关于齐齐哈尔医学院学生工作转入信息化管理需求分析
学生信息管理系统需求分析报告(完整版)5

学生信息管理系统需求1、问题定义现在的大学中,老师和学生都注重理论和实际相结合,开设了很多和课程相配的课程设计。
而在实际人工管理中,因为提交的文档作业数量众多,处理复杂,造成管理的混乱。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大功能已为人们深刻认识,它已进入人们生活的各个领域,并发挥了越来越重要的作用,针对人工管理的缺点,最好的解决办法就是借助计算机技术提供一个电子化的课程设计管理平台。
为了更好地管理设计过程中所产生的资料文档,我们开发一个软件工程课程设计管理系统。
教师和学生可以使用该系统实现如下功能:1、学生使用自己的姓名和学号(密码)登陆后,可以从题库中选择一个题目,并且填写同组的其他同学的姓名,学号,班级,小组长等。
且选题一旦保存就不能再更改。
2、学生可以修改自己的密码。
可以查询自己的选题情况。
学生可以查询自己的课程设计成绩。
3、学生在课程设计的各个阶段的工作报告上传至该系统。
4、教师使用姓名和工资号(密码)登陆后,可以查看学生的选题情况;可以查看学生的设计报告,填写学生的项目进度情况,并且给出最后的分数。
5、教师可以修改自己的密码。
教师把课程设计的题目,学习的资料等上传到该系统。
6、其他使用该系统的人,可以以客户身份登陆浏览。
7 本例使用面向对象的需求分析方法分析性能需求操作系统: Windows98 以上/ME/2000/XP 等数据库: Microsoft Access 2000/ SQL Server 20002、可行性分析1. 问题:(1)目前的课程设计管理系统由人工统计处理。
(2)站用一个办公室和2-3个职工专门用来管理课程设计选课,每天有固定工作时间8小时。
(3)每人工资在每月2000-3000元。
(4)需要选题的同学按班级的方式报上来,经核对分配后方才生效,在通知老师选题情况。
双方如有问题还需在工作时间来此解决。
(5)由于是人工处理且工作量大,所以效率低,出错率高,修改麻烦。
学生工作信息化工作制度

学生工作信息化工作制度一、总则为了适应信息化时代的发展,提高学生工作效率,推动学生管理工作科学化、规范化、信息化,根据国家教育方针和法律法规,结合我校实际,制定本制度。
二、工作目标1. 建立健全学生工作信息化管理体系,提高学生管理工作效率和质量。
2. 促进学生工作信息化与教育教学、科研管理等工作的融合,为学生提供优质服务。
3. 提高学生信息化素养,培养具有创新精神和实践能力的人才。
三、组织机构1. 学校成立学生工作信息化领导小组,负责全校学生工作信息化建设的统一领导、统筹规划和协调推进。
2. 学生工作部门负责学生工作信息化的具体实施和管理工作,设立学生工作信息化办公室,负责日常工作的组织与协调。
3. 各学院、各部门应积极响应学生工作信息化建设,共同推进学生工作信息化的发展。
四、工作内容1. 信息化平台建设(1)搭建学生工作信息化平台,实现学生信息管理、教育教学、科研创新、学生事务等工作的数字化、网络化和智能化。
(2)完善学生信息数据库,实现学生信息的实时更新、共享和查询。
(3)开发学生工作信息化应用系统,满足学生日常学习、生活和发展的需求。
2. 信息化管理制度(1)制定学生工作信息化相关规章制度,确保信息化建设的顺利进行。
(2)建立健全学生信息安全管理体系,保障学生信息安全。
(3)加强学生工作信息化培训和宣传,提高师生信息化素养。
3. 信息化服务与指导(1)为学生提供便捷的信息化服务,如在线课程、网络学习资源、心理咨询等。
(2)开展学生工作信息化竞赛和活动,激发学生的创新精神和实践能力。
(3)加强对学生信息化项目的指导和支持,促进学生自主发展。
五、工作流程1. 需求分析:了解各部门、各学院和学生对信息化建设的需求,明确信息化建设的目标和任务。
2. 规划设计:根据需求分析,制定学生工作信息化建设规划,明确项目名称、内容、期限等。
3. 项目实施:按照规划设计,开展学生工作信息化项目的设计、开发和实施。
齐齐哈尔医学院学生档案管理系统设计与实现

齐齐哈尔医学院学生档案管理系统设计与实现一、引言随着教育信息化的发展,学生档案管理系统在高校中得到了广泛应用。
学生档案是学校管理的基础,对于学校来说,学生档案的管理不仅仅是一项基础性工作,更是学校管理工作的重要环节之一。
本文针对齐齐哈尔医学院学生档案管理系统的设计与实现进行了探讨,以期为该校的学生档案管理工作提供一定的借鉴。
二、需求分析1. 学生档案信息的完整性和准确性要求高,这对于数据的采集、存储和检索都提出了更高的要求。
2. 学生的人数众多,需要一个高效的系统来管理学生的档案信息,保证学生的个人信息得到及时、准确的管理和更新。
3. 学校要求学生档案管理系统要具备较高的安全性,以保护学生的个人隐私信息。
4. 学生档案信息需要与教务管理、学籍管理等其他管理系统进行信息互通,保证各个系统之间的数据一致性。
三、系统设计1. 系统结构设计本系统采用B/S结构进行设计,即浏览器/服务器结构。
学生档案管理系统采用Web技术,用户可以通过浏览器进行访问和操作,使得系统的使用更加方便灵活,同时也方便系统的管理和维护。
2. 数据库设计系统的数据库采用关系型数据库,采用MySQL作为数据库管理系统,保证系统的数据存储安全性和一致性。
数据表的设计充分考虑了学生档案信息的完整性和一致性,合理划分了学生基本信息、学习成绩、奖惩记录等相关表。
3. 系统功能设计(1)学生档案信息管理:包括学生基本信息、学籍信息、奖惩信息等的管理与维护。
(2)权限管理:系统设定不同权限的用户角色,包括管理员、教师和学生三种不同角色,保证不同用户有不同的权限操作。
(3)数据查询分析:提供学生档案信息的查询功能,方便相关管理人员、教师和学生快速查询所需信息,并且提供数据分析功能,帮助学校进行统计和分析。
四、系统实现系统实现采用Java语言进行开发,使用Spring MVC框架进行开发,使用MyBatis作为持久层框架,使用Bootstrap进行前端界面设计。
齐齐哈尔医学院学生档案管理系统设计与实现

齐齐哈尔医学院学生档案管理系统设计与实现
齐齐哈尔医学院学生档案管理系统的设计与实现是为了提高学生档案管理的效率、减轻管理工作的负担,同时也为学生提供更方便、快捷的查询和管理自己档案信息的途径。
本系统主要包括学生档案录入、档案查询与管理、档案统计分析等功能。
学生档案录入是系统的主要功能之一,通过管理员账号登录系统后,可以对学生的个人信息进行录入,包括学生的基本信息、家庭背景、教育经历、奖惩记录等。
录入信息时需要进行必要的验证和校验,确保信息的真实和准确性。
档案查询与管理是系统的核心功能之一,通过学生账号登录系统后,可以查看和管理自己的档案信息。
学生可以通过不同的条件进行查询,如学号、姓名、班级等,快速定位到相关的档案信息。
学生也可以对自己的档案信息进行修改和补充,如更新联系方式、添加实习经历等。
档案统计分析是系统的辅助功能之一,通过对档案信息的统计和分析,可以为学校的管理决策提供参考依据。
可以对学生的奖惩记录进行统计,了解学生的表现和行为情况,为学校的表彰和惩戒工作提供支持。
系统的实现需要使用数据库进行数据存储与管理,可以选择关系型数据库如MySQL或非关系型数据库如MongoDB等。
前端可以使用Web技术进行开发,如HTML、CSS、JavaScript等,后端可以选择使用Java、Python等语言进行开发。
系统的安全性也是需要重视的,可以采用加密、权限管理等手段来保护学生档案的安全。
学生管理信息化建设方案

学生管理信息化建设方案随着科技的发展和信息化的进步,学生管理也呈现出了新的形式。
为了更好地管理学生信息,提高学生管理工作的效率和质量,学生管理信息化建设成为了当前教育领域的一个重要议题。
本文将从不同的角度出发,探讨学生管理信息化建设方案,并提出一些建议。
一、信息化建设的背景随着教育资源的丰富和多元化,学生的数量逐渐增加,传统的人工管理已经无法满足学生管理的需求。
而且,传统的学生管理方式存在信息不全、数据搜集困难、工作效率低下等问题。
因此,信息化建设成为了解决这些问题的重要途径。
二、学生信息系统学生信息系统是学校管理信息化建设的基础。
通过电子化的手段收集、存储和处理学生信息,能够更好地管理学生信息,提高学生管理的效率。
三、学籍管理系统学籍管理系统是学生信息系统的重要组成部分。
该系统能够记录学生的基本信息、学习成绩、奖惩记录等,实现对学生学籍信息的全面管理和查询。
学校可以通过该系统追踪学生的学习情况,为学生提供个性化的教学和管理服务。
四、考勤管理系统考勤管理是学校日常管理的重要工作。
传统的考勤方式存在易伪造、效率低下等问题。
通过引入考勤管理系统,学校可以实现对学生的出勤情况进行实时监控和记录,提高考勤的准确性和效率。
同时,学生和家长也可以通过该系统实时查看考勤记录,提高家校互动的效果。
五、课表管理系统课表是学生日常学习的重要依据。
传统的课表发布方式不方便、信息更新慢。
通过课表管理系统,学校可以实现电子化的课表发布和更新,方便学生和教师随时查询。
学校也可以根据学生的选课情况和教师的上课时间表,合理安排课程的调度和安排。
六、成绩管理系统成绩管理是学校管理信息化的核心工作之一。
学校通过成绩管理系统可以方便地记录学生的考试成绩、平时成绩等,实现成绩的汇总和分析。
学校也可以通过该系统为学生提供个性化的成绩分析和辅导,帮助学生更好地提高学习成绩。
七、电子档案管理系统电子档案管理系统能够实现学生档案的电子化管理。
学生信息管理系统需求分析范文

学生信息管理系统需求分析第一章绪论1.1 前言随着学校的规模不断过大,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍增加。
面对庞大的信息量需要有学生信息管理系统来提高学生管理工作的效率。
通过这样的系统可以做到信息的规化管理、科学性统计和快速查询、修改、增加、删除等,从而减少管理方面的工作量。
学生信息管理是学校管理的重要组成部分,对于学校和政府教育单位来说都至关重要,所以学生信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
传统的人工方式管理方式效率低、性差,不利于查找、更新和维护。
使用计算机对学生信息进行管理,能够极提高学生管理的效率,节约教育经费,这也是适应学校信息化建设发展趋势的重要因素。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。
例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极提高学生信息管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
因此,开发这样的管理软件成为很有必要的事情。
学生信息管理系统其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面,对于前者要求建立起数据库一致性和完整性、安全性好的数据库。
而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用的特点。
学生信息管理系统要实现的目标是为学校提供学生管理解决方案,具体目标如下:1) 提高学生信息管理效率,节约管理成本,增强学生管理的安全性。
2) 满足学校学生管理的人员、老师和学生的不同层次和不同方面的需要。
3) 为学校将来的信息化建设提供必要的支持。
总之,通过该系统的建设来提高学校的学生信息管理效率,使得学校的发展能够适应当前的教育信息化建设的中体发展趋势。
1.2 现有学生信息管理系统的分析目前,已经有相当一部分学校利用计算机来实现学生信息的管理,因为整个社会都在慢慢实现信息管理系统。
但是由于各方面的原因,并没完全实现信息管理化,经过学校管理员提供的信息和通过自身调查,现对目前的信息管理系统进行多方面的分析。
学生信息管理系统需求分析报告

学生信息管理系统需求分析报告一、引言学生信息管理系统是一种用于管理学校学生信息的软件系统。
随着教育信息化的推进,学生信息管理系统已经成为学校信息化建设的重要组成部分。
本报告将对学生信息管理系统的需求进行分析,并提出相应的解决方案,以帮助学校更好地管理和利用学生信息。
二、背景概述现代教育环境中,学校面临着大量的学生信息管理任务。
这些任务包括学生的基本信息录入、档案管理、学籍管理、成绩管理等。
传统的纸质档案管理方式效率低下且易于丢失,无法满足学校对学生信息的及时、准确和安全管理的需求。
因此,学生信息管理系统的开发势在必行。
三、需求分析1. 学生基本信息管理:系统应能够录入和管理学生的基本信息,包括姓名、性别、出生日期、籍贯、家庭地址等。
管理员能够根据需要查询和修改学生信息。
2. 学籍管理:系统应能够管理学生的学籍信息,包括所属班级、年级、学号等。
系统应支持学籍异动,如转班、转学等。
管理员也能够根据需要对学生学籍进行查询和修改。
3. 成绩管理:系统应能够录入和管理学生的成绩信息,包括考试成绩、平时成绩等。
管理员能够根据班级和科目进行成绩查询和统计,以便进行分析和汇总。
4. 档案管理:系统应能够管理学生的档案信息,包括照片、家庭情况、奖惩记录等。
管理员能够根据需要查询和修改学生档案信息。
5. 教师管理:系统应支持对教师信息的录入和管理,包括姓名、性别、职称等。
管理员能够根据需要查询和修改教师信息。
6. 系统安全性:系统应具有较高的安全性,只有经过授权的用户才能够访问和修改学生信息。
系统还应提供日志功能,记录管理员的操作,以便追踪与审计。
7. 报表输出:系统应能够生成各种管理报表,如学生人数统计、班级成绩排名等,以便提供决策参考。
四、解决方案针对以上需求分析,我们建议采用以下技术和方法来实现学生信息管理系统:1. 数据库技术:使用关系型数据库存储学生信息、教师信息和成绩等数据,以便进行高效的数据管理和查询。
学生信息管理系统可行性分析报告

学生信息管理系统可行性分析报告一、项目背景随着信息化技术的快速发展,学校、教育机构等对学生信息的管理需求越来越大。
传统的纸质档案管理方式已经无法满足日益增长的信息化需求,因此,开发一款学生信息管理系统具有很高的实用价值。
二、目标和需求分析1.提高学生信息管理的效率:学生信息管理系统能够将学生的个人信息、学习成绩、考勤记录等集中管理,提高信息的录入、查询、统计等效率。
2.实现信息共享和统一管理:学生信息管理系统能够实现多个用户间的数据共享和统一管理,各个部门或教职工能够直接查看和更新学生的信息。
3.改善信息安全性:学生信息管理系统能够设定权限,保护学生信息的安全性,只有具备相应权限的人员才能查看和修改学生信息。
4.提供数据分析和决策支持:学生信息管理系统能够根据学生的学习成绩等数据进行分析和统计,为教育决策提供支持。
三、可行性分析1.经济可行性:学生信息管理系统的开发和维护成本相对较低,只需投入一次软件开发和部署的费用。
而且,学生信息管理系统的使用可以提高工作效率,减少人力成本,具备一定经济效益。
2.技术可行性:学生信息管理系统采用现有的信息技术和数据库技术进行开发,技术成熟度高,风险较小。
同时,学生信息管理系统的开发不需要大量的专业知识,可以借助已有的软件开发平台和工具进行快速开发。
3.组织可行性:学生信息管理系统可以适用于各种规模的学校、教育机构,不论是小型学校还是大型教育机构都可以根据实际需求进行定制化开发。
并且,学生信息管理系统具有良好的可扩展性,可以随着组织的发展进行功能升级。
4.社会可行性:学生信息管理系统可以提高教育信息化水平,促进学校、教育机构的管理现代化,对于优化教育资源配置,提高教学质量具有积极的社会意义。
四、风险评估1.数据安全风险:学生信息管理系统涉及大量学生的个人信息和敏感数据,一旦系统遭到黑客攻击或者内部人员泄露数据,将对学生和学校造成严重的风险和损失。
2.技术风险:学生信息管理系统的开发需要一定的开发经验和技术能力,如果项目团队缺乏相关经验和能力,可能导致开发进度延迟、系统质量不高等问题。
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关于齐齐哈尔医学院学生工作转入信息化管理需求分析摘要:学生管理信息化不但可以提高辅导员的工作效率,更为辅导员深入地开展大学生思想政治教育提供保证。
本文分析了齐齐哈尔医学院采用传统学生事务管理及思想政治教育等工作方法现行存在的问题以及解决相应问题的对策。
关键词:学生工作信息化管理
中图分类号:g646 文献标识码:a 文章编号:1673-9795(2012)09(b)-0228-01
随着高等教育逐步由传统观念到现代观念的转变,辅导员不应再是“保姆式”的角色,开展思想政治教育工作和对学生学习、生活的整体性引导应称为其主要职责。
这恰巧也是我院当前学生工作转变工作方式及态度所面临的契机。
我院26名辅导员承担7000余名学生的日常管理,辅导员事务性工作过多,临时性和琐碎性工作又难成系统,占用的时间多,能够真正投入到学生思想教育工作上的时间就更少了。
学生工作信息化管理,不但可以提升辅导员管理学生的效率,而且能够成为学生教育管理顺利、高效开展的重要平台。
目前我院辅导员日常管理中存在的普遍问题
学生事务性工作繁复、头绪多,从学生的学习到生活,从学生的课外科技文化活动的开展到学生党员的组织发展,从学生的日常管理到学生的毕业就业,事无巨细,事事都要参与。
如新生入学教育、课堂考勤、请销假、考风考纪等,又如评奖评优工作、贫困生
认定工作、党建工作、公寓管理等。
学生之中又会有许多突发事件出现,例如急诊入院、摩擦打架、学生心理问题等。
如此众多的事情决定了学生教育管理绝非简单、轻松的工作。
以学生教育管理较为成体系的基础医学院学生管理为例,虽然,以划分成年级辅导员管理模式并辅以专项负责制,在一定程度上规范化了各项工作,但每个辅导员不可避免的采取“各自为政”的做法,“条块分割”造成学生管理各自为营,形成“信息孤岛”,任何一个孤立的信息只能回答局部的问题,相互之间缺乏协调、没有统一标准、所完成的管理工作单调、资源不能共享、无法协同工作等,造成重复建设,整体水平低下。
其他学院学生管理可见一斑。
例如,从学生党员发展审核一个环节,组织部核查各院系申报列入发展计划学生基本状况现行程序是先到教务处核查成绩,再到学工部核查违纪处分最后到公寓管理中心核查学生使用违禁电器情况,耗时少则一天多则一星期能得到反馈结果;再则到学生发放补助、奖助学金,学生需卡折号上报、核对,学生将个人基本信息报给辅导员、辅导员再将信息汇总报学工部,整套程序下来少则一个星期多则一个月,类似这样基础性无效率工作占据辅导员及学生大部分课闲时间。
近年,我院附属医院、实习就业基地不断拓展,与此同时对于外埠学生管理却显得相形见绌,从近两年学籍清理情况可见一斑。
学生工作部门对外埠学生信息的有限了解及外埠附属医院对学院
相关学生管理信息的不同步性均制约学生管理的及时有效。
目前,我院学生管理模式仍为纸介存档,学生数据变更无法统一进行,由于各专项学生数据不能共享,使得各环节之间出现信息不对称,很多信息来源不得不重新使用手工录入,这就不可避免造成效率低、失误率高的情况,加之学生数据的变更在各时期各项工作中时有发生,例如,学生寝室调整、学生请销假、困难学生认定变动、学生违纪与解除、学生参加校园文化及科技文化活动等,基础数据的分项统计阻碍了基础数据在宽度和深度方面的增加,影响了数据的精度,加剧了数据的不一致性,无法给各类评奖评优提供精确考评依据。
建议学生管理实施信息化管理,以实现量化考核记录体系,建立了科学、规范的长效工作机制,建立完整的学生信息网络体系后对于学生管理部门监控违规寻租现象也会得到极大的震慑效果。
目前,从随机访问高校学生工作网站中,采用学生工作管理系统高校高达80%,哈尔滨高校采用学生工作信息化基本全覆盖,哈尔滨工业大学早在2002年就已实施,学生工作信息化管理系统的采用的第一步是建立真正符合学生工作日常管理实际需要、内容涉及学生管理各方面的学生工作系统。
系统具体功能既可实现学生信息的录入、传递、共享汇总、保存等,还能够高效便捷地统计学生工作的各项数据,并保证其准确性。
包括以下几个模块:学生信息管理模块、学生日常考勤管理模块、宿舍管理模块、学生党建工作模块、学生奖惩贷助管理模块以及毕业生就业管理模块。
以学生信息管理模块为例,有学生个人信息查询和特定学生群
体信息查询功能,即可查询学生个人基本情况,包括个人基本信息、家庭情况、在校日常表现、评优获奖及资助、贷款等信息,又可根据需要,对每个学生的基本情况、日常考勤情况、毕业环节等方面进行一个或多个条件设定,查询提取满足所设定条件的各项群体结果,还可分专业、分年级(班级)进行数据统计,各层级学生工作管理者均可随时查看、比较分析数据,便于管理决策的科学化、合理化。
学生信息的分类统计查询在学生管理中应用非常的广泛和重要,可以改变过去以纸张书写、人工计算的传统方式,更加有效、快捷、科学。
另外,学生各模块信息数据的变更在学生信息数据库中可以达到无间隙无时间差的同步变更,保证了数据的准确度。
学生工作管理系统有明确的权限管理,数据可批量导入、审核、处理、备份,方便辅导员管理。
它能够有效解决学生工作量大、任务重、流程复杂、效率低下的有效措施,可弥补辅导员管理大量学生精力上的不足,节省工作时间,提高工作效率,为更深入地开展大学生思想政治教育提供保证。
如之前举例需一周完成学生党员发展审核工作在系统中可能仅仅需要几分钟便可成功导出所需数据。
对策与实施建议:
三步实施将学生工作转入信息化管理:第一、参照国内大多数高校使用的教学与学生管理系统来看,目前,比较成熟的系统有清华大学自主研发的学生工作管理系统,依托东南大学技术支持与复旦大学合作研发的金智教育数字化系统,哈尔滨工业大学采用的北京希尔科技有限公司开发的系统,浙江大学采用的杭州正方软件公
司开发的学生信息管理系统以及华南师范大学自主研发的高校学生工作管理系统等。
可分别向以上软件供应企业发出要约,要求各家单位做产品介绍时做角色演示:以学生和工作人员两名角色来在线将学生事务处理流程化。
以鉴别其系统的实用性、易用性及可拓展性。
第二、选定俩家作为期2个月的系统测试,除去基础医学将其他6个院系分成2组分别使用一套学生管理系统做完成性测试。
并在此期间分别与2家企业对产品价格及后续服务提供进行博弈。
第三、从2个月的完整性测试中,结合各院系及学生工作部整体使用情况,综合价格因素及产品满意度选择性价比最高的一个产品。