公司定点采购管理
公司采购管理制度(精选15篇)
公司采购管理制度(精选15篇)在日常生活及工作中，我们总要写作各种各样的文档，优美的文章总会让人眼前一亮，能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现，还有可能会得到领导的赏识，甚至升职都有可能，可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达，那怎么办？那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔，学以致用，我相信你自己自也可以写出优秀的文档，以下是我为大家精心整理的公司采购管理制度(精选15篇)，一起来看看吧!公司采购管理制度1一、目的：为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购（以下统称为采购物品）。
三、职责权限1、总经理负责采购管理制度的审批；2、分管副总、财务负责人负责采购管理制度的审核；3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。
4、经营性固定资产、材料、配件等物品（物资）的采购由采购部负责；非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。
四、采购原则1、询价比价原则物品采购必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。
2、一致性原则采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。
在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。
如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购量的5—10%。
3、低价搜索原则采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。
4、廉洁原则（1）自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。
（2）廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。
商贸公司招标定点采购管理制度
招标定点采购管理制度
一、招标采购指公司按照集团招标管理方法招标定价的物资。
二、定点采购指公司通过招标、议标比价等方式确定的物资。
三、招标定点采购的物资完成价格核定后，由采购部与供应厂商签订供货合同或框架协议。
四、招标定点采购的物资原那么上由供方送货到需求单位，假设质量不合格，供货能力不能满足生产需求，单价高于市场价格时，采购部可进行零星采购, 另寻资源，直至终止供货协议或合同，按公司相关规定程序另行确定供应厂商。
五、招标定点采购的供货协议或合同，有效期最长不得超过1年，期满时应另行签订。
六、招标定点采购的物资应确定两家以上的供应厂商，不得独家专供。
七、办公用品、电脑、电脑耗材、设备设施需商贸公司采购的由商贸公司通知定点供应商送货或安排采购。
属各公司自购的自行采购。
八、订货单下达后，由计划下达责任人或责任采购员负责跟踪定点供应厂商生产、发货、送货动态，掌握价格行情，反应质量信息，沟通协调供货过程中的具体问题。
九、定点供应厂商送货到需求公司，按规定程序办理交货、入库各项手续。
十、定点供应厂商进入厂区或工地，应遵守公司各项管理制度，假设有违反，由公司按相关管理制度处分。
十一、下午下班后，定点供应厂商不得送货进入厂区，特殊情况需经采购部部长和物料需求单位物料主管批准。
送货到工地的不受此限制。
但送货前应与工地保管员沟通，确保货到工地后有人点收。
定点采购管理制度
定点采购管理制度本文旨在介绍和分析定点采购管理制度的相关内容，包括定点采购的定义、定点采购管理的目的、定点采购管理制度的组成以及定点采购管理制度的运作流程等。
通过深入研究和详细介绍，旨在帮助读者更好地理解和应用定点采购管理制度。
一、定点采购的定义定点采购是指根据一定的规则和程序，在特定的供应商或服务商中进行采购的过程。
在定点采购中，采购方根据一定的需求和标准，选择出具有符合要求的供应商或服务商，并与之签订相关的合同或协议，进行采购活动。
二、定点采购管理的目的定点采购管理的目的在于保证采购过程的公平、公正和透明，有效降低采购风险，并确保采购品质和服务能够满足需求方的要求。
通过建立有效的定点采购管理制度，能够提高采购效率，降低采购成本，促进供应商和服务商的竞争，最终实现采购目标的达成。
三、定点采购管理制度的组成1. 定点采购组织结构：包括采购部门、采购委员会等负责定点采购的组织机构的设立和职责分工。
2. 定点采购流程：包括需求确认、招标公告、供应商资格审核、投标评审、合同签订等具体的采购流程步骤。
3. 定点采购标准和要求：明确定点采购的技术标准、质量要求、交货期限、售后服务等具体规定。
4. 供应商管理和评价：包括供应商的资质审查、供应商的经营状况评估、供应商的信用评价等供应商管理和评价的具体措施。
5. 合同管理：包括合同起草、合同审批、合同执行等合同管理的相关流程和要求。
四、定点采购管理制度的运作流程1. 需求确认：采购方明确自身的需求，包括采购物品或服务的种类、数量、质量要求、交货期限等，并组织编制采购方案。
2. 招标公告：采购方发布招标公告，明确招标范围、资格要求、投标截止时间等，邀请符合条件的供应商参与投标。
3. 供应商资格审核：采购方对投标供应商进行资格审查，核实其资质、信誉等情况，筛选出符合要求的供应商。
4. 投标评审：采购方组织评审委员会对投标文件进行评审，综合考虑价格、技术、服务等因素，选定中标供应商。
单位定点采购管理制度
一、总则为规范本单位的采购行为，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，根据国家有关法律法规和政策，结合本单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位各部门、各单位的采购活动，包括但不限于办公用品、设备、材料、服务等。
三、定点采购原则1. 公开、公平、公正原则：定点采购活动应公开透明，确保所有参与单位公平竞争，不得存在任何不正当竞争行为。
2. 质量优先原则：在保证价格合理的前提下，优先选择质量优良、性能稳定、服务完善的供应商。
3. 成本效益原则：在保证采购质量的前提下，降低采购成本，提高采购效益。
四、定点采购程序1. 确定定点供应商（1）由采购部门牵头，组织相关部门专业人员，对潜在供应商进行资格审核，择优选择5家以上供应商作为定点供应商。
（2）定点供应商应具备以下条件：具备合法的营业执照、税务登记证、组织机构代码证；具备相应的经营资质和专业技术能力；具有良好的信誉和业绩；具有稳定的供货渠道和服务能力。
2. 制定采购计划（1）各部门根据实际需求，编制采购计划，明确采购项目、数量、质量要求、预算等。
（2）采购计划经部门负责人审核后，报送采购部门。
3. 实施采购（1）采购部门根据采购计划，组织各部门进行采购。
（2）采购部门与定点供应商进行洽谈，确定采购价格、交货时间、售后服务等事宜。
4. 签订合同（1）采购部门与定点供应商签订采购合同，明确双方的权利、义务和责任。
（2）合同签订后，报送采购部门备案。
5. 采购验收（1）采购部门负责组织相关部门对采购物品进行验收，确保采购物品符合合同约定。
（2）验收合格后，办理入库手续。
五、监督管理1. 采购部门负责对本单位的定点采购活动进行监督管理，确保采购活动符合本制度规定。
2. 定点供应商应定期向采购部门报送相关材料，接受采购部门的监督检查。
3. 对违反本制度规定的，将追究相关责任人的责任。
六、附则1. 本制度由采购部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
公司定点采购管理制度
公司定点采购管理制度第一章总则第一条为规范公司定点采购活动，加强对采购行为的监督和管理，提高采购效率和质量，保障公司的利益，特制定本制度。
第二条公司定点采购是指为了满足公司日常生产经营需要，提高采购效率和质量，公司与具有稳定供货能力和良好信誉的合作伙伴签订长期采购合同，实行固定投标价、固定供货地点、统一采购标准和质量要求等原则的采购方式。
第三条公司定点采购包括原材料、设备、零配件、办公用品等范围，并分为常规定点采购和特殊定点采购两类。
第四条公司定点采购需遵守有关法律法规和公司内部采购管理制度，严格按照合同及相关规定执行。
第五条公司定点采购管理部负责公司定点采购的组织实施和执行监督。
第六条公司定点采购管理制度适用于公司内各级部门和所有相关人员，违反制度规定者将受到相应的处罚。
第二章定点供应商的选择与审查第七条公司采购部门负责定点供应商的选择和审查工作，供应商应符合以下条件：（一）具备独立法人资格，具有供应相关产品或服务的资质和能力；（二）具有稳定的经营能力和财务状况，无恶意欺诈行为；（三）具备良好的信誉和服务意识，提供完整、准确的产品信息和价格；（四）产品符合国家和行业标准，有相关认证证书；（五）提供具备竞争力的价格和优质的售后服务。
第八条选择定点供应商时，公司采购部门应根据公司的实际需求和市场情况，综合考虑供应商的资质、信誉、价格、质量、服务等因素，制定供应商评估标准和程序。
第九条定点供应商名单由公司采购部门定期维护和更新，若供应商变更或有新的供应商需加入时，需经公司领导同意。
第三章定点采购的合同签订和执行第十条公司采购部门负责与定点供应商签订采购合同，合同内容应包括但不限于以下内容：（一）双方基本信息及联系方式；（二）采购产品或服务的种类、数量、规格、标准及要求；（三）交货时间、地点、方式和运输方式；（四）价格及支付方式；（五）质量保证、售后服务等条款。
第十一条合同一经签订即生效，双方应严格执行合同约定的内容，如有违约情况，应按照合同约定和法律规定处理。
定点采购管理制度
定点采购管理制度一、总则1、为了规范本单位的采购行为，提高采购效率，保证采购质量，降低采购成本，特制定本定点采购管理制度。
2、本制度适用于本单位各类物资、服务的定点采购活动。
3、定点采购应遵循公开、公平、公正、择优和诚实信用的原则。
二、定点采购的范围和标准1、定点采购的范围包括但不限于办公用品、办公设备维修保养、车辆维修保养、印刷服务、物业管理服务等。
2、确定定点采购的标准主要考虑采购项目的通用性、经常性、金额大小以及供应商的服务质量、信誉等因素。
对于金额较大、技术复杂或对服务质量要求较高的采购项目，应进行充分的市场调研和论证。
三、定点供应商的选择1、成立定点采购供应商评选小组，负责对潜在供应商进行考察、评估和选择。
评选小组应由采购部门、使用部门、财务部门等相关人员组成。
2、发布定点采购供应商征集公告，明确采购项目的需求、资格条件、评选标准和程序等。
3、对报名的供应商进行资格审查，包括营业执照、资质证书、财务状况、业绩等方面的审查。
4、对通过资格审查的供应商进行实地考察，了解其生产经营状况、质量管理体系、服务能力等。
5、组织供应商进行投标或竞争性谈判，根据评选标准对供应商的报价、服务方案、质量保证措施等进行综合评估。
6、确定定点供应商，并与其签订定点采购合同。
四、定点采购合同的签订1、定点采购合同应明确双方的权利和义务，包括采购项目的名称、规格、数量、价格、质量标准、交货期限、付款方式、违约责任等条款。
2、合同的有效期一般为具体期限，期满后根据供应商的表现和市场情况决定是否续签。
3、合同签订后，应及时将合同副本送财务部门、使用部门等相关部门备案。
五、定点采购的执行1、使用部门根据实际需求填写定点采购申请表，经部门负责人审核签字后交采购部门。
2、采购部门根据申请表在定点供应商范围内进行采购，原则上应选择价格合理、服务优质的供应商。
3、采购部门与定点供应商签订采购订单，明确采购的具体内容和要求。
4、定点供应商按照采购订单的要求按时、保质、保量地提供货物或服务。
定点采购管理制度
定点采购管理制度一、背景介绍定点采购是指在特定情况下，为满足单位或组织的需求，选择特定的供应商进行采购。
为了保证采购工作的公正、透明和高效，需要建立一套定点采购管理制度，确保采购活动符合法律法规，并能有效控制采购成本，提高采购效益。
二、目的与适用范围本管理制度的目的是规范和指导定点采购活动，加强对采购过程的监督和控制，确保采购活动的合法性和公正性。
本制度适用于所有需要进行定点采购的单位或组织。
三、主要内容1. 采购需求确定在进行定点采购前，应有明确的采购需求，并进行需求分析和预估。
2. 供应商选择为了确保定点采购的公正性，应采取公开、透明、竞争性的供应商选择方式，例如招标、邀请招标等。
同时，应对供应商进行严格的资质审核和评估。
3. 采购合同签订定点采购需要与供应商签订采购合同，确保双方权益得到保护。
合同中应明确采购的具体内容、价格、交货时间等，并以书面形式签署。
4. 采购过程监督为了确保采购过程的公正和合规，应设立采购监督机构或委员会，对采购活动进行监督和审查。
5. 采购成本控制在定点采购过程中，应注重采购成本的控制。
可以通过报价比较、谈判等方式争取更有利的采购价格，提高采购效益。
6. 采购绩效评估定点采购完成后，应对采购的绩效进行评估，包括供应商交货质量、供货时间、价格合理性等。
评估结果可作为今后供应商选择的重要参考依据。
7. 信息管理与保密在定点采购过程中，涉及到大量的信息，包括供应商资料、合同信息等。
应建立健全的信息管理制度，并对涉密信息进行保密措施，确保信息安全。
8. 违约与纠纷处理在定点采购过程中，如果供应商存在违约行为，应按照合同约定采取相应的违约处理措施，并保留追究法律责任的权利。
四、责任与制度执行1. 采购部门负责执行本管理制度的相关规定，并组织实施采购活动的各个环节。
2. 采购主管负责监督采购部门的工作，并对定点采购活动负责。
3. 各级领导要重视定点采购工作，提供必要的支持和资源。
公司指定采购监督管理办法
公司指定采购监督管理办法1. 引言本文档旨在制定公司的指定采购监督管理办法，以确保公司采购过程的合规性和有效性。
本办法适用于公司内所有指定采购的流程和操作。
该办法的目的是明确采购流程、责任和控制，以减少采购风险和资源浪费。
2. 定义和范围2.1 指定采购：公司明确指定供应商进行采购的过程，旨在确保采购的品质和可靠性。
2.2 指定采购监督：对指定采购进行日常管理和监督，以确保采购的合规性和有效性。
3. 指定采购流程3.1 采购需求确认： - 采购部门与相关部门沟通，确认采购需求和目标。
- 编制采购计划，包括物品/服务描述、数量、预算和交付时间等。
3.2 供应商选择： - 采购部门根据采购计划，选择适合的供应商。
- 评估供应商的资质和信誉度，确保其具备提供符合要求的产品或服务的能力。
3.3 签订合同： - 确定采购合同的条款和条件，包括价格、交货期、质量要求等。
- 与供应商签订正式合同，确保双方权益得到充分保护。
3.4 采购执行和监督： - 采购执行过程中，采购部门负责与供应商协调、监督采购进展。
- 监督采购过程中的质量控制和物流，确保按照合同规定履行。
3.5 报告和评估： - 编制采购监督报告，汇总采购过程中出现的问题和风险。
-定期进行采购绩效评估，反馈供应商及时改进。
4. 指定采购的责任和控制4.1 采购部门的责任： - 确定采购需求，并与相关部门进行沟通。
- 选择合适的供应商，并与其签订合同。
- 监督采购执行的过程，确保与供应商之间的协调沟通。
4.2 财务部门的责任： - 审批采购预算，并进行经费核算。
- 监督采购付款的过程，确保符合财务管理的要求。
4.3 内部控制： - 建立合理的采购授权制度，确保采购过程的合规性。
- 设定有效的审批流程，严格控制采购决策的权限。
- 落实供应商评估制度，及时发现和解决供应商的问题。
5. 监督管理制度的执行与改进5.1 执行情况监督： - 采购管理部门负责对指定采购流程进行监督和管理，确保按照规定执行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文档序号：XXGS-AQSC-001
文档编号：AQSC-20XX-001
XXX（单位）公司
定点采购管理
编制科室：知丁
日期：年月日
定点采购管理
一、目的
本管理文件明确了某些材料物资实行定点采购程序的标准及业务操作流程，以便在形成集中采购的同时，加强财务监督，规范和优化供货渠道及进货价格，完善供应链合作。
二、范围
本管理文件适用于部分原材料、五金备件、仪表电器、低值易耗品、办公劳保用品及其他物资材料的定点采购程序。
三、相关程序与制度
•供应商管理
•合同、订单管理
四、业务流程
1、定点采购标准和范围设定
2、定点采购物料及候选定点供应商确定
3、定点供应商资格综合评议
4、定点供货合同
5、定点供应商管理、评审和资格汰换
6、定点采购范围变更和记录
五、单据及报告
《建议定点采购物料明细表》《供应商季度询价表》
《定点供应商综合评议表》《定点供应商名单》
《定点供应商评审表》
《定点供应商交易记录表》
Xxx公司
知丁。