女?（自定义格式）
数据有效性（数据验证）
当您让别人给您填写资料时，老是不能按您的要求填 写，更有甚者，会把您的表格乱改一通，比如您让别 人填写个人简历，其中性别一栏共有以下内容：
男、帅哥、男性、man、GG 女、靓女、超女、女性、MM、PLMM
晕，让我如何统计分析？
快捷键用法
鼠标凭借着其简单操作，越来越多的代替了键盘的功 能，甚至有人鼠标坏了就用不了电脑了，但简单≠简 便，键盘许多操作是鼠标永远无法比拟和代替的，主要 体现在其快捷、方便。
简单举例:快速输入数据
要想快速输入数据，那么我们就需要尽量少用鼠标，尽量用 键盘完成所有操作：
鼠标双击单元格=F2 在一个区域内逐一输入数据：鼠标点？“←↑→↓”移动？
更好的方法：TAB与ENTER 移动单元格 复制单元格 插入单元格 调整行列间距：逐一调整、统一调整；手动调整、自动调整；隐藏 当表格数据太大，数据和标题不能在同一个屏幕显示的可采用冻结窗口 重复输入：填充柄 或 CTRL+D/R 或 选定区域→输入一个→ctrl+enter 单元格内换行：ALT+ENTER
Excel培训教程(完整版)ppt课件
1-1-2 Excel界面介绍
4
完整最新ppt
启动Excel后，可以看到如下界面：
快速存取工具列
功能页次
功能区
工作表页次标签
工作表
显示比例工具
5
完整最新ppt
认识功能页次 ✓ Excel中所有的功能操作分门别类为8大页次，包括文件、开始、插 入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各页次中收录相关的功能 群组，方便使用者切换、选用。例如开始页次就是基本的操作功能， 像是字型、对齐方式等设定，只要切换到该功能页次即可看到其中包 含的内容。 在功能页上按一下，即可切
在此列表中选择命令（例如选择 “插入工作表行”功能）
选择此命令
按下“新增”钮
这里会列出已加入“快 速存取工具列”的命令
刚才选取的“插入工作 表行”
14
完整最新ppt
✓ 调整快速存取工具列的位置：按下 钮还可设定工具列的位置。如果 选择【在功能区下方显示】命令，可将“快速存取工具列”移至“功 能区”下方。
按下此钮
目前“功能区”是完整显示
再按一下此钮即可显示功能区
将“功能区”隐藏起来
10 ✓ 将“功能区”隐藏起来后，要再度使用“功能完整区最新”ppt 时，只要将鼠标移到
任一个页次上按一下即可开启；然而当鼠标移到其他地方再按一下左键时， “功能区”又会自动隐藏了。如果要固定显示“功能区”，请在页次标签 上按右键，取消最小化功能区项目。
✓ 当我们要进行某一项工作时，就先点选功能区上方的功能页次，再从
中选择所需的工具钮。例如我们想再工作表中插入1张图片，便可按下
“插入”页次，再按下“图例”区中的“图片”钮，即可选取按下此钮插入图片
与图片、图形有关的功能，都可以在 “插图”区中找到
办公软件EXCEL培训ppt课件
使用填充柄 菜单[编辑]→[复制]/[粘贴]
或→[复制]/[选择性粘贴]
ppt课件.
23
1. 相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变.
2. 绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如 $A$4,$C$6
ppt课件.
19
算术运算符号 运算符含义
示
例
+(加号)
加
-(减号)
减
2+3=5 3-1=2
*(星号
乘
3*2=6
/(斜杠)
除
6/2=3
%(百分号)
百分号
50%
^(脱字号)
乘方
4^3=43=64
ppt课件.
20
比较运算符 =(等号)
<(小于号) >(大于号)
>=(大于等于号) <>(不等号) <=(小于等于号)
ppt课件.
27
• 函数名称：MAX函数 • 函数作用：求一组数据的最大值 • 实用格式：=MAX（数据区域1，数据区域2，…） • 举例说明：=MAX(1,2,3) 结果：3
ppt课件.
28
• 函数名称：MIN函数 • 函数作用：求一组数据的最小值 • 实用格式：=MIN（数据区域1，数据区域2，…） • 举例说明：=MIN(1,2,3) 结果：1
3. 混合引用 混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用. 例: 行变列不变: $A4 列变行不变:A$4
ppt课件.
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ24
• 函数名称：AND函数
• 函数作用：求一组数据是否同时满足条件，等同于“且”
或→[复制]/[选择性粘贴]
ppt课件.
23
1. 相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变.
2. 绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如 $A$4,$C$6
ppt课件.
19
算术运算符号 运算符含义
示
例
+(加号)
加
-(减号)
减
2+3=5 3-1=2
*(星号
乘
3*2=6
/(斜杠)
除
6/2=3
%(百分号)
百分号
50%
^(脱字号)
乘方
4^3=43=64
ppt课件.
20
比较运算符 =(等号)
<(小于号) >(大于号)
>=(大于等于号) <>(不等号) <=(小于等于号)
ppt课件.
27
• 函数名称：MAX函数 • 函数作用：求一组数据的最大值 • 实用格式：=MAX（数据区域1，数据区域2，…） • 举例说明：=MAX(1,2,3) 结果：3
ppt课件.
28
• 函数名称：MIN函数 • 函数作用：求一组数据的最小值 • 实用格式：=MIN（数据区域1，数据区域2，…） • 举例说明：=MIN(1,2,3) 结果：1
3. 混合引用 混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用. 例: 行变列不变: $A4 列变行不变:A$4
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ24
• 函数名称：AND函数
• 函数作用：求一组数据是否同时满足条件，等同于“且”
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
就得每天翻阅“合同台账”来寻找“到期”的合同——实在是太麻烦了！ 用Excel建立一本“合同台账”是不是方便得多？方法是：用Excel的IF
函数嵌套TODAY函数来实现合同“到期”自动提醒。
注：同类用法还有生日提醒、领导干部续聘、应聘人员面试安排、甚至 工作安排等等
Excel图表魅力！－在PPT中插入动态图表
Questioning
奇瑞汽车有限公司人力资源部
值(如#N/A)或单元格引用(如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等
按照函数的来源，Excel 函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。
什么是公式
• 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的 特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公 式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始， 其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的 “SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1 的引用(使用其中 存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符(另外 还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。 • 如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数 名称前面的等号，另一个则是函数本身。如果函数作为参数形式出现
请点击
Excel简介 Excel是Microsoft公司的第一个应用软件产品并在此基础 上形成了Office套件，我们来看看以前的Excel版本。
Excel 的功能
制作表格、表单应用
辅助计算、报表分析 图表演示、统计分析 数据共享、程序开发 简单动画、协同办公 提高效率、潜力无限
简单举例:快速输入数据
众所周知：在单元格内输入一月、二月，然后再用鼠标
一拉，三月、四月就会出来了，但能不能实现，输入科
室任一人员，就可以拉出所有人员？输入一个科室名称 就可以拉出所有科室名称？（自定义序列） 假如有几千人，要输入性别，能否输入1，就出来男， 输入2，就自动出来女?（自定义格式）
数据有效性（数据验证） 当您让别人给您填写资料时，老是不能按您的要求填 写，更有甚者，会把您的表格乱改一通，比如您让别 人填写个人简历，其中性别一栏共有以下内容： 男、帅哥、男性、man、GG 女、靓女、超女、女性、MM、PLMM 晕，让我如何统计分析？
要使用三维引用。三维引用中不仅包含单元格或区域引用，还要在前面加上带“!”的工作表名称。
假如你要引用的数据来自另一个工作簿，如工作簿Book1中的SUM 函数要绝对引用工作簿Book2 中 的数据，其公式为“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1:SB S9)”，也就是 在原来单元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称，带“!”的则是其 中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时，引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔 符，再用中括号作为工作簿分隔符。
快捷键用法
鼠标凭借着其简单操作，越来越多的代替了键盘的功能，
甚至有人鼠标坏了就用不了电脑了，但简单≠简便，键
盘许多操作是鼠标永远无法比拟和代替的，主要体现在 其快捷、方便。 例如：较大数据的选择，快速保存，快速定位，快速查 找、快速计算、插入删除单元格及行列等
条件格式
保护与加密 当您的文件不想被别人打开时…… 当您的公式不想被别人看到时…… 当您的单元格不想被别人选择时……
则不需要。
函数中的“引用”
• 单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或 函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的 数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。根据公式所在单 元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们把引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三 种类型。以存放在F2 单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例，当公式由F2 单元格复制到F3 单元格以 后，公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3)”。若公式自F 列向下继续复制，“行标”每增加1 行，公式中的行标也自动加1。如果上述公式改为“=SUM($A $3:$E ＄3)”，则无论公式复制到何 处，其引用的位置始终是“A3:E3”区域。F4键可以在绝对引用和相对引用之间进行转换。 • • • 混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”， 后者如“=SUM(A$3:E$3)”。想让谁不动就在谁前面加“$”即可。 三维引用：上面所讲的都是同一工作表中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就
其中“Sቤተ መጻሕፍቲ ባይዱM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了
函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为 参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。
参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结
构等。假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角 逗号进行分隔。参数可以是常量、逻辑值(TRUE 或FALSE)、数组、错误
请点击
Excel操作，键盘有话说－快捷键用法
学会授权，Excel做得比您更快更好！ 亲爱的你能为我保密吗？－Excel保护与加密 人非圣贤，孰能无错－出错信息详解
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请点击 请点击 请点击 请点击 请点击
分组显示使您的数据层次更加清晰
Excel浑身是宝－其他功能简介
学习Excel之感想
EXCEL让工作更便捷
综合管理部：李永茂
研讨大纲
Excel基础知识
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Excel图表魅力
Excel函数用法
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EXCEL函数综合运用实例
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Excel辅助选项－提高工作效率
Excel简介
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节约时间、提高效率－快速输入数据
不以规距，不成方圆－有效性用法
请点击
当您的文件格式和布局不想被破坏时……
捍卫自己的劳动成果运动开始
出错信息
他们都代表不同的错误类型：
####、#DIV/0!、#VALUE!、#REF!、#N/A、#NAME?、 #NUM!、#NULL！
其他功能简介 Excel中“到期提醒”功能的妙用
如果从事合同管理工作，有近万人的合同需要定期进行续签，那么，
要想快速输入数据，那么我们就需要尽量少用鼠标，尽量用
键盘完成所有操作：
鼠标双击单元格=F2 在一个区域内逐一输入数据：鼠标点？“←↑→→”移动？
更好的方法：TAB与ENTER
移动单元格 复制单元格 插入单元格 调整行列间距：逐一调整、统一调整；手动调整、自动调整；隐藏 当表格数据太大，数据和标题不能在同一个屏幕显示的可采用冻结窗口 重复输入：填充柄 或 CTRL+D/R 或 选定区域→输入一个→ctrl+enter 单元格内换行：ALT+ENTER
身份证有非常复杂非常科学的编码规则，里面隐藏了许多 秘密，了解他们可以提高工作效率，我们通过对身份证的
剖析达到二个目的：
一、学习应用Vlookup \Mid \Left \Right \Today \Len \Date Datedif \ IsEven \ IsOdd \ vlaue \ CountIf \ Concatenate \ Mod 十几个函数用法以及“名称”、“函数嵌套”等内容 二、学习如何选择函数。
公司两大产业年度业绩
（单位：万元）
1000 900 800
年度预算 年度预算
700
600 500 400
300
200 100 0 海运 航道
年度预算
到9月底实际销量
Excel图表魅力！－在PPT中插入动态图表
休息5分钟
下一节：函数
奇瑞汽车有限公司人力资源部
Excel 函数用法
Excel函数用法举例
Excel自定义函数
EXCEL综合应用实例一
• 三分钟做一个购买住房分期付款计算器 • 函数：
EXCEL综合应用实例二
• Excel在绩效考核表中的应用 • 应用内容：vlookup、定义、有效性、 SUM、数据保护、公式、选项、公式隐 藏等知识点
EXCEL综合应用实例三—身份证里隐藏的秘密
函数及公式概念介绍 常用函数表达式 自定义函数
请点击 请点击 请点击 请点击
函数的综合应用举例
奇瑞汽车有限公司人力资源部
什么是函数
Excel 函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。 以求和函数SUM 为例，它的语法是SUM(number1,number2,......)”。
函数嵌套TODAY函数来实现合同“到期”自动提醒。
注：同类用法还有生日提醒、领导干部续聘、应聘人员面试安排、甚至 工作安排等等
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Questioning
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值(如#N/A)或单元格引用(如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等
按照函数的来源，Excel 函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。
什么是公式
• 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的 特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公 式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始， 其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的 “SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1 的引用(使用其中 存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符(另外 还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。 • 如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数 名称前面的等号，另一个则是函数本身。如果函数作为参数形式出现
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Excel简介 Excel是Microsoft公司的第一个应用软件产品并在此基础 上形成了Office套件，我们来看看以前的Excel版本。
Excel 的功能
制作表格、表单应用
辅助计算、报表分析 图表演示、统计分析 数据共享、程序开发 简单动画、协同办公 提高效率、潜力无限
简单举例:快速输入数据
众所周知：在单元格内输入一月、二月，然后再用鼠标
一拉，三月、四月就会出来了，但能不能实现，输入科
室任一人员，就可以拉出所有人员？输入一个科室名称 就可以拉出所有科室名称？（自定义序列） 假如有几千人，要输入性别，能否输入1，就出来男， 输入2，就自动出来女?（自定义格式）
数据有效性（数据验证） 当您让别人给您填写资料时，老是不能按您的要求填 写，更有甚者，会把您的表格乱改一通，比如您让别 人填写个人简历，其中性别一栏共有以下内容： 男、帅哥、男性、man、GG 女、靓女、超女、女性、MM、PLMM 晕，让我如何统计分析？
要使用三维引用。三维引用中不仅包含单元格或区域引用，还要在前面加上带“!”的工作表名称。
假如你要引用的数据来自另一个工作簿，如工作簿Book1中的SUM 函数要绝对引用工作簿Book2 中 的数据，其公式为“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1:SB S9)”，也就是 在原来单元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称，带“!”的则是其 中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时，引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔 符，再用中括号作为工作簿分隔符。
快捷键用法
鼠标凭借着其简单操作，越来越多的代替了键盘的功能，
甚至有人鼠标坏了就用不了电脑了，但简单≠简便，键
盘许多操作是鼠标永远无法比拟和代替的，主要体现在 其快捷、方便。 例如：较大数据的选择，快速保存，快速定位，快速查 找、快速计算、插入删除单元格及行列等
条件格式
保护与加密 当您的文件不想被别人打开时…… 当您的公式不想被别人看到时…… 当您的单元格不想被别人选择时……
则不需要。
函数中的“引用”
• 单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或 函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的 数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。根据公式所在单 元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们把引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三 种类型。以存放在F2 单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例，当公式由F2 单元格复制到F3 单元格以 后，公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3)”。若公式自F 列向下继续复制，“行标”每增加1 行，公式中的行标也自动加1。如果上述公式改为“=SUM($A $3:$E ＄3)”，则无论公式复制到何 处，其引用的位置始终是“A3:E3”区域。F4键可以在绝对引用和相对引用之间进行转换。 • • • 混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”， 后者如“=SUM(A$3:E$3)”。想让谁不动就在谁前面加“$”即可。 三维引用：上面所讲的都是同一工作表中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就
其中“Sቤተ መጻሕፍቲ ባይዱM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了
函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为 参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。
参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结
构等。假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角 逗号进行分隔。参数可以是常量、逻辑值(TRUE 或FALSE)、数组、错误
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出错信息
他们都代表不同的错误类型：
####、#DIV/0!、#VALUE!、#REF!、#N/A、#NAME?、 #NUM!、#NULL！
其他功能简介 Excel中“到期提醒”功能的妙用
如果从事合同管理工作，有近万人的合同需要定期进行续签，那么，
要想快速输入数据，那么我们就需要尽量少用鼠标，尽量用
键盘完成所有操作：
鼠标双击单元格=F2 在一个区域内逐一输入数据：鼠标点？“←↑→→”移动？
更好的方法：TAB与ENTER
移动单元格 复制单元格 插入单元格 调整行列间距：逐一调整、统一调整；手动调整、自动调整；隐藏 当表格数据太大，数据和标题不能在同一个屏幕显示的可采用冻结窗口 重复输入：填充柄 或 CTRL+D/R 或 选定区域→输入一个→ctrl+enter 单元格内换行：ALT+ENTER
身份证有非常复杂非常科学的编码规则，里面隐藏了许多 秘密，了解他们可以提高工作效率，我们通过对身份证的
剖析达到二个目的：
一、学习应用Vlookup \Mid \Left \Right \Today \Len \Date Datedif \ IsEven \ IsOdd \ vlaue \ CountIf \ Concatenate \ Mod 十几个函数用法以及“名称”、“函数嵌套”等内容 二、学习如何选择函数。
公司两大产业年度业绩
（单位：万元）
1000 900 800
年度预算 年度预算
700
600 500 400
300
200 100 0 海运 航道
年度预算
到9月底实际销量
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休息5分钟
下一节：函数
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Excel 函数用法
Excel函数用法举例
Excel自定义函数
EXCEL综合应用实例一
• 三分钟做一个购买住房分期付款计算器 • 函数：
EXCEL综合应用实例二
• Excel在绩效考核表中的应用 • 应用内容：vlookup、定义、有效性、 SUM、数据保护、公式、选项、公式隐 藏等知识点
EXCEL综合应用实例三—身份证里隐藏的秘密
函数及公式概念介绍 常用函数表达式 自定义函数
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函数的综合应用举例
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什么是函数
Excel 函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。 以求和函数SUM 为例，它的语法是SUM(number1,number2,......)”。