物业公司服务礼仪规范

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物业服务礼仪规范与禁忌

物业服务礼仪规范与禁忌

物业服务礼仪规范与禁忌一、引言物业服务礼仪规范与禁忌是指在物业服务行业中,服务人员应遵循的行为准则和注意事项。

良好的物业服务礼仪能够提高服务质量,树立良好的企业形象,增强客户满意度。

本文将介绍物业服务礼仪的规范和禁忌,以供物业服务从业人员参考。

二、物业服务礼仪规范良好的物业服务礼仪规范是物业服务从业人员应遵守的基本行为规则。

以下是几项常见的物业服务礼仪规范:1.仪容仪表物业服务人员应注意仪容仪表,保持干净整洁的形象。

以下是几点建议:•穿着整洁:物业服务人员应穿戴整洁的工作服或制服,不得穿着不得体的服饰。

•发型整齐:物业服务人员的发型应整洁有序,不得有乱发、蓬松等不规范的发型。

•清洁面容:物业服务人员应保持面部清洁,不得有明显的脏污、油腻现象。

•适当化妆:女性物业服务人员可适度化妆,但要注意不要过分浓妆艳抹,保持自然妆容。

2.言行举止物业服务人员应注意自己的言行举止,给予客户良好的印象。

以下是几点建议:•礼貌用语:物业服务人员应使用礼貌的称谓和用语,如“先生”、“女士”、“您好”、“谢谢”等。

•语速节奏:物业服务人员在与客户交流时,应以适当的语速和节奏进行,不要过快或过慢,以免给人不耐烦或冷漠的感觉。

•肢体语言:物业服务人员应注意自己的肢体语言,保持姿态端庄,不要有过分的动作或姿势。

•保持微笑:物业服务人员应时刻保持微笑,传递友好和愉快的服务态度。

3.沟通能力物业服务人员应具备良好的沟通能力,与客户进行有效的沟通。

以下是几点建议:•倾听能力:物业服务人员在与客户交流时,应倾听客户的需求和意见,耐心细致地帮助解决问题。

•清晰表达:物业服务人员应以简洁明了的语言进行表达,避免使用行业术语和难懂的专业名词。

•积极应对:物业服务人员在面对客户的投诉或问题时,应积极主动地寻找解决方案,并及时反馈给客户。

三、物业服务礼仪禁忌除了规范,物业服务人员还应避免一些常见的物业服务礼仪禁忌行为。

以下是几个应该避免的物业服务礼仪禁忌:1.不礼貌行为物业服务人员应避免以下不礼貌的行为:•面带不悦:物业服务人员不应在工作中面带不悦的表情,否则会给客户带来冷漠或不友善的感觉。

物业礼仪规范

物业礼仪规范

物业礼仪规范一、形象仪容礼仪1.服饰要整洁、得体,服装颜色应以公司规定为准,不得低胸、无袖、暴露,不得穿运动鞋,鞋类应擦拭干净。

2.发型整齐,不宜戴大的饰品,如墨镜、耳钉等,不得抽烟、嚼口香糖。

3.保持良好的仪容仪表,面带微笑,保持自然的面部表情。

二、沟通礼仪1.用词要文雅,不得使用粗俗、侮辱性的语言。

2.对待客户要礼貌、友好,不得使用嘲讽、刺激的语言。

3.听取客户意见和投诉时,要保持耐心,不得争论、威胁客户。

三、服务礼仪1.管理员要及时、主动地迎接客户,给予客户适当的帮助和指导。

2.客户来访时要询问客户的需求并及时解答和协调。

3.对客户提出的建议和意见要虚心接受,如果无法满足要及时说明原因并向上级汇报。

4.对待客户的投诉要认真对待,及时跟进,解决问题,还要向客户解释处理结果。

四、礼仪礼貌1.不得使用手机、吃东西、喝水、嚼口香糖等行为影响工作形象。

2.遇到其他部门和同事要礼貌相待,不得冷漠、嫌弃,应互相协助完成工作。

3.工作时要保持良好的工作态度,不得无故迟到、早退或擅离职守。

4.保持工作环境整洁,不得随意摆放私人物品。

五、信息安全与保密1.对于物业相关信息,要严格保密,不得外泄或私自利用。

2.使用公司的电脑、文件和其他设备时要正确使用,不得私自删除、复制、传播机密资料。

3.维护客户信息的安全,不得泄露客户私人信息。

以上是物业礼仪规范的一些主要内容。

物业公司应通过培训和内部规章制度来建立和维护一个良好的物业礼仪规范。

只有员工们严格遵守这些规范,才能提供高质量的服务,增强客户的信任和满意度,提升物业公司的形象和竞争力。

物业公司员工日常礼仪及行为规范

物业公司员工日常礼仪及行为规范

物业公司员工日常礼仪及行为规范作为一家物业公司的员工,我们应当时刻注意自己的日常礼仪和行为规范,以展现我们的专业形象,为客户提供优质的服务。

下面是一些关于物业公司员工日常礼仪及行为规范的准则:1.仪容整洁:作为物业公司的员工,我们的仪容整洁是向客户传递信任和可靠的重要标志。

员工应穿着整洁的制服,注意头发、指甲的卫生,不得佩戴过多的饰品,保持个人干净整洁的形象。

2.语言文明:员工应注意自己的言辞措辞,用文明礼貌的语言与客户交流。

避免粗话、侮辱性的用语或方言,尽量使用标准普通话。

在与客户沟通时,要耐心倾听,积极回应客户需求。

3.迎宾服务:员工应当始终保持微笑,并主动问候客户,如“您好”、“有什么可以帮助您的吗”等。

在服务中始终保持礼貌和友善,以赢得客户的信任和好感。

4.专业知识和技能:作为物业公司的员工,我们应具备一定的专业知识和技能,能够对客户提供相关服务的准确和及时的回答。

如果遇到无法解决的问题,应及时向上级领导请教或将问题转交给相应的部门。

5.维护公共秩序:作为物业公司的员工,我们应当积极维护物业的公共秩序和安全。

在工作期间,不得私自带宠物进入物业,不得滥用公共设施,不得在公共区域吸烟。

同时,我们应该主动发现和报告安全隐患,确保整个物业的安全和秩序。

6.保护客户隐私:作为物业公司的员工,我们要严格遵守保护客户隐私的规定。

不得私自泄露或使用客户个人信息,以及保管好客户的钥匙等重要物品,保护客户的财产和隐私不受侵犯。

7.保持秩序:员工应该遵守公司的制度和规章,保持工作区域的整洁和有序。

严禁私自接受和索取客户的礼物、小费或打赏等,不得从客户处获取非法利益。

同时,要按时完成工作任务,不得迟到和早退。

8.诚信守约:作为物业公司的员工,我们应该保持诚信守约的态度。

在与客户的合同中,要兑现自己的承诺,并按时提供相关服务。

如果发生了意外或延误,应及时与客户沟通,并尽力解决问题。

总之,作为一名物业公司的员工,我们应该时刻注意自己的日常礼仪和行为规范,以赢得客户的信任和尊重。

物业服务礼仪礼节

物业服务礼仪礼节

物业服务礼仪礼节随着现代城市建设的日益发展,在城市中物业服务和管理已经成为一个不可缺少的部分。

在物业服务中,礼仪礼节的重要性日益凸显。

良好的物业服务礼仪礼节不仅能够提升业主的满意度,也能够提高物业服务公司的形象和声誉。

下面,本文将从三个方面介绍物业服务礼仪礼节,以引导我们更好地了解应该如何在物业服务中展现良好的礼仪礼节。

一、面对业主的礼仪礼节1.微笑问候,热情服务物业服务人员在接待业主时,要有热情的微笑和温暖的问候,展现出专业的服务态度,并主动向业主提供帮助。

2.尊重待人,礼貌用语物业服务人员应该尊重每一位业主,礼貌地使用语言,包括称呼、冠词和调调。

避免使用不合适的词语或语气,以免给业主留下负面印象。

3.行动速度,专业技能物业服务人员应该具备足够的专业技能和操作能力,对业主问题能够及时、快速地给予解决方案,以达到业主的满意。

1.亲切问候,申诉处理当业主拨打客服电话反映问题时,客服人员要亲切地问候,并积极听取客户的建议和意见,理解客户的困惑和需要,为客户提供专业意见和解决方案。

2.耐心回应,及时沟通在回答业主问题时,客服人员要具有足够的耐心和热情,及时地回应业主的问题,并与业主进行充分的沟通,以建立良好的沟通和信任。

3.礼貌语言,根据实际情况处理在遇到疑难问题时,客服人员要根据客户的情况和需求,合理地分配资源和安排人员,以取得客户的信任和满意。

1.礼貌用语,不蓄意滞缓业主在与物业服务人员沟通中,应该注意用语,礼貌、得体,并使用适当的语气和表情,不要蓄意滞缓,以免影响服务质量。

2.尊重待人,有助于维护服务品质业主与物业服务人员应该互相尊重,彼此理解,避免言语冲突或情绪激动,以有助于维护物业服务的品质和形象。

3.明确需求,有助于服务效率提升业主在需要物业服务的时候,应该及时明确服务需求,确保服务人员能够准确地解决问题,提升服务效率。

总之,物业服务礼仪礼节是非常重要的,它体现着物业服务人员的素质、服务质量和形象,也折射了物业服务公司的管理和服务质量。

物业举止标准

物业举止标准

物业举止标准
1、举止要端庄,动作要文明,迎客时走在前,送客时走在后,客过让路,同行不抢道。

站、坐、走要符合规定要求。

2、在业主面前应禁止各种不文明的举动,如吸烟、吃东西、掏鼻孔、剔牙齿、掏耳朵、打饱嗝、打喷嚏、打哈欠、抓头、搔痒、修指甲、伸懒腰等,即使是在不得已的情况下,也应尽力采取措施掩饰或回避,并主动道歉示意。

3、上班时间应保证室内安静,不大声喧哗、打闹、吹口哨、唱小调、看报纸,干私活,化妆;不得敲桌椅或玩弄其他物品。

要做到说话轻、走路轻、操作动作轻,保持工作时的良好气氛。

4、应保持工作台面清洁,除标识牌和工作用品外,不能有任何杂物,烟灰缸放在服务台下,当有业主抽烟时才礼貌拿出使用。

5、使用呼机或手机时,应低声细语,不应大喊大叫或故作神秘。

开会时应设置在震动状态或关机。

办公时间禁止打私人电话。

物业公司客户综合服务员工仪容仪表规范

物业公司客户综合服务员工仪容仪表规范

物业公司客户综合服务员工仪容仪表规范一、基本要求1. 着装整洁:员工应穿着干净、整洁的工作服,工作服应无破损、无污渍,纽扣齐全,不得有异味。

2. 佩戴工牌:员工在工作期间应佩戴公司统一制作的工牌,工牌应端正佩戴在胸前明显位置,不得遮挡面部。

3. 仪容端正:员工应注意个人仪容,头发应保持清洁、整齐,不得梳怪异发型;女性员工应化淡妆,不得浓妆艳抹。

4. 手部卫生:员工应保持手部清洁,不得留长指甲,指甲内不得有污垢,女性员工不得涂抹指甲油。

5. 佩戴饰品:员工在工作期间应避免佩戴过多的饰品,如戒指、项链等,以免影响工作和客户印象。

二、行为规范1. 站立姿势:员工在工作期间应保持端正的站姿,双脚与肩同宽,双手自然下垂,不得叉腰、抱胸或插兜。

2. 行走姿势:员工在行走时应保持轻盈、稳定的步伐,不得拖沓、摇摆或奔跑。

3. 语言表达:员工与客户交流时应注意礼貌、热情、耐心,用词得体,声音清晰、响亮,不得大声喧哗、讲粗话或使用不文明用语。

4. 手势动作:员工在与客户交流时应注意手势的得体,避免过多或夸张的手势,以免给客户带来不适。

5. 保持微笑:员工在与客户交流时应保持微笑,展现良好的职业形象和亲和力。

三、服务规范1. 主动问好:员工在见到客户时应主动向客户问好,表示尊重和欢迎。

2. 热情接待:员工在接待客户时应根据客户需求提供相应的服务,如引导客户、解答疑问等。

3. 专业解答:员工在回答客户问题时应根据公司政策和规定进行解答,确保客户满意。

4. 及时反馈:员工在处理客户问题时应及时向上级领导反馈情况,确保问题得到妥善解决。

5. 服务跟进:员工在完成客户服务后应对客户进行服务跟进,了解客户满意度,提升服务质量。

物业服务人员礼仪标准

物业服务人员礼仪标准

[]物业服务中心工作人员行为规范仪表是指人的外在表现,如着装、服饰、化妆、发型等,仪表规定包括以下内容:(1)工作时间穿统一的制服,胸前佩带工牌。

(2)制服要整洁,领带、领花干净,系戴端正,扣齐纽扣,鞋袜整齐,皮鞋要保持光亮. (3)头发要整洁、梳理整齐,不得有头皮屑.(4)发型要讲究:女:前发不遮眼,后发不过肩,不准梳奇形怪状发式;男:不留长发、大鬓角和胡须。

(5)注意长统袜的抽丝和脱落.(6)鞋子不得沾染灰尘和油渍.(7)双手保持清洁,指甲内不得留有污物,夏季手臂保持清洁.(8)不得看见耳垢.(9)不得有眼屎。

(10)膝盖干净,衬裙不得外露。

(11)女不要浓妆,不准戴耳环、戒指;不准涂有色指甲;不能当众化妆.(12)上班时间不准穿短裤、背心和打赤脚、穿拖鞋;不准带有色眼镜。

一、举止要求举止是指人的行为、动作和表情。

1、站立要求(1)挺胸抬头,不能弯腰驼背,也不能肩膀向一侧倾斜。

(2)姿态要端正,双手自然下垂,不能叉腰抱胸,不能将手放在口袋内。

(3)双脚稍微拉开呈30度角。

(4)要显得庄重有礼,落落大方。

(5)不准背靠他物或趴在服务台上。

2、行走要求(1)行走时一定要走姿端庄。

行走时,身体的重心应稍向前倾,收腹、挺胸、抬头,眼睛平视前方,面带微笑,肩部放松,上体正直,两臂自然地前后摆动(2)行走时,脚步要既轻且稳,切忌晃肩摇头、上体左右摇摆、腰和肩部居后。

行走时应尽可能保持直线前进.遇有急事,可加快步伐,但不可慌张奔跑.(3)多人一起行走时,不要横着一排,也不要有意无意地排成队行。

(4)工作人员在管理区域内行走,一般靠右侧。

与客户同行时,要让客户走在前面;遇通道比较狭窄,有客户从对面过来时,工作人员应主动停下来靠在边上,让客户先通过,但切不可背对着客户。

(5)遇有急事或手提重物需超越行走在前面的客户时,应彬彬有礼地征求客户同意,并表示歉意。

(6)行走要轻稳、姿态要端正,表情要自然大方,给人以美的感受.(7)行走时不能将手放入裤袋内,也不能双手抱胸或背手。

物业服务礼仪标准手册

物业服务礼仪标准手册

物业服务礼仪标准手册通用礼仪规范一)文明用语1.称呼:在与业主或客户交流时,应使用尊称,如“先生”、“女士”,避免使用太过亲昵或不尊重的称呼。

2.问候:在接待业主或客户时,应主动问候,如“您好”、“欢迎光临”等,表现出热情和礼貌。

3.答询:在回答业主或客户的问题时,应耐心听取对方的问题,认真回答,并尽可能提供相关资料。

4.解释、规劝:在处理业主或客户的疑问或投诉时,应客观解释情况,耐心规劝,避免使用过激的语言。

5.提醒:在提醒业主或客户注意事项时,应用温和的语气,避免过于强硬或傲慢。

6.道歉:在出现服务不周或错误时,应及时道歉,表现出诚恳和谦卑。

7.答谢:在业主或客户赞扬或感谢时,应礼貌地回答“谢谢”,表现出感激之情。

8.道别:在结束交流时,应礼貌地告别,如“再见”、“祝您愉快”等。

9.接听在接听电话时,应用礼貌的语气,简要介绍自己的身份和所在部门,尽可能提供帮助。

10.拔打在拔打电话时,应先询问对方是否方便接听,然后简要介绍自己的身份和所在部门,礼貌地提出要求。

11.资料发放:在发放资料时,应提供清晰、准确的信息,避免出现错误或遗漏。

12.拜访:在拜访业主或客户时,应提前预约,注意礼仪,表现出诚恳和尊重。

13.盘查:在进行安保盘查时,应用礼貌的语气,遵守规定程序,保护业主或客户的合法权益。

二)服务禁语在服务业务中,应避免使用以下禁语:不好意思、没办法、我不知道、你懂的、我也很无奈等,这些用语会给业主或客户带来不必要的困扰和负面情绪。

三)仪容仪表1.着装:物业服务人员应穿着整洁、干净的工作服,避免穿着过于暴露或不得体的服装。

2.工牌:物业服务人员应佩戴规范的工作牌,方便业主或客户识别身份。

3.发式:物业服务人员的发型应整洁、干净,避免过于花哨或不卫生的发型。

4.化妆、饰品:物业服务人员的化妆和饰品应简约、得体,避免过于浓重或夸张的化妆和饰品。

5.个人卫生:物业服务人员应注意个人卫生,保持清洁、整洁的外观,避免散发异味或不良卫生惯。

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1.加深对个人礼仪修养的认识;2.了解服务礼仪的核心本质;3.懂得如何表現专业并树立完美的职业形象即为他人做事,满足他人需要,提供劳动、智力等无形“产品”的过程称为服务。

“服”的含义为:服从、服侍。

“务”的含义为:劳务。

所谓礼仪,即人们在各种社会交往中,用以自我美化、尊重他人的行为标准和程序。

“礼”的含义为:尊重,有礼貌、礼节、礼数。

仪”的含义为:规范的表达方式有仪容、仪表、仪态等。

就是礼仪在服务行业中的具体运作;就是服务人员在工作岗位上,完成本职工作所应具备和严格遵守的行为规范。

通过仪容、言谈、举止、行为等,对客户表示尊重和友好的行为规范和惯例。

人的一辈子中无法回避人际交往,进行交际,需要规则。

没有规则,人际交往难免各行其是,难以沟通。

尊重上级是一种天职尊重下级是一种美德尊重客户是一种常识尊重同事是一种本分尊重所有人是一种教养展现良好的个人素质——个人修养展现良好的人际沟通——处事修养提升和维护企业形象——集体修养您更可能获得积极的结果获得合作与支持获得委任赢得客人保持和平“宾客至上、服务第一” ,就是要在管理和服务中讲究礼貌、礼节,使业主、用户满意,给业主、用户留下夸姣印象,做到礼貌服务、微笑服务、周到服务。

1、面部修饰2、头发修饰3、肢体修饰4、化妆1、着装2、鞋袜1、眼神礼仪2、微笑礼仪3、站姿礼仪4、行姿礼仪5、坐姿礼仪6、手势礼仪7、握手礼仪1、礼貌用语2、言谈礼仪3、电话礼仪、交换名片礼仪2、接待礼仪一个人的仪容,受到两大要素的摆布:一是本人的先天条件,二是本人的日常修饰与维护。

衣着整齐,仪容庄重,充满自信的人更容易被业主、客户接受;良好的仪容仪表是公司整体素质的外在体现,保持干净整洁的仪容仪表是我们每一个员工的责任。

面部的修饰:注重面部的洁净、讲究面部卫生、面部的自然修饰;头发的修饰:无异味、无异物、不染彩发、长短适度;肢体的修饰:勤于清洁、适当遮掩、适度美化、禁忌彩妆;化妆:淡妆上岗,自然、美化、不当众化妆眼睛:不要留有分泌物、不戴墨镜等有色镜鼻孔:忌鼻毛外露耳朵:定期清洁、不宜戴耳环口腔:禁食异味食品,提倡饭后漱口或者刷牙,会客时不嚼口香糖等食物女性:不要过多地使用护肤品和化浓妆男性:胡子要刮干净定期清洗、定期修剪、每天梳理,发型适中,男性:前发不覆额、侧发不掩耳、后发不及领女性:刘海不遮眉、不要披肩散发,长发,上班要盘起,不宜使用华丽头饰在人际交往中,人们的肢体(手臂和腿脚)因其动作最多而备受关注;服务人员不能在工作岗位上双手乱用。

例如:揉眼睛、掏耳孔、抠鼻眼、剔牙齿、搔头发、抓痒痒等,或者是双手四处乱摸、乱捡地上物品。

在一些特殊的工作岗位上,服务人员还必须戴上专用手套。

服饰要慷慨得体。

上班穿着的服装要整洁、慷慨、高雅,不需过分引人注目。

要注意上班服装与休闲服装的区别。

在正式的场合穿西装,并精心选择衬衣和领带。

着西装的,与人谈话或者打招呼时,将第一颗钮扣必须扣上,不得敞开外衣,衬衣需束在上口袋不要插笔,所有口袋不要因放置钱包、名片、香烟、打火机、钥匙等物品而鼓起来。

穿着整洁的征服体现了服务单位的良好形象。

穿着征服应注意:确保征服整洁、破损的地方已经修补妥当、合身。

要时常更换,不能有污迹。

鞋子要合脚,款式不能太花巧,保持清洁、光亮。

不要佩带手镯、手链、悬垂式耳环及过分显眼的珠宝首饰。

鞋的选择,以黑色为宜,鞋面洁净亮泽,无破损,不得钉铁掌,鞋跟不宜过高、过厚和怪异;禁止穿凉鞋和休闲鞋上班。

袜子的选择,普通要求是黑色或者深兰色、深灰色,袜子.净无异味,不露出腿毛。

要求女员工穿肉色短袜或者长筒袜,袜子不要褪落和脱丝。

人们在进行凝视时,眼部所进行的一系列活动,以及在这一过程中所呈现的神态。

与人谈话时,大部份时间应看着对方,正确的目光是自然的,凝视对方眉骨与鼻梁三角区,不能左顾右盼,也不能紧盯着对方,更不允许上上下下反复进行打量。

道别或者握手时目光正视对方的眼睛。

人与人相识,第一印象往往是在前几秒钟形成的,而要改变它,却需付出很长期的努力。

良好的第一印象来源于人的仪表谈吐,但更重要的是取决于他的表情。

微笑则是表情中最能赋予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式。

一个对你微笑的人,必能体现出他的热情、修养和他的魅力,从而得到人的信任和尊重。

那末,大家在日常的生活、工作中是否面带微笑呢?是一种国际礼仪,真正甜美而非职业性的微笑是发自内心的,自然慷慨、真实亲切的。

要与对方保持正视的微笑,有胆量正视对方,接受对方的目光,微笑要贯通礼仪行为的整个过程。

面含笑意,但不甚显著。

在普通情况下,人在微笑时,是不闻笑声,不见其牙齿。

服务人员在工作岗位中,面带笑容,其意在于为服务对象创造出一种倍感轻松的氛围.使其在享受服务的过程,感到愉快欢跃,同时也表现出对服务对象的重视与照应。

任何礼仪行为中,微笑是:最重要的外在表现,服务态度中最基本的标准两眼平视前方,嘴微闭,表情自然,稍带微笑。

挺胸收腹,腰部用力,膝盖要直,双肩自然下垂。

男士:双脚分开,比肩略窄,双手交叉,放于腹前或者体后。

女士:双脚并拢呈V 字形或者“丁”字状站立,双手交叉放于腹前。

女士:背脊挺直,双脚平行前进,步伐轻柔自然,避免做作。

入坐要轻,普通从椅子的左侧入坐(女性要双手拂好裙摆再轻轻落座),轻靠椅背。

挺直端正,不要前倾或者后仰,两眼平视,面露自然微笑,双手舒展或者轻握于膝盖上,男士双脚平行,女士可双脚交叉或者并拢。

指引:需要用手示意方向或者人物时,应用手掌,切不可用手指。

招手:向远距离的人打招呼时,应伸出右手,胳膊伸直高举,掌心朝向对方,轻轻摆动。

不可向上级和长辈招手。

陪同,是指陪伴别人一同行进;引导,是指在行进中带领别人或者称引领、引路。

若双方并排时,服务人员应在左侧。

若双方单行时,服务人员应在左前方约一米摆布位置。

行进的速度须与对方相协调,切勿我行我素。

每当经过拐角、楼梯或者道路坎坷、照明欠佳时须提醒对方留意。

请对方开始行进时,应面向对方,稍许欠身。

在行进中与对方交谈或者答复提问,应将头和上身转向对方五到――身到、笑到、手到、眼到、问候到;手要洁净、干燥和温暖,先问候再握手,先脱手套再握手,伸出右手,手掌呈垂直状态,五指并用,握手时要凝视对方,握手时间3-5 秒为宜,力度适中。

遵循贵宾先、长者先、主人先、女士先的顺序。

但服务人员通常不宜与服务对象相握一天工作的良好开端应从相互打招呼、问候时开始。

公司员工早晨见面时互相问候“早晨好!” 、“早上好!”等(上午10 点钟前)。

因公外出应向部内或者室内的其他人打招呼。

在公司或者外出时遇见客人,应面带微笑主动上前打招呼。

下班时也应相互打招呼后再离开。

如“明天见” 、“再见” 、“Bye-Bye”等。

”非常感谢,多谢合作,十分感谢;有什么可以帮到您?需要我帮忙吗?我能为你做点什呢?让我来帮您一下?请进!这边请!请往这边走!请跟我来!请稍候!请出示您的证件!请在这里签字!请您理解我的工作!请您配合我的工作!这是我应该做的!好的!是!明白!您请慢慢讲!请不要着急!没关系!与客人相距应一步半摆布;注意您的目光/面目表情;使用普通话、中等语速、少用生僻字;对別人的谈话表現出兴趣,做一个好的听者,不要打断別人的谈话或者插嘴;要给对方及时的回应(点头、微笑);找出共同的愛好兴趣/话题;掌握說話的分寸,話到嘴边想一想(以防祸从口出)。

1)问候对方。

(2)介绍自己的单位、部门和姓名。

(3)陈述打电话的原因。

(4)记录。

(5)进一步确认。

(6)再会,并轻轻放下电话。

(1)迅速拿起电话,铃响 3 声之内。

(2)致以简单的问候并介绍自己的单位和姓名。

(3)主动提供服务(4)认真聆听对方的事由。

(5)有条理地作答,并复述要点,做好记录。

(6)对对方的来电表示感谢。

(7)再会,让对方先放电话。

衬衣左侧口袋或者西装的内侧口袋口袋不要因为放置名片而鼓起来不要将名片放在裤袋里应将名片正面面对对方,双手奉上,眼睛应凝视对方,面带微笑,身体微倾向对方,并简单寒暄“多多关照”应起身迎接,双手接拿,相互寒暄,回敬对方名片,认真过目,放在上衣口袋或者名片夹内。

把对方的名片放入裤兜里;无意识地玩弄对方的名片;当场在对方名片上写字;先于上司向客人递交名片。

若公司有此规定服务人员要使用专用电梯的,不要与客人混用一部电梯;牢记“先出后进”;进出电梯,要侧身而行。

进入电梯后,应尽量站在里边。

人多的话,最好面向内侧,或者与他人侧身相向;电梯内有人的,则按住“开”按钮,请客人先上先下。

无人时,自己先进按住“开”的按钮,请客人进,下时请客人先下。

在进入房门前,一定要采取叩门、按铃方式;出入房门时,务必用手开关门。

忌用肘部顶、用膝盖拱、用臀部撞、用脚尖踢等不良做法;出入一个较小的房门,且房内有熟悉之人时,最好是反手关门,反手开门,注意面向对方,而不是背部朝向对方;与他人先后出入房门时,为表示礼貌,服务人员请对方先进门、先出门;陪同引导他人时,有义务在出入房门时替对方拉1、头发是否干净整齐?2、衬衫、外套是否清洁?3、指甲是否过长,时常修剪?4、皮鞋是否光亮、无灰尘?5、清晨上班时是否相互打招呼?6、上班5 分钟前是否已到坐位上?7、在走廊内有无奔跑?8、是否佩带胸牌?9、办公时有无窃窃私语?10、对办公用品和公共物品是否爱护?11、离开坐位外出时,有无留言、告知去处?12、午休或者下班时,有无整理办公台面?13、在茶水间、洗手间、走廊内有无站着闲谈?14、有无在办公室进食?15、有无向正在计算或者写字的人发问?16、有无在办公室吸烟?17、公共物品有无谁使用谁整理?18、发现垃圾等杂物有无主动拾起?19、有无按《职员手册》的规定着装?20、下班时有无相互打招呼后才离开公司?1、对所有的客人是否都是面带微笑?2、在走廊遇到客人时,有无让路?3、遇到客人后,是否即将接待或者引导?4、是否双手接收名片?5、接收名片时,是否认真看过一遍?6、接待客人时,能否将客人姓名、公司名称、事件正确传达给他人?7、引路时是否照应到客人的感受?8、转弯时是否提醒客人注意?9、是否了解在电梯内如何引导客人?10、在电梯内是否告知客人所要去的地方和楼层?11、进入会客室时是否敲门?12、是否了解开门、引导客人的顺序?13、是否保持会客室的清洁?14、是否了解会客室主座的位子?15、是否让客人入主座?16、使用茶具是否清洁?17、客人久等时,是否中途出来向客人表达歉意?18、给正在接待客人的人传话时是否使用便条?19、进行介绍时是否是从下级开始?20、送客人时,是否看不见客人背影后才离开?注意您的想法,它們會成為您的語言注意您的語言,它們會成為您的行為注意您的行為,它們會成為您的習慣注意您的習慣,它們會成為您的性格注意您的性格,它們會成為您的命運。

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