小外贸公司财务管理制度
外贸企业财务管理制度
外贸企业财务管理制度第一章绪论第一条为了规范外贸企业的财务管理工作，保障企业资金安全，提高财务管理效率，制定本制度。
第二条外贸企业财务管理制度适用于外贸企业在开展进出口贸易活动中的财务管理工作。
第三条外贸企业财务管理制度的宗旨是：合理安排资金，规范账务处理，加强内部控制，确保财务数据真实、完整、准确。
第四条外贸企业财务管理制度的基本原则是：依法、规范、稳健、诚信。
第五条外贸企业财务管理制度的执行范围包括：财务处理流程、资金管理制度、内部控制机制、会计核算规范等。
第六条外贸企业财务管理制度的具体职责包括：企业财务负责人负责整体财务管理工作，各部门负责人负责本部门财务管理工作，财务人员负责具体财务处理工作。
第七条外贸企业财务管理制度的监督及检查职责分工：外部审计机构对企业财务进行监督审计，并向企业提供相关财务报告，企业内部设立财务稽核部门对企业财务进行日常监督检查。
第八条外贸企业财务管理制度的奖惩机制：对合规财务处理的员工进行表彰奖励，对违规财务处理的员工进行追责问责。
第九条外贸企业财务管理制度的修订和解释权属于企业领导层，相关原则及内容修订须积极征求全体员工的意见。
第二章财务处理流程第一条外贸企业的财务处理流程包括：发票管理、费用报销、资金管理、固定资产管理等。
第二条外贸企业的发票管理：发票一律由财务部门统一管理，发票的领取、填写、盖章等必须按照相关流程进行。
第三条外贸企业的费用报销：员工的差旅费用、办公用品采购费用、业务招待费用等均需按照公司的相关报销流程进行，需凭有效发票和报销单据进行报销。
第四条外贸企业的资金管理：企业的资金管理遵循“预算管理”原则，每个部门需按照相应的预算进行资金管理，超支的情况需增加审核程序。
第五条外贸企业的固定资产管理：企业固定资产的购置、报废、折旧等均需严格按照相关流程进行，设备、设施的保养、维修等需要合理安排。
第六条外贸企业的采购管理：企业的采购需按照公司的采购流程进行，采购文件（合同、委托书）必须齐全、合规。
外贸财务日常管理制度范本
第一章总则第一条为加强外贸财务管理，规范外贸财务工作，提高财务管理水平，保障公司经济效益，根据国家有关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外贸财务人员及其相关工作。
第三条外贸财务管理工作应遵循以下原则：1. 依法合规：严格遵守国家法律法规、财务会计制度及公司规章制度；2. 实事求是：以实际业务为基础，确保财务数据的真实、准确、完整；3. 严谨细致：对财务工作进行全面、细致的管理，确保财务工作质量；4. 效率优先：提高工作效率，确保财务工作及时、高效完成。
第二章财务管理职责第四条财务经理职责：1. 负责外贸财务工作的全面管理，确保财务工作的合规性、准确性、及时性；2. 组织制定外贸财务管理制度，并监督执行；3. 协调各部门间的财务工作，确保财务工作与业务工作相协调；4. 对外贸财务人员进行考核、培训、指导，提高财务队伍素质。
第五条财务主管职责：1. 负责所辖部门外贸财务工作的具体实施；2. 对所辖部门的财务报表、凭证、账簿等进行审核、汇总、上报；3. 对所辖部门的财务风险进行监控，及时采取措施防范风险；4. 协助财务经理完成相关工作。
第六条财务人员职责：1. 按照财务管理制度要求，完成日常财务核算、报表编制、凭证审核等工作；2. 严格审核报销单据，确保报销的真实性、合规性；3. 及时处理财务往来款项，确保资金安全；4. 参与财务分析、预测、决策等工作。
第三章财务核算与报告第七条财务核算：1. 按照国家会计制度及公司规定，对外贸业务进行会计核算；2. 严格执行权责发生制原则，确保财务数据的真实、准确、完整；3. 对外贸业务发生的各项费用进行分类、归集，及时进行成本核算。
第八条财务报告：1. 按时编制外贸财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等；2. 对财务报表进行审核、分析，确保报表的准确性和完整性；3. 定期向上级领导及相关部门汇报财务状况，提出财务建议。
第四章风险管理与内部控制第九条风险管理：1. 建立健全外贸财务风险管理体系，对财务风险进行识别、评估、控制；2. 定期对财务风险进行评估，及时采取措施降低风险；3. 加强与业务部门的沟通，确保业务与财务工作的协调一致。
外贸企业财务管理制度及流程
第一章总则第一条为加强外贸企业的财务管理，规范财务行为，提高资金使用效率，保障企业资产安全，根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有与财务活动相关的部门和人员。
第三条本制度遵循以下原则：（一）合法性原则：严格遵守国家法律法规，确保财务活动合法合规；（二）真实性原则：财务数据真实、准确、完整，不得伪造、篡改；（三）及时性原则：财务信息及时传递，确保决策依据准确；（四）安全性原则：加强财务风险防范，确保企业资产安全。
第二章财务机构与人员第四条企业设立财务部，负责企业财务管理工作。
第五条财务部的主要职责：（一）负责企业会计核算、财务报表编制、财务分析等工作；（二）负责企业资金管理、资金筹措、资金运用等工作；（三）负责企业成本费用管理、预算管理等工作；（四）负责企业税务筹划、税务申报等工作；（五）负责企业财务档案管理、财务保密等工作。
第六条财务人员应具备以下条件：（一）具备会计从业资格证书；（二）熟悉国家法律法规、财务会计制度；（三）具有良好的职业道德和敬业精神；（四）具备较强的责任心和团队协作能力。
第三章财务核算第七条财务核算应遵循以下程序：（一）原始凭证审核：对原始凭证进行审核，确保其真实、合法、完整；（二）记账凭证编制：根据审核后的原始凭证编制记账凭证；（三）账簿登记：根据记账凭证登记会计账簿；（四）财务报表编制：根据账簿记录编制财务报表；（五）财务分析：对财务报表进行分析，为企业决策提供依据。
第八条财务核算应确保以下要求：（一）会计科目设置合理，账簿设置规范；（二）账证相符、账账相符、账表相符；（三）财务报表真实、准确、完整。
第四章资金管理第九条资金管理应遵循以下原则：（一）集中管理原则：企业资金统一由财务部门管理；（二）授权审批原则：资金使用需经授权审批；（三）风险控制原则：加强资金风险防范，确保资金安全。
第十条资金管理应包括以下内容：（一）资金预算编制与执行；（二）资金筹措与运用；（三）资金支付管理；（四）银行账户管理；（五）资金审计。
外贸公司财务管理制度
一、总则为了加强外贸公司财务管理，规范财务行为，提高财务管理水平，确保公司资产的安全、完整和有效利用，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、财务管理原则1. 遵循国家法律法规，严格执行财务会计制度；2. 坚持勤俭节约，提高资金使用效益；3. 强化风险控制，确保公司财务安全；4. 实施分级管理，明确职责分工；5. 重视内部审计，加强监督检查。
三、财务管理制度1. 资金管理（1）设立专用的银行账户，实行收支两条线管理；（2）加强现金管理，严格执行现金收支规定；（3）严格审批权限，确保资金使用合规；（4）定期进行资金盘点，确保账实相符。
2. 会计核算（1）建立健全会计核算体系，规范会计科目设置；（2）严格执行会计核算制度，确保会计信息真实、完整、准确；（3）定期进行会计核算，及时反映公司财务状况；（4）加强会计凭证管理，确保凭证的真实性、合法性。
3. 成本管理（1）建立健全成本核算体系，明确成本核算范围；（2）加强成本控制，降低成本支出；（3）定期进行成本分析，查找成本节约潜力；（4）加强成本核算的审核，确保成本核算的准确性。
4. 固定资产管理（1）建立健全固定资产管理制度，明确固定资产的购置、使用、报废等环节；（2）加强固定资产管理，确保固定资产的安全、完整；（3）定期进行固定资产盘点，确保账实相符；（4）合理利用固定资产，提高资产使用效率。
5. 财务报告（1）定期编制财务报告，及时反映公司财务状况；（2）确保财务报告的真实、完整、准确；（3）加强财务报告的审核，确保财务报告的质量；（4）按规定向有关部门报送财务报告。
四、监督检查1. 建立健全内部审计制度，加强财务审计；2. 定期开展财务检查，发现问题及时整改；3. 对违反财务管理制度的行为，严肃处理，追究相关责任；4. 加强与外部审计机构的合作，提高财务管理的透明度。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施；2. 本制度由公司财务部负责解释；3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
外贸财务管理制度范本
第一章总则第一条为加强外贸财务管理工作，规范财务行为，确保财务活动的合法性、合规性，提高外贸企业的经济效益，根据国家有关法律法规和公司章程，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外贸业务及相关财务活动。
第三条外贸财务管理应遵循以下原则：1. 遵守国家法律法规，执行财经纪律；2. 严格执行财务制度，确保财务信息的真实、准确、完整；3. 加强内部控制，防范财务风险；4. 提高财务管理水平，促进外贸业务发展。
第二章财务管理职责第四条公司设立财务部，负责外贸财务管理工作的组织实施。
第五条财务部的主要职责：1. 制定外贸财务管理制度，并组织实施；2. 负责外贸业务合同、发票、结算等财务凭证的审核、处理；3. 编制外贸财务报表，进行财务分析；4. 监督外贸业务资金使用，确保资金安全；5. 协助审计部门进行财务审计；6. 完成公司领导交办的其他财务工作。
第六条外贸业务部门应积极配合财务部做好以下工作：1. 提供外贸业务合同、发票、结算等财务凭证；2. 参与财务分析，提出改进措施；3. 配合财务部进行财务审计；4. 完成公司领导交办的其他财务工作。
第三章资金管理第七条外贸业务资金使用应遵循以下原则：1. 严格执行国家外汇管理政策，合法合规使用外汇；2. 严格按照合同约定支付货款，确保资金安全；3. 加强资金结算管理，降低结算风险；4. 优化资金结构，提高资金使用效率。
第八条外贸业务资金支付流程：1. 外贸业务部门提出资金支付申请；2. 财务部进行审核，确保支付依据齐全、合规；3. 经公司领导批准后，财务部办理资金支付手续；4. 财务部将支付凭证反馈给外贸业务部门。
第四章财务报表与分析第九条财务部应定期编制外贸财务报表，包括但不限于：1. 资产负债表；2. 利润表；3. 现金流量表；4. 成本费用表。
第十条财务部应定期进行财务分析，包括但不限于：1. 资金使用情况分析；2. 收入、成本、利润分析；3. 风险分析。
外贸公司公司财务管理制度
第一章总则第一条为加强外贸公司的财务管理，规范财务行为，提高资金使用效益，保障公司合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务活动，包括但不限于会计核算、资金管理、成本控制、税务管理等方面。
第三条公司财务管理工作遵循以下原则：（一）依法合规：遵守国家法律法规，严格执行财务制度，确保财务活动合法合规。
（二）真实准确：确保财务信息的真实、准确、完整，为经营管理提供可靠依据。
（三）权责分明：明确各部门、岗位的财务管理职责，确保权责一致。
（四）勤俭节约：合理使用资金，严格控制成本，提高资金使用效益。
第二章会计核算第四条公司实行统一的会计制度，建立健全会计核算体系，确保会计信息的真实、准确、完整。
第五条公司会计核算应遵循以下要求：（一）会计凭证：会计凭证必须真实、完整、合法，并经相关人员签字确认。
（二）账簿管理：建立健全账簿，定期进行核对，确保账实相符。
（三）财务报表：定期编制财务报表，真实反映公司财务状况和经营成果。
（四）内部控制：建立健全内部控制制度，防范财务风险。
第三章资金管理第六条公司资金管理应遵循以下原则：（一）集中管理：公司资金由财务部门统一管理，确保资金安全。
（二）合理调度：根据公司经营需要，合理调度资金，提高资金使用效益。
（三）控制风险：加强资金风险控制，防范资金损失。
第七条公司资金管理应执行以下制度：（一）预算管理：制定年度资金预算，严格执行预算控制。
（二）支付管理：严格按照合同、审批程序进行支付，确保支付安全。
（三）结算管理：加强银行账户管理，确保资金结算及时、准确。
第四章成本控制第八条公司成本控制应遵循以下原则：（一）目标明确：明确成本控制目标，确保成本控制在合理范围内。
（二）过程控制：加强对成本形成过程的监控，及时发现问题并采取措施。
（三）责任到人：明确各部门、岗位的成本控制责任，确保成本控制措施落实到位。
第九条公司成本控制应执行以下制度：（一）成本核算：建立健全成本核算体系，定期进行成本分析。
外贸小公司财务管理制度
第一章总则第一条为了加强本公司的财务管理工作，提高资金使用效益，保障公司合法合规经营，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有财务活动，包括资金收支、成本费用、税务管理、资产管理和内部控制等方面。
第三条本制度遵循国家有关法律法规、财政政策和财务管理原则，结合公司实际情况制定。
第二章资金管理第四条公司设立财务部，负责资金管理的全面工作。
第五条公司资金收支应遵循以下原则：1. 依法合规：遵守国家有关法律法规，确保资金使用合法合规。
2. 安全稳健：确保资金安全，防范财务风险。
3. 效率优先：提高资金使用效率，降低资金成本。
第六条公司资金收支实行预算管理，编制年度、季度和月度资金预算，经公司领导批准后执行。
第七条公司资金收支应通过银行账户进行，禁止使用现金进行大额交易。
第三章成本费用管理第八条公司成本费用管理应遵循以下原则：1. 实际发生：成本费用必须真实、准确反映实际支出。
2. 依法合规：遵守国家有关税收政策和财务制度。
3. 节约降耗：合理控制成本费用，提高经济效益。
第九条公司成本费用主要包括：1. 生产成本：原材料、直接人工、制造费用等。
2. 销售费用：广告费、差旅费、业务招待费等。
3. 管理费用：工资、福利、办公费、折旧等。
4. 财务费用：利息支出、汇兑损益等。
第十条公司成本费用核算应按照会计制度的规定进行，确保核算真实、准确。
第四章税务管理第十一条公司税务管理应遵循以下原则：1. 依法纳税：遵守国家税收法律法规，确保公司合法纳税。
2. 税收筹划：在合法合规的前提下，合理进行税收筹划。
3. 减少风险：降低税务风险，确保公司利益。
第十二条公司应按照税法规定，按时足额缴纳各项税费。
第十三条公司税务筹划应在财务部指导下进行，确保筹划合理、合规。
第五章资产管理第十四条公司资产管理应遵循以下原则：1. 依法合规：遵守国家有关资产管理的法律法规。
2. 安全保值：确保资产安全，防止资产流失。
3. 效益最大化：提高资产使用效率，实现资产保值增值。
外贸公司财务管理制度
一、总则为加强外贸公司的财务管理，规范财务行为，提高财务管理水平，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
二、财务管理组织机构1. 公司设立财务部，负责公司的财务管理、会计核算、资金管理、成本控制等工作。
2. 财务部设部长一名，负责财务部的全面工作；设副部长一名，协助部长工作。
3. 财务部下设会计科、出纳科、资金管理科等科室，各科室职责明确，分工协作。
三、财务管理制度1. 会计核算制度（1）严格执行国家统一的会计制度，确保会计信息的真实、准确、完整。
（2）建立健全会计账簿，定期进行财务报表编制和审计。
（3）对各项业务进行严格的审核，确保会计凭证、账簿、报表等会计资料的真实性。
2. 资金管理制度（1）加强资金管理，确保资金安全、合理、高效。
（2）建立健全资金收支管理制度，明确资金收支权限和审批流程。
（3）加强现金管理，确保现金收支的合法性、合规性。
3. 成本控制制度（1）建立健全成本核算体系，明确成本控制目标。
（2）加强成本预算管理，严格执行成本预算。
（3）对成本进行分析，找出成本控制的重点和难点，采取措施降低成本。
4. 财务审批制度（1）明确财务审批权限，实行分级审批制度。
（2）建立健全财务审批流程，确保审批程序的合规性。
（3）加强财务审批的监督，防止违规审批现象发生。
5. 财务报告制度（1）定期编制财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
（2）及时向股东、董事会、监事会等报告财务状况。
（3）对外公布财务报告，接受社会监督。
四、财务管理职责1. 财务部长负责组织制定、实施、监督和检查本制度。
2. 财务部副部长协助部长工作，负责具体业务。
3. 会计科负责会计核算、财务报表编制、财务分析等工作。
4. 出纳科负责现金管理、银行存款管理、票据管理等。
5. 资金管理科负责资金筹措、使用、监控等工作。
五、附则1. 本制度由公司财务部负责解释。
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外贸公司公司财务管理制度
一、财务部职责
财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构，负责公司日常财务管理、筹资管理和财务分析工作，其工作范围和职责主要有：
（一）负责公司财务管理工作。
编制公司各项财务收支计划；审核各项资金使用和费用开支；收回欠款，清理催收单据、票据（核销单、增票、报关单）；办理出口退税资料申报；管理核销单；做好出口结汇和核销。
管理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算，保管库存现金及银行空白票据，按月编报资金日报表；做好公司筹融资工作；处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系，依法纳税。
（二）负责公司会计核算工作。
遵守国家颁布的会计准则、财经法规，按照会计制度，进行会计核算；编制年度、月份会计报表；按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账，及时记账、结账、对账，做到日清月结，账账相符、账实相符、账表相符、账证相符；管理好会计档案。
（三）建立经济核算制度，利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料，定期进行经济活动分析，判断和评价企业的生产经营成果和财务状况，为公司领导决策提供依据。
（四）管理公司财产，包括固定资产和低值易耗品。
二、财务工作分工
（一）会计
本公司会计为兼职会计，需要做好以下工作：
1、负责公司会计核算工作，下一月10日以前完成上月会计核算工作；
2、编制年度、月份会计报表，月度会计报表必须于下一月15日前完成，年度会计决
算必须与年度结束后1个月内完成；
3、按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账；
4、及时记账、结账、对账，做到日清月结，账账相符、账实相符、账表相符、账证相
符；
5、管理好会计档案；
6、利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料，定期进行经济活动分析，判断和
评价企业的生产经营成果和财务状况，为公司领导决策提供依据；
7、管理公司财产，包括固定资产和低值易耗品；
8、做好公司融资筹资工作；
9、编制公司各项财务收支计划；审核各项资金使用和费用开支；
10、催收各种外单位和个人欠款；
11、与出纳紧密配合，完成公司财务工作，处理好公司财务方面的突发事件；
12、完成公司负责人交办的业务。
（二）出纳
1、清理催收单据、票据（核销单、增票、报关单）；
2、办理出口退税资料申报；
3、管理核销单；做好出口结汇和核销；
4、管理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算；
5、保管库存现金及银行空白票据，按月编报公司资金月报表，资金报表要求必须于下一月5日前完成；
6、处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系；
7、每月15日之前依法向国税和地税局报税和纳税；
8、每年按时办理工商、税务和社保等公司证照手续的年检；
9、与会计紧密配合，完成公司财务工作，处理好公司财务方面的突发事件。
10、完成公司负责人交办的业务。
三、资金的收付
1.所有款项的支付（支付业务款和报销费用），须经公司负责人批准。
如果负责人不在公司，应以电话、QQ等方式与其联系，确认是否批准款项的支付，事后请其在支出单上补签意见。
或者委托会计代理审批；
2.付款采取审批单制，先审批，后付款；
3.公司现金需要使用财务人员银行卡的，每月银行卡都要打出记录交给会计记账；用于公司的银行卡，应该专卡专用，不得公私混用，银行卡的使用人和保管人必须分开管理。
例如：出纳名义办理和使用的银行卡，则由会计保管，使用时交与经手人。
4.公司所收取的任何一笔款项，都需要开具收据或者收条，并加盖财务章；
5.公司的公章和财务专用章以及其他印章，都由公司负责人保管，使用时必须经过公司负责人批准。
四、报销要求
1、公司每个星期四为报销时间，在报销时间统一报销费用；
2、当月发生费用，取得正规发票当月报销；如有特殊原因不能取得发票的（如：送礼和应酬中的无票支出），应报公司负责人批准后尽可能以收据或者书面情况说明作为报销依据；
3、出差费用需要在出差人返回以后15日内日尽快报销。