软件正版化台账管理制度
单位正版化软件管理制度
第一章总则第一条为加强单位信息化建设，保护知识产权，规范软件使用管理，提高工作效率，根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有计算机设备、网络系统和相关人员。
第三条本制度旨在实现单位软件正版化，确保单位信息系统安全、稳定运行，维护单位形象和利益。
第二章软件正版化原则第四条软件正版化工作应遵循以下原则：1. 依法合规：严格遵守国家法律法规，尊重知识产权，禁止使用盗版软件。
2. 按需采购：根据工作需要，合理选择正版软件，避免盲目采购。
3. 规范管理：建立健全软件采购、使用、维护等管理制度，确保软件正版化工作有序进行。
4. 保障安全：加强信息安全防护，防止病毒、恶意软件等对单位信息系统造成危害。
第三章组织机构与职责第五条成立单位软件正版化工作领导小组，负责统筹协调、监督指导单位软件正版化工作。
第六条领导小组职责：1. 制定单位软件正版化工作规划和年度计划。
2. 组织开展软件正版化宣传、培训活动。
3. 监督检查软件正版化工作落实情况。
4. 处理软件正版化工作中的重大问题。
第七条领导小组下设办公室，负责日常工作：1. 负责制定软件正版化管理制度和操作流程。
2. 组织实施软件正版化工作，包括软件采购、安装、维护等。
3. 建立软件正版化工作台账，定期更新、完善。
4. 组织开展软件正版化检查、评估工作。
第四章软件采购与使用第八条软件采购：1. 采购部门应严格按照国家法律法规和单位相关规定，选择具有合法授权的正版软件。
2. 采购软件时，应关注软件的版本、授权范围、价格等因素，确保采购到符合单位需求的正版软件。
第九条软件使用：1. 单位内部人员应按照软件授权范围和使用规定使用正版软件。
2. 严禁使用盗版软件，不得非法复制、传播、销售正版软件。
3. 软件使用过程中，如发现软件存在缺陷或问题，应及时报告给相关部门。
第五章软件维护与管理第十条软件维护：1. 信息部门应定期对软件进行更新、升级，确保软件性能和安全。
单位正版软件管理制度三篇
单位正版软件管理制度三篇1、作为正版软件资产的管理部门，财务部门应建立健全正版软件资产的明细台账。
2、应增强保护正版软件知识产权意识，必须严格执行软件正版化的规定，全面采购，使用正版软件，从源头上杜绝盗版侵权软件使用的不良行为。
3、更新、添置软件时需从满足用户实际工作须要启程，秉持勤俭节约，从严掌控，合理配置。
应当在全面掌控本部门软件词曲情况，工作人员人数，搭载种类计算机数以及须要更改和订货的软件数的基础上，区分操作系统软件、办公软件和杀毒软件以及国内企业软件和国外企业软件，细化软件布局市场需求，科学合理地确认软件布局计划，并将软件订货经费列入财政预算管理。
4、单位采购的商业软件应严格按照采购合同的约定，重点加强对软件授权证书或许可协议等核心资料的管理工作，并应在购置合同中约定不得侵犯第三方版权，切实维护采购软件版权的合法性。
5、单位订货软件应对软件互相相容、许可方式、信息安全、升级等售后服务明确提出具体内容建议，保护软件市场公平竞争秩序。
同时，应当特别注意强化软件订货的贯通，保证订货的计算机设备合乎预载光盘操作系统软件建议。
6、资产管理部门去的软件时，需向供应商索取软件授权证书和附带物品等，并不予核实，所有能证明软件和发售的证书及文件，应当由单位资产管理部门分散放置和看管。
7、软件资产处置应当严格履行审批手续，坚持优先整合利用。
对于确实无法整合利用的，应由单位使用部门提出申请，经技术管理部门专业技术鉴定，资产管理部门会同财务部门出具书面意见后，严格按照规定的权限和固定资产，并及时调整台账。
8、以许可形式添置的软件资产到期后，应停止使用，并及时办理处置相关手续。
9、主要负责同志作为本单位使用正版软件的第一责任人，应落实监督责任，保证本单位软件使用正版化。
10、应每年融合单位固定资产盘点，对软件资产情况展开清查，保证采用的全部软件均为合法软件并备案进账。
努力做到账账吻合，账实吻合。
11、正版软件执行技术保养规定和维护保养制度，确保设备的完好，清洁、安全使用。
单位软件正版化管理制度
一、总则为加强单位软件正版化工作，保护知识产权，维护单位合法权益，提高工作效率，根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》等法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有使用计算机设备的部门和个人。
三、软件正版化原则1. 按需申请：根据工作需要，合理申请、购买和使用正版软件。
2. 规范采购：按照国家相关规定和标准，通过正规渠道购买正版软件。
3. 专人安装：由指定技术人员负责软件的安装、卸载、升级和维护。
4. 责任到人：明确软件正版化工作责任人，确保工作落实到位。
5. 归口管理：建立软件正版化管理工作制度，加强软件资产管理。
四、组织机构与职责1. 成立单位软件正版化工作领导小组，负责统筹协调推进软件正版化工作。
2. 领导小组下设办公室，负责具体实施软件正版化工作。
3. 各部门指定一名软件正版化工作负责人，负责本部门软件正版化工作。
五、软件正版化工作内容1. 软件采购：按照国家相关规定和标准，通过正规渠道购买正版软件。
2. 软件安装：由指定技术人员负责软件的安装、卸载、升级和维护。
3. 软件资产管理：建立健全软件资产管理台账，定期检查、核对软件使用情况。
4. 软件培训：定期组织相关人员参加软件正版化培训，提高软件正版化意识。
5. 软件督查：定期对软件正版化工作进行督查，发现问题及时整改。
六、软件正版化工作要求1. 各部门要高度重视软件正版化工作，加强组织领导，明确责任分工。
2. 严格执行软件正版化管理制度，确保软件正版化工作落实到位。
3. 加强软件正版化宣传，提高全体员工知识产权保护意识。
4. 对违反软件正版化规定的，依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由单位软件正版化工作领导小组负责解释。
3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
软件正版化台账管理制度
软件正版化台账管理制度一、背景随着时代的发展，软件已经成为了企业日常工作中不可或缺的一部分，但是在我国的软件使用领域中，侵犯软件版权的问题也比较普遍，而企业对使用软件的情况缺乏有效的管理，导致软件的正版化程度低下。
为了保护知识产权，加强对软件使用的管理，促进企业软件的正版化，本制度制定了软件正版化台账管理制度。
二、目的本制度的主要目的是规范企业对软件使用的管理，加强软件版权保护，促进软件正版化。
具体包括：1.明确软件的来源和版本信息，规范软件申请、购买、安装、升级、维护和更新等各个环节的管理。
2.规范软件使用的流程，防止未经授权、未经许可的软件使用现象的发生。
3.强化对软件使用的监管，做到及时更新软件信息，发现使用非正版软件及时进行整改。
三、适用范围本制度适用于公司内部所有员工使用的软件，以及公司购买的软件产品。
四、制度内容1.软件台账的建立为了规范软件的申请、购买、安装、升级、维护和更新等工作，公司应该建立一个软件台账，对软件的产品名称、厂商、数量、版本、购入时间、购入人、申请人等信息进行录入，确保软件信息的全面、准确和及时。
2.软件使用管理公司应该对软件的申请、购买、安装、升级、维护和更新等工作建立一个全面的管理制度，确保软件从采购到报废的全过程都得到了管理。
2.1软件申请在使用新软件之前，必须经过申请程序，申请人必须提交请求，包括软件产品名称、版本、用途、数量、申请时间、使用期限等信息，并由上级主管进行审核。
2.2软件购买软件的购买必须经过合法的渠道，必须购买正版软件，由经办人员向软件供应商提出购买要求，包括软件产品名称、版本、价格、购买时间、购买人等信息，并要求供应商提供正规发票和证明文件。
2.3软件安装软件安装必须由资深技术人员进行操作，并严格按照软件使用手册进行操作。
在软件安装之前，必须做好备份工作，防止安装失败带来的后果。
2.4软件升级软件升级必须经过严格的程序，升级需提供正版的授权代码，严禁使用盗版的授权代码进行软件升级。
软件正版化管理制度
软件正版化管理制度第一章总则第一条为维护公司良好的企业形象，营造良好的舆论环境，切实增强尊重和保护知识产权的意识，根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》等文件规定，并结合集团公司实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司软件的使用管理。
第三条软件正版化的管理应遵循按需申请、专人安装、合理分配、科学使用、安全管理的原则。
第二章职责与权限第四条信息中心工作的任务是管理、监督软件终端用户使用正版软件，并保证所使用软件的品质和必要的升级维护。
第五条信息中心负责公司软件正版化标准的制定和软件的选型。
（一）负责贯彻落实国家有关软件正版化工作的政策和法规；遵守软件有关版权等规定。
（二）负责公司正版软件的安装、使用、保管、升级、版权保护及软件资产的管理。
（三）负责监督检查软件正版化工作的开展情况、执行情况和软件资产管理情况。
第六条各部门主要负责人为软件正版化工作的第一责任人。
第七条用户是软件需求的发起人。
正版付费类软件需经过请示，待公司相关部门及领导同意后，方可申请购买和安装。
第二章正版软件的管理第八条采购的管理（一）根据需求指定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。
（二）按照国家有关要求和本规定，加强软件资产管理，规范正版软件采购。
第九条安装的管理（一）信息中心负责正版软件的安装调试。
（二）在购买计算机等相关设备时，不得要求或允许销售商安装任何非正版软件包括操作系统。
（三）不得要求扩大安装范围，严禁超越使用许可授权。
第十条使用的管理（一）加强软件正版化培训工作，进一步提高员工操作、使用软件的能力和水平，提高员工的法律意识，使正版软件更好地服务于公司的各项工作。
（二）不得擅自复制和销售公司计算机软件产品的复制品。
（三）要按照国家有关要求和本规定，确保正版软件在使用周期内的有效性。
（四）未经授权禁止擅自将计算机软件放在网上供他人下载。
（五）未经审批同意，禁止使用和下载未经授权的计算机软件。
软件正版化台账管理制度
软件正版化台账管理制度第一条为加强软件正版化工作管理，切实增强尊重和保护知识产权的意识，根据《国务院办公厅关于印发政府机关使用正版软件管理办法的通知》（国办发〔2013〕88号）及《锡林郭勒盟贯彻落实<政府机关使用正版软件管理办法>的实施意见》等文件规定，结合我旗实际，制定本制度。
第二条本制度适用于软件正版化办公室全体工作人员。
第三条正版软件的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。
第四条正版软件资产属固定资产，由办公室统一管理。
办公室安排专人负责正版软件的登记造册和介质的保管、备份与分发工作，并妥善保管好正版软件购买发票、真品证书。
第五条办公室工作人员为软件正版化工作直接责任人，保证本部门软件使用正版化。
第六条办公室工作人员局为软件正版化工作具体责任人，切实增强保护知识产权的意识，自觉使用正版软件。
第七条软件正版化工作重点范围：操作系统、办公软件和杀毒软件。
第八条每年对各办公室工作人员使用正版软件资产情况进行清查，确保全体工作人员所使用的软件均为合法软件并登记入账。
第九条每年根据工作需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。
第十条规范正版软件采购，购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。
第十一条建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。
内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。
同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料要由专人妥善保存。
第十二条加强软件正版化培训工作，进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平，提高工作人员的法律意识，使正版软件更好地服务于机关各项工作。
第十三条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意：（一）电脑内已安装未获授权的软件，应立即移除。
软件正版化台账管理制度.doc
软件正版化台账管理制度1软件正版化台账管理制度第一条为加强软件正版化工作管理，切实增强尊重和保护知识产权的意识，根据《国务院办公厅关于印发政府机关使用正版软件管理办法的通知》（国办发〔2013〕88号）及《锡林郭勒盟贯彻落实的实施意见》等文件规定，结合我旗实际，制定本制度。
第二条本制度适用于软件正版化办公室全体工作人员。
第三条正版软件的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。
第四条正版软件资产属固定资产，由办公室统一管理。
办公室安排专人负责正版软件的登记造册和介质的保管、备份与分发工作，并妥善保管好正版软件购买发票、真品证书。
第五条办公室工作人员为软件正版化工作直接责任人，保证本部门软件使用正版化。
第六条办公室工作人员局为软件正版化工作具体责任人，切实增强保护知识产权的意识，自觉使用正版软件。
第七条软件正版化工作重点范围：操作系统、办公软件和杀毒软件。
第八条每年对各办公室工作人员使用正版软件资产情况进行清查，确保全体工作人员所使用的软件均为合法软件并登记入账。
第九条每年根据工作需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。
第十条规范正版软件采购，购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。
第十一条建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。
内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。
同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料要由专人妥善保存。
第十二条加强软件正版化培训工作，进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平，提高工作人员的法律意识，使正版软件更好地服务于机关各项工作。
第十三条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意：（一）电脑内已安装未获授权的软件，应立即移除。
（二）对以团体身份获得特许使用权的软件，需确保已安装的软件的数目没有超过已购置的软件特许权证书数目。
软件正版化日常管理制度
一、总则为加强我单位软件正版化工作，保护知识产权，提高工作效率，维护单位形象，根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》等相关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有计算机设备及其相关软件的使用、管理。
三、管理原则1. 遵循国家法律法规，尊重和保护知识产权。
2. 按需采购，规范使用，确保软件正版化。
3. 责任到人，归口管理，形成长效机制。
四、管理职责1. 信息化管理部门负责制定软件正版化工作计划，组织实施软件正版化工作。
2. 财务部门负责将软件正版化经费纳入年度预算。
3. 各部门负责本部门计算机设备的软件正版化工作。
五、软件正版化流程1. 制定软件正版化工作计划，明确采购软件的种类、数量、预算等。
2. 按计划进行软件采购，确保软件来源合法、正规。
3. 对采购的软件进行安装、调试，确保软件正常运行。
4. 对使用过程中的软件进行维护、更新，确保软件始终保持正版状态。
5. 定期对软件正版化工作进行自查，发现问题及时整改。
六、软件使用管理1. 严禁使用盗版、破解版软件，一经发现，立即停止使用。
2. 不得私自复制、分发、传播软件，未经授权不得进行技术分析。
3. 严格按照软件授权范围使用软件，不得超出授权范围。
4. 对软件使用过程中的问题，应及时向信息化管理部门报告。
七、软件资产管理1. 建立软件资产台账，详细记录软件的名称、版本、数量、购买日期等信息。
2. 定期对软件资产进行盘点，确保软件资产的真实、完整。
3. 对报废、升级的软件进行注销，并做好资产处置工作。
八、监督检查1. 定期对软件正版化工作进行监督检查，发现问题及时整改。
2. 对违反本制度的行为，依法依规进行处理。
九、附则1. 本制度由信息化管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
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软件正版化台账管理制度
第一条为加强软件正版化工作管理，切实增强尊重和保护知识产权的意识，根据《国务院办公厅关于印发政府机关使用正版软件管理办法的通知》（国办发〔2013〕88号）及《锡林郭勒盟贯彻落实<政府机关使用正
第八条每年对各办公室工作人员使用正版软件资产情况进行清查，确保全体工作人员所使用的软件均为合法软件并登记入账。
第九条每年根据工作需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。
第十条规范正版软件采购，购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。
第十一条建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。
内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。
同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料要由专人妥善保存。
第十二条加强软件正版化培训工作，进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平，提高工作人员的法律意识，使正版软件更好地服务于
（二）在购买计算机等设备时，要求或允许销售商安装非正版软件。
（三）超越授权使用许可合同的要求扩大安装范围。
（四）未经授权把计算机软件放在网上供他人下载。
（五）明知是未经授权的计算机软件而从网上下载。
（六）故意规避或者破坏软件着作权人为保护其着作权而采用的技术
措施。
（七）故意删除或者改变计算机软件权利管理信息。
第十五条凡使用非法软件给办公室机关形象造成重大影响的，一经查出，除追究具体责任人的责任外，还将追究相关各股（室）、执法大队直接责任人的行政责任。
第十六条本制度自颁布之日起施行。