福建农林大学办公自动化系统培训

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OA系统的建设要点—OA系统的主要功能特点
3、实现文件有序归档、方便查找
可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共 享和使用，并有一个方便的查找手段。学校日常办公中存在大量的文档，在 手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此，文档的保存、 共享、使用和再利用是十分困难的。另外，在手工办公的情况下文档的检索 存在非常大的难度。文档多了，需要什么东西不能及时找到，甚至找不到。 办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管， 按权限进行使用和共享。

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目
录
公司简介
OA系统概述
OA系统的建设要点 OA系统的功能介绍

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OA系统的功能介绍—OA系统功能框架
福建农林大学办公自动化系统功能框架
个人办公
公文管理
会议管理
公共信息
系统管理
待办事宜 个人通讯录 个人配置 个人日程 领导日程

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OA系统的功能介绍--各角色人员需要掌握操作（二）
部门秘书角色 培训内容及应掌握内容： 如何进入系统； 如何转办文件; 如何进行会稿； 如何进行部门发文的编号、套红、传阅。
部门领导角色 培训内容及应掌握内容： 如何进入系统； 如何核稿；
发文管理 部处发文管理 收文管理 督办管理
周会安排 会议通知 会议申请
布告通知
用户管理 部门管理 群组管理 角色管理 权限分配 模块管理 文书模板 数据字典
规章制度 大事记 公共通讯录 学校文件
备注：待办事宜包括待办事宜、已办事宜、待阅文件、委托授权； 个人配置包括常用模块、模块排序、个人资料、常用意见； 布告通知包括工作简报、信息呈报、信息发布、通知公告、大事记。
系统操作演示

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谢谢

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综合利用计算机技术、网络技术和办公管理 技术，在单位内部建立一个多任务、多功能 的综合办公自动化系统，实现内部办公自动 化、文档一体化和日常工作信息化，最终实
现无纸化办公。

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OA系统概述—OA系统的内涵
福建农林大学OA系统提供以党办校办为核心的行政办 公系统，与校内其他业务应用系统是平行的关系（如学工 系统、人事系统等） 主要功能包括办文、办会、办事等。其核心的功能为
2、建立信息发布、信息汇聚的平台
在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例
如通知公告、工作简报、信息发布、大事记等，使内部 的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在 学校内部得到广泛的传播，使大家都能够了解学校的发 展动态。
日常会在系统中发布公共的文件，供大家查阅。大 家登录系统就知道学校的动态，并且从待办事宜中，知 道自己要处理哪些文件。
的协同工作问题，实现高效率的协作。学校在日常办公中存在着大量 流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等， 都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各 项工作，提高单位协同工作的效率。

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OA系统的建设要点—OA系统的主要功能特点
注：详细操作见系统帮助文档（系统右上角“帮助”）。

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OA系统的功能介绍--各角色人员需要掌握操作（二）
办公室秘书角色 培训内容及应掌握内容： 如何进入系统； 如何转办文件; 如何进行会稿； 如何进行学校发文的编号、套红、传阅、发布。
办公室领导角色 培训内容及应掌握内容： 如何进入系统； 如何核稿；
IE安装级别需设置为中，具体详见系统右上角《注意 事项》

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OA系统的功能介绍—OA系统用户范围
所有校领导和党办、校办全体工作人员
各单位领导、OA秘书

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OA系统的功能介绍--各角色人员需要掌握操作（一）
目前，我们划分了6大角色：起草人角色、部门秘书角色、部门领导角色、 办公室秘书角色、办公室领导角色和校领导角色，分别提供培训方案和使 用说明，其中起草人角色的操作是其它角色都需掌握的。 起草人角色 培训内容及应掌握内容： 如何进入系统； 如何下载安装控件； 如何新增文件； 如何发送文件； 如何收回文件； 如何删除文件；
欢迎参加福建农林大学 办 公 自 动 化 系 统 培 训
二O一O年十二月
目
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公司简介
OA系统概述
OA系统的建设要点 OA系统的功能介绍

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公司简介
金智创投

创立于1995年，源于东南大学 注册资本1.02亿 员工800余人 主营电力自动化、高校教育信息化 2006年12月 深圳证券交易所A股上市 国内唯一一家以高校教育信息化为IPO
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如何处理文件(领导审核、秘书办理等）
7) 正文修改完，回到发文处理单页面，点“提交”，选择发给下一步骤处 理人。
其他操作详见系统右上角“帮助”文档。

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OA系统的功能介绍--发文流程图
学校发文 （部处拟稿） 流程图

公文流转，实现全校收文、发文的自动化，突破公文收发
事务依赖于人和在时间、空间上的局限性，提高行政事务
处理效率,实现办公处理过程的无纸化。

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OA系统的建设要点—OA在数字化校园的定位

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OA系统的建设要点—OA系统的主要功能
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OA系统的功能介绍--发文流程图
学校发文 （学院拟稿） 流程图

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OA系统的功能介绍--发文流程图
部处发文
流程图

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OA系统的功能介绍--收文流程图
学校收文
流程图

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如何下载安装控件--OA系统右上角“发文插件”
OA系统右上角”发文插件”:点击该按钮下载,并双击oastar.exe文件,按提示安装; 安装完成后,才可起草正文;

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如何新增文件(拟稿)—以发文为例
1) 进入”公文管理”—”发文管理”模块,点击”发文拟稿”按钮,在弹出的 窗口中选择流程(部处拟稿或者是学院拟稿),二者的流程是不一样的;

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如何处理文件(领导审核、秘书办理等）
5) 在打开的正文中，可以对内容进行修改，每个人修改完，系统都会保留修 改痕迹，鼠标移到修改的位置，会提示具体的修改内容;
6) 修改完成后，点“保存并关闭”。 备注：左上角可选择是否显示修改痕迹。

全校公文的流转的自动化、规范化
全校行政信息的统一发布、全校公共 事务的协作办理 实现历史文件的有效归档与简便查找

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OA系统的建设要点—OA系统的主要功能特点
1、实现工作流程的自动化、规范化
这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间

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如何处理文件(领导审核、秘书办理等）
1) 老师登录系统后，会在首页的“待办事宜”中看到需要办理或查阅的文件; 2) 点击标题的链接，进入发文处理单;

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如何处理文件(领导审核、秘书办理等）
3) 发文处理单中，领导可以签署意见（意见可手动输入，也可选择常用意见）; 4) 点击“编辑正文”按钮，可以对正文进行修改（如果看到的是“查看文件” 的按钮，则表示您只能查看文件而不能修改）;
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公司简介--办公自动化系统客户（部分）
1.福建区域高校： 2.全国其他区域高校（部分）：

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目
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公司简介
OA系统概述
OA系统的建设要点 OA系统的功能介绍

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OA系统概述—OA的定义
办公自动化(OA－Office Automation)是
注：详细操作见系统帮助文档（系统右上角“帮助”）。

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OA系统的功能介绍--各角色人员需要掌握操作（二）
校领导角色 培训内容及应掌握内容： 如何进入系统； 如何会签（签发）；
注：详细操作见系统帮助文档（系统右上角“帮助”）。

金智科技
金智智能

金智教育
金智远维
题材的上市公司
公司园区图

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公司简介--市场占有
985院校中承建12所 211院校中承建20所
本科类院校中承建49所
北京 天津 陕西 安徽 四川 重庆 湖南 江西 福建 浙江 山东 江苏 上海
广东


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如何新增文件(拟稿)—发文拟稿
2) 点击发文处理单上”撰写正文”;在弹 出的窗口中编辑正文,后点”保存并关 闭”.

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如何新增文件(拟稿)—拟稿完成
3) 撰写正文完成后,回到发文处理单页 面,点击”提交”按钮,发给下一步骤的处 理人,完成拟稿.
系统日志 系统注册

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OA系统的功能介绍—OA使用环境
OA系统访问地址:
首先通过打开学校主页，在右下角点击“信息门户” 进行登陆（输入个人的身份证号（或别名）和密码登陆）。
使用OA系统客户端环境要求: 操作系统：win2000或以上 浏览器：IE6.0或以上 Office软件：WORD2000或以上 安装相关办公插件
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如何进入系统—学校主页页面

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如何进入系统—信息门户页面

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如何进入系统--信息门户首页
பைடு நூலகம்

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如何进入系统--OA系统首页