设备档案管理规定
设备技术档案管理制度(5篇)
设备技术档案管理制度l、设备技术档案是技术管理的组成部分,是设备维修的重要依据，必须不断提高管理水平，使档案及时地为设备管理维修服务。
2、为加强对档案的管理，所有设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一管理，在没有办理交接手续前，任何人不得私自动用和存放。
3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料，要及时做好收集、整理、鉴定、统计、保管，做到分类登记，系统排列，编目建卡，补充调整，保证档案的完整、准确和齐全。
4、凡是反映设备一生全过程管理的，具有长期保存价值的，一定要按归档制度作为真实的历史记录。
集中统一保管起来的技术文件材料，都是设备档案归档的内容，设备档案的具体内容：一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件；二是设备安装试车过程中产生的技术文件；三是设备投产后使用、维修和改装记录资料。
5、技术档案归档的时间和要求：每项工作结束后十天内，将各种技术资料妥善分类整理后，交档案室或机电科归档，并办理交接手续，清点无误，双方签字后方可移交。
归档的技术文件资料，应符合国标、部门和企业标准要求，凡有关设备方面的技术文件资料，有保存价值的应及时交档案室归档。
不得私自保存和丢失，归档的技术资料不得空项，做到数据准确可靠。
文字清晰整齐，签字手续齐全。
6、设备档案的管理、鉴定与销毁(1)对归档的技术文件，资料应及时进行登记、建账、整理、归档。
(2)档案的编号应符合标准的要求，依据档案的管理原则，分类保存，档案编号力求简明，并建索引目录，便于查找。
(3)保护档案的安全，做好防火、防潮、防霉、防晒。
(4)设备档案资料需要销毁时，由矿总工程师组织有关人员鉴定，确无保存利用价值的方可销毁，销毁的档案应造清册，保存备查。
7、设备图纸应按各种设备的类型，进行整理、编制、存放。
图纸的尺寸，绘制的方法及符号标记，都要符合国家标准。
8、技术档案、图纸的借阅：(1)设备档案、底图和原始资料，不得借用，仅供室查阅，如需借阅者必须办理手续，注明借阅时间，按时交回，如有丢失应及时报告档案室，查明原因酌情处理。
设备档案管理规章制度范本
设备档案管理规章制度范本第一章总则第一条为加强设备档案管理，提高设备档案利用率，保障设备安全稳定运行，特制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位的所有设备档案管理工作。
第三条设备档案是对设备运行、维护、检修、保养等情况进行记录和管理的文书资料。
第四条设备档案管理工作应遵循“规范管理、密封保管、定期检查、安全保密”的原则。
第五条所有设备档案管理工作都应当依法合规，遵守公司相关规定，禁止违规操作。
第二章设备档案管理组织机构第六条设备档案管理工作由设备部门负责，设备主管为设备档案管理工作的具体负责人。
第七条设备档案管理工作由设备档案管理员具体执行，设备档案管理员应受过相关培训，并具备熟练的档案管理技能。
第八条设备档案管理工作应当与其他部门协作，确保设备档案管理工作的顺利开展。
第九条设备档案管理工作应当属于公司绩效考核范围，确保设备档案管理工作得到充分重视。
第三章设备档案管理流程第十条设备档案管理工作应当按照以下流程进行：（一）设备档案建立：设备档案应当在设备投入使用前建立，包括设备基本信息、检修记录、维护记录等内容。
（二）设备档案更新：设备档案应当定期更新，及时记录设备运行情况，以便分析设备状况。
（三）设备档案归档：设备档案应当按照相关规定进行归档，确保档案资料的安全保密。
（四）设备档案利用：设备档案应当根据需要进行利用，提高设备利用率。
第十一条设备档案管理工作应当按照以上流程进行，确保设备档案管理工作的顺利进行。
第四章设备档案管理制度第十二条设备档案管理工作应当制定相应的管理制度，确保设备档案管理工作的有序进行。
第十三条设备档案管理制度应包括设备档案的建立、更新、归档、利用等内容，确保设备档案管理的全面性。
第十四条设备档案管理制度应当具有可操作性和有效性，方便设备档案管理工作的开展。
第五章设备档案管理工作要求第十五条设备档案管理工作应当按照以下要求进行：（一）准确记录设备运行情况，包括设备故障、维护、保养等情况。
机电设备资料、档案管理规定范文(3篇)
机电设备资料、档案管理规定范文第一章总则第一条为规范机电设备资料、档案管理工作，加强机电设备资料、档案的收集、整理、利用和保管，保证机电设备资料、档案的完整、准确、可靠和安全，提高工作效率和保障设备安全运行，制定本规定。
第二章机电设备资料、档案的收集和整理第二条机电设备资料、档案的收集工作应当严格按照国家、行业和本单位的有关规定要求进行。
第三条机电设备资料、档案的收集与整理工作应当做到及时、准确、全面。
资料、档案的内容应当真实、清晰、合规。
第四条机电设备资料、档案的收集与整理工作应当按照科学、规范的方法进行。
收集的资料、档案应当进行整理分类，确保档案的完整性和可检索性。
第五条收集和整理的机电设备资料、档案应当建立相应的目录和索引，以便于检索和利用。
第六条机电设备资料、档案的收集和整理工作应当加强质量控制，确保资料、档案的质量和标准符合要求。
第三章机电设备资料、档案的利用第七条机电设备资料、档案的利用应当按照工作需要和规定程序进行。
未经批准，不得将机电设备资料、档案外借、复制或向外界泄露。
第八条机电设备资料、档案的利用应当合理高效，确保资料、档案的准确性和时效性。
第九条机电设备资料、档案的利用工作应当加强培训和指导，提高利用效率和质量。
第四章机电设备资料、档案的保管第十条机电设备资料、档案的保管应当按照国家和本单位的规定要求进行。
第十一条机电设备资料、档案的保管人员应当具备相关知识和技能，严格遵守保密制度，确保资料、档案的安全和完整。
第十二条机电设备资料、档案的保管应当定期进行检查，确保档案的防火、防灾、防损和备份措施的有效性。
第十三条机电设备资料、档案的保管场所应当具备良好的环境条件，确保资料、档案的安全可靠。
第五章附则第十四条机电设备资料、档案的管理工作应当有专门的机构进行统筹和协调。
第十五条对违反本规定的管理人员和保管人员，应当依照法律法规和单位规定进行相应的处理。
第十六条本规定自发布之日起施行，曾有关机电设备资料、档案管理规定与本规定不一致的，以本规定为准。
设备档案管理办法
设备档案管理办法第一章总则第一条为了规范设备档案的管理，确保设备档案的完整性、准确性和安全性，提高设备档案利用效率，保障设备的正常运行，制定本办法。
第二条设备档案是指机构或企业管理设备所需的一切有关设备的文件和记录。
第三条设备档案管理的原则是全面、规范、动态、持续。
第四条设备档案管理的范围包括设备档案的建档、归档、借阅和销毁。
第五条设备档案的主要内容包括设备清单、设备购置与报废记录、设备维修与保养记录、设备改造与更新记录、设备事故与故障记录等。
第六条设备档案的管理主体为机构或企业的设备管理部门。
第七条设备档案管理应遵循保密原则，加强数据安全保护，确保档案资料不被泄露、损毁或篡改。
第二章设备档案的建档第八条设备档案的建档应按照设备的编号、名称、规格、型号、生产厂家、供货商、购置日期、购置价格、性能参数、所属部门等信息进行登记。
第九条设备档案的建档应包括设备的基本信息、采购合同、质检报告、验收报告、使用说明书、设备档案的审批文件、设备档案变更记录等。
第十条设备档案的建档应及时、准确、完整地记录各类资料，对于购置和报废的设备，应在档案中注明详细的处理方式和结果。
第十一条设备档案的电子存储应采用可靠的数据库系统，并定期进行数据备份和恢复测试，确保设备档案的安全性和可靠性。
第三章设备档案的归档第十二条设备档案的归档应遵循一定的流程和程序，包括归档申请、审批、整理、存储等环节。
第十三条设备档案的归档申请应由设备管理部门向档案管理部门提交申请，申请中需注明归档的设备名称、编号、申请理由等。
第十四条设备档案的归档审批应由档案管理部门负责，完成审批后将设备档案存放至指定的存档库。
第十五条设备档案的归档整理应按照一定的分类和编号规则进行，保证档案的清晰、有序。
第十六条设备档案的归档存储应采用防火、防水、防尘等措施，避免设备档案的损毁和丢失。
第四章设备档案的借阅第十七条设备档案的借阅应经过档案管理部门的审批，并填写设备档案借阅登记表。
机电设备资料、档案管理规定(三篇)
机电设备资料、档案管理规定是指对企业或组织中的机电设备的资料和档案进行管理的规定。
以下是常见的机电设备资料、档案管理规定：1. 资料的收集与归档：对于机电设备的各类资料，包括设备购买合同、质保书、维修记录等，企业需要建立统一的收集和归档制度。
确保资料完整、准确，并按照一定的分类和编号方式进行归档。
2. 档案的建立与管理：企业需要针对机电设备建立档案，包括设备档案、维修档案、检修档案等。
档案应包含设备的基本信息、维修记录、检验报告等重要资料。
3. 档案保管与保密：企业需要为机电设备的档案指定专人负责保管，并建立相应的保密制度。
确保档案的安全和机密性，防止损毁、遗失或泄露。
4. 档案的查询与借阅：对于需要查询或借阅机电设备档案的人员，需要按照规定的程序进行申请，并在档案使用期间做好记录和管理。
在借阅期限结束后，应及时归还档案。
5. 档案的整理与更新：企业需要定期对机电设备的档案进行整理和更新，清理过期资料，确保档案的准确性和完整性。
同时，需要留存重要的历史资料，以备日后参考和查询。
6. 档案的转移与销毁：对于不再使用或需要转移的机电设备档案，需要按照规定的程序进行处理。
转移时需要确保档案的安全和完整性；销毁时需要如实记录销毁过程，并保存销毁凭证。
以上是一些常见的机电设备资料、档案管理规定，具体的规定可能因企业或组织的不同而有所差异，建议参考相关法律法规和企业内部制度规定。
机电设备资料、档案管理规定（二）机电设备资料档案的管理是企业重要的一项工作，对于企业的日常经营和安全生产都具有重要意义。
以下是关于机电设备资料档案管理的一些规定：一、机电设备资料档案管理的基本原则：1. 完整性原则：机电设备资料档案应当包括设备的技术参数、检测报告、运行记录、维修保养记录、产品合格证书等相关资料，确保资料的完整性。
2. 时效性原则：机电设备资料档案应当及时更新，确保档案中的资料与设备的实际情况保持一致。
3. 规范性原则：机电设备资料档案管理应当按照国家有关标准和规范进行，确保档案管理的规范化和科学化。
设备档案管理规定
设备档案管理制度
设备档案是鉴定评价仪器技术状态的科学资料,是为保障仪器设备正常运转并处于良好状态的重要依据;应当归档保存的随机技术文件以及直接接收、使用、维修和改进工作中形成的各种文件材料;
一、设备档案归档范围
接收归档本校五千元以上的各类设备
1.申请订购的文件、合同、订货单卡
2.随机的全部技术文件装箱证、合格证、使用操作维修说明书、结构图纸和
线路图、备件规格、验收清单等;
3.安装调试记录及验收报告;
4.使用过程中,定期检修记录和更换零部件记录,重大故障及处理记录等;
5.设备转让协议,报废的技术鉴定材料,报告和主管部门批复的文件;
二、设备档案收集与整理、分类、立卷
1.收集：各处室所使用的校外购置的五千元以上设备仪器的随机全套资料,
由拆箱负责人收集齐全,及时移交档案室,统一积累和集中保管;
2.分类整理、组卷：按名称分类组卷,将一组内容上具有有机联系的材料组
合成一个保管单位;卷内文件排列,依照设备材料的自然形成过程排列;
3.编目、立卷：一个保管单位编一个流水号,一件编一个件号,然后编写卷内
目录、备考表和卷面,立卷归档时归档号依照类别编流水号;
三、设备档案的利用
1.编制分类案卷目录的检索工具;
2.凡需利用借阅须履行登记手续;
四、设备档案的销毁
对确已无保存价值的设备档案,列出销毁清册,经主管领导审批后,由销毁人、监销人销毁,并签名注销;。
设备客户档案管理制度
第一章总则第一条为规范设备客户档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高客户服务质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有设备客户档案的管理工作。
第三条设备客户档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，不得遗漏重要信息。
2. 准确性原则：档案内容应真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：加强档案保密，确保档案安全。
4. 可靠性原则：档案资料应便于查询、检索，提高工作效率。
第二章档案分类与内容第四条设备客户档案分为以下类别：1. 设备基本信息档案：包括设备型号、规格、生产厂家、购置日期、使用年限等。
2. 设备使用档案：包括设备操作手册、维修保养记录、故障处理记录等。
3. 设备维修档案：包括维修记录、维修配件清单、维修费用等。
4. 设备验收档案：包括验收报告、验收人员、验收日期等。
5. 设备验收配件档案：包括配件清单、配件生产厂家、配件型号等。
第五条设备客户档案内容应包括以下信息：1. 设备基本信息：设备名称、型号、规格、生产厂家、购置日期、使用年限等。
2. 设备操作手册：操作规程、注意事项、安全提示等。
3. 设备维修保养记录：维修保养周期、保养项目、保养人员、保养费用等。
4. 设备故障处理记录：故障现象、故障原因、处理措施、处理人员等。
5. 设备验收报告：验收人员、验收日期、验收结果等。
6. 设备验收配件清单：配件名称、型号、生产厂家、数量等。
第三章档案管理职责第六条设备客户档案管理职责如下：1. 设备管理部门负责设备客户档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2. 设备管理部门指定专人负责设备客户档案的管理工作，并建立健全档案管理制度。
3. 设备管理部门应定期对设备客户档案进行审查、整理和更新。
第四章档案保管与利用第七条设备客户档案的保管应遵循以下要求：1. 设备管理部门应配备专用档案柜，确保档案安全。
2. 档案柜应保持整洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀。
设备资料档案管理制度（4篇）
设备资料档案管理制度第一章总则第一条为了科学、规范地管理设备资料档案，提高设备资料档案利用率和管理效率，制定设备资料档案管理制度。
第二章设备资料档案的定义和内容第二条设备资料档案是指与设备有关的各种文件、资料和信息的集合，包括但不限于设备台帐、设备合同、设备采购和维修记录、设备维保手册、设备调试记录等。
第三条设备资料档案应包括以下内容：（一）设备资料档案编号、名称、所属部门、设备型号和规格、生产厂家等基本信息；（二）设备购置、验收、维修保养、检测、报废等各个环节的相关文件和记录；（三）设备相关的证书、合同、技术文件等。
（四）其他与设备相关的重要文件和资料。
第三章设备资料档案的建立和维护第四条设备资料档案应按照归档原则建立，每个设备都应有相应的资料档案。
第五条设备资料档案应由设备管理部门负责建立和维护，设备使用部门提供相关文件和资料，并配合设备管理部门进行整理和归档。
第六条设备资料档案的建立和维护应按照标准化的流程进行，包括设备资料档案的编号、名称、存档位置、档案管理责任人等。
第七条设备资料档案的更新和维护应定期进行，确保档案的完整性和准确性。
第八条设备资料档案的存储应符合保密要求，避免泄露和损坏，并采取措施保证资料的易查找和保管安全。
第四章设备资料档案的利用第九条设备资料档案的利用应符合相关规定，未经授权，不得随意查阅和复制资料。
第十条设备使用部门可以依据实际需要向设备管理部门申请查阅设备资料档案，设备管理部门应及时提供相应资料。
第十一条设备资料档案可以用于设备维修保养、设备巡检、设备更换、设备报废等各项管理活动，提供有效的参考和依据。
第五章设备资料档案的报废和转移第十二条设备资料档案应根据文件保存期限的要求，定期进行清理和更新，清理后的档案应按规定进行报废处理。
第十三条设备资料档案在设备报废后，应及时进行转移和归档，确保档案的连贯性和完整性。
第十四条设备资料档案转移时应编制“档案转移清单”，详细记录转移的档案名称、数量和转移目的地等信息。
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1.0 目的
记录设备一生的技术状态，为分析、研究设备在使用期间的使用状况、探索设备运行规律，提高设备管理水平提供依据。
2.0 范围
本程序适用于公司所有生产设备及使用部门。
3.0 引用文件和标准
3.1.《设备管理程序》
4.0 术语
4.1 设备档案：是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废全过程中形成的图样、方案说明、凭证和记录等文件资料。
5.0 流程/程序/标准
5.1设备资料主要分设备技术资料和设备档案资料。
5.1.1.设备的技术资料主要有设备说明书、设计图样、图册、低图、设备操作规程、设备维护保养文件等等。
5.1.2.设备档案资料必须按每台单机填写，存放在设备档案内，档案编号应与设备编号一致。
5.2. 属于设备档案的资料如下表所示：
5.3 设备档案资料由记录使用者向设备工程师归档，设备模具科设备工程师监督记录执行情况，每月收集归档。
做到填写即时，有分析，有结论。
数据准确，便于查阅。
5.4.设备的技术资料管理由设备模具科负责。
必须做到:
a) 明确设备档案管理的具体负责人，不得处于无人管理状态。
b）明确各项资料的归档路线，包括资料来源、归档时间、交接手续、资料登记等。
c）明确设备档案的借阅管理制度，做到资料齐全，登记及时、准确，防止丢失和损坏。
6.0附录
6.1 设备档案清单。