2016年3月计算机二级excel答案及解析[精品文档]
2016年3月国家二级MS Office高级应用机试(操作题)真题试卷汇编2(题
2016年3月国家二级MS Office高级应用机试（操作题）真题试卷汇编2(题后含答案及解析)全部题型 2. Word字处理软件的使用 3. Excel电子表格软件的使用 4. PowerPoint演示文稿软件的使用Word字处理软件的使用请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。
某单位财务处请小张设计《经费联审结算单》模板，以提高日常报账和结算单审核效率。
请根据考生文件夹下“Word素材1．docx”和“Word素材2．xlsx”文件完成制作任务，具体要求如下：1．将素材文件“Word素材1．docx”另存为“结算单模板．docx”，保存于考生文件夹下，后续操作均基于此文件。
正确答案：(1)打开考生文件夹下的“Word素材1．docx”素材文件。
(2)在“文件”选项卡下单击“另存为”按钮，打开“另存为”对话框，在该对话框中将“文件名”设为“结算单模板．docx”，并保存在考生文件夹下。
2．将页面设置为A4幅面、横向，页边距均为1厘米。
设置页面为两栏，栏间距为2字符，其中左栏内容为《经费联审结算单》表格，右栏内容为《XX 研究所科研经费报账须知》文字，要求左右两栏内容不跨栏、不跨页。
正确答案：(1)在“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中单击“对话框启动器”按钮，打开“页面设置”对话框。
在“纸张大小”选项卡，将“纸张大小”设置为“A4”。
(2)在“页边距”选项卡下“页边距”分组中将“上”、“下”、“左”、“右”边距均设置为“1厘米”，在“纸张方向”分组中选中“横向”按钮，然后单击“确定”按钮。
(3)将光标定位在表格下方的空白回车符前，单击“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中的“分栏”下拉按钮，在下拉列表中单击“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中的“分栏”下拉按钮，在下拉列表中选择“更多分栏”选项，在打开的对话框中将“间距”设置为“2字符”，然后单击“确定”按钮。
2016年3月全国计算机等级考试二级《MS Office高级应用》真题及详解
2016年3月全国计算机等级考试二级《MS Office高级应用》真题(总分100, 考试时间120分钟)一、选择题(每小题1分。
共20分)1. 英文缩写CAM的中文意思是（）。
A 计算机辅助设计B 计算机辅助制造C 计算机辅助教学D 计算机辅助管理该问题分值: 1答案:BCAM是计算机辅助制造。
2. 若网络的各个节点通过中继器连接成一个闭合环路，则称这种拓扑结构称为（）。
A 总线型拓扑B 星型拓扑C 树型拓扑D 环型拓扑该问题分值: 1答案:D环型拓扑结构是指各个节点通过中继器连接到一个闭合的环路上，环中的数据沿着一个方向传输，由目的节点接收。
3. 有三个关系R、S和T如下：则由关系R和s得到关系T的操作是（）。
A 自然连接B 交C 投影D 并该问题分值: 1答案:A关系R和关系S有公共域，关系 T是通过公共域的等值进行连接的结果，符合自然连接，选A。
4. 对下列二叉树进行前序遍历的结果是（）。
A DYBEAFCZXB YDEBFZXCAC ABDYECFXZD ABCDEFXYZ该问题分值: 1答案:C前序遍历是指在访问根结点、遍历左子树与遍历右子树这三者中，首先访问根结点，然后遍历左子树，最后遍历右子树；并且，在遍历左右子树时，仍然先访问根结点，然后遍历左子树，最后遍历右子树。
前序遍历描述为：若二叉树为空，则执行空操作。
否则：①访问根结点；②前序遍历左子树；③前序遍历右子树，C正确。
5. 字长是CPU的主要技术性能指标之一，它表示的是（）。
A CPU的计算结果的有效数字长度B CPU一次能处理二进制数据的位数C CPU能表示的最大的有效数字位数D CPU能表示的十进制整数的位数该问题分值: 1答案:B字长是CPU的主要技术指标之一，指的是CPU一次能并行处理的二进制位数。
字长总是8的整数倍，通常PC机的字长为l6位(早期)、32位、64位。
6. 结构化程序所要求的基本结构不包括（）。
A 顺序结构B GOT0跳转C 选择(分支)结构D 重复(循环)结构该问题分值: 1答案:B1966年Boehm和Jacopini证明了程序设计语言仅仅使用顺序、选择和重复三种基本控制结构就足以表达出各种其他形式结构的程序设计方法。
计算机二级excel16套题目解答
第一套题目：医院病人护理统计表第二套题目：3月份销售统计表第三套题目：采购表第四套题目：采购情况表第五套题目：电话号码第六套题目：房产销售表第七套题目：公司员工人事信息表第八套题目：公务员考试成绩表第九套题目：教材订购情况表第十套题目：零件检测结果表第十一套题目：停车情况记录表第十二套题目：通讯年度计划表第十三套题目：图书订购信息表第十四套题目：学生成绩表第十五套题目：员工资料表第十六套题目：学生成绩表之二第一套：医院病人护理统计表题目要求使用数据库函数，按以下要求计算:要求：（a）计算Sheet1“医院病人护理统计表”中，性别为女性，护理级别为中级护理，护理天数大于30天的人数，并保存N13单元格中；（b）计算护理级别为高级护理的护理费用总和，并保存N22单元格中。
第二套题目：3月份销售统计表题一：使用VLOOKUP函数，对Sheet1中的“3月份销售统计表”的“产品名称”列和“产品单价”列进行填充。
要求：根据“企业销售产品清单”，使用VLOOKUP函数，将产品名称和产品单价填充到“3月份销售统计表”的“产品名称”列和“产品单价”列中。
题二：使用统计函数，根据“3月份销售统计表”中的数据，计算“分部销售业绩统计表”中的总销售额，并将结果填入该表的“总销售额”列。
题三：在Sheet1中，使用RANK函数，在“分部销售业绩统计”表中，根据“总销售额”对各部门进行排名，并将结果填入到“销售排名”列中。
第三套题目：采购表1. 使用VLOOKUP函数，对Sheet1中“采购表”的“商品单价”列进行填充。
要求：根据“价格表”中的商品单价，使用VLOOKUP函数，将其单价填充到采购表中的“单价”列中。
注意：函数中参数如果需要用到绝对地址的，请使用绝对地址进行答题，其他方式无效。
2. 使用IF函数，对Sheet1“采购表”中的“折扣”列进行填充。
要求：根据“折扣表”中的商品折扣率，使用相应的函数，将其折扣率填充到采购表中的“折扣“列中。
全国计算机二级office试题及答案
全国计算机二级office试题及答案试题一：Microsoft Word1. 在Word中，如何设置页面边距？答案：在菜单栏中选择“页面布局”，然后点击“边距”，可以选择默认的边距设置或者自定义边距。
2. 如何插入页眉和页脚？答案：在菜单栏中选择“插入”，然后点击“页眉”或者“页脚”，可以选择不同的页眉和页脚样式，也可以自定义。
3. 如何实现文档中的文字自动编号？答案：选中需要编号的文字，然后在菜单栏中选择“开始”，点击“多级列表”，选择相应的编号样式。
试题二：Microsoft Excel1. 如何对选定的数据进行排序？答案：选中需要排序的数据范围，然后在菜单栏中选择“数据”，点击“排序”，根据需要选择排序的列和排序方式。
2. 如果在Excel中需要将某个单元格的内容复制到另一个单元格，同时保留原单元格的公式，应该如何操作？答案：选中需要复制的单元格，点击复制按钮或者按下Ctrl+C，然后选中需要粘贴的单元格，点击粘贴按钮或者按下Ctrl+V，Excel会自动复制并保留原单元格的公式。
3. 如何设置单元格的格式为货币格式？答案：选中需要设置格式的单元格，然后在菜单栏中选择“开始”，点击“货币”，选择相应的货币符号和格式。
试题三：Microsoft PowerPoint1. 如何添加幻灯片切换的动画效果？答案：在幻灯片中选择需要添加动画的对象（文字、图片等），然后在菜单栏中选择“动画”，点击“添加动画”，选择相应的动画效果。
2. 如何设置幻灯片的切换方式？答案：在菜单栏中选择“切换”，点击“幻灯片切换”，可以选择不同的切换方式，并可以设置切换速度和其他选项。
3. 如何为幻灯片添加音频或视频？答案：在幻灯片中选择需要添加音频或视频的位置，然后在菜单栏中选择“插入”，点击“音频”或者“视频”，选择相应的文件并插入。
这里提供了简单的全国计算机二级office试题及答案，仅供参考。
实际考试中，试题和答案可能会有所不同，请以官方发布的考试大纲和题库为准。
计算机二级office题库及答案（2）
计算机二级office题库及答案（2）2016年计算机二级office题库及答案(3)【解题步骤】步骤1：在普通视图下选中第三张幻灯片，在【开始】选项卡下【幻灯片】组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“仅标题”，输入标题文字“物质的状态”。
步骤2：在【插入】选项卡下【插图】组中单击“SmartArt”按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框，选择“关系”中的“射线列表”，单击“确定”按钮，如图4.36所示。
步骤3：参考“关系图素材及样例.doCx”，在对应的位置插入图片和输入文本，效果如图4.37所示。
步骤4：为SmartArt图形设置一种动画效果。
选中SmartArt图形，此处在【动画】选项卡下【动画】组中单击“浮入”，而后单击“效果选项”按钮，从弹出的下拉列表中选择“逐个级别”，如图4.38所示。
(4)【解题步骤】步骤1：在普通视图下选中第六张幻灯片，在【开始】选项卡下【幻灯片】组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“标题和内容”。
输入标题“蒸发和沸腾的异同点”。
步骤2：参考素材“蒸发和沸腾的异同点.doCx”在第七张幻灯片中插入表格，并在相应的单元格输入文本，效果如图4.39所示。
步骤31为该表格添加适当的动画效果。
选中表格，此处在【动画】选项卡下【动画】组中单击“形状”按钮，而后单击“效果选项”按钮，弹出下拉列表，设置形状“方向”为“放大”，“形状”为“方框”，如图4.40所示。
(5)【解题步骤】步骤：选中第三张幻灯片中的文字“物质的状态”，单击【插入】选项卡下【链接】组中的【超链接】按钮，弹出“插入超链接”对话框，在“链接到：—F单击“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”中选择第四张幻灯片，然后单击“确定”按钮，如图4.41所示。
按照同样方法将第七张幻灯片链接到第六张幻灯片的相关文字上。
(6)【解题步骤】步骤：在【插入】选项卡下【文本】组中单击“页眉和页脚”按钮，弹出“页眉和页脚”对话框，勾选“幻灯片编号”、“页脚”和“标题幻灯片中不显示”复选框，在“页脚”下的文本框中输入“第一章物态及其变化”，单击“全部应用”按钮，如图4.42所示。
2016年3月国家二级MS Office高级应用试卷及答案解析
2016年3月国家二级MS Office高级应用试卷及答案解析(1/20)选择题一、单选题第1题软件按功能可以分为应用软件、系统软件和支撑软件(工具软件)。
下面属于应用软件的是______。
A.学生成绩管理系统B.C语言编译程序C.UNIX操作系统D.数据库管理系统下一题(2/20)选择题第2题下列选项中不属于结构化程序设计原则的是______。
A.可封装B.自顶向下C.模块化D.逐步求精上一题下一题(3/20)选择题第3题下面叙述中错误的是______。
A.软件测试的目的是发现错误并改正错误B.对被调试的程序进行“错误定位”是程序调试的必要步骤C.程序调试通常也称为DebugD.软件测试应严格执行测试计划，排除测试的随意性上一题下一题(4/20)选择题第4题下面概念中，不属于面向对象方法的是______。
A.对象B.继承C..类D.过程调用上一题下一题(5/20)选择题第5题下列数据结构中，属于非线性结构的是______。
A.循环队列B.带链队列C.二叉树D.带链栈上一题下一题(6/20)选择题第6题支持子程序调用的数据结构是______。
A.栈B.树C.队列D.二叉树上一题下一题(7/20)选择题第7题下列关于二叉树的叙述中，正确的是______。
A.叶子结点总是比度为2的结点少一个B.叶子结点总是比度为2的结点多一个C.叶子结点数是度为2的结点数的两倍D.度为2的结点数是度为1的结点数的两倍上一题下一题(8/20)选择题第8题数据库系统的三级模式不包括______。
A.概念模式B.内模式C.外模式D.数据模式上一题下一题(9/20)选择题第9题在满足实体完整性约束的条件下______。
A.一个关系中应该有一个或多个候选关键字B.一个关系中只能有一个候选关键字C.一个关系中必须有多个候选关键字D.一个关系中可以没有候选关键字上一题下一题(10/20)选择题第10题设有如下三个关系表：下列操作中正确的是______。
2016全国计算机等级二级MS_office真题练习解析
2016全国计算机等级二级MS_office第一单元操作系统应用【操作要求】考生按如下要求操作：说明：每住考生所做的第一单元各项操作，除了输入考生文件夹编号和按照“选题单”指定题号复制考试文件两项各不相同外，其他操作均相同。
1．启动“资源管理器”：开机，进入MS Windows XP，启动“资源管理器”。
2．创建文件夹：在C盘建立考生文件夹，文件夹名为考生准考证后7位。
举例：如果考生的准考证号为049001061031400000l，则考生文件夹名为4000001。
3．复制文件、改变文件名：按照选题单指定的题号，将题库中“DATAl”文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中，并分别重命名为A1、A3、A4、A5、A6、A7、A8，扩展名不变。
第二单元的题不复制，需要考生在做该题时自已新建一个文件。
说明：“C：”盘中有考试题库“2004KSW”文件夹，文件夹结构如下图所示：举例：如果考生的选题单为：单元一二三四五六七八题号7 5 14 20 8 6 18 4则应将题库中“DATA1”文件夹内的文件TF1-7.DOC、TF3-14.DOC、TF4-20.DOC、TF5-8.DOC、TF6-6.XLS、TF7-18.XLS、TF8-4.DOC复制到考生文件夹中，并分别重前卜名为A1.DOC、A3.DOC、A4.DOC、A5.DOC、A6.XLS、A7.XLS、A8.DOC。
4．添加字体：添加“细明体新细明体”字体，并将添加前、后的“字体”活动窗口界面，分别以AlA和AlB为文件名，保存至考生文件夹。
5．添加输入法：添加双拼输入法，并将添加前、后的“区域和语言选项”对话框界面，分别以A1C和AlD为文件名，保存至考生文件夹。
第二单元文字录入与编辑2.1 第1题【操作要求】1．新建文件：在字表处理软件中新建一个文档，文件名为A2.DOC，保存至考生文件夹。
2．录入文本与符号：按照【样文2.1A】，录入文字、字母、标点符号、特殊符号等。
二级MS+Office高级应用真题2016年03月
二级MS Office高级应用真题2016年03月(总分：100.01，做题时间：90分钟)一、单选题(总题数：20，分数：20.00)1.软件按功能可以分为应用软件、系统软件和支撑软件(工具软件)。
下面属于应用软件的是______。
（分数：1.00）A.学生成绩管理系统√B.C语言编译程序C.UNIX操作系统D.数据库管理系统解析：[解析] 软件按功能可以分为：①应用软件，是为了某种特定的用途而被开发的软件；②系统软件，负责管理计算机系统中各种独立的硬件；③支撑软件，是支撑各种软件的开发与维护的软件。
学生成绩管理系统是为管理学生成绩而专门开发的系统，属于应用软件。
2.下列选项中不属于结构化程序设计原则的是______。
（分数：1.00）A.可封装√B.自顶向下C.模块化D.逐步求精解析：[解析] 结构化程序设计以模块化设计为中心，将待开发的软件系统划分为若干个相互独立的模块。
其思想包括：①自顶向下；②逐步求精；③模块化；④限制使用goto语句。
3.下面叙述中错误的是______。
（分数：1.00）A.软件测试的目的是发现错误并改正错误√B.对被调试的程序进行“错误定位”是程序调试的必要步骤C.程序调试通常也称为DebugD.软件测试应严格执行测试计划，排除测试的随意性解析：[解析] A项错误，软件测试的目的是为了发现错误，并不涉及改正错误。
程序调试通常称为Debug，其基本步骤有：①错误定位；②修改设计和代码以排除错误；③进行回归测试以防止引进新的错误。
4.下面概念中，不属于面向对象方法的是______。
（分数：1.00）A.对象B.继承C..类D.过程调用√解析：[解析] 面向对象运用对象、类、封装、继承、多态和消息等概念来构造、测试、重构软件。
过程调用属于面向过程的方法。
5.下列数据结构中，属于非线性结构的是______。
（分数：1.00）A.循环队列B.带链队列C.二叉树√D.带链栈解析：[解析] 线性结构是数据元素之间仅存在着“一对一”的线性关系的数据结构。
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第2题：（电子表格题，本题30分）请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。
在考生文件夹下打开文档EXCEL.XLSX。
【背景素材】财务部助理小王需要向主管汇报2013年度公司差旅报销情况，现在请按照如下需求，在EXCEL.XLSX文档中完成工作：（1）在"费用报销管理"工作表"日期"列的所有单元格中，标注每个报销日期属于星期几，例如日期为"2013年1月20日"的单元格应显示为 "2013年1月20日星期日"，日期为"2013年1月21日"的单元格应显示为"2013年1月21日星期一"。
（2）如果"日期"列中的日期为星期六或星期日，则在"是否加班"列的单元格中显示"是"，否则显示"否"（必须使用公式）。
（3）使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市，并将其填写在"地区"列所对应的单元格中，例如"北京市"、"浙江省"。
（4）依据"费用类别编号"列内容，使用VLOOKUP函数，生成"费用类别"列内容。
对照关系参考"费用类别"工作表。
（5）在"差旅成本分析报告"工作表B3单元格中，统计2013年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。
（6）在"差旅成本分析报告"工作表B4单元格中，统计2013年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。
（7）在"差旅成本分析报告"工作表B5单元格中，统计2013年差旅费用中，飞机票费用占所有报销费用的比例，并保留2位小数。
（8）在"差旅成本分析报告"工作表B6单元格中，统计2013年发生在周末（星期六和星期日）的通讯补助总金额。
答疑：（1）【解题步骤】步骤1：打开考生文件夹下的EXCEL.XLSX。
步骤2：在"费用报销管理"工作表中，选中"日期"数据列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框。
切换至"数字"选项卡，在"分类"列表框中选择"自定义"命令，在右侧的"示例"组中"类型"列表框中输入" yyyy"年"m"月"d"日" aaaa "。
设置完毕后单击"确定"按钮即可。
（2）【解题步骤】步骤：在"费用报销管理"工作表的H3单元格中输入"=IF(WEEKDAY(A3,2)>5,"是","否")"，表示在星期六或者星期日情况下显示"是"，否则显示"否"，按"Enter"键确认。
然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。
（3）【解题步骤】步骤：在"费用报销管理"工作表的D3单元格中输入"=LEFT(C3,3)"，表示取当前文字左侧的前三个字符，按"Enter"键确认。
然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。
（4）【解题步骤】步骤：在"费用报销管理"工作表的F3单元格中输入"=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE)"，按"Enter"后完成"费用类别"的填充。
然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。
（5）【解题步骤】步骤：选中A列单元格，在【编辑】选项组中，单击"排序和筛选"下拉菜单中的"升序"按钮，在弹出的"排序提醒"对话框中单击"排序"按钮。
在"差旅成本分析报告"工作表的B3单元格中输入"=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!D74:D340="北京市"),费用报销管理!G74:G340)"，按"Enter"键确认。
（6）【解题步骤】步骤：在"差旅成本分析报告"工作表的B4单元格中输入"=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!B3:B401="钱顺卓"),1*(费用报销管理!F3:F401="火车票"),费用报销管理!G3:G401"，按"Enter"键确认。
（7）【解题步骤】步骤：在"差旅成本分析报告"工作表的B5单元格中输入"=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!F3:F401="飞机票"),费用报销管理!G3:G401)/SUM(费用报销管理!G3:G401)"，按"Enter"键确认，并设置数字格式，保留两位小数。
（8）【解题步骤】步骤：在"差旅成本分析报告"工作表的B6单元格中输入"=SUMPRODUCT((费用报销管理!H3:H401="是")*(费用报销管理!F3:F401="通讯补助"),费用报销管理!G3:G401)"，按"Enter"键确认。
第2题：（电子表格题，本题30分）请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。
期末考试结束了，初三（14）班的班主任助理王老师需要对本班学生的各科考试成绩进行统计分析，并为每个学生制作一份成绩通知单下发给家长。
按照下列要求完成该班的成绩统计工作并按原文件名进行保存：1. 打开工作簿“学生成绩.xlsx”，在最左侧插入一个空白工作表，重命名为“初三学生档案”，并将该工作表标签颜色设为“紫色(标准色)”。
2. 将以制表符分隔的文本文件“学生档案.txt”自A1单元格开始导入到工作表“初三学生档案”中，注意不得改变原始数据的排列顺序。
将第1列数据从左到右依次分成“学号”和“姓名”两列显示。
最后创建一个名为“档案”、包含数据区域A1:G56、包含标题的表，同时删除外部链接。
3. 在工作表“初三学生档案”中，利用公式及函数依次输入每个学生的性别“男”或“女”、出生日期“××××年××月××日”和年龄。
其中：身份证号的倒数第2位用于判断性别，奇数为男性，偶数为女性；身份证号的第7~14位代表出生年月日；年龄需要按周岁计算，满1年才计1岁。
最后适当调整工作表的行高和列宽、对齐方式等，以方便阅读。
4. 参考工作表“初三学生档案”，在工作表“语文”中输入与学号对应的“姓名”；按照平时、期中、期末成绩各占30%、30%、40%的比例计算每个学生的“学期成绩”并填入相应单元格中；按成绩由高到低的顺序统计每个学生的“学期成绩”排名并按“第n名”的形式填入“班级名次”列中；按照下列条件填写“期末总评”：语文、数学的学期成绩其他科目的学期成绩期末总评≥102 ≥90 优秀≥84 ≥75 良好≥72 ≥60 及格〈72 〈60 不合格5. 将工作表“语文”的格式全部应用到其他科目工作表中，包括行高（各行行高均为22默认单位）和列宽（各列列宽均为14默认单位）。
并按上述4. 中的要求依次输入或统计其他科目的“姓名”、“学期成绩”、“班级名次”和“期末总评”。
6. 分别将各科的“学期成绩”引入到工作表“期末总成绩”的相应列中，在工作表“期末总成绩”中依次引入姓名、计算各科的平均分、每个学生的总分，并按成绩由高到底的顺序统计每个学生的总分排名、并以1、2、3……形式标识名次，最后将所有成绩的数字格式设为数值、保留两位小数。
7. 在工作表“期末总成绩”中分别用红色（标准色）和加粗格式标出各科第一名成绩。
同时将前10名的总分成绩用浅蓝色填充。
8. 调整工作表“期末总成绩”的页面布局以便打印：纸张方向为横向，缩减打印输出使得所有列只占一个页面宽（但不得缩小列宽），水平居中打印在纸上。
答疑：1.【解题步骤】步骤：打开素材文件“学生成绩.xlsx”，单击工作表最右侧的“插入工作表”按钮，然后双击工作表标签，将其重命名为“初三学生档案”。
在该工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”，在弹出的级联菜单中选择标准色中的“紫色”。
2.【解题步骤】步骤1：选中A1单元格，单击【数据】选项卡下【获取外部数据】组中的“自文本”按钮，弹出“导入文本文件”对话框，在该对话框中选择考生文件夹下的“学生档案.txt”选项，然后单击“导入”按钮。
步骤2：在弹出的对话框中选择“分隔符号”单选按钮，将“文件原始格式”设置为“54936：简体中文（GB18030）”。
单击“下一步”按钮，只勾选“分隔符”列表中的“Tab键”复选项。
然后单击“下一步”按钮，选中“身份证号码”列，然后点击“文本”单选按钮，单击“完成”按钮，在弹出的对话框中保持默认，单击“确定”按钮。
步骤3：选中B列单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项。
然后选中A1单元格，将光标置于“学号”和“名字”之间，按3次空格键，然后选中A列单元格，单击【数据工具】组中的“分列”按钮，在弹出的对话框中选择“固定宽度”单选按钮，单击“下一步”按钮，然后建立分列线。
单击“下一步”按钮，保持默认设置，单击“完成”按钮。
步骤4：选中A1:G56单元格，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“表样式中等深浅2”。
步骤5：在弹出的对话框中勾选“表包含标题”复选框，单击“确定”按钮，然后再在弹出的对话框中选择“是”按钮。
在【设计】选项卡下【属性】组中将“表名称”设置为档案。
3.【解题步骤】步骤1：选中D2单元格，在该单元格内输入函数“=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女")”，按Enter键完成操作。