创新做好企业档案管理工作

内的公 司永远地从 地球上 消失 ，活下来 的那 部分人 再也 无法 继续 工 作 ，但是 ，从档案角度讲 ，这不是档案本 身的过错 ，也不是 电子档 案 的世 界末 日。就在 “ ９ ．１ Ｉ ”事件发 生的第 二天 ，有个 叫摩根斯坦 利 公 司就 开始 了正常 的工作 。原因是撞 机后该公 司人员奉命 紧急疏 散 ， 其 中一个主要技术人员迅速打开全部电子档案压缩 的备份文件 ，急 速 传向远在新泽西州 的公司主机 内。正是 由于他采取 在灾难发 生后的 瞬间主动实现对 电子档案的异地保存这一果断措 施 ，该公司才得 以在 第二 天就继续 开展工作 。相 同的灾难 ，产生了两种不同 的结 果 ，其决 定性 的因素是人 。因此 ，我们必须在加强电子档案收集 的同时 ，要树 立 忧 患 意识 ，提 高 防止 在 灾 难 性 灾 害 发 生 的 瞬 间 丢 失 电 子 档 案 全 部 数 据库 的能力 。 第 四，企业档案工作者要面 向企业经营管理第一线 。为企业 决策 和经营管理 服务，必须积极投入到改革 中去重塑 自己 ，加强 自身开发 档案信息资 源能力 ，扩展 信 息情 报 的 内容 ，把档 案工 作 与情 报 、资 料、信 息等 工作进行整合 ，成为信息中心或档案情报信 息中心 ，实行 信息一体化 管理模式 ，面 向本部 门、单位或社会提供咨 询服务。要具 备根 据企业需求对档案所含 的内容进行分析 、研究并按企业需 求进行 加工 、处理 、形成档案信息产 品的能力 ，成为信息产业 型的档案工作 人才。要尽快 丰富知识结构 ，从单一的档案专业 向企业经 济学 、经济 法学 、市场 营销学 、 情报学 、信息学等多方面拓展 ；要视 野开阔 、眼 光敏锐 ， 有较 强的分析概括能力 ；要增强档案信息再生 产的能力 ，改 变档案管理仅仅是资料保管员的形象 ，成为社交型 、企业家 型 、社会 活动型 、战斗员型 、信息 型的综合形象 。要走信息化模 式，每个人既 是档案员 ，又是企业情报员 、信息员 。 第五 ，切 实提升 档案管理工作者 的素质 。 “ 工欲善其实 ，必先利 其器” 。档案工作者特别是 中青 年档案工作 者 ，大 多数 已经具 有较高 的文化水平 、较丰富的专业知识和一定 的工作经验 。但 是，社 会发展 日新月异 ，科学技术 更新加快 ，档案工作 的新形势新任 务对我们提 出 了新 的要求 。档案工作者一定要正确认识 自己的学识 和能力 ，谦虚好 学 ，永不懈怠 ，在 不断更新 的知识海洋 中汲取 营养 ，在 不断发展的 实 践过程中增 长才干。一是要认真学 习邓小 平理论 、 “ 三个 代表 ”重要 思想 ，掌握 马克思 主义基本 原理 ，领会马 克思 主义 的精髓 和本质 ，学 会用科学发展观的立场 、观点、方法来分析和解决现 实问题 。二是要 着眼于档案事业发展 和 自身素质提高 ，学 习经济 、科技 、管理等一切 有益知识 ，既要学习与档 案业务有关 的专业知识 ，叉要 学习一切反 映 当今世界文明进步的新知识 ，并把这些知识 的学 习同加 深领会和灵 活 运 用 马 克 思 主 义 理论 紧密 结 合 起 来 。三 是 要 加 强 对 党 的 路线 方 针 政 策 的学习 ，不断提高贯彻执行党 的路线方针政策 的 自觉性 。四是要坚持 理 念 联 系 实 际 的 良好 学风 ，运 用 科 学 的学 习方 法 ，联 系档 案 事 业 的发 展要求 ，联系 自身世界观和人生 观的履行 ，联 系更好地 为最广大人 民 谋利益 ，在改造客观世界 和主观世界 的过程 中不断提 高 自我。五是要 持之 以恒 ，养成热 爱学习 、善于学 习 、勇于实践 的良好 习惯 。 新形势使企业 档案管理 工作 面ｆ 临许 多新情况 、新 问题 ，我们必须 坚持用创新 的思路 ，始终恪尽职守 ，充分发挥 自身 主观能动性 、默默 无闻 、脚踏实地 ，努力做好 新形 势下的档案工作 。
的 全 面创 新 。 首先 ，要 围绕 中心 ，服务大 局 ，迅速 有效 地为各 级领 导 决策 服 务。企业 各级领导作决策时 ，需要了解企业过去的工作情况 ，需要 参 考过去的经验教训 ，最有效的途径就是查阅当时形成 的文件材料 ，这 是最系统 、最可靠 、最有参考价值的资料。在这个方面 ，档案管理 工 作 必 须增 强 主 动 意识 ，开 放 意 识 、超 前 意 识 ，要 走 出 档 案 馆 ，及 时 了 解本单位 、本部 门的工作 现状和 未来 规划 。只有 时 了解 这些 问题 ，
芷 业 管 理
创 新 做 好 企 业 档 案 管 理 工 作
耿正 臣 （ 山东 能 源 新 汶 矿 业 集 团公 司 ２ ７ １ ２ ３ ３ ）
摘 要 ：新 时期 、新 形 势 、新 任 务 使 企 业 档 案 管 理 工作 面 临 着新 的挑 战 ， 同 时也 面 临 新 的 发展 机 遇 。档 案 工 作 要 更好 地 为 企 业 决 策 、 经 济 建 设 、 科技 创 新 、 信 息技 术 、经 营管 理 服 务 ，全 面提 升 档案 工 作 者素 质 ， 实现 档 案 管理 工 作 的 全 面 创 新 。 关键 词 ：信 息服 务 再 生 产 档 案 创 新
才能有针对性地 为各级领导提供最急需 的有关档案信息 ，从过 去的无 声无息的后台走 向改革发展 的前沿 ，直接参与领导决策和社会重 大活 动。要加 大对 《 档案法》 等法律 法规 的宣传力 度，充分利用广播 、电 视 、报纸 、网络等现代媒体 ，大造声势 ，力争使档案和档案工作 深入 人心 ，切实增强全社会依法治档 、依法管档的意识 ，进一步提 高各 部 门 、各单 位对档案工作重要性和必要性 的认识。要建章立制 ，规 范运 作 ，建立健 全档案行政执法工作机构 ，从体制上加强对依法 行政 、依 法治档工作 的领 导 ，并制定档案行政执法责任制 ，与相关人 员签 订执 法责任书 ，制定 和印发 《 档案法学 习宣传制 度》、 《 档案行 政执法 复 议诉 讼制度 》等 ，严格使用统一的法律文本 格式来规 范执法行为 。
档案是人类社会重要 的知识积累和信息载体 ，是国家经济建设 与 社 会发展 的基础性资源 。新时期 、新形势 、 新 任务使 企业档案管理 工 作面临着新 的挑 战 ，同时也面临新的发展机遇。在我 国改革开放 和社 会 主义现代 化建设进入关键时期 ，档案工作要更好地 为企业经济建 设 和社会发展 服务 ，必须适应形势发展和时代要求 ，实现档案管理工 作
其 次 ，要拓 展 档案 利 用 途 径 ，为 经 济 建 设 和 科 技 创 新 服 务 。 科 技 档案 、企业 档案 、城建 档案等是 企业科研 、生产 、建设 的历史记 录 ， 是广大科 技人员智 慧的结 晶，是科学技术资源储备的一种形 式 ，是发 展现代化科 学技 术和进行生产 的必要条件和依据。完备的档案将 对社 会和经济的可持续发展积 累丰富 的档案信息资源。但经济建设 和科技 创新要求提供最新 的信息 ，而 目前 的档案服务离这一要求还 有很 大 的 距离。为此 ，企业档案管 理工作 必 须尽 快调 整 自身 的位置 ，建立 图 书 、情报 、档案一体化 的信息服务 中心 ，以服务为导 向，进行 资源融 合 ，优势互补 ， 共 同研究信息服务课题 ，如提供专题信息 ，开展 跟踪 服务 ，查新服务 ，提高市场信息 ，及时推广科研成果等。 第三 ，充分认 识信息技术对档案工作的深刻影响 。随着 信息技术 的迅猛发 展和广 泛应用 ，以计算机 、网络和存储技术为核心 的现代信 息技术发展已经极 大地影 响到经济发展 、人 民生活 、国家安 全和社会 发展进程。同样 ，信息化也给传统 的档案工作理论 、技术 、方法带来 严峻挑战。企业档 案管理 如何适应信息化带来的文件形成 电子化 、文 件传递网络化 、文件存储 数 字化 、文 件管 理动态 化 的发展 要求 和趋 势 ，也成 为企业档案工作能否适应信息技术应用和持续 、健康发 展的 关键。就拿美国的 “ ９ ．１ １ ” 事件 为例 ，当美 国 的世 贸中心大楼 被撞 毁后 ，许多人预言 ：全世界设在此大楼 内的很多公司将在地球 上永远 消失 。因为许 多公 司中有 的人 已经没有 了，而更重要的是他们 工作 中 使用的都是高精尖 的 自动化办公产品 ，其所有的电子档案都保存 在硬 盘中 ，世 贸中心 大楼 的倒塌毁灭 了他们全部的档案数据库 ，即便 有人 活 了下来 ，也无法再继续工作 。也许 “ ９ ．１ １ ” 事件使 许多世 贸中心