医药公司药品采购管理制度
药品及采购管理制度
药品及采购管理制度一、引言药品管理是医疗机构的一项重要工作，合理的药品管理不仅可以确保患者的用药安全，还可以有效控制用药成本，提高医疗服务的质量和效率。
药品及采购管理制度是为了规范和管理医疗机构的药品采购、储存、配发和使用等环节而制定的一系列规定和措施，是医疗机构保障患者用药安全的重要保证。
二、药品采购管理1.确定采购需求：医疗机构应根据患者用药需求、临床需要、药品库存情况等因素确定药品采购的数量和种类，在确定采购需求时应注意预防药品过剩和过期现象。
2.招标采购：医疗机构药品的采购应采取招标采购的方式，确保药品质量和价格的公正合理。
招标采购应严格按照规定程序进行，确保采购过程的透明和公开。
3.签订采购合同：药品采购的双方应签订合同，明确药品的名称、规格、数量、价格、交付方式、付款方式等条款，保证供应商和医疗机构的权益。
4.药品收货验收：药品送达后应及时进行验收，确保药品的质量和数量符合合同要求。
若发现质量问题或数量不足，应及时向供应商提出异议并要求处理。
5.药品储存与管理：医疗机构应建立科学的药品储存管理制度，确保药品的质量和安全。
药品应按规定温度、湿度等条件储存，定期检查药品的保质期和库存量，及时处理过期药品。
6.采购记录管理：医疗机构应建立完善的药品采购记录，记录药品的采购日期、来源、数量、价格等信息，做到清晰透明、便于查询。
同时，应建立药品采购台帐，定期进行盘点核实，并及时调整库存量。
7.药品退还管理：若发现采购的药品存在质量问题或不符合实际需求，医疗机构应及时要求供应商退还药品，确保患者用药的安全。
8.药品采购分类管理：医疗机构应根据药品的特性和用途，对药品进行分类管理，制定相应的采购管理措施，确保药品的合理使用和管理。
三、药品使用管理1.根据患者病情和用药需要，医师开具合理、符合规定的处方。
处方要求清晰明了，包括药品的名称、用量、用法、频率等信息，以确保患者正确使用药品。
2.药品发药及使用：发药人员应根据患者的处方和用药需求，准确发放药品，并向患者说明用药注意事项。
医药公司采购部管理制度及岗位职责
医药公司采购部管理制度及岗位职责一、医药公司采购部管理制度1.采购政策和规程：明确公司的采购政策和规程，包括与供应商的谈判方式、采购程序、合同签订等规定，确保采购的合法性、合规性和公平性。
2.采购流程和控制：制定详细的采购流程，明确从需求发起、寻找供应商、选择供应商、谈判、合同签订、供货等环节的责任和权限。
同时，建立有效的控制机制，确保采购过程中的合规性和风险控制。
3.供应商管理：建立供应商评估和管理制度，包括供应商的准入审核、定期审核、绩效评估等。
同时，加强与供应商的沟通和合作，建立长期稳定的供应关系。
4.成本控制和预算管理：制定采购成本控制和预算管理制度，确保采购活动的成本控制在预算范围内，并提供合理的成本节约方案。
5.信息化建设：推动采购信息化建设，建立采购管理系统，实现采购需求、供应商信息、合同管理等的电子化和自动化，提高工作效率和准确性。
二、医药公司采购部岗位职责1.采购经理：负责制定公司采购战略和目标，监督和管理采购部的运营和绩效，负责重大采购项目的谈判和合同签订，管理供应商关系。
2.采购主管：负责具体的采购工作，包括审批采购申请、寻找合适的供应商、与供应商谈判、签订合同等。
同时，监督采购执行情况，确保采购流程的顺利进行。
3.采购员：负责执行采购计划，根据需求寻找供应商，并进行谈判和合同签订。
同时，负责与供应商的日常沟通和协调工作，保证供货的及时性和质量。
4.采购财务：负责采购成本的核算和预算管理，监督采购费用的支出和结算，提供成本预测和分析。
5.采购行政：负责采购文件的整理和归档，维护采购记录和档案，协助采购工作的顺利进行。
6.供应商管理：负责评估和审核供应商的资质和信誉，监督供应商的绩效，并与供应商建立和维护良好的合作关系。
7.市场研究：负责对市场价格、供需情况等进行调研和分析，为采购决策提供依据。
8.物流管理：负责协调采购物品的运输和配送事宜，保障物资的及时到达和仓储管理。
9.采购法律法规：负责了解和解读相关的采购法律法规，确保采购活动的合规性。
药品采购管理制度（4篇）
药品采购管理制度第一章总则第一条为了规范药品采购工作，保障药品的质量和供应，提高采购效率，根据相关法律法规和本单位的具体情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及药品采购的部门和人员。
第三条药品采购应遵循公开、公平、公正的原则，依法合规进行。
第四条药品采购应按照需求计划和采购预算进行，确保药品的申报、采购、入库等环节的统一管理和控制。
第五条药品采购应严格执行药品质量管理相关法规，保证所采购的药品符合国家相关要求，确保用药安全。
第二章采购需求计划第六条各部门应根据临床需求和药品库存情况，提前进行采购需求计划的制定。
第七条采购需求计划应包括药品名称、规格、数量、用途等信息，并按照采购预算进行控制。
第八条采购需求计划应根据实际情况，科学合理地确定采购周期、采购方式和采购数量。
第九条采购需求计划应提交给采购管理部门进行审核和审批，并在一定的时间内反馈结果。
第十条采购需求计划可以根据实际情况进行调整，但必须经过相关部门的审批。
第三章供应商评估和选择第十一条采购管理部门应建立供应商库，并对供应商进行评估和筛选。
第十二条供应商评估应包括供应商的信誉、资质、服务水平等方面的考察。
第十三条供应商评估结果应按照一定的比例和权重进行综合评定，确定供应商的优劣等级。
第十四条供应商选择应根据评估结果和实际情况，综合考虑供应商的价格、品质、交货期等因素。
第十五条供应商选择应按照公开、公正、公平的原则进行，不得参与任何形式的腐败行为。
第四章采购合同签订第十六条采购管理部门应与供应商签订采购合同，并明确药品的名称、规格、数量、价格、交货期等具体要求。
第十七条采购合同的签订应符合相关法律法规的要求，保证合同的法律效力和履行能力。
第十八条采购合同的履行过程中，采购管理部门应及时跟踪供应商的交货情况，并进行相应的监督和检验。
第十九条采购合同的变更应经过采购管理部门的审批，并按照相关程序进行。
第二十条若采购合同因不可抗力等原因无法履行，应及时通知采购管理部门，并据实际情况进行调整处理。
药品采购、验收、入库等管理制度
一、药品采购管理制度1、基本用药采购管理(1)药品采购严格执行江苏省药品集中招标采购规定，临床所需药品 (毒性、麻醉、精神、放射药品和中药饮片除外)一律实行网上选择采购，药剂科负责药品采购。
(2)药品价格严格执行国家药品价格政策.招标(挂网)药品执行省招标 (挂网)药品价。
招标药品按招标价或者低于招标价采购,医院按规定顺加作价;非招标药品执行国家最高零售限价 ,只能低于国家核定药品价格采购和作价。
(3)医院药品采购实行配送制。
选择信誉好、质量管理规范并具有较强实力的医药企业进行配送，配送公司必须与医院签订《药品配送协议》和《反商业贿赂协议》 ,若有违背立刻终止配送,药剂科加强对购入药品质量监督控制，严把药品质量关。
各公司配送品种原则不得串户,配送公司必须及时协调配送；医院大型抢救、急救用品应及时供应，满足临床用药需求。
麻醉药品第一精神药品在资阳医药公司自行采购。
(4)药品实行计划采购 ,库房保管根据临床用药合理储备 ,每半月一次计划，库房保管造出计划，由库管会计根据库存审核后，报仓储部主任审签后报药剂科主任，药剂科主任根据临床用药情况和药房备药情况，补充完善计划，报分管领导审批后，送配送公司，配送公司五天备齐药品送到医院;暂时急需用药暂时申报配送。
(5)购药款的支付,医院按照《采购管理考核积分实施细则》要求药品，回款时间最长不超过 60 天，实行滾动付款;麻醉药品第一精神药品实行先款后货。
(6)药品监督委员会负责对药品购销全程监控，定期对药品使用情况进行分析，掌握药品购销、使用动态，及时发现、纠正问题.2、新药准入审批管理(1)凡临床需购置的中、西药新品种，由申请购买科室分析论证后，根据临床需求量,由中级以上医师填写“新药准入申请表"，科室主任签署意见后向院药事管理委员会办公室提出申请.申请购买科室要有讨论记录备查。
(2)院药事管理委员会办公室采集整理申报资料,对申请的新药品种进行核实,将科室申请理由、论证资料、新药单品种的详细资料(包括生产厂家的新药证书、药品生产和经营许可证、药品说明书、 GMP 证书、药检报告、药价清单、药品经营质量管理规范认证证书)整理汇总，编制新药目录，提请药事管理委员会审议.(3)新药品种实行挂网择优采购原则.(4)新药应经院药事管理委员会审批,参加会议人数须超过应到会人数的 2/3 以上。
医药公司的采购管理制度
第一章总则第一条为规范医药公司采购行为，确保药品、医疗器械等产品的质量、价格、供应和库存，提高采购效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有采购活动，包括但不限于药品、医疗器械、原材料、包装材料、办公用品等。
第三条本制度遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和行业标准；2. 质量第一，确保采购产品的安全性、有效性；3. 严格预算，控制成本，提高经济效益；4. 公平、公正、公开，维护公司利益。
第二章采购流程第四条采购申请1. 各部门根据实际需求，填写《采购申请单》，明确采购产品名称、规格型号、数量、用途、预算等信息；2. 《采购申请单》经部门负责人审批后，报采购部审核。
第五条供应商选择1. 采购部根据《采购申请单》要求，通过公开招标、询价等方式，选择合适的供应商；2. 供应商需具备合法资质、良好的信誉、稳定的质量保证能力。
第六条采购合同签订1. 采购部与供应商协商确定采购价格、交货时间、付款方式等条款；2. 采购部起草《采购合同》，经法务部审核后，双方签字盖章。
第七条采购执行1. 供应商按照《采购合同》约定的时间、数量、质量要求，将货物送达指定地点；2. 采购部组织验收，确认货物质量、数量无误后，办理入库手续。
第八条采购付款1. 采购部根据《采购合同》约定，在收到供应商提供的发票、验收单等凭证后，及时办理付款手续；2. 付款前，采购部需核对采购申请单、采购合同、验收单等相关凭证，确保信息准确无误。
第三章采购管理第九条采购预算管理1. 各部门根据年度计划，编制采购预算，报财务部审核；2. 财务部根据公司实际情况，合理分配采购预算，确保采购活动顺利进行。
第十条供应商管理1. 采购部建立供应商档案，包括供应商基本信息、产品质量、服务质量、履约情况等；2. 定期对供应商进行评估，淘汰不合格供应商，引入优质供应商。
第十一条采购信息化管理1. 建立采购信息化平台，实现采购申请、合同签订、验收、付款等环节的线上操作；2. 优化采购流程，提高采购效率。
医药公司药品集采管理制度
第一章总则第一条为规范公司药品集中带量采购工作，提高药品采购效率，降低采购成本，保障药品质量和供应安全，根据国家相关法律法规和政策要求，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有药品集中带量采购活动，包括国家组织药品集中采购、省级药品集中采购以及公司内部药品集中采购。
第三条药品集中带量采购工作应遵循公开、公平、公正、择优的原则，确保采购活动的透明度和效率。
第二章组织机构与职责第四条公司成立药品集中带量采购工作领导小组，负责组织、协调和监督药品集中带量采购工作。
第五条药品集中带量采购工作领导小组职责：1. 制定药品集中带量采购工作计划；2. 组织编制采购文件，明确采购要求、评审标准等；3. 组织开展采购活动，包括发布采购公告、组织专家评审、签订采购合同等；4. 监督采购活动的合规性，确保采购过程公开透明；5. 对采购结果进行审核，确保采购质量；6. 建立健全采购档案，定期进行统计分析。
第六条药品采购部门负责具体实施药品集中带量采购工作，其主要职责包括：1. 负责采购计划的编制和执行；2. 组织编制采购文件，确保文件合法合规；3. 组织专家评审，确保评审过程的公平公正；4. 负责签订采购合同，监督合同履行；5. 对采购活动进行跟踪管理，确保采购质量和供应安全。
第三章采购流程第七条药品集中带量采购流程：1. 发布采购公告：在规定媒体上发布采购公告，明确采购品种、数量、质量要求、报价方式、评审标准等；2. 专家评审：组织相关专家对投标文件进行评审，确定中标候选人；3. 签订采购合同：与中标供应商签订采购合同，明确采购数量、价格、质量、交货期、售后服务等；4. 合同履行：监督合同履行，确保药品质量和供应安全；5. 采购结果公告：在规定媒体上公告采购结果。
第八条采购文件编制要求：1. 采购文件应合法合规，符合国家相关法律法规和政策要求；2. 采购文件应明确采购品种、数量、质量要求、报价方式、评审标准等；3. 采购文件应公平公正，对投标供应商一视同仁。
药品采购供应管理制度与流程
药品采购供应管理制度与流程引言药品采购供应管理制度与流程在医药行业中具有重要的作用，其目的是确保医疗机构能够及时获取到质量可靠、价格合理的药品，以满足患者的需求。
本文将详细介绍药品采购供应管理制度与流程的相关内容，包括制度的建立、药品采购流程、监督管理等方面。
一、药品采购供应管理制度的建立（一）制度的必要性药品采购供应管理制度在医疗机构中的建立具有多方面的必要性。
首先，制度的建立可以规范药品采购的过程，确保采购程序不受人为因素的影响，提高采购的透明度和公正性。
其次，制度的建立可以遵循药品采购的法律法规，确保采购行为合法合规。
此外，制度的建立还有助于提高采购的效率和质量，减少因采购问题而造成的经济损失。
（二）制度的内容药品采购供应管理制度应包含以下内容：1. 采购计划的编制：明确机构的采购需求，根据需求量制定合理的采购计划。
2. 供应商的评估和选择：对供应商进行评估，选择合格的供应商作为采购对象，评估指标可以包括资质、信誉、产品质量等。
3. 采购合同的签订：药品采购合同应合法合规，明确采购的药品规格、数量、价格、交付期限等。
4. 采购程序的规定：明确采购的具体流程，包括需求确认、采购申请、招标评标、合同签订等环节。
5. 采购监督和验收：建立监督机制，对采购过程进行监督，并进行验收，确保采购的药品质量符合要求。
二、药品采购流程（一）需求确认与采购申请：根据医疗机构的临床需求和药物管理计划，确认所需药品种类、规格和数量，并填写采购申请表。
（二）供应商评估与选择：对潜在供应商进行评估，包括资质、信誉、产品质量等方面，选择合格的供应商。
（三）招标评标：根据采购金额和采购种类的不同，可以通过公开招标、邀请招标或询价等方式进行，评标以综合性评价为主。
（四）合同签订：确定完成招标评标的供应商后，签订采购合同，明确双方的权利义务和交付期限等。
（五）收货与验收：根据合同约定的时间和地点，收到药品后进行验收，检查药品的质量和数量是否符合合同要求。
医药公司药品批发管理制度
第一章总则第一条为加强医药公司药品批发管理，确保药品质量，保障人民群众用药安全，根据《中华人民共和国药品管理法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部药品批发业务的全过程，包括采购、储存、配送、销售等各个环节。
第三条公司应建立健全药品批发管理制度，严格执行国家药品管理法律法规，确保药品质量，保障人民群众用药安全。
第二章药品采购第四条药品采购应遵循以下原则：（一）合法合规：采购的药品必须符合国家药品管理法律法规要求，具有合法的生产批文、批准文号、注册商标等。
（二）质量可靠：采购的药品质量应符合国家标准，保证药品疗效和安全性。
（三）价格合理：采购价格应合理，确保公司经济效益。
（四）渠道正规：采购渠道必须合法，确保药品来源可靠。
第五条药品采购流程：（一）需求计划：各部门根据临床需求，提出药品采购计划。
（二）询价：采购部门根据需求计划，向供应商询价。
（三）比价：采购部门对供应商报价进行比价，选择最优供应商。
（四）签订合同：与供应商签订药品采购合同。
（五）采购验收：采购部门对采购的药品进行验收，确保药品质量。
第三章药品储存第六条药品储存应遵循以下原则：（一）分类存放：按照药品性质、剂型、规格等进行分类存放。
（二）温湿度控制：保持仓库温湿度在适宜范围内，确保药品质量。
（三）安全防盗：加强仓库安全管理，防止药品被盗、损坏。
（四）定期检查：定期对药品储存情况进行检查，确保药品质量。
第四章药品配送第七条药品配送应遵循以下原则：（一）及时配送：确保药品及时送达客户手中。
（二）安全运输：采取安全可靠的运输方式，防止药品在运输过程中损坏。
（三）规范操作：严格按照操作规程进行配送，确保药品质量。
（四）客户服务：提供优质客户服务，满足客户需求。
第五章销售管理第八条药品销售应遵循以下原则：（一）诚信经营：遵循诚实守信原则，维护公司声誉。
（二）规范销售：严格执行国家药品销售政策，确保药品销售合法合规。
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药品采购管理制度
1、目的
为规范企业药品采购行为，确保从合法供货单位采购合法的药品，杜绝违法违规采购和不合法药品的采购，制定本管理制度。
2、依据
2.1 药品管理法律、法规及有关规定。
2.2《药品经营质量管理规范》。
3、适用范围
适用于药品采购的管理。
4、职责
4.1采购员（企业负责人兼任）为企业药品采购的专门人员，企业其他岗位工作人员不得采购药品。
4.2质量管理员负责对供货单位及所经营药品品种进行合法性审核。
5、制度内容
5.1采购员应当遵守药品管理法律、法规及有关规定和《药品经营质量管理规范》要求，依据企业制定的质量管理制度和《药品采购操作规程》进行药品采购，遵循“以销定购、择优选购、质量第一”的原则。
5.1.1依据企业制定的《供货单位和采购品种审核制度》审核确认后，供货单位具备合法资格，该供货单位拟供应药品具备合法性后方能自该单位采购药品，不得自未确定合法资格的供货单位及个人采购药品。
5.1.2采购员自经质量管理员审核确定的拟购药品的合法性后进行该药品的采购。
不得采购未确定合法性的药品或不合法的药品。
5.1.3采购前采购员与供货单位签订质量保证协议。
不得从未签订质量保证协议的供货单位采购药品。
5.1.4采购中涉及首营企业、首营品种和进口药品的，应先依据相关制度要求办理相关审批手续，通过质量管理员审核批准，方可进行采购。
杜绝从未经审的首营企业采购药品，不得采购未经审批的首营品种和不合格的进口药品。
5.2因企业计算机管理系统能对供货单位及其人员、采购药品的合法资质，能够自动识别、审核和拦截，采购药品时必须在计算机系统编辑采购订单，防止
资格无效、超出经营方式或经营范围的采购行为发生。
5.3采购订单确认后，计算机系统自动生成药品采购记录。
凭采购订单和采购记录办理收货、验收与入库。
5.4采购记录必须包括药品的通用名称、剂型、规格、生产厂商、供货单位、数量、价格、购货日期等内容。
5.5采购记录生成后，任何人未经批准不得随意修改，如确实需要修改，应报质量管理员审核并经企业负责人批准后按相关制度要求进行修改。
修改的原因和过程在计算机系统中保存记录。
5.6采购药品到货时，应确保采购记录、到货药品和随货同行单相符，并有符合规定的药品检验报告等相关资料。
否则不得办理收货、验收。
5.7采购药品时应当向供货单位索取发票。
5.7.1发票应当列明药品的通用名称、规格、单位、数量、单价、金额等；不能全部列明的，应当附《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖供货单位发票专用章原印章、注明税票号码。
5.7.2发票保存5年，法律、行政法规另有规定的除外。
5.8付款流向及金额、品名应与采购发票上的购、销单位名称及金额、品名一致，与供货单位留存的开户行和账号一致，并与财务账目内容相对应。
5.9质量管理员与企业负责人组织相关岗位工作人员每年对药品采购的整体情况进行综合质量评审，确保符合以下要求：
5.9.1评审内容应包括收货拒收、验收不合格、销后退回、售后投诉等药品质量管理情况，以及监督抽验情况、供货单位质量信誉等。
5.9.2应有评审报告，评审资料由质量管理员建立药品质量评审档案和供货单位质量档案，并进行动态跟踪管理。
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