药品采购管理制度

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药品采购管理制度

药品采购管理制度

药品采购管理制度一、总则为了规范和加强药品的采购管理工作,维护医疗机构的社会公信度和药品质量安全,我公司制定了本药品采购管理制度。

二、采购方式1. 公开招标采购:对于重要药品或药材的采购,我公司将采取公开招标的方式进行,以确保公平、公正、公开的采购过程。

2. 邀请竞价采购:对于一般用药品或药材的采购,我公司将采取邀请竞价的方式进行,以获得较为合理的价格。

3. 协议供货:对于一些长期合作的药品生产商或供应商,我公司将签订协议供货合同,以确保长期稳定的药品供应。

三、采购流程1. 采购计划:根据医疗机构的需要和预算情况,采购部门将编制药品采购计划,并报领导审核通过。

2. 采购需求确认:采购部门将根据采购计划确定所需的药品种类、数量和质量要求,并向相关供应商发送采购需求通知。

3. 供应商选择:采购部门将根据采购需求,选择符合条件的供应商,并向其发出邀请竞价或招标通知。

4. 报价比较:采购部门将收到的供应商的报价进行比较和评估,选择性价比较高的供应商进行洽谈。

5. 合同签订:采购部门与选定的供应商签订药品采购合同,明确双方的权利和义务。

6. 药品验收:采购部门将收到的药品进行验收,确保其符合质量标准和数量要求。

7. 质量监控:对于药品的质量问题,采购部门将实施质量监控措施,确保药品的质量安全。

8. 数据统计:采购部门将对药品采购情况进行数据统计和分析,为今后的采购工作提供参考依据。

四、采购管理1. 采购部门负责药品的采购工作,对采购的药品进行严格监管和控制。

2. 采购部门应定期对供应商进行评价,确保其供应的药品质量符合标准。

3. 采购部门应加强与供应商的沟通和合作,建立稳定的合作关系,共同维护药品质量安全。

4. 采购部门应建立健全的药品采购档案管理制度,对采购的药品进行档案管理和追踪。

五、监督检查1. 监督检查部门应对药品采购工作进行定期检查和监督,确保采购过程合法、合规。

2. 监督检查部门应建立药品采购监督检查台账,对每一次采购活动进行记录和审查。

药品采购管理制度

药品采购管理制度

药品采购管理制度是医院管理的重要环节之一,对于确保医院药品供给的质量和合理性具有重要意义。

为了规范和标准化药品采购管理流程,以下将针对药品采购的各个环节进行详细介绍。

一、采购需求管理1. 采购计划编制医院药品采购计划应根据医院的临床需求、病人人数、病种构成等因素进行科学合理的编制。

采购计划应每年进行一次,根据实际情况可以进行修订和调整。

2. 采购需求审批采购计划经由相关部门审批后方可执行,审批部门应对计划的科学性、合理性进行评估,并提出意见和建议。

二、供应商选择和评估1. 供应商甄选和登记医院应建立供应商数据库,包括供应商的基本信息、资质证书和药品质量检测报告等。

供应商应经过严格的资质审核和风险评估,保证其具有合法合规的经营资质和稳定的供应能力。

2. 供应商绩效评估医院应定期对供应商的绩效进行评估,包括供应商的交货准时率、药品质量合格率、服务态度等方面进行综合评价,并根据评估结果进行分类管理。

三、采购合同签订和履行1. 合同签订医院与供应商在选择完成后,双方应签署采购合同,并明确药品的品种、规格、数量、价格、交货期限等重要条款,确保双方权益。

2. 合同履行监督医院应对合同履行情况进行监督和评估,确保供应商按合同要求及时交货,并对药品的质量进行检验,确保药品的质量安全。

四、采购流程管理1. 采购订单管理医院应通过电子化系统进行采购订单管理,对采购过程进行跟踪和控制,确保采购进程的透明和规范。

2. 质量检验和验收医院应建立质量检验和验收制度,对采购到的药品进行全面的质量检验和验收,确保药品符合国家药品质量标准和医院的要求。

五、库存管理1. 药品入库管理医院应建立药品入库流程,对采购的药品按规定的操作程序进行入库,确保药品进出库记录的真实性和准确性。

2. 库存管理和盘点医院应建立科学合理的库存管理制度,定期对库存药品进行盘点和核算,确保库存的及时更新和合理使用。

六、临床使用管理1. 药品配送和发放医院应通过严格的配送和发放程序,确保药品按时、按量到达临床科室,并对药品进行监管,防止滥用和浪费的发生。

药品采购管理制度(4篇)

药品采购管理制度(4篇)

药品采购管理制度第一章总则第一条为了规范药品采购工作,保障药品的质量和供应,提高采购效率,根据相关法律法规和本单位的具体情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及药品采购的部门和人员。

第三条药品采购应遵循公开、公平、公正的原则,依法合规进行。

第四条药品采购应按照需求计划和采购预算进行,确保药品的申报、采购、入库等环节的统一管理和控制。

第五条药品采购应严格执行药品质量管理相关法规,保证所采购的药品符合国家相关要求,确保用药安全。

第二章采购需求计划第六条各部门应根据临床需求和药品库存情况,提前进行采购需求计划的制定。

第七条采购需求计划应包括药品名称、规格、数量、用途等信息,并按照采购预算进行控制。

第八条采购需求计划应根据实际情况,科学合理地确定采购周期、采购方式和采购数量。

第九条采购需求计划应提交给采购管理部门进行审核和审批,并在一定的时间内反馈结果。

第十条采购需求计划可以根据实际情况进行调整,但必须经过相关部门的审批。

第三章供应商评估和选择第十一条采购管理部门应建立供应商库,并对供应商进行评估和筛选。

第十二条供应商评估应包括供应商的信誉、资质、服务水平等方面的考察。

第十三条供应商评估结果应按照一定的比例和权重进行综合评定,确定供应商的优劣等级。

第十四条供应商选择应根据评估结果和实际情况,综合考虑供应商的价格、品质、交货期等因素。

第十五条供应商选择应按照公开、公正、公平的原则进行,不得参与任何形式的腐败行为。

第四章采购合同签订第十六条采购管理部门应与供应商签订采购合同,并明确药品的名称、规格、数量、价格、交货期等具体要求。

第十七条采购合同的签订应符合相关法律法规的要求,保证合同的法律效力和履行能力。

第十八条采购合同的履行过程中,采购管理部门应及时跟踪供应商的交货情况,并进行相应的监督和检验。

第十九条采购合同的变更应经过采购管理部门的审批,并按照相关程序进行。

第二十条若采购合同因不可抗力等原因无法履行,应及时通知采购管理部门,并据实际情况进行调整处理。

药品采购管理制度百度百科

药品采购管理制度百度百科

药品采购管理制度1. 引言药品采购管理制度是指为了规范和有效管理药品采购过程,保障医疗机构药物供应的质量、安全和合理性,制定的一套规章制度。

本制度的目的是确保医疗机构的药品采购工作能够合法、公正、透明地进行,并且符合相关法规和政策要求。

2. 适用范围本制度适用于医疗机构内所有药品采购活动,包括但不限于以下范围:•药品采购计划编制与执行;•供应商资格审核;•采购方式选择与采购合同签订;•药品采购过程监督与验收;•药品采购记录与档案管理;•不合格药品处理;•药品价格监管。

3. 药品采购计划3.1 编制程序医疗机构应根据自身需求、消耗量和预算等因素,制定年度药品采购计划。

编制程序如下:1.监测和分析药品消耗数据;2.药品采购需求评估;3.制定药品采购计划;4.上报和审批。

3.2 采购方式选择根据药品采购计划和相关法规要求,医疗机构可以选择适当的采购方式进行采购。

常用的采购方式包括:•公开招标;•邀请招标;•协议供货;•竞争性磋商;3.3 采购合同签订在确定供应商后,医疗机构应与供应商签订合同。

合同内容应包括但不限于以下条款:•采购药品的品名、规格、数量和单价;•交货地点和时间;•付款方式和期限;•质量约定和不合格货物的处理;•合同履行和违约责任;•知识产权保护等。

4. 采购过程监督与验收4.1 采购过程监督医疗机构应严格监督药品采购的执行过程,确保采购活动的合法性和透明度。

监督措施包括但不限于:•采购文件的管理和保密;•配送过程的监控;•定期采购报告的编制与上报;•供应商绩效评价。

4.2 药品验收采购的药品应按照合同约定进行验收,验收内容主要包括以下方面:•药品的批号、生产日期和有效期;•包装和标签的完整性和准确性;•药品的外观、质地和气味;•药品的包装和存储条件。

5. 药品采购记录与档案管理医疗机构应建立完善的药品采购记录和档案,便于日后的查询和审计。

记录和档案管理主要包括:•药品采购合同和相关文件;•供应商资料和评价;•采购计划和验收记录;•药品价格信息;6. 不合格药品处理医疗机构应建立不合格药品的处理程序和责任追究机制,确保采购的药品符合质量标准。

药品集中招标采购管理制度三篇

药品集中招标采购管理制度三篇

药品集中招标采购管理制度三篇篇一:药品集中招标采购管理制度为保障医院药品供应,规范药品使用行为,杜绝药品购销领域不正之风,根据XX药品集中招标采购相关规定,结合医院实际情况,特制定本制度。

一、医院药品除特殊管理药品(麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品、中药饮片等)外,应全部参加省药品集中招标采购。

具体工作由药剂科负责,其他科室或个人不得自购、自销。

二、药品的选标:(一)选标的原则:遵循安全、有效、经济的原则,优先选用国家及省基本药物目录中的品种。

(二)以XX药品集中招标中标目录为依据,由医院药事管理与药物治疗学委员组织医院药品遴选专家在中标目录范围内遴选医院基本用药品种。

不得擅自采购非中标药品,不得违反中标价格采购药品。

(三)优先遴选的品种:1、国家基本药物目录范围内的品种;2、列入XX基本医疗保险、工伤保险药品目录范围内及新型农村合作医疗报销基本药物目录内的品种;3、质量优异且价格低廉的品种;4、仿制国外药品疗效确切,可替代进口药品的品种;5、医院临床常年应用质量稳定,未发生过任何不良事件的品种。

(四)严格控制的品种:1、药名、外观与医院现用的同类品种极其相似,易混淆的;2、主要用于滋补保健作用,易滥用的;3、列入特殊使用的抗菌药物;4、注射剂超过40元/支(瓶)或片剂等其他剂型超过25元/片(粒);4、因严重不良反应,国家食品药品监督管理部门明确规定暂停生产、销售和使用的。

(五)一品两规的规定:1、一般情况下医院药品为一品一规;2、输液制剂一个品种可以选择两种以上规格;3、特殊使用的药物(针对专科药物)经药事会研究同意后可以选择两种以上规格;4、剂量要求严格需要准确使用的药物经药事会研究同意后可以选择两种以上规格;5、一品两规的品种原则上选择不同质量层次的药物,或成人及儿童使用的两种规格。

6、基本药物可一品两规。

三、药品的采购:(一)根据药物遴选专家的意见,经药事管理与药物治疗学委员会通过的药品列入医院基本用药目录,交由药剂科在网上具体操作定标并通过XX药品集中招标采购平台进行网上采购。

医院药品采购供应管理制度

医院药品采购供应管理制度

一、总则为保障医院药品供应的及时、安全、合理,规范药品采购供应行为,提高药品使用效益,确保医疗质量和医疗安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我院所有药品的采购、储存、供应和使用过程。

三、组织机构及职责1. 药事管理与药物治疗学委员会:负责制定、修订和监督实施本制度,对药品采购供应工作进行全面管理和监督。

2. 药剂科:在药事管理与药物治疗学委员会的领导下,负责药品的采购、储存、供应和调剂工作。

3. 药库:负责药品的储存、保管、出库和盘点工作。

4. 采购办:负责药品采购计划的制定、招标采购、合同签订等工作。

5. 临床科室:负责提出药品使用需求,配合药剂科做好药品采购和使用工作。

四、药品采购1. 采购原则:坚持公开、公平、公正、诚信的原则,严格执行国家药品采购政策。

2. 采购渠道:通过药品集中采购平台进行采购,严禁网下采购。

3. 采购流程:(1)临床科室提出药品使用需求,药剂科进行审核,制定采购计划。

(2)采购办根据采购计划,组织招标采购,签订采购合同。

(3)药剂科根据采购合同,安排药品采购。

(4)药库负责药品验收、入库、储存等工作。

五、药品储存1. 药库应具备符合国家药品储存要求的设施,确保药品储存安全。

2. 药库管理人员应具备良好的政治思想素质和专业技术知识,严格执行药品储存管理制度。

3. 药品储存应按照药品说明书要求,分类、分区、分垛存放。

4. 定期对药品储存情况进行盘点,确保药品数量准确。

六、药品供应1. 药剂科根据临床科室用药需求,及时供应药品。

2. 药剂科应建立药品供应台账,记录药品供应情况。

3. 临床科室应按需领用药品,避免浪费。

七、药品使用1. 临床科室应严格执行药品使用规范,合理用药。

2. 药剂科对临床科室药品使用情况进行监督,发现问题及时纠正。

3. 定期对药品使用情况进行统计分析,为药品采购提供依据。

八、监督管理1. 药事管理与药物治疗学委员会对药品采购供应工作进行定期检查、考核。

医院药品采购管理制度

医院药品采购管理制度

医院药品采购管理制度第一条总则为规范医院药品采购行为,保证临床用药的安全、有效、合理,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品管理规定》等法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。

第二条采购原则1. 合法性原则:医院药品采购必须遵守国家法律法规,严格执行国家和地方的药品采购政策。

2. 质量优先原则:医院药品采购应 prioritize药品的质量,确保患者用药安全。

3. 价格合理原则:医院药品采购应遵循市场规律,合理控制药品价格,减轻患者负担。

4. 公开透明原则:医院药品采购过程应保持公开、透明,接受社会监督。

第三条采购部门1. 药剂科是医院药品采购的唯一部门,负责药品的采购、储存和供应工作。

2. 药剂科应设立药品采购员,负责药品的采购工作。

药品采购员应具备药士以上职称,具备良好的政治思想素质和专业技术知识。

第四条采购程序1. 药剂科应根据临床需求和医院基本用药目录,制定药品采购计划。

2. 采购计划经药剂科主任初审,主管院长审核同意后,方能进行采购。

3. 新品种药品的采购,应由临床科室提出申请,经药剂科初审,医院药事管理委员会通过后方可采购。

4. 医院药品采购应通过省药品集中采购平台进行,严格执行采购流程和规定。

第五条采购渠道1. 医院药品采购必须从证照齐全的生产、经营批发企业采购。

2. 采购药品时,应选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。

3. 供货单位由药剂科提名,药事委员会集体讨论决定。

药剂科必须将供货单位的证照复印件、销售人员单位委托书及身份证复印件存档备查。

第六条质量验收1. 医院药品采购必须执行质量验收制度,对采购的药品进行质量验收。

2. 如发现采购药品有质量问题,应拒绝入库,并及时报告药事管理委员会处理。

3. 对于药品质量不稳定的供货单位,应停止从该单位采购药品。

第七条价格管理1. 医院药品采购应遵循低价原则,合理控制药品价格。

2. 药剂科应定期对药品价格进行调查和分析,为药品采购提供参考。

药品采购安全管理制度

药品采购安全管理制度

药品采购安全管理制度一、药品采购管理的基本原则1.合规原则:严格按照国家有关法规、法律法规要求进行药品采购,不得违反法律法规采购药品。

2.公开、公正、公平原则:采购程序应公开透明,公正公平,不得涉及腐败和违法行为。

3.优质、节约原则:保障患者用药安全,同时节约医院经济支出,提高药品采购质量和效益。

4.风险控制原则:建立风险评估机制,及时排查和处理采购风险,确保患者用药安全。

二、药品采购流程1.需求确认:根据医院临床需求和用药计划确定采购清单,明确采购的药品规格、数量、质量要求等。

2.招标采购:对采购清单进行招标,选择合格的供应商,签订合同并进行药品采购。

3.验收入库:对到货的药品进行验收,确保品质符合规定,按规定进行入库登记。

4.物资管理:建立药品管理台账,管理库存情况、药品有效期、药品调剂等情况。

5.退货处理:对质量问题或过期药品进行及时退货处理,确保患者用药安全。

6.监督检查:对药品采购过程进行监督检查,确保采购程序合规、有效。

三、药品采购管理的责任部门1.医院行政管理部门:负责制定药品采购管理制度、组织实施采购工作等。

2.医院药品管理部门:负责指导、监督、检查和评价全院药品采购工作。

3.医院财务部门:负责药品采购经费管理、支出、资金监管等。

4.医院药品采购部门:负责具体的药品采购工作、供应商评选、合同签订等。

四、药品采购管理的注意事项1.严格遵守政策法规,不得违规采购药品,避免引发法律风险。

2.加强供应商管理,建立供应商档案,加强信用评估,确保供应商的质量和信誉。

3.做好市场调研,选择正规、有资质的药品供应商,确保采购药品的真实性和合法性。

4.严格控制质量,对采购的药品进行质量检查,确保药品符合规定标准,保障患者用药安全。

5.建立健全的药品管理制度,制定药品采购、使用和管理的相关规定,保证医院用药安全。

总之,药品采购是医院药品管理的重要环节,对医院的正常运转和患者的用药安全都具有重要意义。

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药品采购管理制度
一、药学部在我院药事管理与药物治疗委员会的领导下,在严格遵守河南省医药集中采购各项规定的情况下,负责全院的药品采购、储存和供应工作。

除放射性药品可由核医学科按有关规定采购外,其他科室和个人不得自购、自制、自销药品。

二、药学部应设置药品采购员负责药品的采购工作。

药品采购人员必须具有主管药师以上职称,并具备良好的政治思想素质和专业技术知识。

三、采购药品必须严格遵守河南省医药集中采购各项规定情况,从证照齐全的药品生产、经营批发企业采购。

要选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。

药学部必须将供货单位的证照复印件、盖红章的销售人员单位委托书及身份证复印件存档备查。

四、药库管理员每周根据药库库存和药品销耗量向药品制定采购计划,交药学部主任审核后由药品采购人员在河南省肿瘤药品供采平台(SPD)向供应商发布采购计划,同时在河南省公共资源交易中心上传采购计划,供应商按照采购计划配送药品新品种必须由临床科室提出申请,药学部初审,医院药事管理委员会通过后方可采购。

临时药按照《河南省肿瘤医院临时用药采购办法》执行。

五、采购进口药品时,必须向供货单位索取《进口药品检验报告书》,并加盖供货单位的红章。

采购特殊管理药品必须严格执行有关规定。

六、采购人员不得采购非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品供临床使用七、对省卫生厅公布的列入不良记录企业的任何产品,按照有关规定,两年内不得采购。

八、采购药品必须执行质量验收制度,如发现采购药品有质量问题,要拒绝入库。

对于药品质量不稳定的供货单位,要停止从该单位采购药品。

九、要强化药品采购中的制约机制,严格实行采购、质量验收、药品付款三分离的管理制度。

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