浪潮ERP-GS(协同工作平台)v3.5白皮书

浪潮ERP-GS(OA标准版)v3.5白皮书浪潮集团通软公司文档控制发布属性版本控制目录目录 (3)第1章前言 (4)第2章产品的特点 (5)2.1基于统一的协同工作平台 (5)2.2强大的工作流审批处理 (6)2.3完善的数据安全保护 (6)2.4良好的协同与合理的监督 (7)第3章系统设计 (8)3.1功能模块： (9)3.2公文管理 (9)3.2.1 收文处理 (10)3.2.2 发文处理 (10)3.2.3 流程追踪 (10)3.2.4 文件归档 (10)3.2.5 统计、查询 (10)3.3档案管理 (12)3.4会议管理 (12)3.5车辆管理 (13)3.6电子印章 (13)3.7个人桌面 (14)3.8日程管理 (14)3.9信息发布 (15)3.10内部邮件 (15)第4章环境配置 (16)4.1服务器环境 (16)4.1.1 数据库服务器 (16)4.1.2 应用服务器 (16)4.2客户端机器配置 (16)4.3操作系统及数据库 (17)4.3.1 服务器端 (17)4.3.2 客户端 (17)第5章信息安全 (17)第1章前言近年来，随着信息化的应用逐渐向深度和广度发展，信息技术在信息资源开发利用中得到了广泛的应用，信息化建设已成为增强管理效率和核心竞争力的重要手段。

通过建设OA办公平台，为集团提供一个跨越多种分散的、内部和外部的信息处理过程的系统链，完全淡化了不同职能部门之间的分界，实现办公管理、网上审批、邮件、知识共享、互联网信息发布等办公自动化系统功能的同时，为实现全面协同提供可扩展平台。

第2章产品的特点浪潮OA系统平台将实现信息高效传输、无纸化移动办公、协同行政办公、科学规范管理，提高工作效率，使员工工作更加简化，使信息获取更加容易，使决策制定更加准确，使管理变得更加灵活、科学，使创新能力、应变能力迅速加强。

2.1 基于统一的协同工作平台浪潮OA基于浪潮GSP平台系统开发，GSP平台是一套应用程序开发平台。

该平台是浪潮通软在多年企业管理软件开发过程中积累的大量经验及技术的基础上，而开发出的新一代程序开发平台。

GSP的目标是随需应变。

对于软件开发过程，能快速搭建高质量的适应变化的应用系统，提高生产率、降低成本；对于企业实施、应用，能够快速部署和实施，满足企业个性化需求，满足企业持续改进的要求。

平台支持目前通用的数据库、操作系统。

该系统采用B/S架构，并可支持无线设备和移动办公，体现了系统的开放性和先进性。

2.2 强大的工作流审批处理提供面向与人交互和系统交互的审批/业务流程设计、运行、监控和分析，支持WORD，EXCEL，HTML表单。

实现了集团各级企业间的公文流转，提供了覆盖纵向业务管理和职权管理的网络管理信息平台实现自由流程和固定流程的完美统一，流程定义简单，图形化定义、图形化监控、支持多个业务流和部门间的协同作业信息共享2.3 完善的数据安全保护随着企业的不断发展，企业内部人员在不断的流动，岗位职责也在发生不断的变化，需要建立以职责为基础的授权机制。

不论人员如何变动，职责是相对稳定的，只要将操作人员赋予某个职责（角色），就会获得相应的授权。

客户端和服务器之间传输的所有数据都应进行多层加密。

使用国际上先进的加密机制、数字签名机制和口令验证的方式对访问者的身份进行确认。

对信息源按个人、部门和单位进行权限控制，使信息资源共享更具有针对性和有效性。

2.4 良好的协同与合理的监督随着企业规模的不断扩大，一些业务处理需要跨地域、跨时间、跨部门的有效协作，企业领导者必须做到全局掌控，通过浪潮OA平台，使得不可控制的问题得到了及时的跟踪和很好的解决。

以前很多任务布置后就没有了下文，追踪、监控困难，员工的任务汇报也非常的被动，而现在管理者对自己布置的计划和任务，能够随时主动获取信息，任务汇报也会通过系统或手机短信定期提醒检查工作，系统可以提供详细的承办记录报告，可以让公司管理层总能第一时间知道执行过程和结果，并及时跟踪和监控。

现在公司高层管理只要坐在办公室里只要轻轻点击鼠标，都能实时获取各种业务数据报表和方案，了解各个业务部门的任务完成情况，并且对下属的工作情况做到了如指掌，并对业务运营做到事前指导、事中控制、事后总结，使决策更具有时效性，提高了对企业内部管理和控制能力。

第3章系统设计浪潮通软ERP-GS产品涵盖了集团、业务单元两个层的企业管理的主要需求。

集团层面以管理与控制为主，包括集团监管、全面预算、资金管理、集团资产、知识管理、协同办公与商业智能。

业务单元层面从供应商开始到客户为止涉及到从原材料采购、生产加工到最终销售的整个价值链的管理，包括供应商管理、采购订单、采购管理、仓库管理、财务管理、人力资源管理、生产制造、销售与分销管理、市场营销、客户服务及客户管理等。

通过对这些功能模块的有机集成、以企业信息门户的方式分别为决策层、管理层及业务层面的人员提供了先进的管理工具与平台。

3.1 功能模块：3.2 公文管理公文管理侧重于日常办公的文件的管理，分别是内部文件处理和外部来文处理；外部来文可以通过扫描录入系统，都和档案管理结合在一起，以案件、案卷的方式进行归档，对于档案作借阅申请、审批、登记、归还等操作。

无论是内部和外部文件，根据内容不同，对口的部门和处理的要求不同，选择不同的审批流程。

以公文为例，公文拟制发起，经过会签，签发，传阅等。

可以自动套用红头，加盖电子印章，重要的文件集中打印。

公文在流转的过程中，不同部门、不同岗位职责的人在对公文做修改时，可以保留痕迹，不同的人修改痕迹颜色不同，同时区分增加或删除，可以隐藏痕迹。

3.2.1收文处理实现如下流程：文件登记、拟办意见、领导批办、部门承办、结果跟踪、归档处理。

可以对收文进行汇总、统计、分类、检索、筛选等功能，工作人员可以随时通过图形化界面了解流转的状态，管理人员可以形成各种文件汇总表和清单，3.2.2发文处理实现如下流程：拟文文件、会签办理、领导签发、核稿复核、编写文号、套用红头、校对打印、文件归档。

工作人员可以随时查询发文流转的状态，管理人员可以形成各种文件汇总表和清单。

3.2.3流程追踪对于公文流转的流程，系统提供图形化得跟踪查询功能，具有相应权限的用户，可以随时掌握公文流转的位置，流转的过程，以及流转过程中的各种相关信息。

3.2.4文件归档对电子化文档进行智能管理。

包括收发的公文、领导讲话稿、各级政府部门通知、各级会议决议等等。

归档管理中将实现完善的权限控制，不同级别、不同权限的用户，只能看到被允许看到的文档。

3.2.5统计、查询在系统中流转的公文，都可以方便地进行查询统计，生成各种统计报表。

公文流转公文界面3.3 档案管理档案管理：模块提供基于件号和基于案卷这两种模式的档案管理功能。

基于件号是指以全宗号、件号、机构（问题）等为维度对档案进行登记、管理；基于案卷是指以案卷、档案夹、库位等为维度对档案进行登记、管理。

档案管理符合国家档案局颁布的《归档文件整理规则》，基于件号的管理办法采用了与传统立卷方法完全不同的思路，从“简化整理、深化检索”出发，对文件材料归档整理工作的许多环节进行调整或简化，因此体现了一些新特点：取消案卷、卷内文件两级目录，以“件”为单位的归档文件目录。

实行文件级管理。

只保留“全宗号、年度”，取消了“目录号、案卷号”，增设“保管期限、机构、类别、起止件号”。

3.4 会议管理会议室：对会议室资源的管理和对会议全过程的监督。

会议发起者对会议室的闲置、预定、使用等状态不明确，协调就会有难度，会议室分类别编号登记，可用会议室显示在个人桌面上会议议题：会议议题的收集整理，审批传阅，让与会人员及时了解会议内容，提高会议效率。

会议信息：会议信息的发布，可以通过手机短信及时发布会议信息，与会人员可以查询召开会议的时间、地点、议题，全体与会人员信息。

会议纪要：会议过程中形成会议纪要，以对会议过程的监督管理，会议室分类别编号登记，，会议日程安排，会议议题的上报审批，会议信息发布、会议后会议纪要的审批发布、会议纪要的跟踪落实。

3.5 车辆管理车辆预约：可指定需要的车辆，时间，使用的原因、人员，之后发由行政人员或管理人员办理。

车辆查询：列出了所有的可用车辆以及车辆的使用详细情况，同时指出了各种时间某车辆的使用情况，包括空闲、占用、冲突。

维修信息：记录了车辆名称、司机名称、维修人员、维修日期、维修费用、维修原因等。

车辆档案：记录了车辆的车牌号码、车辆名称、购买日期、保险日期、年审日期、缴养路费日期，驾驶员信息等。

3.6 电子印章印章制作：电子印章是通过电子印章系统制作而成的。

电子印章系统必须完全符合《电子签名法》所规定的安全电子签名条款，通过公安部审查，取得销售许可证。

电子印章系统将扫描实物印章样式和内容，生成电子印章图形，再将印章与数字证书一并加密保存在智能钥匙盘（U盘）中，智能钥匙盘（U盘）可以视同为电子印章。

印章使用：电子印章的使用和管理与实物印章无异，需要使用单位指定部门和人员妥善管理。

需要盖章时，电子印章管理人员插入钥匙盘并输入密码，在需要盖章的文件上加盖电子印章。

电子印章和实物印章是一一对应的，单位或企业的印章管理员同时管理相对应的电子印章即可。

3.7 个人桌面个人桌面是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。

在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，进行自己的工作日程安排，管理个人名片夹，收发电子邮件，同时可以进行自己的日常财务管理，修改个人的登录口令。

员工代办事宜是将所有与当前员工有关的待办事务以列表的形式显示并统计出来，以便员工更方便的办公。

员工通过这里可以快速进入相关模块，及时处理相关事宜。

3.8 日程管理日程安排是用来对可预见的活动进行登记、协调、查询的模块。

支持向组织内部的同事发起一件或者多件事情的委托，并可时时关注自己所委托事件的完成与耗时情况；支持组织内部的上级向下级，秘书（助手）给领导直接安排日程事件；支持对委托或者安排给他人的事件进行相互讨论。

支持协同与日程事件之间的相互转入。

3.9 信息发布信息发布是将新闻、业界动态、部门公告等信息集中管理，并通过信息的某些共性进行分类，最后系统化、标准化发布。

信息通过一个操作简单的界面加入数据库，然后通过已有的模板格式与审核流程发布到桌面的相关栏目上。

这样大大减轻了更新维护的工作量，时时保持办公系统的活动力和影响力。

类别管理：类别管理为整个办公桌面的灵活高效提供了可能性，管理员可随时调整各类别，都可以根据需要增加、修改或删除。

信息管理：信息管理实现办公桌面内容的更新与维护，提供在后台输入、查询、修改、删除各信息类别和专题中的具体信息的功能。

3.10 内部邮件电子邮件是浪潮OA的一个模块，每个分配了OA帐号的员工同时拥有一个电子邮箱，无需记忆负责的邮箱帐号，帐号引用了OA系统人员基础数据，方便收发邮件。