药品采购制度

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药品采购制度

药品采购制度

药品采购制度药品采购制度是指医疗机构为保障用药安全、提高药品采购效率和管理水平而制定的一系列规章制度和操作流程。

以下为药品采购制度的主要内容。

一、采购资金管理医疗机构应设立专门的药品采购经费,由相关部门负责经费的申请、使用和管理,确保采购资金的及时使用和透明。

二、需求评估和采购计划医疗机构应根据临床需求、患者用药情况和药品库存水平,制定采购计划,明确需要采购的药品种类、数量和采购时间,并根据预算额度合理安排采购计划的优先顺序。

三、供应商和药品选择医疗机构应对供应商进行评估和选取,选择信誉好、质量可靠、价格合理的供应商进行合作。

在选择药品时,应优先选择国家药监局批准的药品,并根据临床需要和药品使用效果进行选择。

四、采购程序医疗机构应按照规定的采购程序进行采购活动,包括项目立项、需求申报、招标公告、投标报价、评标、合同签订等环节。

在整个采购过程中,应严格按照法律法规和规章制度进行操作。

五、采购合同管理医疗机构与供应商签订的采购合同应明确药品的品种、规格、价格、数量、质量要求等相关内容,并约定交货时间、结算方式和索赔处理等事项。

医疗机构应建立采购合同档案,对采购合同的履行进行监督和检查。

六、验收和入库管理医疗机构应在药品到达后进行验收,检查药品的包装、标签、生产批号等信息是否符合要求,并对药品的质量进行抽检。

合格的药品应进行入库管理,并建立药品库存台账,按批次进行管理,定期进行盘点和更新。

七、药品销售和使用医疗机构应严格按照药品的使用范围和适应症进行销售和使用,杜绝超范围、滥用药品的情况发生。

医务人员应依据临床需要合理开具处方,并按照规定进行处方审核和核对。

八、备案和监督检查医疗机构应将药品采购相关文件备案,并定期复审和更新。

监督部门应定期对医疗机构的药品采购制度进行检查和评估,对违规行为进行处理,并及时通报相关单位和人员。

药品采购制度是医疗机构保障用药安全和提升工作效率的重要组成部分,只有建立科学的制度和流程,才能保障药品采购的公平、公正和合法性,确保患者得到优质的药品服务。

药品采购管理制度(4篇)

药品采购管理制度(4篇)

药品采购管理制度第一章总则第一条为了规范药品采购工作,保障药品的质量和供应,提高采购效率,根据相关法律法规和本单位的具体情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及药品采购的部门和人员。

第三条药品采购应遵循公开、公平、公正的原则,依法合规进行。

第四条药品采购应按照需求计划和采购预算进行,确保药品的申报、采购、入库等环节的统一管理和控制。

第五条药品采购应严格执行药品质量管理相关法规,保证所采购的药品符合国家相关要求,确保用药安全。

第二章采购需求计划第六条各部门应根据临床需求和药品库存情况,提前进行采购需求计划的制定。

第七条采购需求计划应包括药品名称、规格、数量、用途等信息,并按照采购预算进行控制。

第八条采购需求计划应根据实际情况,科学合理地确定采购周期、采购方式和采购数量。

第九条采购需求计划应提交给采购管理部门进行审核和审批,并在一定的时间内反馈结果。

第十条采购需求计划可以根据实际情况进行调整,但必须经过相关部门的审批。

第三章供应商评估和选择第十一条采购管理部门应建立供应商库,并对供应商进行评估和筛选。

第十二条供应商评估应包括供应商的信誉、资质、服务水平等方面的考察。

第十三条供应商评估结果应按照一定的比例和权重进行综合评定,确定供应商的优劣等级。

第十四条供应商选择应根据评估结果和实际情况,综合考虑供应商的价格、品质、交货期等因素。

第十五条供应商选择应按照公开、公正、公平的原则进行,不得参与任何形式的腐败行为。

第四章采购合同签订第十六条采购管理部门应与供应商签订采购合同,并明确药品的名称、规格、数量、价格、交货期等具体要求。

第十七条采购合同的签订应符合相关法律法规的要求,保证合同的法律效力和履行能力。

第十八条采购合同的履行过程中,采购管理部门应及时跟踪供应商的交货情况,并进行相应的监督和检验。

第十九条采购合同的变更应经过采购管理部门的审批,并按照相关程序进行。

第二十条若采购合同因不可抗力等原因无法履行,应及时通知采购管理部门,并据实际情况进行调整处理。

医院药品采购管理制度(5篇)

医院药品采购管理制度(5篇)

医院药品采购管理制度为了认真贯彻执行《药品管理法》,规范药品采购行为,医院药品采购工作在主管院级领导下,中西药剂科主任对药品采购工作进行指导与监督下,药品采购员具体负责药品采购工作。

一、药品采购和保管1、药品采购必须坚持如下基本原则:坚持正宗、优质、品牌原则;坚持低价原则;坚持对方的配送时间长短、伴随服务质量、小品种供应能力与采购量相平行原则;坚持按计划采购原则;急救药品、特殊药品临时采购便捷原则。

2、药品采购实行规范化管理,药品采购包括中草药、中成药、西药及制剂用原辅料、包装材料等。

所有药品必须在岳阳市药品招标(集中)采购中心定点采购,每两周采购一次。

中草药和制剂用原辅料、包装材料在医院中标定点公司(厂家)采购。

制剂用原辅料、包装材料的采购由制剂室负责实施。

3、药品采购计划以表格形式提出,一式三份(采购员、药剂科主任、审计科各一份),交由药剂科主任修改审核后,再交主管院长签字同意,药品采购员在网上采购;任何人不得私自向外发出计划,亦不能接受无计划送货。

药品采购实行政府网上采购,采购过程必须有院纪检、监察或审计现场进行程序性监督,药剂科药品采购员必须提前一天通知院院纪检、监察或审计,以便于工作安排。

监督是否执行同一厂家、同一品种、同一规格网上最低价采购,对不符合规定者,院纪检、监察、审计可否决。

4、网上采购完成,即打印采购清单,监督方签字同意,采购员在清单上签字后交审计科一份,药库一份、药剂科主任一份。

5、采购员负责按药品采购清单的要求一一落实。

6、药库保管员按保管程序和职责对入库药品质量、数量严格把关,药品保管员应严格药品入库手续,收集齐相关检验报告,并负责装订成册。

药品入库应按《药品管理法》做好入库记录。

对不符合要求的药品应拒绝入库,同时向药品采购员报告,由采购员及时作出退货或换货等处理,采购员不能作出处理的及计划外的药品应向药剂科主任报告。

7、药品发票由药品会计负责收集并核对发票上药品采购实价是否与采购清单上价格相符,若不符应先与采购员核实后冲减或从发票中核减并将清单附在相应发票后,月底交采购员签字,然后交药剂科主任签字确认,再交审计科进行审计,审计合格后再交分管副院长签字,签字后交财务科。

药品采购管理制度

药品采购管理制度

药品采购管理制度一、总则为加强药品采购管理,规范药品采购行为,维护用药安全,提高医疗服务质量,制订本制度。

二、药品采购权限1、医院药库应设置专门的药品采购岗位,由具有医药学专业背景且具有相关经验的人员担任。

2、医院药库负责药品采购的人员应当根据药品种类、用途、价格等因素进行合理选择。

3、医院药库负责药品采购的人员应当具有独立采购的权限,不得违规采购。

4、医院药库在采购药品时,应当遵守国家相关法律法规和政策规定,不得参与不合法的药品采购活动。

三、药品采购流程1、明确需求:医院药库应当定期审查药品库存量,了解医院临床科室的用药需求,并按照需求确定采购计划。

2、招标采购:医院药库应当依法依规进行采购招标,实行公开、公平的采购程序,遵循价格优良、质量可靠的原则,选择合格供应商。

3、签订合同:医院药库与供应商签订合同,明确药品名称、规格、数量、价格、交货时间等内容,并确保合同合法有效。

4、验收入库:医院药库在接到药品后,进行质量验收并入库,确保药品质量符合规定。

5、进销存管理:医院药库应当建立完善的药品进销存管理系统,及时更新药品信息,确保药品的有效管理。

四、药品采购监督1、内部监督:医院药库应当建立健全的内部监督机制,建立药品采购档案,加强对药品采购过程的监督。

2、外部监督:医院药库应当接受医疗监督部门的监督,并及时反馈有关信息。

3、惩罚机制:对于违反药品采购管理制度的行为,医院药库应当按照规定给予相应的处罚,并进行整改。

五、药品采购风险防范1、风险意识:医院药库负责人员应当具有较强的风险意识,加强风险预防和管理。

2、投诉处理:对于药品质量问题或者供货商服务问题,医院药库应及时处理,保障医院用药安全。

3、应急措施:医院药库应当建立应急保障机制,及时应对突发事件,确保医院用药供应。

六、其他1、本制度由医院药库起草,并报院领导审批后生效,药库可根据实际情况进行调整。

2、医院药库应当定期组织相关人员进行药品采购管理培训,提高工作人员的专业素养。

药品集中招标采购管理制度三篇

药品集中招标采购管理制度三篇

药品集中招标采购管理制度三篇篇一:药品集中招标采购管理制度为保障医院药品供应,规范药品使用行为,杜绝药品购销领域不正之风,根据XX药品集中招标采购相关规定,结合医院实际情况,特制定本制度。

一、医院药品除特殊管理药品(麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品、中药饮片等)外,应全部参加省药品集中招标采购。

具体工作由药剂科负责,其他科室或个人不得自购、自销。

二、药品的选标:(一)选标的原则:遵循安全、有效、经济的原则,优先选用国家及省基本药物目录中的品种。

(二)以XX药品集中招标中标目录为依据,由医院药事管理与药物治疗学委员组织医院药品遴选专家在中标目录范围内遴选医院基本用药品种。

不得擅自采购非中标药品,不得违反中标价格采购药品。

(三)优先遴选的品种:1、国家基本药物目录范围内的品种;2、列入XX基本医疗保险、工伤保险药品目录范围内及新型农村合作医疗报销基本药物目录内的品种;3、质量优异且价格低廉的品种;4、仿制国外药品疗效确切,可替代进口药品的品种;5、医院临床常年应用质量稳定,未发生过任何不良事件的品种。

(四)严格控制的品种:1、药名、外观与医院现用的同类品种极其相似,易混淆的;2、主要用于滋补保健作用,易滥用的;3、列入特殊使用的抗菌药物;4、注射剂超过40元/支(瓶)或片剂等其他剂型超过25元/片(粒);4、因严重不良反应,国家食品药品监督管理部门明确规定暂停生产、销售和使用的。

(五)一品两规的规定:1、一般情况下医院药品为一品一规;2、输液制剂一个品种可以选择两种以上规格;3、特殊使用的药物(针对专科药物)经药事会研究同意后可以选择两种以上规格;4、剂量要求严格需要准确使用的药物经药事会研究同意后可以选择两种以上规格;5、一品两规的品种原则上选择不同质量层次的药物,或成人及儿童使用的两种规格。

6、基本药物可一品两规。

三、药品的采购:(一)根据药物遴选专家的意见,经药事管理与药物治疗学委员会通过的药品列入医院基本用药目录,交由药剂科在网上具体操作定标并通过XX药品集中招标采购平台进行网上采购。

医院药品采购管理制度及采购流程

医院药品采购管理制度及采购流程

一、管理制度1. 成立药品采购管理小组:由院领导、医务科、药剂科、财务科等部门负责人组成,负责药品采购的全面管理工作。

2. 药剂科负责药品采购、储存和供应工作,其他科室和个人不得擅自采购、自制、自销药品。

3. 药品采购必须遵循公开、公平、公正的原则,确保药品质量,降低采购成本。

4. 采购药品必须符合国家药品管理法律法规,符合临床实际需求,不得采购假冒伪劣药品。

5. 药品采购过程中,严格执行合同管理,确保合同条款的合法、合规。

6. 药品采购人员应具备良好的职业道德、专业知识和实践经验,定期参加业务培训。

7. 药品采购信息应及时公开,接受院内外的监督。

二、采购流程1. 制定采购计划:药剂科根据临床科室用药需求,结合医院基本用药目录和用药量,制定药品采购计划。

计划包括药品名称、规格、数量、价格等信息。

2. 审核采购计划:采购计划经药剂科主任初审,然后报分管院长审核同意后,提交药品采购管理小组审批。

3. 采购招标:药品采购管理小组根据审批通过的采购计划,组织开展药品采购招标。

招标方式可采取公开招标、邀请招标或询价采购。

4. 供应商选择:招标结束后,根据投标单位的资质、药品质量、价格、服务等因素,选择合适的供应商。

5. 签订采购合同:与选定的供应商签订药品采购合同,明确药品质量、数量、价格、交付时间、售后服务等条款。

6. 药品验收:药剂科按照合同约定,对采购的药品进行质量验收。

验收内容包括药品的品名、规格、数量、批准文号、生产批号、生产厂家、注册商标、有效期限、外观包装等。

7. 药品入库:验收合格的药品,由药剂科办理入库手续,并做好入库登记。

8. 药品供应:药剂科按照临床科室需求,及时将药品供应到位。

9. 药品使用:临床科室按照医嘱,规范使用药品。

10. 药品采购评估:定期对药品采购过程进行评估,总结经验,改进不足。

通过以上管理制度和采购流程,确保医院药品采购工作的规范、高效,保障患者用药安全,提高医疗服务质量。

药品采购制度及流程

药品采购制度及流程

药品采购制度及流程一、引言药品是保障人民群众身体健康和生命安全的重要物资,其质量直接关系到医疗安全和患者健康。

因此,建立健全药品采购制度及流程,确保药品采购的合法性、合规性、合理性和安全性,是医疗机构和药品经营企业必须严格遵守的规范。

本文将详细介绍药品采购制度及流程,以供参考。

二、药品采购制度1. 成立药品采购小组医疗机构应成立以所领导、医务室、财务室共同参与的药品采购小组,负责药品采购的决策和监督工作。

2. 药品采购原则(1)从合法、合规的药品生产、经营企业采购药品。

(2)采购药品必须符合国家药品标准和质量要求。

(3)药品采购应遵循公平、公正、公开的原则,确保药品价格合理。

3. 药品采购计划(1)各科室根据临床需求制定药品采购计划。

(2)采购计划经药品采购小组审核后报领导审批。

(3)采购计划应包括药品名称、规格、数量、供应商等信息。

4. 药品采购合同(1)药品供应方提供合同初稿及药品报价表。

(2)药品采购小组对合同及报价进行审核。

(3)签订药品采购合同,合同应明确双方权利义务、质量要求、交货期限等内容。

5. 药品质量验收(1)药品入库前由药品采购小组进行质量验收。

(2)验收内容包括药品名称、规格、数量、生产批号、生产厂家、注册商标、有效期限、外观包装等。

(3)发现质量问题,拒绝入库并停止采购。

6. 药品储存与保管(1)药品应储存于符合药品储存条件的场所。

(2)药品储存应遵循“分区管理、分类储存、定期检查、先进先出”的原则。

(3)药品保管人员应具备药品储存专业知识,定期对药品进行盘点、检查和养护。

三、药品采购流程1. 需求确定及上报各科室根据临床需求确定药品采购计划,并上报药品采购小组。

2. 采购计划审核药品采购小组对采购计划进行审核,确定采购品种、规格、数量、供应商等。

3. 供应商选择(1)药品采购小组对供应商进行资格审查,确保供应商具有合法资质。

(2)与供应商进行价格谈判,确保药品价格合理。

医院药品采购管理制度

医院药品采购管理制度

医院药品采购管理制度第一条总则为规范医院药品采购行为,保证临床用药的安全、有效、合理,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品管理规定》等法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。

第二条采购原则1. 合法性原则:医院药品采购必须遵守国家法律法规,严格执行国家和地方的药品采购政策。

2. 质量优先原则:医院药品采购应 prioritize药品的质量,确保患者用药安全。

3. 价格合理原则:医院药品采购应遵循市场规律,合理控制药品价格,减轻患者负担。

4. 公开透明原则:医院药品采购过程应保持公开、透明,接受社会监督。

第三条采购部门1. 药剂科是医院药品采购的唯一部门,负责药品的采购、储存和供应工作。

2. 药剂科应设立药品采购员,负责药品的采购工作。

药品采购员应具备药士以上职称,具备良好的政治思想素质和专业技术知识。

第四条采购程序1. 药剂科应根据临床需求和医院基本用药目录,制定药品采购计划。

2. 采购计划经药剂科主任初审,主管院长审核同意后,方能进行采购。

3. 新品种药品的采购,应由临床科室提出申请,经药剂科初审,医院药事管理委员会通过后方可采购。

4. 医院药品采购应通过省药品集中采购平台进行,严格执行采购流程和规定。

第五条采购渠道1. 医院药品采购必须从证照齐全的生产、经营批发企业采购。

2. 采购药品时,应选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。

3. 供货单位由药剂科提名,药事委员会集体讨论决定。

药剂科必须将供货单位的证照复印件、销售人员单位委托书及身份证复印件存档备查。

第六条质量验收1. 医院药品采购必须执行质量验收制度,对采购的药品进行质量验收。

2. 如发现采购药品有质量问题,应拒绝入库,并及时报告药事管理委员会处理。

3. 对于药品质量不稳定的供货单位,应停止从该单位采购药品。

第七条价格管理1. 医院药品采购应遵循低价原则,合理控制药品价格。

2. 药剂科应定期对药品价格进行调查和分析,为药品采购提供参考。

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药品采购管理制度
根据《中华人民共和国药品管理法》以及《医疗机构药事管理暂行规定》等相关法规的规定特制定本制度。

1.由药学部负责全院临床用药的供应管理工作。

临床科室不得自行购、销药品(同位素药物由使用部门自行管理)。

2.医院药品采购工作在主管院长领导下,药学部主任对药品采购工作进行指导与监督,药品采购员具体负责药品采购工作。

3.采购员按照医院规定的药品经营企业和供应目录及临床用药需求执行采购计划,管理药品经营企业资质、制定付款计划、药品招标品种筛选备案等采购相关工作。

4.依据本院《基本药物目录手册》,结合药品使用情况及库存量,由库房管理员提出药品采购计划,经药学部部长批准后由采购员执行。

保证药品供应与合理库存及必要的应急药品储备。

5.凡采购本院《基本药物手册》以外的临床用药,应由临床科室提出申请,经药学部部长签署意见,报主管院长批准同意后方可采购。

6.药品采购必须认真执行药品招标、药品价格政策和药政管理的各项法规。

严禁向证照不全的企业购进药品;严禁采购假药、劣药;严禁从个人手中采购药品。

7.药品采购员对经营企业资质实行备案管理。

向药品经营企业索取加盖该企业的印章的《药品经营许可证》及《药品经营质量管理规范》认证证书复印件,加盖供货企业原印章及法定代表人印章或签名的企业法定代表人授权委托书原件(委托书应注明授权范围即有效期限),加盖企业原印章的本人身份证复印件及《推销员资格证书》复印件;企业登记事项如有变更。

应索取相应的变更材料。

8.药品采购员应认真审查供货单位及销售人员的合法资格,审核供货单位经营(生产)方式和范围及其质量信誉(证照齐全、供货品种质量好,价格合理,重合同,守信誉,售前售后服务好)。

并按法规要求为对方提供本院相关资质文件。

9.医疗机构集中招标品种按招标药品采购管理有关规定执行。

采购新药严格执行药事管理与药物治疗学委员会通过的目录,做好资料备案,按规定渠道采购。

药品采购员通过网上采购下定单、电话订货等方式采购药品,并做好相应的购进记录。

购进记录应保存至药品有效期后一年,但不得少于三年。

10.采购麻醉药品、精神药品等特殊管理药品,应严格执行有关规定,登记《麻醉药品、第一类精神药品印鉴卡》。

11.对不合格药品、数量短缺或破损品种,应及时与供应商联系退货或协商处理解决。

如出现药品质量问题、未中标及价格倒挂等情况,应立即请示有关部门,停发使用药品,通知各组将清点剩余的药品退回药库,办理退库手续。

12.临床使用缓慢和近期药品,视具体情况,决定与临床联系督促使用或向
供应商换货。

13.退药给供应商时,采购员需将清退药品的有关情况与供应商说明,经药学部部长同意后,办理退货手续,进行实物与账目退货,注明退货原因。

14.调价换票。

采购员根据调价药品金额亏损情况(如调后购入价低于原购入价),与供应商联系,将需要进行调价换票的药品数量,报予供应商进行调价换票。

15.药品采购员应与药学部部长等人员加强信息沟通,协商解决日常药品供应中出现的新情况、新问题,保障药品采购供应工作规范运行。

16.采购人员要严格自律,规范工作行为,恪守职业准则。

有关采购业务联系等一律在办公室商谈,不允许以任何形式索取、收受贿赂。

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