物业公司组织机构和职能部门及岗位职责
物业公司各部门岗位职责
物业公司各部门岗位职责作为物业公司，不同部门有着不同的岗位职责。
下面是物业公司常见各部门及其职责的介绍：1. 行政部门：- 管理公司的日常行政工作，包括文件管理、会议安排和协调各部门之间的配合。
- 协助解决各部门的操作问题并提供支持。
- 处理日常的行政事务，如设备采购、行政费用审批等。
- 维护公司的办公环境和设施。
2. 客服部门：- 负责与租户和业主的日常沟通和联系，解答他们的问题和投诉。
- 收集用户的反馈意见，协助解决各种问题。
- 维护租户和业主的满意度，促进租户和业主的关系发展。
- 组织和开展租户和业主满意度调查，提出改进建议。
3. 运营部门：- 负责物业设施的日常运营和维护，包括设备的检查、维修和保养。
- 确保公共区域的卫生和安全，及时清理垃圾、维护绿化等。
- 组织和管理物业维修工作，协调和监督维修工的工作。
- 负责物业设施的保险和保养，确保设施的正常运作。
4. 安保部门：- 负责物业的保安工作，确保物业的安全和秩序。
- 监控物业内的安全状况，预防并处理各种突发事件和事故。
- 制定和执行安全管理计划，提高物业的安全性。
- 协助租户和业主解决安全问题，提供安全咨询和指导。
5. 财务部门：- 负责物业公司的财务管理，包括资金的管理、预算的编制和成本的控制等。
- 统计和审计物业公司的财务数据，确保财务报表的准确和及时。
- 负责和管理物业公司的账务，包括发票的开具和收付款的处理。
- 协助其他部门进行财务分析，并提出相应的建议。
6. 市场部门：- 负责物业的市场推广和租售业务，吸引租户和业主。
- 根据市场需求和竞争状况，制定营销策略和计划。
- 开展市场调研，了解市场动态和用户需求。
- 维护和发展与租户和业主的商务关系。
7. 工程部门：- 负责物业的工程建设和设备维护。
- 编制工程项目的施工计划和预算。
- 监督和协调工程项目的进展，确保按时完工。
- 维护物业设备的正常运作，进行定期检查和维修。
8. 人力资源部门：- 负责物业公司的人力资源管理工作，包括招聘、培训和绩效评估等。
物业公司组织机构和职能部门及岗位职责
物业公司组织机构和职能部门及岗位职责随着城市化进程的加快，物业管理行业得到了迅速发展。
物业公司作为专业化管理服务机构，承担着为业主提供高品质生活环境和优质服务的重要职责。
为了更好地了解物业公司的组织机构和职能部门及岗位职责，本文将对其进行详细探讨。
一、物业公司的组织机构物业公司的组织机构通常包括总经理办公室、行政部门、维修部门、安保部门、财务部门和客户服务部门等。
下面将逐一介绍这些部门的职能和岗位职责。
1. 总经理办公室总经理办公室是物业公司的决策中心，负责制定公司的发展战略和规划。
总经理办公室还负责与业主、政府、合作伙伴等进行沟通和协调，以确保物业公司的顺利运营。
2. 行政部门行政部门是物业公司的后勤支持部门，负责协调各个部门之间的工作，管理公司的人力资源、行政事务和档案管理。
行政部门还负责制定和执行公司的规章制度，确保公司的正常运作。
3. 维修部门维修部门是物业公司的核心部门之一，负责维护和保养小区的各种设施设备。
维修部门的岗位职责包括设备维修、设备保养、设备巡检等。
维修部门还负责处理业主的报修请求，及时解决各种设备故障和问题。
4. 安保部门安保部门是物业公司的重要组成部分，负责小区的安全和秩序维护。
安保部门的岗位职责包括巡逻、门禁管理、安全监控等。
安保部门还负责应对突发事件和处理纠纷，确保小区的安全稳定。
5. 财务部门财务部门是物业公司的财务管理部门，负责公司的财务核算、预算编制和财务报告的编制。
财务部门还负责管理公司的资金流动和账务处理，确保公司的财务状况良好。
6. 客户服务部门客户服务部门是物业公司的重要部门之一，负责与业主进行沟通和协调，解决他们的问题和需求。
客户服务部门的岗位职责包括接待业主、处理投诉、组织活动等。
客户服务部门还负责制定和执行物业管理规章制度，提高业主的满意度。
二、物业公司职能部门及岗位职责除了上述组织部门外，物业公司还设有一些职能部门，如市场部门、工程部门、设备部门和绿化部门等。
物业公司各部门工作职责
物业公司各部门工作职责物业公司是负责管理和维护各类房地产物业的专业机构，包括住宅、商业、办公等不同类型的物业。
为了保证物业的正常运营和提供优质的服务，物业公司需要设立多个部门来分工协作，各部门的工作职责如下：1.行政部门：行政部门是物业公司的管理核心，负责制定并执行公司的政策和规章制度，协调各部门之间的工作关系，处理员工的考勤、薪资、绩效等相关事务，确保公司的正常运营和员工的工作秩序。
2.物业维修与保养部门：物业维修与保养部门是物业公司的重要组成部分，负责物业各项设施、设备、管道等的日常维护和保养工作。
例如，对电梯、空调、照明系统等设施进行定期检查和维修，保证其正常运转，同时也负责管道疏通、墙面涂刷等工作。
此外，该部门还负责应急维修的处理，例如处理漏水、断电等突发问题。
3.客户服务部门：4.安全保卫部门：安全保卫部门是物业公司的安全防护职能部门，负责制定并执行安全相关的政策和措施，保护物业的安全和防止安全事故的发生。
该部门负责保安人员的培训与管理，实施进出登记、巡查检查等安全工作，处理突发事件，确保物业的安全运行。
5.环境卫生部门：环境卫生部门负责物业的日常清洁和环境卫生。
该部门安排清洁人员进行物业内外的日常清扫、擦拭、垃圾分类处理等工作，保持物业的整洁和良好的环境卫生。
6.会计部门：会计部门负责物业公司的财务管理和会计核算工作，包括财务报表的编制、收支情况的监控、费用的审批和发放等。
该部门还要协助其他部门进行费用的控制和预算，确保物业公司的财务稳定和合规运营。
7.市场推广部门：市场推广部门负责物业公司的品牌建设、市场推广和销售工作。
该部门制定市场推广策略、开展宣传活动，提升公司知名度和形象，吸引潜在客户，拓展物业托管业务，增加公司的收入。
8.人事部门：人事部门负责物业公司的人力资源管理工作，包括员工招聘、培训和绩效评估等。
该部门还负责制定人员配备和岗位设置，协助管理层制定员工薪酬政策和福利待遇，确保公司有足够的合格员工来保障物业的正常运营。
物业公司各部门岗位职责范本
物业公司各部门岗位职责范本1. 行政部门:- 负责公司日常行政管理工作，包括办公设备维护、办公用品采购、文件管理等。
- 协助总经理处理公司会议安排，起草会议纪要并进行记录。
- 负责员工考勤管理、请假及出差申请的审核和记录。
- 组织和协调公司内外部活动，如公司年会、团建等。
2. 人力资源部门:- 负责招聘、录用新员工，制定并管理人员招聘计划。
- 编制和修订员工手册，确保员工遵守公司制度。
- 管理员工的薪资和福利，保证按时发放工资并核对福利待遇。
- 协助部门经理进行员工绩效评估，制定奖惩措施和激励方案。
3. 运营部门:- 负责物业资产的运营管理，包括租赁合同的签订、租金的管理和房屋维修。
- 跟进物业项目的装修、改建和设备更新，确保符合公司标准。
- 维护与业主的沟通和关系，处理业主投诉和解决相关问题。
- 监督物业维修保养和清洁工作，确保物业环境整洁有序。
4. 财务部门:- 负责公司财务预算和资金管理，确保财务流程的畅通和及时审批付款。
- 进行财务核算和报表的编制，确保账目准确无误。
- 跟进公司各项费用和成本的控制，制定改善措施以提高财务效益。
- 协助公司外审和内审工作，确保公司财务状况的透明和合规。
5. 市场营销部门:- 进行市场调研和竞争分析，制定市场营销策略和推广方案。
- 负责推广和宣传公司的物业项目，吸引客户和租户。
- 协调和管理物业销售团队，确保销售目标的达成。
- 组织和参与物业展览和销售活动，建立和维护客户关系。
6. 技术支持部门:- 负责物业设备和系统的维护和保养，及时处理设备故障和事故。
- 监控物业设备的运行情况，进行预防性维护和检修。
- 协助其他部门解决技术问题，提供技术支持和培训。
- 负责引入和推广新技术，提高物业设施的效能和智能化程度。
以上是物业公司各部门岗位职责的范本，每个部门都有明确的职责和任务，协同合作确保公司的正常运营和发展。
物业公司各部门岗位职责(7篇)
物业公司各部门岗位职责（7篇）物业公司各部门岗位职责11、熟识电气、空调、设备设施系统运行、修理和保养，进行日常检查、管理、规划、运行等工作;2、负责现场管理工作(维护、清洁、平安、消防等)，维护小区环境、秩序、公共设施设备完好;3、协调物业中心与公司、客户及相关协作单位之间的关系;4、负责项目的团队建设。
物业公司各部门岗位职责21、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的力量;2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约，与有关各部门保持良好关系;3、妥当处理一切紧急及突发大事;4、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;5、负责处理租户、业主投诉，保持小区环境卫生及维持治安秩序。
物业公司各部门岗位职责31、在项目经理的领导下，详细行使管理、监督、协调服务的职能;2、受理业主来电来访和投诉，准时登记、跟进、落实和反馈;3、负责巡察检查管理区域内设施设备;4、负责管理辖区清洁、绿化、治安、修理、接待、回访等服务工作。
5、全面把握辖区物业公共设施、设备的使用过程，定期对消防设备进行巡检、维护，确保消防设备时时处于良好备用状态;6、帮助公共秩序维护，检查、监督辖区治安、消防、清洁工作，并做好巡察记录。
7、负责处理治安工作中遇到的疑难问题，不能解决的准时向主管汇报。
8、热忱接待租户，准时处理租户的投诉，并做好记录;9、娴熟把握消防器材的使用，发生火警，应马上实行应急措施;10、领导交待的.其他事情。
物业公司各部门岗位职责41、全面负责公司商业项目的物业管理工作，实施一体化综合管理;2、全面负责项目物业管理体系的搭建，并全面实施监控;3、依据物业管理的法规、政策，负责协调和管理安保、消防、保洁、停车场等各方面工作;4、负责园区内设备的验收及设备设施的修理维护以及保养工作;5、建立、健全物业规章制度及流程，并组织执行，准时向公司反馈过程与结果;6、定期或不定期地开展物业管理内部自检工作，发觉问题准时订正;7、负责统筹内部管理工作，协调管理运行中与商户的关系;8、确保所管辖项目平安，应急突发大事处理;物业公司各部门岗位职责51.与客户准时、有效沟通，了解客户需求与诉求2.投诉准时上报、反馈，并帮助合理解决3.负责档案管理、客户信息沟通及维护相关工作4.日常会员办理、停车券发放与登记，礼品发放与登记等.5.监管、协调服务外包商工作(如平安、保安、保洁相关工作)6.协调工程施工管理相关工作7.各项费用的收缴与统计工作物业公司各部门岗位职责61、依据集团战略进展要求，全面负责各项目物业管理整体运作，识别并掌握物业管理风险，与业主方建立良好关系;2、负责各项目物业公司的筹建，建立健全组织架构，制定公司的管理方针，依据项目实际状况审核物业人员编制、运作方案、费用测算等工作;3、制定物业管理制度，推广标准化体系(如质量管理体系、服务标准体系等)，完善细化各项标准流程，指导监督各项目工作执行状况;4、负责制定物业年度打算及职能目标分解，对各项目负责人进行管理、监督工作;5、主导物业管理中风险大事的预控以及重难点大事的协调处理，组织召开品质分析会、报运营分析会等重点会议;6、对集团开发的项目在前期规划、施工、交付等方面供应物业管理专业看法;7、对项目物业管理的不合格事项，组织制定订正预防措施，并对实施状况进行跟踪验证;8、负责各物业管理项目人才的选拔、培育以及梯队搭建、输出打算的制定及实施。
物业公司组织架构及岗位职责范本
物业公司组织架构及岗位职责范本一、物业公司组织架构1.高层管理团队-总经理：负责物业公司整体运营和发展策略；-副总经理：协助总经理进行各项工作，并负责特定的职能部门；-财务总监：负责公司财务管理和预算控制；-人力资源总监：负责招聘、培训、绩效评估等人力资源管理工作；-市场销售总监：负责物业项目销售和市场推广。
2.业务部门-物业管理部：负责小区或物业项目的日常管理工作，包括保洁、安全巡逻、设备维护等；-客户服务部：负责与业主及租户的沟通和协调，解答相关问题，处理投诉及纠纷；-营销部：负责销售和租赁工作，协助市场销售总监进行推广活动和开发新业务；-工程部：负责物业项目的维修和设备管理，包括水电维修、空调维护等；-安全保卫部：负责小区或物业项目的安全管理，包括安全巡逻、安全培训等；-绿化景观部：负责小区或物业项目的绿化和园林景观管理工作；-运营管理部：负责小区或物业项目的营运管理，包括设施设备维护、能源管理等。
3.后勤支持部门-行政部门：负责物业公司的行政管理工作，包括文件管理、档案归档等；-财务部门：负责公司的财务管理和日常会计工作；-人力资源部门：负责招聘、培训、绩效评估等人力资源管理任务；-采购部门：负责公司的采购工作，包括设备采购、物资采购等；-IT部门：负责公司的信息技术服务和支持；-市场部门：负责公司市场推广和品牌建设；-研发部门：负责物业管理系统的研发和维护；-法务部门：负责公司的法律事务和合同管理。
1.物业管理部经理-负责物业项目的整体计划和管理；-协调各部门的工作，确保物业项目的正常运营；-监督各项服务的质量，处理重大问题和紧急情况；-定期与业主委员会或业主代表进行沟通，了解需求。
2.客户服务经理-负责与业主和租户的沟通和协调工作；-解答相关问题，处理投诉和纠纷；-组织业主活动，改善业主关系；-协助物业管理部门进行日常工作。
3.营销经理-负责物业项目的销售和租赁工作；-开发新客户资源，并与业主或租户谈判签订合同；-协助市场销售总监进行市场调研和市场推广。
物业公司组织架构及岗位职责
物业公司组织架构及岗位职责物业公司是为业主和租户提供综合物业管理服务的企事业单位，主要职责是管理、维护和提升房地产项目的价值。
物业公司的组织架构需要根据具体的规模和业务需求进行设计，通常包括总经理办公室、综合管理部、运营管理部、维修保养部、客户服务部、财务部等职能部门。
总经理办公室总经理办公室是物业公司的高层决策机构，负责制定和实施公司的发展战略、管理方针和各项政策。
总经理办公室通常设有总经理、副总经理、助理总经理等职位，他们负责监督和协调各个部门的工作，确保公司的运营效益和业务目标的实现。
综合管理部综合管理部是物业公司的核心职能部门，负责日常的物业管理工作。
综合管理部通常设有部门经理、副经理、主管、工程师、管理员和文员等职位。
他们的主要职责包括：1.管理和维护物业设施设备，保持物业设施的正常运行和良好状态。
2.组织安全防范工作，制定和实施安全管理制度和预防措施。
3.管理物业人员，负责人员招聘、培训和考核，确保物业服务质量和效率。
4.组织、协调和监督各项日常运营工作，包括物业维修、清洁、保安、绿化、垃圾处理等。
5.协调解决物业、业主或租户之间的纠纷和投诉，维护良好的业主和租户关系。
运营管理部运营管理部是物业公司的营运部门，主要负责物业项目的规划、开发和运营管理工作。
运营管理部通常设有部门经理、副经理、项目经理、营销经理、招商经理等职位。
他们的主要职责包括：1.制定物业项目的发展战略和运营计划，负责项目的策划、设计和施工管理。
2.确定物业项目的销售和租赁政策，招商引资和租户管理。
3.管理物业项目的运营预算和资金使用，监督项目的经济效益。
4.监督项目的保洁、绿化、设备设施维护、安全管理等工作，确保项目的正常运营和市场竞争力。
5.研究市场变化和竞争趋势，提出营销策略和改善方案。
维修保养部维修保养部是物业公司的维修服务部门，负责物业设施和设备的维修、保养和更新工作。
维修保养部通常设有部门经理、副经理、主管、技术员等职位。
物业公司架构及人员职责
公司架构及人员职责说明一、公司组织架构 （一）、总公司总经理岗位职责1、在公司的领导下，负责总公司决议的贯彻落实，负责公司的全面领导和管理工作。
2、负责召集、主持总经理办公会议，研究处理总经理办公会议职权内的各项工作和问题。
3、负责提出需由总公司讨论、通过或决定的问题议案。
4、负责部门经理职务人员的面试、录用、辞退工作。
5、负责公司重要的公关事务及重要接待工作。
6、负责公司业务开拓及提高公司形象工作。
7、负责签署对外合约和物业管理公司所有下属人员聘用合同。
8、负责编制年度财务预算，做好财务监督工作。
9、完成总公司授权或安排的其他工作任务。
副总经理岗位职责1、在总经理领导下，协助总经理主持公司的日常行政和管理工作。
2、负责协调、指导各部门经理、主管的工作，保证公司各方面工作的顺利进行。
3、负责公司员工的思想教育和队伍建设以及应聘员工的招聘、录用、考勤、奖惩、辞退等管理工作。
4、负责公司员工的培训、考核；根据实际管理要求进行方案计划、组织实施、监督检查、总结讨论，循环管理工作。
5、负责组织制定、修订完善公司各项管理制度提交总经理，通过并监督检查实施。
6、负责组织编写和审核《质量手册》和《工作程序》批准作业指导文件。
组织制定分管部门的管理考核标准；7、负责审批有关内部质量审核的计划，报告文件，并组织进行内部质量审核活动。
8、负责组织品质监督部对各部门进行周检、月检工作，对不符合标准要求的服务，及时进行纠正和指导。
9、完成公司领导交办的各项工作任务。
（二）、行政综合部架构图一、行政综合部经理岗位职责1、在公司总经理的领导下，负责对品质监督部、行政综合部、项目经理部的日常管理工作。
2、贯彻落实公司质量方针和目标，组织制定各项工作质量标准；3、负责协助总经理对公司进行人事、行政及其他方面的管理工作；4、按公司领导要求草拟和制订有关文件、公文；制订工作纪律，督促员工遵守执行；5、负责公司的档案建设及管理工作。
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湘西自治州宏泰物业公司组织机构和职能部门及岗位职责一、管理架构宏泰物业公司组织架构二、职能部门及岗位职责总经理职能范围：1、负责主持总公司的全面经营管理工作；2、组织实施总公司及大会决议；3、审定公司内部管理和基本管理制度；4、负责审定公司内部机构设置方案、定岗定编；5、负责公司高层以下人员的任免；6、组织审定公司的年度财务预、决算方案；7、负责公司下属管理人员及员工的思想建设；8、审定公司工资奖金分配方案并组织实施。
物业经理职能范围：1、按分工协助总经理主持公司的日常行政和管理活动；2、协助组织工作，对公司中层管理以下人员有任免建议权；3、定期或不定期的召开分管部门会议，听取分管部门的工作汇报，及时解决工作中出现的问题和矛盾；4、检查、督导、催办各部门的工作；5、负责公司事务及外联工作；6、全面主抓公司各部门管理工作；7、负责组织制定分管部门的管理考核标准；8、协助总经理接待重要客人及处理重大公关事务。
行政人事部部门职能：行政人事部负责对内的日常事务性工作，协调公司各部门之间关系，维护公司整体利益，及时完成各级领导交办的各项任务，为总经理当好参谋和助手1、检查督促各部门的工作执行情况；2、负责文件的上传下达，并将总经理的指示及时传达至有关部门和相关人员；3、负责公司档案的编目、立卷、归档、借阅工作；4、负责公司的合同管理工作；5、负责公司的人事管理工作，包括发布招聘信息、人员招聘及安排面试等工作；6、负责公司印章的管理和使用工作；7、负责各部门之间有关问题的协调；岗位职责：一、行政人事部经理1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度；2、组织制定各岗位职责，并根据公司职位调整进行相应的变更，保证与实际工作相符；3、根据现有编制及业务发展需求，组织协调、统计各部门的招聘要求，及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员；4、组织检查制度的贯彻执行情况；5、组织、协调公司年会、员工活动的开展；6、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划；7、考核和指导工作人员的工作并给予业务指导；8、负责员工的政治思想教育和专业技能培训，不断提高员工的综合能力和素质；9、完成上级领导交办的其它工作。
二、各部门主管1、协助物业经理拟定公司的各项规章制度及工作流程；2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务；3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作；4、协助组织、开展企业文化活动；5、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整；6、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管；7、负责员工考勤工作；8、填制和上报各类人事报表、收入月报表等工作；9、负责收集、整理业主档案和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案；10、完成领导交办的其它工作。
三、行政文员1、协助经理安排组织有关会议，做好会议通知和会议记录，做好会议纪要的整理工作；2、负责文件的起草、打字、复印等工作，并及时归档公司的相关文件；3、负责往来文件、信件、传真的签收、拆封、登记、呈转及归档工作。
4、管理公司重要资质证件及办理公司所需各项证照；5、负责发放日常福利、节日福利；6、负责办公用品的保管与发放工作；7、负责编制采购计划，并督促采购员及时采购；8、负责公司公章的管理工作；9、完成总经理或行政经理交办的其它工作。
物业管理部部门职能：1、对所辖物业实施一体化综合管理，推进公司质量方针、质量目标、管理目标以及经济效益指标的实施；2、落实公司关于商业楼盘及住宅小区的有关规定、决议，有计划、有步骤地完善小区的房屋公共设施和综合服务管理。
3、定期向公司各职能部门和公司领导汇报本部门的工作情况，听取公司领导的意见和要求，并负责贯彻实施。
岗位职责：一、物业管理部经理1、贯彻执行公司制订的各项管理规章制度；2、全面负责管理项目的经营管理工作，制定部门月度、年度的经营计划，并保证计划的实施；3、以身作则，调动员工的积极性，保质、保量的完成各项工作；4、热情接待业户，及时有效的处理各项投诉，并做好记录；5、定期对本部门员工进行培训和考核，不断提高员工的业务水平和服务质量；6、协调本部门与各部门的关系，合理调配人力和物力资源；7、负责部门内各项不合格服务的纠正跟踪工作，不断促进物业管理与服务水平的提高；8、负责制定本部门的各项管理制度、服务标准和操作规程，并检查落实；9、及时掌握所管辖项目的物业费收取情况，督促下属及时有效的完成物业费收取；10、完成领导交办的其它工作任务。
二、各项目主管1、负责制定工作计划并负责经物业经理认可后的组织实施，协助物业经理制订和实施工作职责及考核计划；2、负责对物业管理员的日常工作进行管理、统计有关资料并及时向物业经理汇报；3、负责发现工作中存在的不合格服务项目，并进行跟踪、验证，处理业户投诉，遇有紧急事故，及时向上级领导报告并协助处理善后工作；4、接受及处理业主投诉，并予以记录，重要情况及时向上级领导汇报，负责配合物业管理员收缴各项费用；5、负责清洁用品采购计划的编制和购买物品的验证工作，并控制其合理的使用，协助管理员合理储存和使用保管；6、每月、季做好业主物业费收取情况的统计报表，并及时上报总公司；7、协助管理物业小区清洁、绿化、维修、接待、回访等服务工作；8、收集有价值的物业信息，为推动公司物业服务工作的发展出谋划策；9、收取及审阅小区的巡楼报告及每天的有关投诉记录并对重点内容进行归纳；10、负责对管理员的工作做出安排并进行指导；11、负责装修档案，业主档案的管理；12、负责定期对服务质量进行统计、分析、并提出整改方案；13、负责门禁卡的使用及管理工作。
14、完成领导交办的其它工作任务。
三、物业管理员1、保持物业公司同业主的联系，通过与业户接触和定期拜访，收集、整理业主信息和需求，并及时传达到有关部门；2、安排新入住的业主办理入住手续，领取钥匙及填写单元设施交接单，协助业户办理装修申请，负责联系业主的搬家事宜，并作好各项登记工作；3、配合工程部、安管部对二次装修进行管理，及时纠正违章施工；4、催缴物业管理费、停车费及其它费用；5、负责业主资料的整理及归档工作，建立业主档案和二次装修施工管理档案；6、负责管理区内业主的接待工作，做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反映敏捷、处事稳健；7、按接待来访规定，做好来访登记，对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门；8、负责接待及处理业主咨询、投诉工作，并定期进行回访；9、定期对小区进行巡视，发现问题及时记录并向上级汇报；10、接受并处理业主投诉，做好记录，并及时向上级领导汇报；11、记录小区管理日志，跟进所列问题；12、完成领导临时交办的工作。
四、保洁班长1、熟知小区绿化布局和区域养护状况；2、负责小区的环境卫生清洁保洁服务、绿化管理服务；3、根据作业频率，负责绿化，景观护理的日检工作，并做好记录；4、负责制定保洁员的值班工作表，安排好日常保洁员的各项工作；5、分配好各个保洁员对小区内公共区域的环境卫生、绿化管理工作；6、负责指导保洁员的日常工作；7、对保洁员的服务质量进行定期或不定期的检查；8、配合部门经理定期组织保洁员进行业务知识学习和专业技术的培训；9、负责上级部门交办及下达的各项工作任务。
五、保洁员1、在保洁班长的领导下工作；2、负责责任区内的保洁、清洁工作；3、严格按照操作规程操作；4、严格保证礼仪形象的要求；5、对突发事件应及时上报并做相关处理；6、完成班长交办的其他工作。
财务部部门职能1、负责公司各项目的财务核算与日常财务管理；2、制定和完善公司内部各项目的会计核算制度；3、具体负责公司内部的年度财务预、决算；4、负责协调处理涉税问题，配合银行、税务及总公司的审计工作；5、负责搜集经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料，定期向总经理汇报；6、负责各项财产的登记、调拨，并按规定摊销折旧；7、组织各部门编制收支计划，结合公司的情况进行综合平衡，编制月、季、年度财务收支计划和组织编制年度财务预算，定期进行分析；8、严格执行国家规定的财务制度，严格遵守有关财经纪律，并督促财务人员遵章守法，做好财会工作；9、检查各部门的经济活动情况，防止套汇、挪用内款，贪污盗窃违法乱纪的行为；10、完成领导交办的其它工作。
一、会计1、按照国家会计制度的规定进行会计核算，执行企业财务制度，针对公司财务工作中出现的问题及产生的原因提出改进建议和措施，会计核算及会计报表要及时准确；2、负责指导检查各部门财产的登记保管使用工作，各种财产物资的管理平日要随时完善，并定期进行盘点，一般季度一小点，年度内进行两次彻底清查，对到期、报废、盘亏、盘盈的资产完善手续及时进行处理和帐务处理，做到帐帐相符、帐物相符；3、负责做好管理费用、财务费用等帐簿登记工作，考核与控制各部门费用指标，抓好日常费用管理工作，负责编制部门经营状况报表；4、负责对外来款的核算结算，特别是对应收款帐外部分建立台帐，每月做帐内帐外应收报表备查并报总经理一份，同时及时督促有关部门进行催款，结清欠帐；5、正确计算应缴税金，依法依时纳税；6、负责物业管理软件数据的统计和审核，停车场收费系统的使用和管理，使软件与财务帐相互统一，并达到财务统计核算的相关要求，用软件规范各项工作流程（如收费流程、有偿服务流程等）达到以软件为管理平台，同时及时对各种欠费的催缴及往来帐的核算管理；7、定期不定期的现金、支票抽查制度，并做好现金检查记录，对出纳银行余额调节表每月都要签字核对；8、按会计档案管理要求编制和管理帐册、报表、传票，建立会计档案目录，平日随时归档，年度一次性归档；9、完成领导安排的其它工作。
二、出纳1、负责办理现金、银行存款收付及结算业务：（1）及时登记现金日记帐，现金收付日清月结，防止长短款情况发生，接受现金库存的抽查并做清点记录；（2）及时处理银行相关业务，了解银行相关运作流程，掌握企业在银行的资金存取情况，合理资金调拨；2、各项收款业务手续齐备，各审批程序要完整准确，支付及时有效，当天收入当天入帐，各种收付款凭证支付完毕须加盖已收、已支或已结清字样戳记。
同时严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收支付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全。
3、物业管理收款的录入核对工作，对各项收入的物业管理费、停车费等要及时录入，每月与会计帐薄进行核对并编制录入核对情况表；4、月份银行对帐单、工资存卡明细及有关付款明细等的保管装订并装订成册存档，会计凭证的编制、装订，凭证装订前要注意检查，编制是否完整、规范；5、对物业服务性收费收入、其它由他人代收的费用入帐前要对相应的发票、收据或其它收款凭据进行签字确认，防止责任不清产生的差错，同时要及时入帐；6、负责妥善保管现金、有关印章、空白支票和收据，做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作；7、完成领导交办的其它临时性工作。