药品采购、保管、供应管理制度

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药品采购、验收、保管、储存出入库制度范文(3篇)

药品采购、验收、保管、储存出入库制度范文(3篇)

药品采购、验收、保管、储存出入库制度范文为了认真执行《药品管理法》,规范药品质量。

我院要加强药品监督管理,保证药品质量和人体用药安全。

药品采购管理制度一、药品采购时应选择已通过药品经营质量管理规范认证的药品批发企业作为供应商;通过河北省药品药品集中招标采购网购进药品。

二、应对供货单位销售人员合法资质进行验证。

应索取销售人员身份证复印件和供货企业法人代表签字或盖章的销售人员“授权委托书”。

三、应有明确的书面质量条款合同或质量保证协议书。

四、购进药品应索取合法票据(发票、供货清单),并做到票、帐、货相符,票据和凭证应按规定保存超过药品有效期一年,但不得少于两年。

五、购进药品应建立真实完整的药品购进记录,药品购进记录应注明药品通用名称、剂型、规格、生产批号、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购进价格、购进日期等,记录应保存三年以上。

药品验收管理制度一、医疗机构应对购进药品进行逐批验收;待验收的药品应放在待验区,并在当日内验收完毕。

二、验收药品应根据有关法律、法规规定,对药品的外观形状、内外包装、标签、说明书及标识逐一进行检查。

三、验收合格的药品方可入货架,并在验收记录上签字或盖章,并注明验收合格字样,对货单不符、质量异常、包装不牢固或破损、标志模糊或有其他问题的药品,应不得入货架。

药品保管储存管理制度一、分类管理:在架药品应分品种按批号分开堆放。

口服、注射、外用药品分开存放,易串味药品、中药材、中药饮片以及危险品等应分开存放。

二、分区管理:根据药品性质及贮藏要求分常温、阴凉、冷藏区。

设置相应的药房、药库,并根据药品储存要求逐步做到设置常温库(0-30摄氏度)、阴凉库(不高于20摄氏度)、冷库(冰箱)(2-10摄氏度);药房、药库相对湿度应保持在____%-____%之间,药房、药库应配备温湿度检测设备。

并认真做好温、湿度记录。

发现温、湿度异常,应立即采取措施进行调节。

三、麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、医疗用放射性药品等特殊管理的药品应专柜存放,专人上锁保管,专帐记录,帐物相符。

药品采购供应管理制度_药品采购供应管理制度

药品采购供应管理制度_药品采购供应管理制度

药品采购供应管理制度_药品采购供应管理制度药品采购供应管理制度_药品采购供应管理制度范文为保证药品引进的安全性,保证患者用药安全、有效、经济,应制定规范的药品采购供应管理制度。

下面店铺为大家整理了有关药品采购供应管理制度的范文,希望对大家有帮助。

药品采购供应管理制度篇1一、药剂科在院领导与药事与药物治疗管理委员会的领导下,严格按照山东省药品集中采购网的要求,负责全院的药品采购储存和供应工作,其它科室和个人不得自购、自制、自销药品。

二、药库由专人管理,应设置药品保管及药品采购人员负责药品的采购、验收、保管工作。

库房保管采购人员应具备良好的政治思想素质和专业技术知识,严格执行相关的法律法规。

三、采购药品必须向证照齐全的生产、经营批发企业采购,选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位,必须将供货单位的证照复印件存档备查。

四、采购药品要根据临床所需,结合医院基本用药目录、用药量制定采购计划。

采购计划交药剂科主任初审,然后报院领导审核同意后方能进行采购。

新进品种必须由所用临床科室提出书面申请报告,经院药事与药物治疗管理委员会讨论、院领导签字审批后方可采购,采购价一律按网上中标价80扣执行。

五、采购进口药品时,必须向供货单位索取《进口药品检验报告书》,并加盖供货单位的印章,采购特殊管理的药品必须严格执行有关规定。

六、在采购活动中,应坚持优质、价廉的原则,不得采购“食”、“妆”、“消”、“械”等非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品进入医院。

七、采购药品必须执行质量验收制度。

如发现采购药品有质量问题要拒绝入库,对于药品质量不稳定的供货单位要停止从该单位采购。

八、库房购进调出药品必须建立真实、完整的出入库记录,如实反映药品进出情况,严禁弄虚作假。

九、在药品采购活动中,严禁以任何形式收受贿赂及各种“回扣”,自觉接受院内外群众的监督。

如发现药品采购或其他人员存在违规现象要严肃处理。

药品采购供应管理制度篇2药品采购供应管理分为:计划采购管理、库房管理、供应管理和新药管理等项工作。

药品采购、验收、保管、储存出入库制度范文(4篇)

药品采购、验收、保管、储存出入库制度范文(4篇)

药品采购、验收、保管、储存出入库制度范文一、采购制度1. 采购目的:根据医疗机构的需要,及时、准确地采购所需药品,保障医疗工作的正常进行。

2. 采购标准:根据国家和地方相关法规、标准,采购符合质量要求的药品,确保患者用药的安全性和效果。

3. 供货商选择:采购部门应根据医疗机构的需求,选择符合要求的供货商,并签订合同或协议。

4. 采购程序:采购部门应按照规定的程序进行采购,包括需求确认、询价比价、评标、合同签订等环节,确保采购的公开、公正、公平。

5. 采购文件及记录:采购部门应妥善保存采购文件和相应的记录,包括采购计划、询价比价记录、评标记录、合同及发票等,以备审计和核查。

二、验收制度1. 验收目的:对药品进行质量、数量的检查,确保所采购的药品符合要求,并及时妥善处理不合格品。

2. 验收程序:验收人员应按照规定的程序进行验收,包括查阅货物的发票、检验药品的包装、标签、有效期、外观等,进行化验和抽样检查。

3. 验收标准:根据药品的相关标准和要求,验收人员应对药品的质量进行判定,合格品应妥善保存,不合格品应及时处理。

4. 验收记录:验收人员应做好验收记录,包括验收日期、供货商、药品名称、规格、数量、验收结果等,以备查档和核查。

三、保管制度1. 保管目的:对已通过验收的药品进行妥善保管,确保药品的安全性和有效性。

2. 保管场所:医疗机构应建立适当的保管场所,根据药品的特性和贮存要求,进行分类储存,避免混淆和交叉感染。

3. 药品分类储存:药品应按照分类进行储存,包括按照药品类别、有效期、特殊要求等,设立相应的药品存放区域和储存条件。

4. 保管人员:医疗机构应指定专人负责药品的保管工作,确保药品的安全和完整。

5. 保管记录:保管人员应做好药品的入库、出库和库存记录,包括药品名称、规格、数量、有效期、存放位置等,以备查档和核查。

四、储存出入库制度1. 入库程序:当药品通过验收合格后,应按照规定的程序进行入库,包括登记、验收、存放等环节,保证药品的准确性和完整性。

医院药品采购供应管理制度与流程

医院药品采购供应管理制度与流程

医院药品采购供应管理制度与流程一、目的和原则为了规范医院药品采购、储存和供应工作,确保药品质量和患者用药安全,提高医疗服务质量,根据《医疗机构管理条例》、《药品管理法》等相关法律法规,制定本制度。

医院药品采购供应工作应遵循合法、合规、公开、公正、公平、透明的原则。

二、组织架构1. 设立医院药事管理委员会,负责领导医院药品采购供应工作。

2. 设立药剂科,负责药品采购、储存和供应工作。

其他科室和个人不得自购、自制、自销药品。

3. 设立药库,由专人管理,负责药品的采购、验收、保管工作。

三、采购管理1. 采购计划:药剂科根据临床需求和医院基本用药目录、用药量制定采购计划。

新品种采购需由临床科室提出书面申请报告,经药事管理委员会讨论、分管院长签字审批后方可进行。

2. 供货单位选择:采购药品必须向证照齐全的生产、经营批发企业采购,选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。

采购办必须将供货单位的证照复印件存档备查。

3. 进口药品采购:采购进口药品时,必须向供货单位索取《进口药品检验报告书》,并加盖供货单位的印章。

采购特殊管理的药品必须严格执行有关规定。

4. 采购原则:在采购活动中,应坚持优质、价廉的原则,不得采购食”、“妆”、“消”、“械”等非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品进入医院。

四、质量管理和验收1. 药品质量管理:药剂科应严格执行药品质量管理相关规定,确保采购的药品质量符合国家标准。

2. 药品验收:药剂科对到货的药品进行验收,验收内容包括:药品的包装、标签、说明书、生产日期、有效期限、批准文号、规格、数量等。

验收合格的药品方可入库。

3. 验收记录:药剂科应做好药品验收记录,记录内容包括:药品名称、生产厂家、批号、规格、数量、验收日期、验收人员等。

五、储存管理1. 药库应按照药品的储存要求,设置合适的温湿度、通风、照明等条件,确保药品储存安全。

2. 药库应实行分区管理,明确标识各类药品,避免交叉污染。

医院药品采购供应管理制度

医院药品采购供应管理制度

一、总则为保障医院药品供应的及时、安全、合理,规范药品采购供应行为,提高药品使用效益,确保医疗质量和医疗安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我院所有药品的采购、储存、供应和使用过程。

三、组织机构及职责1. 药事管理与药物治疗学委员会:负责制定、修订和监督实施本制度,对药品采购供应工作进行全面管理和监督。

2. 药剂科:在药事管理与药物治疗学委员会的领导下,负责药品的采购、储存、供应和调剂工作。

3. 药库:负责药品的储存、保管、出库和盘点工作。

4. 采购办:负责药品采购计划的制定、招标采购、合同签订等工作。

5. 临床科室:负责提出药品使用需求,配合药剂科做好药品采购和使用工作。

四、药品采购1. 采购原则:坚持公开、公平、公正、诚信的原则,严格执行国家药品采购政策。

2. 采购渠道:通过药品集中采购平台进行采购,严禁网下采购。

3. 采购流程:(1)临床科室提出药品使用需求,药剂科进行审核,制定采购计划。

(2)采购办根据采购计划,组织招标采购,签订采购合同。

(3)药剂科根据采购合同,安排药品采购。

(4)药库负责药品验收、入库、储存等工作。

五、药品储存1. 药库应具备符合国家药品储存要求的设施,确保药品储存安全。

2. 药库管理人员应具备良好的政治思想素质和专业技术知识,严格执行药品储存管理制度。

3. 药品储存应按照药品说明书要求,分类、分区、分垛存放。

4. 定期对药品储存情况进行盘点,确保药品数量准确。

六、药品供应1. 药剂科根据临床科室用药需求,及时供应药品。

2. 药剂科应建立药品供应台账,记录药品供应情况。

3. 临床科室应按需领用药品,避免浪费。

七、药品使用1. 临床科室应严格执行药品使用规范,合理用药。

2. 药剂科对临床科室药品使用情况进行监督,发现问题及时纠正。

3. 定期对药品使用情况进行统计分析,为药品采购提供依据。

八、监督管理1. 药事管理与药物治疗学委员会对药品采购供应工作进行定期检查、考核。

药品供应管理工作制度

药品供应管理工作制度

药品供应管理工作制度为加强药品质量管理,保障药品供应,根据《医疗机构药事管理规定》和《医疗机构药品监督管理办法(试行)》,制定本制度。

一、药品供应室是药品供应的中心,主要负责药品采购计划的上报、保管和供应;化学试剂、消毒用品的采购、供应工作。

二、在药房(库)工作的人员,必须严格遵守有关的法律法规和各项规章制度,严禁收受药品回扣或其他变相回扣。

三、根据相关规定和要求,依据库存和临床用药情况,制定药品采购计划,经科主任、分管院长审批后,报药管中心采购。

四、特殊药品(包括:麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品等)的采购应严格按照有关规定采购。

五、特殊药品的保管、使用应严格按照相关规定认真执行。

在药品保管上实行“五专”即:专人、专柜(库)、专账、专册、专用处方。

六、应保持药品库内,干净整洁,定期通风,做到“五防”即:防潮、防虫、防火、防盗、防霉变;常温库、阴凉库、冷库每日记录温度、湿度,发现异常及时处理。

七、药品应分类码放,垛位与地面的距离应不小于10厘米;与墙壁的距离应不小于10厘米,并有明确的标识。

八、药品入库时,应严格按照有关规定认真进行验收核对。

检查包装是否完整;有无药品批准文号、生产批号及有效期;有无生产合格证和产品(批)质量检验报告。

严禁不合格药品、假药劣药入库。

九、药品库房应做到账账相符,账物相符。

应每季度盘点库存,并将盘库情况和结果详细记录。

十、管账与管物、采购与库房保管等工作应该分别由专人担任,定时轮岗。

十一、药品库应严格禁止非库房工作人员入内;严禁在库房内吸烟;严禁在库房做与工作无关的事。

十二、化学试剂、易燃品应单独存放于危险品库房,医疗用消毒剂存放于消毒剂仓库。

库房内外应配备齐全的消防灭火和防爆器材,应有良好的通风设施。

药品采购供应管理制度

药品采购供应管理制度

药品采购供应管理制度
为规范药品采购供应,保障患者用药安全、及时有效,依据《中华人民共和国药品管理法》、《山东省药品使用条例》、《医疗机构药品监督管理办法(试行)》等相关法律法规,结合医院实际,制定本制度。

1、医院建立《基本用药供应目录》,基本用药供应目录内的药品为常规采购药品,基本用药供应目录由医院药事管理与药物治疗学委员会制定。

2、药品保管员依据医院《基本用药供应目录》内所列药品,结合各药房药品实际销售情况制定科学合理的药品采购计划,交药品采购员,报分管领导审核后,由采购员按照药品采购计划每周进行采购。

3、药品采购及药库工作人员要严格自律,严禁以任何形式索取、收受各种形式的回扣。

4、药品采购员必须严格遵守《中华人民共和国药品管理法》、《山东省药品使用条例》等相关法律法规的规定,通过医院确定的正规药品供应单位采购药品。

药品的供应单位要求相对固定。

5、药品采购员认真执行采购计划,及时将采购计划通知供应商。

遇有医院必需的紧缺药品,应积极组织货源保证药品供应。

6、药品保管员按照《药品入库检查验收制度》进行验收,要求货到票到,验收合格的药品方可入库。

7、对医院近效期药品、滞销药品、破损药品应及时报告采购员通知供应商解决,并做好记录。

8、对药事管理委员会批准的新引进药品、临时采购药品、缺货药品应及时通知相关工作人员和相关临床科室领用。

9、特殊管理药品的采购必须严格按照相关法规执行。

10、临床特需或急救的一次性购入药品,应由临床科主任写出书面申请,经药剂科主任审核,经分管院长批准后,由药剂科一次性购入。

药品的供应保管制度

药品的供应保管制度

药品的供应保管制度药品的供应保管制度是指针对药品采购、供应、保管和使用过程中的各种问题和情况建立的规范性制度,其目的是保证药品的质量、安全、有效,防范药品滥用、浪费和交叉感染,同时也是落实医院药事管理制度的重要手段。

下面将从药品采购、供应和保管三个方面详细阐述药品的供应保管制度。

一、药品采购药品采购是医院药事管理工作的关键之一,药品的质量、价格、供应渠道和供应商的信誉都是医院药品采购时必须重视的问题。

药品采购的程序和要求如下:1.采购计划:医院应根据临床需要和药品储备情况制定年度药品采购计划,并报经过医疗机构或医院药品采购委员会审查批准。

2.采购方式:医院药品采购应采用招标、询价等公开、公正的采购方式。

必须按照法律法规和医院的采购规定进行。

3.采购合同:采购时要签订采购合同,并明确药品的名称、规格、数量、价格、供货时间、质量要求、供货地点、验收标准等内容。

采购合同需公开、透明。

4.供应商的资质:供应商应是正规的药品生产企业或经营企业,取得药品生产和经营资质,并有合法的经销许可证和税务登记证。

二、药品供应药品供应是医院保证药品供应充足、药品质量符合要求的关键之一,药品供应涉及到药品包装、储存、保质期、运输等方面。

药品供应的程序和要求如下:1.接受药品:药品应在规定的收货点验收,对于是否符合采购合同规定的药品进行验收,要根据国家及医院的标准进行验收。

2.药品储存:药品应根据其质量特点及要求存放在相应的仓库或库房内,提供适宜的温度、湿度等条件,保证药品的质量。

3.药品保质期:药品的保质期和批号等应有完整记录,且在保质期内使用。

4.药品运输:药品运输应委托正规的运输公司,并按照药品运输的要求进行。

三、药品保管药品保管是指采购回来的药品及时储物、验收、清点,然后按照药品的性质分类储存。

医院药品管理的必要条件是规范药品保管,保证医疗机构使用疏散药物的安全、有效。

药品保管的程序和要求如下:1.药品清点:药品保管人员应按照采购清单进行药品清点,确认货物数量和品质,并记录相关信息。

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药品采购、保管、供应管理制度
一、药剂科在药事委员会的监督下,负责全院的药品采购、储存和供应工作,除放射性药品可由院核医学科按有关规定采购外,其他科室和个人不得自购、自制、自销药品。

二、采购药品必须向证照齐全的药品生产、经营企业采购,并遵循“主渠道、高质量、低价格”的原则。

三、药品生产、经营批发企业(供货单位)的选择,由药剂科提出意见,经院办公会议讨论审核,院长签署同意意见后,报药事委员会备案,作为医院采购药品的主渠道企业。

任何人不得向未经讨论通过的企业采购药品。

四、药剂科根据同期药品的使用情况,负责对药品库存预警上下限的设定。

五、常规采购:药库仓管员根据当前临床用药情况,按照医院基本用药目录,按时从电脑中提取并科学地制定采购计划→药剂科审核确认→仓管员打印计划采购单并签字→分管副院长审批→计划单交一份药剂科备案→采购员签字采购→仓管员验收入库。

六、特殊病人使用的临时申请采购药品(医院目录没有的非常备药品),严格执行专病人专用原则,由病人所在科室提出申请,填写临时采购申请表→科主任批准同意→医务科审核→药剂科提出意见→分管副院长审批→院长批准同意→采购员采购。

申请科室必须负责所申请的药品用完,否则造成的损失由科室承担。

七、更换药品的审批:因医药公司(生产厂家)原因,在用药品无法供货,为了保证临床用药需要,需更换另一品种(不同厂家生产或不同规格)。

购进价格在20元以下(含20元)、医院在用常用药品(不包括抗生素),坚持尽量采
购原则,由采购员咨询组织货源,药剂科按照中标优先(不排除非中标药品)、低价优先的原则,决定变更采购;购进价格在20元以上的药品,临床必需,由科室提出申请,药剂科审核,分管院长审批,经药事委员会讨论通过后更换采购。

八、采购员必须按计划及时准确地联系货源,组织采购。

急用药品当天购买,对无法购到药品应及时作出书面说明。

九、购回药品发票必须随货抵达,抢救药品发票不能随货到达时,最多不能超过2天,以便验收入库使用。

十、采购员应参与药品入库验收工作,并在验收单据上签字,整个采购过程(采购验收入库)操作完毕,采购单交药剂科备案。

十一、严禁未经批准采购药品或擅自从个人或证照不全、未经批准的进货渠道采购药品,严禁擅自更换药品生产厂家。

十二、采购人员需建立工作日记,记录每天工作情况,妥善保管每次采购计划和审批手续,作为年终考核工作业绩的内容之一。

十三、对购回的药品仓管员根据药库管理制度组织验收,办理验收手续,并在验收单据上签字,交药品会计核价(或作价)后进行入库操作,打印入库单交药品会计审核。

十四、每次药品入库前仓管员必须检查药品采购数量、生产厂家是否与计划相符,审批手续是否完善,供货单位是否为确定渠道。

如发现审批手续不完善,供货单位为非确定渠道,可拒绝药品入库并立即向药剂科汇报。

十五、新药或缺货后药品购进,入库手续办理完毕,应在当天内通知药房领取(抢救药品应及时通知)并签字。

十六、仓管员应做好缺药登记,及时向药剂科汇报以便研究解决。

对计划
采购单未到货品种,应责令配送公司提供无法供货证明或未到货品种送货员证明签字。

十七、药房负责人负责对本药房药品库存限量,进行上、下限设定,上限以上月领用量10天量为准,下限以3天量为准。

十八、药房负责人指定的药管人员及领回确认审核人员,应提前以书面形式报药剂科备案,以便督查。

未及时上报备案,造成的后果由负责人承担。

十九、药房负责人及药管员必须随时跟踪本科药品使用情况,及时补充。

二十、药管员按规定时间每周从电脑中提取领药计划(其计划领药量原则上不超过设定药品库限量的界限),经科负责人审核确认后,发送到药库。

药库根据药房请领计划发给药品。

抢救病人或急用药品,随时领取。

二十一、对领药量超过10天使用量者,药库可视其情况有权限量发药。

二十二、领回药品经科负责人(或指定药管员)审核无误后及时确认,上电脑使用。

二十三、为了保证临床用药,当药库无药品库存时,药房之间应主动互相调剂,不得以各种借口互不调剂,造成临床断药。

二十四、药剂科每天跟踪药品库存及使用情况,随时督查药品采购情况,发现问题及时纠正。

二十五、医院药品基本用药目录的增减、维护由药剂科专职人员统一负责执行。

药剂科
2009-09-16。

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