公司话费报销管理规定
员工手机话费报销管理制度
一、总则
为规范公司员工手机话费报销行为，合理控制成本，提高工作效率，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工使用公司手机产生的相关话费报销。
三、话费报销标准
1. 报销标准根据员工岗位、工作性质和公司财务状况制定，具体如下：
（1）管理人员：根据职务等级，每月话费报销限额为300元；
（2）业务人员：根据工作性质，每月话费报销限额为200元；
（3）普通员工：每月话费报销限额为100元。
2. 超出报销限额的部分，员工需自行承担。
3. 报销时，需提供话费清单，详细列出通话时间、通话时长、通话对象等信息。
四、报销流程
1. 员工每月底将话费清单提交至所在部门负责人审核；
2. 部门负责人对员工提交的话费清单进行审核，确认无误后签字；
3. 部门负责人将审核通过的报销单提交至财务部门；
4. 财务部门对报销单进行审核，确认无误后办理报销手续。
五、其他规定
1. 员工应妥善保管手机，避免遗失或损坏，否则需承担相应责任；
2. 员工不得将手机用于私事，一经发现，将追究其责任；
3. 员工离职时，需将手机及话费卡交还公司。
六、附则
1. 本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，由公司财务部门负责解释；
2. 本制度如与国家法律法规相冲突，以国家法律法规为准。
通过本制度的实施，旨在规范公司员工手机话费报销行为，确保公司财务的合理性和合规性，同时提高员工的工作效率。
请各部门、员工严格遵守本制度，共同维护公司财务秩序。
公司话费报销管理制度
第一章总则第一条为加强公司话费管理，规范话费报销流程，降低通信成本，提高资金使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及公司所辖分支机构。
第二章话费报销标准第三条话费报销标准根据员工职务、工作性质及岗位需求制定，具体如下：1. 经理级（含）以上人员：每月话费报销限额为人民币1500元，超出部分需提供话费清单，经部门负责人审批后，由财务部审核报销。
2. 副经理级人员：每月话费报销限额为人民币1000元，超出部分需提供话费清单，经部门负责人审批后，由财务部审核报销。
3. 一般员工：每月话费报销限额为人民币500元，超出部分需提供话费清单，经部门负责人审批后，由财务部审核报销。
第四条对于出差、培训等特殊情况导致话费超支的，需提供相关证明材料，经部门负责人审批后，由财务部审核报销。
第三章话费报销流程第五条员工每月底将话费清单及发票交至部门负责人处。
第六条部门负责人对员工提交的话费清单及发票进行审核，确认无误后签字。
第七条财务部对部门负责人审核通过的报销单进行审核，确认无误后办理报销手续。
第八条财务部将报销款项支付给员工。
第四章话费管理第九条公司为员工提供话费充值服务，员工需按照规定额度进行充值。
第十条员工不得利用公司话费进行私人通话、上网等行为。
第十一条员工离职时，需将剩余话费余额退回公司。
第五章附则第十二条本制度由财务部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
以下为话费报销管理制度的详细说明：一、话费报销标准本制度根据员工职务、工作性质及岗位需求制定话费报销标准，旨在确保话费报销的合理性和公平性。
具体标准如下：1. 经理级（含）以上人员：由于工作性质和岗位需求，需要频繁联系客户、合作伙伴等，因此话费报销限额较高。
2. 副经理级人员：副经理级人员负责公司内部管理，需要与各部门、员工保持沟通，因此话费报销限额适中。
3. 一般员工：一般员工主要负责日常工作，话费需求相对较低，因此话费报销限额较低。
员工话费报销管理制度
员工话费报销管理制度一、引言话费报销是企业为了激励员工，提高工作效率而设立的一项福利政策。
良好的话费报销管理制度可以有效规范员工的报销行为，提高员工的满意度和工作积极性。
本制度的颁布旨在明确公司的话费报销政策、流程和要求，帮助员工合理、规范地使用和报销通讯费用，维护公司和员工的利益。
二、适用范围本制度适用于所有公司员工，包括全职员工、兼职员工和实习生。
三、报销标准1. 通讯费用包括手机话费、上网流量费用等相关费用。
2. 员工月度通讯费用报销标准为50元，超出部分由员工个人承担。
3. 公司对员工的通讯费用进行限额管理，超出标准的部分不得报销。
4. 员工应根据实际通讯情况进行合理使用，不得擅自超支。
四、报销流程1. 员工应在每月底前将通讯费用统计表和相关发票报销凭证交给财务部门。
2. 财务部门对报销材料进行审核，审批通过后将费用报销至员工的工资卡内。
3. 员工应妥善保管好通讯费用发票和报销凭证，以备查验。
五、责任与义务1. 员工应严格遵守公司的通讯费用管理制度，不得私自挪用公款。
2. 员工应合理使用通讯费用，不得虚报、伪造费用凭证。
3. 财务部门应依法合规审核和报销员工的通讯费用，保证报销流程的透明和公正。
4. 公司应加强对员工的通讯费用使用管理，不得存在任何违规行为。
六、违规处理1. 对于违反通讯费用管理制度的员工，公司将按照公司规定进行相应的处罚，包括但不限于扣减奖金、取消报销资格、终止工作合同。
2. 如有员工有违规行为，应主动向公司认错并承担相应责任，公司将酌情处理。
七、审批和修改本制度由公司财务部门制定，并经领导审批通过后正式执行。
如有必要对本制度进行调整或修改，应经公司领导层审批并通知全体员工。
八、附则本制度自发布之日起正式生效，如有疑问或者特殊情况可向财务部门进行咨询。
以上为公司员工话费报销管理制度，希望每位员工能够严格遵守，合理使用通讯费用，共同维护公司的利益和形象。
祝愿大家工作顺利，生活愉快！。
话费报销制度
话费报销制度一、背景介绍随着通信技术的发展和智能手机的普及，通信费用逐渐成为企业员工的一项重要开支。
为了提高员工的工作积极性和减轻员工的经济负担，公司决定推行话费报销制度。
本文将详细介绍公司话费报销制度的相关政策和流程。
二、适合范围该制度适合于全体公司员工，包括全职员工、兼职员工和实习生。
三、报销标准1. 通信费用包括手机话费和上网流量费用。
2. 手机话费报销标准为每月实际支付费用的80%，上限为200元。
3. 上网流量费用报销标准为每月实际支付费用的80%，上限为100元。
4. 报销金额以个人实际支付费用为准，不包括企业套餐内的费用。
四、报销申请流程1. 每月底，员工需要将上个月的通信费用明细和发票复印件提交给所在部门的行政助理。
2. 行政助理收到申请后，进行初步审核，确保申请材料齐全和符合报销标准。
3. 行政助理将审核通过的申请提交给部门经理审批。
4. 部门经理审批通过后，将申请材料发送给财务部门进行最终审核。
5. 财务部门在收到申请材料后，进行核对并办理相关报销手续。
6. 报销款项将在下个月的工资发放时一并发放到员工的工资卡上。
五、注意事项1. 通信费用必须是员工个人实际支付的费用，不得包括企业套餐内的费用。
2. 通信费用明细必须清晰明了，包括通话时间、流量使用情况等详细信息。
3. 发票必须是原件或者复印件，不接受电子发票。
4. 如有特殊情况需要超过报销标准的额度，员工需要提前向部门经理申请并说明理由。
5. 如发现员工恶意虚报通信费用或者违反相关规定，将取销其话费报销资格，并视情况进行纪律处分。
六、制度执行与监督1. 公司将定期对话费报销制度进行评估和调整，确保其合理性和适合性。
2. 行政助理、部门经理和财务部门负责制度的执行和监督，确保流程的规范和公正性。
3. 员工对制度的执行有任何疑问或者建议，可以向行政助理或者人力资源部门进行咨询和反馈。
七、制度宣传与培训公司将通过内部通知、员工手册等途径向全体员工宣传话费报销制度，并定期开展相关培训，确保员工对制度的理解和遵守。
话费报销管理制度
话费报销管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业内部话费报销管理工作，提高财务管理的效率和准确性，保障企业和员工的合法权益，特订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于我司全部员工的话费报销管理工作，包含与企业相关的移动通信费用、固定电话费用等。
第三条定义1.话费：指员工在工作过程中产生的与企业相关的移动通信费用，包含但不限于移动电话通话费用、上网费用、漫游费用等。
2.报销：指员工将个人承当的符合企业规定的话费费用，向企业申请报销，并由企业支出相应费用的行为。
第二章报销申请第四条报销条件1.员工在报销前必需已完成所承当的工作，并获得上级主管确实认。
2.报销的话费必需是员工工作过程中产生的与企业相关的费用，而且符合国家和地方相关规定。
第五条报销料子1.员工在报销时需填写《话费报销申请表》，认真填写相应信息。
2.员工需供应相应的发票原件或电子发票，并与申请表一同提交。
第六条原则要求1.报销申请应当真实、准确、完整，不得有虚假信息或误导性信息。
2.报销申请应当遵守国家和企业的有关法律法规、政策和制度要求。
第三章报销审批第七条审批权限1.不同级别的员工有不同的借款报销审批权限，具体权限由人力资源部门统一订立。
2.报销金额超出审批权限的员工需提交给上级主管审批。
第八条审批流程1.员工填写完《话费报销申请表》并提交相应料子后，由财务部门进行初步审核。
2.财务部门初步审核通过后，将报销申请交由上级主管审批。
3.上级主管在审核报销申请时应认真核对相关文件和信息，并依据实际情况作出审批决议。
4.上级主管审核通过后，将报销申请交由财务部门进行终审。
5.财务部门在终审时应对报销申请与相应发票进行核对，并完成报销流程。
第九条审批要求1.审批过程中，上级主管应当保障公正、公平、合理原则，不能有以权谋私的行为。
2.上级主管在审批过程中应及时处理相关事宜，并将审批看法及时反馈给员工和财务部门。
第四章报销支出第十条支出流程1.财务部门在完成报销终审后，将符合条件的报销申请纳入支出流程。
手机费报销管理制度
手机费报销管理制度第一条总则为了加强公司手机费用的管理，合理控制通讯成本，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
本制度适用于公司所有员工手机费用的报销管理工作。
第二条报销范围2.1 员工因工作需要使用手机所产生的通话费、短信费、上网费等费用，可在规定的报销额度内予以报销。
2.2 员工个人手机费用的报销，仅限于公司业务需要，且与公司业务相关联的通话和短信费用。
第三条报销标准3.1 各部门经理级及以上人员，每月手机费用报销额度为XXX元。
3.2 各部门普通员工，每月手机费用报销额度为XXX元。
3.3 如有特殊情况，需超出规定报销额度的，需提前向公司领导申请，经批准后方可报销。
第四条报销流程4.1 员工每月产生的手机费用，需在次月10日前，向财务部门提交费用报销申请。
4.2 费用报销申请应包含以下信息：姓名、工号、手机号码、费用发生时间、费用明细、相关业务凭证等。
4.3 财务部门对报销申请进行审核，根据实际情况予以报销。
第五条费用控制5.1 员工应合理使用手机，控制费用支出，对超出规定报销额度的部分，由员工自行承担。
5.2 员工如发现手机费用异常，应立即向财务部门报告，以便及时处理。
5.3 公司定期对手机费用进行审计，对不符合报销规定的费用，予以追缴。
第六条违规处理6.1 员工违反本制度，虚报、多报手机费用的，一经查实，将按照公司相关规定进行处理。
6.2 员工违反本制度，造成公司损失的，应承担相应的经济责任。
第七条附则7.1 本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，可由公司领导进行补充。
7.2 本制度的解释权归公司所有。
以上就是手机费报销管理制度的基本内容，其核心目的是为了规范公司手机费用的报销管理，提高费用使用的透明度，降低通讯成本，从而提升公司的整体运营效率。
希望这个管理制度对您有所帮助。
话费报销制度
话费报销制度引言概述：话费报销制度是企业为了激励员工工作积极性和提高工作效率而设立的一项福利制度。
通过该制度，员工可以将个人使用的电话费用报销给企业，减轻个人负担，提高工作积极性。
本文将从五个方面详细阐述话费报销制度的内容和实施。
一、制度适合范围1.1 全员适合：话费报销制度适合于企业所有员工，无论职位和级别。
1.2 报销额度：企业可以根据员工不同职位和级别，设定不同的话费报销额度。
1.3 报销期限：企业应设定话费报销的时间限制，普通为每月或者每季度。
二、报销申请流程2.1 申请材料准备：员工在申请话费报销时，需准备相关材料，如电话费账单、报销申请表等。
2.2 报销申请方式：企业可以设立在线申请系统，员工可通过系统提交报销申请。
2.3 审批流程：企业应设立话费报销审批流程，确保报销申请经过审批程序后方可生效。
三、报销规定和限制3.1 报销范围：企业应明确哪些电话费用可以报销，如通话费、短信费等。
3.2 报销标准：企业应设定话费报销的标准，如每月报销不超过员工月工资的百分之十。
3.3 不可报销项目：企业应明确哪些项目不可报销，如国际长途费、漫游费等。
四、报销发放方式4.1 工资发放：企业可以选择将话费报销金额与员工工资一起发放。
4.2 银行转账：企业也可以选择将话费报销金额通过银行转账的方式发放给员工。
4.3 话费充值：企业还可以直接将话费报销金额充值到员工的手机账户中。
五、制度宣传和监督5.1 宣传活动：企业应定期组织宣传活动，向员工介绍话费报销制度的具体内容和优势。
5.2 监督机制：企业应建立监督机制，确保话费报销制度的公平性和透明度。
5.3 反馈渠道：企业应设立反馈渠道，员工可以通过该渠道提出对话费报销制度的建议和意见。
结论：话费报销制度是一项重要的员工福利制度，可以有效激励员工的工作积极性和提高工作效率。
企业应根据实际情况制定适合的话费报销制度，并建立完善的管理和监督机制，以确保制度的公平性和有效性。
员工电话费报销管理制度
员工电话费报销管理制度一、目的为了规范公司员工电话费报销管理，合理控制通信费用支出，提高工作效率，根据公司财务管理相关规定，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、报销原则1. 合理性：员工电话费报销应本着合理、节约的原则，确保电话费支出的必要性和合理性。
2. 真实性：员工报销的电话费必须是实际发生的，严禁虚报、谎报。
3. 及时性：员工应在规定时间内提交电话费报销申请，逾期不予办理。
四、报销范围1. 工作电话费：员工因工作需要使用个人手机产生的通话费、短信费、流量费等。
2. 工作电话卡费：员工因工作需要购买的电话卡费用。
五、报销标准1. 员工电话费报销标准根据公司财务管理相关规定执行，原则上不超过公司规定的报销限额。
2. 员工报销的电话费需提供详细通话记录，包括通话时间、对方号码、通话时长等信息。
3. 员工报销的电话费需与工作相关，私人电话费用不予报销。
六、报销流程1. 员工在每月底前向部门负责人提交电话费报销申请，包括电话费发票、通话记录等相关证明材料。
2. 部门负责人对员工提交的电话费报销申请进行审核，确保电话费支出的合理性和真实性。
3. 审核通过的报销申请，由部门负责人签字后提交至财务部门。
4. 财务部门对报销申请进行复核，复核无误后进行报销。
七、违规处理1. 员工虚报、谎报电话费用的，一经查实，取消报销资格，并按公司相关规定给予相应处罚。
2. 员工未按时提交电话费报销申请的，逾期不予办理。
3. 部门负责人未严格审核电话费报销申请的，追究其相关责任。
八、附则1. 本制度解释权归公司财务部门。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
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公司话费报销管理规定
第一章目的
为促进公司各项工作的顺利开展，实现费用可控，明确移动电话费用报销管理的标准、程序和办法，特制定本规定。
第二章责权
一、办公室负责统筹协调本制定的制定、解释。
二、办公室、财务部负责本规定的监督执行。
三、公司所有部门及全体员工配合执行。
第三章程序和规定
四、员工手机通讯费用报销的基本原则为工作需要。
报销标准按照公司有关报销规定执行（详见附表一），均在限额标准内据实报销。
新增人员报销及其报销标准，须本（人）部门填写申请（详见附表二），由办公室审核，办公室根据其岗位情况和工作性质，依据《手机话费审核评估表》（详见附件三）对申请人作相关评估。
按照《移动话费报销管理规定》的标准和《手机话费审核评估表》的相关条款执行。
五、在实际执行过程中，各单位如业务发生较大变化或员工岗位设置有变化，需调整报销标准的，可根据具体情况在现有基础上调整手机通讯费的报销标准，按本条第一款所规定程序报批准后执行。
已有报销的员工如工作调整至不需要手机话费报销的岗位，则每月依据岗位调整通知（含人事令）自正式调整之日起，取消其话费报销。
六、因实际工作需要（对外联系多及经常不在办公室）其报销额度高于本规定报销标准的，须由申请人阐明详细的工作内容和理由，按流程提出申请，经审核确认，并经特批，可上调一档报销标准。
七、可报销手机通讯费发票的经理级以上员工应提供名实相符且有话费明细的标准通讯发票，如不能提供上述发票的，一律待能提供后方能报销，原则上不得凭充值发票报销；其他可报销的一般员工的移动话费补贴（每月标准100元及以下的）按本规定流程批准后后可凭充值卡发票报销，不得以其他非移动通讯发票报销。
八、业务销售类员工的手机话费报销，原则上按照业绩提成相关规定执行，确有工作需要的，经申请审核，可参照《移动话费报销管理规定》相关标准执行。
九、员工凭票报销的标准高于实际票据金额的，按照实际票面金额报销；实际票据金额高于报销标准的，按照报销规定的标准执行。
十、员工按照本规定原则上只报一部手机的移动话费；经理以上级别确因工作需要使用两部手机并在集团通讯录上公布号码的，可凭本人名实相符的手机发票，在其批准的移动话费标准额度内合并报销。
十一、公司各部门手机通讯费报销管理统一汇总到办公室，各可报销手机通讯费的员工每月20-25日须将上月话费发票填好
报销单交办公室经办人员，由其汇总后统一审核造表按有关规定送审报批，各员工接到通知后再到财务出纳处领款。
十二、所有新批准报销手机话费的员工，其话费报销自批准之日起次月执行；新入职员工的手机话费申请原则上须在其入职的次月提出。
十三、凡有报通讯补贴的员工，须注意保持手机通畅，以便公司联络。
公司因公联络，手机关机的，联络人应报备办公室备案，办公室负责相关统计和监督，经核实当月未开机超过三次者，取消其当月话费报销。
第四章附则
十四、本规定适用于公司所有部门。
十五、本规定修改、解释权归办公室，以往相关规定与本规定相抵触者，以本规定为准。
十六、本规定自批准下发之日起执行。
附件一：《手机话费报销岗位标准明细表》
二：《手机话费申请表》
三：《手机话费审核评估表》
批准：审核：编制：
附一：手机话费报销岗位标准明细表
注：1、本标准自2017年5月1日起执行，至下次调整标准时止;原所有类似标准同时废止；
2、本标准中所列各岗位标准只涵盖可报销通讯费的岗位，并非所有岗位必须报销，相关岗位报销须按照本规定流程执行。
附件二手机话费申请表
2、此表作为公司《移动话费报销管理规定》附件，具体按照其相关标准和流程执行。
附件三：手机话费考核评估表
说明：1、此表须与《手机话费申请表》同时提交，报办公室审核确认与备案；
2、此表由办公室评估，最后得分作为审核依据并反馈给申请人。
若评估不实，申请人可提出申诉；
3、手机话费的申请一律以此表格为依据。
评估60分以上者按照《手机话费报销管理规定》的标准执行，90分以上者可申请规定的高一档标准执行，60分以下者将根据岗位实际下调一档标准或按不符合标准执行。