会计档案培训
会计档案整理培训教材PPT56页
二、会计档案的整理
需明确的问题
➢分清责任 ➢核算单位 ➢保持原貌 ➢整理步骤
分清责任：
根据《会计档案管理办法》，各 单位每年形成的会计档案，应当由 会计机构按照归档要求，负责整理 立卷，装订成册，编制会计档案保 管清册。
核算单位：
会计档案必须按照独立核算单位 进行整理，一个核算单位的会计档 案不能分开，不同核算单位的会计 档案不能混淆。
• 用财务报告卷皮装订 • 采用三孔一线的装订方式
财务报告卷皮
（4）填写卷皮封面
（5）粘贴、填写标签
• 距卷脊底边4cm处向上粘贴标签 • 永久保存的年度财务报告粘贴红色 标签 • 定期保存的月度、季度财务报告粘 贴蓝色标签
永久红色标签
定期蓝色标签
2.会计账簿的整活页账抽出空白账页，留存部分编 制页号，并装订 • 电算化形成的账簿打印纸质版，并 装订
1.财务报告的整理
（1）立卷
• 按不同的保管期限分别进行整理 • 年度财务报告必须每年单独立卷 • 同年度的月度、季度财务报告可合 并立卷
（2）卷内文件材料的排列
财务报告卷内文件材料应排列有 序，统一编制页号，在卷首放置卷 内文件目录，卷末放置卷内备考表 。
卷内文件目录
卷内备考表
（3）装订
（2）案卷目录的编制
• 按照不同类别、不同保管期限分别 编制案卷目录 • 案卷目录的项目：案卷顺序号、案 卷题名、起止日期、卷内张数、保 管期限、备注等
会计档案案卷目录
案卷目录封面
• 不管是使用专用的档案管理软件，还 是使用word、excel所形成的机读案卷目 录，必须打印出相应的纸质目录，同时 脱机保存一至两份
档案培训方案
-档案的收集、鉴定、整理与保管。
-档案检索工具的编制与使用。
-档案利用与服务的策略与技巧。
4.档案信息化与数字化
-档案信息化建设的基本要求与趋势。
-电子档案管理系统功能与操作。
-数字档案馆的建设与发展。
五、培训方法
1.理论授课：由资深档案管理专家进行系统讲解，确保理论知识全面深入。
二、培训目标
1.提升档案管理人员的专业知识水平，掌握档案管理的基本理论和方法。
2.强化档案管理人员的法律意识，确保档案工作的合法合规性。
3.增强档案管理人员的实际操作技能，提高档案管理的效率与质量。
4.促进档案管理人员之间的交流与合作，形成良好的专业发展氛围。
三、培训对象
1.各级机关、企事业单位专职或兼职档案管理人员。
2.档案管理相关专业的大中专院校学生。
3.其他对档案管理工作感兴趣的人员。
四、培训内容
1.档案管理基础知识
（1）档案的定义、分类及作用
（2）档案法律法规及政策规定
（3）档案的收集、整理、保管、利用和销毁
2.档案管理实务操作
（1）档案的收集与整理
（2）档案的编号与检索
（3）档案的保管与维护
（4）档案的利用与销毁
2.联系人：XXX
3.联系电话：XXXXXXXXXXX
4.报名截止时间：XXXX年XX月XX日
本档案培训方案旨在提高档案工作人员的业务素质和综合能力，推动档案管理工作水平的整体提升。希望各位参训人员珍惜学习机会，认真学习，积极参与，为我国档案事业的发展贡献力量。
第2篇
档案培训方案
一、引言
鉴于档案管理在维护组织记忆、支持决策制定和保障合法权益中的核心作用，制定一套系统性的档案培训方案显得尤为重要。本方案旨在提升档案管理人员的专业能力，确保档案工作的规范性与有效性，符合国家相关法律法规及最佳实践。
档案管理培训完整版课件
档案管理培训完整版课件一、教学内容二、教学目标1. 理解档案的基本概念，掌握档案的分类和归档原则。
2. 学会档案的保管方法和检索系统的构建。
3. 了解电子档案管理的现状与发展趋势。
三、教学难点与重点难点：档案检索系统的构建与电子档案管理。
重点：档案的分类、归档原则及保管方法。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、黑板、粉笔。
2. 学具：教材《档案管理学》、笔记本、文具。
五、教学过程1. 实践情景引入（10分钟）通过展示一个企业档案管理混乱的案例，引发学生对档案管理的重视。
2. 理论讲解（30分钟）讲解档案的定义、分类、归档原则。
分析档案保管的重要性，介绍保管方法。
3. 例题讲解（15分钟）以一个实际档案分类的例题，引导学生掌握分类方法。
4. 随堂练习（10分钟）让学生现场进行档案分类练习，加深对分类方法的理解。
5. 档案检索系统构建与电子档案管理讲解（25分钟）介绍档案检索系统的构建方法。
分析电子档案管理的现状与发展趋势。
6. 互动环节（10分钟）学生提问，教师解答。
回顾本节课的重点内容，强调学习档案管理的重要性。
六、板书设计1. 档案分类及归档原则2. 档案保管方法3. 档案检索系统构建4. 电子档案管理七、作业设计1. 作业题目：请结合所学内容，分析并优化一个档案管理案例。
答案：（1）明确档案分类，按照归档原则进行整理。
（2）加强档案保管，防止丢失、损坏。
（3）构建档案检索系统，提高查找效率。
（4）逐步推行电子档案管理，实现信息化。
2. 作业题目：简述电子档案管理的优势。
答案：（1）提高档案检索速度，便于信息共享。
（2）节省存储空间，降低保管成本。
（3）有利于档案的长期保存，提高安全性。
八、课后反思及拓展延伸本节课学生对档案管理的理论知识掌握较好，但实践操作能力仍有待提高。
在课后，建议学生加强对档案管理软件的学习，了解电子档案管理的实际应用。
同时，可开展课外实践活动，如参观档案管理部门，加深对档案管理的认识。
会计档案管理办法新课件
❖ （三）归档移交会计核算材料时，会计机构和档 案人员要逐卷认真清点，严格交接手续，双方签 字后，存案备查。
❖ 3、财务报告类。财务报告是根据日常会计核算材 料定期编制，综合反映这个单位一定时期的资产、 负债和所有者权益状况，以及某一特定时期的经营 成果和现金流动情况的书面文件。
❖ 财务报告种类很多，按编制时间可分为月度、季度 和年度财务报告；按内容和名称划分就更多了，如 行政事业单位经费执行情况报表、企业资产负债表、 利润表、现金流量表等等；按服务对象还分内部报 告和外部报告等等。需要注意的是有关会计报表、 附表、附注以及文字说明，其他财务报告，都应视 为财务报告的组成部分，一并归档而不要遗漏。
❖ （二）会计档案的归档范围
❖ 明确会计核算材料的归档范围，是做好会计 档案管理工作的前提条件和重要保证。
❖ 一般来讲会计档案归档范围主要包括以下四 个方面：
❖ 1、会计凭证类。会计凭证是用来记录经济业 务、明确经济责任、作为记帐依据的书面证 明。会计凭证按填制的程序和用途可分为原 始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭 证。
❖ 3、会计年度——保管期限——组织机构分类 法
❖ 这种方法使用于各级总预算单位（财政部 门）。
❖ 4、会计年度——会计类型——类别（形 式）——保管期限分类法
❖ 先分开会计年度，在按会计类型（税务部门 税收计划、税收会计、经费会计）分设属类， 然后按同一属类内的会计档案财务报告、帐 簿、凭证顺序结合保管期限进行排列。这种 方法适用于各级税务机关。
会计档案管理培训教材(PPT 36张)
4、归档时间不同——会计档案应在会计年度终了，由会计机 构整理归档并可自行保管一年，期满后，应由会计机构编制 移交清册，移交本单位档案机构统一保管；文书档案则应在 次年第一季度前完成上一年度文件材料的立卷归档。
（四）会计档案与会计资料区别
会计档案是各单位在各项会计核算活动 中直接形成的，具有保存价值的历史记录 ；会计资料是各单位为学习通过收集或购 买的各种公开或内部的会计出版物及复制 品。
（三）会计档案与文书档案区别
1、产生领域不同——会计档案产生于各独立核算单位的生产 经营资金活动或预算资金活动领域；文书档案产生于各单位 党务政务管理及专业管理或经营管理领域。 2、形式不同——会计档案主要以凭证、账簿、报表等三种形 式出现，三者具有密不可分的内在联系；文书档案较多地公 文形式出现，具有相对独立性。 3、立卷方式不同——会计档案主要以时间、形式特征进行整 理立卷；文书档案则按年度结合问题（或机构）立卷或以件 为单位进行分类整理。
二、会计档案的归档
会计档案归档是指财会部门将办理完毕且具有 保存价值的会计核算材料经系统整理后移交档案 室或档案馆保存的过程。为保证会计档案收集的 齐全、完整与准确，必须建立严格的会计档案归 档制度，包括：归档范围、归档时间、归档要求 等三个方面的内容。
（一）会计档案的归档范围
1、会计凭证——记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是登记 账簿的重要依据。按填写程序和用途可分为：原始凭证、记账凭证、 汇总记账凭证和其他会计凭证。
第二节 会计档案的收集归档
一、会计档案收集的要求 会计档案的收集工作，是指通过归档制度，将 分散于财务部门和会计个人手中的会计核算专业材 料集中起来，实现统一管理。它是会计档案工作的 起点，也是保证会计档案齐全完整的关键环节。 •（一）实行“集中统一管理” •（二）遵循会计核算材料的形成规律 •（三）确保会计档案收集的齐全、完整、准确 •（四）适时做好补充收集工作
会计档案管理培训心得报告
会计档案管理培训心得报告前言作为一名会计人员，我深知档案管理的重要性。
合理、高效地管理会计档案对于企业的财务运营和管理决策起着至关重要的作用。
因此，为了更好地提升自己的档案管理能力，我参加了本次会计档案管理培训。
通过这次培训，我学到了很多宝贵的知识和经验，下面就我所学到的内容进行总结和分享。
一、会计档案的重要性我在培训中首先了解到，会计档案是企业财务管理中的重要组成部分。
它不仅是企业财务状况的真实记录，还是企业财务运作过程中的重要凭证和依据。
良好的会计档案管理可以帮助企业提高财务运作效率，确保财务信息的准确性和合规性，为企业的发展和决策提供有力支持。
二、档案管理的原则和方法在培训中，我学到了一些重要的档案管理原则和方法，包括：1. 完整性原则：会计档案应当按照完整的过程进行记录，每一笔财务交易都必须有相应的凭证和账簿记录。
2. 真实性原则：会计档案应当真实反映企业的财务状况和业务活动情况，不得进行虚假记载或隐瞒重要事实。
3. 规范性原则：会计档案应当符合相关的法律法规和会计准则的规定，确保财务信息的合规性。
4. 分类与归档原则：会计档案应当按照一定的分类和归档规则进行管理，以方便检索和利用。
5. 保密性原则：会计档案应当严格保密，避免泄露财务信息对企业造成不利影响。
在学习了这些原则后，我明白了档案管理的重要性和把握的方法，为我今后的工作提供了明确的指导。
三、档案管理软件的运用在培训中，我还学习到了档案管理软件的运用。
现代科技的进步使得档案管理工作更加简单和高效。
这款档案管理软件能够帮助我们更好地管理和存储会计档案，实现电子化管理，提高工作效率。
通过培训，我了解了档案管理软件的基本功能和操作方法。
软件能够实现自动化的档案录入和归档，提供便捷的检索功能，还具备一定的安全性和可靠性。
掌握了这款软件的使用技巧后，我相信可以更好地应对工作中的档案管理问题，提高工作效率。
四、案例分析与实践在培训过程中，我们还进行了一些案例分析和实践操作，通过实际案例的分析和总结，我更深入地理解了档案管理的重要性和实际操作。
会计档案的管理培训课件(共31张PPT)
（2）关于新旧《会计档案管理办法》有关衔 接规定的通知（财会[2016]3号）【财政部与国
家档案局】2016年3月8日颁布。
会计档案管理讲解
内容概要
一、会计档案概况 二、会计档案管理
• • • • • 会计档案的内容及保管期限 会计档案的移交 会计档案的借阅制度 单位变更情况下的会计档案移交 其他规定
关于电子会计档案
• 同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范 围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子 会计档案:
(1)形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电 子设备形成和传输; (2)使用的会计核算系统科学有效：能够准确、完整 、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国 家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会 计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必 要的审签程序;
• 期满但不得销毁的会计档案：保管期满但未结
清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会
计凭证不得销毁,纸质会计档案应当单独抽出立
卷,电子会计档案单独转存,Fra bibliotek管到未了事项完结
时为止。
• 单独抽出立卷或转存的会计档案,应当在会计档案
鉴定意见书、会计档案销毁清册和会计档案保管 清册中列明。
• （二）会计档案的移交
• 经鉴定,仍需继续保存的会计档案,应当重新划定保 管期限;对保管期满,确无保存价值的会计档案,可以 销毁。
3.会计档案的销毁（销毁程序） • (1)单位档案管理机构编制会计档案销毁清册,列 明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年 度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁 时间等内容。 • (2)单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理 机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机 构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。
档案管理培训课程
档案管理培训课程引言：随着信息时代的发展，各个组织和企业都面临着大量的文档和档案管理的挑战。
良好的档案管理不仅可以提高组织运作的效率，还可以确保信息的完整性和安全性。
为了培养专业的档案管理人员，许多组织和机构都开始提供档案管理培训课程。
本文将介绍档案管理培训课程的内容及其重要性。
一、课程内容1. 档案管理基础知识在档案管理培训课程的开始阶段，学员将学习档案管理的基本概念和原则。
他们将了解档案馆的历史和发展，并学习档案管理的基本原理和方法。
此外，他们还将熟悉与档案管理相关的法律法规和标准。
2. 档案分类与编制在档案管理过程中，正确的分类和编制是非常重要的。
学员将学习如何根据不同的档案特点和需求进行分类，以及如何选择合适的编码系统。
他们还将学习如何使用档案软件和工具来管理和跟踪档案。
3. 档案数字化和电子管理随着数字化技术的发展，越来越多的组织和机构开始将纸质档案转化为电子档案。
在档案管理培训课程中，学员将学习档案数字化的基本原理和方法，以及如何使用电子档案管理系统。
他们还将了解相关的数据安全和隐私保护问题。
4. 档案保护与保存档案的保护和保存是档案管理的重要方面。
学员将学习档案保护和安全的基本原则，包括防火、防水、防盗等。
他们还将学习如何进行档案的修复和保存，以确保档案的长期保存和使用价值。
5. 档案查询与服务档案管理不仅仅是管理档案本身，还包括提供档案查询和服务。
在档案管理培训课程中，学员将学习如何组织和提供有效的档案查询，并学习如何处理档案用户的需求和请求。
二、培训的重要性1. 提高工作效率合理的档案管理可以提高工作效率。
通过培训，学员将学习如何快速准确地检索和使用档案信息，节省了大量的时间和精力。
2. 保障信息安全档案管理的一项重要职责是确保档案的安全性和完整性。
通过培训，学员将学习如何设置档案访问权限，防止档案被非法访问和篡改。
3. 提升专业水平档案管理是一门专业性很强的工作，需要掌握相关的知识和技能。
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会计档案培训材料
公司档案中心
二○○八年三月
目录
第一章基本概念
第二章会计档案的收集与整理
第三章会计档案的立卷与归档
第四章会计档案的鉴定与销毁
第一章基本概念
一、会计档案的含义
会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
另外，财务部门的各种财务、预算、计划等材料，以及有关的法律规章、管理性文件都视为文书材料，按文书档案管理规范进行管理。
二、会计档案的整理依据
会计档案的整理依据是财政部和国家档案局于1998年8月联合颁发的《关于印发<会计档案管理办法>的通知》（财会字[1998]32号）文件（见附件）。
各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第二章会计档案的收集与整理
一、会计档案的归档时间
会计档案按照财政部规定，当年的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年。
期满后，应当由会计部门按照
归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册，再移交本单位档案部门统一保管。
二、会计档案的具体归档内容
会计核算专业材料的内容和成份包括会计凭证、会计帐簿和财务报告等，这三种会计核算材料，共同构成一个不可分割的统一会计核算专业材料体系。
具体包括：
（一）会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
（二）会计帐簿类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐簿、其他会计帐簿。
（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
采取电子计算机进行会计核算的单位，应将打印出的纸质文件与电子文件一并归档。
三、会计档案的分类与组卷
因公司内部各职能机构都有会计业务，所以会计档案的分类一般按组织机构—年度—类型（凭证、帐簿、财务报告、其他）分类。
会计材料的组卷可按凭证、帐簿的种类和张数结合时间组卷，财务报告可针对时间组卷。
具体组卷方法如下：
（一）会计凭证
记帐凭证按时间顺序，原始凭证按凭证顺序，以凭证数量的多少分为若干本，按日、按旬、按月顺序排列装订成卷，一本凭证为一卷。
一般每本的厚度要适中（4厘米左右为宜），去掉金属物，加上封面和封底，做到装订结实、美观。
装订后，放入标准的会计凭证盒内，填写封面和脊背。
（二）会计帐簿按帐簿名称，在年终结帐，决算后整理组卷。
根据数量多少，帐本较厚的一本帐为一卷，帐本较薄的，则将保管期限相同的数本帐组为一卷。
对死页帐（定本帐）应保持原来面目，不必拆去空页，去掉塑料封皮，稍加整理即可；对活页帐，应去掉空页，将已记帐的帐页依次编号，去掉塑料封皮和金属物，装订成册，并且在每年帐的首页前加一张“保管人员一览表”，然后加上统一制作的帐簿封面。
（三）会计报告
组卷时，应将年报、季报、月报分开组卷，若数量少，可将季报、月报合并组卷。
报表的立卷要区分不同保管期限，一个卷内的报表必须是一个保管期限，同时也要考虑报表的多少来组成保管单位。
对会计报表的分析和说明，应当与会计报表合在一起组卷，以保持内容上的联系性。
第三章会计档案的立卷与归档
一、会计档案案卷封面的填写
（一）会计档案凭证（盒）封面项目有：立档单位、凭证名称、起止日期、册数、记帐凭证数、财务主管、经办会计、保管期限、全宗号、分类与目录号、案卷号。
以上项目除全宗号、分类与目录号、案卷号由档案部门填写外，其他均由财务部门负责填写。
各项目的具体填写方法如下：
1、立档单位：即立档单位名称。
填写单位全称或通用简称。
2、凭证名称：填写各类型凭证的名称。
3、起止日期：填写证单位形成的最早最晚日期，用阿拉伯数字书写具体年、月、日。
4、册数：应填写本月共多少册，本盒是第几册。
若遇本卷（册）为几个月凭证一起扎帐装订在一起的，在“本月”前空白处填起止月份，如“1月—2月共1册，本盒是第1册”。
5、记帐凭证数：应填记帐凭证的起止号码数。
6、财会主管：填写主管会计姓名，可盖章，无主管会计的可填财务部门负责人姓名。
7、经办会计：填写经手办理会计核算业务的会计姓名，可盖私人印章。
8、全宗号：即档案馆给定立档单位的编号，有的可照实填写，没有的空着不填。
9、分类与目录号：即会计凭证案卷所属会计档案实体分类目录的编号。
清江公司会计档案的分类采取《水电厂企业档案分类表》中
43（会计帐务）三级类号，即430表示报表，431表示帐册，432表示工资单，433表示凭证，434表示会计档案移交、销毁清册。
目录号用字母和数字结合表示，字母“”表示会计类档案，数字代表各业务职能单位，如清江公司财务部2007年第1本凭证，其分类与目录号可标记为：“02-2007-433”。
10、案卷号：填写目录内每本凭证的顺序编号。
（二）会计帐簿、财务报告类档案硬（或牛皮纸）卷盒封面的项目有：全宗号、分类号、案卷题名、目录号、案卷号、起止日期、件（张）数、保管期限。
各项目的具体填写方法如下：
1、全宗号：即档案馆给定立档单位的编号，有的可照实填写，没有的空着不填。
2、分类号：据实填写会计档案类别号。
3、案卷题名：即案卷标题。
一般应由会计核算单位、会计年度、会计核算材料名称组成。
如：“清江工程监理公司一九九九年会计总帐”。
书写格式要求简洁、美观、内容全面，标题一般不应超过50个字。
未在案卷盒上书写标题的一定在盒内加上案卷内封面。
4、目录号：填写方法同会计凭证。
如：“02-2007-431”。
5、案卷号：填写目录内每本案卷的顺序号。
6、起止日期：会计帐簿填写帐簿启用日期和终止日期；财务报告填写报告形成的最早和最晚日期。
用阿拉伯数字书写具体年、月、日。
7、件（张）数：填写本卷共××件××张。
8、保管期限：填写立卷时划定的案卷具体保管期限。
如填：“15年”。
二、会计档案档号的组成
档号是指档案室在整理和管理的过程中，赋予档案的一组代码。
档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。
会计档案档号由全宗号、目录号、年度、分类号、案卷号、件号组成。
因档案馆未给清江公司设立全宗号，这项可不填写；目录号由字母“”和数字组合而成，其中代表会计档案，数字最多由三位数组成，第一位数字由公司档案中心根据各职能单位统一设定，其余二位可由职能单位自行设定；年度填写会计材料核算年度；分类号依据《水电厂企业档案分类表》中43（会计帐务）三级类号，即430表示报表，431表示帐册，432表示工资单，433表示凭证，434表示会计档案移交、销毁清册；案卷号填写目录内案卷的顺序号；件号填写卷内材料的顺序号。
会计档案案卷内材料应逐份（件）加盖会计档案档号章，用蓝色印泥。
档号使用钢笔填写，内容应完整、准确。
三、会计档案案卷的排列
（一）案卷内文件的排列方式：案卷内材料应按档号编制顺序有序排列，盒内应有案卷内封面（若有）、卷内目录、备考表，具体排列顺序为：案卷内封面—卷内目录—卷内材料—备考表。
案卷内封面、卷内目录、备考表采用每平方米80g以上白色书写纸制作。
（二）案卷的排列：一般按会计核算材料类型—组织机构—年度进行排列。
一般情况下，同一年度的凭证按月顺序排列；同一年度
的帐簿按帐簿种类（依次为总帐、分类帐、明细帐、日记帐、其他帐等）进行排列；同一年度的财务报告先排年报、再排季报、最后排月报。
第四章会计档案的鉴定与销毁
会计档案鉴定就是按照一定的原则标准，划定保管期限，对超过保管期限的会计档案重新鉴别其保存价值，剔除失去保存价值的会计档案予以销毁的一项工作。
因此，鉴定会计档案关系到某些会计档案是否继续保存、有无保存价值的重大问题。
会计档案的鉴定工作应按阶段进行。
1、初步鉴定。
初步鉴定是要经济业务完成后交付会计人员受理会计文件材料的整理中进行的。
具体工作内容有：一是会计人员对所受理的各种经济业务凭证，要对其真伪进行认真鉴定，严格按照《会计法》办理，对不真实、不合法的原始凭证不予受理；二是会计部门在每年的会计年度终了后，对需要归档保存的会计文件材料进行整理立卷，并根据《会计档案保管期限表》对其进行鉴定，确定每个案卷的保管期限。
2、复查鉴定。
亦可称期满鉴定。
当档案部门接收了会计部门移交的会计档案后，应根据《会计档案管理办法》及《会计档案保管期限表》的要求，定期会同会计人员对已到保管期限的会计档案进行复查鉴定，或确定销毁，或延长其保管期限。
根据会计利用的实践，对那些在初步鉴定时保管期限定得不适当的，可以纠正或延长。