药品采购供应管理制度

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药品采购供应管理制度与流程

药品采购供应管理制度与流程

药品采购供应管理制度与流程是医疗机构管理药品采购和供应的规范和流程。

以下是一个完整的药品采购供应管理制度与流程的示例:一、药品采购管理制度1. 采购目标:确保医疗机构药品供应的质量、安全和合理性。

2. 采购管理组织:设立采购管理部门或委托专业机构负责药品采购管理。

3. 采购管理人员:设立专职或兼职采购管理人员,具备相关专业知识和经验。

4. 采购计划:制定年度、季度或月度的药品采购计划,根据临床需求和库存管理情况进行合理调配。

5. 供应商管理:建立供应商评估体系,对供应商进行评估和筛选,确保供应商的质量和信誉。

6. 采购合同:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购的合法性和合规性。

7. 药品质量管理:采购的药品必须符合国家相关法律法规和药品质量标准,建立药品质量管理体系。

8. 药品验收:对采购的药品进行验收,确保药品的质量和数量符合合同要求。

9. 库存管理:建立药品库存管理制度,包括进货、出库、盘点等环节,确保药品的有效管理和使用。

10. 药品退货和报废:对过期、破损或质量不合格的药品进行退货和报废处理,确保药品的合理使用和安全性。

二、药品采购供应管理流程1. 采购需求确认:根据临床需求和库存管理情况,确定药品采购需求。

2. 供应商选择:根据供应商评估体系,筛选合适的供应商,并与其进行洽谈。

3. 采购合同签订:与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

4. 药品采购:按照采购计划,向供应商下达采购订单,并支付采购款项。

5. 药品运输和验收:协调供应商将药品运输到医疗机构,并对药品进行验收,确保质量和数量符合要求。

6. 药品入库和库存管理:将验收合格的药品入库,并进行库存管理,包括进货、出库、盘点等。

7. 药品配送和使用:根据临床需求,将药品配送到各个临床科室,并确保合理使用。

8. 药品退货和报废:对过期、破损或质量不合格的药品进行退货和报废处理。

9. 药品质量管理和监督:建立药品质量管理体系,加强对药品质量的监督和管理。

药品采购供应管理制度_药品采购供应管理制度

药品采购供应管理制度_药品采购供应管理制度

药品采购供应管理制度_药品采购供应管理制度药品采购供应管理制度_药品采购供应管理制度范文为保证药品引进的安全性,保证患者用药安全、有效、经济,应制定规范的药品采购供应管理制度。

下面店铺为大家整理了有关药品采购供应管理制度的范文,希望对大家有帮助。

药品采购供应管理制度篇1一、药剂科在院领导与药事与药物治疗管理委员会的领导下,严格按照山东省药品集中采购网的要求,负责全院的药品采购储存和供应工作,其它科室和个人不得自购、自制、自销药品。

二、药库由专人管理,应设置药品保管及药品采购人员负责药品的采购、验收、保管工作。

库房保管采购人员应具备良好的政治思想素质和专业技术知识,严格执行相关的法律法规。

三、采购药品必须向证照齐全的生产、经营批发企业采购,选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位,必须将供货单位的证照复印件存档备查。

四、采购药品要根据临床所需,结合医院基本用药目录、用药量制定采购计划。

采购计划交药剂科主任初审,然后报院领导审核同意后方能进行采购。

新进品种必须由所用临床科室提出书面申请报告,经院药事与药物治疗管理委员会讨论、院领导签字审批后方可采购,采购价一律按网上中标价80扣执行。

五、采购进口药品时,必须向供货单位索取《进口药品检验报告书》,并加盖供货单位的印章,采购特殊管理的药品必须严格执行有关规定。

六、在采购活动中,应坚持优质、价廉的原则,不得采购“食”、“妆”、“消”、“械”等非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品进入医院。

七、采购药品必须执行质量验收制度。

如发现采购药品有质量问题要拒绝入库,对于药品质量不稳定的供货单位要停止从该单位采购。

八、库房购进调出药品必须建立真实、完整的出入库记录,如实反映药品进出情况,严禁弄虚作假。

九、在药品采购活动中,严禁以任何形式收受贿赂及各种“回扣”,自觉接受院内外群众的监督。

如发现药品采购或其他人员存在违规现象要严肃处理。

药品采购供应管理制度篇2药品采购供应管理分为:计划采购管理、库房管理、供应管理和新药管理等项工作。

药品采购管理制度(4篇)

药品采购管理制度(4篇)

药品采购管理制度第一章总则第一条为了规范药品采购工作,保障药品的质量和供应,提高采购效率,根据相关法律法规和本单位的具体情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及药品采购的部门和人员。

第三条药品采购应遵循公开、公平、公正的原则,依法合规进行。

第四条药品采购应按照需求计划和采购预算进行,确保药品的申报、采购、入库等环节的统一管理和控制。

第五条药品采购应严格执行药品质量管理相关法规,保证所采购的药品符合国家相关要求,确保用药安全。

第二章采购需求计划第六条各部门应根据临床需求和药品库存情况,提前进行采购需求计划的制定。

第七条采购需求计划应包括药品名称、规格、数量、用途等信息,并按照采购预算进行控制。

第八条采购需求计划应根据实际情况,科学合理地确定采购周期、采购方式和采购数量。

第九条采购需求计划应提交给采购管理部门进行审核和审批,并在一定的时间内反馈结果。

第十条采购需求计划可以根据实际情况进行调整,但必须经过相关部门的审批。

第三章供应商评估和选择第十一条采购管理部门应建立供应商库,并对供应商进行评估和筛选。

第十二条供应商评估应包括供应商的信誉、资质、服务水平等方面的考察。

第十三条供应商评估结果应按照一定的比例和权重进行综合评定,确定供应商的优劣等级。

第十四条供应商选择应根据评估结果和实际情况,综合考虑供应商的价格、品质、交货期等因素。

第十五条供应商选择应按照公开、公正、公平的原则进行,不得参与任何形式的腐败行为。

第四章采购合同签订第十六条采购管理部门应与供应商签订采购合同,并明确药品的名称、规格、数量、价格、交货期等具体要求。

第十七条采购合同的签订应符合相关法律法规的要求,保证合同的法律效力和履行能力。

第十八条采购合同的履行过程中,采购管理部门应及时跟踪供应商的交货情况,并进行相应的监督和检验。

第十九条采购合同的变更应经过采购管理部门的审批,并按照相关程序进行。

第二十条若采购合同因不可抗力等原因无法履行,应及时通知采购管理部门,并据实际情况进行调整处理。

医院药品采购供应管理制度

医院药品采购供应管理制度

一、总则为保障医院药品供应的及时、安全、合理,规范药品采购供应行为,提高药品使用效益,确保医疗质量和医疗安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我院所有药品的采购、储存、供应和使用过程。

三、组织机构及职责1. 药事管理与药物治疗学委员会:负责制定、修订和监督实施本制度,对药品采购供应工作进行全面管理和监督。

2. 药剂科:在药事管理与药物治疗学委员会的领导下,负责药品的采购、储存、供应和调剂工作。

3. 药库:负责药品的储存、保管、出库和盘点工作。

4. 采购办:负责药品采购计划的制定、招标采购、合同签订等工作。

5. 临床科室:负责提出药品使用需求,配合药剂科做好药品采购和使用工作。

四、药品采购1. 采购原则:坚持公开、公平、公正、诚信的原则,严格执行国家药品采购政策。

2. 采购渠道:通过药品集中采购平台进行采购,严禁网下采购。

3. 采购流程:(1)临床科室提出药品使用需求,药剂科进行审核,制定采购计划。

(2)采购办根据采购计划,组织招标采购,签订采购合同。

(3)药剂科根据采购合同,安排药品采购。

(4)药库负责药品验收、入库、储存等工作。

五、药品储存1. 药库应具备符合国家药品储存要求的设施,确保药品储存安全。

2. 药库管理人员应具备良好的政治思想素质和专业技术知识,严格执行药品储存管理制度。

3. 药品储存应按照药品说明书要求,分类、分区、分垛存放。

4. 定期对药品储存情况进行盘点,确保药品数量准确。

六、药品供应1. 药剂科根据临床科室用药需求,及时供应药品。

2. 药剂科应建立药品供应台账,记录药品供应情况。

3. 临床科室应按需领用药品,避免浪费。

七、药品使用1. 临床科室应严格执行药品使用规范,合理用药。

2. 药剂科对临床科室药品使用情况进行监督,发现问题及时纠正。

3. 定期对药品使用情况进行统计分析,为药品采购提供依据。

八、监督管理1. 药事管理与药物治疗学委员会对药品采购供应工作进行定期检查、考核。

医院药品采购管理制度

医院药品采购管理制度

医院药品采购管理制度第一条总则为规范医院药品采购行为,保证临床用药的安全、有效、合理,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品管理规定》等法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。

第二条采购原则1. 合法性原则:医院药品采购必须遵守国家法律法规,严格执行国家和地方的药品采购政策。

2. 质量优先原则:医院药品采购应 prioritize药品的质量,确保患者用药安全。

3. 价格合理原则:医院药品采购应遵循市场规律,合理控制药品价格,减轻患者负担。

4. 公开透明原则:医院药品采购过程应保持公开、透明,接受社会监督。

第三条采购部门1. 药剂科是医院药品采购的唯一部门,负责药品的采购、储存和供应工作。

2. 药剂科应设立药品采购员,负责药品的采购工作。

药品采购员应具备药士以上职称,具备良好的政治思想素质和专业技术知识。

第四条采购程序1. 药剂科应根据临床需求和医院基本用药目录,制定药品采购计划。

2. 采购计划经药剂科主任初审,主管院长审核同意后,方能进行采购。

3. 新品种药品的采购,应由临床科室提出申请,经药剂科初审,医院药事管理委员会通过后方可采购。

4. 医院药品采购应通过省药品集中采购平台进行,严格执行采购流程和规定。

第五条采购渠道1. 医院药品采购必须从证照齐全的生产、经营批发企业采购。

2. 采购药品时,应选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。

3. 供货单位由药剂科提名,药事委员会集体讨论决定。

药剂科必须将供货单位的证照复印件、销售人员单位委托书及身份证复印件存档备查。

第六条质量验收1. 医院药品采购必须执行质量验收制度,对采购的药品进行质量验收。

2. 如发现采购药品有质量问题,应拒绝入库,并及时报告药事管理委员会处理。

3. 对于药品质量不稳定的供货单位,应停止从该单位采购药品。

第七条价格管理1. 医院药品采购应遵循低价原则,合理控制药品价格。

2. 药剂科应定期对药品价格进行调查和分析,为药品采购提供参考。

药品采购供应管理制度与流程范文

药品采购供应管理制度与流程范文

药品采购供应管理制度与流程范文药品采购供应管理制度与流程一、药品采购管理制度药品采购管理制度是指根据国家相关法律法规和企业内部管理要求,制定药品采购的规范化、科学化的管理制度,以确保药品采购全流程的合规性和效率性,同时遵守合规原则,保障药品安全和有效性。

1. 采购管理目标(1)为临床科室提供质量稳定、价格合理的药品供应;(2)确保药品采购流程合规、透明、公正、公平;(3)保证药品采购活动合理、有效、高效。

2. 采购管理原则(1)合规原则:严格按照国家相关法律法规和企业内部管理要求进行采购;(2)公开透明原则:保证采购过程公开透明,确保采购供应商的公平竞争;(3)公正公平原则:采购过程中对供应商遵守诚信原则,公正、公平评选供应商;(4)效益原则:通过合理选用供应商、优化采购流程和管理方式,降低采购成本,提高效益。

3. 采购管理范围(1)所有药品类别的采购,包括中药、西药、草药等;(2)医疗器械和医疗耗材的采购;(3)其他与医院药品供应相关的采购。

4. 采购管理流程(1)采购需求提出:临床科室根据临床需要和患者需求,提出采购需求,包括药品种类、规格、数量、质量要求等。

(2)编制采购计划:采购部门根据临床科室提出的采购需求,结合库存情况、供应商能力等因素,制定采购计划。

(3)供应商选择:采购部门根据国家相关法律法规和企业内部管理要求,对符合要求的供应商进行筛选、评估,并择优选取。

(4)招标或议价:根据采购计划和供应商选择,采购部门决定采取招标或议价等方式与供应商进行采购协商。

(5)合同签订:采购部门与供应商达成协议后,签订药品采购合同,明确双方的权益和责任。

(6)供货管理:供应商按合同要求按时、按量供货,采购部门对供货情况进行监督和管理。

(7)验收管理:采购部门按照国家相关法律法规和企业内部管理要求对所采购的药品进行质量验收。

(8)支付管理:采购部门根据所采购药品的实际供货情况,及时支付供应商货款。

二、药品采购供应管理流程1. 采购需求确认:临床科室根据临床需要和患者需求,提出采购需求。

药品采购供应管理制度

药品采购供应管理制度

药品采购供应管理制度
为规范药品采购供应,保障患者用药安全、及时有效,依据《中华人民共和国药品管理法》、《XX省药品使用办法》、《医疗机构药品监督管理办法(试行)》等相关法律法规,结合医院实际,制定本制度。

1、医院建立《基本用药供应目录》,基本用药供应目录内的药品为常规采购药品,基本用药供应目录由医院药事管理与药物治疗学委员会制定。

2、药品保管员依据医院《基本用药供应目录》内所列药品,结合各药房药品实际销售情况制定科学合理的药品采购计划,交药品采购员,报分管领导审核后,由采购员按照药品采购计划每周进行采购。

3、药品采购及药库工作人员要严格自律,严禁以任何形式索取、收受各种形式的回扣。

4、药品采购员必须严格遵守《中华人民共和国药品管理法》、《XX省药品使用办法》等相关法律法规的规定,通过医院确定的正规药品供应单位采购药品。

药品的供应单位要求相对固定。

5、药品采购员认真执行采购计划,及时将采购计划通知供应商。

遇有医院必需的紧缺药品,应积极组织货源保证药品供应。

6、药品保管员按照《药品入库检查验收制度》进行验收,要求货到票到,验收合格的药品方可入库。

7、对医院近效期药品、滞销药品、破损药品应及时报告采购员通知供应商解决,并做好记录。

8、对药事管理委员会批准的新引进药品、临时采购药品、缺货药品应及时通知相关工作人员和相关临床科室领用。

9、特殊管理药品的采购必须严格按照相关法规执行。

10、临床特需或急救的一次性购入药品,应由临床科主任写出书面申请,经药剂科主任审核,经分管院长批准后,由药剂科一次性购入。

药品采购供应管理制度

药品采购供应管理制度

药品采购供应管理制度1.目的和范围本制度的目的是规范企业药品采购和供应管理流程,确保药品的合理采购和供应,保证药品的质量和安全性。

本制度适用于企业内部所有涉及药品采购和供应的部门和人员。

2.采购计划编制2.1 采购计划编制的依据采购计划的编制应依据企业的业务发展需求、药品库存情况、销售预测以及法律法规等相关要求。

2.2 采购计划的流程1.由负责药品采购的部门负责人组织药品需求的收集和分析,编制采购计划;2.采购计划需经相关部门审核,并报经企业领导审批;3.批准后,采购计划应及时通知采购人员,并发布相关采购信息。

3.供应商的选择和评估3.1 供应商的选择1.采购部门应根据企业的业务需求和采购计划,制定供应商选择的标准和程序;2.采购部门应与有资质的供应商建立长期合作关系,确保供应商的稳定性和可靠性;3.采购部门应及时更新供应商库,随时调整和补充供应商信息。

3.2 供应商的评估1.采购部门应定期对供应商进行评估,评估内容包括供货质量、供货速度、服务水平和价格等方面;2.评估结果应及时记录和反馈给供应商,并用于供应商的绩效考核;3.基于评估结果,采购部门可对供应商进行分类管理,并决定是否继续合作。

4.采购订单管理4.1 采购订单的编制和审核1.采购人员应根据采购计划编制采购订单;2.采购订单需经相关部门审核,并报经采购部门负责人审批;3.批准后,采购订单应及时发送给供应商。

4.2 采购订单的跟踪和确认1.采购人员应及时跟踪采购订单的执行情况,并与供应商进行确认;2.如有紧急情况或变更需求,采购人员应及时与供应商沟通并调整采购计划。

5.药品验收和入库管理5.1 药品验收要求1.采购人员应按照药品采购合同约定的要求对药品进行验收;2.药品验收应包括药品的数量、包装完好性、有效期等方面的检查。

5.2 药品入库管理1.药品入库前,应检查药品的有效期、包装完好性等信息,并进行准确记录;2.药品应按照规定的存储条件进行分类存放,并定期进行库存盘点。

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药品采购供应管理制度
1、药品采购供应计划,以本院《基本用药目录》为依据,药剂科根据临床使用情况和库存储备数量制定,由科长审核签字,经主管院长批准后执行。

2、国家、省公布的基本药物,优先纳入本院《基本用药目录》,同时优先采购、使用基本药物。

3、严格执行省政府集中招标采购的要求,采购非中标的专科用药或其它特殊药品时,要进行备案采购并控制采购数量、金额。

4、采购员将药品市场供应情况季节用药情况、疾病变化所需相应药品情况、急救或特殊需要的药品信息报告药库房保管员,同时库房保管员依据当月销售数量,科学制定采购计划,经科主任签字,报主管院长批准执行。

5、采购员根据采购计划,向相关供应商发放计划单。

6、对于特殊药品要预先或随时采购,要少量,及时,防止积压。

7、对于新引进的药品,应与供应商签定合同,少量采购,注意收集临床使用信息,观察不良反应情况。

8、在确保用药安全的情况下,扩大采购量;若发现质量问题、积压问题,责任由供应商承担。

9、药库房应建立药品入库验收制度,凭实物和原始单据登记
入账。

如发现实物与原始单据所记数量、规格、质量不符,应及时查明原因,报告科主任,妥善保管。

10、库存药品必须建账、建卡,出入库及时注账、登记,做到
收发有依据,手续齐全。

每月清库盘点,及时统计、核算,各种原始单据妥善保管。

11、麻醉药品、精神药品和医疗用毒性药品,应按有关管理办
法管理。

对有效期药品应严格管理,防止过期失效。

12、药剂科的药品耗损,由药品库房保管员写出书面报告,经
科主任签字同意,报主管院长审批后方可报损。

青山埋白骨,绿水吊忠魂。

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