电脑公司售后上门服务规范(通用)

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服务规范
一、客服人员上门服务前要求
1、上门服务应佩带统一的工作证;
2、仪容整洁、大方,保持良好的个人卫生习惯;
3、进入客户家中如顾客家中无人吸烟,严禁客服人员抽烟;
4、上门服务时禁止敞怀或将长裤卷起,不得戴墨镜面对客户。

二、客服人员上门服务规定动作
1、预约
领取客服单后,要尽快与客户取得联系,预约上门服务的时间。

上门服务要按承诺或约定的时间进行,遇特殊情况应在约定的时间前与客户联系并致歉,严禁无故迟到或失约。

2、准备
出门前认真检查,带齐工具、资料等,避免因此影响服务工作和二次上门。

然后在填写好出工记录单后出发。

3、叫门
到用户家门前轻轻地、有节奏地敲门,然后后退半步静候;
4、自我介绍
用户开门后,首先问好并说明来意,例:“您好,请问是XXX先生(女士)家吧?我是数讯电脑公司服务人员XXX,我来为您安装(维修)(或其它业务)。


5、出示证件
出示工作证、客服单,并做好客户实际地址、名称等与客服单的核实工作;
6、入户
经用户同意后进门,进门前注意脚下卫生;
7、服务前准备
服务前先与客户沟通好,详细了解问题情况。

如果是需要重新做系统,一定要确认好客户C盘内是否有重要文件,避免发生不必要的事情;
8、检测
维修结束后,自行检查所维修的项目确认无误后请客户验收。

9、验收
请用户现场验收,如“×先生/女士、小姐,您的问题已经解决了已,请您试用一下”。

用户试用没有意见后应向用户致谢,并请用户在客服单上签注意见。

10、清场
将挪动的物品轻拿轻放恢复原位,将工具、材料规整放入工具箱,用自带的抹布、方便袋等清理现场,并带走施工垃圾。

11、主动营销
主动留名片、主动提供宣传资料、主动营销。

12、告别
服务完毕后,应有礼貌地向用户道别,如“今后使用中您如有什么问题请拨打我公司客户服务热线。

很高兴能为您服务,再见!”,不得无故逗留。

13、交单
客服人员在客服单上签字,并在及时返回公司后,交相关负责人。

并详细填写出工记录单。

三、客服人员服务用语
1、预约时
您好!我是数讯电脑的客服人员,请问您是**先生/女士吗?我们现在与您预约,请问什么时间方便为您上门服务?
2、入室时
您好!我是数讯电脑的客服人员,请问这是**先生/女士家吗?我来为您安装/维修/或其他。

3、测试时
×先生/女士、小姐,您的问题已经解决了,请试用一下。

4、临行时
今后使用中您如有什么问题请拨打我公司客户服务电话。

很高兴能为您服务,再见!
5、不能按时前往时
对不起,我因***原因不能按时到达您家,请问您愿意稍等会儿还是我们重新预约时间呢?
6、一次性不能成功处理时
您好!因为什么什么原因,我们现在需要如何如何,请您稍等,解决后我们第一时间与您联系。

7、用户态度不好时
如果因我们工作中的不足使您不满,我向您道歉,并肯请您为我们提出宝贵的建议。

四、考核内容
1、客服人员个人原因造成装移修工单超时。

2、客服人员未按照上门服务规定动作执行或执行不到位。

3、客服人员服务态度不好,用语不规范,引起用户不满。

4、客服人员未遵照日常规范要求履行职责。

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