史上最好公司钥匙管理制度
公司锁闭装置及钥匙管理制度

一、目的为保障公司财产安全和员工人身安全,规范公司锁闭装置及钥匙的使用管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有办公区域、生产车间、库房等需要使用锁闭装置的场所及钥匙。
三、管理职责1. 行政部负责公司锁闭装置及钥匙的统一采购、保管、分配、回收和报废工作。
2. 各部门负责人负责本部门锁闭装置及钥匙的使用管理,确保安全。
3. 保安部负责对公司锁闭装置及钥匙的使用情况进行监督和检查。
四、锁闭装置及钥匙的管理1. 锁闭装置的采购、安装、维修和更换应由行政部负责,确保锁闭装置的质量和安全性。
2. 锁闭装置及钥匙的保管:(1)锁闭装置及钥匙由行政部专人负责保管,不得随意存放。
(2)锁闭装置及钥匙的存放地点应安全、隐蔽,并配备相应的防盗设施。
(3)锁闭装置及钥匙的领取、归还需办理相关手续,并做好登记。
3. 锁闭装置及钥匙的分配:(1)公司各部门负责人根据实际需要向行政部申请锁闭装置及钥匙。
(2)行政部根据申请情况,审批后分配给各部门负责人。
4. 锁闭装置及钥匙的使用:(1)员工需使用锁闭装置及钥匙时,应向所在部门负责人申请。
(2)部门负责人审批后,方可由行政部领取锁闭装置及钥匙。
(3)使用完毕后,应及时归还锁闭装置及钥匙,并做好登记。
五、钥匙的复制及借用1. 钥匙的复制:(1)非特殊情况,不得复制钥匙。
(2)如因工作需要复制钥匙,应由部门负责人提出申请,经行政部审批后,由专人负责复制。
(3)复制钥匙时,需登记复制原因、复制人、复制时间等信息。
2. 钥匙的借用:(1)员工需借用钥匙时,应向所在部门负责人申请。
(2)部门负责人审批后,由行政部领取钥匙,并做好登记。
(3)借用钥匙期间,借用者应妥善保管,不得随意转借他人。
(4)借用钥匙到期后,应及时归还,并做好登记。
六、奖惩措施1. 对严格执行本制度,为公司财产安全和员工人身安全做出贡献的部门和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成公司财产损失或安全隐患的部门和个人,予以通报批评,并追究相关责任。
各公司钥匙规章管理制度(4篇)

各公司钥匙规章管理制度不同公司的钥匙规章管理制度可能会有所不同,以下是一些可能包含的规定:1. 钥匙的保管:- 钥匙应由指定的人员负责保管,不得私自携带或交给他人。
- 钥匙不得存放在易被他人访问到的地方,如公共区域或办公桌抽屉中。
- 丢失钥匙应立即上报,并在必要时更换相关门锁。
2. 钥匙的使用:- 员工只能使用其所需的钥匙,且不得将钥匙借给他人使用。
- 使用钥匙进入相关区域后要及时锁上门窗,并在离开时带走钥匙。
- 对于需要临时使用钥匙的人员,需要提供合法的理由,并在使用完毕后归还钥匙。
3. 钥匙的归还:- 员工在离职、调离或长期不用相关门锁时应及时归还钥匙。
- 归还钥匙时要进行清点核对,确保所有钥匙均得到归还。
4. 钥匙丢失或损坏:- 如果钥匙丢失或损坏,应立即上报,并按公司规定的程序进行补办或更换。
- 需要在相关门锁被破坏、丢失或被盗时,及时报告,并再次更换相应门锁。
5. 情况变更:- 员工职位变化、调换工作地点或需要新增或减少相关门锁使用时,应及时通知相关人员进行调整。
需要注意的是,不同公司可能会有不同的具体规定和流程,以满足公司的安全需求。
以上仅为一般性的钥匙规章管理制度,具体规定可根据公司实际情况进行制定。
各公司钥匙规章管理制度(2)不同公司的钥匙规章管理制度可能会有所不同,以下是一个钥匙规章管理制度的基本框架,可以根据具体公司情况进行调整:1. 钥匙发放与登记1.1 钥匙由专门的责任人或部门负责管理和发放,确保发放记录完整、准确。
1.2 发放钥匙前,接收人需填写相关登记表,包括姓名、部门、借用用途、借用期限等信息,并在表格上签字确认。
1.3 钥匙发放人应对每一个被借用的钥匙进行编号,并在登记表上做记录。
2. 钥匙使用与管理2.1 借用人员在使用期间需妥善保管钥匙,不得私自复制、转借或弄丢。
2.2 使用完成后,借用人员需及时归还钥匙,并在登记表上确认归还。
2.3 钥匙管理人员对归还的钥匙进行检查,确保完好无损,如果有损坏或丢失,需及时通知相关负责人。
公司钥匙管理制度

公司钥匙管理制度第一章总则第一条为加强公司对钥匙的管理,规范使用和归还程序,防止钥匙泄密和丢失情况,提高公司安全性和保密性,特制定本管理制度。
第二条本制度是公司内部规范的管理制度,适用于公司内所有人员对公司钥匙的使用和管理。
第三条公司钥匙分为管理钥匙和个人钥匙两类,管理钥匙由公司专人管理,个人钥匙由员工个人负责。
第四条本制度的执行机构为公司行政部,具体负责公司钥匙的管理和监督。
第五条公司所有人员必须严格遵守本管理制度,不得违反规定私自使用或转借公司钥匙,否则将受到相应的处罚。
第二章钥匙管理第六条公司内部设定不同级别的钥匙,按照安全性和使用频率划分等级,由公司行政部门进行编码,并做好相应的档案记录。
第七条公司行政部门负责领取、发放和归还公司钥匙,人员凭借工作证明和申请单办理相关手续。
第八条公司行政部门在发放公司钥匙前,必须对其编号、种类、数量和使用范围进行登记,由领用人签字确认后方可取用。
第九条公司行政部门对发放的公司钥匙进行定期检查和盘点,及时发现问题及时处理并更新系统档案。
第十条公司行政部门对所有钥匙的使用情况进行记录和汇总,包括使用时间、使用人员、使用场所等信息,以备查验。
第三章钥匙使用第十一条公司内部钥匙必须按照规定的使用范围和时间进行使用,不得私自擅自调换或使用。
第十二条公司内部钥匙只能借给经过许可的人员使用,不得私自转借或交换,对于不按规定使用的行为将受到相应处罚。
第十三条公司内部钥匙在使用完毕后,必须及时归还给公司行政部门,对于超时不返还的行为将受到相应的处罚。
第十四条公司内部钥匙在使用时严禁乱放和私自擅自开启不应进入的地方,对于违规操作造成的后果将承担相应的责任。
第四章钥匙保管第十五条公司行政部门负责对公司管理钥匙进行专门设定的保管,确保管理钥匙的安全性和保密性。
第十六条公司行政部门对管理钥匙的使用范围和时间进行严格控制,不得私自将管理钥匙借给不相关的人员使用。
第十七条公司行政部门对管理钥匙的保管进行定期检查和盘点,如发现问题必须及时处理并报告主管领导。
公司大门钥匙管理制度

公司大门钥匙管理制度一、大门钥匙分发制度1、公司应设立专门管理大门钥匙的工作人员,由该人员负责统一管理公司所有的大门钥匙,并建立钥匙台账。
2、公司应根据各部门的需要,按照“按需分发”原则,定期对各部门进行大门钥匙的分发与收回工作,确保大门钥匙的使用透明化。
3、公司员工在领取大门钥匙时,应填写领取登记表,并在使用完后及时归还。
未经公司批准,任何人不能私自保留大门钥匙。
4、公司应建立大门钥匙使用权限管理制度,对于不同级别的员工,根据其职务需要给予相应权限的大门钥匙。
二、大门钥匙使用规定1、公司员工在使用大门钥匙时,应按照规定使用,并不得私自擅自更换大门锁芯或私自复制大门钥匙。
2、公司应设立使用大门钥匙的时间限制,避免因员工擅自使用大门钥匙而造成安全隐患。
3、公司员工应随时保管好自己手中的大门钥匙,避免丢失或被盗,一旦大门钥匙丢失或遗失,应立即向公司管理人员报告,并按公司规定的程序进行补办。
4、公司应建立大门钥匙报废制度,定期检查、维修和更换老化的大门钥匙,确保大门钥匙的使用安全。
5、公司应定期对大门钥匙进行清点和归还,对于长期不使用的大门钥匙应及时收回并妥善保存。
三、大门钥匙管理制度的执行和监督1、公司应制定大门钥匙管理制度的执行细则,并制定相应的处罚措施,对于违反大门钥匙管理制度的员工进行处罚,确保大门钥匙管理制度的严肃性和执行力度。
2、公司应定期进行大门钥匙管理制度的检查和评估,及时发现问题并进行整改,确保大门钥匙管理制度的有效性和科学性。
3、公司应建立大门钥匙管理制度的监督机制,由公司领导定期召开大门钥匙管理工作会议,对大门钥匙管理工作进行总结和评估,并对不合格的部分进行整改。
通过以上公司大门钥匙管理制度的建立和规范,可以有效保障公司大门钥匙的使用安全和管理规范,维护公司的安全和稳定运行。
同时,鼓励员工自觉遵守大门钥匙管理制度,树立良好的安全意识和管理意识,共同为公司的发展助力。
公司钥匙领用的管理制度

公司钥匙领用的管理制度一、目的和原则制定钥匙领用管理制度的目的是为了加强钥匙的管理,保证公司场所的安全以及资产的完整。
该制度遵循责任到人、严格审批、及时归还的原则。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,特别是对那些需要使用公司钥匙的员工,包括但不限于办公室、仓库、机房等重要场所的钥匙管理。
三、管理职责1. 行政部门负责钥匙的保管、发放与回收工作。
2. 安保部门负责监督钥匙的使用情况,确保其按规定执行。
3. 使用钥匙的员工需对所领用钥匙的安全负责。
四、钥匙的分类与标识根据不同的用途和重要程度,钥匙应进行分类并做好明显标识,以便于管理和识别。
五、领用程序1. 申请领用:员工需提前向行政部门提出申请,说明领用钥匙的具体时间和用途。
2. 审核批准:行政部门负责人对申请进行审核,并根据实际需要作出批准。
3. 登记备案:所有领用的钥匙都必须在专用台账上进行详细登记,包括领用人、领用时间、预计归还时间等信息。
4. 签字确认:领用钥匙时,员工需在台账上签字确认,以示负责。
六、使用规范1. 严格按照申请的用途和使用时间使用钥匙。
2. 不得擅自复制或转借他人。
3. 使用过程中应妥善保管,防止丢失。
七、归还与延期1. 按时归还:使用完毕后,员工应在约定时间内将钥匙归还至行政部门。
2. 延期手续:若因特殊原因需要延长使用时间,必须提前办理延期手续。
3. 检查验收:归还时,行政部门应对钥匙进行检查,确认无损毁或遗失。
八、违规处理对于违反管理制度的行为,公司将视情节严重程度进行相应的处罚,包括但不限于警告、罚款或解除劳动合同。
九、附则本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。
如有更新,将及时通知全体员工。
公司钥匙使用管理制度

公司钥匙使用管理制度一、目的和背景公司钥匙是公司重要的资产之一,合理管理和使用钥匙对于公司的安全和运营有着重要的作用。
为了规范公司钥匙的管理和使用,并保证公司的安全和运营顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司的全体员工。
三、管理责任1.公司管理层负责制定、修订和执行本制度,并对制度的执行效果负责。
2.相关部门负责具体的钥匙管理工作,包括钥匙发放、收回、备案等。
四、钥匙分类和使用权限1.根据不同的功能和区域,钥匙分为主门钥匙、部门钥匙、办公室钥匙等,使用权限由公司管理层根据员工职责和工作需要进行授权。
2.钥匙使用权限仅限于持有相应授权的员工,严禁私自制作、复制、转借或私自使用他人钥匙。
五、钥匙的发放和收回1.公司根据员工职责和工作需要,将相应的钥匙发放给员工,并记录在钥匙发放登记簿上,包括钥匙的种类、数量、发放日期、接收人和签名等信息。
2.发放钥匙时,要求员工保管好钥匙,并妥善使用,严禁转借或私自使用他人钥匙。
3.钥匙使用期限届满或员工离职时,要及时收回钥匙,并在钥匙收回登记簿上进行记录。
六、丢失和遗失钥匙的处理1.如果员工发现钥匙丢失或遗失,应立即向直接上级报告,并注明钥匙的种类和编号。
2.上级要及时通知相关部门封锁相应的门禁或换锁,并进行相应的记录。
3.对于私自制作、复制、转借钥匙或未及时报告遗失钥匙的员工,将按公司规定进行相应的纪律处理。
七、保养和维修1.钥匙使用人应妥善保管和使用钥匙,严禁将钥匙与其他物品放在一起,避免损坏或丢失。
2.如发现钥匙失灵、损坏或功能异常,应及时向相关部门报告,由专业人员进行修理或更换。
八、制度的宣传和培训公司要定期组织钥匙使用管理制度的宣传和培训,使全体员工都能了解和遵守制度,提高钥匙使用管理的意识和能力。
九、违纪处理对于违反制度的行为,公司将根据公司规定进行纪律处理,情节严重者将依法追究法律责任。
十、附件1.钥匙发放登记簿2.钥匙收回登记簿本制度自制定之日起正式生效,公司全体员工必须遵守并执行,违反制度者将依法追究责任。
公司办公钥匙管理制度

公司办公钥匙管理制度第一章总则第一条为规范公司办公钥匙的管理,防止钥匙遗失或被盗用,有效保障公司财产和员工人身安全,制定本办公钥匙管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有办公场所的钥匙管理工作,包括但不限于办公室、会议室、储物柜等场所的钥匙管理。
第三条公司内部所有员工、实习生等均应遵守本制度的规定,配合保障公司办公场所的钥匙安全和管理工作的开展。
第四条公司领导及管理人员应严格执行本制度,不得私自挪用他人钥匙或擅自放弃对公司办公场所的钥匙管理责任。
第五条员工如发现有违规现象或者存在钥匙遗失情况,应及时向公司领导或安保部门报告,并配合相关调查和处理工作。
第六条公司安保部门负责公司办公钥匙的发放、归还以及管理工作,必须确保金钥匙的安全和有效运作。
第七条员工如违反本办公钥匙管理制度的规定,经调查属实的,将受到相应的处罚并承担相应的法律责任。
第二章钥匙的分类和管理第八条公司办公钥匙分为金钥匙和银钥匙两类,分别用于不同场所和用途,必须分类管理。
第九条金钥匙由公司领导或安保部门统一管理,用于公司重要场所的钥匙开启,领导和管理人员必须妥善保管并不得私自挪用。
第十条银钥匙由各部门负责人统一管理,用于办公室、储物柜等普通场所的钥匙开启,负责人必须确保钥匙的完整性和安全性。
第十一条每位员工与其所管理的钥匙数量应相匹配,不得擅自私自多占钥匙,如有需要,应报请领导或安保部门审批。
第十二条钥匙在发放和归还过程中,必须经过双重验证,并做好相应记录,确保钥匙的流通安全和可追溯性。
第十三条公司办公钥匙在停用、报废或遗失时,应及时上报并做好相应的记录和处理,防止无关人员的不法使用。
第三章钥匙的使用和保管第十四条使用公司办公钥匙时,应根据使用需求和权限选择相应的钥匙,并确保钥匙返回原处,不得随意丢失或乱放。
第十五条员工在使用公司办公钥匙时,不得将钥匙交付给外来人员或擅自带离公司办公场所,以免造成安全事故。
第十六条公司员工应妥善保管个人配有的钥匙,不得将个人钥匙随意外借他人,以防止个人财产和公司财产的损失。
单位钥匙管理制度

单位钥匙管理制度单位钥匙管理制度(精选10篇)现如今,制度对人们来说越来越重要,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编为大家整理的单位钥匙管理制度(精选10篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
单位钥匙管理制度11 、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配,备用钥匙由行政部统一管理。
2、办公室钥匙,由行政部登记,办公室负责人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。
3、文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜使用人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。
4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要复制锁匙,行政部统一复制;如遇特殊原因需要自行复制,到行政部领取申请单,由本部门总经理签字后方可自行复制。
5、个人分管钥匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,要亲自持钥匙开门。
6、如有特殊情况需要使用备用钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后,办理相关借用与归还手续。
7、如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙领用/变更登记表》。
8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。
9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否为复制等,并填写相关的检查记录。
10、员工离职其办公场所使用的锁匙必须回收验证。
11、如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时,行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录。
单位钥匙管理制度2为规范楼宇钥匙及其他钥匙的移交、借用和保管手续,确保钥匙的管理有章可循,特定本规定。
第一条:本管理规定适于物业部门第二条:本规定所指的钥匙包过物业部门所有接管的钥匙1、物业相关人员对所有接管的钥匙进行详细核对,对钥匙不全、有问题的概不接管。
2、所有接管的钥匙,必须交给钥匙管理员进行审核、保管。
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公司钥匙管理制度
1、目的
加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。
2、实施细则
2.1管理范围
公司内所有门锁钥匙及屉柜锁匙,均列入公司钥匙管理范围。
2.2管理原则
公司钥匙管理本着“谁使用、谁负责”的原则,分部门分级负责,责任到人。
2.3公司钥匙管理的权限和职责
2.3.1总务部
2.3.1.1受公司委托,组织实施公司钥匙管理制度,制订或协助部门制订相应的管理办法,并在工作中检查、监督,指导钥匙管理制度的落实情况。
2.3.1.2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立公司钥匙管理档案。
2.3.1.3负责公司内所有钥匙的配制及管理。
2.3.2公司各部门
2.3.2.1根据公司钥匙管理原则,负责本部门钥匙管理。
总务人事课负责公司行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。
2.3.2.2针对所属各岗位实际情况制定切实可行,安全可靠的部门钥匙管理制度、做到职责明确,责任到人。
2.3.2.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序,加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。
2.3.2.4对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人做出相应的处理,其它部门违反公司钥匙管理制度时,有权提出处理意见。
2.4公司钥匙管理的基本要求
2.4.1公司钥匙所有权属公司,任何人未经允许不得私自另行配制。
2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内,不可将钥匙随意放置或交给他人保管,未经授权不得随意转借。
2.4.3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录,钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名,不得找人代签。
2.4.4各部门、各岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录,必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有
人。
2.4.5员工不得随意开启任何门,让无关人员进入。
2.4.6任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失,必须立即报告部门负责人,并向总务部备案、报修。
2.4.7各类总钥匙有专人负责保管,不得转借,因公外出或确因工作需要委托下属保管的,必须签属书面委托单,并报总务部备案。
2.4.8如果因为特殊原因,公司内所有门锁及钥匙发生变更的,须由相关责任人填写《公司钥匙变更登记表》,由部门课长签字,总务部签字确认后方可有效。
2.5列入集中保管的钥匙管理如下:
2.5.1公司建筑物内部各场所门锁钥匙。
2.5.2员工更衣箱门锁钥匙。
2.5.3员工鞋箱门锁钥匙
2.5.4员工办公桌锁钥匙
2.5.5其它各部门认为有必要列入集中保管的钥匙。
2.6凡列入集中保管的钥匙,各部门必须专人负责保管,每天至指定地方办理移交手续。
2.7交接时如有问题,应当面问清楚或报告部门课长。
2.8紧急情况下,非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者,须经钥匙所属部门课长、总务人事课课长批准签字后方可领取。
2.9列入部门内部交接的钥匙,由各部门制定相应的钥匙交接程序进行管理。
2.10属员工个人保管的钥匙,在工作调动或辞职时必须办理移交手续,总务人事课负责人必须在调动、离职表上签字确认,否则不予办理手续。
2.11公司备用钥匙的管理
2.11.1公司内所有门锁均配备一套备用钥匙。
2.11.2备用钥匙存放在总务部。
动用备用钥匙必须由总务人事课课长和所在部门课长签字同意后,方可领用。
2.12公司内门锁、钥匙的报失,报废以及修配的规定。
2.12.1公司内各分管部门在发现本部门区域内门锁、钥匙损坏或遗失,必须立即向部门课长和总务人事课报告,并及时采取防范措施。
2.12.2各部门因工作需要修配门锁、钥匙时,须填写《钥匙配制申请单》,经部门课长审核,送交总务人事课进行配置。
2.12.3总务人事课必须落实专人,负责公司门锁及其他锁匙的修理、更换安装。
2.12.4对重要的门锁修理、更换、安装时,总务人事课应派员到场见证。
2.13公司员工有下列情节之一者,将视情节轻重严肃处理。
2.1
3.1未经允许擅自将公司集中保管的钥匙或公司部门列入移交的钥匙带出公司的。
2.1
3.2因工作需要,但未经批准擅自改装、更换门锁的。
2.1
3.3员工擅自另配公司门锁钥匙的。
2.1
3.4因保管不当遗失列入公司集中保管或公司部门列入移交的钥匙。
2.1
3.5因保管不当遗失公司各类总钥匙的。
2.1
3.6对扰乱公司钥匙管理秩序有严重失职,营私舞弊行为对公司造成损失的除按公司有关规章制度处理,构成犯罪的由公安机关依法追究刑事责任。
3、制度发布及解释。
3.1本制度解释权归属总务部。
3.2本制度自颁布之日起执行,其它与之冲突之规定即告废止。
4、附件
4.1《公司钥匙领用登记表》
4.2《公司钥匙配置变更记录表》
4.3《公司钥匙清单》
4.1《公司钥匙领用登记表》
4.2《公司钥匙配置变更记录表》
12
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备注1、严格按《钥匙管理规定》内容填写此表;
2、各部门负责人协助。