ERP系统之组成—以SAP为例

Accounting 會計
Cross Application Functions 跨應用程式之功能
R
SAP AG
– 企業流程觀點
• 所有ERP模組係完全地整合在一起，一旦任一模組輸 入資料，即存於資料庫內，而由所有應用程式(模組) 來共用。
• 就企業流程觀點而言，各主要模組間之關係如下圖2 所示（見下頁）
control
Purchasing
Purchase requisition
Vendor selection
Purchase Goods Invoice
Vendor
order
receipt verification payment
Logistics Controlling
後勤控制
Sales, Production, Purch., Warehouse Man.
• 銷售前作業(Pre-sale Activities)包括銷售電話訪問、 詢問、報價、郵寄清單等。
• 執行銷售前作業後，顧客可能會下訂單，通常由顧 客服務代表收到銷售訂單，其訂單內容應包括顧客 及貨品項目資訊、價格明細、配送時程與帳單資訊 等。
• 存貨來源搜尋(Inventory Sourcing)可決定產品該如何 供應，即決定自現有存貨供應、自外部供應商購買、 自其他倉庫運送或自行製造。
• 其包含成本與收入元素計算、成本中心會計 (Cost Center Accounting)、專案成本控制 (Project Accounting)、作業成本制(ActivityBased Costing)、產品成本計算(Product Costing)、獲利性分析(Profitability Analysis)、 以及利潤中心會計(Profit Center Accounting)等。
– 5.配銷(Sales and Distribution; SD)
• 然後，揀選、包裝與運送顧客所需的存貨項目；送 貨單隨著貨品運送給顧客。
• 通常在送貨後開立發票。
第四章
ERP系統之組成—以SAP為例
ERP系統之組成—以SAP為例
• 壹、ERP模組 • 貳、ERP系統之組成要素
壹、ERP模組
– 各個ERP軟體系統之模組劃分方式，不 盡相同，但主要均會包括如下三大模組：
• 1.後勤(Logistics; 主要包含配銷、物料管理 及生品規劃等模組)
• 2.會計(Accounting; 主要包含財務會計及企 業控制等模組)
• 在產品成本計算(Product Costing)模組中，製 成品係以材料成本、生產作業成本、與製造 費用成本來計算。
– 4.資金調度(Treasury; TR)
• TR模組係提供企業有效的流動性、投資 組合及其風險管理的功能，其包含現金 管理、現金預算管理、以及資金管理等 副模組。
– 5.配銷(Sales and Distribution; SD)
• 3.人力資源(Human Resources)
– 以SAP R/3 為例，其所涵蓋模組如下圖所示：
圖1
SAP R/3 Modules
Logistics 後勤
SD
Sales &
MM Distrib .
Material
PP Manag .
Production Planning
R/3
FI
Financial Accounting
• 即時的、整合的企業流程可以提供『迅速』取得所 需資訊的方法，以幫助主管作出決策，而『速度』 係現代企業競爭輸贏的關鍵因素。
SAP企業流程觀點
圖2
HumanResources
Business Process Overview 財務控制
成本控制
Financial Controlling
Cost Controlling
CO
Controlling
TR
Treasury
QM Client / Server
PS
Quality
Manag . PM
Plant
Maint. HR
ABAP
Project System
WF
Workflow
IS
Humቤተ መጻሕፍቲ ባይዱn Resources.
Industry Solutions
Human Resources 人力資源
– 3.企業控制(Controlling; CO)
• 在成本會計(Cost Accounting)模組中，來自FI、 HR、MM、SD等模組的成本與收入，以成本 和收入元素的方式來過帳。
• 在製造費用成本控制(Overhead Cost Controlling)模組中，不能歸屬至個別的成本 標的之製造費用成本，應先分配到成本中心 (cost centers)或內部訂單(internal orders)中。
人事成本規劃。 • 招募：處理徵才廣告與應徵資料。 • 差旅成本：差旅費用、單據文件之管理。 • 訓練及事件管理。
– 2.財務會計(Financial Accounting; FI)
• FI模組係在各企業功能模組之作業完全整合 的情況下，即時接收各模組所輸入而傳送過 來的資料，並據以進行必要的會計處理，以 便即時提供各企業功能部門所需的會計資訊 與對外的財務報表。
銷售、生產、採購
R
SAP AG
• SAP R/3各主要模組之內涵：
– 1.人力資源(Human Resources; HR)： 負責人員招募與管理，包含如下之功能
• 人事管理：管理員工主檔。 • 薪資會計：計算與支付薪(工)資。 • 時間管理：管理員工出缺席紀錄。 • 人事規劃：組織管理、排班規劃、生涯規劃、
Sales
K undenauftrag
Presales Activity
Sales order
Stock change
Delivery
Invoicing
Customer payment
Production
SOP
MPS
MRP
Planned order
Production Shop floor
order
• FI模組可在多國籍、多語言、多貨幣、與集 團多家企業的情況下運作。
• 主要包含總分類帳、應收帳款、應付帳款、 固定資產、合併報表、特種分類帳等副模組。
– 3.企業控制(Controlling; CO)
• CO模組係包含成本會計與管理會計功能之模 組，用以計算各種成本資訊，以及提供管理 決策所需之會計資訊。