药品采购管理制度
药品采购管理制度
药品采购管理制度一、总则为了规范和加强药品的采购管理工作，维护医疗机构的社会公信度和药品质量安全，我公司制定了本药品采购管理制度。
二、采购方式1. 公开招标采购：对于重要药品或药材的采购，我公司将采取公开招标的方式进行，以确保公平、公正、公开的采购过程。
2. 邀请竞价采购：对于一般用药品或药材的采购，我公司将采取邀请竞价的方式进行，以获得较为合理的价格。
3. 协议供货：对于一些长期合作的药品生产商或供应商，我公司将签订协议供货合同，以确保长期稳定的药品供应。
三、采购流程1. 采购计划：根据医疗机构的需要和预算情况，采购部门将编制药品采购计划，并报领导审核通过。
2. 采购需求确认：采购部门将根据采购计划确定所需的药品种类、数量和质量要求，并向相关供应商发送采购需求通知。
3. 供应商选择：采购部门将根据采购需求，选择符合条件的供应商，并向其发出邀请竞价或招标通知。
4. 报价比较：采购部门将收到的供应商的报价进行比较和评估，选择性价比较高的供应商进行洽谈。
5. 合同签订：采购部门与选定的供应商签订药品采购合同，明确双方的权利和义务。
6. 药品验收：采购部门将收到的药品进行验收，确保其符合质量标准和数量要求。
7. 质量监控：对于药品的质量问题，采购部门将实施质量监控措施，确保药品的质量安全。
8. 数据统计：采购部门将对药品采购情况进行数据统计和分析，为今后的采购工作提供参考依据。
四、采购管理1. 采购部门负责药品的采购工作，对采购的药品进行严格监管和控制。
2. 采购部门应定期对供应商进行评价，确保其供应的药品质量符合标准。
3. 采购部门应加强与供应商的沟通和合作，建立稳定的合作关系，共同维护药品质量安全。
4. 采购部门应建立健全的药品采购档案管理制度，对采购的药品进行档案管理和追踪。
五、监督检查1. 监督检查部门应对药品采购工作进行定期检查和监督，确保采购过程合法、合规。
2. 监督检查部门应建立药品采购监督检查台账，对每一次采购活动进行记录和审查。
药品采购管理制度（4篇）
药品采购管理制度第一章总则第一条为了规范药品采购工作，保障药品的质量和供应，提高采购效率，根据相关法律法规和本单位的具体情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及药品采购的部门和人员。
第三条药品采购应遵循公开、公平、公正的原则，依法合规进行。
第四条药品采购应按照需求计划和采购预算进行，确保药品的申报、采购、入库等环节的统一管理和控制。
第五条药品采购应严格执行药品质量管理相关法规，保证所采购的药品符合国家相关要求，确保用药安全。
第二章采购需求计划第六条各部门应根据临床需求和药品库存情况，提前进行采购需求计划的制定。
第七条采购需求计划应包括药品名称、规格、数量、用途等信息，并按照采购预算进行控制。
第八条采购需求计划应根据实际情况，科学合理地确定采购周期、采购方式和采购数量。
第九条采购需求计划应提交给采购管理部门进行审核和审批，并在一定的时间内反馈结果。
第十条采购需求计划可以根据实际情况进行调整，但必须经过相关部门的审批。
第三章供应商评估和选择第十一条采购管理部门应建立供应商库，并对供应商进行评估和筛选。
第十二条供应商评估应包括供应商的信誉、资质、服务水平等方面的考察。
第十三条供应商评估结果应按照一定的比例和权重进行综合评定，确定供应商的优劣等级。
第十四条供应商选择应根据评估结果和实际情况，综合考虑供应商的价格、品质、交货期等因素。
第十五条供应商选择应按照公开、公正、公平的原则进行，不得参与任何形式的腐败行为。
第四章采购合同签订第十六条采购管理部门应与供应商签订采购合同，并明确药品的名称、规格、数量、价格、交货期等具体要求。
第十七条采购合同的签订应符合相关法律法规的要求，保证合同的法律效力和履行能力。
第十八条采购合同的履行过程中，采购管理部门应及时跟踪供应商的交货情况，并进行相应的监督和检验。
第十九条采购合同的变更应经过采购管理部门的审批，并按照相关程序进行。
第二十条若采购合同因不可抗力等原因无法履行，应及时通知采购管理部门，并据实际情况进行调整处理。
药品采购管理制度百度百科
药品采购管理制度1. 引言药品采购管理制度是指为了规范和有效管理药品采购过程，保障医疗机构药物供应的质量、安全和合理性，制定的一套规章制度。
本制度的目的是确保医疗机构的药品采购工作能够合法、公正、透明地进行，并且符合相关法规和政策要求。
2. 适用范围本制度适用于医疗机构内所有药品采购活动，包括但不限于以下范围：•药品采购计划编制与执行；•供应商资格审核；•采购方式选择与采购合同签订；•药品采购过程监督与验收；•药品采购记录与档案管理；•不合格药品处理；•药品价格监管。
3. 药品采购计划3.1 编制程序医疗机构应根据自身需求、消耗量和预算等因素，制定年度药品采购计划。
编制程序如下：1.监测和分析药品消耗数据；2.药品采购需求评估；3.制定药品采购计划；4.上报和审批。
3.2 采购方式选择根据药品采购计划和相关法规要求，医疗机构可以选择适当的采购方式进行采购。
常用的采购方式包括：•公开招标；•邀请招标；•协议供货；•竞争性磋商；3.3 采购合同签订在确定供应商后，医疗机构应与供应商签订合同。
合同内容应包括但不限于以下条款：•采购药品的品名、规格、数量和单价；•交货地点和时间；•付款方式和期限；•质量约定和不合格货物的处理；•合同履行和违约责任；•知识产权保护等。
4. 采购过程监督与验收4.1 采购过程监督医疗机构应严格监督药品采购的执行过程，确保采购活动的合法性和透明度。
监督措施包括但不限于：•采购文件的管理和保密；•配送过程的监控；•定期采购报告的编制与上报；•供应商绩效评价。
4.2 药品验收采购的药品应按照合同约定进行验收，验收内容主要包括以下方面：•药品的批号、生产日期和有效期；•包装和标签的完整性和准确性；•药品的外观、质地和气味；•药品的包装和存储条件。
5. 药品采购记录与档案管理医疗机构应建立完善的药品采购记录和档案，便于日后的查询和审计。
记录和档案管理主要包括：•药品采购合同和相关文件；•供应商资料和评价；•采购计划和验收记录；•药品价格信息；6. 不合格药品处理医疗机构应建立不合格药品的处理程序和责任追究机制，确保采购的药品符合质量标准。
药品采购管理制度
药品采购管理制度一、总则为加强药品采购管理，规范药品采购行为，维护用药安全，提高医疗服务质量，制订本制度。
二、药品采购权限1、医院药库应设置专门的药品采购岗位，由具有医药学专业背景且具有相关经验的人员担任。
2、医院药库负责药品采购的人员应当根据药品种类、用途、价格等因素进行合理选择。
3、医院药库负责药品采购的人员应当具有独立采购的权限，不得违规采购。
4、医院药库在采购药品时，应当遵守国家相关法律法规和政策规定，不得参与不合法的药品采购活动。
三、药品采购流程1、明确需求：医院药库应当定期审查药品库存量，了解医院临床科室的用药需求,并按照需求确定采购计划。
2、招标采购：医院药库应当依法依规进行采购招标，实行公开、公平的采购程序，遵循价格优良、质量可靠的原则，选择合格供应商。
3、签订合同：医院药库与供应商签订合同，明确药品名称、规格、数量、价格、交货时间等内容，并确保合同合法有效。
4、验收入库：医院药库在接到药品后，进行质量验收并入库，确保药品质量符合规定。
5、进销存管理：医院药库应当建立完善的药品进销存管理系统，及时更新药品信息，确保药品的有效管理。
四、药品采购监督1、内部监督：医院药库应当建立健全的内部监督机制，建立药品采购档案，加强对药品采购过程的监督。
2、外部监督：医院药库应当接受医疗监督部门的监督，并及时反馈有关信息。
3、惩罚机制：对于违反药品采购管理制度的行为，医院药库应当按照规定给予相应的处罚，并进行整改。
五、药品采购风险防范1、风险意识：医院药库负责人员应当具有较强的风险意识，加强风险预防和管理。
2、投诉处理：对于药品质量问题或者供货商服务问题，医院药库应及时处理，保障医院用药安全。
3、应急措施：医院药库应当建立应急保障机制，及时应对突发事件，确保医院用药供应。
六、其他1、本制度由医院药库起草，并报院领导审批后生效，药库可根据实际情况进行调整。
2、医院药库应当定期组织相关人员进行药品采购管理培训，提高工作人员的专业素养。
药品采购供应管理制度与流程
药品采购供应管理制度与流程一、总则第一条为了规范药品采购供应行为，保障医疗机构药品供应质量和安全，根据《药品管理法》、《医疗机构管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于医疗机构药品的采购、储存、配送、使用等环节的管理。
第三条医疗机构应当建立健全药品采购供应管理制度，明确各环节的职责、权限和操作规程，保证药品采购供应的合法、合规、合理和质量安全。
第四条医疗机构应当遵循公开、公平、公正、透明的原则，采购质量可靠、价格合理的药品，确保患者用药需求得到满足。
第五条医疗机构应当加强对药品采购供应人员的培训和考核，提高其业务素质和职业道德水平，防止药品采购供应中出现违法行为。
二、药品采购第六条医疗机构应当设立药品采购部门，负责药品的采购工作。
药品采购部门应当具备以下条件：（一）有熟悉药品采购业务、具备相关专业知识和经验的专职人员；（二）有完善的药品采购流程和内部管理制度；（三）有合法的药品采购渠道。
第七条医疗机构采购药品，应当选择具有药品生产许可证或者药品经营许可证的企业作为供应商。
第八条医疗机构采购药品，应当根据临床需求、药品质量和价格等因素，选择合适的药品。
第九条医疗机构采购药品，应当签订书面合同，明确药品的品种、规格、数量、价格、交货时间等内容。
第十条医疗机构应当建立健全药品验收制度，对采购的药品进行验收，确保药品的质量和安全。
三、药品储存第十一条医疗机构应当设立药品仓库，对采购的药品进行储存。
药品仓库应当符合以下条件：（一）有合法的药品储存设施和设备；（二）有符合药品储存要求的温湿度控制设施；（三）有药品储存管理的规章制度和操作规程。
第十二条医疗机构应当对药品进行分类储存，遵循“先进先出”的原则，确保药品的有效期和质量。
第十三条医疗机构应当定期对药品进行质量检查，发现问题及时处理，保证药品的质量和安全。
四、药品配送第十四条医疗机构应当选择具有药品配送资质的企业进行药品配送。
第十五条医疗机构应当与药品配送企业签订书面合同，明确药品的配送范围、时间、质量要求等内容。
药品采购管理制度
药品采购管理制度第一章总则第一条为规范药品采购行为，加强药品采购的管理，保障药品供应的质量和安全，根据有关法律法规和规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有药品采购活动的组织、实施和监督管理。
第二章药品采购组织第三条药品采购工作由本单位党政机关的相关部门负责统一组织、协调和监督。
第四条药品采购工作人员应当具备相应的专业知识和经验，按照法律法规和有关规定的要求从事药品采购工作。
第五条药品采购部门应当及时了解有关药费和患者用药情况，制定合理的药品采购计划，确保药品供应满足临床需求。
第三章药品采购程序第六条药品采购工作项目应当根据相关法律法规和规章制度进行招标或者拍卖等方式进行采购。
第七条药品招标工作应当依法透明、公开、公正、公平进行，保障所有招标人享有平等的权利。
第八条药品评审工作应当由具备相应资质和能力的评审专家进行，确保评审结果的客观和公正。
第九条药品中标单位应当履行相关合同，在规定的时间内提供合格的药品。
第十条未中标单位对评审结果有异议的，有权提出异议申请，由专门机构进行复核。
第四章药品采购管理第十一条药品采购过程应当严格按照有关法律法规和规章制度的要求进行，确保资金使用合理、合法、安全。
第十二条药品采购过程中涉及的相关文件和信息应当按照保密的原则进行处理，确保信息的安全。
第十三条药品采购人员应当按照采购文件的要求进行资质审核和信用评价，确保采购过程的公正和合法。
第十四条药品采购合同应当明确约定双方的权利和义务，如有争议应当按照合同约定的方式解决。
第五章药品质量监督第十五条药品采购单位应当建立健全药品质量监督机制，加强对药品质量的监督检查，确保采购的药品符合质量标准和规定。
第十六条药品采购单位应当定期对所采购的药品进行抽检，发现问题应当及时处理并采取相应的措施，确保药品质量安全。
第十七条药品采购单位应当建立药品不良反应监测和报告制度，及时收集和报告药品不良反应情况，确保患者用药安全。
医院药品采购管理制度
医院药品采购管理制度第一条总则为规范医院药品采购行为，保证临床用药的安全、有效、合理，根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品管理规定》等法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条采购原则1. 合法性原则：医院药品采购必须遵守国家法律法规，严格执行国家和地方的药品采购政策。
2. 质量优先原则：医院药品采购应 prioritize药品的质量，确保患者用药安全。
3. 价格合理原则：医院药品采购应遵循市场规律，合理控制药品价格，减轻患者负担。
4. 公开透明原则：医院药品采购过程应保持公开、透明，接受社会监督。
第三条采购部门1. 药剂科是医院药品采购的唯一部门，负责药品的采购、储存和供应工作。
2. 药剂科应设立药品采购员，负责药品的采购工作。
药品采购员应具备药士以上职称，具备良好的政治思想素质和专业技术知识。
第四条采购程序1. 药剂科应根据临床需求和医院基本用药目录，制定药品采购计划。
2. 采购计划经药剂科主任初审，主管院长审核同意后，方能进行采购。
3. 新品种药品的采购，应由临床科室提出申请，经药剂科初审，医院药事管理委员会通过后方可采购。
4. 医院药品采购应通过省药品集中采购平台进行，严格执行采购流程和规定。
第五条采购渠道1. 医院药品采购必须从证照齐全的生产、经营批发企业采购。
2. 采购药品时，应选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。
3. 供货单位由药剂科提名，药事委员会集体讨论决定。
药剂科必须将供货单位的证照复印件、销售人员单位委托书及身份证复印件存档备查。
第六条质量验收1. 医院药品采购必须执行质量验收制度，对采购的药品进行质量验收。
2. 如发现采购药品有质量问题，应拒绝入库，并及时报告药事管理委员会处理。
3. 对于药品质量不稳定的供货单位，应停止从该单位采购药品。
第七条价格管理1. 医院药品采购应遵循低价原则，合理控制药品价格。
2. 药剂科应定期对药品价格进行调查和分析，为药品采购提供参考。
药品采购管理制度
药品采购管理制度第一章总则第一条为了加强药品采购管理，规范采购行为，确保药品质量，降低药品采购成本，提高医疗服务水平，根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构管理条例》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于各级各类医疗机构药品的采购活动。
第三条药品采购活动应当遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保药品的质量和供应。
第四条医疗机构应当建立健全药品采购管理制度，明确采购流程、采购要求、采购责任，确保药品采购活动的合规性。
第二章药品采购机构与人员第五条医疗机构应当设立药品采购部门，负责药品的采购工作。
第六条药品采购部门应当具备以下条件：（一）有专门的药品采购人员和药品采购职责；（二）有药品采购的相关知识和技能；（三）有健全的药品采购管理制度和内部控制制度；（四）有药品采购的计算机管理系统。
第七条药品采购人员应当具备以下条件：（一）具有药学专业学历或者具有药品采购相关工作经验；（二）熟悉药品的采购流程和药品管理相关法律法规；（三）具有良好的职业道德和业务能力；（四）经过药品采购培训并合格。
第三章药品采购流程与要求第八条药品采购应当根据医疗机构的临床需求和用药计划，制定药品采购计划。
第九条药品采购应当通过药品采购平台进行，遵循药品采购平台的相关规定。
第十条药品采购人员在采购药品时，应当选择具有药品生产或者经营资格的企业，并审核企业的法定资格、质量信誉、履约能力等。
第十一条药品采购人员应当与药品企业签订采购合同，明确药品的品种、规格、数量、质量、价格、交货时间等条款。
第十二条药品采购人员应当对采购的药品进行验收，验收合格的药品方可入库。
第十三条药品采购人员应当建立药品采购记录，记录药品的采购品种、规格、数量、价格、供应商等信息。
第四章药品采购管理与监督第十四条医疗机构应当建立健全药品采购管理制度，明确药品采购的责任、流程、要求等。
第十五条医疗机构应当加强对药品采购活动的监督，确保药品采购的合规性和药品的质量。
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文件分类：药学工作部门管理文件—西药科管理—西药库管理—药品采购管理
文件名称：药品采购管理制度
药品采购管理制度
1、药剂科在药物管理与药物治疗学委员会的领导下，在严格遵守河北省医药集中采购各项规定的情况下，负责全院的药品采购、储存和供应工作。
除放射性药品可由核医学科按有关规定采购外，其他科室和个人不得自购、自制、自销药品。
2、药剂科应设置药品采购员负责药品的采购工作。
药品采购人员必须具有药士以上职称，并具备良好的政治思想素质和专业技术知识。
3、采购药品必须严格遵守河北省医药集中采购各项规定情况下、采购证照齐全的药品生产、经营批发企业采购。
要选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。
供货单位由药剂科提名，药事委员会集体讨论决定。
药剂科必须将供货单位的证照复印件、盖红章的销售人员单位委托书及身份证复印件存档备查。
4、采购人员根据临床与科研的需要，依据医院基本用药目录科学地在河北省医药集中采购各项规定的情况下制定采购计划，交药剂科主任初审，主管院长审核同意后方能采购。
新品种必须由临床科室提出申请，药剂科初审，医院药事管理委员会通过后方可采购。
5、采购进口药品时，必须向供货单位索取《进口药品检验报告书》，并加盖供货单位的红章。
采购特殊管理药品必须严格执行有关规定。
6、采购人员不得采购非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品供临床使用。
7、采购药品必须执行质量验收制度，如发现采购药品有质量问题，要拒绝入库。
对于药品质量不稳定的供货单位，要停止从该单位采购药品。
8、要强化药品采购中的制约机制，严格实行采购、质量验收、药品付款三分离的管理制度。
药剂科必须每年向药事委员会汇报本年度采购药品的品种、渠道、金额等情况，接受药事委员会的监督。
9、药品采购人员不得收取供货单位的回扣费。
文件分类：药学工作部门管理文件—西药科管理—西药库管理—药品采购管理
文件名称：药品采购员职责
药品采购员职责
1.在科主任的领导下，负责全院的药品采购工作。
2.根据药品的使用情况，定期制定药品的本年，本季、月份的采购计划，交科主任审查，经医院药事管理委员会研究，院长批准后执行。
3.加强资金的合理流动，计划采购，计划用款，避免药品和积压和浪费。
4.自觉遵守财务管理的有关规定，廉洁自律，把好药品质量关，不准采购“三无”药品，伪劣药品或非药用品，坚持按药品主渠道购进药品。
5.对购进、调进或退库药品，由药品采购人员会同药库管理人员，对品名、规格、收量、批准文号、生产批号、生产厂家、有效期限、外观质量、包装情况、进货价格等逐项验收核对，并由采购人员在原始单据上签字以示负责，发现问题及时解决。
6.建立缺药登记薄，对抢救争需药品、采购人员应立即组织进货，以保证抢救治疗的需要。
文件分类：药学工作部门管理文件—西药科管理—西药库管理—药品采购管理
文件名称：药品采购计划的定制规定
药品采购计划的订制规定
1、药库管理人员负责全院药品的采购供应工作，根据本院业务性质、工作范围、医疗需要，按时编制药品采购计划交科主任审查，院长批准后执行。
药品的库存量，在供销正常情况下一般为二至四个月，特殊情况可适当增减。
2、采购人员应自觉遵守财务管理的有关规定，谦洁自律，把好药品质量关，不准采购假劣药品和非药品，坚持按主渠道进药品。
3、按“药品管理法”规定进行药品采购，认真执行药品采购计划，积极组织货源，保证药品供应，要搞好经济管理，保证资金合理流动避免药品积压和浪费。
4、若遇急症或特殊情况用药，应立即外出采购，以供病人急需。
5、药品采购人员应严格执行济南市卫生信息中心药品网上集中采购的规定，对于临床需要，未在招标范围内的品种，需将计划报请济南市医疗机构药品集中招标办公室采购。
对临床更换厂家、产地的品种，及时请示药学部主任，批准后执行。
6、及时向科（部）内提供疗效好、价格低的新药信息。
7、购进、调进和退库的药品，由采购人员按照原始发票，会同药库管理人员对品名、规格、数量、批准文号、生产批号、有效期限外观质量、包装情况、产地金额等项，进行检收核对无误后，采购保管或验收人在进货单上签字后方可入库。
8、入库单由药库管理人员，填写一式三联，第一联留存、备查，第二联记帐凭证，第三联，随原始单据交财务部门力理报销。
文件分类：药学工作部门管理文件—西药科管理—西药库管理—药品采购管理
文件名称：供货厂商、供货人员资质文件备案制度
供货厂商、供货人员资质文件备案制度
1、选择的供货商、供货厂家应该是在国内外有一定知名度的药品生产企业、药
品经营企业。
2、供货的药品生产企业要提供《药品生产许可证》、GMP证书、工商注册证书
等文件的加盖公章的复印件。
3、供货的药品经营企业要提供《药品经营许可证》、GSP证书、工商注册证书等
文件的加盖公章的复印件。
4、药品营销员要提供身份证复印件，提供药品生产企业或药品经营企业开具的
药品营销委托书。
5、以上各种资质证明文件，要经过科主任审阅，长期存档。