事业单位办公设备用品采购和管理办法模板.
办公用品及设备管理办法（三篇）
办公用品及设备管理办法第一条为了规范和提高办公用品及设备的使用管理，进一步加强资产管理工作，确保办公用品及设备的合理使用和保管，特制定本办法。
第二条本办法所称办公用品及设备是指用于办公工作的各类物品和设备，包括但不限于文具、家具、电脑、打印机、传真机、复印机、电话等。
第三条办公用品及设备的管理应坚持经济合理、实用高效的原则，确保办公工作的正常开展。
第四条办公用品及设备的购置、使用和保管，应当按照合理使用、节约的原则进行。
第五条各部门应根据工作需要，制定办公用品及设备的需求计划，并报送资产管理部门审核。
第六条资产管理部门对办公用品及设备的需求计划进行审核，并按照工作需要和经费预算进行统一购置。
第七条购置的办公用品及设备应当按照国家有关规定和标准进行选型、招标或比价采购，并确保所购物品的质量和性能符合要求。
第八条购置的办公用品及设备应当登记入账，并进行资产核对和台账管理，确保资产数目的准确性和完整性。
第九条办公用品及设备的使用应当科学合理，不能超出正常工作需要的范围。
第十条办公用品及设备的使用人应当按照规定正确使用，并做好保养和维修工作，确保设备正常运转。
第十一条办公用品及设备的保管人应当负责对办公用品及设备进行保管，确保安全，并定期进行检查和保养。
第十二条办公用品的领用应当按照工作需要和规定程序进行，不得超过正常使用范围，且必须提供相关证明材料。
第十三条办公用品及设备的报废、报损和维修应当按照相关规定进行，并及时进行登记和处理。
第十四条办公用品及设备的转移、调拨和处置应当经过有关部门的审核和批准，并进行记录和登记。
第十五条对于违反本办法的行为，将依法进行处理，情节严重的将给予相应的纪律处分。
第十六条本办法的解释权属于公司资产管理部门。
第十七条本办法自颁布之日起施行，如需修改或补充，应经公司资产管理部门批准后执行。
第十八条本办法解释权和修改权归属公司资产管理部门。
办公用品及设备管理办法（二）第一章总则第一条为规范公司办公用品及设备管理，提高资产利用效率，防止资源浪费，制定本办法。
行政事业单位物资采购管理制度模版
行政事业单位物资采购管理制度模版一、总则1. 为规范行政事业单位的物资采购行为，提高采购效率，保证采购过程的公正、透明和科学，特制定本制度。
2. 本制度适用于行政事业单位内部的物资采购活动，包括但不限于办公用品、设备、材料等的采购。
3. 物资采购应遵循公开、公平、公正原则，坚持节约、高效、环保的原则，推动市场化、法制化的采购管理。
二、采购计划1. 采购计划由行政事业单位的主管部门或采购管理部门负责编制，定期向上级部门报送。
2. 采购计划应明确采购项目的名称、规格、数量、预算金额、采购方式、采购时间等。
3. 采购计划应充分考虑单位需求、市场情况和财务状况，确保采购项目的合理性和经济性。
三、采购方式1. 根据采购项目的特点和实际情况，采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式进行采购。
2. 公开招标应满足法定条件，并通过媒体等公示采购信息，确保招标公告的广泛传播。
3. 邀请招标应明确邀请范围，并向被邀请的供应商提供招标文件，确保公平竞争。
4. 竞争性谈判应明确谈判原则和程序，并保证谈判结果的公正合理。
5. 询价应与供应商联系，明确询价要求和方式，确保采购价格的公正合理。
四、供应商资格审查1. 在确定供应商名单前，行政事业单位应进行供应商资格审查，确保供应商具备相关资质和信誉。
2. 供应商资格审查应包括资质文件的查验、信用记录的查询、业绩和信誉的评估等。
3. 供应商资格审查结果应及时记录并向相关部门报备，采购活动应在审查合格的供应商中进行。
五、合同签订1. 在选择供应商后，行政事业单位应与供应商签订合同，明确双方的权利和义务。
2. 采购合同应包括商品名称、规格、数量、价格、交付方式、验收标准等内容，并明确违约责任和解决争议的方式。
3. 采购合同应认真履行，不得擅自修改、违约或丧失履行责任。
六、履约管理1. 行政事业单位应对供应商的履约情况进行监督和评估，并按合同约定进行支付和结算。
2. 如发现供应商履约问题，应及时采取相应措施，确保采购项目的顺利进行。
办公用品采购管理制度范本
办公用品采购管理制度范本第一章总则第一条为规范办公用品的采购管理，提高采购效率，节约采购成本，保证采购质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门的办公用品采购管理，包括但不限于文具、办公设备、劳保用品等。
第三条公司应建立健全的办公用品采购流程和管理制度，明确责任部门和责任人，保证采购工作的顺利进行。
第四条本制度的制定和修改由公司总经理办公室负责，经公司领导小组审批后正式施行。
第二章采购管理流程第五条采购需求登记：各部门在使用办公用品时，应当按照需要填写采购需求登记表，并报经部门负责人审批。
第六条采购计划编制：部门根据实际需要编制采购计划，明确采购的物品、数量、价格、交付时间等要求，并报经公司采购部门审核。
第七条采购商务洽谈：公司采购部门根据采购计划进行商务洽谈，选择合适的供应商，拟定采购合同和协议。
第八条采购合同签订：公司采购部门应与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务，保证双方的权益。
第九条采购执行：公司采购部门应监督和跟踪采购执行情况，确保按照合同要求按时完成采购任务。
第十条采购验收：各部门在收到办公用品后应及时进行验收，确保产品数量、质量与合同一致，如有问题应及时反馈并处理。
第十一条采购结算：公司采购部门应对采购费用进行审查和结算，确保采购费用合理有效。
第三章责任管理第十二条各部门负责人应负责本部门办公用品的采购管理工作，确保采购符合公司规定和要求。
第十三条公司采购部门负责统一管理和监督公司的办公用品采购工作，保证采购质量和效率。
第十四条供应商应按照采购合同的约定履行合同义务，确保提供符合质量标准的办公用品。
第十五条员工应遵守公司的采购管理制度和规定，不得私自采购办公用品或违反规定使用办公用品。
第十六条违反本制度规定的，应按公司规定进行相应处罚，直至追究法律责任。
第四章附则第十七条本制度经公司领导小组批准后正式施行，如有修订，需重新经公司领导小组审批后方能生效。
第十八条公司采购部门应定期对本制度进行检查和评估，及时修订和完善采购管理制度。
办公用品购置、保管、使用制度范文（二篇）
办公用品购置、保管、使用制度范文一、购置办公用品1. 办公室主管负责办公用品的采购工作，根据各部门的需求和预算，制定采购计划，并将计划报送给财务部门进行审批。
2. 采购办公用品应遵循公开、公平、公正的原则，优先选择质量好、性价比高的产品。
在选择供应商时，对其资质和信誉进行评估，并与多家供应商进行比较，选择最合适的供应商。
3. 在采购过程中，严禁接受供应商的回扣、红包等不正当利益，严禁以个人名义与供应商私下达成交易协议。
二、保管办公用品1. 办公室应配备专门的库房或储藏室，负责统一保管办公用品，确保安全、整齐、有序。
2. 办公用品库房或储藏室应有专门的管理人员，负责办公用品的盘点、清点、登记和保管工作。
3. 每次领用办公用品时，领用人应按照规定的领用程序填写领用单，并由办公室主管或相关人员进行审批，确认并签字。
同时，领用人应保证使用办公用品的合理性和有效性，不得私自将办公用品带离办公室。
三、使用办公用品1. 办公用品的使用应遵循合理、节约和环保的原则，严禁浪费和滥用办公用品。
2. 办公用品应按照其用途和功能进行分类使用，避免混用和交叉使用。
同时，使用办公用品时应注意安全，避免造成人身伤害或财产损失。
3. 办公用品的维护保养应定期进行，确保功能正常和外观整洁。
若发现办公用品出现故障或损坏，应及时报告并按照规定的程序进行维修或更换。
4. 办公用品使用完毕后，应及时归还或退还至原处，不得私自占用或丢失。
四、违规处理1. 对于违反办公用品购置、保管、使用制度的行为，办公室将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停职、降职或解雇等。
2. 对于涉嫌行贿、收受回扣、贪污侵占等违法犯罪行为，办公室将配合有关部门进行调查处理，并依法追究相关人员的法律责任。
以上是办公用品购置、保管、使用制度的范文，通过规范办公用品的采购、保管和使用，旨在提高办公效率，减少资源浪费，保障公司的财产安全。
办公用品及设备管理办法范本（二篇）
办公用品及设备管理办法范本第一章总则第一条为规范办公用品及设备管理，优化办公环境，提高办公效率，制定本办法。
第二条本办法适用于本单位所有办公用品及设备的管理。
第三条办公用品包括但不限于纸张、笔、墨水、文件夹、办公文具等。
第四条设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
第五条办公用品及设备使用应遵守国家和地方政策法规。
第六条借用办公用品及设备应经过相关部门审批并签订借用协议。
第七条办公用品及设备的购置、领用、维护、报废等工作应按照规定程序进行。
第八条所有办公用品及设备的管理工作由办公室负责。
第二章办公用品管理第九条办公用品的采购由办公室负责，采购前需编制采购计划并经过相关部门的审批。
第十条采购办公用品应选择性价比合理的产品，遵循公开、公平、公正的原则。
第十一条办公用品的领用应填写领用申请表，经主管领导审批后方可领用。
第十二条办公用品的领用应按照实际需求，避免浪费。
第十三条办公用品的使用应注意合理使用，防止浪费。
使用结束后应及时存放或归还。
第十四条办公用品的保管人员应保证用品的安全、完好，并定期盘点存量。
第十五条办公用品的报废应按照相关规定进行处理，不得私自处理或出售。
第十六条办公用品的监督检查由办公室负责，定期对各部门的用品使用情况进行检查。
第三章设备管理第十七条设备的购置需经过相关部门的审批，并编制设备购置计划。
第十八条设备的安装、调试由专业技术人员负责，确保设备的正常工作。
第十九条设备的使用应按照操作规程进行，防止操作失误造成设备损坏。
第二十条设备的维护保养工作应定期进行，保证设备的长期稳定运行。
第二十一条设备故障应及时报修，并由专业技术人员进行维修。
第二十二条设备的报废应按照相关规定进行处理，不得私自处理或出售。
第二十三条设备的监督检查由办公室负责，定期对各部门的设备使用情况进行检查。
第四章违规处理第二十四条对于违反本办法规定的行为，将给予相应的处罚。
第二十五条违规使用办公用品及设备的，应立即停止使用，并由相关部门予以警告。
(一篇就够)办公设备管理办法范例
办公设备管理办法一、总则1.为了规范公司办公设备的管理，确保设备的合理使用和安全，提高工作效率，特制定本管理办法。
2.本管理办法适用于公司内部所有办公设备，包括计算机、打印机、复印机、投影仪等。
二、设备采购与验收1.各部门根据实际需要，向采购部门提出办公设备采购申请。
2.采购部门负责审核申请，进行市场调研，选择合适的供应商，并签订采购合同。
3.设备到货后，由采购部门组织相关部门进行验收，确保设备的质量和性能符合要求。
4.对于重要设备，如计算机、服务器等，应进行专业测试和验证，确保其安全性和稳定性。
三、设备使用与维护1.员工使用办公设备应遵守公司规定，不得私自拆卸、改装设备。
2.使用设备前，员工应熟悉设备操作规程，确保正确使用设备。
3.员工应爱护设备，避免人为损坏和浪费。
4.各部门负责设备的日常维护和保养，确保设备的正常运行。
5.对于重要设备，应定期进行专业维护和保养，确保其长期稳定运行。
四、设备借还与报废1.员工因工作需要，需借用公司设备的，应向设备管理部门提出申请。
2.设备管理部门应对借用申请进行审核，并办理借用手续。
3.员工在借用设备期间，应妥善保管设备，并按时归还。
4.对于损坏严重或达到报废标准的设备，由设备管理部门组织鉴定，并提出处理意见。
5.对于报废设备，应按照公司规定进行报废处理，不得私自转让或出售。
五、附则1.本管理办法由公司行政部门负责解释和修订，经公司领导班子审议通过后执行。
如有未尽事宜，按照公司相关规定执行。
2.本管理办法自发布之日起施行。
如有违反本管理办法规定的行为，公司将视情况进行处理，严重者将依法追究责任。
办公用品采购制度范文(2篇)
办公用品采购制度范文一、目的1、为了加强办公室办公用品管理，规范采购流程，明确权责，节约成本，特制定本制度。
2、办公用品指日常办公所采用的耐用品及消耗品，包括：文具、纸张、办公室自动化耗材、福利、卫生清洁用品、办公桌椅及电脑等。
二、权责1、办公用品由行政人事部统一集中管理，统一采购，统一发放，统一回收处理。
2、行政主管负责办公室用品的采买及日常管理发放。
三、申购流程1、行政主管对日常办公用品实行登记管理，如需采购，需要进行申购。
2、行政主管提出申购需求，需做到货比三家，物美价廉，确保质量，并编制预算明细，填写《办公用品申购单》，报总经理审批。
3、采购人员到财务部填写借款申请，领取采购现金，实施采购。
4、凡是一次性采购金额在____元以上者，需要两人外出采购。
5、节假日福利采购，也遵循以上流程。
四、办公用品管理领用1、办公用品采购回后，由行政人事部统一验收入库，并填写入库单，属于固定资产的，由财务部登记造册。
2、办公用品由行政人事部统一保管、发放。
圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品，各部门可直接到行政人事部领取。
原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯)。
4、计算器、电话机、U盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换，除需本部门经理签字同意，经综合部经理审批准外，领用时还须以旧换新。
5、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用，必须由总经理批准，并执行交旧领新制度。
6、领用人员离职时，须清还领用之办公用品(易耗品视情况而定)，如有丢失的须按原价扣还。
五、本制度自下发之日起执行。
兰德行政人事部____/5/26办公用品采购制度范文（2）1. 目的和范围本制度旨在规范和统一公司办公用品采购管理，确保采购过程的公平、公正和透明，提高采购效率，降低采购成本。
2. 适用范围本制度适用于公司所有部门和员工的办公用品采购活动。
3. 采购流程3.1 采购需求申报各部门根据实际需求填写采购需求申请表，明确需购买的办公用品种类、数量和预算额度，并提交给采购部门审核。
行政事业单位办公用品采购和使用管理办法
行政事业单位办公用品采购和使用管理办法为加强本单位办公用品管理，规范办公用品的采购与使用，节约办公成本，特制定本办法。
一、办公用品包括办公文具用品、电脑系列耗材、生活保洁用品等低值易耗品（低值易耗品指单位价格100元以下的日常办公消耗性用品，如笔、本、纸、订书机等；特殊办公用品指单位价格在100元以上但不超过500元的一次性办公用品或办公专用的非消耗性用品）。
二、委托办公室负责办公用品的采购、发放和管理等工作，各科室指定专人负责办公用品的统一领取及管理使用。
三、凡属于政府采购规定范围的办公用品，严格按相关规定实行政府采购；不属于政府采购范围的低值办公用品实行择商采购，质优价廉。
四、日常使用的办公文具、保洁用品等办公用品的采购每季度申报一次，由办公用品管理员根据实际需求和库存情况填写《办公用品申购单》，由办公室主任审核，报分管领导审批后统一集中采购，其他科室和个人不得擅自采购。
采购办公用品做到货比三家，本着性价比最高的原则，选择供应商进行采购。
办公用品采购后，应即时入库，由管理员填写《办公用品入库登记表》。
五、办公室必须安排专人负责办公用品的发放管理工作。
办公用品的领取必须经由所在科室主要负责人同意，采取以旧换新的方法（特殊用品除外），领取人在《办公用品领用登记表》签字后方可领取。
六、各科室需更换电脑、打印机等系列耗材时，由科室负责人严格把关，报办公室统一采购。
七、办公用品管理要做到帐物相符、手续齐全、保管妥当。
委托财务科会同办公室每半年对办公用品进出库情况进行一次清点检查，确保账物相符。
八、集中采购的办公用品经分管领导审核，主要领导审批后及时报账；根据需要分次定点采购的电脑耗材等办公用品，至少应每季度汇总报账一次。
九、各科室使用办公用品，要坚持勤俭节约的精神，严禁铺张浪费，不得假公济私、随意丢弃。
十、委托各科室部门参照以上相关规定执行。
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办公设备(用品)采购和管理办法
（试行）
为规办公设备(用品)的采购和管理工作，结合管理处实际，制定本办法。
本办法所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。
第一条办公设备(用品)的采购和管理由综合办公室统一负责。
第二条办公设备(用品)采购实行计划审批制度。
各部门所需办公设备（用品）,经部门负责人、分管领导批准后，每月1日、16日填报申请表（附表一）报综合办公室。
第三条对价值2000元以上的办公设备(用品)，由综合办公室向中心负责人上报计划，审批后配合采购人员实施。
第四条购置价值2000元以下的办公设备(用品) 由综合办公室汇总归类(附表二)，经分管领导审批，主任签字后统一购买。
一次性购置20000元以上的办公设备（用品）须事前签订购置合同。
第五条采购人员应做好市场调查，充分了解市场情况，合理控制采购费用，无特殊情况不得超过购置预算。
第六条对已购置的价值2000元以上的办公设备(用
品)，由综合办公室和使用部门共同验收，验收合格后，报中心领导点收。
价值2000元以下的办公设备(用品)由综合办公室组织有关人员点收，并填写点收单。
第七条对已购置的价值在500元以上的办公设备(用品)由专人负责建立台帐，并配合财务科按规定每半年进行一次资产核定；对价值500元以下的造册登记。
第八条各部门所需的办公设备(用品)由综合办公室统一发放，按部门造册登记。
各部门在领用时须填写领用单（附表三），经部门负责人批准，综合办公室负责人审核签字后领取。
第九条各部门应加强办公设备(用品)的管理，部门统一使用的办公设备（用品）指定专人保管，若丢失或人为损坏，视具体情况予以一定的经济赔偿。
第十条各部门的办公设备发生故障时，应及时通知综合办公室，由综合办公室负责联系维修；对需报废的办公设备由综合办公室统一处置。
第十一条员工在调离时，须将本人使用的办公设备交回，方可办理调离手续。
第十二条本办法自发布之日起执行。
办公设备(用品)申请单
附表一年月日
分管领导：部门负责人：申请人：
办公设备(用品)购置计划
附表二年月日
管理处处长：分管领导：复核：制表：
办公设备(用品)领用单
附表三年月日
综合办公室负责人：部门负责人：。