工程资料员岗位职责本范本
工程资料员岗位职责(共8篇)
工程资料员岗位职责第一篇：工程资料员的基本职责•工程资料员是指在建设工程项目中，负责管理和维护工程资料，为建设单位提供数据支持的专业人员。
•工程资料员的基本职责包括：对建设工程项目的设计、施工、验收等各个环节进行资料收集、整理、归档，制作资料汇编和档案；对工程发生的变更、补充、停滞、损坏等情况，及时做好记录和归档；提供各类资料查询服务；维护各项资料的安全和保密；对各项工作进行分析评估，提出合理化建议。
第二篇：工程资料员的具体职责•在资料收集方面：工程资料员需要对建设工程项目的各个方面进行分析，收集和整理有关工程设计、施工、验收等各个环节的资料，包括招投标文件、技术标准、工程说明书、施工图、验收记录以及各种变更、补充、停滞、损坏等情况。
•在资料整理方面：工程资料员需要对收集到的资料进行合理分类、归档以及制作资料汇编和档案，确保资料的准确性和完整性。
•在资料查询方面：工程资料员需要对各类资料进行查询服务，并且需要在查询服务的同时，为用户提供专业的资料分析和建议。
•在资料保密方面：工程资料员需要加强对各项工程资料的保密，避免机密资料外泄。
•在资料分析方面：工程资料员需要对所管理的各项资料进行分析评估，并且提出合理化建议，为项目的推进提供优质服务。
第三篇：工程资料员的技能要求•工程资料员需要具备较强的文字处理能力和经验，能够熟练使用办公软件，包括Word、Excel、PPT等；•工程资料员需要具备熟练的档案管理知识，能够运用档案管理相关软件，进行档案资料的编制、管理、整理以及档案馆的建设和维护；•工程资料员需要具备良好的沟通技巧和服务意识，能够为用户提供优质的服务，解答用户的疑问；•工程资料员需要具备一定的工程知识，能够对建设工程项目进行深入的了解和分析，并且为工程提出合理化建议；•工程资料员需要良好的组织能力和责任心，能够根据实际需要作出相应的安排，保证工作的有序进行。
第四篇：工程资料员的资质要求•工程资料员的资质要求根据不同的职业水平进行分级证书认证，以证书型式呈现；•国际标准下资料员从低到高分别是资料员一级，资料员二级和高级资料员（资料员三级）；•需要学习工程管理和档案管理等方面的课程，获得相应的学历或者培训证书，才能取得工程资料员资质认证。
工程资料员岗位职责范文(5篇)
工程资料员岗位职责范文1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在____日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。
二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。
四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在____日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。
五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。
六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
七、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。
工程资料员工作职责范本(八篇)
工程资料员工作职责范本1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等;6.领导交办的一些其它工作。
具体需要办的事情收集、归档整理各开发项目前期证照，合同等各类资料。
工程资料员工作职责范本（二）1、负责合作单位资质文件的检查，对开工前“四证”进行存档;2、做好有关会议的会议筹备与服务工作，负责会议记录和____的整理;3、接收有关文件、资料、图纸，进行签收、保存、登记;并将相关文件、资料、图纸转发各相关专业单位;收集分类整理、归档和移交工作;及时进行与总部相关部门的文件、图纸、表格等资料的传递工作;5、对图纸进行分类管理，并根据设计变更及时做好图纸的更新以及管理工作;6、根据公司档案管理要求，建立电子档案，做好相关资料的定期收集、整理与更新工作;工程资料员工作职责范本（三）1.负责对工程项目所涉及到的____、隐蔽资料、安全资料、检验批资料的整理和收集;2.负责与甲方、监理之间联系函、文件的收集及整理恢复;3.负责根据工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家、地方规定，监理和部门委托要求制定施工技术资料、建档、汇编等工作（确保工程资料传递流畅）;4.负责现场质量检查资料的制作;进行材料送检及整理检验报告;5.负责施工技术资料的归档和移交，做好施工技术资料的管理工作;6.负责对资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;7.建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失;8.协助部门经理做好部门内务工作，协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
工程资料员工作职责范本（四）1.负责认真贯彻执行国家法律法规、行业的规范、规程、标准以及公司各项规章制度，并制定公司项目管理制度并保证制度的有效实施，切实保证公司生产目标;2.负责根据公司战略发展需求结合项目开发实施情况，参与策划、参与组织年度工程项目建设计划的编制工作并参与制定年度部门质量目标及管理方案;3.负责努力实现部门管理目标，负责定期分析未完成情况以及改进措施并及时与上级汇报;4.负责参与修订项目管理制度、表单、流程、规范，使其符合企业现状并能规避项目开发过程中的各项风险;5.负责协助主管完成工程项目的立项、报批等各项手续;6.负责完成工程项目前期可研、立项、备案等资料的管理归档工作;7.负责完成工程项目实施过程中的图纸、变更、洽商、签证等资料的管理归档工作;8.负责完成工程相关政府职能机构下发的关于项目的备案批复、检查指导、通知等资料的管理归档工作;9.负责识别项目验收资料的收集归档工作;10.负责部门内外____的拟制-批准后下发的工作;11.依据法律法规或者市场价格，审核相关方工程报价，并做好过程中的各项记录;12.负责编制每月的工程款支付计划;13.上级交代的其他临时性工作。
工程部资料员具体岗位职责7篇
工程部资料员具体岗位职责推荐文章工程部主管具体岗位职责热度：工程部主管具体岗位职责要求热度：工程部项目经理岗位职责热度：投标资料员岗位职责范围热度：土建部门资料员有哪些岗位职责热度：工程部资料员需要负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作;下面是小编整合的工程部资料员具体岗位职责，一起来看看吧，肯定对你有所帮助的。
工程部资料员具体岗位职责11、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理，如工作联系单、签证资料、竣工资料等;3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;4、完成上级交办的其他任务。
工程部资料员具体岗位职责21、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;2、参加分部分项工程的验收工作;3、负责计划、统计的管理工作;4、负责工程项目的内业管理工作;5、完成工程部经理交办的其他任务。
工程部资料员具体岗位职责31、负责项目工程文书、图纸、档案、资料管理;2、负责收集与工程建设开发有关的国家政策、法规及相关政府部门的行业标准;3、负责设计院、施工方、监理、政府相关部门和公司相关部门函件的接收、发出、归档工作;4、负责竣工资料的归档、备案;5、负责项目部的相关行政事务工作。
工程部资料员具体岗位职责41、在上级的领导和监督下定期完成相关产品的询价与采购，并能独立处理和解决所负责的任务;2、按照公司规定的采购流程进行采购操作;3、监控物料的市场变化，采取必要的措施降低采购成本;4、及时解决生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;5、定期进行市场调研，开拓渠道，进行供应商评估。
工程部资料员具体岗位职责51、负责公司销售合同的制作和跟踪工作;2、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;3、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析4、负责按照公司规定的格式，对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立，且时时同步更新备案，并将修改的资料备份给相关区域业务员与上级主管。
工程资料员岗位职责范本（3篇）
工程资料员岗位职责范本工程资料员是工程建设项目中的一个重要职位，主要负责工程项目中与资料相关的工作。
下面是一份工程资料员岗位职责范文，供参考：一、资料收集与整理1.负责收集、整理并归档工程项目的各类资料，包括但不限于合同、施工图纸、技术规范、标准、验收报告等。
2.根据项目工作进展情况，及时更新相关资料，确保项目文件的准确、完整。
3.与设计、施工、监理等部门保持密切的沟通与协调，及时了解项目的最新进展，以确保相关资料的及时归档。
二、资料管理与控制1.维护和管理工程资料库，对工程项目的各类资料进行分类、编号、标签等工作，确保资料的易查、易用。
2.制定和执行资料文件管理制度，规范资料文件的存放、借阅、归还等流程，提高资料管理工作效率。
3.负责资料的保管和使用，加强对重要文件的保密工作，确保资料安全。
4.参与项目的验收工作，对资料齐全性、准确性进行审核，并做好相关记录和报告。
三、资料协调与交流1.与项目组成员及相关部门保持良好的沟通与协作，及时提供项目资料，满足各方的需求。
2.与施工单位、设计单位、供应商等保持良好的合作关系，协助其提供项目需求的相关资料，并定期与其沟通与协调。
3.参与项目会议，负责记录会议纪要，并将会议决议、文件等相关资料及时传达给相关人员。
四、资料分析与报告1.负责对工程项目的相关资料进行分析，总结出有价值的信息，并及时向相关人员报告。
2.根据项目需要，撰写各类资料报告，如工程进展报告、资料整理报告等，对项目的资料工作进行评估与反馈。
3.对工程项目中的资料工作进行定期绩效评估，提出相关改进意见和建议，提高资料工作的效率和质量。
五、办公自动化与信息化1.熟练掌握各类办公软件，如Word、Excel、PPT等，能够借助办公自动化设备高效地完成资料工作。
2.了解并熟练操作工程项目管理信息系统，能够灵活运用信息化手段提高工作效率。
3.关注行业新技术新方法，积极推广和应用相关的办公自动化和信息化工具，提升工作效率和质量。
资料员工作职责怎么填写(18篇内容范文)
资料员工作职责怎么填写（18篇内容范文）资料员工作职责怎么填写篇11、负责建立施工项目资料台帐;2、负责施工资料、图纸等档案的收集、整理;3、负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理;4、负责提供管理数据、信息资料;5、负责施工资料的立卷、归档;6、负责施工资料的封存和质量7、负责施工资料管理系统的运用、服务;8、负责施工资料的验收与移交;9、负责施工资料的审查;10、参与建立施工资料管理系统;11、参与制定施工资料管理计划;12、参与建立施工资料管理;13、直属上级交办的其他工作。
资料员工作职责怎么填写篇21、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
资料员收集的工程资料必须及时，必须保持实际施工进度同步。
2、工程建设及资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息，便于对资料的管理和监控。
3、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
来往文件资料收发应及时登记台帐，文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。
所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。
做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
4、资料员对收集到的资料应认真审核，不符合规定的应返回施工单位予以修改和重做。
5、参加分部、分项工程的验收工作，负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）做备案处理。
对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
6、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时与工程进度同步；对施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
工程资料员工作职责范围（通用30篇）
工程资料员工作职责范围（通用30篇）工程资料员工作职责范围篇11.负责管理公司的工程往来文件、、招标文件、设计图纸与设计变更资料等;2.及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档;3.负责收集、整理工程项目验收竣工资料。
工程资料员工作职责范围篇21. 建筑工程(弱电系统)投标标书制作，工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;2. 公司网站维护;3. 开、竣工资料的编制归档;4. 领导交办的一些其它工作;工程资料员工作职责范围篇31、能独立完成市政项目从进场到竣工的资料的编制、管理与报送;2、负责工程部档案文件的归档、移交;3、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;4、深入施工现场，完成每个工程节点的资料，确保完整、准确无误;5、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;6、完成上级交办的其他任务。
工程资料员工作职责范围篇41、负责工程项目资料编写及及收集、图纸等档案的收集、管理。
2、参加分部分项工程的验收工作。
3、负责计划、统计的管理工作。
4、负责工程项目的内业管理工作。
5、完成工程部经理交办的其他任务工程资料员工作职责范围篇51、严格按施工资料填写规范(或甲方、业主、监理要求格式)要求，保证工程资料与工程进度同步，并及时递送给监理、业主签字盖章。
2、收集、整理、归档项目图纸、技术变更、洽商记录、会议纪要、预决算等各类资料。
保证施工资料真实、完整、及时、有效。
3、负责工程量、材料量的统计工作。
对施工部、产值完成情况的汇总，编制整个项目周、月进度统计报表;根据合同()及工程进度及时编制项目班组工程进度款，经项目经理申批后传递工程部。
4、整理、汇编竣工资料，工程验收后将资料移交各相关方，确保工程部归档一套。
5、责项目部临时打印、复印等工作，协助项目经理对项目办公用品成本进行控制。
6、组织材料送检，组织制作试件及送检，并完成公司每月要求提交的资料。
工程资料员岗位职责描述(10篇)
资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员，下面小编给大家带来工程资料员岗位职责描述，希望大家喜欢!工程资料员岗位职责描述11、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要__进行分类，及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
工程资料员岗位职责描述21、在工程部经理的领导下，负责接收，发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位，注明收发时间;2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续;3、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招标投标档案、技术、经济方面签证资料的保管;4、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;与同公司其他部门合作，对项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
工程资料员岗位职责描述31、项目的规范化管理，完善项目工作程序及流程;2、各种工程信息(的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等;3、建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失;4、确保收集项目工作资料的完整性和有效性;5、协助配合项目流程及审核等相关事务性工作的开展;6、做好项目后勤服务工作。
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工程资料员岗位职责本范本
要让员工自己真正明白岗位的工作性质。
岗位工作的压力不是来自他人的压力，而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生，从而转变为主动工作的动力。
下面是小编给大家带来的公司部门岗位职责，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!
工程资料员岗位职责本(一)
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;
5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐;
6、完成领导交办的其他任务。
工程资料员岗位职责本(二)
1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。
6.领导交办的一些其它工作。
工程资料员岗位职责本(三)
1、负责对公司文件、会议记录、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和管理。
2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家相关规范规定编目、建档。
3、负责编制施工单位范围内的施工技术资料、经济签证资料、质量验收资料、竣工资料等，确保资料的真实性、完整性和有效性，符合结算审计、建设单位、监理单位和城建档案馆的要求。
4、负责现场见证取样检测报告的收集、整理。
5、配合项目经理和预结算员做好相关资料的编制、收集、整理和归档。
6、领导交办的其他一些相关工作。
工程资料员岗位职责本(四)
1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
工程资料员岗位职责本(五)
1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备
等资料。
5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。
9、参加有关工程会议并做好记录工作。
10、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11、负责工程部的日常内务、文案工作。
12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。