公务卡使用管理制度范本三篇精选
为进一步标准财务报销制度，方便各单位用款，减少现金支付结算，提高支付透明度，加强财务监督，根据?苏州市市级预算单位公务卡结算管理方法?的相关文件规定，结合工作实际，制定本制度。
一、公务卡的开支范围
公务卡的公务支出，主要是指各单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出，包括差旅费、会议费、招待费、交通费和零星购置支出等。
二、公务卡的管理
1、公务卡由单位卡和个人卡组成。单位卡和密码按照单位财务管理要求保管，单位卡密码必须由一人掌握，严格保密。未经批准，不得将单位卡交由他人保管，不得用作质押或为个人和单位提供担保。
2、出纳人员调开工作或离职时，在按规定办理完相关交接手续后，财务部门必须及时变更密码或重新办理单位卡。
3、个人卡实行“一人一卡〞实名管理。各单位工作人员发生变动：对新增工作人员的，应及时组织办理公务卡的申领手续;对调离本单位，应及时通知持卡人办理相关变更或注销手续。
4、公务卡具有一定的信用额度，原那么上每张卡公务卡的信用额度为2至5万元。公务卡的卡片和密码均由个人负责管理。公务卡遗失或损毁后的补办等事项由个人自行到发卡行申请办理，并由发卡行及时通知单位财务部门维护公务卡管理系统。
5、持卡人自行负责日常对账，对消费交易有疑义的，可按发卡行相关规定提出查询;涉及公务消费的，可要求财务部门予以帮助。 三、公务卡的报销管理
1、持卡人应在公务卡信用额度内，先通过公务卡结算，并取得发票等财务报销凭证和有关银行卡消费凭证(银联小票)。
2、持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出，应早于发卡行的还款限期3个工作日以上，到财务处办理报销手续。
3、假设遗失公务卡消费交易凭条(银联小票)的，持卡人可通过发卡行网点、 银行、网上银行等途径查询，并获取的“交易时间〞、“交易金额〞、“交易地点〞等信息在财务报销凭证反面证明。
4、确因工作需要，持卡人不能在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的，持卡人应预先告知所在部门，由该部门领导受托以书面形式向单位财务部门提出借款申请，代为办理相关借款手续。单位财务部门核准后，先将资金转入该持卡人公务卡内，持卡人返回单位后按财务部门规定时间补办报销、还款手续。
5、因向供给商退货等原因导致已报销资金退回公务卡的，持卡人应及时将相应款项交回所在单位财务部门，并由单位财务部门及时退回单位零余额账户。
6、公务卡能够透支提现，透支提现的相关费用由持卡人承当。
7、超过还款日还款的：因持卡人报销不及时引起的，由持卡人承当相应的利息、滞纳金等;因预算单位归还款项不及时引起的，由单位承当利息等费用，并与发卡行协商消除对持卡人资信产生的影响。
8、工作人员在境外进行公务活动的：公务卡目前均为人民币卡，没有外币卡;工作人员可在境外(目前已经有25个国家和地区)标有银联标志的商户进行刷卡结算。
为加强和标准公务支出管理，进一步深化推进公务卡制度改革，充分发挥公务卡制度优势，提高公务卡使用率，严格控制现金支付，根据?党政机关厉行节约反对浪费条例?有关要求，参照?上海市市级预算单位公务卡使用考核管理暂行方法?(沪府库〔20XX〕14号)，制定本方法。
一、公务卡的开支范围公务卡用于公务支出的报销范围包括办公用品、差旅费、培训费、会议费、招待费和200以上、5万元以下的零星购置支出等各预算单位支付业务中原使用现金或支票结算的公务支出，应严格按照?普陀区预算单位公务卡强制结算目录?(详见附件)的规定使用公务卡结算，不再使用现金结算。
二、公务卡的管理
1、公务卡由单位卡和个人卡组成。单位卡和密码按照单位财务管理要求保管，单位卡密码必须由一人掌握，严格保密。未经批准，不得将单位卡交由他人保管，不得用作质押或为个人和单位提供担保。
2、出纳人员调开工作或离职时，在按规定办理完相关交接手续后，财务部门必须及时变更密码或重新办理单位卡。
3、个人卡实行“一人一卡〞实名管理。学校工作人员发生变动：对新增工作人员的，应及时组织办理公务卡的申领手续;对调离本单位，应及时通知持卡人办理相关变更或注销手续。
4、公务卡具有一定的信用额度，原那么上公务卡的单笔消费在200元以上、5万元以下的零星公务支出。快递费、过路过桥费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出。公务卡的卡片和密码均由个人负责管理。公务卡遗失或损毁后的补办等事项由个人自行到发卡行申请办理，并由发卡行及时通知单位财务部门维护公务卡管理系统。
5、持卡人自行负责日常对账，对消费交易有疑义的，可按发卡行相关规定提出查询;涉及公务消费的，可要求财务部门予以帮助。
三、公务卡的报销管理
1、持卡人应在公务卡信用额度内，先通过公务卡结算，并取得发票等财务报销凭证和有关银行卡消费凭证(银联小票)。
2、持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出，应早于发卡行的还款限期3个工作日以上，到财务处办理报销手续。
3、假设遗失公务卡消费交易凭条(银联小票)的，持卡人可通过发卡行网点、 银行、网上银行等途径查询，并获取的“交易时间〞、“交易金额〞、“交易地点〞等信息在财务报销凭证反面证明。
4、确因工作需要，持卡人不能在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的，持卡人应预先告知所在部门，由该部门领导受托以书面形式向单位财务部门提出借款申请，代为办理相关借款手续。学校财务部门核准后，先将资金转入该持卡人公务卡内，持卡人返回单位后按财务部门规定时间补办报销、还款手续。
5、因向供给商退货等原因导致已报销资金退回公务卡的，持卡人应及时将相应款项交回学校财务部门，并由学校财务部门及时退回单位零余额账户。
6、公务卡能够透支提现，透支提现的相关费用由持卡人承当。 7、超过还款日还款的：因持卡人报销不及时引起的，由持卡人承当相应的利息、滞纳金等;因学校归还款项不及时引起的，由学校承当利息等费用，并与发卡行协商消除对持卡人资信产生的影响。
8、工作人员在境外进行公务活动的：公务卡目前均为人民币卡，没有外币卡;工作人员可在境外(目前已经有25个国家和地区)标有银联标志的商户进行刷卡结算。
9、学校公务卡使用考核工作遵循科学、标准、公平、公正的原那么。
10、区监察局依据?党政机关厉行节约反对浪费条例?有关要求，对公务卡制度实行情况进行监督，将公务卡使用考核结果纳入党风廉政建设考核内容;对推进公务卡制度改革工作不力的单位或个人，按照有关规定进行行政问责;对公务卡使用中发现的违法违规行为严肃查处。
为进一步加强本局财务管理，减少现金支付结算，提高公务支出透明度，强化资金平安，根据?**市预算单位公务卡管理暂行方法?(**号)、?**市公务卡制度改革暂行规定?(**号)的相关规定，结合单位实际，制定本制度。
一、公务卡刷卡支付范围：公务卡的公务支出，主要是指本单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出，包括差旅费、会议费、招待费和零星购置支出等。
二、公务卡的使用和管理
1、公务卡实行“一人一卡〞实名管理。公务卡由局财务室统一组织本单位工作人员向发卡行申办;对新增工作人员，应及时办理公务卡的申领手续;对调离本单位的人员，局财务室及时通知持卡人办理相关变更或注销手续，还请卡内债务。
2、公务卡只限本人使用。目前公务消费实行公务卡和现金支付并行，具备刷卡条件的，必须用公务卡刷卡支付;工作人员出差应在具备刷卡功能的酒店住宿，并用公务卡刷卡结算;出差乘坐飞机的工作人员，购机票必须使用公务卡刷卡或转账支付。
3、公务卡用于本局公务支出的结算。持卡人在规定的信用额度和免息期内先消费、后还款，持卡人在未按规定办理报销手续之前，无论是公务消费还是个人消费均属个人行为，个人承当由此导致的全部责任。
三、公务卡支付与报销管理
1、持卡人因公务活动使用公务卡消费时，应在公务卡信用额度内，先通过公务卡结算，取得发票等财务报销凭证和有关银行卡消费凭证，按单位规定的财务报销审批程序报请审批。
2、持卡人在公务消费后，应于15个工作日内将发票等财务报销凭证和有关银行卡消费凭证，按财务报销审批程序办理财务报销手续。
3、假设遗失公务卡消费交易凭证的，持卡人可通过发卡行网点、
银行、网上银行等途径查询，并将获取的“交易时间〞、“交易金额〞、“交易地点〞等信息在财务报销凭证反面证明。 4、确因出差在外或其它特殊原因，确实无法在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的，可通过 等方式委托本局其他人员填制借款单，并提供持卡人姓名、卡号、消费时间和每笔消费金额的明细信息，经财务人员审核后先办理借款手续，于免息还款期前先将资金转入公务卡，待持卡人回单位后及时补办报销手续并冲销其借款。
5、超过还款日还款的责任：因持卡人报销不及时引起的，由持卡人承当相应的利息、滞纳金等;因单位归还款项不及时引起的，由单位承当利息等费用。
6、对确实不能采用银行转账结算和公务卡刷卡结算的公务消费支出报销审批程序：对确实不能使用公务卡的公务支出，经办人应写?未使用公务卡结算审批报告?，经分管领导审查证实后报主要领导审批，经办人将审批后的?未使用公务卡结算审批报告?和原始发票，及时到财务室办理报销手续。
7、有以下情形之一所产生费用不予报销：
(1)使用公务卡消费按有关财务管理程序应事先报批而未报批公务卡管理制度的;
(2)报销费用与提供的发票等财务报销凭证和有关银行卡消费凭证的内容不符的;
(3)持卡人通过公务卡提取现金的手续费;
(4)因持卡人个人保管不慎或遗失等原因，导致公务卡被盗所形成的支出和损失;
(5)其他不符合本局财务管理规定要求或超出标准的消费。
公务卡使用管理制度
学校公务卡使用管理制度
第一条公务卡是指预算单位工作人员持有的、主要用于日常公务支出和财务报销业务，并兼顾私人消费的信用卡（贷记卡）。
第二条公务卡的使用范围主要包括原来使用现金结算、转账支票、空白支票等结算方式的支出。凡具备刷卡条件的，原则上均应使用公务卡进行结算。对于公务卡透支提取现金的行为，视同个人支付行为，单位财务部门不予报销相关费用。
第三条公务卡由单位统一组织申请办理，由个人妥善保管，只限本人使用，由本人设置密码。公务卡遗失时持卡人应及时向代理银行挂失，同时向本单位提出申请，通知代理银行补办。持卡人离职、退休或调离本区工作，由单位财务人员在支付系统中将该卡停用，该卡仍可作为普通信用卡由持卡人继续使用，持卡人也可向代理银行提出销卡（拨打代理银行服务电话）。持卡人在区内调整工作单位，应由新单位的财务人员向财政会计结算中心提出公务卡调整申请。
第四条个人公务卡信用额度一般为2-5万元，单位可根据个人公务支出需求核定信用额度。杭州银行公务卡账单日为每月3日，还款日为每月28日，公务卡有25—56
天的免息还款期，即当月3日前的消费应在当月28日前还款，当月3日后的消费应在次月28日前还款。持卡人公务消费后，刷卡次日财务人员在支付系统即可提取到持卡人消费信息（即当日刷卡次日可办理报销业务）；持卡人提交给财务人员的报销业务，各单位财务人员应及时办理公务卡结报手续，防止出现还款不及时影响持卡人信用记录和产生滞纳金；因持卡人报销不及时影响信用记录和产生滞纳金由其本人负责。
第五条公务卡主要用于单位公务支出结算，也可用于个人消费；在未办理财务报销手续之前无论公务消费还是个人消费都属于个人行为，单位不承担由此导致的经济、法律等责任。公务消费之前必须填写《XX学校用款申请单》，并经相关领导书面批准。事后按单位财务审批程序办理审批手续，持卡人办理报销业务时，应提供消费发票、公务卡消费POS机小票（小票上应注明持卡人姓名）和相关财务报销凭证，财务人员按照规定进行审核，对无法提供POS机小票且在公务卡系统无法查询到相关消费记录的，一律不予报销。
行政事业单位公务卡管理制度
行政事业单位公务卡管理制度
行政事业单位公务卡管理制度
第一章 总 则
第一条 为了规范行政事业单位公务卡的管理，提高公款使用效益，保证公务活动的正常进行，根据《行政事业单位公务卡管理办法》，制定本制度。
第二条 本制度适用于行政事业单位内使用公务卡的管理。
第三条 公务卡是为行政事业单位内部公务支出而发行的用于支付费用或提现的卡片。
第四条 行政事业单位公务卡的管理应遵循公开、公正、公平、及时的原则。
第五条 行政事业单位应根据实际情况设立公务卡管理机构及相关工作岗位，明确其职责和权限。
第六条 行政事业单位应定期对公务卡管理进行审查和检查，确保制度的有效执行。
第二章 公务卡的发行与使用
第七条 行政事业单位应委托银行或其他金融机构办理公务卡的发行与管理，并签订相关协议。
第八条 公务卡的申请人应符合以下条件：
（一）具有法人资格的单位；
（二）具有合法民事行为能力的人员。
第九条 公务卡的申请程序：
（一）填写《公务卡申请表》；
（二）提供相关材料，包括单位与申请人的身份证明、法人资格证明；
（三）经过银行审核通过后，发行公务卡。
第十条 公务卡的使用范围：
（一）行政事业单位内部公务支出；
（二）其他与公务相关的支出。
第十一条 使用公务卡进行购物消费时，应注意以下事项：
（一）遵守行政事业单位的财务管理制度；
（二）根据实际需要，正确填写流水单；
（三）妥善保管购物发票和购物凭证。
第十二条 行政事业单位使用公务卡提现时，应注意以下事项：
（一）提现金额应符合实际需要；
（二）填写正确的提现单；
（三）提取现金后，应妥善保管现金，并及时进账。
第十三条 公务卡的额度由银行或金融机构根据行政事业单位的资金需求和信用状况进行授信额度的设定。
第三章 公务卡的管理与监督
第十四条 公务卡管理机构应对公务卡的使用、申请、发放等相关事宜进行跟踪、监督和管理。
第十五条 公务卡管理机构应建立公务卡用户档案，包括公务卡申请人的基本信息、申请表、授权材料、审批意见等。
公务卡管理制度本月修正2023简版
2023
1 / 4 公务卡管理制度
公务卡管理制度
1. 引言
公务卡是一种用于支持公务活动的财务工具，具有便捷性和透明度的特点。为了规范公务卡的使用和管理，提高财务管理的效率和透明度，制定本公务卡管理制度。
2. 定义
- 公务卡：指用于承担公务支出的银行卡，用于发放、管理和核销公务经费。
- 公务活动：指与公务相关的活动，包括但不限于会议、培训、出差、购买办公用品等。
3. 使用范围
本制度适用于所有使用公务经费进行公务活动的单位及其工作人员。
4. 公务卡的申请和发放
4.1 公务卡的申请
- 申请人应填写《公务卡申请表》，并附上相关证明材料。 2023
2 / 4 - 申请表应包括个人基本信息、单位信息、公务需要和额度要求等内容。
4.2 公务卡的审批
- 公务卡的审批权由单位的财务部门或相关管理部门负责。
- 审批人员应审核申请人的身份和资格，并根据公务需要和预算情况决定是否批准申请。
4.3 公务卡的发放
- 公务卡发放由银行或金融机构负责，经卡片持有人签字确认后交付给申请人。
- 发放前，申请人应参加相关培训，了解公务卡的使用规定和流程。
5. 公务卡的使用
5.1 公务卡的合理使用
- 公务卡只可用于承担公务支出，不得用于个人消费。
- 公务卡不得转借他人或私自使用。
5.2 公务卡的预算限制
- 公务卡的使用额度应根据预算及公务需要合理确定。
- 超出预算的支出需经相关审批程序才能使用公务卡支付。 2023
3 / 4 5.3 公务卡的购买
- 使用公务卡进行购买时，应与卖方签订合同或保存相关购买凭证。
- 购买物品应符合公务需要，并且价格合理、适中。
5.4 公务卡的报销
- 使用公务卡进行支出后，需及时报销。
- 报销时，需提供相关购买凭证、发票或收据等。
6. 公务卡的管理
6.1 公务卡的保管
- 卡片持有人应妥善保管公务卡，防止遗失或被盗。
- 发现公务卡丢失或被盗，应立即向财务部门或银行报告，并及时办理挂失手续。
公务卡管理制度
公务卡管理制度
公务卡管理制度是指国家机关、事业单位等组织对公务卡的使
用和管理所制定的一系列规定和制度。该制度旨在规范公务卡的使
用，确保公款使用合法合规，防止公款浪费和滥用。
1. 申领和发放：明确谁有资格申领公务卡，申领程序和条件，
并规定由专门的部门负责发放公务卡。
2. 使用范围限制：规定公务卡的使用范围，明确哪些类型的费
用可以使用公务卡支付，哪些不能使用。
3. 使用额度限制：设置公务卡的额度限制，防止超出合理范围
的费用支出。
4. 使用程序和审批流程：规定公务卡使用的程序和审批流程，
包括申请使用、审批、报销等环节。
5. 监督和审计：明确监督公务卡使用和管理的责任和方式，建
立审计机制，及时发现和处理违规使用行为。6. 处理违规行为：对公务卡的违规使用行为进行处理，包括给
予警告、罚款、停用公务卡等措施。
7. 绩效评估和奖惩激励：将公务卡管理纳入绩效评估体系，对
合规使用的单位和个人进行奖励激励，对违规使用的单位和个人进
行惩罚。
公务卡管理制度的目标是确保公款使用透明、规范和合法，提
高公款管理效率，防止腐败和滥用。不同组织可能有不同的管理制
度，但以上内容是一般情况下公务卡管理制度的基本要素。
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定
为进一步深化财政国库集中支付制度改革，提高财政资金使用效率，规范财务管理，根据区财政局相关规定，结合本单位实际，制本本制度..
一、 公务卡的性质及持有人
公务卡为：以学校工作人员为偿还主体，由学校在职工作人员个人与提供公务卡的商业银行签订申请协议、财务部门统一申办、个人持有使用、主要用于日常公务支出和财务报销业务的贷记卡（银联标准行用卡）..公务卡也可用于个人支付结算业务，工作人员作为持卡人并承担相应的法律责任..公务卡及密码安全由持卡人个人负责..公务卡遗失或损毁后，持卡人应及时到发卡行申请补办..
二、 公务卡使用范围和信用额度
原通过现金结算及可通过同城特约委托收款的公用经费支出，包括支付办公费、印刷费、差旅费、会议费、招待费、水电费、交通费、劳务费等有关商品和服务的零星购买支出原则上应当使用公务卡结算..同时、根据银行卡受理环境积极扩大公务卡使用范围，尽量减少现金支出..公务卡的初始授信额度由财务部门与发卡行协商确定..
三、 差旅费、车辆维（护）修费、燃油费、限额以内的会议费及接待费、零星购置费等未超过授信额度的公务消费，原则上均使用公务卡结..
四、 持卡人持卡进行公务消费前，应向分管财务的领导请示并获同意，否则不予报销..为获批准的消防支出一律视为持卡人私人消费，相关事宜由持卡人负责..
五、 原则上不允许通过公务卡提取现金进行公务消费..
六、 持卡人使用公务卡结算的公务支出，必须在发卡行规定的信息期内，凭原始刷卡消费凭条、发票及相关附件等凭证按报账程序办理报销手续..确因特殊原因，持卡人本人不能在免息期内办理报销手续的，可委托同事代为办理报销手续，由财务科将资金划入其公务卡..
七、 、在收到持卡人的报销凭证时，应由报销人填写台账，注明开支项目、报销数额、公务卡消费日期等情况，并签字确认..
八、 财务科按照审签批准的报销金额及时向持卡人公务卡划转资金，不再向持卡人另行出具资金支付凭证..持卡人自行查询确认公务卡消费报销后的资金到账情况，若有异常，应及时向财务科说明情况以便及时处理..
公务卡使用管理制度(试行)
公务卡使用管理制度(试行)
第一章 总则
第一条 为规范公务卡的使用管理，加强财务监督和风险控制，提高公务出行和公务办公效率，制定本制度。
第二条 本制度适用于具备公务出行和公务办公需要的单位或部门职工。
第三条 公务卡是指用于公务出行和公务办公的信用卡或借记卡，包括但不限于银联卡、营业执照卡等。
第四条 公务卡使用应遵循公私分开、节约用水、规范使用、依法经费使用的原则。
第五条 公务卡的管理工作由单位或部门的财务部门负责。
第六条 公务卡的申请、发放、使用、还款等环节须严格遵守法律法规和单位或部门的相关规定。
第二章 公务卡的申请和发放
第七条单位或部门职工在公务出行和公务办公需要时，可向财务部门提出公务卡申请。
第八条公务卡申请须填写申请表，并提交相关证明材料，如单位介绍信、个人身份证明等。
第九条财务部门在收到申请后，对申请人的资质进行审查，并根据实际需要确定是否发放公务卡。
第十条公务卡的发放须经单位负责人或部门负责人批准。
第十一条公务卡的发放应及时通知申请人，并告知公务卡的使用规范和注意事项。
第十二条公务卡的发放应当记录在册，包括申请人姓名、卡号、发放日期等信息。
第三章 公务卡的使用
第十三条公务卡的使用应符合单位或部门的相关规定，并且只能用于公务出行和公务办公费用。
第十四条公务卡不得使用于个人消费、旅游、娱乐等非公务用途。
第十五条公务卡的使用须保证公务出行和公务办公的正常需要，不得超出预算范围。
第十六条公务卡的使用记录应详细记录，包括日期、交易金额、商户名称、费用类型等信息。
第四章 公务卡的还款
第十七条公务卡的还款应按照财务部门的要求进行，确保及时、准确。
第十八条单位或部门职工在收到公务卡对账单后，应核对消费记录和账单金额，如有异议应及时向财务部门反馈。
第十九条公务卡的还款应当以单位或部门统一的方式进行，例如网银、支付宝等。
第五章 公务卡的监督和管理
第二十条单位或部门应建立健全公务卡的监督与管理制度，确保公务卡的正常使用和风险控制。
公务卡管理制度 2
公务卡管理制度
公务卡管理制度
一、引言
在各级机构和单位的日常工作中，公务卡作为一种便捷的财务管理工具被广泛应用。为了规范公务卡的使用和管理，保障财务资金安全，制定了公务卡管理制度。
二、管理范围
公务卡管理制度适用于所有使用公务卡的工作人员，包括领取、使用、报销公务卡的流程和相关规定。
三、公务卡领取
1. 申请
申请公务卡需提供正式的申请文件，并经审批批准。在申请材料中需注明公务卡的用途、限额等相关信息。
2. 配发
公务卡领取后，应妥善保管卡片及相关信息，不得私自转借或透露密码等安全信息。 四、公务卡使用
1. 使用范围
公务卡只能用于经办人员公务支出，不得用于个人消费或非公务支出。
2. 使用限额
公务卡使用限额应根据单位规定或相关政策执行，严格控制使用范围和金额。
五、公务卡报销
1. 报销流程
公务卡使用后，需按照规定程序进行报销申请，报销金额应与公务支出相符。
2. 报销审批
报销申请应经过相应审批程序，确保报销的合法性和合理性。
六、公务卡管理
1. 定期检查单位应定期对公务卡的使用情况进行检查和核对，发现问题及时处理。
2. 处罚制度
对于违反公务卡管理制度的行为，单位应建立相应的处理和处罚制度，严肃处理违规行为。
七、总结
公务卡管理制度的实施，有利于规范财务管理、加强财务监督，保障公务支出的合规性和透明度。各单位和机构应严格执行公务卡管理制度，确保公务卡的合理使用和安全管理。
以上是关于公务卡管理制度的内容，希望能够对广大公务人员有所帮助。
公务卡使用管理制度及流程
公务卡使用管理制度及流程
第一章 总 则
为加强对公务卡的管理，合理规范公务卡的使用，防范公务卡管理中出现的风险，制定本管理制度。
第二章 公务卡管理的基本原则
1.依法合规原则。公务卡使用管理必须遵循国家有关法律法规政策的规定，合法合规使用资金。
2.明确责任原则。公务卡使用管理实行责任明确制度，各级领导干部对本单位公务卡使用管理负总责。
3.便民利民原则。公务卡使用管理要注重便民利民，坚决杜绝奢靡之风，合理规范公务消费。
4.严格监管原则。公务卡使用管理强化监督管理，建立完善的监督检查责任制度，严防公款滥用。
第三章 公务卡使用管理的基本制度
一、公务卡的适用范围
公务卡适用于单位内部接待、差旅交通、办公用品购置等必要的公务消费。
二、公务卡的办理
（一）公务卡的申请
1.单位领导和财务部门根据公务需要确定公务卡使用范围和额度。
2.经办人员携带单位证明、申请表等相关材料到银行办理公务卡的申请手续。
（二）公务卡的发放
1.银行审核有效材料后，发放公务卡给经办人员，同时银行将公务卡信息报备给单位财务部门。
2.单位财务部门在单位内部公布公务卡的使用范围和限额，同时指导各部门妥善使用公务卡。
三、公务卡的使用
公务卡使用应当遵守以下原则： 1.严格按照公务需要使用公务卡，不得私自挪用公务卡资金。
2.在公务卡上填写真实有效的消费信息，不得伪造、涂改消费凭证。
3.公务卡使用的每一笔消费，必须严格审批程序，经单位领导批准后方可使用。
四、公务卡的还款
1.单位财务部门应当按照规定时间，准确偿还公务卡所欠银行的款项。
2.单位领导和财务部门要对公务卡的还款情况进行监督检查，确保还款及时到账。
五、公务卡的管理
1.单位领导对公务卡使用情况进行定期检查，发现问题及时进行整改。
2.财务部门要做好公务卡的资金监管，确保公务卡的资金安全。
第四章 公务卡使用管理的流程
一、公务卡申请手续
1.单位领导确定公务卡使用范围和额度。
2023年最新的公务卡管理及报销制度(通用13篇)
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2023年最新的公务卡管理及报销制度(通用13篇)
第一篇: 公务卡管理及报销制度 一、2023年工作总结
转眼2023年即将过去，一年来车辆管理工作在开发区管委会各级领导的正确指导下，在车辆管理科全体人员的共同努力下，团结协作取得了一定的成绩，现将近一年工作汇报如下：
（一）事业单位公务用车制度改革的实施
为贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于全面推进公务用车制度改革的指导意见》（中办发〔2023〕40号），根据省委办公厅、省政府办公厅印发的《山东省公务用车制度改革总体方案》（鲁办发〔2023〕45号）和市委办公室、市政府办公室印发的《临沂市公务用车制度改革实施方案》（临办发[2023]9号），按照山东省公务用车制度改革领导小组印发的《山东省事业单位公务用车制度改革实施意见》（鲁车改组字〔2023〕1号）等文件精神和相关要求，推进事业单位公务用车制度改革，贯彻落实中央八项规定，践行党的群众路线的重要举措，落实全面从严治党、加强廉政建设，对进一步规范事业单位公务用车制度、节约成本、提高效能、严格落实厉行节约反对浪费总要求具有重大意义。
截至目前参改的事业单位有区直10个单位，卫生系统4个单位，教育系统8给单位，三街道27个单位。参改公务用车30辆。按照中央、省厉行节约反对浪费的总要求，坚持社会化、市场化改革方向，创新事业单位公务交通保障机制，取消一般公务用车，公务出行实行报销公务交通费用、适度发放公务交
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通补贴或其他符合规定的社会化方式保障，从严配备定向化保障的公务用车，实现事业单位公务交通保障高效、费用节约、成本下降和管理规范。确保改革工作有序实施、如期完成。
（二）完善智能化监管平台和车辆管理制度
为确保公务用车管理工作有序推进，取得实效，切实做到在公务用车方面认真执行上级文件规定，严守纪律、严格管理、严格监督，杜绝违纪违规行为发生，有效的促进了行政服务管理中心公务用车管理工作的开展。2023年在原制订的各项规章制度的基础上进一步补充和完善车辆类制度及流程，进一步规范程序，做到按规章办事，按工作程序办事，按职责要求办事。开发区管委会现有市车改办批复公务用车19辆，其中，调研、接待用车2辆，一般执法执勤用车7辆，行政执法执勤用车8辆，应急机要通信用车2辆。目前行政管理服务中心负责2辆调研、接待用车和1辆机要通讯车辆及1辆应急车辆的管理与使用。严格按照山东省车辆管理平台要求，及时登记车辆使用情况，对车辆进行信息化管理，对15辆公务用车安装GPS定位系统，与第三方公司签订技术服务协议，实现用车审批、档案管理、费用统计、车辆定位等管理的信息化和自动化。公务用车燃油、维修、保险等按照市机关事务管理局招投标的公司定点进行维修加油管理。
行政事业单位 公务卡管理制度
行政事业单位 公务卡管理制度
行政事业单位公务卡管理制度
第一章 总 则
第一条 为规范和加强行政事业单位公务卡管理，提高公务卡使用效率和风险控制能力，根据有关法律法规，制订本制度。
第二条 本制度适用于本单位内所有领导干部和工作人员的公务卡使用管理。
第三条 行政事业单位公务卡使用应遵循勤俭节约、便捷高效、透明公开的原则。
第二章 公务卡的选择与使用
第四条 公务卡种类包括财政公务卡和商业银行公务卡，申请人应根据使用需求和单位规定选择合适的公务卡种类。
第五条 公务卡的申请应当经过严格审批，申请人需提供详细的使用理由和金额预算，经审批批准后才能获得公务卡。
第六条 公务卡使用范围限于公务活动相关支出，包括差旅费、会议费、培训费、办公用品采购等。禁止将公务卡用于个人消费或其他非公务活动。
第七条 公务卡的使用应符合有关支出审批制度和预算管理制度，确保公款使用合规、规范。
第三章 公务卡的领用与归还
第八条 公务卡的领用应当由相关部门进行统一管理，领用人应当经过培训并签订公务卡使用承诺书。
第九条 公务卡领用人员需按时和按费用发生情况向单位财务部门提供明细账务和单据，包括使用金额、用途、收据、发票等。
第十条 公务卡的归还应当在公务活动结束后的5个工作日内办理，领用人员需将公务卡清零并填写归还单据。
第四章 公务卡的管理和监督
第十一条 单位应当建立健全公务卡管理制度，制定详细的使用规范和操作流程，并定期对相关人员进行培训和考核。
第十二条 单位财务部门应当加强对公务卡的监督和管理，做到日常记录、定期对账、严格审计，确保资金使用的安全和合规。
第十三条 公务卡使用中出现的违规行为应当及时发现、处理和追责，严重违规行为可视情况给予纪律处分或向有关部门举报。
第五章 公务卡的风险控制
第十四条 公务卡的额度设置应当合理，需根据不同岗位和职责的需求确定，并及时调整。
第十五条 公务卡使用中需防范差旅费报账等风险，应当建立差旅费电子报销系统，并加强审计和监督。