市委秘书长述职报告
2024年秘书长述职述廉报告(三篇)

2024年秘书长述职述廉报告篇一今年,在市委的正确领导下,我严格按照党风廉政建设责任制要求,切实加强学习、提高认识,强化措施、履职尽责,遵纪守法、廉洁自律,全面抓好职责范围内的党风廉政建设和自身建设。
现将有关情况报告如下:一、加强学习,不断增强拒腐防变能力年初以来,我以党的群众路线教育实践活动为契机,紧密联系思想和工作实际,不断加强学习,着力提高自身思想理论水平、政治修养和实际工作能力,切实增强贯彻执行党风廉政建设的自觉性和坚定性。
一是强化了政治理论的学习。
认真学习了党的、___届___中、四中全会和系列重要讲话精神,以及关于全面推进依法治国、从严治党等方面要求,不断用党的最新理论成果武装头脑,提升政治素养,增强三个自信,筑牢思想防线。
二是强化了廉政法规的学习。
深入学习了___届中央___三次、四次全会和省、市委党风廉政建设会议精神,准确把握党风廉政建设和___斗争的新形势新任务,坚持用《___实行党风廉政建设责任制的规定》、《廉政准则》、八项规定等党纪法规规范自己的言行,用法律政策指导各项工作。
三是自觉加强了党性锻炼。
不断深化对___要求和二十字好干部标准等内容的学习,切实加强理想信念、宗旨意识、党性党风党纪和道德品行的自我教育,增强宗旨意识和群众观点,树立正确的世界观、人生观、价值观、地位观和权力观,坚持做到执法为公,执政为民。
二、强化措施,严格落实党风廉政责任制一年来,我严格落实党风廉政建设责任制各项规定,认真履行一岗双责职责,对分管部门坚持两手抓,两手硬,切实把党风廉政建设同分管工作同部署、同检查、同落实、同考核,取得了较好成效。
一是落实责任,明确任务。
督促各分管部门进一步健全完善廉政建设领导小组和领导岗位职责,明确___领导责任,与其签订了党风廉政建设责任书,并将廉政建设纳入目标考核内容,严格考核,严明奖惩,做到了责任主体到位、责任分解到位、责任目标检查考核到位、责任追究到位。
二是开展经常性党风廉政教育。
秘书长工作述职报告1500字

秘书长工作述职报告1500字尊敬的领导:我担任本届秘书长已有一年的时间,充分感受到了作为秘书长的责任重大和工作繁忙。
在这一年里,我认真履行职责,与同事们共同努力,取得了一定的成绩。
在此向领导们汇报工作情况,也希望领导们给予指导和支持。
一、工作内容作为秘书长,我主要负责协助领导处理办公事务、组织会议、起草文件、安排日程等工作。
在工作中,我积极与其他部门合作,与同事们进行沟通协调,确保事务的顺利进行。
同时,我也常常参与各项决策和规划工作,为领导提供决策支持和意见建议。
二、工作成绩1. 协助领导处理办公事务。
我充分发挥自己的组织和协调能力,与各个部门密切合作,处理和协调各项事务。
节约了领导大量的时间和精力,提高了工作效率。
2. 组织会议。
我负责组织召开各种类型的会议,包括常规会议、工作座谈会、部门联席会议等。
我会提前准备会议材料,保证会议的有序进行,并及时总结会议内容,起草会议纪要。
3. 起草文件。
我根据领导的指示,起草各类文件,包括会议决议、工作报告、公告通知等。
在起草过程中,我认真研究相关法规和政策,确保文件的准确性和合规性。
4. 安排领导日程。
我负责为领导安排日常议程和出访行程,根据工作的重要性和时间的紧迫程度进行合理安排,以便领导可以高效地开展工作。
5. 参与决策和规划工作。
我积极参与各项决策和规划工作,为领导提供意见和建议。
通过综合分析和研究,我能够从多个角度出发,为领导提供全面的决策支持。
三、存在问题和不足虽然在工作中取得一定的成绩,但我也清楚地意识到自己存在一些问题和不足。
首先,个人能力还需进一步提高,特别是在分析问题和解决问题的能力上。
其次,时间管理和压力管理方面还需要加强,有时候会有过度承担工作导致工作效率下降的情况发生。
四、下一步工作计划针对上述存在的问题和不足,我制定了下一步的工作计划。
首先,要加强个人能力的提升,通过学习和培训,不断提高自己的专业知识和技能水平。
其次,加强时间管理和压力管理的能力,合理安排工作和休息时间,保持工作的高效和生活的平衡。
秘书长述职报告

秘书长述职报告尊敬的主席、各位领导:大家好!我是×××秘书长,今天我给大家汇报一下我担任秘书长的工作情况。
过去一年,我作为秘书长,勤勤恳恳地履行了秘书长的职责,积极配合主席和各位领导的工作,努力推动组织的各项工作顺利进行。
首先,我认真组织了各种会议。
我根据主席的指示,及时安排召开各级会议,确保会议的议程安排合理,会议纪律严明。
并为每次会议准备充分的材料,确保各位领导和与会人员了解会议的议题和要求。
会后,我积极收集各位领导的意见和建议,整理反馈,并按要求制定了相关工作计划和行动计划。
通过这些会议,我们能够更好地了解组织的工作情况,及时解决问题,促进了工作的进展。
其次,我认真负责地执行了各项决策。
我始终坚持以主席和领导的指示为依据,按照相关规定和流程,认真履行日常工作。
我与各部门的同事保持密切的联系和沟通,及时了解各部门的工作进展和需求,为各部门的工作提供支持和协助。
同时,我按时提交各项报告,确保了工作的透明性和及时性。
再次,我积极开展团队建设工作。
我深知一个团队的凝聚力和战斗力对于组织的发展至关重要,我多次组织团队建设活动,增强团队成员之间的合作意识和凝聚力。
我带领团队成员定期开展培训和学习,提高大家的工作能力和专业水平。
此外,我还鼓励团队成员相互学习、分享经验,促进了团队的良好氛围。
最后,我积极参与了组织的一些重要工作。
根据主席和领导的安排,我参与了多次重要会议的筹备工作,并且全程参与了一些重要项目的实施。
通过这些工作,我深入了解了组织的业务和运营模式,进一步提升了自己的综合素质和能力。
回顾过去一年的工作,我深感责任重大,但也收获满满。
在工作中,我不断学习,不断进步,提高了工作效率和质量。
但同时,我也意识到我还存在一些不足和问题,比如在与领导沟通和协调方面还有待提高,还需加强自身的能力和素质培养等。
我将努力改进,并向领导和同事请教经验,争取在今后的工作中做得更好。
在新的一年里,我将继续认真履行秘书长的职责,与各位领导一道,积极推动组织的各项工作取得更大发展。
秘书长2024工作述职报告

秘书长2024工作述职报告尊敬的各位领导、亲爱的同事们:大家好!我是2023年度的秘书长,今天非常荣幸能够向大家汇报我的工作情况。
在过去的一年中,我紧密围绕本职工作,全力以赴,力求取得更好的成绩。
以下是我在过去一年中主要的工作内容和取得的成绩。
一、组织工作1. 组织会议:秘书处共组织召开了30次会议,确保了各项工作的顺利开展。
会议内容包括了经济发展、组织建设、人事调整等方面的议题,旨在协调各部门间的合作,解决存在的问题,并推动工作的有效开展。
2. 文件管理:秘书处对各类文件进行了及时收集、整理、归档和传送工作,保证了信息的准确性和时效性。
同时,通过建立文件备份和电子文档管理系统,有效提高了工作效率和文件检索的便捷性。
3. 内部协调:秘书处充分发挥作为桥梁和纽带的角色,积极配合各部门间的工作,解决了很多存在的矛盾和问题。
同时,秘书处还积极组织开展各项活动,促进了员工之间的交流和团队建设。
二、人事管理1. 考勤管理:秘书处对全体职工的考勤情况进行了统一管理,并及时核实和处理了各类假期、加班等申请,保证了工作的正常开展。
2. 培训计划:秘书处根据各岗位的需求,制定了培训计划,并组织了一系列的培训活动。
通过这些培训,提高了职工的专业素质和工作能力,为公司的发展提供了有力的支持。
3. 人事调动:秘书处积极参与人事调动工作,根据公司的发展需要和员工的特长,进行科学合理的调动安排。
通过这些调动,实现了人才的合理配置和优化,提高了工作效率和员工的工作积极性。
三、对外联络1. 公司形象宣传:秘书处定期编写公司新闻通讯、工作简报等,通过公司网站和其他媒体渠道宣传公司的发展和成就,提高了公司的知名度和声誉。
2. 外事接待:秘书处积极参与对外交流和合作活动,并负责接待来访的客户和领导,保证了工作的顺利进行。
同时,秘书处还组织了一些外事考察和交流活动,推动了公司与外界的交流与合作。
四、工作总结在过去的一年中,我始终以工作为重,努力提高自身的综合素质和能力,全力以赴完成各项工作任务。
秘书长述职述廉报告

秘书长述职述廉报告
尊敬的领导和同事们:
首先,感谢大家对我的信任和支持,让我担任这个充满责任和挑战的职务。
在过去的一年中,我主要负责协助领导们安排工作日程、处理日常事务、策划会议等工作。
在这个过程中,我一直秉持着诚实、责任、高效的原则,尽全力做好自己的工作。
针对我在职期间的工作情况,我做了如下总结:
一、工作成效
在过去的一年里,我认真履行了秘书的职责,合理安排领导的日程安排,保证领导的工作顺畅进行。
同时,我也积极参与到公司各项重要会议和活动的准备工作中,为领导提供了必要的支持。
在工作中,我不断学习进取,不断提高自己的能力和素质,保证工作的高效和质量。
通过我的努力和工作实绩,受到了领导同事的一致好评和认可。
二、廉政建设
秉持“人民利益高于一切”的信念,本着“廉洁自律,追求卓越”
的原则,我认真履行廉政建设的工作,严格执行公司各项廉政规定,积极防范腐败风险,保护公司和员工的合法权益,维护公司的声誉。
在工作中,我注意自身操守,严守纪律,弘扬廉洁正气,为公司树立了良好的形象和信誉。
三、自我总结
在工作期间,我深入理解公司的使命和目标,并且尽力实现这些目标。
我在工作中不断学习,提高自己的业务水平和素质,在不断的实践中不断积累经验,不断提高自己的管理能力和组织能力。
同时,我的工作态度一直是认真负责、热情周到、勤奋努力,积极主动参与公司工作的生产和建设。
最后,我希望领导和同事们一如既往地给予我鼓励和支持,在未来的工作中,我将继续积极履行本职工作,不断完善自身素质和能力,做出更好的贡献。
秘书长述职报告

秘书长述职报告一、引言尊敬的领导、各位同事:大家好!首先,我要感谢大家对我的支持和信任,使我有机会担任秘书长职位,并向大家提交我的述职报告。
在过去的一年里,我积极投入工作,努力履行职责,将为大家总结一下我的工作及相关成果。
二、工作总结作为秘书长,我主要负责协助领导开展工作,管理办公室事务,并与各部门密切合作。
回顾过去的一年,我在以下几个方面做出了积极的努力和成绩,具体如下:1. 组织和协调工作作为秘书长,我积极组织并协调各项会议活动。
我准时安排并汇总会议议程,确保会议的顺利进行。
同时,我积极与会议相关人员沟通,协调各方利益,解决问题。
这使得会议效率得到提高,为领导决策提供了有效的支持。
2. 文件管理和归档我认真负责地处理各类文件和资料。
我参与了许多重要文件的起草和审阅工作,并保证文件的准确性和规范性。
同时,我科学地组织和归档了各类文件,以方便以后查询和使用。
这无疑提高了工作效率和文件管理的规范程度。
3. 接待工作作为办公室的主要接待人员之一,我积极参与了接待工作,为来访的领导、客户和公众提供优质的服务。
我善于倾听和沟通,尽力满足他们的需求,并转达给相应的部门和个人。
这样的努力有助于维护良好的公关形象,增强了组织的影响力。
4. 信息管理在信息时代,信息管理成为工作的重要一环。
我积极利用各类信息平台,关注政策法规和相关行业动态,并及时向领导和部门传达重要信息。
这样的工作方式有助于提高组织的决策效率和工作的针对性。
三、存在的问题及改进措施在工作中,我也面临一些问题和挑战,主要体现在以下几个方面:1. 时间管理由于工作繁忙,我有时难以合理安排时间,导致工作压力和效率较低。
为了改进这一问题,我计划更加科学地管理时间,合理分配任务的优先级,提高工作效率。
2. 沟通与协调协调与各部门和个人之间的关系是我工作中需要不断加强的一项能力。
在协调过程中,我有时会遇到沟通不畅、利益冲突等问题。
为了解决这些问题,我计划加强沟通技巧的学习,提高把握各方利益的能力。
秘书长述职报告(两篇)

引言概述:作为秘书长,我很荣幸向大家展示我在过去一段时间内的工作成果和工作计划。
本述职报告主要涵盖了五个重要方面:财务管理、人力资源管理、日常工作管理、组织内部协调与合作以及对未来工作的展望。
通过对这些方面的详细阐述,我希望向大家展示我在秘书长职位上的才能、能力和成就。
财务管理:1.改善财务管理流程:-分析并提出财务流程改进建议。
-确保财务目标与组织整体目标一致。
2.支出控制与预算管理:-定期审查支出,确保其符合预算。
-提议合理的支出减少方案,以提高财务效率。
3.资金流管理:-建立有效的资金管理制度,确保资金充足且合理运用。
-分析投资策略,确保资金获得最大回报。
4.财务报告与分析:-准确编制财务报告,帮助组织管理层了解财务状况。
-分析财务数据,提供决策参考。
5.与财务机构的合作:-与银行等财务机构建立合作关系,确保组织的财务需求得到满足。
-提升组织财务声誉,争取更好的财务支持。
人力资源管理:1.人力资源规划:-分析组织的人力资源需求,提出合理的人才招聘计划。
-设定员工绩效指标,确保团队的整体工作效率。
2.员工培训与发展:-制定培训计划,提供员工必要的技能和知识培训。
-鼓励员工自我学习与进步,提供发展机会。
3.绩效评估与激励机制:-设立绩效评估体系,为员工提供公正的评估结果。
-设计激励机制,激发员工工作积极性和创造力。
4.员工关系管理:-建立积极的员工关系,提供良好的工作环境。
-促进团队合作和沟通,解决员工间的问题。
5.福利与保障:-设计合理的福利政策,提供员工全面的福利保障。
-关注员工健康与安全,建立安全保障措施。
日常工作管理:1.工作任务安排与监督:-制定明确的工作计划,确保任务按时完成。
-监督并协调团队成员的工作进展。
2.会议组织与管理:-组织高效的会议,确保议题明确和讨论有效。
-汇总会议纪要,确保会议成果得到落实。
3.文件管理与档案管理:-管理组织的文件和档案,确保其安全和便捷获取。
-建立档案管理制度,确保档案的整洁和准确。
市委秘书长述职报告

市委秘书长述职报告免费文秘网免费公文网市委秘书长述职报告2010-06-28 20:58:53免费文秘网免费公文网市委秘书长述职报告市委秘书长述职报告(2)各位领导:按常委会分工,我主要负责协助×××同志抓好市委机关工作,分管机关事务管理局、机要局、党史研究室、信访局和档案局等部门的工作。
一年来,在上级党委的正确领导和有关部门的指导下,在同志们的大力支持和帮助下,同其他领导同志密切配合,求实务实,扎实工作,较好地完成了本职工作。
现将工作情况简要汇报如下:一、认真学习,积极调研,全面提高自身素质作为一名领导同志,要增强驾驭市场经济的本领,不断提高本部门市场竞争和抵御风险的能力,出色地完成各项工作任务,就必须把提高自身素质放在首位。
一方面我注重加强了学习。
在工作中,我横下一条心,抽时间、挤时间坚持学习。
认真学习邓小平理论和党的路线、方针、政策,使思想更加坚定。
同时,加强了发展市场经济必需的法律、金融、财务和管理等知识的学习。
通过学习较好适应了各项工作的需要。
一方面,积极开展调查研究。
近年来,我几乎没有歇过节假日、星期天,先后走遍了全市17个乡镇、三百余个村庄、上百家企业,围绕市委中心工作和本部门业务搞调研,了解民情、体察民意,对全市经济状况和电力建设情况有了一个全面、清楚的了解,为科学决策、从容决策奠定了基础。
在工作中,我始终注意严于律己,真正做到了思想艰苦、作风艰苦、工作艰苦。
对配偶和亲属也严格要求,没有一人利用自己的职权从事经商等活动。
我以自身廉洁、实干的形象在群众当中、在电力局领导班子当中树立了良好的形象,得到了社会各界和市委领导的一致好评。
二、自我加压,奋力开拓,电力建设再上新台阶一年来,333市电力局在市委、市政府和上级主管部门的正确领导和大力支持下,以创建国家电力公司“双文明单位”为目标,紧紧围绕市委“两个转移”战略的实施,以“两改”工作为中心,通过实施“一把手”工程,使333电力建设在世纪之交取得丰硕成果。
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市委秘书长述职报告市委秘书长主要负责抓好市委机关工作,那么如何写好市委秘书长的述职报告呢?下面学习啦小编给大家介绍关于市委秘书长述职报告的相关资料,希望对您有所帮助。
市委秘书长述职报告如下 XX年是我市全面进入全省“十强县(市)”的关键之年,也是市委办公室各项工作再上新台阶的重要一年。
一年来,在市委的正确领导下,市委办公室坚持从适应新形势和新任务的工作要求出发,以为领导服务、为基层服务、为群众服务为宗旨,展现一流精神风貌、树立一流工作作风、争创一流工作业绩,圆满完成了各项工作任务,为我市经济发展、社会进步做出了新的贡献。
一、大力推进干部素质提升,不断提高思想政治素质和业务水平一年来,市委办积极适应新形势、新任务和新要求,始终把创建学习型机关放在突出位置。
一是规范理论学习。
按照中央、省、市的统一部署,认真参加了第二批深入学习实践科学发展观活动。
按照“规定动作不走样,自选动作有创新”的要求,在学习实践中开展了“十个一”活动,即班子主要领导做一个学习报告,参加一次《开卷有益》节目录制,组织一次学习实践活动知识测试,开展一次调研活动,开展一次解放思想讨论交流会,召开一次领导班子专题民主生活会,召开一次党员专题组织生活会,组织一次走访慰问活动,组织一次与兄弟县市党委办公部门政务交流活动,开展一次“政务工作优效服务竞赛”。
通过开展深入学习实践科学发展观活动,全体干部职工的理论水平、创新意识、实践能力、廉政意识都得到不同程度的提高。
二是创新学习载体。
为切实提高干部职工综合素质,按照市委秘书长、市委办公室主任许家利的要求,在全体政务人员中开展了“六个一”活动,即撰写一篇调研报告、做一次辅导讲座、进行一次演讲、有一篇省级采用的信息、有一篇牡市级以上采用的综合类文章、进行一系列学习成果考试,并把结果做为年终评优的一个重要依据。
在“六个一”活动的推动下,政务人员调查研究、综合分析的能力,沟通上下、协调各方的能力,捕捉信息、快速反映的能力,密切合作、团结共事的能力不断提高,逐步形成了“自我加压争着学,组织要求促着学,同志之间牵着学,科室之间比着学”的良好学习氛围,构建了一支提笔能写、开口能说、遇事能办的一流干部队伍。
三是明确学习方法。
探索科学、有效、适用的学习方法,确保学有所用、学有所得。
①坚持个人自学,每名干部每周学习时间不少于5小时,每年至少精读2本理论书籍,做读书笔记不少于5万字,撰写体会文章2篇以上。
②坚持集体学习,每月至少组织一次集中学习,每次2-3小时。
③坚持理论与实践相结合,先后组织全体党员干部到福禄乡、兴源镇、下城子镇、穆棱经济开发区等地,实地考察项目建设、新农村建设、展览馆建设。
④坚持外出学习培训,向高水平看齐,先后有15名同志参加了国家、省、市举办的信息、机要、保密、新农村建设学习培训班,学习了先进的工作经验、工作理念和工作方法。
⑤坚持严格考核,定期检查学习笔记、学习记录、撰写理论文章等情况,并把考核结果当作年终考评的一个重要依据。
二、发挥参谋助手作用,围绕市委中心工作搞好政务服务(一)综合调研工作扎实有效。
紧紧围绕招商引资、项目建设、绥穆新城、新农村建设等重点工作,组成多个调研组深入基层调查研究,较好地掌握了第一手资料,起草了一批有份量的调研报告,为领导科学决策提供了方向性、前瞻性、借鉴性的依据。
一年来,高质量地完成了市委四届五次、八次全会报告以及全市农村工作会议、建设百年庆典暨经贸洽谈大会、建党88周年庆祝大会、绥穆新城建设暨“准备之冬”推进会等会议领导讲话、汇报、文件的撰写,总文字量达100余万字。
完成调研类、经验类文章20余篇,其中《众人划桨兴穆棱》、《关于穆棱市打造成为沿边开放先导区战略节点的实践与思考》、《穆棱在改革创新中奋进》、《关于绥穆新城建设的实践与思考》等7篇文章分别在《中华儿女》、《奋斗》、《调查研究》、《工作交流》、《牡丹江日报》、《新农村》等刊物上发表。
(二)信息报送工作全省领先。
牢牢把握党委系统信息主渠道作用,加强对省委、市委信息报送和对下信息采集工作,全面反映我市工作动态和成果,切实为各级党委和领导提供信息服务。
一是建设高素质信息员队伍。
采取参加全省信息工作培训班、邀请牡丹江市信息科领导为全市90余名信息员授课、深入基层党委进行信息工作讲座等方式,进一步提高了全市各单位领导的重视程度和信息工作人员的素质。
二是建立信息采集长效机制。
确定25个经济工作和20个社情民意信息重点报送单位,每季度对各单位信息采用情况进行通报并下发下季度信息需求要点,每年对先进单位和个人进行表彰奖励,在后备干部选拔中优先推荐优秀信息员。
根据不同阶段的工作重点,采取定向约稿、信息会战等方式,提高信息的针对性的采用率。
全年共采集信息1000余条,下发《工作交流》40期,上报《穆棱信息》251条。
三是寻求与上级党委的契合点。
认真研读省委、牡市委工作重点,报送与之相契合的、我市成果比较突出的工作信息。
全年被省委采用17条、牡丹江市委采用50条,有5篇信息得到牡丹江市委书记徐广国签批,《穆棱市金融生态城市建设取得新进展》、《穆棱市实施扩权强镇初见成效》等2篇信息经徐广国书记签批转发全市推广学习。
XX年,穆棱市党委系统信息质量系数列牡丹江市第一名,在全省各县(市)中采用量也名列前茅,得到省委信息处通报表扬,市委书记赵连钧也多次对信息工作做出指示并给予表扬。
(三)围绕中心工作谋大事、议大事。
紧跟领导的思路和脉搏,从本职工作出发,围绕中心工作谋大事、议大事。
一是成功申办城市名片。
为提升我市在全省、全国的知名度,按照市委、市政府主要领导的要求,我市参加了“中国民营经济最佳投资市”和“中国金融生态城市”的评选。
为确保申报成功,市委办指定专人负责参评,加强与组委会沟通,撰写参评材料,市委秘书长、市委办公室主任许家利五赴北京与组委会沟通相关事宜。
在“中国金融生态城市”网上投票环节,市委办组成五个小组由副主任带队,深入各乡镇、市直单位、中省直各单位、中小学校等号召投票,并动员各单位职工发动亲友、网友帮助投票。
在20天有效投票时间内,我市共获选票1276309票,始终高居排行榜前十位。
经过不懈努力,我市获得了“中国民营经济最佳投资市”和“中国金融生态城市”称号,这两张城市名片含金量高、影响力大,成为我市对外宣传的主打品牌,在全国、全省产生了极大的影响力和号召力。
二是创新资讯服务平台。
为切实发挥市委办资政、议事智囊作用,创办了《领导参阅》、《穆棱通讯》刊物,围绕国内外发展热点问题进行详细解析。
开通了“市委办快讯”短信平台,坚持每天通过手机为市领导提供一条国际国内最新资讯短信,深受领导好评。
全年累计编发《领导参阅》72期、《穆棱通讯》12期、“市委办快讯”170条,有多项内容得到领导签批,转化为领导决策。
三是进行重大项目的前期运作。
对领导关注、尚未形成项目建议的苗头性信息进行研讨,为领导提供丰富的可行性研究材料。
按照市委主要领导的部署,先后对佛教、太阳能博物馆、太阳能光伏发电、汽车博物馆、智库建设进行了研讨,收集了15万余字的资料,目前,佛教旅游和电动汽车项目已开始运作。
三、加强协调沟通,确保市委日常工作高效运转(一)会务和接待工作务实高效。
在会务工作中,坚持提前准备、分工负责、层层把关,做到会场布置整洁庄严,会场服务细致周到,会议材料齐备无差错。
先后组织了市委四届五次、八次全会及各种专项会议60余场,实行会议通知到人、指定座席、会中核对、会后通报等方式,进一步严明了会议纪律,保证了会议效果。
在接待工作中本着热情、周到、节俭的原则,能够周密布置、协调各方、精心操作、有条不紊、万无一失,圆满完成了省委第五巡视组、齐齐哈尔市、鹤岗市、黑河市、牡丹江市委组织部、龙江县、孙吴县、绥芬河市、宁安市、林口县等各类检查、考察接待任务20余项。
(二)文件运转规范快捷。
公文处理工作是机关运转的重要组成部分,主要抓了五个环节。
一是规范。
不断完善制度,先后制定了《市委办文件处理制度》、《印信管理使用制度》、《文件传阅制度》、《文件收发制度》、《档案管理制度》等,健全了《收发文登记簿》、《借阅登记簿》等各种表簿,掌握文件行踪,确保送出有登记,收回有核点,避免文件横传。
二是效率。
在每日三取三送、急件随送随取的基础上,根据实际情况酌情筛选文件、根据文件轻重缓急设置不同颜色的文件夹、领导外出灵活处理公文等措施,加快公文运转速度。
三是督办。
对领导批示件逐字进行记录和分析,需要办理结果的转到市督考办,其他传阅件由文书及时转办。
四是指导。
出台了《进一步规范党委系统公文处理工作的意见》(穆办发〔XX〕34号),从发文数量、质量、审批程序上进行了明确规定,从源头上把好文件政策关、体式关。
每年组织相关人员到各党委和市委各单位检查文件运转,发现问题及时指出并限时改正。
五是保密。
配备密码柜,存放密级文件和印信,做到秘级文件不在领导办公室过夜。
全年制发市委文件15份,市委办文件36份,处理上级各类文件3600多份。
(三)妥善处理群众来信来访。
一是快速接访,严格操作程序。
把好接待关,热情接待对来访群众,做到一张笑脸、一把座椅、一杯热茶、一句热心话,耐心倾听诉求,认真做好登记;把好疏导化解关,对情绪激动和群访、闹访的来访群众,对及时进行疏导和说服教育,做好稳控工作,防止发生意外。
二是快速处理,提高办事效率。
对来访群众所反映的问题能解决的当时解决,解决不了的及时联系信访办和有关部门进行答复、处理,对影响较大的疑难问题及时上报市委,并及时将市委领导的批件送达相关部门和个人,防止事态升级。
三是强化督办,严格责任追究。
对相关部门不重视或办理工作不力导致信访人不满或引起重访、越级缠访的,以文件形式给予通报批评。
一年来,共接待上访群众100余批,500余人次,来信20余件,直接解决和协助解决问题近百件,没有拖延和失误差错现象,受到了来访群众的好评,实现了为群众解难、为领导分忧的工作目标。
(四)扎实做好后勤保障。
一是改善办公条件和环境。
投资2万余元购买电脑、激光打印机、u盘、录音笔等办公设备,提高了工作速度和质量。
投资10万余元,维修了供水管线、供电线路和楼内卫生间,更换了办公楼和会议室照明用灯,粉刷了常委(扩大)会议室,更新了音响等设备。
带头落实市委、市政府“庭院绿化工程”,加强庭院作物日常的浇水、施肥、除草、修剪、植保等养护工作,新栽植地锦、山杏、水蜡、金丝柳等绿化植物500余株,庭院绿化、美化、香化水平不断提高。
二是切实加强安全保卫工作。
建立安全保卫工作规章制度,加强门卫值班、巡逻值班、防火安全检查等各项工作。
为各楼层配备了消防设施,安装了监控、报警器等防盗设备,严格管理外来人员,机关内禁止散发商业传单、广告和推销产品。
在市委办内部建立了政务值班制度,全体政务工作人员24小时不间断值班,确保与上级、与基层单位保持畅通的联系渠道,确保为市委领导提供更加周到的服务。