个人领用物品制度
领用、借用物品制度

一、领用物品1、教职工个人领用的办公、教学用品必须与教职工业务工作相一致,实际用量与领量相符,提倡勤俭节约,物尽其用。
反对浪费。
2.新调入的教职工可到储物室一次性领用学校规定的个人办公设备与教学用品。
3、每学期开学由储物室一次性发放教职工办公、教学用品。
平时增领必须严格审核工程与数量,较为特殊的仓库无库存的物品需各部门做方案由主管领导审批购置,经财产管理人员入册前方能领用。
4.学校的信封、信笺是对外通信、联系所需品,各班主任、科、级、行政部门可按实际用量领用。
5.各教学班学校一学期两次发放卫生工具以及粉刷、粉笔,其他宣传用品由各班从班会费自行支付解决。
二.借用物品1、教职工个人借用学校常规教学用品,需办理借用手续,期末归还,自行保管使用,较贵重的电教设备。
如录音机、物理教学仪表、生物用显微镜、体育用秒表等,当天用完后应即人库存放,不能放在办公室过夜。
2.贵重电器、仪器、电教设备、维修专用设备一律不外借私人离校使用,单位之间借用需经部门主管、校长批准方能放行〔上述物品指彩电、录放像机、录音机、扩音机、电焊机、手电钻等〕。
3.教职工需临时借用家具或其它用品,需填写有物品价值的借物单,由主管领导批准,方能借出。
不能按时归还或遗失按原价每月10%扣拆旧费及赔偿。
4.一切公物个人借用,按谁借用谁负责的原那么,不得随意损坏,谁损坏谁负责修理,谁遗失谁负责赔偿。
一、目的:为加强本公司贵重物品(电视机、照相机、DVD、投影仪、电脑(含笔记本电脑)等)的使用和管理,使贵重物品能够运行正常,确保各项工作的顺利开展。
二、职责:1、行政部信息管理员负责公司内贵重物品设备的申购、安装、维护和管理,确保贵重物品的正常运行。
2、各贵重物品使用人负责该物品的日常维护保养工作。
3、行政部负责监督贵重物品维护保养实施情况。
三、管理规定1、本公司对电视机、照相机、DVD、投影机、笔记本电脑、解码仪、诊断仪等贵重仪器设备,应指定专人保管,责任落实到人。
办公用品领用管理制度(4篇)

办公用品领用管理制度一、总则办公用品领用管理制度是为规范办公用品的领用行为,加强对办公用品的管理,合理利用办公用品资源,提高办公效率而制定的。
二、适用范围本制度适用于本单位内的所有员工。
三、领用程序1.员工领用办公用品应按照实际需要填写领用申请表,经上级主管审批后方可领取。
领用申请表应明确填写领用物品的名称、数量、用途等信息。
2.领用人在领取办公用品前需出示有效的工作证明。
3.领用人应在领取办公用品时签署领用单,确认所领用物品的名称、数量等信息。
领用单应由领用人和领用物品负责人签字确认,备存档案。
四、领用权限1.根据职务和工作需要,对领用权限进行明确划分,不同职务的员工拥有不同的领用权限。
2.领用权限由上级主管根据工作需要和员工实际情况进行调整。
五、领用原则1.员工领用办公用品应符合工作需要,不得超出实际需求。
2.员工领用办公用品前应先查询库存情况,优先使用库存中的物品。
3.员工领用办公用品后应妥善保管,合理使用,不得私自转借、私自销售或其他非法操作。
4.领用的办公用品不得用于私人或非工作用途。
六、违规处理1.对于超过领用权限或违反领用原则的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括扣发工资、记过警告等。
2.对于严重违反领用管理制度的行为,将追究法律责任。
七、其他1.办公用品的采购和库存管理应建立相应的制度,保证物品的合理配置和管理。
2.领用人应定期对所领用物品进行盘点,及时报告损坏、丢失或其他异常情况。
以上即为办公用品领用管理制度,希望能够有效规范员工的办公用品领用行为,提高办公效率,合理利用办公用品资源。
办公用品领用管理制度(二)第一章总则第一条目的与依据为规范和管理办公用品的领用行为,提高办公用品的使用效率和管理水平,制定本制度。
本制度依据相关法律法规和公司内部规章制度,具有可操作性和可执行性。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门、员工和供应商,包括办公用品的领用、使用和管理等内容。
第三条定义1. 办公用品:指公司为员工正常工作所需的各类文具、办公设备、劳动保护用品等物品。
办公用品领用借用保管制度(四篇)

办公用品领用借用保管制度办公用品是组织和企业中必不可少的资源,是保障工作正常进行所必需的物品。
为了更好地管理办公用品,提高资源的利用效率和防止物品浪费和滥用,制定一套科学的办公用品领用借用保管制度是非常必要的。
一、基本原则(一)公平公正原则:办公用品的领用借用保管应坚持公平公正原则,按照岗位需要和工作需要进行申领,保证每个人的用品需求都能够得到满足。
(二)节约利用原则:在领用和借用办公用品时,要坚持节约原则,遵循“量入为出、循环使用、适量使用”的原则,确保资源的有效利用,减少浪费。
(三)安全保密原则:办公用品的保管应加强安全管理,保证物品的安全性和机密性。
不得将办公用品私自带离办公场所或私自调离使用范围。
(四)规范管理原则:制定办公用品领用借用保管制度,明确管理的职责和流程,规范使用和保管行为,确保物品的合理使用和保管。
二、办公用品领用制度(一)领用范围:所有员工均可以依照工作需要领用办公用品,包括但不限于纸张、笔记本、笔、文件夹、订书机等。
(二)申领程序:员工需要根据工作需要填写申领表,注明领用数量和用途,经部门主管审核后可以到指定的领用点领取。
(三)领用限制:每个员工在一定时间内领用的数量有限制,一般按照月份来限制。
超过限制数量需要特殊申请并经过上级主管批准。
(四)领用时限:领用订购办公用品后,应尽快使用,避免长时间闲置造成资源浪费。
过期未使用的办公用品将收回或重新调配。
三、办公用品借用制度(一)借用条件:员工需要根据工作需要填写借用申请表,注明借用物品、借用时间和借用理由,经部门主管审核后可以借用。
(二)借用时限:借用办公用品的时间一般不超过一周,超过时间需要重新申请并经过系统批准。
(三)借用责任:借用的办公用品由借用人负责保管,借用期间发生的损坏或遗失由借用人承担责任,需要及时赔偿或重新购买。
(四)归还要求:借用期满后应按时归还,如果由于特殊原因不能按时归还,需要提前告知并重新申请借用时间。
物品领用管理制度

物品领用管理制度物品领用管理制度1第一条物品类别办公用品:包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹等公司出资购买的办公用品。
公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀等物品。
电脑耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸,其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。
第二条领用原则1.办公用品:实行个人领取,自行保管,遗失自负,浪费惩罚的.原则。
本人根据工作需要,提出申请,经部门经理同意,到行政部库管处领取。
2.公用物品:每个部门(分部)领取一套作为公用。
由部门(分部)经理统一领取,并负责保管。
部门经理督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得带回家或从事私人业务。
行政部不定期进行抽查盘点,违反者将予以重处。
3.电脑耗材:实行个人领取,自行保管,遗失自负,浪费重处的原则。
各分部根据当月情况,预测下月工作量,于每月26日――30日向行政部提交下月采购申请。
行政部库管经盘库后,拟出下月采购清单,交行政部经理签字审批。
行政部经理签字审批后,将采购清单交采购员进行采购。
每月初第一周,各部门(主要为设计部)员工到行政部领取当月所需电脑耗材,并按领料程序签字。
部门经理督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得从事私人业务。
行政部不定期进行抽查盘点,违反者将予以重处。
第三条领用程序员工领用物品时,填写《领料单》,经部门经理签字后,向行政部库管员领取。
部门经理领用材料时,填写《领料单》,经行政部经理同意后,向行政部库管员领取。
行政部库管员接到《领料单》,在《材料领用登记表》填写领料名称、规格型号、数量、项目名称、用途,领料人签字后,方可发放物品。
应急需领用物品,其《领料单》由行政部经理或副总经理签字,并用单据注明,方可领用。
物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属遗失或被盗者,及时报行政部备补,并按原价赔偿。
第四条本制度自20xx年一月一起执行,解释权归行政部。
物品领用管理制度21、物品的领用,要按计划、实用数和审批手续办理,维修人员需领料时,要填写领用单,写明领用物品名称、数量、日期并签字,经本班领班审批签字后交工程部经理审批。
物品领用管理规则制度(3篇)

物品领用管理规则制度一、总则为了规范物品领用管理,提高物品使用效率,保护物品的安全使用,制定本规定。
本规定适用于本公司所有部门、岗位以及相关人员。
二、物品领用申请1. 所有物品的领用都必须经过书面申请,并由部门领导批准。
2. 物品领用申请应明确物品名称、数量、用途以及期望的领用日期。
3. 物品领用申请应提前至少3个工作日提交给所在部门的行政人员。
4. 物品领用申请表格应提供详细的联系方式,以便通知领用人领取物品。
三、物品领用流程1. 领用申请的审批流程:部门领导批准后,提交至行政部门备案。
2. 行政部门收到领用申请后,将安排物品的配送或领取,并在物品领用登记册上进行记录。
3. 领取物品时,领用人必须出示有效证件,以核对领用人身份并记录。
四、物品领用责任1. 领用物品的责任:物品领用后,领用人应严格按照领用用途使用,并妥善保管物品,保证物品的安全性和完整性。
2. 物品归还的责任:在领用物品之后,领用人应按照领用的期望日期归还物品。
如需延长使用时间,应提前向行政部门申请并获得批准。
3. 物品损坏或丢失的责任:领用人在使用、保管或归还物品时,如发生损坏或丢失,应立即向行政部门报备,并承担相应的赔偿责任。
五、物品领用记录和跟踪1. 行政部门应建立物品领用登记册,记录每次物品领用的相关信息,包括领用人、物品名称、数量、领用日期等。
2. 行政部门应定期查阅物品领用记录,及时跟踪领用物品的使用情况,并催促归还或延期申请。
六、物品领用违规处理1. 如发现领用人私自转让、出售、毁坏或滥用物品,将被追责并承担相应的纪律和法律责任。
2. 如发现领用人频繁违规,行政部门有权暂停其后续领用资格,并报告给上级部门。
七、附则1. 本规定由行政部门负责解释,并可以根据实际情况进行适当的修订。
2. 本规定自颁布之日起生效。
物品领用管理规则制度(2)行政物品采购及发放的管理规定第一章总则第一条为规范集团行政采购行为,加强对采购过程的管理和监控,本着“保证质量、节约开支、堵塞漏洞、避免损失、提高效益”的原则,特制定本办法。
新进员工领用物品规章制度

新进员工领用物品规章制度为了规范公司内部物品管理,提高工作效率,保障公司财产安全,制定新进员工领用物品规章制度。
本制度适用于全体员工,凡进入公司工作的新员工在入职时需认真阅读并遵守本规定。
一、领用范围及对象1. 公司提供的办公用品、工具及设备等,均属公司财产,仅限员工在工作期间使用;2. 领用对象为公司正式职员,临时工作人员以及实习生暂不享有领用资格;3. 领用范围包括但不限于:文具、办公用品、电脑、手机、通讯工具、工具设备等。
二、领用程序1. 新进员工入职后,由部门主管指派工作岗位,并负责领用相应物品;2. 员工在领用物品时需要填写领用登记表格,同时交纳一定押金(视领用物品价值而定),用于保障物品的正常使用;3. 领用物品需经过领用部门审核确认后方可领取,员工应查验物品的完好性及数量是否一致;4. 填写完领用登记表格后,员工需签字确认并交与部门主管进行备案。
三、使用及保管1. 员工应妥善使用公司提供的物品,不得私自挪用或私自外借;2. 使用过程中如有损坏或遗失应及时上报部门主管,并按照公司相关规定进行赔偿;3. 领用的物品如需长期离开公司使用或外借,需提前向部门主管申请,并填写借用协议;4. 外借的物品需在规定时间内归还,并经过部门主管验收方可结案。
四、维护与借用1. 公司物品如有损坏或故障,员工应立即上报维修部门,并在维修部门工作人员指导下操作或维修;2. 员工不得将公司物品用于个人目的,不得私自更改、拆卸或拆毁公司物品;3. 离职员工应在离职前将公司物品交还,并清点盘点物品,如有遗失或损坏应扣除相应费用。
五、管理与责任1. 部门主管应加强对员工物品的管理,定期检查盘点物品的存放情况,并督促员工合理使用;2. 部门主管对领用的物品有权随时进行检查及重点盘点,如有发现违规使用或私外借情况,将追究相关责任人的责任;3. 违反规章制度的员工将受到公司相关纪律处分,情节严重者将构成犯罪,需承担相应法律责任。
办公室物品领用制度范文

办公室物品领用制度范文一、制度背景二、领用范围1.办公用品领用:包括但不限于笔、纸张、文件夹、订书机、胶水等日常办公用品。
2.办公设备领用:包括电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备。
3.办公家具领用:包括但不限于桌椅、文件柜、书架等办公家具。
三、领用申请1.员工在需要领取办公物品前,必须向办公室行政人员提交领用申请。
2.领用申请必须填写真实有效的信息,包括领用物品的名称、数量、用途等,并由申请人签名。
3.领用申请必须提前至少一天提交,行政人员将会在收到申请后进行审核,并在三个工作日内完成审批。
四、领用审批1.行政人员收到领用申请后,将进行审批,并将审批结果以书面形式告知申请人。
2.审批结果分为同意、拒绝和修改三种情况。
a.同意:行政人员将会准备所需物品,申请人可到指定地点领取。
b.拒绝:行政人员将会说明拒绝的原因,并与申请人进行沟通。
c.修改:行政人员将会提出修改建议,申请人根据建议进行修改后再次提交申请。
五、领用方式1.领用办公用品:申请人可携带领用单到办公室指定货架处领取所需物品。
2.领用办公设备:申请人可到指定的存放地点领取所需设备,并填写借用登记表。
3.领用办公家具:申请人提出需求后,行政人员将指派维修人员将相应家具调整至指定位置。
六、使用与归还1.领用后的办公物品必须按照规定用途正确使用,严禁私自转让、借用给他人或用于非工作目的。
2.办公设备的使用时间原则上不超过一个月,如有需要延长使用时间,必须提前向行政人员申请并得到批准。
3.办公物品的归还原则上应在领用后的一个工作日内完成,如无法按时归还,必须提前向行政人员申请并得到批准。
4.归还时,行政人员将对物品进行检查,确保归还物品完好无损。
七、责任与违约1.领用物品的责任人应对物品进行正确使用和妥善保管,如因使用不当导致物品损坏,需承担相应的赔偿责任。
2.领用物品的责任人应及时归还物品,如逾期未归还,将影响申请人今后的领用权限,并需承担相应的违约责任。
办公用品领用借用保管制度(4篇)

办公用品领用借用保管制度1. 介绍办公用品是组织机构正常运转所必需的物品,为了合理、规范地管理办公用品,提高办公效率,减少浪费,制定办公用品领用借用保管制度是必要的。
2. 适用范围本制度适用于所有在组织机构内使用办公用品的人员,包括全体员工、临时工及实习生等。
3. 办公用品的定义办公用品指的是为了支持和满足员工在工作中所需要的各种物品,包括但不限于文件夹、笔记本、笔、印台、印章、文件袋、订书机、胶带等。
4. 办公用品的分类办公用品按照用途和数量的不同,可以分为两类:个人办公用品和公共办公用品。
个人办公用品指的是员工个人使用的用品,例如个人笔记本、笔、胶带等。
公共办公用品指的是供全体员工使用的共享用品,例如公共笔记本、印台、订书机等。
5. 办公用品的申领流程(1) 员工需要办公用品时,应向部门主管提出申领申请。
(2) 部门主管对申领申请进行审核,并确定申领数量。
(3) 部门主管将已审核的申领单送至采购部门。
(4) 采购部门根据申领单进行采购,并将办公用品交付给部门主管。
(5) 部门主管将办公用品发放给员工,并记录在领用登记簿上。
6. 办公用品的借用流程(1) 员工需要借用办公用品时,应向部门主管提出借用申请。
(2) 部门主管对借用申请进行审核,并确定借用期限。
(3) 部门主管将已审核的借用单送至办公用品保管室。
(4) 办公用品保管室根据借用单进行登记,并将办公用品交付给借用人。
(5) 借用人在借用期限到达后,应将办公用品归还给办公用品保管室,并办理归还手续。
7. 办公用品的保管及使用(1) 所有办公用品应统一存放在指定的办公用品保管室。
(2) 办公用品保管室应由专人负责保管,确保办公用品的安全。
(3) 办公用品保管室应定期清点办公用品,确保库存数量的准确。
(4) 员工在使用办公用品时,应合理使用,避免浪费和滥用。
8. 办公用品的报废处理(1) 办公用品经过一定使用寿命后,如无法继续使用,应及时报废。
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太原吉祥汇物业管理有限公司
个人领用物品制度
各部门工作人员需领用个人使用物品必须到物业办公室统一填写个人领用物品登记表,物业工作人员办理物品出库登记表。
工装、工牌床上用品等领用规定:
所有工作人员领用个人床上用品、工装、工牌等需交付办公室百分之八十的押金,如在使用中个人丢失损坏需按价赔偿,在使用中除人为损坏,可申请以旧换新,离职前将所有领用物品提前三天退还物业办公室。
物业办公室检查无误后退还押金,如私自旷工离职者,所领用物资未退还者,将在本人工资中照价扣除。
本制度从二〇一五年七月十六日起执行。
太原吉祥汇物业管理有限公司
2015年7月16日。