特殊工时工作制审批工作规范
特殊工时备案里的规章制度

特殊工时备案里的规章制度一、目的及依据为规范特殊工时的管理,保护职工的合法权益,提高工作效率,特制定本制度。
本制度遵循《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于公司正式员工的特殊工时管理,特殊工时包括但不限于夜班、加班、休息日加班、法定节假日加班等。
三、特殊工时备案流程1. 提出申请:员工需提前向所属部门提交特殊工时备案申请,申请需包括工作时间、工作内容、说明理由等。
2. 部门审批:部门负责人对申请进行审批,确保特殊工时安排符合公司规定和法律法规。
3. 人力资源部备案:经部门审批后,人力资源部将特殊工时备案信息进行备案登记,确保备案准确无误。
4. 变更备案:如有特殊情况需要调整特殊工时,员工需提出变更备案申请,并按照上述流程进行审批和备案。
四、特殊工时管理1. 夜班管理:夜班工作人员需按照国家相关规定享受夜间工作补贴,夜班加班需在规定范围内,超时工作需提前向部门领导申请。
2. 加班管理:加班工作需遵守法定规定,员工应根据工作需要申请加班,加班时长应在不影响员工身体健康的范围内。
3. 休息日加班管理:休息日加班需提前向部门申请,休息日加班工资应按照法律规定支付。
4. 节假日加班管理:节假日加班需提前向部门申请,员工应获得相应的倒休或加班工资补偿。
五、特殊工时记录1.部门应保留特殊工时备案申请和审批记录,以备日后查阅。
2.员工应按照考勤规定打卡,确保特殊工时记录准确无误。
3.员工和部门领导均有权利查阅特殊工时记录,确保工时管理的透明和公正。
六、违规处理1.员工若在未备案情况下进行特殊工时工作,将受到相应的纪律处分。
2.部门领导若未按照规定对特殊工时进行审批和备案,将受到相应的管理处罚。
七、其他1.本制度在执行中如有任何疑问或争议,由人力资源部最终解释。
2.特殊工时备案制度需定期进行评估和修订,以适应公司和法律法规的变化。
特殊工时制度审批”办事指南例文(2篇)

特殊工时制度审批”办事指南例文蜀山区特殊工时工作制审批指南一、审批依据1、《____劳动法》第三十九条2、劳动部《____企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法》(劳部发[____]____号)3、安徽省劳动厅《安徽省企业工作时间管理暂行办法》(劳护字[____]____号)二、申请条件(一)企业依法建立健全劳动合同制度、____合同制度和考勤制度,劳动用工规范,劳动考勤记录完整,劳动定额科学合理;(二)依法建立健全工资分配与支付制度,执行国家和《安徽省工资支付条例》有关规定,能够依法支付劳动报酬;(三)依法建立健全劳动安全卫生制度,劳动安全卫生设施和条件符合国家规定标准,执行国家有关女职工和未成年工特殊保护的规定;(四)维护职工人格尊严和安全健康、休息休假的权利,禁止以____、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫实行特殊工时工作;(五)实际用人企业使用劳动力派遣单位人员,所在岗位确需实行综合计算工时工作制或不定时工作制的,应由实际用人企业按本通知的有关规定负责向劳动保障行政部门申请,但申请前应征得劳动力派遣单位的同意。
三、适用岗位(一)综合计算工时工作制适用人员1、交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业等行业中因工作性质特殊,需连续作业的劳动者;2、地质、石油及资源勘探、开采、建筑、制盐、制糖、旅游等受季节和自然条件限制的行业的部分劳动者;3、其他因工作特殊需连续作业,或受自然条件和技术条件限制的季节性、突击性工作的劳动者。
(二)不定时工作制使用人员1、企业中的高级管理人员、外勤人员、营销人员、非生产性值班人员和其他因工作无法按标准工作时间衡量的劳动者;2、企业中的长途运输驾驶员、押运员、出租汽车司机和铁路、港口、仓库的部分装卸人员以及因工作性质特点,需要机动作业的劳动者;3、其他生产经营特点、工作特殊需要或职责范围的关系,适合实行不定时工作制的劳动者。
四、申报材料1、《实行特殊工时工作制申报表》,一律用a4纸,____份。
特殊工时制度审批

特殊工时制度审批
特殊工时制度是针对某些特殊情况下员工的工作时间进行调整的制度,比如加班、轮班、夜班等。
审批特殊工时制度需要以下步骤:
1. 员工提出申请:员工需要向主管或人力资源部提出特殊工时制度的申请,说明具体的特殊工时要求和原因。
2. 主管审批:主管需要评估员工的特殊工时申请是否合理,是否符合公司政策和法律法规。
如果认为申请合理,主管可以同意申请,并将申请提交给人力资源部。
3. 人力资源部审批:人力资源部会对特殊工时申请进行审核,确认申请是否符合公司政策和法律法规。
如果符合要求,人力资源部会下发特殊工时制度审批函。
4. 通知员工:人力资源部会将特殊工时制度的审批结果通知员工,告知具体的特殊工时安排和要求。
5. 记录和监督:人力资源部需要记录特殊工时制度的审批情况,以备将来参考和管理。
同时,对员工在特殊工时下的工作情况进行监督和管理,确保员工的权益和工作安全。
需要注意的是,特殊工时制度的审批需要根据具体情况进行调整,有些公司可能还会涉及到加班费、休息补偿、劳动合同等方面的问题,需要遵守相关法律法规和公司制度。
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特殊工时制度审批不定时工作制和综合计算工时工作制审批

特殊工时制度审批不定时工作制和综合计算工时工作制审批一、项目名称:不定时工作制和综合计算工时工作制审批二、许可依据:《中华人民共和国劳动法》、《关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法》(劳部发[1994]503号)三、实施机关:市劳动保障局(委托办理)四、许可条件:符合《关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法》规定的条件五、审批程序:按照属地管理原则,由用人单位所在区劳动(保障)局审批1、申报--①用人单位提供《关于申请实行XXXX 工时工作制的报告》。
申请报告主要内容包括:用人单位基本情况、生产经营特点;部分岗位不能实行标准工时制度的具体原因,涉及的岗位;实行特殊工时工作制职工的工作方式和休息方式;实行综合计算工时工作制的,需要说明以周、月、季、半年或年为计算周期的理由,并确保周期内工作时间与国家规定的标准工时基本相符,超时部分按国家规定支付加班工资。
②填写《武汉市用人单位特殊工时工作制审批表》。
“实行何种特殊工时制度”栏:填写“不定时工时制”或按周、月、季、半年或年实行综合计算工时制。
“用人单位工会或职代会(职工大会)意见”栏:工会组织在征得实行特殊工时制的员工同意后签署意见。
没有成立工会组织的,用人单位应通过职代会(或职工大会)在征得员工同意后签署意见。
③出示用人单位营业执照副本、组织机构代码证并提供复印件。
(用人单位为外地公司分支机构或总公司在外地的,还应附其总公司在当地劳动保障部门特殊工时制的批复)2、受理—对符合实行特殊工时申报条件、提交申报材料齐全的予以受理;对不符合实行特殊工时制度条件的应当说明不予受理的理由;对材料不齐全的应当一次性告知其补正。
3、办结—六、办事时限:5个工作日七、许可方式:委托办理八、收费情况:不收费不定时工作制和综合计算工时工作制审批各区办理部门。
特殊工时工作制审批须知

特殊工时工作制审批须知一、特殊工时工作制适用对象和适用范围。
(一)、适用对象:本区行政区域内注册登记的企业、个体经济组织、民办非企业单位、外地企业在我区设立的分支机构,因工作性质和生产特点不能实行《中华人民共和国劳动法》第三十六条、第三十八条规定的,可以向区劳动保障行政部门申请实行特殊工时工作制,经批准后予以实施。
机关、事业单位中实行劳动合同制度实施企业化管理的劳动者,在满足审批条件的前提下,也可执行特殊工时工作制。
(二)、综合计算工时工作制是针对因工作性质特殊,需连续作业或受季节及自然条件限制的企业的部分职工,采用的以周、月、季、年为周期综合计算工作时间的工时制度,但在周期内职工平均日工作时间和平均周工作时间应当与法定标准工作时间基本相同。
企业对符合下列条件之一的职工,可实行综合计算工时工作制。
1.交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业等行业中需连续作业的职工;2.地质及资源勘探、建筑、制盐、制糖、旅游等受季节和自然条件限制的行业的部分职工;3.受市场因素影响生产任务不均衡企业的职工;4.因工作地点较远需要集中安排工作、休息的职工;5、法律、法规或国家规定的其他情形。
(三)不定时工作制是针对因生产特点、工作特殊需要或者职责范围的关系,无法按标准工作时间衡量或需要机动作业的职工所采取的工时制度。
企业对符合下列条件之一的职工,可以实行不定时工作制。
1、国有企业中的高级管理人员(指企业领导班子成员);2、非国有企业中经营管理人员事先约定实行年薪制的;3、从事下列工种或者岗位的职工:(1)无法按标准工作时间衡量的外勤人员;(2)实行工作量与工资挂钩的推销人员、长途运输人员、押运人员;(3)实行工作量与工资挂钩的铁路、港口、仓库的部分装卸人员;(4)实行承包经营出租车的驾驶员;(5)非生产性值班人员(指值班时间可间断休息,不实行定额指标考核,工作场所有住宿休息条件的人员。
主要是在特定时段内值班,具有不定时工作性质的设备维修、抢修人员或根据工作规程应当安排留守值班的电工等岗位)。
特殊工时制度审批”办事指南范文(3篇)

特殊工时制度审批”办事指南范文特殊工时制度是指根据企业的实际情况和工作需要,对正常工时进行灵活调整的一种工作时间安排制度。
在企业实施特殊工时制度前,一般需要经过审批程序。
下面是一个“特殊工时制度审批”办事指南的范本,供参考:一、申请材料1. “特殊工时制度审批申请表”2. 相关部门或岗位负责人的意见或推荐信3. 相关证明材料(如工作量统计报表、工作量分析报告等)二、审批程序1. 申请人填写“特殊工时制度审批申请表”,并附上相关材料。
2. 审核部门(如人力资源部门)对申请材料进行初步审核,并填写意见。
3. 相关部门或岗位负责人对申请材料进行审核,并填写意见或推荐信。
4. 领导层审批:将申请材料交由企业领导层审批,领导层根据申请情况和企业实际情况进行决策。
5. 审批结果通知:申请人收到审批结果通知,并根据通知进行工作时间调整。
三、注意事项1. 申请人应提前计划和准备,提供清晰的申请理由和相关证明材料。
2. 申请人应与相关部门或岗位负责人充分沟通,征求他们的意见和支持。
3. 需要特殊工时制度的部门或岗位应提前与其他相关部门或岗位进行协调,确保特殊工时制度的实施不会对其他工作产生不利影响。
4. 审批过程中,有关部门应认真审核申请材料,并根据申请人的工作需要和企业实际情况进行综合评估。
5. 审批结果应及时通知申请人,并说明具体调整工作时间的方式和时间。
以上仅为“特殊工时制度审批”办事指南的一个范本,具体的办事指南可以根据企业的实际情况进行调整和补充。
特殊工时制度审批”办事指南范文(2)____市龙泉驿区企业特殊工时审批办事指南一、特殊工时审批所需材料(一)实行不定时工作制或综合计算工时工作制的申请;(注意抬头称谓为:____市人力资源和社会保障局)(二)《用人单位实行不定时工作制和综合计算工时工作制申请表》____份(双面打印);(须将相应的工作时间、休息安排、加班费支付问题描述清楚)(三)企业营业执照副本复印件____份(加盖单位章);(四)书面劳动合同样本____份(复印件封面盖章),签订了____合同的需提供____合同样本复印件____份;(需用和员工签订好的合同以备____)(五)实行特殊工时制度实施方案;(六)用人单位实行特殊工时制度期满再次申请的,应当书面报告前期执行情况及上一年度的批复文件复印件;(七)企业工会意见(企业有工会的,应提供“工会法人资格证”复印件____份并加盖工会章、职工代表大会决议以及到会职工签名并加盖手印确认;企业未成立工会的,则应提供实行特殊工时制度的职工大会决议,到会职工和申报岗位的全体职工应签名并加盖手印确认)。
特殊工时工作制审批流程及相关说明

人丹等),确保高温岗位职工的安全与健康。
3.对于本单位使用的未成年工实行特殊保护措施,提供符合国家规定的劳动安全卫生条 件和必要的劳动防护用品。适当缩短未成年工每天工作时间,不安排未成年工从事夜班劳动。
4. 对有毒有害生产作业岗位的职工实行特殊保护措施,同时保证生产环境能够达到卫 生防疫部门的法定标准,符合生产环境达标要求。
(4)根据《职工年休假条例》规定,实行不定时工作制职工同样享有带薪年休假。在
保证完成生产任务的前提下,由用人单位与职工协商确定休假时间。
(二)工资待遇
本单位在保证职工工资福利待遇的基础上实行特殊工时工作制,依法保护职工获得劳动
报酬的权利,严格按照《江苏省工资支付条例》相关规定支付劳动报酬:
1.关于综合计算工时工作制
单位名称(盖章) 日期:
年月
日
实行特殊工时工作制职工名册
填报单位(公章):
序
姓
性
号名
别
(样表)
填报日期 年 月 日
工作岗 位
社会保险 号码
工时类 型
职工签 名
备注
注:如有人员变动,请在一个月内到劳动行政部门进行备案。
(单位名称)
(4)劳动者终止或提前解除劳动合同时,用人单位将以终止或提前解除时间作为结算
周期进行结算,按规定支付相应的劳动报酬。
(5)单位确因工作需要不能安排职工休年休假的,经职工本人同意,可以不安排职工
休年休假。对职工应休未休的年休假天数,单位应当按照该职工日工资收入的 300%支付年
休假工资报酬。
2.关于不定时工作制
人、使用劳务派遣员工
人,缴纳社会保险人数
人。劳动合同签订数、社保缴纳数与总数不符的原因:
特殊工时工作制审批流程

特殊工时工作制审批流程第一步:申请员工首先需要向人力资源部门提出特殊工时工作制的申请。
申请需包括以下内容:1.特殊工时工作制的开始时间和结束时间;2.工作日的休息时间和休息周期安排;3.特殊工时工作制的原因和目的;4.对员工工作时长、休息时间和工资福利等方面的影响评估;5.特殊工时工作制的预计实施时间。
第二步:部门经理审批申请提交后,需要由员工的直接上级部门经理进行审批。
部门经理需要评估该申请的合理性和对部门运转的影响,并在一定时间内做出批准或拒绝的决定。
如有需要,部门经理还可以与员工进行进一步的沟通和协商。
第三步:人力资源部门审批如果部门经理批准了员工的申请,申请将被转交给人力资源部门进行审批。
人力资源部门需要评估特殊工时工作制对公司整体利益、员工福利和合规性等方面的影响,并在一定时间内做出批准或拒绝的决定。
第四步:劳动合同变更如果人力资源部门批准了特殊工时工作制的申请,将需要与员工签订补充协议,对劳动合同进行变更。
补充协议应包括特殊工时工作制的具体内容、员工权益的保障、工资福利的调整、特殊工时工作制的终止条件等。
第五步:员工确认员工在签订补充协议之前需要对补充协议内容进行确认,并自愿接受特殊工时工作制的安排。
在确认过程中,员工有权提出合理的建议和要求,如果有必要,可与人力资源部门进行进一步的协商和调整。
第六步:主管部门备案第七步:执行监督特殊工时工作制审批流程的具体细节可能因公司规模和组织结构的不同而有所差异,但以上流程给出了一个基本框架。
在整个审批流程中,要注意保证员工的合法权益,确保特殊工时工作制的合规合法,并加强与员工之间的沟通和交流,进一步提高工作效率和员工满意度。
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特殊工时工作制审批工作规范
本工作规范主要包括法律依据、工作流程、管理文书、服务指引和工作台账等内容。
一、法律依据
1、《劳动法》第三十九条:企业因生产特点不能实行本法第三十六条、第三十八条规定的,经劳动行政部门批准,可以实行其他工作和休息办法。
2、原劳动部《关于印发〈关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法〉的通知》(劳部发〔1994〕503号)。
3、原省劳动保障厅《关于加强对企业实行综合计算工时工作制和不定时工作制管理的通知》(苏劳社劳薪〔2006〕16号)。
二、工作流程(参照使用)
Y
三、管理文书
1、企业实行特殊工时工作制申报表样式
企业实行特殊工时工作制申报表
提示:若要续报,请尽可能在原期限届满前30日内申报。
2、企业申报特殊工时工作制受理通知书样式
市、县(市、区)人力资源和社会保障局
编号:
企业申报特殊工时工作制受理通知书
(申请单位名称):
年月日,本机关收到你单位提出的实行特殊工时工作制申请,并提交了下列材料: □企业实行特殊工时工作制的请示
□企业实行特殊工时工作制的申报表
□企业营业执照副本复印件
□企业实行特殊工时工作制的方案
□企业公示实施方案的情况说明
□企业职工代表大会(职工大会)或者工会等的书面意见
□再次申请的企业关于原实施方案执行情况的书面报告
□使用劳务派遣劳动者的企业提供劳务派遣单位的书面意见
经审查,你单位所提交的申请材料齐全,符合法定形式,现予受理。
特此通知
报送人(签名):联系方式:。