医院药品采购管理制度 新

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药品采购管理制度(4篇)

药品采购管理制度(4篇)

药品采购管理制度第一章总则第一条为了规范药品采购工作,保障药品的质量和供应,提高采购效率,根据相关法律法规和本单位的具体情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及药品采购的部门和人员。

第三条药品采购应遵循公开、公平、公正的原则,依法合规进行。

第四条药品采购应按照需求计划和采购预算进行,确保药品的申报、采购、入库等环节的统一管理和控制。

第五条药品采购应严格执行药品质量管理相关法规,保证所采购的药品符合国家相关要求,确保用药安全。

第二章采购需求计划第六条各部门应根据临床需求和药品库存情况,提前进行采购需求计划的制定。

第七条采购需求计划应包括药品名称、规格、数量、用途等信息,并按照采购预算进行控制。

第八条采购需求计划应根据实际情况,科学合理地确定采购周期、采购方式和采购数量。

第九条采购需求计划应提交给采购管理部门进行审核和审批,并在一定的时间内反馈结果。

第十条采购需求计划可以根据实际情况进行调整,但必须经过相关部门的审批。

第三章供应商评估和选择第十一条采购管理部门应建立供应商库,并对供应商进行评估和筛选。

第十二条供应商评估应包括供应商的信誉、资质、服务水平等方面的考察。

第十三条供应商评估结果应按照一定的比例和权重进行综合评定,确定供应商的优劣等级。

第十四条供应商选择应根据评估结果和实际情况,综合考虑供应商的价格、品质、交货期等因素。

第十五条供应商选择应按照公开、公正、公平的原则进行,不得参与任何形式的腐败行为。

第四章采购合同签订第十六条采购管理部门应与供应商签订采购合同,并明确药品的名称、规格、数量、价格、交货期等具体要求。

第十七条采购合同的签订应符合相关法律法规的要求,保证合同的法律效力和履行能力。

第十八条采购合同的履行过程中,采购管理部门应及时跟踪供应商的交货情况,并进行相应的监督和检验。

第十九条采购合同的变更应经过采购管理部门的审批,并按照相关程序进行。

第二十条若采购合同因不可抗力等原因无法履行,应及时通知采购管理部门,并据实际情况进行调整处理。

2024最新-药品供应 药品采购供应管理制度(3篇)

2024最新-药品供应 药品采购供应管理制度(3篇)

药品供应药品采购供应管理制度(3篇)在现在社会,制度使用的频率越来越高,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。

那么什么样的制度才是有效的呢?读书之法,在循序而渐进,熟读而精思,这里是勤劳的小编首席帮大家整编的药品采购供应管理制度【3篇】,希望对大家有所帮助。

药品采购供应管理制度篇一一、计划采购管理计划采购管理既要充分及时地供应药品,又要防止滞留积压,在保证药品质量的前提下注意经济效益。

具体要掌握好以下事项:(一)根据本院《基本药品目录》和使用情况及库存量,由库房保管人员提出药品采购计划,经院长审核批准后交采购员执行。

(二)深入临床了解用药动态、新药使用和药品质量等情况,以掌握第一手资料,做好供应工作。

(三)在采购过程中,要注意审核药品供应渠道的合法性。

(四)对药品质量不合格、原包装破损的药品要及时退货、调换并登记。

(五)根据季节疾病发病率情况,调整药品品种及购入量。

二、库房管理库房管理要注意以下几点:(一)对毒、麻、精神之类的药品及危险药品应按规定分别设库存放。

库房的条件应与药品储藏要求相符,如冷藏、避光、防潮、通风、防鼠等条件。

(二)库房药品的摆放可按药理、剂型、给药途径、字母顺序等分类存放,同时要建立货位卡,便于盘点和发药。

(三)入库药品要认真验收,应注意品种、规格、数量、有效期、真伪等,发现问题及时解决。

(四)加强有效期药品的`管理,将所有库存的有效期药品公布于醒目处,定期检查。

中药饮片要特别注意虫蛀、霉变,应经常检查晾晒。

(五)中、西药品一般应遵循先进先出的原则,以保证药品质量。

(六)库管人员调动工作时,必须在第三者监督下办理交接手续,并要三方签字,以示负责。

三、供应管理供应管理指对药库供给调剂室、制剂室等有关科室药品过程的管理。

领用科室向库房领药时,应填写请领单一式三联,一联交药品会计出账,一联药库存查,一联领用科室留存,领药后库房保管员和领药人员应签字以示负责。

医院药品采购管理制度(5篇)

医院药品采购管理制度(5篇)

医院药品采购管理制度为了认真贯彻执行《药品管理法》,规范药品采购行为,医院药品采购工作在主管院级领导下,中西药剂科主任对药品采购工作进行指导与监督下,药品采购员具体负责药品采购工作。

一、药品采购和保管1、药品采购必须坚持如下基本原则:坚持正宗、优质、品牌原则;坚持低价原则;坚持对方的配送时间长短、伴随服务质量、小品种供应能力与采购量相平行原则;坚持按计划采购原则;急救药品、特殊药品临时采购便捷原则。

2、药品采购实行规范化管理,药品采购包括中草药、中成药、西药及制剂用原辅料、包装材料等。

所有药品必须在岳阳市药品招标(集中)采购中心定点采购,每两周采购一次。

中草药和制剂用原辅料、包装材料在医院中标定点公司(厂家)采购。

制剂用原辅料、包装材料的采购由制剂室负责实施。

3、药品采购计划以表格形式提出,一式三份(采购员、药剂科主任、审计科各一份),交由药剂科主任修改审核后,再交主管院长签字同意,药品采购员在网上采购;任何人不得私自向外发出计划,亦不能接受无计划送货。

药品采购实行政府网上采购,采购过程必须有院纪检、监察或审计现场进行程序性监督,药剂科药品采购员必须提前一天通知院院纪检、监察或审计,以便于工作安排。

监督是否执行同一厂家、同一品种、同一规格网上最低价采购,对不符合规定者,院纪检、监察、审计可否决。

4、网上采购完成,即打印采购清单,监督方签字同意,采购员在清单上签字后交审计科一份,药库一份、药剂科主任一份。

5、采购员负责按药品采购清单的要求一一落实。

6、药库保管员按保管程序和职责对入库药品质量、数量严格把关,药品保管员应严格药品入库手续,收集齐相关检验报告,并负责装订成册。

药品入库应按《药品管理法》做好入库记录。

对不符合要求的药品应拒绝入库,同时向药品采购员报告,由采购员及时作出退货或换货等处理,采购员不能作出处理的及计划外的药品应向药剂科主任报告。

7、药品发票由药品会计负责收集并核对发票上药品采购实价是否与采购清单上价格相符,若不符应先与采购员核实后冲减或从发票中核减并将清单附在相应发票后,月底交采购员签字,然后交药剂科主任签字确认,再交审计科进行审计,审计合格后再交分管副院长签字,签字后交财务科。

医院药品采购管理制度及采购流程

医院药品采购管理制度及采购流程

一、管理制度1. 成立药品采购管理小组:由院领导、医务科、药剂科、财务科等部门负责人组成,负责药品采购的全面管理工作。

2. 药剂科负责药品采购、储存和供应工作,其他科室和个人不得擅自采购、自制、自销药品。

3. 药品采购必须遵循公开、公平、公正的原则,确保药品质量,降低采购成本。

4. 采购药品必须符合国家药品管理法律法规,符合临床实际需求,不得采购假冒伪劣药品。

5. 药品采购过程中,严格执行合同管理,确保合同条款的合法、合规。

6. 药品采购人员应具备良好的职业道德、专业知识和实践经验,定期参加业务培训。

7. 药品采购信息应及时公开,接受院内外的监督。

二、采购流程1. 制定采购计划:药剂科根据临床科室用药需求,结合医院基本用药目录和用药量,制定药品采购计划。

计划包括药品名称、规格、数量、价格等信息。

2. 审核采购计划:采购计划经药剂科主任初审,然后报分管院长审核同意后,提交药品采购管理小组审批。

3. 采购招标:药品采购管理小组根据审批通过的采购计划,组织开展药品采购招标。

招标方式可采取公开招标、邀请招标或询价采购。

4. 供应商选择:招标结束后,根据投标单位的资质、药品质量、价格、服务等因素,选择合适的供应商。

5. 签订采购合同:与选定的供应商签订药品采购合同,明确药品质量、数量、价格、交付时间、售后服务等条款。

6. 药品验收:药剂科按照合同约定,对采购的药品进行质量验收。

验收内容包括药品的品名、规格、数量、批准文号、生产批号、生产厂家、注册商标、有效期限、外观包装等。

7. 药品入库:验收合格的药品,由药剂科办理入库手续,并做好入库登记。

8. 药品供应:药剂科按照临床科室需求,及时将药品供应到位。

9. 药品使用:临床科室按照医嘱,规范使用药品。

10. 药品采购评估:定期对药品采购过程进行评估,总结经验,改进不足。

通过以上管理制度和采购流程,确保医院药品采购工作的规范、高效,保障患者用药安全,提高医疗服务质量。

医院医疗药品采购管理制度

医院医疗药品采购管理制度

一、总则为加强医院药品采购管理,确保药品质量,降低药品价格,提高医疗服务质量,保障患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》等法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。

二、组织机构1.成立医院药品采购领导小组,负责全院药品采购的监督管理。

2.设立药剂科,负责药品采购、储存、供应、调剂等工作。

3.设立药事管理委员会,负责药品采购计划的审核、药品品种的筛选、药品价格谈判等工作。

三、药品采购原则1.公开、公平、公正、透明。

2.遵循市场规律,保证药品质量,降低药品价格。

3.符合国家药品采购政策,严格执行国家药品采购目录。

4.满足临床需求,保证药品供应。

四、药品采购流程1.药剂科根据临床需求,结合医院基本用药目录,制定药品采购计划。

2.药品采购计划经药事管理委员会审核通过后,报医院药品采购领导小组审批。

3.药剂科根据审批通过的采购计划,选择证照齐全、信誉良好的药品供应商。

4.药剂科与供应商签订药品采购合同,明确药品质量、价格、配送、售后服务等内容。

5.药剂科组织药品验收,确保药品质量符合要求。

6.药剂科将验收合格的药品入库、储存、供应。

五、药品质量与价格管理1.药剂科应严格执行药品质量验收制度,对不合格药品拒绝入库。

2.药剂科应定期对药品质量进行抽检,确保药品质量稳定。

3.药剂科应积极参与药品价格谈判,降低药品价格。

4.药剂科应严格执行国家药品价格政策,确保药品价格合理。

六、药品采购监督1.医院药品采购领导小组对药品采购工作进行监督,确保采购流程规范。

2.药剂科定期向医院药品采购领导小组汇报药品采购情况。

3.医院设立药品采购投诉举报渠道,接受社会监督。

七、附则1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由医院药品采购领导小组负责解释。

3.本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

医院规范药品采购管理制度

医院规范药品采购管理制度

一、目的为规范医院药品采购行为,保障患者用药安全,提高药品使用效率,降低药品成本,根据《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我院所有药品采购活动,包括药品的采购、验收、储存、供应等环节。

三、职责分工1. 院长负责药品采购工作的领导和管理,对药品采购活动进行监督。

2. 药事管理与药物治疗学委员会负责药品采购政策的制定、监督和评估。

3. 药剂科负责药品采购的具体实施,包括采购计划的制定、供应商的选择、药品的验收和储存等。

4. 临床科室负责提出药品需求,参与药品采购计划的制定。

5. 财务科负责药品采购款的支付。

四、采购流程1. 药剂科根据临床科室的需求,结合医院实际情况,制定药品采购计划。

2. 药剂科将采购计划提交药事管理与药物治疗学委员会审核。

3. 药事管理与药物治疗学委员会对采购计划进行审核,并提出修改意见。

4. 药剂科根据审核意见修改采购计划,并报院长审批。

5. 药剂科通过河南省医药集中采购平台或招标方式选择供应商。

6. 供应商提供药品样品,药剂科组织专家进行评审。

7. 评审合格后,药剂科与供应商签订采购合同。

8. 药剂科对采购的药品进行验收,确保药品质量。

9. 药剂科将验收合格的药品入库储存。

10. 药剂科根据临床科室的需求,将药品供应至各科室。

五、质量控制1. 采购的药品必须符合国家药品标准,具有合法的生产批号和注册商标。

2. 采购的药品应从证照齐全的生产、经营批发企业采购。

3. 药剂科对采购的药品进行质量验收,验收不合格的药品不得入库。

4. 药剂科定期对药品质量进行抽检,确保药品质量稳定。

六、监督管理1. 院长对药品采购工作进行监督,确保采购活动的合法性、合规性。

2. 药事管理与药物治疗学委员会对药品采购活动进行定期评估,并提出改进意见。

3. 药剂科对药品采购活动进行日常管理,确保采购活动的顺利进行。

4. 财务科对药品采购款进行支付,确保资金安全。

医院药品采购管理制度

医院药品采购管理制度

医院药品采购管理制度第一条总则为规范医院药品采购行为,保证临床用药的安全、有效、合理,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品管理规定》等法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。

第二条采购原则1. 合法性原则:医院药品采购必须遵守国家法律法规,严格执行国家和地方的药品采购政策。

2. 质量优先原则:医院药品采购应 prioritize药品的质量,确保患者用药安全。

3. 价格合理原则:医院药品采购应遵循市场规律,合理控制药品价格,减轻患者负担。

4. 公开透明原则:医院药品采购过程应保持公开、透明,接受社会监督。

第三条采购部门1. 药剂科是医院药品采购的唯一部门,负责药品的采购、储存和供应工作。

2. 药剂科应设立药品采购员,负责药品的采购工作。

药品采购员应具备药士以上职称,具备良好的政治思想素质和专业技术知识。

第四条采购程序1. 药剂科应根据临床需求和医院基本用药目录,制定药品采购计划。

2. 采购计划经药剂科主任初审,主管院长审核同意后,方能进行采购。

3. 新品种药品的采购,应由临床科室提出申请,经药剂科初审,医院药事管理委员会通过后方可采购。

4. 医院药品采购应通过省药品集中采购平台进行,严格执行采购流程和规定。

第五条采购渠道1. 医院药品采购必须从证照齐全的生产、经营批发企业采购。

2. 采购药品时,应选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。

3. 供货单位由药剂科提名,药事委员会集体讨论决定。

药剂科必须将供货单位的证照复印件、销售人员单位委托书及身份证复印件存档备查。

第六条质量验收1. 医院药品采购必须执行质量验收制度,对采购的药品进行质量验收。

2. 如发现采购药品有质量问题,应拒绝入库,并及时报告药事管理委员会处理。

3. 对于药品质量不稳定的供货单位,应停止从该单位采购药品。

第七条价格管理1. 医院药品采购应遵循低价原则,合理控制药品价格。

2. 药剂科应定期对药品价格进行调查和分析,为药品采购提供参考。

医院药品采购管理制度

医院药品采购管理制度

医院药品采购管理制度一、总则为规范医院药品采购管理工作,确保医院药品安全和合理使用,制定本制度。

二、采购管理职责1.医院药品采购委员会负责协调和监督药品采购工作,负责制定采购计划和采购标准。

2.药品采购部门负责制定具体的采购流程和程序,并负责药品的选择、供应商的筛选以及采购合同的签订和执行等工作。

3.各科室负责提出药品采购需求,并与采购部门协商确定采购数量和品种。

三、药品采购流程1.需求提出:各科室根据实际需要,编制药品需求计划,并提交给采购部门。

2.供应商选择:采购部门根据采购计划和采购标准,筛选供应商,并进行供应商调查和评估。

3.招标或谈判:根据采购规模和特殊情况,采购部门可选择进行招标或谈判,以获取最优的采购合作伙伴。

4.合同签订:采购部门与供应商达成一致后,签订采购合同,并确保合同内容符合法律法规及采购标准。

5.供货验收:药品到货后,采购部门负责与供应商进行验收,确保药品质量和数量符合合同要求。

6.质量检验:采购部门可委托相关部门对药品进行质量检验,确保药品的质量和安全性。

7.付款结算:采购部门在确认药品质量和数量符合要求后,及时与供应商进行款项结算,并按合同约定支付相应货款。

四、药品采购标准1.药品的选择应符合国家和地方的相关政策法规,并优先选择国家基本药物目录中的药品。

2.药品的质量应符合国家药品质量标准,并尽量选择有生产质量管理认证的药品生产企业。

3.药品的价格应公正合理,并按市场价格进行议价和竞价。

4.在选择供应商时,应充分考虑其过去的供货记录、财务状况、信誉等因素。

五、药品库存管理1.医院应制定合理的药品库存计划,并根据实际需求调整库存水平。

2.定期对药品库存进行盘点,确保库存量的准确性和合理性。

3.存在过期药品的,应及时销毁,并做好相应记录。

4.药品库房应符合相关标准,保持整洁、干燥、通风,并定期进行清洁消毒。

六、安全管理1.采购的药品应通过正规渠道采购,不得采购假冒伪劣药品。

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***中医院
药品采购供应管理制度
认真贯彻执行《药品管理法》、《处方管理办法》等,严格遵守省、市、县有关药品采购的政策法规,规范药品采购行为,医院药品采购工作在主管院长领导下,药剂科主任对药品采购工作进行指导与监督下,药品采购员具体负责药品采购工作。

一、药品采购和保管
1、药品采购必须坚持如下基本原则:
坚持正宗、优质、品牌原则;坚持低价原则;坚持对方的配送时间长短、伴随服务质量、小品种供应能力与采购量相平行原则;坚持按计划采购原则;急救药品、特殊药品临时采购便捷原则。

2、药品采购实行规范化管理,药品采购包括中草药、中成药、西药及制剂用原辅料、包装材料等。

所有西药、中成药必须在“江苏省医疗机构药品集中采购与监管平台”上进行网上采购。

中药饮片和制剂用原辅料、包装材料在医院中标定点公司(厂家)采购。

制剂用原辅料、包装材料的采购由制剂室负责实施。

3、药品采购计划以表格形式提出,交药剂科主任修改审核签名后,再交主管院长签审批签名,药品采购员在网上采购;任何人不得私自向外发出计划,亦不能接受无计划送货。

药品采购实行政府网上采购。

4、采购员负责按药品采购清单的要求一一落实。

5、药库保管员按保管程序和职责对入库药品质量、数量严格把关,药品保管员应严格药品入库手续,收集齐相关检验报告,并负责装订成册。

药品入库应按《药品管理法》做好入库记录。

对不符合要求的药品应拒绝入库,同时向药品质量管理小组及药品采购员报告,由采购员及时作出退货或换货等处理,采购员不能作出处理的及计划外的药品应向药剂科主任报告。

6、药品发票由药品会计负责收集并核对发票上药品采购实价是否与采购清单上价格相符,若不符应先与采购员核实后冲减或从发票中核减
并将清单附在相应发票后,月底汇总做封面,交采购员签字,然后交药剂科主任签字确认,再交财务科进行审核,再交院长签字,最后交财务科。

7、药品付款时间及付款额度由财务科根据医院的统一规定及医院资金情况决定,药品付款计划由财务科提出并作具体分配,交药剂科签字,再交院长批准,财务科在规定时间内将药款付出。

8、与药品采购相关的原始资料由相应主管人员妥善保存,并按每季度装订成册。

药品采购员每月要对药品采购工作以表格的形式进行工作总结。

表格所需体现的内容包括:(1)当月采购实价金额和零售金额、当月出库金额和销售金额及当月库存金额;(2)当月引进、停购药品名称和总的品规数;(3)欠款情况。

9、采购员要及时以书面表格的形式向药房及相关科室通报新药信息。

二、新药采购及使用管理
1、本文指的新药是指本院未使用过的药品。

2、新药的引进程序为:临床科室主任提出申请→药剂科科内初评→医院药事管理与药物治疗学委员会评审→主管院长审核→药品采购员采购→采购员将药品采购信息通知申购临床科室主任和相应调剂部门。

3、引进的新药必须建立新药档案。

4、专科用药、世界知名制药企业(如罗氏、辉瑞、默沙东、杨森、中美史克等)的品种可适当放宽政策,个别病人需用一次性使用品种可根据我院用药实际情况按需引进。

5、特殊药品、急救药品由采购员向药剂科主任、主管院级报告,同意后即可采购。

6、新药引进要做到进出平衡,控制品种数量无大的变化。

进新药的同时要考虑淘汰部分旧的品种。

7、医院药事委员会每3个月开会一次,特殊情况下可临时召开。

8、新药引进采取谁申报谁负责的原则,对药品使用负责。

临床科室主任不得申购它科药品。

9、新药的采购扣率要根据药品的分类、分品牌并参考同级医院标准适当从紧的政策。

三、药品使用管理的几点其它要求
1、严禁医药代表进入各临床科室进行与药品促销相关的活动,否则,一经查实,将清退其推介的品种。

2、严禁医院任何工作人员担任医药代表。

严禁医院任何工作人员为药品推销商提供药品销售明细。

3、任何人不得收受、索要药品回扣。

不得要求药品供应商为个人谋取私利,违者按相关政策严肃处理。

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