公司管理部门制度职责

公司管理部门制度职责

1、主持公司全面工作，行使公司法人权利，履行法人纳税义务，对企业管理和经营活动承担全部责任；

2、认真执行党和国家的方针、政策、法令、上级主管机关的指示和职工代表大会的决议,落实企业安全主体责任，建立健全质量和安全目标管理责任制，采取相应的保障措施，加强现场管理，对工程质量和安全生产负总责；

3、负责筹集公司投资、生产经营等所需资金，负责组织公司投资计划及具体投资方案的制定，领导编制公司的长远发展规划,审定年度和生产经营综合计划,提出各个时期公司的奋斗目标和中心工作及重大措施方案,使企业持续健康发展，不断增强活力,开拓前进；

4、加强生产经营管理,不断提高企业管理素质, 维护企业可持续性发展的战略方针，大力发展生产经营，保障职工正常就业和企业持续较快发展；

5、定期(每年不少于4次)组织召开公司的领导办公会议，研讨工作，提出重大问题和经营决策，经职代会审议通过后组织实施；

6、负责组织公司的财务预决算工作；负责起草股东分配方案，定期向董事会和职工代表大会报告工作,征求意见,自觉接受监督；

7、关心和维护职工的合法权益，制订好劳动保护措施，逐步改善职工物质文化生活条件。遵循“各尽所能,按劳分配”的原则,使职工收入逐年增长,集体福利条件不断改善；

8、按财务制度规定,审查公司财务收支，做到一支笔审批，对公司的财务收支负总责；

9、履行职工教育义务，实施职工培训计划，不断提高职工的政治素质和业务素质，充分发挥股东、副职的助手作用，全面调动职工的积极因素；10、加强职工文化技术教育,促进知识更新,不断提高公司人才素质；1

1、坚持“用人唯贤”的方针,正确贯彻执行公司规章制度,正确使用选拔和培养干部；1

2、负责公司生产工程中的安全问题，按“四不放过”(事故原因未查清、事故责任者未处理、职工未受到教育不放过、防范措施未落实不放过)的原则进行调查分析，对直接责任人进行严肃处理，并对所发生的伤亡事故调查、登记、统计和报告的正确性、及时性负责。

常务副总经理职责

1、协助总经理领导公司的行政管理工作，负责本公司的日常管理事务。按照谁主管谁负责的原则，对相关部门日常工作的开展进行监督管理；

2、组织制定、修改和审批公司阶段发展目标、生产经营计划及发展战略规划及公司内部规章制度，提交公司董事会讨论通过并组织有效实施；

3、组织拟订公司后勤相关的规章制度、操作规程等，提交公司董事会讨论通过并组织有效实施；

4、定期组织召开各部门领导干部会议分析发展形势，检查安全工作，结合公司实际组织制订发展阶段目标措施交公司董事会集体决策；

5、筹措资金保证生产发展、技术措施和隐患整改项目经费，并监督专款专用；

6、负责财务报表、财务收支的审核工作，及时上报总经理审批；

7、负责公司各类合同、文件档案管理指导工作；

8、做好后勤管理及车辆的安全运输管理工作。

生产经营副总经理职责

1、负责具体组织领导制订公司生产规章制度、安全操作规程、工序流程、林地流转、林地资源规划、道路建设规划、造林规划、生产技术、种苗生产、林木抚育、产品质量计划、生产运输计划，并督促有关部门认真贯彻执行，保障生产目标的实现；

2、负责公司各时期、各产品的生产计划及其各种资源配给计划的审批工作；

3、组织建立完善的生产经营管理体系，建立健全各项制度流程，促进生产经营管理水平的提升；

4、按照谁主管谁负责的原则，督促检查生产建设人员严格执行工艺技术标准，遵守施工规范，承担对生产建设和生产管理的责任，具体负责资源部、造林部、生产车间的工作；

5、抓好设备和安全生产管理，定期检查、维护保养和修理设施设备，及时处理生产中出现的重大问题，保证生产工具、设备、（工作）活动场所符合安全生产要求，确保生产稳定运行；定期布置和检查安全工作，组织重大节日与季节性的安全大检查，及时消除不安全因素，严防事故发生。对查出的事故隐患，负责组织制订整改计划，并督促有关部门实施；

6、负责审批公司内各类产品的技术标准、工序规程、工序技术管理文件等；

7、负责公司生产经营、技术、工程设备所需人、物、能源等各类资源的综合管理；

8、负责组织制订或修订公司物料消耗定额管理、能耗管理、设备维修费用管理，加强公司生产成本的控制；

9、深入施工现场，参加施工和管理，跟班作业、现场办公、解决和处理施工中出现的问题，了解和掌握职工思想动向，组织开展群众性的思想政治工作。

行政部职责

1、主要负责公司办公室、后勤管理、人力资源等工作。根据公司发展目标要求策划、拟订公司中长期发展战略规划及年度发展目标计划并搞好信息服务工作，提供公司组织构架和人员编制计划，组织制订公司各岗位人员和部门责任制、各项管理制度、操作规程，整理公司内务档案，制订公司绩效考核内容；

2、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责汇总、制定年度、月度工作计划并进行检查督促各部门实施情况；

3、负责组织、承办公司有关会议，形成和发布会议纪要；

4、负责协调、沟通公司内外关系、来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；

5、做好公司员工录用、调动、晋级、辞退等人事档案；

6、负责人才的开发、引进的培训工作，组织入厂新员工进行安全三级教育、其他员工的继续教育培训，制订培训计划和培训制度，不断提高员工素质；

7、制订员工薪酬管理办法，把工作业绩纳入干部晋升、职工晋级和奖励考核内容；

8、负责劳动用工管理和人事劳资信访工作，协助劳动仲裁部门妥善解决劳动争议，监督审查各基层单位有关劳动用工的法律法规执行情况。建立完善劳动合同和内部规章制度，根据国家规定为职工按期缴纳工伤社会保险，减少劳动争议；

9、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；10、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；1

1、负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作；1

2、负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

1

3、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算；1

4、负责公司办公用品的购买、登记和发放；1

5、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送；1

6、负责公司办公车辆、承运车辆的管理，做好车辆调度、维修和安全运输工作；将目标措施计划纳入生产、经营、技术、财务中，并组织和监督实施；1

7、负责公司安全生产、卫生的监督管理等后勤保障工作，参加事故的调查和处理及参加工伤鉴定处理工作，按“四不放过”的原则处理各类生产安全事故，提出书面报告交上级有关部门。

行政部经理职责

1、主持行政部的全面工作，协助副总经理处理日常事务。负责传达董事会决议、决定和指示，协调各部门的工作，督促检查部门贯彻执行情况；

2、负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；

3、负责综合性文件、工作计划及公司工作总结

、报告、投资项目可行性论证报告等的拟定工作；

4、负责公司各类会议的组织实施工作；

5、负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；

6、负责联系衔接法律顾问工作，结合公司实际，完善相应的法律文本及合同资料等，协调配合处理各类纠纷；

7、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作；

8、负责审核人力资源管理有关方案及报表等；

9、负责办公室各项费用有关方案的审核；10、负责公司印章、总经理名章等的管理使用；1

1、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；1

2、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；根据工作需要向副总经理、总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；1

3、负责做好公司工资计划的审核工作，组织有关人员审查工资发放情况；1

4、负责组织全公司各类人员的工作业绩考评考核工作；1

5、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆维修定点，并提供有关基础资料；1

6、负责完成公司总经理、副总经理交办的其它工作。

办公室文员工作职责

1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作及工作资料的保存、分类、归档、保管工

作；负责拟订、打印公司文件材料；接听、转接电话和传真件的收发工作；接待来访人员；

2、负责做好公司办公会等会议记录，做好会议纪要及公司宣传专栏的组稿工作；

3、负责办公室的清洁卫生工作；

4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；；

5、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；

6、社会保险的投保、申领；

7、统计每月考勤并交财务做帐、留底；

8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭；

9、与内外联络部门维持友好联系，接受其他临时交办的工作。

财务部职责

1、负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理，根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转；

2、搜集公司经营活动情况、合同签订情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向副总经理和总经理报告；

3、组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析；

4、负责会计核算工作，做到账账相符，账证相符，账实相符，及时编报财务报告，并进行财务分析。严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律；

5、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折旧费用，保证资产、资金来源。

6、负责公司现有资产管理工作，配合参与公司及各部门对外经济合同的签订工作；

7、原材料进出帐务及成本处理。外协加工料进出帐务处理及成本计算、各产品成本计算及损益决算；

8、经营报告资料编制、效率奖金核算、年度预算资料汇总；

9、开展收入有关单据审核及帐务处理、各项费用支付审核及账务处理、应收账款帐务处理、总分类帐、日记帐等帐簿处理、财务报表及会计科目明细表，对原始凭证、记帐凭证、账册、财务报表等会计资料整理、归档和妥善保管。

10、统一发票自动报缴作业、营业所得税核算及申报作业、营印税冲退作业及事务处理、资金预算作业、财务盘点作业；1

1、按规定拨出生产、经费, 确保资金到位，并负责监督、检查该项计划费用的专款开支状况，监督合理安排使用；1

2、将安全措施、宣传教育、劳动保护用品、清凉饮料等有关费用列入相应的财务计划，保证全体员工劳动保护用品、保健食品和防暑降温饮料、防寒防冻的开支费用；1

3、保证安全生产设施建设和设备购置、事故隐患治理、安全教育费用，确保资金到位；1

4、完成领导交办的其它工作。

财务部经理职责

1、主持财务部的全面工作，履行本科室的岗位责任，对公司的财务会计、财产管理及经济合同的签发负责任；

2、贯彻执行有关的财经方针、政策、法律、法规和国家统一的会计制度，遵守财经纪律；

3、组织编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划、拟订资金筹借和使用方案，有效地使用资金；

4、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促检查工程施工项目，合理投入人力、物力，控制成本消耗、节约费用、提高经济效益；

5、建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析，向公司提供经营决策的准确依据；

6、依照《中华人民共和国会计法》有关规定，执行会计核算和会计监督制度，加强对原始凭证、票据的审核和监督，落实会计凭证，会计帐簿和会计报表的管理制度；

7、督促检查公司财务人员是否按规定依法申报纳税、建立健全会计档案管理制度，是否严格执行有关会计的立卷、归档、保管、调阅、保密和销毁等规定执行财务管理制度。

财务、会计职责

1、按国家会计法，做好记帐、付帐、报帐工作，负责审核资金收付凭证；

2、具体管理公司内部的统计工作，分别向公司及政府有关部门报送统计报表和财务报表，做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚；

3、认真执行会计制度，做好记帐、算帐、报帐工作，如实全面反映公司资金活动情况，做到手续完备、内容真实、数据准确、帐目清楚、按期结报；

4、按财务制度审核原始凭证和记帐凭证，建立并完善财务凭证，负责编制转账凭证；

5、开展财务核算、计划、控制工作，编制各种财务会计报表，组织公司日常会计核算工作，发现问题及时处理和向有关领导汇报

；

6、负责公司费用销售成本及利润的核算，计提各种应交税金，办理纳税工作；

7、定期核对往来帐款，及时清算应帐应付帐款；

8、妥善保管财务帐簿、会计报表和会计凭证资料等，按规定对各种财务会计资料定期收集核对审查并立卷归档、编制目录、装订成册，保守财务秘密；

9、按公司领导要求，有计划地合理安排使用资金，随时进行控制，向领导提供资金执行情况的分析和考核，保证资金有效使用;10、完成领导交办的其他任务。

出纳职责

1、按财务制度规定使用现金和库存现金,不得以“白条”抵顶库存现金,不挪用公款;登记现金和银行存款日记账；现金往来按顺序逐笔登记日记帐,并日清月结,确保钞帐相符;

2、按银行结算制度规定办理现金收付和结算业务;严禁签发空白支票;对已办妥的收付款凭证,按顺序逐笔登记银行存款日记帐,并结出余额,及时与银行对帐单核对,月末编制“银行存款余额调节表”,确保帐面余额与对帐单余额相符;

3、妥善保管好库存现金、有价证券、空白支票、空白收据和有关印章;

4、按付款审批规定支付款项,不得擅自违反规定付款,防止资金损失;

5、认真审核各项收支凭证,发现问题及时请示汇报

,做到各项收、付款合法和手续完备;

6、积极主动催收各项应收的款项。

营销部职责

1、负责生产物资如良种苗木、肥料、原木及其加工制品的的采购和销售供应计划。负责除公司办公物资外的生产物资采购、保管、审核、发放及生产产品的回收、运输等工作，对劳动生产

用品的质量及安全负责；加强销售合同的管理和监督，按合同规定的结算条款及时结算货款，监督检查销售收入的回收、保证合同履行；

2、负责组织编制年、季、月度供销计划，确保供销计划指标完成。根据措施计划项目和临时生产需要，做好物资采购、保管、销售等工作；切实做好收发工作，详细核对品种项目，防止差错。

3、负责抓好市场调查、分析和预测工作；努力拓展业务渠道，不断扩大公司产品的市场占有率；

4、严格遵守物料配送的安全保管、储存、搬运与发放的规章制度；

5、对购进和发放的物资金品必须当天登记入账；

6、负责起草各类购销经济合同、合同订单，交办公室审阅后组织合同评审、确认；

7、签订销售合同，收取的订金，及时上交财务部，然后下单生产，款到发货。

8、做好售后服务保障工作。

营销部经理职责

1、根据营销部的职责，负责营销部的全面工作。在公司总经理领导下，负责主持采购、供销等工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与各科室的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作；

3、组织制定产品供销、入库、出库、仓储保管制度。明确供销工作标准，建立健全供销管理网络，认真做好协调、指导、调度、检查、考核工作；

4、负责组织编制年、季、月度供销计划，负责组织合同评审、确认，负责合同订单，确保供销计划指标完成，依据公司资金运作情况和市场物资综合情况，做好资金管理工作，保持合理的库存量，保证生产物资的及时供应；

5、负责编制供销统计报表。做好供销统计核算基础管理工作，建立和规范各种原始记录、统计台账、报表的核算程序，汇总填报年、季、月度供销统计报表，及时择写供销统计分析报告，为公司领导决策服务；

6、负责抓好市场调查、分析和预测与售后服务工作。做好市场信息的收集、整理和反馈，掌握市场动态，积极适时、合理有效地开辟新的供销网点，努力拓展业务渠道，不断扩大公司产品的市场占有率；

7、负责抓好供销人员的考核、考评与管理教育工作。定期或不定期组织人员进行分析讨论，关心供销人员的生活及思想动态，做好耐心细致的思想教育工作，杜绝经济犯罪事件发生；

8、加强采购成本的管理和采购物资的质量控制，按时完成公司领导交办的其他工作任务。

资源部职责

1、组织指导公司林木资源管理，具体负责组织公司土地（林地）资源流转，编制公司林地资源规划、道路建设规划、造林规划、采伐规划等工作；

2、加强流转土地或林地面积、森林、林木、林地使用权流转的管理，管理情况要形成文字说明、图纸、报表交分管领导；

3、组织审核林业土地利用规划、设计，负责依法办理林地、林权和征占用林地的审核、申报或报批手续，建立林地森林资源状况、林地流转情况、经营情况以及其它林业市场信息、林权档案；

4、组织制订审查森林经营方案、森林分类经营方案并监督实施；

5、开展工程化管理、数字化林业建设及植树造林工作的组织指导和检查验收工作；

6、审核并监督森林资源的使用情况；组织编制森林采伐限额；监督管理公司林木、竹林的凭证采伐、运输与加工经营；

7、为种苗生产、林木抚育提供技术指导；；

8、做好林木砍伐、造林工程的安全管理并进行技术交底，组织开展职工安全教育工作及施工中的安全管理工作；

9、编制施工安全合同、土地流转等经济合同交办公室及分管领导审阅后组织签订；资源部经理职责

1、负责资源部全面工作，主要负责公司林木资源管理，组织拟订公司林地流转、林地资源开发计划、编制造林规划、采伐规划、道路建设规划、种苗生产计划、林木抚育计划、产品质量计划、生产运输计划等工作；

2、组织审核流转土地或林地面积、森林资源状况等资源情况形成文字说明、图表交分管领导；

3、负责编制林业土地利用规划、设计，负责审核办理征占用林地手续；

4、负责编制森林经营方案、森林分类经营方案并监督实施；

5、开展信息化管理、数字化林业建设及植树造林工作的组织指导和检查验收工作，建立林地森林资源状况、林地流转情况、经营情况以及其它林业市场信息、林权档案等材料；

6、审核并监督森林资源的使用情况；组织编制森林采伐计划、限额；监督管理公司林木、竹林的凭证采伐；监督管理木材及其制品的运输；

7、为种苗生产、林木抚育提供技术指导；

8、按规定签订施工安全合同。在签订对外协议、承包等生产合同时必须有安全承包内容并严格考核。

资源部员工职责

1、做好林地资源调查、林地开发规划等工作，形成图表交领导审阅；

2、负责办理流转的土地、林地征占用手续；

3、做好林地采伐计划编制及树木采伐审批手续的办理工作；

4、做好造林规划、苗木需求规划、肥料需求规划、采伐规划等工作；

5、建立公司林地、森林资源等各种档案；

6、为种苗生产、林木抚育提供技术指导；

7、完成领导交办的其他任务。

生产部职责

1、具体负责组织拟订公司安全生产规章制度、安全操作规程、根据公司规划和技术规程，编制绿化造林规划和种苗育种计划、肥料农药计划及实施方案等，指导公司流转的宜林荒山荒地造林绿化，并负责造林、树（竹）木采伐、生产加工工作的组织实施；

2、负责公司造林绿化及林木种苗经营管理的技术培训工作并为公司发展提供苗木、原木及其生产加工品；

3、负责森林基地的具体建设、指导和管理，制定项目实施方案和作业设计，采取各种有力措施确保安全生产；

4、负责公司林业科学技术的推广应用，培训、监督、指导公司林业员开展日常管护工作；

5、负责公司林木种苗、林业基地建设、封山育林、中幼林抚育、低产林改造建设等工作的指导、管理和监督；

6、做好木材采伐、造林工程的管理并进行技术交底，组织开展职工教育培训及施工中的安全管理工作；

7、负责公司造林绿化和林木种苗经营管理的指导、检查验收、汇总上报、总结表彰工作；负责组织协调、检查指导公司林地的抚育、管护工作。

8、保证生产工具、设备、（工作）活动场所符合安全生产要求，定期检查、维护保养和修理设施设备；

9、定期布置和检查安全工作，承发包各项经营工作必须有明确的安全承包内容和考核要求。

10、加强与临时生产工人、所在辖区部门、村社的统筹协调工作，做好季节性生产合理分工调配及服务工作。

生产部经理职责

1、主持生产部的全面工作，编制公司造林规划和种苗育种计划、肥料计划及实施方案等，指导流转的宜林荒山荒地造林绿化，并组织监督实施；

2、指导公司林场、苗圃的建设和管理；培训、监督、指导公司林业员开展日常管护工作；

3、负责森林工程的具体建设、指导和管理，制定项目实施方案和作业设计，采取各种有力措施确保生产安全；

4、组织指导林业种子、苗木的生产、经营；

5、指导公司林业科技发展规划；协调、指导流转林地的综合开发；

6、组织指导公司森林病虫害防治；

7、切实履行生产部职责，做好季节性临时工人的分工调配及服务工作；

8、完成领导交办的其他任务。

安全管理制度

一、严格遵守国家法律、法规及行业标准,安全第一，预防为主,利用有限资源，创造无限安全。

二、加强领导，层层落实企业安全生产责任制，立足防范，以人为本，尊重员工，关爱员工，珍惜生命，保障安全生产，为员工创造平安和谐的工作环境，保障职工和企业的生命财产安全，实现可持续发展。

三、安全生产人人有责。企业法定代表人是本公司安全生产的第一责任人，建立防范周密、组织有序的安全生产管理体系至关重要，公司必须坚持“管生产必须管安全”，“谁主管谁负责”的原则，把安全生产责任落实到具体人头，各司其职，齐抓共管，每个职工都必须在自己岗位上认真履行各自的安全职责，实现全员、全过程、全方位的安全管理。

四、制订好安全生产工作目标，树立安全生产意识，强化安全生产管理，完善安全生产制度，每月定期召开一次公司安全生产例会，分析研究当前安全生产工作，同时视情况组织开展生产班前会和班后会，认真贯彻执行公司安全操作规程及各工序技术要领，定期检查企业安全隐患并落实隐患整改任务，减少物的不

安全状态、人的不安全行为及管理缺陷，采取扎实措施确保生产安全。

五、坚持教育与培训相结合，不断提高员工素质，使每位员工掌握必要的安全知识和技能，提高其安全意识和综合素质，实现安全生产的可控在控，形成“我要安全、我会安全”的文化氛围。

六、定期组织安全宣传知识、相关的技能竞赛活动，相互学习、相互交流、总结经验，并对表现出色的班组和个人进行表彰。

七、自觉遵守劳动纪律和各项安全生产规章制度，严格按工艺流程、安全操作规程安全作业，安全使用劳动防护用品，自觉抵制习惯性违章作业，互帮互助做到“三不伤害”（不伤害自己，不伤害别人，不被别人伤害），杜绝事故发生。

八、倡导“策划、程序、修正、卓越”的工作精神，加强基础管理，完善技术措施，提高安全管理水平，建立行之有效的制度和标准体系，形成生产长效机制。

安全培训教育制度

一、主要负责人应当按《生产经营单位安全培训规定》、《重庆市安全生产监督管理条例》的有关规定，经过安全生产培训、具备从事生产经营活动相适应的安全生产知识和管理能力，经考核合格并取得《重庆市生产经营单位主要负责人安全资格证》。