软件正版化台账管理守则.doc
正版软件台账管理制度
正版软件台账管理制度第一条总则为规范和加强软件台账管理工作，做好软件使用和管理工作，切实保护软件资源，提高软件资源利用效益，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本单位所有软件资产及其使用管理工作。
第三条软件台账管理1、建立完整的软件台账，包括软件名称、版本、授权单位、使用范围、授权数量、购买时间、购买合同以及软件使用人等信息。
2、定期对软件台账进行更新和维护，确保软件信息的准确性和完整性。
3、禁止私自安装和使用未经授权的软件，确保软件使用的合法性和合规性。
第四条软件购买和使用管理1、严格按照采购程序和权限规定进行软件购买，购买之前需编制购买申请，并由相关部门审核后方可购买。
2、严格控制软件的安装和使用权限，确保软件的合法使用。
3、禁止私自复制、传播和使用盗版软件，保护软件的知识产权。
第五条软件使用监管1、对软件使用情况进行定期检查和监管，及时发现和纠正软件使用中存在的问题。
2、设置软件使用的权限和日志记录，对软件使用情况进行实时监控和管理。
3、对软件使用情况进行定期分析和评估，制定改进措施，提高软件使用效率和管理水平。
第六条软件资产保护1、对软件资产进行定期备份和存档，确保软件资源的安全和可靠。
2、加强软件安全防护，建立健全的软件安全管理制度和措施，保护软件资源的安全和完整。
3、对软件资产进行定期评估和审计，及时发现并解决软件资源使用中存在的安全隐患。
第七条知识产权保护1、加强对软件知识产权的保护，保护软件的合法权益，不得私自侵犯他人的软件知识产权。
2、合理使用和管理软件授权数量，不得超额使用软件授权数量。
3、加强对软件合同的管理和执行，确保软件使用和采购的合法性和合规性。
第八条法律责任对违反本制度和相关法律法规的行为，将依法追究责任，情节严重的将直接责令停止使用，并给予相应的处罚。
同时对于严重违反法律的行为将移交给司法机关处理。
第九条其他规定1、本制度由本单位软件管理部门负责解释和执行。
2、本制度未尽事宜，可由软件管理部门根据具体情况制定补充规定。
正版软件台账登记制度
正版软件台账登记制度
目的
本制度旨在规范公司内部正版软件的管理和使用，提高软件资源的便捷和安全性。
适用范围
本制度适用于公司所有员工和部门。
责任分工
- 公司管理部门负责监督和管理正版软件的采购和登记。
- 各部门负责自己部门内正版软件的管理和使用。
正版软件登记流程
1. 员工购买新的正版软件后，须提供购买凭证和软件安装文件给公司管理部门。
2. 公司管理部门收到相关文件后，将正版软件信息登记到正版软件台账中，包括软件名称、版本、许可证号、购买日期等。
3. 公司管理部门核对登记信息后，在正版软件台账中标记该软件为已登记状态。
正版软件管理要求
- 员工在使用公司提供的电脑和设备时，应优先选择已登记的正版软件进行安装和使用。
- 员工离职时，应将自己使用的正版软件移交给接替职位的员工，并向公司管理部门进行交接登记。
- 员工离职后，公司管理部门应及时从正版软件台账中删除该员工所使用的相关软件信息。
违规处理
对于未经登记的正版软件或使用盗版软件的行为，将按公司相关制度进行处理，包括但不限于警告、罚款、纪律处分等。
附则
- 公司管理部门将定期对正版软件台账进行审查，发现问题及时进行整改和更新。
- 员工应配合公司管理部门的正版软件管理工作，并妥善保管购买凭证和软件安装文件等相关文件。
- 公司将定期进行正版软件的宣传和培训，提高员工对正版软件的意识和重要性的认识。
以上内容为正版软件台账登记制度的主要要点，请各部门遵守并开展相关工作。
若有需要，公司管理部门将提供进一步指导和支持。
软件正版化台账管理制度
软件正版化台账管理制度一、背景随着时代的发展，软件已经成为了企业日常工作中不可或缺的一部分，但是在我国的软件使用领域中，侵犯软件版权的问题也比较普遍，而企业对使用软件的情况缺乏有效的管理，导致软件的正版化程度低下。
为了保护知识产权，加强对软件使用的管理，促进企业软件的正版化，本制度制定了软件正版化台账管理制度。
二、目的本制度的主要目的是规范企业对软件使用的管理，加强软件版权保护，促进软件正版化。
具体包括：1.明确软件的来源和版本信息，规范软件申请、购买、安装、升级、维护和更新等各个环节的管理。
2.规范软件使用的流程，防止未经授权、未经许可的软件使用现象的发生。
3.强化对软件使用的监管，做到及时更新软件信息，发现使用非正版软件及时进行整改。
三、适用范围本制度适用于公司内部所有员工使用的软件，以及公司购买的软件产品。
四、制度内容1.软件台账的建立为了规范软件的申请、购买、安装、升级、维护和更新等工作，公司应该建立一个软件台账，对软件的产品名称、厂商、数量、版本、购入时间、购入人、申请人等信息进行录入，确保软件信息的全面、准确和及时。
2.软件使用管理公司应该对软件的申请、购买、安装、升级、维护和更新等工作建立一个全面的管理制度，确保软件从采购到报废的全过程都得到了管理。
2.1软件申请在使用新软件之前，必须经过申请程序，申请人必须提交请求，包括软件产品名称、版本、用途、数量、申请时间、使用期限等信息，并由上级主管进行审核。
2.2软件购买软件的购买必须经过合法的渠道，必须购买正版软件，由经办人员向软件供应商提出购买要求，包括软件产品名称、版本、价格、购买时间、购买人等信息，并要求供应商提供正规发票和证明文件。
2.3软件安装软件安装必须由资深技术人员进行操作，并严格按照软件使用手册进行操作。
在软件安装之前，必须做好备份工作，防止安装失败带来的后果。
2.4软件升级软件升级必须经过严格的程序，升级需提供正版的授权代码，严禁使用盗版的授权代码进行软件升级。
台账管理制度_软件日常
第一章总则第一条为加强公司软件管理，规范软件使用流程，保障公司信息安全，提高软件使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用软件的部门和个人。
第三条软件日常台账管理应遵循以下原则：1. 依法合规：严格按照国家相关法律法规和公司规章制度执行；2. 全面覆盖：对所有软件进行台账管理，确保无遗漏；3. 真实准确：台账信息真实、准确、完整，便于查询和统计；4. 及时更新：对软件使用情况进行实时跟踪，确保台账信息及时更新。
第二章软件台账管理范围第四条软件台账管理范围包括：1. 公司所有正版软件；2. 公司自主研发或购买的软件；3. 公司内部开发或共享的软件；4. 公司租用的软件。
第三章软件台账管理内容第五条软件台账管理内容包括：1. 软件名称、版本、购买日期、授权方式、授权数量、授权期限等基本信息；2. 软件安装、使用、维护、升级、更换等情况；3. 软件使用人员、使用部门、使用时间等使用情况；4. 软件维护、维修、报废等情况。
第六条软件台账应包括以下具体内容：1. 软件名称及版本；2. 软件购买日期及授权方式；3. 软件授权数量及期限；4. 软件安装及使用人员；5. 软件使用部门及使用时间；6. 软件维护、维修、升级、更换等情况；7. 软件报废情况。
第四章软件台账管理流程第七条软件台账管理流程如下：1. 软件购买或引进后，相关部门应及时将软件信息录入软件台账；2. 软件安装、使用、维护、升级、更换等情况，由使用部门或个人及时更新软件台账；3. 软件报废情况，由相关部门或个人及时报备并更新软件台账；4. 定期对软件台账进行审核，确保信息真实、准确、完整。
第五章软件台账管理职责第八条软件台账管理职责如下：1. 信息技术部门负责软件台账的建立、维护、更新和审核；2. 使用部门或个人负责软件使用情况的记录和更新；3. 软件销售或供应商负责提供软件购买、授权等相关证明材料。
第六章软件台账管理奖惩第九条对软件台账管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励；第十条对未按规定执行软件台账管理的个人或部门，给予批评教育，情节严重的，予以处罚。
正版软件管理工作制度与台账
正版软件管理工作制度与台账一、前言在当前信息化时代，软件的运用越来越广泛，而正版软件管理的重要性也越来越被人们所关注。
为了加强和规范正版软件的管理，避免因为软件使用不当或者盗版软件的使用等问题所带来的信息安全隐患和法律风险，建立一套完整的正版软件管理工作制度和台账记录是非常必要的。
二、正版软件管理工作制度1. 目的为了保证公司软件的正常运行以及保护公司的知识产权，制定本工作制度，规范公司软件的管理，加强对软件使用情况的监督管理，杜绝使用盗版软件，提高公司软件管理水平。
2. 适用范围本工作制度适用于公司内所有的软件管理，包括但不限于软件的申请、购买、安装、维护、更新、卸载等全过程。
3. 软件申请（1）员工在使用新软件前须向IT部门提出软件使用申请。
（2）IT部门对软件使用申请进行审核，判断软件是否满足业务需求，是否为合法正版软件。
（3）IT部门审核通过后，向申请人提供合法正版软件购买选项。
4. 购买软件（1）购买软件需要通过授权销售商进行购买。
（2）购买的软件须清楚标注软件名称、型号、数量、费用、软件授权等信息，并附上《软件授权证书》。
（3）购买软件的发票及授权证书需归档保存。
5. 软件安装（1）软件安装须在IT部门的帮助下进行。
（2）安装软件需按照正规渠道进行，避免使用盗版和破解版软件。
6. 软件维护与更新（1）IT部门需要定期对所有软件进行维护和更新，确保软件的正常运行。
（2）软件更新需在官方网站上下载更新包，避免使用盗版和破解版软件。
7. 软件卸载（1）在软件不再被使用时，需及时进行卸载操作。
（2）IT部门需在卸载操作完成后进行核查。
8. 软件使用责任（1）全公司所有员工使用软件需严格遵守国家法律法规和软件许可协议条款。
（2）未经授权的软件安装、使用、传播行为，将面临法律责任。
三、正版软件管理台账为了方便正版软件管理工作的监督与审查，需要建立一套台账系统，记录公司软件的购买、申请、使用、更新、卸载等软件管理全过程。
软件正版化台账管理制度
软件正版化台账管理制度第一条为加强软件正版化工作管理，切实增强尊重和保护知识产权的意识，根据《国务院办公厅关于印发政府机关使用正版软件管理办法的通知》（国办发〔2013〕88号）及《锡林郭勒盟贯彻落实<政府机关使用正版软件管理办法>的实施意见》等文件规定，结合我旗实际，制定本制度。
第二条本制度适用于软件正版化办公室全体工作人员。
第三条正版软件的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。
第四条正版软件资产属固定资产，由办公室统一管理。
办公室安排专人负责正版软件的登记造册和介质的保管、备份与分发工作，并妥善保管好正版软件购买发票、真品证书。
第五条办公室工作人员为软件正版化工作直接责任人，保证本部门软件使用正版化。
第六条办公室工作人员局为软件正版化工作具体责任人，切实增强保护知识产权的意识，自觉使用正版软件。
第七条软件正版化工作重点范围：操作系统、办公软件和杀毒软件。
第八条每年对各办公室工作人员使用正版软件资产情况进行清查，确保全体工作人员所使用的软件均为合法软件并登记入账。
第九条每年根据工作需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。
第十条规范正版软件采购，购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。
第十一条建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。
内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。
同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料要由专人妥善保存。
第十二条加强软件正版化培训工作，进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平，提高工作人员的法律意识，使正版软件更好地服务于机关各项工作。
第十三条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意：（一）电脑内已安装未获授权的软件，应立即移除。
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软件正版化台账管理制度1软件正版化台账管理制度第一条为加强软件正版化工作管理，切实增强尊重和保护知识产权的意识，根据《国务院办公厅关于印发政府机关使用正版软件管理办法的通知》（国办发〔2013〕88号）及《锡林郭勒盟贯彻落实的实施意见》等文件规定，结合我旗实际，制定本制度。
第二条本制度适用于软件正版化办公室全体工作人员。
第三条正版软件的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。
第四条正版软件资产属固定资产，由办公室统一管理。
办公室安排专人负责正版软件的登记造册和介质的保管、备份与分发工作，并妥善保管好正版软件购买发票、真品证书。
第五条办公室工作人员为软件正版化工作直接责任人，保证本部门软件使用正版化。
第六条办公室工作人员局为软件正版化工作具体责任人，切实增强保护知识产权的意识，自觉使用正版软件。
第七条软件正版化工作重点范围：操作系统、办公软件和杀毒软件。
第八条每年对各办公室工作人员使用正版软件资产情况进行清查，确保全体工作人员所使用的软件均为合法软件并登记入账。
第九条每年根据工作需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。
第十条规范正版软件采购，购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。
第十一条建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。
内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。
同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料要由专人妥善保存。
第十二条加强软件正版化培训工作，进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平，提高工作人员的法律意识，使正版软件更好地服务于机关各项工作。
第十三条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意：（一）电脑内已安装未获授权的软件，应立即移除。
（二）对以团体身份获得特许使用权的软件，需确保已安装的软件的数目没有超过已购置的软件特许权证书数目。
正版软件管理工作制度与台账.
软件正版化工作责任制度
软件正版化工作责任制度
工作职责
软件使用部门职责
《烟台市政府机关使用正版软件管理办法》第十三条： 市政府各部门、各县市区政府（管委）及其部门，对本部门和本区 域政府机关使用正版软件工作负总责，其主要负责人是使用正版软 件工作的第一责任人。 要明确本部门、本区域软件正版化的具体负责人，建立软件正版化 工作责任制，积极推进本部门、本区域的软件正版化，完成国家、 省软件正版化领导小组的督导检查工作，同时做好软件资产台账和 正版软件统计工作。
经费预算 维护管理 督促检查 宣传培训 总结报告
省政府《政府机关使用正版软件管理办法》第十一条:
各级政府应当将使用正版软件工作纳入年度考核，建立考核 评议制度和责任追究制度，定期对使用正版软件工作进行考 核、评议。 对未按要求完成软件摸查、采购、安装验收、资产管理、年 度报告、长效机制建设等工作的，由本级政府或上级政府有 关部门依法依规对相关责任人进行诫勉谈话或给予处分。
软件正版化工作责任制度
工作职责领导小源自组长职责软件正版化工作第一责任人，负责审定软件正 版化工作年度目标任务、工作计划、经费预算、 工作措施、考核评议、年度报告等工作 负责指导并督促软件正版化工作责任部门贯彻 落实软件正版化年度工作计划，按期完成软件 正版化工作各项年度目标任务
领导小组副组长职责
正版软件管理-日常工作内容
日常工作内容
总结报告
《烟台市政府机关使用正版软件管理办法》第十五条 ： 市政府各部门、各县市区政府（管委）及其部门要制定 本部门、本区域年度软件正版化工作计划和实施方案， 总结本部门、本区域软件正版化工作情况。各部门和 单位每年11月15日前要将年度软件正版化工作情况（包 括计算机软件管理台帐、软件正版化工作相关资料登 记表）书面报送本级文化广电新闻出版部门。各县市 区政府（管委）每年12月15日前将本区域年度软件正 版化工作情况书面报送市文化广电新闻出版局。
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软件正版化台账管理制度1
软件正版化台账管理制度
第一条为加强软件正版化工作管理，切实增强尊重和保护知识产权的意识，根据《国务院办公厅关于印发政府机关使用正版软件管理办法的通知》（国办发〔2013〕88号）及《锡林郭勒盟贯彻落实的实施意见》等文件规定，结合我旗实际，制定本制度。
第二条本制度适用于软件正版化办公室全体工作人员。
第三条正版软件的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。
第四条正版软件资产属固定资产，由办公室统一管理。
办公室安排专人负责正版软件的登记造册和介质的保管、备份与分发工作，并妥善保管好正版软件购买发票、真品证书。
第五条办公室工作人员为软件正版化工作直接责任人，保证本部门软件使用正版化。
第六条办公室工作人员局为软件正版化工作具体责任人，切实增强保护知识产权的意识，自觉使用正版软件。
第七条软件正版化工作重点范围：操作系统、办公软件和杀毒软件。
第八条每年对各办公室工作人员使用正版软件资产情况进行清查，确保全体工作人员所使用的软件均为合法软件并登记入账。
第九条每年根据工作需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。
第十条规范正版软件采购，购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。
第十一条建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。
内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。
同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料要由专人妥善保存。
第十二条加强软件正版化培训工作，进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平，提高工作人员的法律意识，使正版软件更好地服务于机关各项工作。
第十三条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意：（一）电脑内已安装未获授权的软件，应立即移除。
（二）对以团体身份获得特许使用权的软件，需确保已安装的软件的数目没有超过已购置的软件特许权证书数目。
（三）购买新的电脑时，已预装相关软件的，要核对该软件是否已获得适当的特许使用权，及取得相关的证书。
（四）加强版权意识，不得向其他单位或个人提供任何正版软件。
因向其他单位或个人提供正版软件而造成版权纠纷者，由
软件提供人承担一切后果。
未取得版权拥有人的明确批准，不得复制及更改软件。
第十四条办公室工作人员不得从事下列行为：
（一）擅自复制和销售计算机软件产品的复制品。
（二）在购买计算机等设备时，要求或允许销售商安装非正版软件。
（三）超越授权使用许可合同的要求扩大安装范围。
（四）未经授权把计算机软件放在网上供他人下载。
（五）明知是未经授权的计算机软件而从网上下载。
（六）故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施。
（七）故意删除或者改变计算机软件权利管理信息。
第十五条凡使用非法软件给办公室机关形象造成重大影响的，一经查出，除追究具体责任人的责任外，还将追究相关各股（室）、执法大队直接责任人的行政责任。
第十六条本制度自颁布之日起施行。
软件质量管理制度管理办法4 技术部门
技术管理制度及办法之
质量管理制度
1目标(4)
2SQA岗位职责(4)
3SQA流程(5)
4SQA与各技术方向的关系(5)
5软件工程标准与规范(5)
5.1软件工程标准(5)
5.2软件标准文档模版规范(6)
5.3软件技术规范(7)
6SQA任务管理(7)
6.1任务来源(7)
6.2流程管理(8)
6.3主要任务(8)
附件一：软件质量保证计划(9)
1 引言(9)
1.1目的(9)
1.2定义(10)
1.3参考资料(10)
2 管理(10)
2.1机构(10)
2.2任务(10)
2.3职责(11)
3 文档(11)
3.1基本文档(11)
3.2其它文档(12)
3.3文档质量的度量准则(12) 5.1第一次评审(14)
5.2第二次评审(15)
5.3第三次评审(15)
6 软件配置管理(16)
7 工具、技术和方法(16)
8 媒体控制(16)
9 对供货单位的控制(17)
10 记录的收集、维护和保存(17) 附件二：技术月报(18)
附件3：软件阶段评审表(1)
附件4：软件配置管理计划(2)
1引言(3)
1.1目的(3)
1.2范围(3)
1.3术语定义(3)
1.4参考资料(5)
1.5概述(5)
2 软件配置管理(5)
2.1机构(6)
2.2任务(6)
2.3职责(6)
2.4接口控制(6)
2.5实现(7)
2.6适用的标准、条例和约定(7)
3 软件配置管理活动(7)
3.1配置标识(8)
3.1.1 标识方法(8)
3.1.2 各类基线(8)
3.2配置和变更控制(8)
3.3配置状态审计(9)
5 里程碑(10)
6 培训和资源(10)
7 对供货单位的控制(11)
8 记录的收集、维护和保存(11)
1目标
质量管理(Supplier Quality Assurance)，以下简称SQA，主要对研发和工程进行软件过程的质量管理。
SQA的目标：
●保障研发的软件产品质量，为工程项目提供稳定、可靠的运行平台，提升公司产品的层次；
●保障工程项目的软件产品质量和实施的规范性、成功性；
●形成公司健全的质量管理体系，提高公司管理水平及产品质量，提升公司的市场竞争力；
●通过质量管理制度的贯彻与执行，逐步向国际标准靠拢。
●质量管理的工作主要包括以下两个方面：
●制定、贯彻和持续改进质量管理的方针、指南、规范；
●监督和检查质量管理的方针、指南、规范在软件的开发过程中的实施情况，保证开发出的
软件和软件开发过程符合相应的标准与规范，保证软件产品、软件过程中存在的问题得到处理。
2SQA岗位职责
●统一软件工程方法，制定以公司产品线为主的软件标准文档模版规范和软件技术规范；
●跟踪软件过程的质量活动并鉴别活动中出现的偏差；
●里程碑式技术评审，实现软件质量的过程化管理；
●软件配置管理，利用配置管理工具，建立配置服务器环境，控制文档与程序的修改信息和
版本；
●全面测试，采用适当手段对软件需求、软件分析、软件设
计、软件实现和文档进行全面测
试；
●软件产品文档及程序源码归档与保管。
3SQA流程
4SQA与各技术方向的关系
●SQA的主要职责是为研发和工程提供质量管理保障，协助各技术方向按时、保质、保量完
成软件过程质量管理任务；
●SQA负责对研发和工程的质量管理支持，严格按照制定的质量保证计划实施，研发和工程
必须配合质量保证计划的实施；
1）SQA制定的各种标准与规范，各技术方向必须严格按照标准与规范执行；
2）SQA人员和研发和工程总监需要进行沟通，共同完成软件过程跟踪、审查和里程碑式评审；
3）研发和工程提交配置管理计划和阶段性实施情况，SQA 负责指导和监督执行。
●SQA人员工作过程中发现的不符合问题及时形成软件问题单，研发和工程按照软件问题单，
提出处理意见及处理时间，直到问题解决为止；
●研发和工程总监定期向SQA提交软件开发进度表；
●一个SQA人员需要同时支持研发和工程多个软件开发任务的质量管理。
5软件工程标准与规范
5.1 软件工程标准
●软件工程模型
1）软件生存周期模型(瀑布模型Waterfall Model)。