会议记录写作

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会议记录写作
ATMOSPHERE
会议记录的特点 1.真实完整性 2.原始形态性 会议记录与会议简报、会议纪要、会议决议内容 具一致性，但存在形式上差异大。后者是在会议记录 基础上整理、综合而成的。 3.机要保密性 特别记载带密级的特殊内容和不宜公开的内部 事项。
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应用文写作
FLYING IMPRESSION
目录
01
03 02
应用文写作概述
事务文书
04
日用文书
公务文书
PART ONE
会议记录写作
PART ONE
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学习目标： 1.了解会议记录的含义、分类、特点、作用。 2.掌握会议记录的写作方法以及注意事项。 3.会写会议记录。
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会议记录的要求
1 快(只有快才能准、全、齐)
2 真实可靠(准确、清楚、重点突出)
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做好准备 事先:了解会议的议程，将 一些事宜有机地联系起来， 加快记录的速度； 记准、记全。会议记录是原 始凭证，所以贵在准确、齐 全。采用速记和录音的办法 ，也是保证“记录”准确、 齐全的有效方法。 注意整理 整理的要求是， 在原始记录的基 础上增补遗漏、 纠正错误、核实 决议，纠正语法 错误，合理划定 段落。
【范文】
××公司第二次董事会会议记录 时间：×年×月×日 地点：公司办公大楼会议室 出席人：×× ×× ×× 缺席人：×× （到Ｘ市开Ｘ会） 主持人：×× 记录人：×× 一、汇报 ××董事汇报公司今年第三季度的产销情况。 二、讨论 如何采取措施，进一步提高公司产品质量的问题。 三、决议（略） 散会 主持人（签名）记录人（签名）本记录共X页
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会议记录的基本格式和写法 有“笔录”、“录音”、“录像”等几种操作手 法，“录音”、“录像”只是一种手段，最终还是要 将录下的内容还原成文字。 用于一般会议。只记录 要点、结论和会议上讨 录音 论的问题，以及通过的 决定、决议等主要内容。 会议记录 笔录 用于重要会议。要尽量记 录原话，这种记录一般采 录像 用速记法，会后还要进行 整理。
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会议记录的重点 对会议产生较大 影响的其他言论 或活动 会议已议决 的或议而未 决的事项 会议开始时的定 调性言论和结束 前的总结性言论 重点
会议中心议题以及 围绕中心议题展开 的有关活动 会议讨论、争 论的焦点及其 各方的主要见 解
权威人士或代表 人物的言论
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第一部分:标题 会议记录标题可以有两种写法：
(1)会议名称+文种，如“××学院教学会议记录”。
(2)只用文种为标题，如“会议记录”。
会议名称要记会议全称，一般不宜省略或简化。
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第二部分:会议组织概况 包括：开会时间、地点、会议支持人、会议出席人、 列席人、缺席人、记录人等。这些内容写在会议标 题之后，要在会议主持人宣布开会之前写好。
THANK
YOU
删
改
补
分
遇上讲话比较混乱、语无伦次的讲话者， 记录肯定层次不清。整理时要重新划分层 次。
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【范文】 XXX党支部会议记录 时间：****年**月**日 地点：***会议室 主持人：*** 记录：*** 出席人：支部全体党员（签名） 列席：***（职务）、***（职务）…… 缺席人：***（缺席原因） 会议主题：1.讨论支部工作报告 2.讨论通过预备党员***、***转正
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请思考
如果老板通知你明天上午公司要召开一个会议，
由你来做会议记录。这是你第一次参加公司重要会
议，是老板考验你的一次机会，也是你表现自己能
力的一次机会。你打算怎么做？要记些什么？采用
什么样的形式？需要注意些什么？
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会议记录的写作方法 （1）摘要记录 常用的方法。它不是有言必录，而是只记录要点、 结论和会议上讨论的问题，以及通过的决定、决议等 主要内容。 （2）详细记录
一般用于重要会议。要求详细记录，尤其是对 领导人讲话和重要的决议，要尽量记录原话，这种 记录一般采用速记法，会后还要进行整理。
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会议记录的整理 四个关键的技巧：
删 改 补 分
1. 口头禅或一些无实际意义的语气词。 “这个”、“啊” “那个”、“吗” 2. 无意义的重复性句子或短语。“是不是？ 是不是” 、“这个嘛你说说”
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删
改
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会议记录的使用范围
记 录 会议的基本情况 和会上的报告、 讨论的问题、发 言、决议等内容
会议现场
书面材料 (会议记录)
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会议记录的作用 1 依据作用：真实正确地反映会议情况, 对 会议整体情况所作的真实记载。
2 整理会议文件、汇报会议精神、研究工作 等存查备考的一种资料。 3 素材作用：编写会议简报和撰写会议纪要 的重要资料。 4 备忘作用：作为原始资料编入档案长期保 存，供必要时查阅。
***（主持人）：今天，我们召开支部全体党员大会， 有**人出席，超过应到会人员半数，会议有效。今天 我们还邀请***、***等几位同志参加，大家向他们表 示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报 告和讨论***、***同志的转正。下面让我来向大会做 支部工作报告。（书记做支部工作报告） 请与会同志 酝酿，充分发表意见。 ***（职务）：……………… ***（职务）：…………（详细记录每位同志的发言） ***（主持人）：刚才，同志们对我们的工作提出了许 多宝贵的意见，我们会认真加以考虑，不断改进工作。 接下来研究预备党员转正（记录详见《发展党员专用 记录本》）。 …… 会议到此结束。 主持人（审阅签字）记录人（签字）本记录共X页
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记录会议内容是时应该注意：
如果有多个议题可以在议题前分别加上序号。
记录每个发言人的发言时都要另起一行，写明发言 人的姓名，然后加冒号，再记发言内容。 会议决议事项应该分条列出。归纳结果，应逐字逐 句记录。与会者无异议时，应随即写上“一致同意” 或“一致通过”。有持异议者，必须详细记录不同意 见，有弃权者，也应如实记录上。
会议主持人: 写清其职务和姓名。 出 席 人：详记，则其姓名、单位、职务；略记， 则只出席者范围和人数（列席人）。 缺 席 人：重要人物缺席。如不多，其姓名及原因； 如 较多，原因不清，只写人数。
记 录 人：其姓名和部门，以示对所记录内容负责。
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第三部分:会议内容 会议记录的主体，没有具体固定模式。 一般包括会议主持人的发言，会议上的报告或 传达了什么事情，讨论了什么问题，以及通过的 决定等，就是常说的会议议题、发言人及发言内 容、会议决议。
一、会议记录
含义 会议记录是由会议组织者指定专人如实、准确 地记录会议的组织情况和会议内容的一种应用性公 文。 记录会议基本情况，研究和讨论的问题、报告 和发言的内容、会议决议和各方面情况。
会议记录适用于一切会议。
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会议记录的分类 按会议性质分：办公会议记录、专题会议记录、联 席（协调）记录、座谈会记录等。 按组织系统分：党委会议记录、行政会议记录、工 会会议记录等。
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2.会议记录一般有四部分：标题、会议组织概况、会 议内容和签署。 会议概况含 会议的组织情况 开会时间、 (包括标题、会议概况) 地点、出席 人、列席人 会议的内容 ( 会议议 会议记录 、主持人、 题、发言人及发言内 记录人 容、会议决议) 记录的结尾部分(散 会时间及主持人、记 录人签字)
补
分
1.不太雅观的口语和俗语。 2.会引起误解的方言与口语。 3.不容易听懂的口语、方言、俗语。 删除掉对表达的意思会影响的词语和句子
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删
改
补
分
1.句子成份残缺不全，影响理解。 2.补标点符号。 3.补大、小标题。
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（4）第四部分:签署 散会时，主持人和记录人应分别在会议记录全文 的右下方写明：“主持人：(签字)”、“记录人： (签字)”，以示负责。
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为了方便Βιβλιοθήκη Baidu录，提高效率，现有印刷好的会议记 录表格，其格式见下表。 (会议记录表格样式) 会议名称 会议地点 出席人与列席人 缺 席 会议时间 会议主持人 年月日 时 至 时
记录人 会议议题 发言内容记录
审阅签字
会议名称 时间 主席 会议目的 出席人数 缺席人数
缺席理由
会议内容 和决议事项
决议事项的 实施 出席人盖 章 特别事项 实施项目 负责人或部门 完成期限
××公司办公会议记录 时间：×年×月×日 上午×时 地点：公司办公楼五楼大会议室 出席人：林东 王玉成 张凤江 赵成 …… 缺席人： 主持人：公司总经理×× 记录人：办公室主任×× 主持人发言：…… 与会者发言： 1.×××× 2.×××× 散会 主持人：王云山(审阅、签名) 记录人：刘庆东(签名) (本会议记录共4页)